Csehbánya Község Önkormányzata Képviselő-testülete 2/2015. (I.22.) önkormányzati rendelete az államháztartáson kívüli forrás átadásának és átvételének szabályairól Csehbánya Község Önkormányzat Képviselő-testülete az Alaptörvény 32. cikk (2) bekezdésében meghatározott eredeti jogalkotási hatáskörében eljárva, a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 41. § (9) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a következőket rendeli el: 1. A rendelet személyi hatálya 1. § (1) A rendelet személyi hatálya kiterjed mindazon természetes személyekre, az államháztartás körébe nem tartozó jogi személyekre, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetekre, akik részére az önkormányzat pénzeszközt ad át, vagy akitől pénzeszközt vesz át. (a továbbiakban: támogatott) (2) Nem terjed ki a rendelet hatálya a magánszemélyeknek juttatott segélyekre, ösztöndíjakra, illetve a közfeladat ellátására kötött megállapodás keretében átadott pénzeszközökre. 2. Államháztartáson kívüli forrás átadására vonatkozó szabályok 2.§ (1) Az Önkormányzat költségvetési rendeletében meghatározott költségvetési előirányzatainak terhére, az ott meghatározott feltételekkel, céljelleggel támogatás nyújthat. (2) Támogatásban az részesülhet a) akinek javára az önkormányzat mindenkori költségvetési rendeleti előirányzatban címzett támogatást állapít meg, vagy b) aki az Önkormányzathoz írásos kérelmet nyújt be. (3) A céljellegű támogatási kérelmek az 1. melléklet – Pályázati adatlap - kitöltésével nyújthatók be, az abban foglalt tartalmi és formai követelményekkel. (4) Nem részesülhet támogatásban az a kérelmező, akivel szemben a mindenkori hatályos vonatkozó jogszabályi előírásban foglalt kizáró feltételek bármelyike is fennáll. 3.§ (1) A támogatásokkal kapcsolatos feladatokat a Városlődi Közös Önkormányzati Hivatal (a továbbiakban: Hivatal) végzi. (2) A Hivatal a benyújtott támogatási kérelmet a hatáskörrel rendelkező testület soron következő ülésére előkészíti. (3) A támogatási szerződést a polgármester írja alá a) a 2.§ (2) bekezdés a) pontja szerinti esetben az önkormányzat mindenkori költségvetési rendeletének hatálybalépését, b) a 2.§ (2) bekezdés b) pontja szerinti esetben a kérelem elbírálására hatáskörrel rendelkező szerv döntését követő 30 napon belül. (4) A támogatási szerződés aláírásának feltétele, hogy a támogatásban részesülő valamennyi – jelen rendelet megfelelő melléklete szerinti – nyilatkozatot, igazolást, dokumentumot a Hivatalnak benyújtson. 4.§ Az államháztartásról szóló törvény rendelkezései alapján kötelezettséget vállalni írásban lehet. Az önkormányzat költségvetéséből céljelleggel juttatott támogatással összefüggő kötelezettségvállalás minimális tartalmára a jelen rendelet 2. melléklete szerinti szerződésminta ad útmutatást. 3.A pénzügyi elszámolás részletes szabályai 5.§ (1) Az államháztartáson kívüli forrás átadása esetén a támogatott az átadott pénzeszközt a meghatározott célra köteles fordítani és annak felhasználásáról a támogatásról rendelkező megállapodásban rögzített határidőre jelen rendelet 3.mellékletét képező elszámoló lapon a szükséges mellékletek csatolásával köteles elszámolni.
(2) A támogatott által benyújtott elszámolást a Polgármester ellenőrzi, szükség esetén a támogatottat hiánypótlásra hívja fel. Az elszámolás pénzügyi megfelelőségét a Városlődi Közös Önkormányzati Hivatal pénzügyi ügyintézője vizsgálja (3) A pénzügyi elszámolás a támogatási célokkal kapcsolatosan felmerülő költségekről szabályszerűen kiállított számviteli bizonylattal történik. (4) Elszámolásra az a számla alkalmas, amely megfelel az adótról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 169. §-a előírásainak. (5) A támogatott a nevére kiállított számlát, vagy a számlát helyettesítő bizonylatot a következő záradékkal látja el: „Csehbánya Község Önkormányzata támogatása terhére elszámolva.” (6) Záradékolni szükséges a számlát, bankszámla kivonatot, kiadási pénztárbizonylatot, feladóvevényt, menetlevelet, útnyilvántartást, amely a támogatáshoz kapcsolódik. (7) A támogatott a záradékolt bizonylatok másolatát hitelesíti azzal, hogy az iraton a „másolat az eredetivel mindenben megegyezik” megjegyzést tünteti fel. (8) A határidőben történő pénzügyi elszámolási kötelezettség elmulasztása esetén a támogatott köteles a pénzeszköz teljes összegét a mindenkor érvényes, a forrás átvételét követő naptól számított jegybanki alapkamat mértékének kétszeresével növelt összegben a tárgyévet követő évben, legkésőbb a tárgyévet követő év február 15. napjáig visszafizetni. (9) Amennyiben a támogatott a pénzt, vagy annak egy részét jogtalanul vette igénybe, azt nem a döntésben megjelölt célra használta fel úgy az átvett pénzt köteles az önkormányzat költségvetési elszámolási számlájára egy összegben visszafizetni. A jogtalanul igénybe vett összeg után a kifizetés napjától a visszafizetés napjáig az éves átlag szerinti jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő mértékű kamatot is köteles megfizetni. (10) Amennyiben a támogatott a támogatás összegét vagy annak egy részét a támogatási szerződésben meghatározott határidőig nem használta fel, a fel nem használt részt az elszámolást követő 15 napon belül köteles az önkormányzat 73600015-15427470 számú főszámlájára visszafizetni. (11) Aki elszámolási kötelezettségének teljes körűen nem tesz eleget, a további támogatásból kizárja magát. (12) Tárgyévre vonatkozó megállapodás csak az előző évi elszámolás elfogadását követően köthető. 4. Az államháztartáson kívüli forrás átvételének szabályai 6. § (1) Az önkormányzat államháztartáson kívüli forrás átvételére jogosult. (2)Az államháztartáson kívüli forrás elfogadásáról a Képviselő - testület dönt. (3)A támogatás átvételéről meghozott döntés előtt vizsgálni kell a támogatóval megkötendő megállapodás tartalmát, az átvétel következményeit, az átvétellel esetlegesen felmerülő kiadásokat és a pénzeszköz átvétel következményeit. (4) Az államháztartáson kívüli forrás átvételéről szóló megállapodásnak tartalmazni kell a felhasználás célját, az átadás időpontját, az elszámolás módját, tartalmát. A megállapodásban ki kell térni a felhasználás esetén követendő eljárásra, a visszafizetési kötelezettségre. 5. Záró rendelkezések 7. § Ez a rendelet a kihirdetését követő napon lép hatályba.
Straub Dávid polgármester
dr.Ádám Renáta jegyző
1. melléklet a 2/2015.(I.22.) önkormányzati rendelethez
Pályázati adatlap A pályázó neve
címe A pályázott cél megnevezése A pályázott cél ismertetése
A program tervezett időpontja Pályázatért felelős elérhetősége A pályázott cél tervezett részletes költségvetése ___________________________________________
____________Ft
___________________________________________
____________Ft
___________________________________________
____________Ft
___________________________________________
____________Ft
___________________________________________
____________Ft
___________________________________________
____________Ft
Költségvetés teljes összege
Ft
A pályázott cél megvalósítására tervezett saját pénzösszeg
Ft
Egyéb forrásból származó támogatások __________________________________________
____________Ft
__________________________________________
____________Ft
___________________________________________
____________Ft
A pályázaton igényelt pénzösszeg
Ft
Bankfiók, számlaszám
- - Kijelentem, hogy a fenti adatok a valóságnak megfelelnek. Kötelezettséget vállalok arra, hogy az elnyert pénzösszeg felhasználásáról a megállapodásban foglaltak szerint elszámolok a támogatást nyújtó részére. Csehbánya,...………………………… ………………………………………….. kérelmező neve, aláírása
2. melléklet a 2/2015.(I.22.) önkormányzati rendelethez TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS-MINTA mely létrejött egyrészről Csehbánya Község Önkormányzata (székhely: 8445 Csehbánya, Fő u. 39.) mint támogató (a továbbiakban: támogató) másrészről név: ………….……………………………………………….. cím:…………………………………………………………… képviselő: ………………………………………………...…… közhasznú minősítése:……………………………………………………………. adóhatóságnak bejelentett pénzforgalmi jelzőszáma:……………………………. adószáma: ………………………………………………………………………… telefonszáma, fax száma:…………………………………………………………. e-mail címe: ………………………………………………………………………. mint kedvezményezett (a továbbiakban: támogatott) között alulírott helyen és időben, a következő feltételek szerint: 1. Támogató a támogatott részére …………………..… Ft-ot, azaz ……………………………………………………………...……………. forintot ad át ………….…………..…………………………………….. céljára a tárgyévben történő felhasználásra az alábbi ütemezés szerint: ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………. Támogatott tudomásul veszi, hogy a jelen szerződésben foglalt támogatás terhére a szerződéskötést megelőzően kifizetett előleg a támogatási összeg részét képezi. 2. A támogatott kötelezi magát arra, hogy a rendelkezésre bocsátott összeget kizárólag a szerződésben megjelölt cél megvalósítása érdekében használja fel, amennyiben annak feltételei fennállnak a közbeszerzési tv. rendelkezéseinek alkalmazásával, a támogatás pénzügyi nyilvántartásokban történő elkülönítésével. Támogatott kötelezi magát arra, hogy a támogatással kapcsolatos iratokat, a támogatás felhasználását alátámasztó bizonylatokat 20…………………….….-ig (legalább a tárgyidőszakot követő 8. évig) teljes körűen megőrzi, ezen időn belül támogató írásbeli felszólítására 15 napon belül bemutatja. Támogatott a támogatásból beszerzett tárgyi eszközöket a támogatás folyósításától számított 5 éven belül kizárólag támogató előzetes hozzájárulásával idegenítheti el. 3. Támogatott tudomásul veszi, hogy a támogatás felhasználásáról Csehbánya Község Önkormányzat Képviselő-testületének az államháztartáson kívüli forrás átadásának és
átvételének szabályairól szóló rendelet 3.melléklete szerinti elszámoló lapon el kell számolnia. 4. Támogatott tudomásul veszi, hogy amennyiben az előírt számadási kötelezettségének határidőben nem tesz eleget, e kötelezettségének teljesítéséig a támogató a további támogatást felfüggeszti. A támogatás jogszabálysértő vagy nem rendeltetésszerű felhasználása esetén, valamint ha hitelt érdemlően bebizonyosodik, hogy a kedvezményezett a kérelmében a támogatási döntést érdemben befolyásoló valótlan, hamis adatot szolgáltat, támogató jogosult a szerződéstől elállni és kedvezményezett a támogatásnak a tudomásszerzés napját megelőző naptári félév utolsó napján érvényes jegybanki alapkamattal növelt összegét köteles visszafizetni támogató írásbeli kérését követő 30 napon belül. 5. Amennyiben támogatott a támogatási összeget az elszámolási határidő utolsó napjáig nem vagy nem teljes körűen használta fel, a fel nem használt összeget a támogató felhívására az elszámolási határidő utolsó napját követő 15 napon belül egy összegben köteles a támogató 73600015-15427470 számú számlájára visszafizetni. 6. Támogatott kötelezi magát, hogy a támogatás felhasználásának ellenőrzését a jogszabályok által feljogosított ellenőrző szervek részére biztosítja, lehetővé teszi a támogatás helyszíni ellenőrzését. 7. Támogatott tudomásul veszi, hogy a támogatásnak feltétele a támogatott írásbeli nyilatkozata arra vonatkozóan, hogy nincs adó (beleértve a helyi adót és gépjárműadót is), vám és társadalombiztosítási tartozása. 8. Jelen szerződést a felek egyező akarattal írták alá.
………………, 20…………………………………
…………………………. támogató
…………………………… támogatott
3. melléklet a 3/2015.(I.22.) önkormányzati rendelethez
ELSZÁMOLÓ LAP Támogatást igénybevevő neve, címe: …………………………………………….……..………………………………… képviselője, elérhetősége: ………………………….………………………...………………… A támogatásról rendelkező határozat száma: ……………….……………………………….…. A támogatás célja: ……………………………………………………………………………… Mellékletek száma: …………….…………. Sorszám
A kifizetés
A bizonylat kiállítója
kelte
száma
jogcíme
összege
Összesen: Az elszámoló lapon szereplő adatok helyességét, valódiságát, valamint a pénzügyi és számviteli jogszabályok szerinti elszámolását, továbbá a támogatásnak a támogatási megállapodásban / szerződésben foglalt célra történő felhasználását igazoljuk. Az elszámolásban feltüntetett és csatolt bizonylatmásolatok eredeti példányainak érvénytelenítése* megtörtént. Igazoljuk továbbá, hogy az itt elszámolt tételeket más elszámolásban nem szerepeltetjük / szerepeltettük. …………………………………. 20 … év ………………….. hó ……. nap ph. …………………………………………… a Támogatott cégszerű aláírása *Érvénytelenítésként az eredeti számlán szükséges feltüntetni a támogatót, a határozatszámot, a támogatás jogcímét.
Záradék: A pénzügyi beszámolót
ELFOGADOM
NEM FOGADOM EL.
Megjegyzés: ……………………………………………………………………………………. A pénzügyi elszámolást ellenőrizte: ………………………………………… A pénzügyi Elszámoló lap – szükség szerint – sokszorosítható
