1

Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1 1 April 2009

Perpanjangan Ijin

Perpanjangan Ijin

† P.T. dapat mulai mengajukan perpanjangan ijin 6 (enam) bulan sebelum tanggal berakhirnya S.K. † P.T. mengajukan surat permohonan ke Kopertis dengan melampirkan:

† Mulai tahun 2009, proses perpanjangan ijin PTS dilaksanakan oleh Kopertis dengan menggunakan program yang telah disiapkan Dikti dan berlaku (sama) secara nasional † Evaluasi atas persyaratan perpanjangan ijin didasarkan pada Laporan EPSBED dengan mengikuti ketentuan yang ada (SK-234)

„ Fotokopi S.K. terakhir „ Profil program studi yang dicetak dari tampilan di website http://evaluasi.or.id

„ Syarat utama Laporan Epsbed 100%

2

Perpanjangan Ijin

Masa Berlaku Ijin

† P.T. yang pernah mengajukan perpanjangan ijin dan belum ada hasilnya, sebaiknya mengulangi lagi permohonan perpanjangan ijin untuk segera diproses dengan sistem baru di Kopertis † Apabila ada persyaratan yang belum terpenuhi, P.T. akan mendapat pemberitahuan dari Kopertis (PTS) atau Dikti (PTN) † Perbaikan dilakukan melalui Laporan EPSBED

Masa Berlaku Ijin Program Studi Baru ijin 2 (dua) tahun, dapat mengajukan Perpanjangan setelah 3 (tiga) semester

Program Studi ex Terdaftar/Diakui/Disamakan (RIN) Re-Status

Perpanjangan Ulang

4 tahun

4 tahun

15 Juli 2003 Ijin Re-Status diterbitkan 15 Juli 2003 dan berlaku s.d. 15 Juli 2007

15 Juli 2007

Perpanjangan Ulang

Baru, Sk-108

Perpanjangan

4 tahun

20 Okt 2008

Perpanjangan Ulang

4 tahun

4 tahun 15 Juli 2015

15 Juli 2011

P.T. terlambat mengajukan perpanjangan ijin dan baru mendapat S.K. 20 Oktober 2008 yang berlaku s.d. 15 Juli 2011

4

3

13 Maret 2011 P.T. mengajukan perpanjangan sebelum berakhir dan mendapat S.K. 13 Maret 2011 yang berlaku s.d. 15 Juli 2015

5

10 Maret 2005

5 Mei 2007

Awal semester 2005/1, perpanjangan diajukan setelah melaporkan EPSBED 2006/1 (3 Sem). Ijin terbit 5 Mei 2007 berlaku s.d. 5 Mei 2011

5 Mei 2011

5 Mei 2015

28 Desember 2010 P.T. mengajukan perpanjangan sebelum berakhir dan mendapat S.K. 28 Desember 2010 yang berlaku s.d. 5 Mei 2015

6

1

Masa Berlaku Ijin

Nomor Induk Dosen Nasional

Permohonan NIDN

† Untuk menghindari masa “vakum”, ijin sudah tidak berlaku sedangkan ijin baru belum ada, P.T. sangat dianjurkan mengajukan perpanjangan 6 (enam) bulan sebelum berakhir † Masa “vakum” dapat berakibat pada status legalitas program studi yang bersangkutan

† Setiap dosen, tetap maupun honorer, harus memiliki NIDN (Nomor Induk Dosen Nasional) † Pimpinan P.T. adalah dosen yang (seharusnya) telah memiliki NIDN, walaupun bisa tidak mengajar, karena NIDN diperlukan untuk mengisi TRPIM † Kalau ada dosen yang belum memiliki NIDN akan ditugaskan sebagai Pimpinan maka harus dibuatkan NIDN sesuai dengan ketentuan yang berlaku

† Diajukan ke Kopertis (PTS) atau Dikti (PTN) dengan melampirkan fotokopi dan scan file:

7

8

9

„ KTP dan Ijazah mulai S-1/D-4 ke atas, kecuali memang ada dosen yang masih D-3 „ S.K. pengangkatan sebagai dosen tetap dari Yayasan (hanya untuk dosen tetap) „ Surat pernyataan, di atas meterai, dari dosen ybs sebagai dosen tetap di P.T. tersebut „ S.K. Jafa (jabatan fungsional akademik), kalau ada „ S.K. pangkat/golongan PNS-DPK, khusus untuk PNS-DPK

Dosen Tetap ex PNS PTN/DPK

Dosen Tetap ex PNS Non-PTN

Dosen pindah dari PT lain

† Dosen PNS yang pensiun dari PTN/DPK bisa menjadi dosen tetap di PTN/PTS dengan syarat:

† PNS non-Depdiknas setelah pensiun akan menjadi dosen tetap di PTS, syaratnya:

† Persyaratannya:

„ Fotokopi S.K. Pensiun „ S.K. pengangkatan sebagai dosen tetap dari Yayasan (PTS) atau Rektor (PTN) „ Surat pernyataan, di atas meterai, dari dosen ybs sebagai dosen tetap di P.T. tersebut „ Asumsi (tentunya) sudah punya NIDN karena dosen PNS PTN/DPK yang pensiun „ Bila belum, dilengkapi dengan dokumen seperti permohonan NIDN baru 10

„ Fotokopi S.K. Pensiun „ S.K. pengangkatan sebagai dosen tetap dari Yayasan „ Surat pernyataan, di atas meterai, dari dosen ybs sebagai dosen tetap di P.T. tersebut „ Bila belum punya NIDN, dilengkapi dengan dokumen seperti untuk permohonan NIDN baru

11

„ Surat Keluar dari P.T. asal „ S.K. pengangkatan sebagai dosen tetap dari Yayasan „ Surat pernyataan, di atas meterai, dari dosen ybs sebagai dosen tetap di P.T. tersebut „ Dalam hal tertentu, bila tidak ada Surat Keluar dari P.T. asal, sebagai penggantinya dapat digunakan Surat Pernyataan dari dosen yang bersangkutan yang menyatakan sudah tidak lagi sebagai dosen tetap di P.T. asal Æ Kopertis akan melakukan klarifikasi 12

2

Staf Administrasi Sebagai Dosen

PNS Aktif dan Dosen Tetap

Dosen Tetap “diakui” P.T. Lain

† Staf administrasi dapat menjadi dosen HONORER di P.T. sendiri atau P.T. lain † Dia TIDAK BISA “diakui/dianggap” sebagai dosen tetap karena status tetapnya karyawan administrasi † Permohohan NIDN mengikuti ketentuan yang ada

† PNS non PTN/DPK tidak dapat menjadi dosen tetap di P.T. † Hanya bisa sebagai dosen honorer † Menjelang pensiun bisa alih status sebagai dosen dengan syarat minimal S-2 dan memiliki Jafa minimal Lektor † Dalam hal ini statusnya berubah menjadi PNS DPK hingga usia pensiun (dosen)

† Bila ada dosen tetap P.T. yang “diakui” atau tercatat sebagai dosen tetap di P.T. lain, dapat dilakukan koreksi dengan melampirkan dokumen:

13

14

„ S.K. pengangkatan sebagai dosen tetap dari Yayasan „ Surat pernyataan, di atas meterai, dari dosen ybs sebagai dosen tetap di P.T. tersebut 15

“Kelebihan” dosen tetap

Homebase Dosen Tetap

Pindah Homebase Dosen Tetap

† P.T. yang mendapati ada dosen yang sebenarnya bukan dosen tetap P.T.nya dapat mengajukan koreksi ke Kopertis † Koreksi dilakukan melalui fasilitas Koreksi NIDN yang telah disediakan di program † Ubah Ikatan Kerja dari (A) Dosen Tetap menjadi (D) Dosen Honorer

† Homebase dosen ditetapkan oleh pimpinan P.T. yang dinyatakan dalam Lampiran #2 yaitu Daftar Dosen Tetap † P.T. sejogyanya “menata” homebase dosen tetap sesuai dengan program studi yang ada dan bidang ilmu dosen yang sesuai dengan program studi

† Perpindahan homebase antar program studi di P.T. dimungkinkan dengan ketentuan:

17

18

16

„ Ada pembukaan program studi baru atau jenjang program studi baru (S2/S3) „ Disertai Surat Keputusan dari Pimpinan P.T. „ Ratio dosen di program studi yang ditinggalkan tidak boleh kurang dari ketentuan (Sk-234) „ Data ini dicatat di sistem komputer Dikti/ Kopertis untuk monitoring “pergerakan/ perpindahan” dosen tetap dan motivasinya

3

Dosen Tidak Ada Scan Ijazah

Update NIDN Yang “hilang”

† Pada laporan 2008/1, April 2009, semua dosen yang tidak ada file Scan Ijazah akan dianggap S-1, † Sedangkan dosen tetap yang tidak ada SK Dosen Tetap dari Yayasan akan dianggap sebagai dosen honorer † Scan ijazah merupakan dokumen yang akan digunakan untuk berbagai kebutuhan, a.l. pemetaan bidang ilmu, pemetaan pendidikan dosen untuk beasiswa studi lanjut, sertifikasi dosen, akreditasi, dll.

† Apabila anda mengalami NIDN “hilang” biasanya terjadi karena:

Update NIDN Dengan Yang Baru

„ NIDN dobel, satu dosen memiliki 2 buah NIDN; „ Salah tanggal lahir; „ Seharusnya dosen PNS tetapi NIDN dibuatkan untuk non-PNS, dll

† Untuk mengupdate NIDN yang “hilang” dapat dilakukan melalui fasilitas program yang telah disediakan, Update NIDN Dengan Yang Baru yang ada di bawah Inquiry Master Dosen

19

20

21

Update NIDN Dengan Yang Baru

P.T. Alih Kelola/Bentuk/Merger

Contoh di Univ Bale Bandung

† Pada proses ini, NIDN yang lama akan digantikan dengan NIDN baru pada seluruh file/tabel yang ada NIDN, seperti:

† P.T. baru yang berasal dari alih kelola, alih bentuk, merger, dan alih pembinaan (P.T. kesehatan dari Depkes ke Diknas) berlaku ketentuan sbb.

† Univ Bale Bandung mendapat S.K. merger tanggal 22 Mei 2008, merger dari 2 P.T.

„ MSPST, TRPIM, TRPUD, TBKMK, MSMHS, TRAKD, TRLSD, TRTES

† Harap data di c:\dikti tersimpan secara kumulatif sehingga perubahan akan dilakukan terhadap semua data sejak semester awal s.d. terakhir 22

„ Mahasiswa yang berasal dari P.T. Lama akan menjadi mahasiswa pindahan di P.T. Baru „ Semester awal program studi di P.T. Baru: † P.S. yang berasal dari P.T. lama langsung berlaku pada semester terbitnya S.K. † Untuk P.S. baru di P.T. baru, berawal pada Tahun Akademik baru berikutnya

„ STIPER Bale Bandung, dengan 2 program studi „ STKIP Bale Bandung, dengan 3 program studi „ Mendapat tambahan 8 program studi baru

† Semester awal yang berlaku adalah: „ 5 program studi lama: Semester Awal 2007/2, karena S.K. pada bulan Mei 2008 (Genap 2007/2008) „ 8 program studi baru: Semester Awal 2008/1 23

24

4

Contoh di Univ Bale Bandung

TRAKM vs TRNLM vs TRAKD

TRAKM vs TRNLM vs TRAKD

† Ketika melapor 5 program studi Lama di 2007/2:

† KHS digunakan untuk mengisi TRAKM dan TRNLM † Jadwal kuliah digunakan untuk mengisi TRAKD † Kode M.K. yang ada di TRNLM harus ada di TRAKD karena setiap M.K. yang ditawarkan harus ada dosennya † Untuk Skripsi, pada TRAKD diisi dengan Koordinator Skripsi atau Ketua P.S.

† Setiap NIM yang ada di TRAKM harus ada di TRNLM † Mahasiswa tinggal Skripsi saja, NIM diisikan di TRAKM dan di TRNLM diisi matakuliah Skripsi

„ Semua mahasiswa ex STIPER dan STKIP menjadi mahasiswa status pindahan di Universitas Bale Bandung dengan: † PT Asal dari STIPER/STKIP † Jenjang Asal dari STIPER/STKIP † Prodi Asal dari STIPER/STKIP † Nim Asal dari STIPER/STKIP † Sks diakui adalah sks yang telah diselesaikan dari STIPER/STKIP 25

TRAKM NIM SKs Sem IPS SKS total IPK 001 10 2,90 46 2,67 TRNLM NIM M.K. 001 MK01 001 MK02 001 MK03 001 MK04

Jadwal Kuliah

SKS Nilai Bobot 3 A 4 3 B 3 2 C 2 2 C 2

10

TRAKD DOSEN D023 D101 D034 D034

KHS

IPS = 29/10 = 2,90

M.K. KELAS RENC MK01 01 16 MK02 01 16 MK03 01 16 MK04 01 16

REAL 15 16 12 14 28

26

27

TRNLM vs TRKRS

TRNLM vs TRKRS

† TRNLM berisi nilai pada semester pelaporan (mis. 2007/2) † TRKRS berisi KRS (kontrak m.k.) pada semester pelaporan + 1 (mis 2008/1) † Dalam keadaan normal jumlah record pada TRKRS > TRNLM, karena pada 2008/1 ada tambahan mahasiswa baru

† Walaupun pada 2007/2 ada mahasiswa yang lulus, namun pada umumnya mahasiswa baru > lulus † Pada kondisi tertentu bisa terjadi sebaliknya, KRS < Nilai, karena :

29

„ Mahasiswa baru < lulus „ Ada praktek lapangan untuk satu angkatan yang hanya berupa satu matakuliah, misalnya “Praktek Penangkapan Ikan” di mana mahasiswa melakukan praktek penangkapan ikan selama 4 bulan berada di kapal mengarungi lautan „ Dll. 30

5

TRNLM vs TRKRS

TRNLM vs TRKRS

TRNLM vs TRKRS

† Dalam kondisi yang tidak “normal” laporan masih dapat diterima setelah diperiksa datanya dengan disertai penjelasan dari P.T., misalnya

† Untuk melihat lebih detil data TRNLM dan TRKRS dapat dilakukan melalui Create Data Analisis [5.A] † Lakukan Create dan kemudian cetak melalui F10 † Pada cetakan tersebut dapat diperiksa berapa mahasiswa yang “seharusnya” ikut KRS dan berapa yang “sudah ada” di KRS

† Data TRNLM dan TRKRS tergantung pada kondisi semester pelaporan:

„ Tidak ada mahasiswa baru „ Mahasiswa baru < Lulusan „ Ada praktek lapangan, dll

31

„ Pada laporan Genap, TRKRS > TRNLM, karena ada mahasiswa baru yang (umumnya) > lulusan „ Pada laporan Ganjil, TRKRS < TRNLM, karena hanya ada lulusan, kecuali untuk jenjang S2/S3 yang bisa menerima mahasiswa baru setiap semester

32

33

TRNLM vs TRKRS

TRKRS vs TRNLM

Verifikasi AKM-NLM-KRS-LSM

† Untuk memeriksa data KRS sudah didatakan semua atau belum sebenarnya harus dilihat beberapa item, yaitu:

† Untuk pelaporan 2007/2 ini pemeriksaan hanya melalui jumlah record dengan memperhatikan kondisi yang ada † Pada laporan 2008/1 akan disediakan fasilitas informasi yang lebih rinci tentang NLM dan KRS sehingga P.T. lebih mudah melacak mahasiswa yang belum ada data KRS-nya † Dengan demikian data kita akan lebih akuntabel

† Mulai laporan 2008/1, P.T. mengisi TRLSM Semester Pelaporan + 1 (2008/2) seperti halnya dengan KRS 2008/2 † Yang didatakan hanya mahasiswa yang berstatus C/N/K/D saja † Yang lulus di 2008/2 (kalau sudah ada) TIDAK didatakan saat ini tetapi nanti pada Laporan 2008/2, karena harus mengisi TRAKM2008/2 dan TRNLM2008/2

„ Jumlah record „ Jumlah mahasiswa di TRNLM dan TRKRS „ Rata-2 sks diambil mahasiswa di TRNLM dan TRKRS „ Mahasiswa yang lulus di semester pelaporan (mis. 2007/2) dan mahasiswa yang cuti, keluar, non-aktif, dan D.O. di semester pelaporan+1 (mis. 2008/1) 34

35

36

6

Verifikasi AKM-NLM-KRS-LSM

Verifikasi AKM-NLM-KRS-LSM

Verifikasi AKM-NLM-KRS-LSM

† Pada verifikasi ini akan terbaca:

† Semua mahasiswa dari 2008/1, kecuali yang Lulus/Keluar/D.O., harus berstatus di 2008/2

† Verifikasinya dapat dihitung dari persamaan:

„ Jumlah mahasiswa di TRAKM2008/1 = TRNLM2008/1 † Karena mahasiswa yang ada di TRAKM pasti ada nilainya di TRNLM, dan sebaliknya „ Setiap mahasiswa harus ada statusnya dari satu semester ke semester berikutnya „ Pada 2008/1 ada mahasiswa yang: † Kuliah/skripsi (ada di TRAKM dan TRNLM) † Lulus (ada di TRAKM, TRNLM, TRLSM) † C/N/K/D (ada di TRLSM)

„ Kuliah/skripsi „ C/N/K/D

TRAKM

{ {

TRLSM

Kuliah TRKRS Lulus

X

Cuti NonNon-aktif Keluar DropDrop-Out

X

{ {

TRLSM

38

Dari 2008/1

Kuliah

Baru Pindahan Cuti NonNon-aktif Keluar DropDrop-Out

40

TRAKM2008/1 + C/N2008/1 - Lulus2008/1 = TRKRS2008/2 - Pindahan2008/2 + C/N/K/D2008/2

† Bila data benar maka tanda “..??” jumlahnya NOL

Matriks Kemungkinan Mutasi

2008/2

2008/1

TRKRS2008/1 - Baru2008/1 + C/N/K/D2008/1

† Mahasiswa dari 2008/1 yang Cuti dan Non-aktif, pada 2008/2 bisa :

37

Verifikasi AKM-NLM-KRS-LSM

TRAKM2007/2 + C/N2007/2 - Lulus2007/2 =

„ Kuliah/skripsi (ada di TRKRS2008/2 ) „ C/N/K/D (ada di TRLSM2008/2)

Mengapa Kita Perlu Data KRS ?

Status pada 2008/2 Cuti

Non-aktif

Keluar

39

Kuliah

Lulus

D.O.

Kuliah

√

Belum

√

√

√

√

Lulus

X

X

X

X

X

X √

Cuti

√

X

√

√

√

Non-aktif

√

X

√

√

√

√

Keluar

X

X

X

X

X

X

D.O.

X

X

X

X

X

X

Baru/ Pindahan

√

X

X

X

X

X 41

† ketika P.T. melaporkan 2007/2 pada 15 Oktober akan diperoleh data mahasiswa terdaftar semester 2007/2 † Data mahasiswa ini adalah data riil mahasiswa pada Maret 2008, sudah 6 (enam) bulan yang lalu † Lalu . . . Bagaimana kita mengetahui berapa mahasiswa yang riil aktif saat ini Æ Oktober 2008 ? 42

7

Mengapa Kita Perlu Data KRS ?

Master Dosen (MSDOS)

Koreksi Dosen di TBDOS

† Data dari TRKRS-lah yang dapat memberikan informasi tentang Jumlah riil Mahasiswa Aktif saat ini † Tanpa KRS data riil mahasiswa aktif tidak akan pernah diperoleh dan data kita selalu ketinggalan 6 bulan † Oleh karena itu betapa pentingnya peran TRKRS sehingga pengisian datanya harus dapat dipertanggung jawabkan akurasinya

† Data dosen termasuk homebase-nya saat ini sudah ada di TBDOS sehingga P.T. tidak perlu lagi mengisi MSDOS † MSDOS sekarang berupa Inquiry, yaitu menampilkan data dosen tetap P.T. yang “diambil” dari TBDOS † Untuk transaksi dosen keluar, pensiun dan almarhum dilakukan melalui Koreksi NIDN

† Dosen meninggal Æ Aktif Mengajar (A) diubah menjadi M (Almarhum) † Status Dosen Tetap (A) diubah menjadi D (Dosen Honorer), untuk status :

43

Dosen Meninggal

44

Dosen PNS Pensiun

46

„ Dosen Keluar „ Dosen Pensiun „ BUKAN Dosen Tetap

45

Dosen Tetap Keluar

47

48

8

Business Process

Riwayat Pendidikan Dosen

Studi Lanjut Dosen Tetap

† Data Riwayat Pendidikan Dosen saat ini telah terkumpul secara nasional sehingga tidak perlu didatakan lagi † P.T. men-download MSPDS dari website seperti halnya download TBDOS † Apabila ada perubahan data dosen, seperti dosen selesai studi lanjut, P.T. mengirimkan fotokopi Ijazah ke Kopertis (PTS) atau Dikti (PTN) † Updating data akan dilakukan oleh Kopertis/ Dikti

† TRLSD sekarang hanya mencatat aktivitas dosen tetap yang sedang studi lanjut † Data studi lanjut ini diperlukan Dikti untuk membuat perencanaan dalam rangka meningkatkan kualitas dosen † Dosen yang keluar, pensiun, dan almarhum didatakan melalui Koreksi NIDN dan dicatat di TBDOS

Data dari P.T.

Diposting ke komputer Kopertis/Dikti

Proses Analisis

Disampaikan ke P.T. Melalui media Website http://evaluasi.or.id Hasil Evaluasi

49

50

51

Perbedaan Validasi (?)

Perbedaan Validasi (?)

Sebagian Masalah Sudah Teratasi

† Sering kali timbul keluhan bahwa Validasi di P.T. sudah valid namun menjadi tidak valid ketika Validasi di Kopertis † Program validasi untuk P.T. dan Kopertis adalah SAMA, tidak ada perbedaan (program) sama sekali † Bedanya pada pembacaan file TBDOS:

† Masalah akan timbul bila ada NIDN di P.T. yang berubah karena, a.l.:

† Sebagian besar masalah sudah dapat diatasi dan diminimalisir dengan :

„ Di Kopertis akan membaca TBDOS yang mutakhir „ Di P.T. membaca TBDOS yang sering tidak mutakhir

„ Perbaikan tanggal lahir oleh P.T. lain „ Ditemui adanya data dobel „ Dosen yang diakui sebagai dosen tetap ternyata “MILIK” P.T. lain dan sudah dibuktikan dengan dokumen S.K. Yayasan

† Perubahan seperti di atas sudah pasti akan mempengaruhi validasi sehingga menjadi tidak valid di Kopertis 52

53

„ Homebase dosen tetap sudah berada di TBDOS sehingga satu dosen hanya satu homebase di P.T./Jenjang/P.S. tertentu „ Penyempurnaan program validasi untuk mengatasi berbagai variasi kondisi yang dapat menimbulkan masalah „ Kesadaran pihak P.T. bahwa pencantuman dosen tetap yang tidak pada tempatnya akan menyusahkan diri sendiri 54

9

Tips Untuk Menghindari Masalah

Tips Untuk Menghindari Masalah

Tips Untuk Menghindari Masalah

† Data EPSBED secara kumulatif harus berada di satu folder dan TIDAK dipisahpisahkan per semester atau program studi † Bila anda perlu menggunakan program database untuk melihat isinya, gunakan program cdbf yang dapat di-download dari website evaluasi † Lakukan BACKUP folder EPSBED setiap kali anda selesai mengerjakan laporan

† JANGAN membuka file database dengan program Excel karena :

† Gunakan program, tabel, dan TBDOS terbaru yang dapat di-download dari website http://evaluasi.or.id † Program baru tidak akan “merusak” data yang sudah ada † Program baru merupakan penyempurnaan dari program terdahulu dan khususnya memperbaiki program bilamana masih terdapat bugs atau error

„ Sering terjadi Excel merubah field tanggal menjadi karakter/numerik, field karakter yang isinya “angka”, seperti kode PT, PS, NIDN, diubah menjadi field numerik

† Bila anda ingin memeriksa isi database melalui program Excel, copy-kan file database ke folder lain dan buka file di folder tersebut dengan Excel

55

56

Nomor Induk Mahasiswa Nasional (NIMAN)

Tips Untuk Menghindari Masalah † Lengkapi komputer PC dengan UPS (batterai) sehingga file database tidak rusak ketika tiba-tiba listrik mati † Pasang program Anti Virus di komputer dan lakukan Update secara berkala, paling lama sebulan † Setiap hari banyak virus baru yang masuk dalam peredaran melalui Internet maupun pertukaran flash disk antar komputer † Update Anti Virus berarti menambah variasi “amunisi” untuk menghadapi berbagai macam varian Virus (baru) 58

Keterangan Notasi

999999 9 99999 99999 x x 999 9999 Jenjang Kode PT

Prodi

Semes Awal

57

SKS Nomor Diakui Urut Baru Pindahan Jenis Mhs

59

† Kode P.T., Jenjang, dan Kode Program Studi † Semester Awal: semester awal mahasiswa masuk † Jenis Mhs: R-reguler, N-Non reguler † Status masuk: B-baru, P-Pindahan † SKS diakui: 000 untuk baru, 042 yang diakui 42 sks † Nomor urut: mulai dari 1 untuk setiap jenjang program studi per P.T. pada satu angkatan 60

10

Nomor Induk Lulusan Nasional (NILUN)

Contoh † Mahasiswa Tahun 2006, UGM (001001), S-1 (C), Manajemen (20102), Reguler, Baru „ „ „ „ „

001001 001001 001001 001001 001001

C C C C C

20102 20102 20102 20102 20102

20061 20061 20061 20061 20061

R R R R R

Transaksi NIMAN † Mahasiswa yang keluar dilaporkan di TRLSM dan akan diberi flag “keluar” di NIMAN † Mahasiswa yang pindah ke P.S. lain akan mendapat NIMAN baru sedangkan NIMAN lama diberi flag “keluar” † Mahasiswa yang aktif kembali pada suatu P.T. akan mendapat NIMAN baru kalau NIM-nya ganti

999999 9 99999 99999 9999

B 000 0001 B 000 0002 B 000 0003 P 062 0004 P 073 0005

Jenjang

Prodi

Semes Lulus

Nomor Urut

Kode PT

61

62

63

11