1)

De Kouter-basis

Koevliet 1 A 9240 Zele (052) 44 69 31 www.dekouterbasiszele.be

Schoolbrochure (2015-2016/1)

Inhoudstafel 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Pedagogisch project Contacten Organisatie Samenwerking Inschrijven van leerlingen Organisatie van leerlingengroepen Afwezigheden Schooluitstappen Getuigschrift basisonderwijs Onderwijs aan huis Orde- en tuchtmaatregelen Bijdrageregeling Ouderlijk gezag Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning Vrijwilligers Welzijnsbeleid Leefregels Revalidatie / Logopedie Privacy Engagementsverklaring Participatie

Schoolbrochure De Kouter-basis 2015-2016/1

2 5 6 9 11 13 13 14 15 16 16 19 21 21 21 22 23 24 25 25 27

1

1. Pedagogisch project Wat willen we? – Visie van onze school Onze school is een onderwijs- en opvoedingsgemeenschap met duidelijke doelstellingen die wij omschrijven in een christelijk-gelovig opvoedings- of vormingsproject. Wij verwachten van alle ouders dat ze loyaal achter de identiteit en het opvoedingsproject van onze school staan en deze mee dragen. Hieronder vindt u een beschrijving van de uitgangspunten van ons opvoedingsproject. U kunt steeds terecht bij de directeur voor verdere informatie. De christelijke zingeving en beleving doordringt het hele schoolgebeuren. Onze katholieke school is een vrije, door de Kerk erkende onderwijsinstelling, gegrondvest op de persoon van Jezus Christus. Wij baseren ons op de levenshouding die gegroeid is uit de bijbels-christelijke geloofstraditie in verbondenheid met de kerkgemeenschap. Als katholieke school leven we “in de woorden van de Heer”. Vanuit de evangelische boodschap willen we “vreugde en hoop” wekken bij jonge mensen. Onze school vervult haar opdracht in een multireligieus en multicultureel samenlevingsverband. De samenstelling van onze school biedt hiervan een weerspiegeling. Wij leven de nondiscriminatieovereenkomst en de non-discriminatiecode consequent na. Onze school waarborgt een geloofsaanbod aan de jeugd. Wij verwachten van alle leden van de schoolgemeenschap dat zij eerbied opbrengen voor de christelijk-gelovige verankering van de school en voor haar geloofsaanbod. In catechese- en godsdienstmomenten en in hun voorleven brengen de leerkrachten de christelijke boodschap. De leerlingen nemen deel aan alle gebeds- en sacramentele vieringen die binnen schoolverband worden gehouden. Als katholieke school willen we herkenbaar zijn aan de getuigenis van alle leden. Getuigen betekent de anderen met eerbied benaderen, de waarheid laten zien, zonder die met geweld op te dringen, zonder de vrijheid van de anderen te kwetsen. Openheid voor de diepere levensvragen kenmerkt ons engagement. Vanuit ons christelijk geïnspireerd mensbeeld geven we voorrang aan waarden als:  het unieke van ieder mensenkind,  de verantwoordelijkheid van ieder mens voor zijn handelen,  verbondenheid en solidariteit met anderen,  vertrouwen in het leven (hoop),  genieten van en dankbaar zijn voor wat ons gegeven is,  openheid, respect en zorg voor mens en natuur,  verwondering door het gewone als ongewoon te ervaren,  vergeving kunnen geven en ontvangen als herstel van verbondenheid,  zorgzame nabijheid en troost voor mensen in moeilijke situaties,  … Wij bieden in onze school gevarieerde en zinvolle pastorale activiteiten aan. We nodigen alle leerlingen en ouders regelmatig uit op activiteiten die gericht zijn op:  de ontmoeting van elkaar in verbondenheid;  de verdieping in de Bijbelse Boodschap;  de dienstbare en solidaire inzet voor anderen dichtbij en veraf;  het vieren van belangrijke gebeurtenissen in het leven op school, in verbondenheid met elkaar en (waar het kan) in verbondenheid met God. In de godsdienstlessen die door alle leerlingen verplicht gevolgd worden komt de christelijke levensbeschouwing uitdrukkelijk ter sprake. De godsdienstlessen ondersteunen de levensbeschouwelijke ontwikkeling van de kinderen. Ons doel is de kinderen te helpen om competente vertellers te worden van het levensbeschouwelijke in hun eigen levensverhaal. We brengen kinderen thuis in de verhalen uit de eigen traditie, en leren hen de verbinding leggen tussen Schoolbrochure De Kouter-basis 2015-2016/1

2

deze verhalen en de existentiële vragen en grenservaringen uit het eigen leven en uit het leven van andere mensen. Dat veronderstelt communicatie. Het inzicht in de eigen traditie kan verdiept worden door de dialoog met andere levensvisies. Zonder de verankering in een traditie heeft de dialoog echter geen grond onder de voeten. Er bestaat geen levensbeschouwelijke benadering van de werkelijkheid los van een levensbeschou-welijke traditie. In onze school opteren we uitdrukkelijk voor de benadering van de levens-beschouwelijke dimensie vanuit de christelijke godsdienst en de katholieke traditie. Ook de zinvragen die zich aandienen in de andere leergebieden komen daar uitdrukkelijk aan bod. Wij zorgen voor een degelijk en samenhangend inhoudelijk aanbod Wij willen op een hedendaagse en pedagogisch verantwoorde wijze aan kinderen een kwalitatief hoogwaardig onderwijs bieden, zowel inhoudelijk als op het vlak van de werkwijze (methode). Wij leggen de nadruk op een opvoedende benadering van het kind en streven de totale vorming na. De ontplooiïng van hoofd, hart en handen staat daarin centraal. Doorheen ons aanbod brengen we kinderen in contact met alle componenten van de cultuur:  de wereld van taal en communicatie  de wereld van het muzische  de wereld van cijfers en feiten  de wereld van de techniek  de wereld van het samenleven  de wereld van verleden en heden  de wereld van het goede  de wereld van zingeving In ons aanbod is een logische samenhang te vinden: We werken met leerlijnen waarin het ene logisch volgt uit het andere. We bouwen voort op wat kinderen reeds beheersen. We zorgen er ook voor dat alles wat kinderen leren in de verschillende leergebieden en leerdomeinen zinvol samenhangt. We willen dat wat kinderen leren deel wordt van hun zijn, van hun persoon. Het is niet voldoende dat kinderen beschikken over een aantal weetjes of dat ze een aantal vaardigheden kunnen toepassen als de leerkracht het vraagt. Waar het uiteindelijk op aan komt, is dat kinderen leren met het oog op het leven. Dat ze de dingen die ze leren kunnen plaatsen en gebruiken in hun leven. Dat is leren dat zin heeft en zin geeft. Ons opvoedend onderwijs is gericht op de begeleiding van alle kinderen bij het ontdekken van waarden en het verwerven van goede gewoontes. Wij stellen ons actief open voor al wie in onze maatschappij, op welke manier ook kansarm is. De wijze waarop wij in onze school de zorgverbreding organiseren wil daarvan een voorbeeld zijn. Wij willen jonge mensen in hun groei naar verantwoordelijkheid en weerbaarheid helpen en ze zo voorbereiden op hun taak in de maatschappij van morgen. Het leren zelfstandig werken, alleen of in groep, zijn doelen die in ons dagelijks onderwijzen sterk verweven zijn. Wij willen een school zijn die deskundigheid blijft nastreven en open staat voor verdere uitbouw en vernieuwing. Het verwezenlijken van een ‘hechte’ school- en klasgemeenschap In onze school willen wij een gunstig klimaat scheppen waarin ons opvoedings- en vormings-project kan waar gemaakt worden. In samenwerking, wederzijdse waardering, respect voor ieders opdracht, pogen wij een positieve geest in de schoolgemeenschap te creëren. Van de ouders verwachten we dat zij de schoolgemeenschap beschouwen als een actieve partner bij hun opvoedingstaak. Zo helpen zij de schoolgemeenschap uitbouwen en schragen. Onze school wil een werken leefgemeenschap zijn waarin men dagelijks gezamenlijk het christelijk geloof beleeft, in het bijzonder op de intense momenten van vreugde en pijn, van lukken en mislukken. De zorg voor de beleving van de evangelische en tevens echt menselijke waarden, evenals de beleving van de christelijke solidariteit met de vierde en derde wereld willen we ons eigen maken. Schoolbrochure De Kouter-basis 2015-2016/1

3

Wij willen opvoeden tot sociale ingesteldheid en ruimdenkendheid in een pluriforme samenleving. Daarom willen we maximale kansen geven aan elk kind, zowel op het vlak van godsdienst- als van waardenbeleving en engagement. Wij hebben eerbied voor de godsdienstige gezindheid van anderen zonder evenwel onze eigenheid prijs te geven. Wij besteden aandacht en tijd voor het verwezenlijken van positief menselijke relaties tussen alle deelnemers (schoolbestuur, personeel, ouders, kinderen, CLB, …) zowel binnen als buiten onze school. Onze klas, onze school is geen eiland: wij werken zoveel mogelijk loyaal samen, ook met andere scholen. In kringmomenten, klassikaal of met grotere groepen willen wij werken aan de verbondenheid tussen allen waarmee we op school samenleven. Onze school maakt deel uit van de parochiegemeenschap. Wij willen meeleven met wat in onze omgeving leeft en waar de kans zich voordoet ook actief deelnemen aan het gemeenschapsleven. We kiezen voor een doeltreffende aanpak en een stimulerend opvoedingsklimaat We zoeken naar de beste aanpak om het leren van de kinderen te ondersteunen en te begeleiden. Wij nemen kinderen serieus. Kinderen staan positief tegenover het leven en de wereld. Wij willen aansluiten bij die positieve ingesteldheid. Leren is niet een vullen van vaten met alle mogelijke kennis. Kinderen zijn zelf actief betrokken in het leren. Ze bouwen nieuwe kennis, inzichten en vaardigheden op, bouwen voort op wat ze al kennen en kunnen. Onze opvoeding wordt gedragen door:  onze gerichtheid op de uniekheid van ieder kind. We stemmen ons aanbod en het leerproces zoveel mogelijk af op de ontwikkeling van ieder kind  de pedagogie van verbondenheid. Leren is een sociaal gebeuren. Leren is samen leren, wederzijdse verrijking.  de pedagogie van de hoop. We hebben een optimistische visie op de ontwikkeling van kinderen. We geloven in de groeikansen van kinderen en dat ze ondanks hun grenzen, hun beperkingen, hun onmogelijkheden, toch kansen hebben en begeleid kunnen worden in hun groei.  de pedagogie van het geduld Onderwijs en opvoeding afstemmen op de mogelijkheden van kinderen vraagt veel geduld opdat de hoop niet zou omslaan in wanhoop, want dan is opvoeding onmogelijk. Van onze leerkrachten verwachten we dat ze:  model staan voor goed leren  strategische vragen stellen  aansluiten bij wat de leerlingen al beheersen  zinvolle contexten aanbieden  interactieprocessen begeleiden  peilen naar de vorderingen  helpen en coachen We werken aan de ontplooiing van elk kind, vanuit een brede zorg We streven ernaar elk kind centraal te stellen. Ieder kind is beeld van God. Wij omringen kinderen daarom met brede zorg. We willen kinderen optillen en hen uitzicht geven op een veilige oever van welbevinden. Daarvoor zijn de pedagogie van de hoop en van het geduld essentieel. Onze brede zorg heeft twee dimensies We hebben aandacht voor de ‘gewone zorgvragen’ van alle kinderen. Ieder kind is anders, uniek en heeft eigen vragen, problemen en mag daarvoor aanspraak maken op de nodige zorg. Wij worden uitgedaagd om het onderwijs zoveel mogelijk af te stemmen op de noden van de kinderen, bijvoorbeeld door te diagnosticeren en te differentiëren. We verbreden onze zorgen voor kinderen waarvan hun ontwikkeling anders verloopt dan verwacht (sneller of trager). Hier stoten we op ‘bijzondere zorgvragen’. Voor deze bijzondere zorgvragen werken we als school samen met ouders, CLB, scholen voor buitengewoon onderwijs en gespecialiseerde centra … Schoolbrochure De Kouter-basis 2015-2016/1

4

Onze school als gemeenschap en als organisatie We erkennen onze partners in de opvoeding en het onderwijs van kinderen. We respecteren ieders verantwoordelijkheid. We zorgen voor een goede organisatie. Onze school wordt gedragen door het hele team onder de leiding van de directie. We werken samen overleggen en streven naar een voortdurende kwaliteitsbewaking en -verbetering. We delen onze zorg voor kwaliteitsvol onderwijs met:  de ouders als eerste verantwoordelijken voor de opvoeding van uw kinderen. Daarom streven we naar een goede communicatie en een zo groot mogelijke betrokkenheid van ouders bij de school.  het schoolbestuur dat de eindverantwoordelijk draagt voor het beleid van de school.  externe begeleiders die ons ondersteunen, vormen en ons helpen bij onze professionalisering.  de lokale kerkgemeenschap die verwijst naar de traditie en het geloof van waaruit in de school gewerkt wordt. De lokale gemeenschap waarin we gestalte geven aan onze opvoeding- en onderwijsopdracht.

2. Contacten

(zie infobrochure onderwijsregelgeving)

Schoolbestuur

VZW Vrij Onderwijs Zele H. Hartplein 10 – 9240 Zele Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Zij is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. Leden dagelijks bestuur: Lieve Poppe, voorzitter Bert Van Cauteren Eugène De Strycker Maurits Anthuenis

Aanbod : kleuter

Cederlaan 2 – 9240 Zele (052) 44 87 30

Aanbod : lager V1

Koevliet 1A – 9240 Zele (1L-2L-6L) (052) 44 69 31 Kouterstraat 108 – 9240 Zele (3L-4L-5L) (0493/51 43 36)

V2 Scholengemeenschap

Vrij Onderwijs Zele H. Hartplein 10 – 9240 Zele Samenstelling: De Kouter-basis, Koevliet 1A, 9240 Zele De Kleuterkouter, Julie Billiartplein 2, 9240 Zele De Zonnewijzer, Kouterstraat 108, 9240 Zele PiusX-basis, Rotstraat 4, 9240 Zele De Vlinderboom, Avermaat 135A, 9240 Zele Vrije Basisschool Heikant, Bosstraat 179, 9240 Zele

Directie

Baeyens Freddy (052) 44 69 31 e-mail: [email protected]


5

Secretariaat

Zorgcoördinator ICT-coördinator

Jacobs Monique Lootens Tineke (052) 44 69 31 [email protected] D’Hooghe Martine (0493) 51 43 36 [email protected] De Schepper Dirk [email protected]

3. Organisatie Schooluren

vm. van 8.25 uur – 11.45 uur nm. van 13.15 uur – 15.35 uur (16 uur op maandagnamiddag)

Schoolpoort open

’s ochtends : om 8 uur ’s middags : om 12.55 uur

Te laat komen kan niet !

Te laat komen stoort het klasgebeuren. Ouders zien erop toe dat hun kind tijdig vertrekt. Leerlingen die minimum 15 minuten te laat zijn melden zich vooraf bij de directie. Deze noteert het uur van aankomst in de agenda. Aanmelden bij het secretariaat bij eventuele vergetelheden (brooddoos, boekentas,…). Ouders worden verwittigd bij elke niet-gewettigde afwezigheid.

Voor- en naschoolse opvang

Relatie met buitenschoolse kinderopvang: OKO & ZO. Locatie : Kouter 114 – Zele (0476) 39 65 91 van 6.30 uur tot 8.00 uur (vm) van 15.45 uur (maandag 16 uur) tot 18.30 uur woensdag van 11.30 uur tot 18.30 uur Administratie : Rotstraat 8 – Zele (052) 44 92 85 Kinderen worden begeleid van de school naar de opvangplaats 15 min. na het beëindigen van de schooltijd. Ook tijdens de vakantie is er kinderopvang. Op onze kleuterafdeling ’t Cederlaantje hebben we een eigen voorschoolse opvang alle dagen (7 tot 8 uur) en naschoolse opvang op de volle klasdagen tot 18 uur.

Middagtoezicht

Zowel in de lagere als in de kleuterschool kunnen de kinderen over de middag op school blijven (11.45 uur – 12.55 uur). Er wordt remgeld (€ 0,50) per leerling en per middag gevraagd.


6

Aanbod middagmalen: drankje bij boterhammen (brooddoos gebruiken) soep en warme maaltijden (bij bestelling). Bij ziekte graag de maaltijd afbellen vóór 8.30 uur. Dan wordt de bestelde maaltijd niet aangerekend.

Er is steeds fris water ter beschikking van de leerlingen. Zelf water meebrengen kan ook. Vakanties vrije dagen studiedagen 2015 - 2016

Zie schoolkrant van juni en/of september, alsook op onze website.

Huiswerk en lessen

De leerkracht geeft huistaken en lessen om de leerstof verder in te oefenen. Via het leren van lessen kan leerstof worden herhaald en verdiept. Huistaken en lessen bevorderen, mits ondersteuning in de klas, het zelfstandig werken van het kind. Als ouder kunt u via de taken volgen waarmee uw kind bezig is op school. Afspraken huistaken: * eerste leerjaar: Dagelijks een korte huistaak: inoefenen letters, woorden, splitsingen, sommen, … * tweede leerjaar: Maandag, dinsdag en donderdag (max. ½ uur) * derde leerjaar: Taken: maandag, dinsdag en donderdag (uitz. woe) Lessen leren met weekplanning (zelden op ma) * vierde leerjaar: Taken: maandag, dinsdag en donderdag Lessen: elke dag mogelijk, uitgezonderd ma; lessen leren met weekplanning * vijfde leerjaar: Taken: dagelijks Lessen: elke dag mogelijk (zelden op ma), met nadruk op weekplanning en schriftelijke voorbereiding * zesde leerjaar: Taken: kan dagelijks Lessen: enkele dagen tot een week voorbereiden (zelden op ma), met nadruk op planning; schriftelijke voorbereiding (indien gevraagd) in studeerschrift

Agenda

In de kleuterafdeling gebruiken de kleuterleidsters een heen- en weerschriftje. Brieven, versjes, liedjes, … worden zo met de kinderen meegegeven. In de lagere afdeling is de schoolagenda een belangrijk contactmiddel tussen de ouders en de school. Lessen en werken, wijzigingen van de gewone dagorde, eventuele opmerkingen en mededelingen worden erin genoteerd. Daarom vragen we u deze agenda dagelijks in te kijken en wekelijks te handtekenen.


7

Rapport

Na een afgewerkt leerstofgeheel worden toetsen afgenomen. Deze toetsen worden op regelmatige basis meegegeven in een toetsenmap. Deze toetsen worden door de ouders ondertekend en terug meegegeven. De resultaten vindt u terug in het rapport. De kinderen ontvangen een rapport midden oktober, in december, februari, april en eind juni. Gelieve het telkens te naamtekenen, zodat de leerkracht merkt dat u het rapport gezien hebt. Op aanvraag kunnen gescheiden ouders een dubbel van het rapport van hun kind bekomen. (Aanvragen via het secretariaat van de school).

Sport op school

Gymlessen Voor de lessen gym vragen wij dat alle kinderen over aangepaste kleding zouden beschikken:  sportschoenen (andere dan dagelijks gebruikt): voor de kleinste zonder veters  zwart of donkerblauw kort turnbroekje  T-shirt met embleem van de school (te koop op het secretariaat van de school) We vragen bijzondere aandacht voor halflang of lang haar. Geef je kind een elastiekje mee in de turnzak om het haar samen te binden voor de veiligheid. De gymkleding wordt ordelijk opgeborgen in een sportzak van de school (gratis voor alle nieuwe leerlingen). Breng duidelijk merkteken of naametiketje aan zodat de kinderen hun kleding herkennen. Maak er een gewoonte van de gymkleding geregeld te wassen, dit is ter gelegenheid van elke vakantie (meer mag natuurlijk). Zwemmen Alle leerlingen van de lagere school gaan zwemmen volgens een uitgewerkt programma. Het is één van de lesuren lichamelijke opvoeding, dus een les als een andere, waaraan elke leerling deelneemt (tenzij een geldige reden, voorzien van een medisch attest, het zwemmen niet wenselijk maakt). De kosten aangerekend door het zwembad van Lokeren voor het gebruik van een badpak of zwembroek, worden doorgerekend aan de ouders. Sportnamiddag

De organisatie hiervan loopt sterk samen met het S.V.S. (Stichting Vlaamse Schoolsport). Meestal op woensdagnamiddag en steeds met begeleiding van leerkrachten. Het aanbod richt zich steeds naar een bepaalde leeftijdsgroep (leerjaar of graad). Bij te veel inschrijvingen maken de gymleerkrachten een selectie van de deelnemers. Wij rekenen dan wel op een stipt aanwezig zijn op de afspraak. Indien verhinderd, verwittig je de leerkracht of gymjuf zo vlug mogelijk. Schoolbrochure De Kouter-basis 2015-2016/1

8

4. Samenwerking Contacten met ouders

De school houdt contact met de ouders op volgende wijze: a. via de schoolkrant bij het begin van elke maand b. via de klasagenda van de leerlingen. c. via de rapporten d. via brieven en uitnodigingen wanneer de noodzaak zich voordoet e. via oudercontacten f. Naar aanleiding van activiteiten georganiseerd door de ouderraad. g. via oudergesprekken Op vraag van klastitularis, zorgcoördinator of de ouders zelf. Indien de ouders gescheiden zijn hebben beide partijen recht op de uitnodigingen en de informatie over de kinderen. De school wenst met deze mensen af te spreken hoe deze informatie kan terecht komen. De ouders nemen daarvoor zelf het initiatief. h. via onze schoolkrant, schoolfolder en website Via deze media worden ouders geïnformeerd over het reilen en zeilen van de school. Foto’s die genomen worden tijden de activiteiten zijn daarvoor een dankbaar middel! Ouders die niet wensen dat foto’s van hun kinderen worden gepubliceerd, laten dit weten aan de directie!

Klassenraad

Samenstelling:

Schoolraad

directie + leerkrachten van de betrokken leerlingengroep + (ev.) medewerker CLB Opdracht: adviezen formuleren en beslissingen nemen m.b.t.  het al of niet zittenblijven  een eventuele verwijzing naar het buitengewoon onderwijs  het nemen van orde- en tuchtmaatregelen  het samenstellen van de klasgroepen  het bespreken en begeleiden van de vorderingen van de leerlingen Werking: In dit inspraakorgaan krijgen de personeelsleden, de ouders en de lokale gemeenschap inspraak in het dagelijkse onderwijsgebeuren van de school, waarvoor het schoolbestuur de eindverantwoordelijkheid draagt. Elke geleding, met zijn specifieke inbreng, draagt bij tot de organisatie en de invulling van de christelijke opvoeding van de leerlingen. De schoolraad waakt over de participatierechten en garandeert de samenwerking van de onderwijsbetrokkenen zowel voor de Kleuterkouter (Ges. Vrije Kleuterschool, J. Billiartplein 2) als voor de Kouter-basis (Ges. Vrije Basisschool, Koevliet 1A). Leden: Voorzitter: Ann Van Winkel.


9

Secretaris: Willem Van Acker. Leerkracht: Christine Van Driessche. Ouders: Wouter Van Impe, Tom Van Haute, Greet Van Hoorick, Cindy Oosterlinck en Ludwig Beirens Lokale gemeenschap: Claude Roelandt, Antoine Christiaens, Caroline Vehent, Lieve Van Den Broucke en Sabine De Wilde. Directies De Kouter-basis en de Kleuterkouter. Ouderraad

Werking: De ouderraad wil de stem zijn van de grote groep ouders in de school. Zij staan mee in voor het verstrekken van de nodige informatie aan ouders, zowel op inhoudelijk als organisatorisch vlak. Door hun initiatieven allerhande willen zij bovendien een financiële steun betekenen voor de school. De ouderraad richt zich daarbij vooral op materiële zaken die onmiddellijk ten goede komen van de leerlingen. Wie wil deel uitmaken van de ouderraad kan dit melden via de directie of de voorzitter. De geleding van de ouders binnen de schoolraad wordt gekozen uit de leden van de ouderraad. Voorzitter: Tom Van Haute [email protected]

Centrum Leerlingbegeleiding Zie infobrochure onderwijsregelgeving deel 2

VCLB Waas en Dender afdeling Lokeren Grote Kaai 7 9160 Lokeren (09) 348 25 62

www.vclbwaasdender.be [email protected] Contactgegevens begeleider CLB: Sigrid Van Audenhove

[email protected] Contactgegevens maatschappelijk werker CLB: Gina Verschraegen

[email protected] Contactgegevens arts CLB: mevr. Ine Van Damme

[email protected] Contactgegevens verpleegster CLB: Peggy Van Rijsselberghe

[email protected] Beroepscommissie (m.b.t. tuchtmaatregelen)

De toegang tot het basisonderwijs is kosteloos in de door de Gemeenschap gefinancierde of gesubsidieerde scholen. Vragen of klachten in verband met inbreuken op dat principe kunnen ingediend worden bij: Commissie Laakbare Praktijken basisonderwijs: Eric Meysmans Antwerpsesteenweg 195 9041 Gent


10

Nuttige adressen

Lokaal Overlegplatform

Gemeente Zele Gemeentehuis, Markt 50, 9240 Zele voorzitter: Hilde Van Puyenbroeck

Commissie inzake Leerlingenrechten

Commissie inzake Leerlingenrechten t.a.v. Sara De Meerleer (Basisonderwijs) H. Consciencegebouw 4M11 Koning Albert-II laan 15, 1210 Brussel 02/553 92 12 e-mail: [email protected]

Commissie Zorgvuldig Bestuur

Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming AGODI t.a.v. Marleen Broucke (Adviseur) Kamer 1C 24 Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel 02/553 65 56 e-mail: [email protected]

5. Inschrijven van leerlingen (zie infobrochure onderwijsregelgeving – deel 3) Je kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met het pedagogisch project en het schoolreglement. De schoolbrochure wordt schriftelijk of via digitale weg (schoolwebsite) aangeboden en de ouders moeten er zich schriftelijk akkoord mee verklaren. We vragen aan jullie of jullie een papieren versie van de schoolbrochure wensen te ontvangen. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de SIS-kaart, identiteitsstuk, …). Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind. Het schoolbestuur opteert ervoor, na advies van de schoolraad, om bij de overgang van de leerlingen van DE KLEUTERKOUTER, de autonome kleuterschool, naar DE KOUTER- basis, de gesubsidieerde vrije basisschool die in dezelfde campus is gelegen, geen formele inschrijving te vragen. Dit houdt in dat er gegevens betreffende de leerlingen mogen worden uitgewisseld. Aanmelden en inschrijven Onze school werkt met een aanmeldingssysteem, waarvoor we samenwerken met het LOP en alle Zeelse scholen. Ons schoolbestuur heeft voor elke vestiging en geboortejaar (niveau kleuter) en leerjaar (niveau lager) een capaciteit vastgelegd. Samen met het LOP leggen alle Zeelse scholen de aanmeldings- en inschrijfperioden per geboortejaar vast. Alle betrokken ouders worden geïnformeerd per brief door de organisatie van het LOP. Ook zijn Schoolbrochure De Kouter-basis 2015-2016/1

11

de procedures te lezen op de website van de gemeente Zele, alsook op de website van de scholen. Vanaf het schooljaar 2014-2015 is er enkel een aanmeldingsperiode voor indicator en niet-indicator leerlingen. Broers en zussen, alsook kinderen van personeel kunnen vooraf ingeschreven worden. Nadat de officiële inschrijfperiode afgelopen is kan iedereen vrij inschrijven. Dit kan steeds tijdens de schooluren of in de grote vakantie (eerste week van juli en laatste twee weken van augustus). Inschrijven van kleuters Kleuters mogen pas worden ingeschreven in de school vanaf de datum dat ze de leeftijd van twee jaar en zes maanden bereikt hebben. Als zij jonger zijn dan drie jaar, worden ze slechts in de school toegelaten vanaf de instapdatum na hun inschrijving. De instapdata zijn : - de eerste schooldag na de zomervakantie - de eerste schooldag na de herfstvakantie - de eerste schooldag na de kerstvakantie - de eerste schooldag van februari - de eerste schooldag na de krokusvakantie - de eerste schooldag na de paasvakantie - de eerste schooldag na Hemelvaartsdag Inschrijven in het eerste leerjaar Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar. Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen: 1° het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest; 2° toegelaten zijn door de klassenraad. De beslissing omtrent de toelating wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van september bij inschrijving vóór 1 september van het lopende schooljaar, of, bij inschrijving vanaf 1 september, uiterlijk tien schooldagen na deze inschrijving. In afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende voorwaarde. Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling ingeschreven. De schriftelijke mededeling aan de ouders van een negatieve beslissing bevat tevens de motivatie. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na toelating door de klassenraad. Screening niveau onderwijstaal Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening op het einde van september uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. De ouders worden hierover voldoende geïnformeerd. Weigeren/ontbinden van de inschrijving Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had. Schoolbrochure De Kouter-basis 2015-2016/1

12

Wanneer je kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum. Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit. Wanneer je kind niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk.

6. Organisatie van de leerlingengroepen De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat uw kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor uw kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van uw kind. Het is de school die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).

7. Afwezigheden

(zie infobrochure onderwijsregelgeving – deel 4)

Wegens ziekte  Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht. 

Is het kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is de afwezigheidskaart van de ouders voldoende. Zo’n kaart van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar.



Is het kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB.



Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden.

De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk. En bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest. Andere afwezigheden Schoolbrochure De Kouter-basis 2015-2016/1

13

Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens: - het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en aanverwant tot en met de tweede graad; -

het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties;

-

de deelname aan time-out-projecten;

-

in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen voor maximum 4 al dan niet gespreide halve dagen per schooljaar.

Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. Problematische afwezigheden De school vindt de aanwezigheid ban je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alsook voor de toelating tot het eerste leerjaar (zie ook de engagementsverklaring en infobrochure onderwijsregelgeving). De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten.

8. Schooluitstappen (Extra-muros activiteiten) Eéndaagse uitstappen Doel: de leeruitstap is een meerwaarde om een BC (belangstellingscentrum), thema of project in te leiden of af te sluiten. De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Leerlingen die niet deelnemen aan extramurosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn. Meerdaagse uitstappen Onze school organiseert elk schooljaar op het eind van oktober afwisselend een vierdaagse zee- of bosklas voor de leerlingen van de derde graad. Bij een meerdaagse extra-muros activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros activiteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn.


14

9. Getuigschrift basisonderwijs (zie infobrochure onderwijsregelgeving – deel 7) De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift: De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen. Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de bereikte leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn om het vervolgonderwijs in de A-stroom van het secundair onderwijs succesvol aan te vatten. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. Beroepsprocedure: Let op: - wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). - wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. 2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. 3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. 4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders met een aangetekende brief op de hoogte van de beslissing. 5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders via een aangetekende brief beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen:  

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.


15

6. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. 7. De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. 8. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders ter kennis gebracht.

10. Onderwijs aan huis (zie infobrochure onderwijsregelgeving – deel 5) Als je kind vijf jaar of ouder geworden is voor 1 januari van het lopende schooljaar en meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte of ongeval heeft onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden. De ouders moeten hiertoe een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat het kind onmogelijk naar school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen. Bovendien moet het kind op 10 km of minder van de school verblijven. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. De school kan in overleg met de ouders contact opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen dergelijke aanvraag indienen, maar voor deze kinderen gelden er andere voorwaarden. Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directeur.

11. Orde- en tuchtmaatregelen (zie infobrochure onderwijsregelgeving – deel 6) Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op. 11.1

Ordemaatregelen

Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn: een verwittiging in de agenda een strafwerk een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.


16

11.2

Tuchtmaatregelen

Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van van zichzelf, medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 11.2.1 Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:  

een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen een definitieve uitsluiting

11.2.2 Preventieve schorsing als bewarende maatregel In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. 11.2.3 Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. 2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van jou en je ouders. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief. 3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad. 4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.


17

11.2.4 Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

11.3

Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen

11.3.1 Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie (zie punt 1 deel 1). 2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie. 3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. 4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. 11.3.2 Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders via een aangetekend schrijven beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.  

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. 3. De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. 4. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.


18

5. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen.

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

12. Bijdrageregeling (zie ook bijlage en infobrochure onderwijsregelgeving – deel 8) 12.1 Kosteloos onderwijs Onze school biedt kosteloos onderwijs aan om de ontwikkelingsdoelen na te streven en de eindtermen te bereiken. Vanuit ons Opvoedingsproject kiest de school om een aantal verplichte maar rijke en kwaliteitsvolle activiteiten aan te bieden. Wij vragen daarvoor een bijdrage. Onze school biedt u ook een aantal diensten aan. Deze diensten zijn niet verplicht. Maar indien u zich hiervoor inschrijft, vragen wij u deze stipt te betalen volgens onderstaande modaliteit. In bijlage vindt u een lijst met een raming van de financiële bijdragen die we kunnen vragen. Voor sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere zijn enkel richtprijzen vermeld. Voor een aantal posten kennen we de kostprijs niet vooraf. We geven daarvoor richtprijzen. Dat betekent dat het te betalen bedrag in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer maar het kan ook iets minder zijn. Het schoolbestuur baseert zich voor het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of activiteit vorig schooljaar kostte. Deze lijst werd overlegd in de schoolraad. Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. -

Bij afwezigheden en annulaties kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt als de school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren. Bij verlies of beschadiging van materiaal kunnen de door school gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal verrekend worden aan de ouders.

Voor scholen van het gesubsidieerd basisonderwijs kan geen direct of indirect inschrijvingsgeld gevraagd worden. Evenmin kunnen er bijdragen worden gevraagd voor materialen die gebruikt worden om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. De overheid bepaalt de lijst met materialen die kosteloos ter beschikking moeten worden gesteld om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. Volgende materialen worden vermeld in de ontwikkelingsdoelen en eindtermen voor het gewoon onderwijs. Deze materialen zijn verplicht aanwezig op school. De school stelt de materialen in voldoende mate ter beschikking. Dit betekent niet dat dit materiaal voor elke individuele leerling aanwezig moet zijn.

Materialen uit de volgende categorieën worden verondersteld in voldoende

Spelmateriaal (OD LO 2.6) Bewegingsmateriaal (ET LO 3.7) Toestellen (ET LO 1.9) Klimtoestellen (ET LO 1.14) Rollend en/of glijdend materiaal (ET LO 2.5) Boeken (OD NL 3.4) Kinderliteratuur (OD MV 3.5) Kinderromans (ET NL 3.5) Zakrekenmachine (ET WIS 1.26 en 1.27) Passer (ET WIS 3.5) Globe (ET WO 6.2) Atlas (ET WO 6.11) Kompas (ET WO 6.3) Kaarten (ET WO 6.1 bis; 6.2; 6.4;6.7;6.8) Informatiebronnen (ET WO 7; ET LL 2; ET NL 3.5) Infobronnen (OD NL 3.4) Tweetalige alfabetische woordenlijst (ET FR 2.3) Muziekinstrumenten (ET MV 2.2) Schrijfgerief Tekengerief Knutselmateriaal


19

mate aanwezig te zijn en staan in functie van het nastreven van de ontwikkelingsdoelen of het bereiken van de eindtermen voor gewoon en buitengewoon onderwijs. Een school beslist op basis van haar pedagogisch project welke materialen zij wenst te gebruiken.

Constructiemateriaal Planningsmateriaal Leer- en ontwikkelingsmaterialen Handboeken, schriften, werkboeken en –blaadjes, fotokopieën, software... Informatie- en communicatietechnologisch (ICT) materiaal Multimediamateriaal Meetmateriaal Andere

De inkom van en het vervoer naar het zwembad is ten laste van de school voor de leerlingen van het 1e leerjaar. 12.2 De maximumfactuur Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor: - Activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor de eindtermen en ontwikkelingsdoelen en waarvan de ouders het te besteden bedrag niet zelf kunnen bepalen, maar die wel een meerwaarde beiden aan ons onderwijsaanbod. Voor deze categorie dient de school een scherpe maximumfactuur te respecteren. Deze bedraagt voor het kleuteronderwijs € 45 per kleuterklas. Voor het lager onderwijs bedraagt dit € 85 per leerjaar. Meerdaagse uitstappen (onze openluchtklassen). Voor deze categorie dient de school een minder scherpe maximumfactuur van € 410 per leerling voor de volledige loopbaan lager onderwijs te respecteren. Voor het kleuteronderwijs mag geen bijdrage gevraagd worden. -

Diensten die de school aanbiedt en die buiten de kostenloosheid en de maximumfactuur vallen. Voor deze categorie worden de kosten opgenomen in en bijdrageregeling. Deze regeling wordt besproken in de schoolraad en wordt bij het begin van het schooljaar meegedeeld aan de ouders. De kosten die aan de ouders worden doorgerekend moeten in verhouding zijn tot de geleverde prestaties.

De lijst in bijlage is een raming van de financiële bijdragen die we kunnen vragen. Deze lijst bevat zowel verplichte als niet verplichte uitgaven. De opsomming in de lijst is niet limitatief. Voor sommige posten vermeld de lijst vaste prijzen, voor ander zijn enkel richtprijzen vermeld. Deze lijst werd voorgelegd aan de schoolraad. 12.3 De schooltoelage Vanaf 1 september 2008 hebben leerlingen uit het basisonderwijs recht op een schooltoelage. Voor 2014-2015 is er voor de kleuters een vast bedrag van € 93,21. De schooltoelage voor het lager onderwijs bedraagt € 104,86 euro tot € 157,29. De folder met meer informatie en het aanvraagformulier is beschikbaar op het secretariaat van de school. Meer info vindt u via de website: www.studietoelagen.be of via het gratis telefoonnummer 1700 van de Vlaamse overheid. 12.4 Bestellingen en betalingen Elke maand ontvangen de leerlingen een lijst waarmee ze dranken, maaltijden, soep, abonnementen, enz. kunnen bestellen. Op het einde van elke periode wordt een factuur gemaakt. Deze wordt vereffend via overschrijving. Betaling via net-banking is aangeraden. Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben. Het maximumbedrag van de maximumfactuur wordt in de kleuterschool in 3 schijven (per trimester) aangerekend conform de regelgeving, voor de lagere afdeling in 4 schijven. Schoolbrochure De Kouter-basis 2015-2016/1

20

We verwachten dat die rekening op tijd en volledig wordt betaald. Dat betekent binnen de 30 dagen na factuurdatum. Indien je problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan je contact opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van je vraag. 12.5 Conflictbeheer Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag.

13. Ouderlijk gezag Zorg en aandacht voor het kind Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden. Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. - Afspraken i.v.m. de agenda, brieven, …: met de leerkracht - Afspraken in verband met oudercontact: met de leerkracht Co-schoolschap Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-schoolschap.

14. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning (zie infobrochure onderwijsregelgeving – deel 9)

Personen en bedrijven die de school sponsoren worden vermeld in de schoolkrant en tijdens het jaarlijkse schoolfeest.

15. Vrijwilligers Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De nieuwe wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers te informeren over een aantal elementen. Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de informatie betreffende de vrijwilligers in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is elke ouder op de hoogte. Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd.


21

Verplichte verzekering De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilligers. De polis ligt ter inzage bij de directie. Vergoedingen De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. Aansprakelijkheid De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.

16. Welzijnsbeleid BELEIDSVERKLARING Het schoolbestuur VZW Vrij Onderwijs Zele en de directie van De Kouter-basis, verklaren een actief welzijnsbeleid te willen voeren conform de wettelijke bepalingen (1) en geïnspireerd vanuit het opvoedingsproject. (1) welzijnswet van 4 augustus 1996 met KB's en de wet van 11 juni 2002 met KB's inzake de bescherming tegen geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag. Om gestalte te geven aan dit beleid: 1. werken het schoolbestuur en de directie, in samenwerking met de hiërarchische lijn, met medewerking en advies van de interne en externe diensten, een dynamisch risicobeheersings-systeem uit, stellen een globaal preventieplan op en voeren jaarlijks de actieplannen uit. Daarbij wordt voorafgaandelijk het advies gevraagd van het CPBW. In dit globaal preventieplan en deze jaaractieplannen worden o.a. de doelstellingen vooropgesteld, wordt voorzien in de vorming en opleiding van het personeel, worden de verantwoordelijkheden op elk niveau vastgelegd en de te nemen maatregelen bepaald, wordt er regelmatig geëvalueerd. 2. wordt inzake welzijn de voorbeeldfunctie van de school als onderwijsinstelling en van elke medewerker afzonderlijk sterk benadrukt. 3. streeft de directie ernaar dat alle personeelsleden dit welzijnsbeleid kennen en toepassen. De directie geeft dan ook regelmatig de nodige informatie en instructies, via het schoolwerk-plan, op personeelsvergaderingen, op het uithangbord, via elektronische post, … Ook stelt de directie aanvullende regels op voor extra schoolse activiteiten. 4. waakt de directie erover dat ook de kleuters, leerlingen en ouders voldoende informatie krijgen inzake veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu o.a. via het schoolreglement, bij klassenbezoeken, op oudercontacten. 5. worden de leerkrachten aangespoord veilige en gezonde handelswijzen aan te leren, hetzij geïntegreerd in de lessen, hetzij via specifieke projecten. 6. worden kleuters, leerlingen, personeelsleden en derden tewerkgesteld in de school, regelmatig gewezen op bestaande risico's. Bijzondere aandacht gaat daarbij naar de nieuwkomers. 7. nemen het schoolbestuur en de directie preventiemaatregelen om geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag in de mate van het mogelijke te voorkomen. Desgevallend dragen zij zorg voor een autonoom verloop van de vooropgestelde procedure en geven zij tijd en ruimte voor bijstand, grondig onderzoek en oplossingen.


22

8. streven het schoolbestuur en de directie ernaar om, bij aankopen waar relevant, bij nieuwbouw, verbouwingen en herinrichting, de geldende reglementering inzake veiligheid, gezondheid en milieu te doen naleven. 9. zorgen het schoolbestuur en de directie, binnen de door de overheid gecreëerde budgettaire mogelijkheden, voor de nodige omkadering en middelen opdat de preventieadviseur zijn opdrachten en taken degelijk kan uitvoeren. Tevens stimuleren het schoolbestuur en de directie de werking van de interne dienst. 10. bevorderen het schoolbestuur en de directie de samenwerking met de externe dienst, evenals met het CLB i.v.m. het medisch schooltoezicht. 11. werkt de school actief mee aan preventie-initiatieven van de overheid.

Medicatie Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken. In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale (via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling, mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel. Samen met de ouders zoeken we naar een samenwerking met verpleegkundigen.. In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Rookverbod Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. In open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ‘s avonds. Tijdens extramurosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ‘s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden.

17. Leefregels Heel wat afspraken en goede gewoontes behoren ondermeer tot de rechtstreekse verantwoordelijkheid van de leerlingen zelf. Zij worden vermeld in de leefregels. De leefregels worden in de klas voorgesteld en besproken. Zij bieden een kader waarbinnen de leerlingen zich kunnen oriënteren en helpen hen bij het verkennen en respecteren van grenzen. Deze leefregels maken deel uit van het schoolreglement en zijn in die zin bindend. Zij worden in een bijlage gepubliceerd, zodat de leerlingen ze steeds bij de hand hebben. Zij zijn in de mate van het mogelijke geformuleerd in de taal van de leerlingen en waar het kan positief gesteld. In de leefregels hebben wij het onder andere over: - kledij en uiterlijk - omgangsvormen : houding en gedrag - in en buiten de school - schoolmateriaal - eerbied voor milieu en materiaal - afspraken naar leer- en handboeken - gebruik van school- en klasmediatheek - i.v.m. documentatie - veiligheid en gezondheid op school - snoepen op school Schoolbrochure De Kouter-basis 2015-2016/1

23

17.1 Fruit op school Tijdens de speeltijd van 14.30 wordt, in het kader van onze actie gezondheidsopvoeding, enkel nog fruit of groenten toegelaten, geen koek meer. De leerlingen kunnen het fruit of de groenten van thuis meebrengen. 17.2 Ongevallen en verzekering Elk kind is verzekerd voor ongevallen tijdens de schooluren en op weg van en naar school. Als er zich een ongeval heeft voorgedaan waarvan de letsels pas na schooltijd merkbaar zijn, verwittig dan zo vlug mogelijk de leerkracht of directie van de school. Alle formaliteiten voor de aangifte en afhandeling van een ongeval worden door de school geregeld. (Alleen lichamelijke schade wordt gedekt door de verzekering!) Het is aan te raden persoonlijk een familiale verzekering te onderschrijven voor het geval jouw kind een ongeval veroorzaakt. 17.3 Rijen : begeleiding van de leerlingen De kleuters worden afgehaald op de afgesproken plaats, op de parking. Voor de lagere school: De ouders wachten hun kinderen op buiten de schoolpoort. Wachtende ouders, te voet, per fiets of met de wagen, zorgen er steeds voor dat de rijen onbelemmerd hun weg kunnen vervolgen. Tijdig aanwezig en geduldig zijn kunnen daar veel bij helpen! Ouders die hun kind uit de rij halen, hinderen de organisatie van de rijen en verminderen het overzicht van de leerkracht. De leerlingen verlaten de school in rijen, voetgangers en fietsers afzonderlijk en ingedeeld volgens de richting die ze moeten volgen als ze de weg naar huis aanvatten. Kinderen uit hetzelfde gezin kunnen elkaar vervoegen op de speelplaats van de vestiging Koevliet. Zij steken de straat over in ‘de rij van de broers en zussen’. Kinderen die niet afgehaald werden aan de schoolpoort 15 min. na het beëindigen van de schooltijd op het einde van de schooldag, brengen naar de naschoolse opvang OKO (Koevliet-Kapelhof). Zo kunnen de kinderen op een veilige manier wachten op de afhaling door hun ouders of vertegenwoordigers. 17.4 Van en naar school De veiligste en eenvoudigste manier om naar school te komen is en blijft TE VOET!!! Kinderen die met de fiets naar school komen, plaatsen die in de voorziene rekken. Zorg er voor dat de fiets waarmee je kind naar school komt rijwaardig is en reglementair in orde. In de loop van het schooljaar worden steekproeven gedaan. Om diefstal te voorkomen bevelen we het gebruiken van een fietsslot ten sterkste aan! Elke fietser is verantwoordelijk voor de uitrusting van zijn rijwiel. Afneembare onderdelen (kilometerteller, lichten, drinkbussen…) worden best bewaard in de schooltas, of indien ze niet noodzakelijk zijn, thuis. 17.5 Eerbied voor materiaal De kinderen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken zowel op school als thuis. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders.

18. Revalidatie / Logopedie Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat: - Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren moet plaatsvinden; - Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt; - Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren vereist is. Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht.


24

19. Privacy 19.1

(zie infobrochure onderwijsregelgeving – deel 10)

Verwerken van persoonsgegevens

De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. 19.2

Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering

Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. 19.3

Publiceren van foto’s

De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website, in de schoolkrant,… De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren. 19.4

Recht op inzage en toelichting

Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.

20. Engagementsverklaring Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren.

Een intense samenwerking tussen onze school en ouders: afspraken oudercontact. Jullie ouders en onze school zijn partners in de opvoeding van je kind. Het is goed dat je zicht hebt op de werking van onze school. Daarvoor plannen we tijdens de eerste week van het schooljaar reeds een ouderavond in de klas van je kind. Je kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken. We willen je op geregelde tijden informeren over de evolutie van je kind. Dat doen we schriftelijk via het rapport en de proevenmap. Schoolbrochure De Kouter-basis 2015-2016/1

25

We organiseren ook regelmatig individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we je weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien je niet op de geplande oudercontacten kan aanwezig zijn. Als je je zorgen maakt over je kind of vragen hebt over de aanpak dan kan je op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van je kind. Wij verwachten dat je met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. je kind. Wij verwachten dat je zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van je kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om met je in gesprek te gaan over je zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van je kind.

Aanwezig zijn op school en op tijd komen. Ouders worden verwittigd bij elke niet-gewettigde afwezigheid. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor 8.30 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. Je kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. Wij zullen op de volgende wijze samenwerken met u en met het CLB : je wordt uitgenodigd op een oudergesprek, waarbij we het begeleidingstraject zullen toelichten en waarbij we een wederzijds engagement zullen aangaan. Je kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken.

Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft.

Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan ondermeer door:     

Zelf Nederlandse lessen te volgen. (zie lijstje met cursusaanbod in de regio) Uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. (zie lijstje met het aanbod in de regio) Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, … (bv. kind in de studie laten blijven, een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, …) Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. (volgens de gemeentelijke regels). Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging.


26

           

Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub. Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep. Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten, …) Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen met hem over te praten. Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren. Uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen. Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek. Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen. Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders Uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes. Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten. Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen

21. Participatie 1.1

Schoolraad

Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar. De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school wordt de schoolraad samengesteld uit vertegenwoordigers aangeduid door de onderliggende ouderraad en pedagogische raad. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen.

1.2

Ouderraad

Onze school heeft sedert vele jaren een ouderraad. De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur. De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode.


27

1)

Recommend Documents