A Nógrád Megyei Önkormányzat Közgyűlésének 45/1999. (VII. 01.) Kgy. rendeletével alapított balassagyarmati
Rózsavölgyi Márk Alapfokú Művészetoktatási Intézmény
Szervezeti és Működési Szabályzata egységes szerkezetben
2010.04.01.
Bevezetés A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény, valamint végrehajtási rendeleteiben foglaltak érvényre jutása, az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki, tanulói jogok érvényesülése, a szülők, gyermekek, tanulók és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása érdekében a Balassagyarmati Rózsavölgyi Márk Alapfokú Művészetoktatási Intézmény nevelőtestülete a költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról szóló 2008. évi CV. törvény 6. § (1) – (2) bek, az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. Rendelet és a többször módosított, közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 40. §-ának alapján fogadta el a szervezeti és működési szabályzatot. A szervezeti és működési szabályzat feladata, hogy megállapítsa a Rózsavölgyi Márk Alapfokú Művészetoktatási Intézmény működésének szabályait, a jogszabályok által biztosított keretek között, illetőleg azokban a kérdésekben, amelyeket nem rendeznek jogszabályok. A szervezeti és működési szabályzatban foglaltak megismerése, megtartása és megtartatása feladata és kötelessége az iskola minden vezetőjének, pedagógusának, egyéb alkalmazottjának, az iskola tanulóinak. A szervezeti és működési szabályzatban foglaltak megismerése és megtartása azoknak is kötelessége, akik kapcsolatba kerülnek az iskolával, részt vesznek feladatainak megvalósításában, illetőleg igénybe veszik, használják helyiségeit, létesítményeit. A szervezeti és működési szabályzatában foglalt rendelkezések megtartása mindenkinek közös érdeke, ezért az abban foglaltak megszegése esetén: a) az alkalmazottakkal szemben az igazgató, illetőleg helyettese - munkáltatói jogkörben eljárva hozhat intézkedést, b) a tanulóval szemben fegyelmező intézkedés, illetőleg fegyelmi büntetés kiszabására van lehetőség, c) a szülőt vagy más nem az iskolában dolgozó, illetve tanuló személyt az iskola dolgozójának tájékoztatnia kell a szabályzatban foglaltakról, kérve annak megtartását, s, ha ez nem vezet eredményre, az igazgatót kell értesíteni, aki felszólítja, hogy hagyja el az iskola épületét.
2
I. rész A Rózsavölgyi Márk Alapfokú Művészetoltatási Intézmény alapadatai 1.Az alapító okirat száma: 45/1999. (VII. 01.) Kgy. rendelete 2. Az alapítás időpontja, az alapító okirat kelte: 1999. július 1. 3. Törzskönyvi azonosító száma: 452850 (törzskönyvi bejegyzés dátuma: 1999.07.01. 4. Gazdálkodási jogkör: Önállóan gazdálkodó szerv.) 5. Az intézmény fenntartója: Nógrád Megye Önkormányzata (3100 Salgótarján, Rákóczi út 36.), 6. Az intézmény irányító (felügyeleti) szerve: Nógrád Megyei Önkormányzat Közgyűlése (3100 Salgótarján, Rákóczi út 36.); Szervezeti és Működési Szabályzatát a közgyűlés oktatási, kulturális és egyházügyi bizottsága hagyja jóvá. 7. Tagintézmények: - Rózsavölgyi Márk Alapfokú Művészetoktatási Intézmény Szécsényi Tagintézménye (3170 Szécsény, Ady Endre út 12.) - Rózsavölgyi Márk Alapfokú Művészetoktatási Intézmény Rajeczky Benjamin Tagintézménye (3060 Pásztó, Fő út 54/A.) 8. Az intézmény általános jogutóda: a) az 1963-1968. között működő Salgótarjáni Állami Zeneiskola Balassagyarmati Fiókjának, a Balassagyarmat Város Tanácsa által 1968-ban alapított Állami Zeneiskolának, az 1973-ban alapított Rózsavölgyi Márk Állami Zeneiskolának, az 1994-ben Balassagyarmat Város Önkormányzata által alapított Rózsavölgyi Márk Zeneiskolának (2660 Balassagyarmat, Óváros tér 11.); b) a Pásztói Városi Tanács által 1988-ban, illetve Pásztó Város Képviselő-testülete által 1992-ben alapított Rajeczky Benjamin Művészeti Iskolának; c) Szécsény Város Önkormányzati Képviselő-testülete által 1998-ban alapított Művelődési és Művészetoktatási Központnak. 9. Az intézmény alaptevékenysége: 1. Alapfokú művészetoktatási (szakágazat: 852020) tevékenységet folytat 12 évfolyamon. 2. Tehetséggondozási feladatokat lát el, valamint szakirányú továbbtanulásra készít fel. 3. Tevékenységét az „Alapfokú művészetoktatás követelményei és tantervi programja” szerint készült pedagógiai programja alapján végzi: székhelyén, a szécsényi tagintézményében és a
3
diósjenői kihelyezett osztályban zeneművészet, képző- és iparművészet, színművészetbábművészeti ágakban; a pásztói tagintézményben zeneművészet, képző- és iparművészeti ágakban, további kihelyezett osztályain zeneművészet művészeti ágban. 4. Oktatást kiegészítő tevékenységeket folytat (pedagógus továbbképzés; hangversenyek, zenei táborok és zenei versenyek szervezése). 5. Az intézménybe felvehető maximális tanulólétszám: 1400 fő. 6. Szakfeladatok meghatározása 6.1 Az intézmény alaptevékenységéhez kapcsolódó szakfeladat: 852031 – Alapfokú művészetoktatás zeneművészeti ágban 852032 – Alapfokú művészetoktatás képző- és iparművészeti, táncművészeti, szín- és bábművészeti ágban 6.2 Az intézmény kiegészítő tevékenységéhez kapcsolódó szakfeladat: 900400 – Kulturális műsorok, rendezvények, kiállítások szervezése 855931 – Iskolarendszeren kívüli nem szakmai oktatás 855935 – Szakmai továbbképzések 855937 – Máshová nem sorolt egyéb felnőtt oktatás 856000 – Oktatást kiegészítő tevékenységek komplex támogatása 856099 – Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység 10. Az intézmény kisegítő és vállalkozási tevékenysége: Az intézmény kisegítő és vállalkozási tevékenységet nem folytathat. 11. Az intézmény gazdálkodása: Az intézmény önállóan működő és gazdálkodó, az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság szempontjából teljes jogkörrel rendelkező költségvetési szerv. Az intézmény alaptevékenységét a Nógrád Megyei Önkormányzat Közgyűlése által megállapított költségvetésből látja el. Az intézményt egyszemélyi felelős igazgató vezeti, akit a közgyűlés - nyilvános pályázat útján – a vonatkozó jogszabályokban meghatározott időtartamra bíz meg. Az igazgató felett a munkáltatói jogkört vezetői megbízás, felmentés, vezetői megbízás visszavonása, az összeférhetetlenség megállapítása, fegyelmi eljárás megindítása, a fegyelmi büntetés kiszabása tekintetében a közgyűlés, az egyéb munkáltatói jogokat a közgyűlés elnöke gyakorolja. Az intézmény és foglalkoztatottjai főként közalkalmazotti, kivételesen polgári jogi jogviszonyban, vagy munkaviszonyban állnak egymással. Az intézmény vagyonára és a vagyon feletti rendelkezés jogára a Nógrád Megyei Önkormányzat Közgyűlésének vagyonról és a vagyongazdálkodás szabályairól szóló rendelete, valamint Balassagyarmat, Pásztó, és Szécsény városok önkormányzataival kötött megállapodások az irányadók. Az ingatlan vagyont a megyei önkormányzat és az egyes városi önkormányzatok közötti megállapodások, az ingó vagyont az intézmény mindenkori leltára tartalmazza.
4
II. rész A Rózsavölgyi Márk Alapfokú Művészetoktatási Intézmény működési rendje 1. A tanév helyi rendje A tanév rendjét jogszabály határozza meg. A szorgalmi idő első és utolsó napját a hatályos jogszabályok figyelembe vételével az iskolában az igazgató határozza meg. A szorgalmi idő két félévből áll. Eltérő rendelkezés hiányában az I. félév a szorgalmi idő első napjától január 31. napjáig, a II. félév február 1. napjától a szorgalmi idő utolsó napjáig tart. Szünetek, tanítás nélküli napok: Szünetel a tanítás, illetve a munka a következő napokon: január 1. január 29. Civitas Fortissima (csak Balassagyarmaton) március 15. (nemzeti ünnep) húsvét hétfő május 1. (munka ünnepe) pünkösd hétfő október 23. (nemzeti ünnep) november 1. december 25-26. 2. A nyitva-tartás rendje a művészeti iskolában Az iskola szorgalmi időben hétfőtől péntekig Balassagyarmaton és szécsényi tagintézményében reggel 10 órától 20 óráig tart nyitva, a pásztói tagintézményben és a további telephelyeken a tantárgyfelosztáshoz és az órarendhez igazodóan – tanévenként a helyiségeket biztosító intézményekkel egyeztetve. Az iskolát szombaton általában, vasárnap és munkaszüneti napokon zárva kell tartani. Rendezvények esetén a nyitva tartásra, valamint a szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre az igazgató ad engedélyt. A szécsényi és a pásztói tagintézményben a tagintézmény-vezető jogosult az engedély megadására. Az iskolában folyó oktatás - szükség esetén - szombat délelőttre (8 -14 óráig) is kiterjedhet. Ebben az esetben portai ügyeletet kell tartani. A hivatalos ügyek intézése a tanulmányi irodában történik 10 -18 óra között, a térítési díjak befizetése a pénztár nyitvatartási idejében 8-16 óra között történik. Az épületbe belépő szülőket, illetőleg látogatókat a tanulmányi irodához kell irányítani, melyről Balassagyarmaton és Szécsényben a portaszolgálat keretében kell gondoskodni, Pásztón a helyben szokásos módon (portaszolgálat hiányában a tagintézmény-vezető által adott tanévre szabályozottan) a további kihelyezett osztályokban a helyet adó intézményekben szokásos rend szerint. Az iskola a tanítási szünetekben az ügyeleti rend szerint tart nyitva. A nyári szünetben irodai ügyeleti napokat kell tartani a banki átutalás napjához igazodva. Ennek közzétételéről az igazgató gondoskodik. A nyári tanítási szünet ügyeleti rendjét az igazgató tanévenként határozza meg. Az ügyeleti időn kívül csak a beosztásuk szerint munkát végzők tartózkodhatnak az épületben. Az iskolai ünnepélyek, a szülői értekezletek, nyílt napok tartása idején az iskola munkarendje az igazgató döntése szerint módosul.
5
A nyári szünetben csak a beosztásuk szerint munkát végző dolgozók tartózkodhatnak az intézményben. Ez alól kivétel, ha az iskolai portaszolgálat működik. 3. A vezetők benntartózkodása Az iskola nyitva tartási idején belül a székhelyen az igazgató és helyettese közül egy vezetőnek az iskolában kell tartózkodnia, a tanulók órabeosztásából következő és tanévenként elkészítendő ügyeleti rendnek megfelelően. A szécsényi és pásztói tagintézményben a tagintézmény vezető, illetve a helyettesítési rend szerint beosztott nevelő az ügyeletes. Az intézmény további telephelyein a kihelyezett osztályok vezetői a felelős vezetők, amennyiben a telephelyen az órarend szerint csak egy pedagógus dolgozik, az adott pedagógus a felelős. Balassagyarmaton az iskola nyitva tartása idején - ha tanítás nem folyik - a gazdasági vezető felelős az intézmény rendjéért. A szécsényi tagintézményben - ha tanítás nincs - a helyet adó művelődési ház vezetőjével évente egyeztetett módon történik a rend biztosítása. Pásztón – ha tanítás nem folyik – a tagintézmény-vezető által meghatározott rend szerint működik az épület. 4. Nyitva-tartás és kulcshasználat Balassagyarmaton és Pásztón az épületek kulcsainak kiadását a kulcsnyilvántartás tartalmazza. Balassagyarmaton a főépületben lévő biztonsági berendezést azok a személyek kezelik, akik az iskola bejárati kulcsával rendelkeznek. 5. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje A nevelő-oktató munka belső ellenőrzése a tanítási órákon kívül kiterjed a tanórán kívüli foglalkozásokra is. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének megszervezéséért és hatékony működtetéséért az igazgató felelős. Az ellenőrzés területeit, konkrét tartalmát, módszerét és ütemezését a tanévenként elkészítendő ellenőrzési terv tartalmazza. Az ellenőrzési tervet nyilvánosságra kell hozni. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, eseti ellenőrzések lefolytatásáról az igazgató dönt. Az ellenőrzés előre bejelentve vagy látogatási terv szerint történik, kivéve a munkaügyi ellenőrzéseket. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésére jogosultak: -
az igazgató, az igazgatóhelyettesek, a tanszakvezetők, szaktanárok külön megbízás szerint.
Az igazgató az intézményben folyó valamennyi tevékenységet ellenőrizheti. Közvetlenül ellenőrzi az igazgatóhelyettes munkáját. Ennek egyik eszköze a beszámoltatás. Az igazgatóhelyettesek ellenőrzési tevékenységüket a vezetői feladatmegosztásból következő saját területükön végzik. A tanszakvezetők az ellenőrzési feladatokat a munkaközösség tagjainál a szaktárgyukkal összefüggő területeken látják el. Tapasztalataikról folyamatosan tájékoztatják az illetékes igazgatóhelyettest, igazgatót.
6
6. Az ellenőrzés módszerei: -
a tanórák, a tanórákon kívüli foglalkozások, a beszámolók, a hangversenyek, a versenyek látogatása - írásos dokumentumok vizsgálata, különösen a tanítással kapcsolatos dokumentáció (naplók naprakész vezetése, havi rendszerességgel történik (intézményvezető-helyettesi ellenőrzés) - a munkaidő-nyilvántartással, a kéthavi időkerettel történő munkaszervezéssel kapcsolatos szabályozást a 3. számú melléklet tartalmazza - a tanulói munkák vizsgálata Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg, szükség esetén a munkaközösség (tanszak) tagjaival meg kell beszélni. Az általánosítható tapasztalatokat - a feladatok egyidejű meghatározásával - tantestületi értekezleten összegezni és értékelni kell. 7. A létesítmények és helyiségek használati rendje A tanulók az intézmény létesítményeit, helyiségeit (úgy a székhelyen, mint valamennyi telephelyen) csak pedagógusi felügyelettel, valamint tanórán kívül Balassagyarmaton az igazgatóhelyettes által tanévenként készített gyakorlási rend szerint használhatják. A gyakorlási igény bejelentése írásban történik, melyet az igazgatóhoz kell benyújtani. A szécsényi és pásztói tagintézményben a gyakorlás rendjét és az ehhez kapcsolódó bent-tartózkodási rendet évente a tagintézmény vezető határozza meg. Idegen személy az intézmény területén csak ellenőrzés mellett tartózkodhat. Tanítási idő után tanuló csak külön engedéllyel vagy szervezett foglalkozás keretében tartózkodhat az iskolában. Vagyonvédelmi okok miatt az üresen hagyott termeket zárni kell. Az iskolához nem tartozó külső igénybe vevők a helyiségek átengedéséről szóló megállapodás szerinti időben tartózkodhatnak az épületben. Az igénybe vevőket vagyonvédelmi kötelezettség terheli, és kártérítési felelősséggel tartoznak. Kötelesek betartani az iskola munkavédelmi és tűzvédelmi szabályzatában foglaltakat. 8. Társadalmi tulajdon védelme, anyagi felelősség Minden szaktanár a saját termében elkövetett kárért anyagi felelősséggel tartozik. -
ha az iskolát kár érte, az igazgató köteles a károkozás körülményeit megvizsgálni, az okozott kár nagyságát felmérni, a károkozó személyét megállapítani. - ha a vizsgálat során felmerül a gyanú, hogy a kárt az iskola tanulója okozta, a vizsgálatról a károkozással gyanúsítható tanulót és a kiskorú tanuló szülőjét haladéktalanul tájékoztatni kell. - ha a tanuló kártérítési felelőssége megállapítható, a tanulót, illetőleg a szülőt a kár megfizetésére írásban fel kell szólítani. - gondatlan károkozás esetén a kártérítés összege az okozott kár 25 %-ig terjedhet, ez azonban nem haladhatja meg a szülő, illetőleg az önálló keresettel rendelkező nagykorú tanuló havi jövedelmének 50 %-át. - a tanuló bizonyítványát nem szabad visszatartani azzal az indokkal, hogy az általa jogellenesen okozott kárt nem térítette meg. - elveszett hangszert, ezzel egy tekintet alá eső egyéb elvesztett tárgyi eszközöket folyó áron kell megtéríteni, vagy azonos állagú hangszerrel pótolni. Az intézmény kétévenként teljes körű leltározást végez, (hangszereket évente) melynek végrehajtását a leltározási szabályzat tartalmazza.
7
9. Tagintézményekkel, kihelyezett osztályokkal való kapcsolattartás rendje A szécsényi és pásztói tagintézmény vezetőjével az intézmény igazgatója tartja a rendszeres kapcsolatot, a tanügy-igazgatási tevékenység tekintetében további, a szervezeti ábra szerinti feladatmegosztás van az igazgatóhelyettesek és a tagintézmény-vezetők között A kapcsolattartás módja: hetente egy alkalommal munkamegbeszélés, félévenként, vagy feladattól függően gyakrabban írásos tagintézmény-vezetői jelentés, szükség szerint tagintézmény-tantestületi értekezlet tartása Szécsényben és Pásztón. Az egységes intézmény valamennyi tanára – így a szécsényi és pásztói tantestület is - részt vesz a munkarend szerinti közös értekezleteken, melyek: alakuló, tanévnyitó, első félévi nevelési, félévi osztályozó és értékelő, második félévi nevelési, tanévvégi osztályozó és tanévzáró tantestületi értekezlet. Az osztályozó értekezlet az éves munkaterv alapján a tagintézményekben önállóan is szervezhető. A kihelyezett osztályok vezetői az éves munkaterv készítésekor, félévi értékeléskor írásos beszámolót és telephelyi munkaterv javaslatot készítenek. Az abban foglaltakat is figyelembe véve szóban havi rendszerességgel beszámolnak a területért felelős igazgatóhelyettesnek. Úgy a tagintézmény vezetők, mint a kihelyezett osztályok vezetői azonnali intézkedést igénylő esetekben az igazgatónak tesznek jelentést. A kihelyezett osztályokért felelős igazgatóhelyettesek legalább félévenként ellenőrző látogatást tesznek a telephelyen. Az éves munkaterv szerinti telephelyi hangversenyeket a tanszakvezetők is (munkaközösség vezetők) látogatják az egységes iskolai nevelőmunka kialakítása érdekében. A félévi telephelyi meghallgatások és tanév végi vizsgák szervezésének előkészítésében a kihelyezett osztályok vezetői együttműködnek az első számú igazgatóhelyettessel. A szécsényi és pásztói tagintézmény vizsgáit előzetes egyeztetés után önállóan szervezi, de az év végi vizsgákon a tanszakokért felelős vezetők részt vesznek. A telephelyi nagyrendezvények szervezésében a kihelyezett osztályok vezetői és a második számú igazgatóhelyettes működnek együtt. E munkát segíti a szabadidő-szervező. A telephelyek működését jelentősen befolyásoló kérdésekben (létszám, álláshely, működési feltételek hosszabb távú biztosítása) a működést segítő helyi önkormányzattal is kapcsolatot tartó intézményvezető és a kihelyezett osztályok vezetői működnek együtt. A szécsényi tagintézmény vezetője közvetlen kapcsolatot tart – különösen a Szécsény város és a fenntartó Nógrád Megyei Önkormányzat között kötött megállapodás betartásának érdekében – Szécsény Város Önkormányzatával. A pásztói tagintézmény vezetője közvetlen kapcsolatot tart Pásztó Város Önkormányzatával.
8
III. rész Az intézmény szerkezeti felépítése: Az intézményt egyszemélyi felelős igazgató vezeti. igazgató
1. igh.
2. igh.
szabadidő-szerv. belső ell. iskolatitkár könyvtáros
pásztói tagintézmény szécsényi tagintézmény (tagintézmény vezető) (tagintézmény vezető) fafúvós tanszak szolfézs tanszak rézfúvós tanszak színjáték tanszak ének tanszak képzőművészet tanszak zongora tanszak gitár tanszak harmonika szak vonós tanszak tánc szak népzene szak Az I. sz. igh.-hez tartozó kihelyezett osztályok vezetői
Diósjenő Drégelypalánk Érsekvadkert Nógrád Patak Nógrádsáp Nézsa Bercel
gazdasági vez.
gazdasági csoport pénztáros könyvelő pénzügyi előadó gondnok, fűtő-karbantartó takarítók oktatás technikusrendszergazda portás
Az II. sz. igh.-hez tartozó kihelyezett osztályok vezetői intézményi érdekvédelmi szervezet (MZTSZ)
Magyarnándor Rétság Romhány Szügy
közalkalmazotti tanács szülők tanácsa, diáktanács
intézményi tanács
9
IV. rész Az iskola vezetése, hatáskörök átruházása, ellenőrzés, külső kapcsolatok A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, a vezetők közötti feladatmegosztás, a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje 1. Igazgató Feladatát a vonatkozó jogszabályokhoz igazodva munkaköri leírása szerint látja el. 2. Igazgatóhelyettesek, tagintézmény vezető, telephelyvezetők 1. Az igazgatóhelyettesek feladatukat a szervezeti ábra szerinti megosztásban látják el, további feladataikat az intézményvezető határozza meg. 2. A tagintézmény vezetője a szécsényi és a pásztói telephely működését önállóan szervezi munkaköri leírása szerint. 3. A kihelyezett osztályok vezetői munkaköri leírásuk szerint irányítják a telephely munkáját. 3. Gazdasági vezető A gazdasági csoport vezetőjeként közvetlenül irányítja a gazdasági, a technikai és a kisegítő munkakörbe besorolt közalkalmazottakat. Felelős a következőkért: -
-
a költségvetési és gazdálkodási terv, beszámolók, adatszolgáltatások helyessége, a számviteli, pénzügyi, adó és társadalombiztosítási jogszabályok betartása, ehhez kapcsolódó ellenőrző tevékenység, a vagyonvédelem körébe tartozó intézkedések, a munka- és tűzvédelmi előírások megtartása, a térítési díjak, a tandíjak önkormányzati rendelethez igazodó igazgatói utasításszerinti megállapítása, a befizetések ellenőrzése és a többletfizetések visszatérítése.
4. A helyettesítés rendje Az igazgatót akadályoztatása esetén - az azonnali döntést nem igénylő kizárólagos hatáskörben, valamint a gazdálkodási jogkörbe tartozó ügyek kivételével - teljes felelősséggel az I. számú igazgatóhelyettes helyettesíti. Az igazgató tartós távolléte esetén gyakorolja a kizárólagos jogköreként fenntartott hatásköröket is. Tartós távollétnek minősül a legalább kéthetes, folyamatos távollét. Gazdálkodási és pénzügyi kérdésekben az igazgató tartós távolléte esetén a gazdasági vezetőnek egyetértési joga van. Az igazgató és az I. számú igazgatóhelyettes egyidejű akadályoztatása esetén a helyettesítést a II. számú igazgatóhelyettes látja el. Az igazgató, az I. és II. számú igazgatóhelyettes egyidejű akadályoztatása esetén a helyettesítést a fafúvós tanszak vezetője látja el. A fafúvós tanszak vezetőjének akadályoztatása esetén a helyettesítést a képzőművészeti tanszak vezetője látja el. További esetekben a pedagógusok szolgálati idejük függvényében, azon belül ABC sorrendben gondoskodnak az iskolai munka folyamatos működéséről. Valamennyi pedagógus és a gazdasági vezető egyidejű távolléte esetén a technikai dolgozók felelősek az épület megfelelő működtetéséért, a fenntartó szükség szerinti tájékoztatásáért. A technikai dolgozók helyettesítési rendjében a gazdasági vezetőt követően első helyen a gondnok, azt követően a pénztáros, majd a könyvelő felelős, akadályoztatásuk esetén az iskolatitkár, majd a fűtő-karbantartó, a portás, végül szintén a szolgálati idő függvényében és
10
ABC sorrendben a rangidős takarító személy. A helyettesítő személy a jogszabályok betartásán belül kiemelten figyel a baleset-megelőzésre, a gyermekek és dolgozók biztonságára, amennyiben van oktatás, úgy annak szakszerű megszervezésére, a gazdasági vezető jelenléte esetén a vele történő kötelező egyeztetések maradéktalan betartására. 5. Az intézményi tanács Az igazgató döntés-előkészítő, véleményező, javaslattevő testülete. Az intézményi tanács tagjai: -
az igazgató, az igazgatóhelyettesek, a tagintézmény vezetők, tanszakvezetők reprezentatív szakszervezet képviselője, közalkalmazotti tanács elnöke.
Az intézményi tanács az igazgató által megállapított munkaprogram alapján alkalomszerűen tanácskozik. Az ülések összehívása az igazgató feladata. Az ülésre - a napirendi ponttól függően - tanácskozási joggal meghívható a szülői szervezet és a diákönkormányzat vezetője. Az operatív vezetési ügyekben az igazgató, az igazgatóhelyettes, és közalkalmazotti tanács elnöke heti rendszerességgel megbeszélést tart. 6. Szülők Tanácsa A Szülők Tanácsa a tanulók szüleinek önkéntes társulásából tanévenként jön létre. A Szülők Tanácsa az iskolához kapcsolódva, de attól önálló szervezetként működik. A tagintézményekben önálló szülői tanácsok alakulhatnak. A Szülők Tanácsa működését maga szabályozza. Átfogó iskolai kérdések megtárgyalásakor /pl. iskolai munkaterv, költségvetés / a szülők tanácsa véleményét ki kell kérni. 7. Diákönkormányzat - Diáktanács A tanulók, a tanulóközösségek a tanulók érdekeinek képviseletére Diákönkormányzatot hozhatnak létre. A Diákönkormányzat tevékenysége a tanulókat érintő valamennyi kérdésre kiterjed. A Diákönkormányzat véleményét a nevelőtestületi értekezleten a diákönkormányzatot segítő tanár képviseli. A nevelőtestület értekezletére a választott diákképviselő is meghívható. 8. A Szülők Tanácsával való kapcsolattartás rendje A Szülők Tanácsa iskolaszintű képviselőjével az iskola igazgatója tart kapcsolatot. Azokban az ügyekben, amelyekben a Szülők Tanácsának az SZMSZ vagy jogszabály véleményezési jogot biztosít, a véleményt az igazgató kéri meg az írásos anyagok átadásával. A Szülők Tanácsának képviselőjét a nevelőtestületi értekezlet, véleményezéssel érintett napirendi pontjának tárgyalásához meg kell hívni. Az intézmény Szülői Tanácsa részére az iskola igazgatója tanévenként legalább két alkalommal tájékoztatást ad az intézmény munkájáról. A szülőkkel a főtanszaki tanárok tartanak kapcsolatot.
11
9. Külső kapcsolatok rendszere, formája, módja Az iskolát a külső kapcsolatokban az igazgató képviseli. Az igazgatóhelyettesek a vezetői feladatmegosztás szerint tartanak kapcsolatot a külső szervekkel. A kihelyezett osztályok vezetői értelemszerűen településükön, a megbízott kollégák az adott intézménnyel közvetlenül. Szécsény és Pásztó tekintetében a tagintézmények vezetői az intézmény korábbi hagyományaihoz igazodva. Iskolánk tagja az: MZMSZ - Magyar Zeneiskolák és Művészeti Iskolák Szövetségének, ISME - Zenei Nevelés Nemzetközi Tanácsának, EMU - Európai Zeneiskolák Szövetségének, JM - Jeunnesses Musicales Magyarországi Szervezetének, KÓTA - Magyar Kórusok és Zenekarok Szövetségének, Az iskola rendszeres kapcsolatot tart: a fenntartó önkormányzattal, Balassagyarmat Város Önkormányzatával, a telephelyek önkormányzataival, (különösen a telephely vezetője) az iskolát támogató alapítvány(ok) kuratóriumaival, a helyi oktatási intézményekkel, Magyar Zeneművészek és Táncművészek Szakszervezetével, Magyar Zenetanárok Egyesületével, s ezen keresztül a Vonóstanárok (ESTA) és a Zongoratanárok Nemzetközi Szervezetével (EPTA), Magyar Fuvolás Társasággal, Magyar Kodály Társasággal, Bárdos Lajos Társasággal, Magyar Egyházzenei Társasággal, Heimenckirch önkormányzatával és zeneiskolájával, Berlin - Reinickendorf zeneiskolájával, Ipolysági Művészeti Alapiskolával, Kékkői Művészeti Alapiskolával, Nagykürtösi Művészeti Alapiskolával, Ipolybalogi Művészeti Alapiskolával Dunavarsányi Zeneiskolával, Dunakeszi Zeneiskolával, Bártfa önkormányzatával és zeneiskolájával, Besztercebánya Művészeti Egyetemével, Cimbalom - Világszövetséggel, Kecskeméti Kodály Intézettel Szakmai szolgáltató szervezetekkel, így különösen: Nemzeti Filharmónia KHT, Budapesti Fesztiváliroda KHT, Budapesti Fesztiválzenekar, METRONOM KHT, FON-TRADE KFT, Zeneművészeti felsőoktatási intézményekkel, Kiemelten a Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetemmel, Miskolci Egyetem Bartók Béla Zeneművészeti Intézete, Debreceni Egyetem Zeneművészeti Kar, Szegedi Egyetem Zeneművészeti Kar, Szakközépiskolákkal - kiemelten: Bartók Béla Zeneművészeti Szakközépiskola – Budapest, Szent István Zeneművészeti Szakközépiskola – Budapest, Bartók Béla Zeneművészeti Szakközépiskola – Miskolc, Pikéthy Tibor Zeneművészeti Szakközépiskola – Vác, Kecskeméti Kodály Iskola,
12
Magyar Drámapedagógiai Társaság, Magyar Látványtánc Sportszövetség, MÁS MŰVÉSZETI ÁGAK KÖZÉP ÉS FELSŐFOKÚ INTÉZMÉNYEI, Francia - Magyar Baráti Társasággal, Finn- Magyar Baráti Társasággal, Budapesti Szlovák Intézettel, MZMSZ szövetségi tagsági kapcsolaton keresztül számos további településsel, Olaszországban (Italo Montiglio professzor- Nemzetközi versenyiroda Gorizia) Németországban (Jugend Musiziert nemzeti verseny, Német Fuvolás Társaság - Adorján András professzor, EMCY - Európai Ifjúsági Versenyrendezők Tanácsa), Nógrád Megyei Pedagógiai Intézettel és szaktanácsadókkal, Iskolánk együttműködik és tulajdonosi, valamint fenntartói hozzájárulással helyet ad: Balassagyarmati Dalegyletnek – Balassagyarmati Kórusalapítványnak, Balassagyarmati Rézfúvós Kvintettnek, Balassagyarmati Kamaraegyüttesnek, Pro Musica Balassagyarmat Alapítványnak 10. Képviseleti jog Az intézményt az önkormányzati szervnél, hatóságoknál és minden külső szervnél az igazgató, akadályoztatása esetén az igazgatóhelyettesek, illetve Pásztó és Szécsény esetében a tagintézmény vezető képviseli. Pénzügyi és gazdasági témákban az intézmény képviseletét az igazgató, gazdasági vezető és az igazgatóhelyettesek látják el. Ha más szabály nem tiltja, az igazgató adhat felhatalmazást további képviseletre. 11. Vagyonnyilatkozat-tétel Az intézményben vagyonnyilatkozat tételére az alábbi munkakörben foglalkoztatott, illetve feladatkört ellátó közalkalmazottak kötelesek: -
Igazgató igazgatóhelyettes I. Igazgatóhelyettes II. Gazdasági igazgató Belső ellenőr
A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség részletes szabályit külön szabályzat tartalmazza.
13
V. rész A nevelőtestület működésére, valamint a szakmai munkaközösségekre vonatkozó általános szabályok A nevelőtestület jogállását, döntési, véleményezési javaslattételi jogkörét jogszabály szerint gyakorolja. 1. Nevelőtestületi értekezletek A nevelőtestület a tanév folyamán rendes és rendkívüli értekezleteket tart. A nevelőtestület értekezleteit az iskola munkatervében meghatározott napirenddel és időponttal az iskola igazgatója hívja össze. 2. Tanévnyitó értekezlet Augusztus hó utolsó hetében az igazgató által kijelölt napon tanévnyitó értekezletet kell tartani. Ezen az igazgató ismerteti az új tanév főbb feladatait, és a nevelőtestület elé terjeszti a munkatervre vonatkozó javaslatát. A tanévnyitó értekezlet dönt az éves munkaterv összeállításáról, illetve elfogadásáról. 3. Félévzáró értekezlet Eltérő rendelkezés hiányában legkésőbb január 31.-ig kell megtartani. Ezen az igazgató elemzi az első félév munkáját, és tájékoztatást nyújt a következő félév feladatairól. 4. Tanévzáró értekezlet Tartható az utolsó tanítási napot követően, illetve a tanév rendjének megfelelően. Ezen az igazgató - az igazgatóhelyettesek, a szaktanácsadó és a tanszakvezetők véleményének figyelembevételével elemzi, értékeli a tanév nevelő-oktató munkáját, a munkatervi feladatok végrehajtását. 5. Nevelési értekezlet Az éves munkatervben meghatározott időpontokban nevelési értekezleteket kell tartani. Tárgya bármely nevelési kérdés lehet, amelyet a nevelőtestület határoz meg. A nevelési értekezlet témájától függően, a nevelőtestület határozatot, állásfoglalást hozhat. 6. Rendkívüli értekezlet Az igazgató rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásáról a napirend három nappal korábban történő kihirdetésével intézkedik. A rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásának nevelőtestületi kezdeményezéséhez a pedagógusok egyharmadának aláírása, valamint az ok megjelölése szükséges. Az értekezletet tanítási időn kívül a kezdeményezéstől számított nyolc napon belül össze kell hívni. A tantestületi értekezleteken a nevelőtestület minden tagjának részt kell vennie. Ez alól csak alapos indok - esetén - az igazgató adhat felmentést. 7. A nevelőtestületi értekezlet előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos rendelkezések: A nevelőtestületi értekezletet az iskola igazgatója készíti elő. A nevelőtestület, írásos előterjesztés alapján tárgyalja a pedagógiai program, a Szervezeti Működési Szabályzat, az Intézményi Minőségirányítási Program, a házirend, a munkaterv, az iskolai munkára irányuló átfogó elemzések, beszámolók elfogadásával kapcsolatos napirendi pontokat.
14
Az igazgató az előterjesztés írásos anyagát a nevelőtestületi értekezlet előtt legalább nyolc nappal korábban átadja a munkaközösségek vezetőinek (tanszakvezetőknek), valamint gondoskodik annak kifüggesztéséről. (Technikai feltételek megléte esetén a gazdaságosabb elektronikus hozzáférés is biztosítható.) A tanszakvezető a nevelőtestület előtt szóban ismerteti a munkaközössége véleményét. Írásban továbbítja az igazgatóhoz a nevelőtestület által elkészítendő munkatervhez a munkaközösség javaslatát. A nevelőtestületi értekezlet vonatkozó napirendi pontjához az egyetértési, vagy véleményezési jogot gyakorló iskolaszék, illetőleg véleményezési jogot gyakorló Szülői Tanács képviselőjét meg kell hívni. A nevelőtestületi értekezlet levezető elnöki feladatait akadályoztatása esetén a második igazgatóhelyettes látja el.
az
általános
igazgatóhelyettes,
A tantestület a határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. A szavazás akkor érvényes, ha a testület 50%+1 fő tagja jelen van. Amennyiben a tantestület úgy dönt, az igazgató titkos szavazást rendel el. Ha a döntésnél szavazategyenlőség keletkezik, a határozatot az igazgató szavazata dönti el. A határozatokat sorszámozni és azokat nyilvántartásba kell venni. Az értekezlet jegyzőkönyvét az iskolatitkár vezeti. A jegyzőkönyvet, az értekezletet követő három munkanapot követően kell készíteni. A jegyzőkönyvet az igazgató, a jegyzőkönyvvezető és a jegyzőkönyv hitelesítésére felkért 2 tanár írja alá. A jegyzőkönyv másolatát az irattárban kell elhelyezni. A jegyzőkönyvekbe a nevelőtestület tagjai, valamint az iskola munkájának ellenőrzésével megbízott szervek képviselői betekinthetnek. Az értekezletről hiányzó tanárok a jegyzőkönyvet utólag tanulmányozhatják. 8. A szakmai munkaközösség A nevelő-oktató munka javítása, a tanárok pedagógiai tevékenységének, a módszertani kultúra fejlesztése, az egységes követelményrendszer kialakítása, az önképzés elősegítése érdekében az iskolákban szakmai munkaközösségek működnek. A szakmai munkaközösségeket az azonos szakos vagy a közös rendszerbe sorolható (pl. fúvós, vonós hangszerek, képzőművészeti) tanszakok oktatását ellátó tanárok részvételével kell létrehozni, amennyiben a tanárok száma meghaladja a 3 főt. A munkaközösségek feladatait az iskola munkaterve tartalmazza. A munkaközösségek részt vállalnak a tanárok továbbképzésében, új oktatási módszerek bevezetésében, tanulmányi versenyek, évközi, tanév végi beszámolók, meghallgatások előkészítésében, lebonyolításában, más feladatok közös megoldásában. A szakmai munkaközösségek munkáját a tanszakvezetők irányítják, akiket a munkaközösségek tagjai választanak. A munkaközösség-vezetőket (tanszakvezetőket) pótlék és órakedvezmény illeti meg. A tanszakvezető vezető feladata a tanszak illetve munkaközösség munkatervének elkészítése, munkaközösségi foglalkozások előkészítése, vezetése. A pályakezdők segítése, óralátogatás a tanszaki munkaközösség tanárainál. A tanszakvezető, félévkor és tanév végén beszámol az általa vezetett közösség munkájáról. Számon tartja és értékeli a nevelők munkáját, eredményeit. Szervezi az évközi és tanév végi beszámolókat. Képviseli a közösséget a közalkalmazotti tanácsban. A művészeti iskolában az alábbi szakmai munkaközösségek működnek: -
zongora vonós fafúvós rézfúvós gitár
15
-
szolfézs képzőművészet
szécsényi tagintézményben zongora, fafúvós és szolfézs tanszak működik, mely munkáját összehangolja az azonos balassagyarmati tanszaki munkaközösségekkel. pásztói tagintézményben fafúvós, vonós tanszak működik. -
Szakmai közösségek kapcsolattartási, tájékoztatási formái: Iskolatanács értekezlet Alkalmazotti közösségi értekezlet Tantestületi értekezlet Osztályozói értekezlet Tanszakvezetői értekezlet Tanszaki értekezletek Oktatói értekezletek Szülői Munkaközösségi, tanszaki szülői, szaktanári szülői értekezlet Diák-önkormányzati értekezlet A Közalkalmazotti Tanács értekezletei Szakszervezeti értekezlet
9. Osztályfőnökök Az alapító okirat szerinti kihelyezett osztályok élén osztályfőnökök állnak Osztályfőnökök az önálló tanulócsoport-vezetői feladatot ellátó pedagógusok. Megbízásukat a tanév helyi rendjéhez igazodva egy tanévre kapják. 10. Ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományápolással kapcsolatos feladatok Tartalmi vonatkozásai: Az iskola hagyományainak ápolása, jó hírnevének megőrzése, öregbítése az iskolaközösség minden tagjának joga és kötelessége. Pedagógiai programunk útmutatásain túlmenően kiemelten segítjük a közismereti iskolákban való sikeres szerepléseket. 11. Az intézmény hagyományos kulturális és ünnepi rendezvényei Tanévnyitó, tanévzáró, nemzeti ünnepek megünneplése, tanulmányi versenyek /házi, kerületi, országos, / iskolanapok és művészeti napok rendezése, a kulturális programok /színház, hangverseny, múzeumlátogatások, a névadó Rózsavölgyi Márk és Rajeczky Benjámin helyi örökségének ápolása, tanszaki hangversenyek, kiállítások rendezése, diákalkotások bemutatása. Szakmai tapasztalatcsere, külföldi-belföldi cserelátogatások iskolák között. Fesztiválokon, országos rendezvényeken való részvétel. A hagyományápolás külsőségei: Az iskolaszintű rendezvényeken a tanulók kötelesek alkalomhoz illő ruhában megjelenni. 12. A tanuló távolmaradásának, mulasztásának igazolására vonatkozó rendelkezések A tanuló előzetes engedély nélkül csak indokolt esetben (betegség, iskolai elfoglaltság, közlekedési nehézségek stb.) maradhat távol a főtárgyi és a kötelező tárgyi órákról, foglalkozásokról. Az órarend szerinti foglalkozásokról való távolmaradást 8 napon belül igazolni kell. Igazolást a szülő, az orvos, a közismereti iskola pedagógusa adhat. A mulasztásokat és azok igazolását a tájékoztató füzetbe is be kell vezetni. Ha az igazolatlan mulasztások ismétlődnek, a szaktanár köteles a tanulót (szüleit) annak következményeire figyelmeztetni. Három igazolatlan óra fegyelmi eljárást von maga után. Tíz főtárgyi
16
vagy kötelező melléktárgyi igazolatlan mulasztás tanulói jogviszony megszűnését, kizárást von maga után. A tanuló igazolt és igazolatlan óráinak számát a főtárgyi és kötelező tárgyi naplóban vezetett mulasztások alapján összesíteni kell. 13. Rendszeres egészségügyi felügyelet Az intézményben jogszabályi előírásoknak megfelelően évenkénti rendszerességgel munkaalkalmassági vizsgálat folyik. 14. Óvó-védő előírások A tanév első tanítási óráján valamennyi tanuló balesetvédelmi oktatásban részesül, ami tanulónként dokumentálásra is kerül a főtárgyi naplóban és a tanuló tájékoztató füzetében. Az oktatást a főtárgy tanárok kötelesek végezni. Magánének szakon és fúvós tanszakon javasoljuk a szülőknek az egészségügyi alkalmasságról háziorvosuk véleményének kikérését. Balesetveszély észlelése esetén az igazgatót, vagy a helyettesítési rend szerinti felelős vezetőt (ügyeletes) haladéktalanul értesíteni kell, aki köteles a szükséges intézkedést megtenni. A baleset esetén szükséges eljárásokat a hatályos jogszabály szerint kell elvégezni. 15. Intézménybe bevihető felszerelések Az épületbe diákok által behozott értéktárgyakért az Iskola nem vállal anyagi felelősséget. Nagy értékű műszaki eszközök, ékszerek és drága ruhadarabok vagy nagyobb pénzösszeg stb. behozása az épületbe különösen nem ajánlott, illetve csak saját felelősségre történhet. Amennyiben a tanuló a tanulmányihoz szükséges felszerelésén túl bármilyen eszközt, értéktárgyat az épületbe kíván hozni, azt a portásnak megőrzésre köteles átadni az épületből való távozásáig. Ha az előírt szabályt megszegi, a bekövetkezett kárért az intézmény csak szándékos károkozás esetén felel. Az intézmény dolgozói, nagy értékű személyes tárgyat csak az igazgató írásos engedélyével tárolhatnak az épületben. 16. A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái a művészeti iskolában Tanulmányi kirándulások, művészeti táborok, külföldi utak, tanulmányi versenyek, fesztiválok, szakmai rendezvények, tanári hangversenyek: A művészeti iskolákban tanulmányi kirándulásnak minősülnek az iskolai csoportok, tanszakok kölcsönös látogatásai, cserehangversenyei, a hangversenyeken és operaelőadásokon való részvétel, a művészeti, közművelődési intézmények, kiállítások stb. szervezett látogatásai. A tanulmányi kirándulások a nevelő-oktató munka szerves részei, azokat munkatervben rögzíteni kell. A tanulmányi, szakmai versenyek, részét képezik a tanév helyi rendjének, illetőleg az éves munkatervnek, amely meghatározza a szervezés feladatait és felelőseit. Cserekapcsolatok, belföldi és külföldi tapasztalatcsere látogatások: Az iskola igazgatója engedélyével az iskolai munkaterv alapján az iskola tanárai és tanulói tapasztalatcsere és közös művészeti tevékenység céljából cserelátogatásokat, hangversenyeket, közös fellépéseket szervezhetnek. Ennek költségeit a meghívó felek kölcsönös megállapodásainak alapján határozzák meg. Amennyiben a belföldi és külföldi utazásra az irányító szerv vagy impresszárió megbízása alapján kerül sor, a költségek térítése a megbízót terheli. 17. Diákönkormányzat Megalakulása esetén a kapcsolatot az ezzel megbízott pedagógus és közvetlenül az igazgató tartja.
17
18. Tanulók véleménynyilvánítása és tájékoztatása Az intézmény igazgatója évente egyszer diákfórumot tart, ahol a tanulók közvetlenül feltehetik kérdéseiket, s arra érdemben választ kapnak. A tanulókat érintő valamennyi lényeges kérdésben az iskolai hirdetőtáblán keresztül kapnak hallgatóink tájékoztatást. További kérdéseikkel tanítási időben közvetlenül vagy írásban fordulhatnak az iskolavezetéshez. 19. A tanulók jutalmazásának elvei A tanulói közösségek, vagy az egyes tanulók szorgalmában, tanulmányi munkájában elért kimagasló eredmények jutalmazása fontos pedagógiai ösztönzési eszköz. Az egyes tanulók jutalmazásának lehetőségei: Szaktanári dicséret adható a tanévben több alkalommal, a rendszeres, eredményes felkészülésért, kiemelkedő haladásért, egy-egy feladat példamutató megoldásáért. Igazgatói dicséret adható egy-egy, az iskolának dicsőséget jelentő országos versenyen elért kiemelkedő eredményért, valamint félévkor és a tanév végén elért kiváló tanulmányi eredményért. A dicséretet a tájékoztató füzetbe, illetve az év végi bizonyítvány és törzslap jegyzet rovatába be kell írni. Az igazgatói dicséretben, kiváló tanuló kitüntetésben részesült tanulót az igazgató oklevéllel, könyvvel, vagy más módon is megjutalmazhatja (pl: belföldi, külföldi csereszereplés, táborozás, márkás, illetve mesterhangszerek kölcsönzése). Tantestületi dicséret adható az országos tanulmányi versenyen, fesztiválon való eredményes szereplésért, tartósan magas színvonalú munkáért. 20. Fegyelmező intézkedések formái és alkalmazásának elvei A fegyelmi intézkedések alkalmazásánál a fokozatosság elve érvényesül, amelytől indokolt esetben - a vétség súlyára tekintettel - el lehet térni. A tanulóval szemben a következő fegyelmező intézkedés hozható: -
-
szóbeli figyelmeztetés szaktanári vagy igazgatói írásbeli intés A szóbeli figyelmeztetés lehet: szaktanári figyelmeztetés vagy intés: a tantárgy követelményeinek nem teljesítése, felszerelés hiány, foglalkozáson előforduló többszöri fegyelmezetlenség miatt. A házirend enyhébb megsértése, igazolatlan mulasztás miatt. Igazgatói írásbeli intés: a körülmények mérlegelésével a főtárgy tanár kezdeményezi. Kizárás: kirívó fegyelmezetlenség, pl. közerkölcsöt sértő magatartás, verekedés, lopás esetén a tanuló cselekedetének elbírálására fegyelmi bizottságot kell létrehozni. A fegyelmi bizottság tagjai: igazgató, főtárgyi tanár és 1 plusz fő pedagógus. A fegyelmi tárgyalás esetén meg kell hallgatni a szülőt. A fegyelmi bizottság köteles a tanuló cselekedetét a legalaposabban vizsgálni és mérlegelni. Az iskolát, a közösséget ért különösen nagy kár esetén a tanulót ki kell zárni.
21. Könyvtár használati rendje Az iskolai könyv, kotta, zeneműtár, (továbbiakban könyvtár-eszköztár) az iskolai nevelő-oktató munka hatékonyságát, a korszerű szemléltetést szolgálja. Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói, a tantestület tagjai használhatják, de szükség esetén korlátozottan - elsősorban oktatási intézmények részére - külső tagok is igénybe vehetik.
18
A könyvtár elsősorban csak a nyitvatartási időben látogatható, előrendelés formájában máskor is igénybe vehető.(főleg főiskolai, egyetemi hallgatók esetében) A kölcsönzés határideje a kölcsönzés napjától számított 3 hét, amely időtartam meghosszabbítható, ha az anyagot időközben más olvasó nem kérte. A tankönyvnek minősülő kották tanév végéig, ill. a tanulási ciklus befejezéséig kölcsönzésben maradhatnak. A bekötött folyóiratok is kölcsönözhetők, a napi sajtó a portán folyamatosan olvasható. Az elveszett vagy megrongált dokumentumot az olvasó köteles ugyanazon művel pótolni, vagy értékét a 3/1975. KM-PM. rendelet értelmében megtéríteni. A térítés összege mindig az adott időszak forgalmi értékének felel meg. A tanév végén a tanulóknál kölcsönzésben lévő dokumentumokat legkésőbb június 15.-ig vissza kell szolgáltatni. A tanulói munkaviszony megszűnése esetén a könyvtári tartozást rendezni kell. A könyvtár technikai berendezéseit csak a könyvtáros vagy az általa megbízott személy kezelheti. A könyvtárban csak a könyvtáros tanár jelenlétében lehet tartózkodni. A könyvtár használata megkívánja a fegyelmezett, kulturált viselkedést. A könyvtár az ajtón kifüggesztett nyitvatartási rend szerint tart nyitva, de szükség esetén máskor is igénybe vehető. 22. Bombariadó Bombariadó esetén a rendőrség azonnali értesítésével egyidejűleg az épületet azonnal ki kell üríteni a tűzrendészeti házirendben foglaltak szerint. 23. Házirend A helyiségek használatára, az iskolai rendre, a tanulók megjelenésére vonatkozó részletes szabályokat, és az iskolai a gyermekek épségét biztosító – jogszabályokban tovább nem részletezett – óvó rendszabályokat a Házirend tartalmazza. 24. Tájékoztatási kötelezettség Az intézmény dokumentumairól (SZMSZ, Pedagógiai program, MIP, stb…) a II. sz igazgatóhelyettes ad tájékoztatást. A dokumentumok irodájában megtekinthetők, gazdasági ügyekben ugyanott a gazdasági vezetőtől kérhető tájékoztatás. A házirend, valamint a tűzriadó-terv Balassagyarmaton és a tagintézményekben az intézmény földszintjén és emeletén jól látható helyen van kifüggesztve. A jogszabály által előírt dokumentumok az iskola honlapján is megtekinthetőek.
19
VI. RÉSZ Záró rendelkezések A Szervezeti és Működési Szabályzatot a Rózsavölgyi Márk Alapfokú Művészetoktatási Intézmény tantestülete 2010. március 8-án tartott határozatképes tantestületi értekezletén, a Szülői Szervezet támogató véleményének ismeretében módosításokkal és egységes szerkezetben elfogadta. A Szervezeti és Működési Szabályzat a módosítást jóváhagyó 12/2010. (III.23.) sz. Okt. Biz. határozat keltét követő hónap első napján lép hatályba. Balassagyarmat, 2010. március 8.
Ember Csaba igazgató Mellékletek: 1. sz. melléklet: Könyvtári gyűjtőköri szabályzat 2. sz. melléklet: Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje 3. sz. melléklet: Munkaidő nyilvántartás 4. sz. melléklet: Iratkezelési szabályzat 5. sz. melléklet: Munkaköri leírások
20
1. számú melléklet
A balassagyarmati Rózsavölgyi Márk Alapfokú Művészetoktatási Intézmény Könyvtárának Gyűjtőköri Szabályzata A iskolai könyvtár feladata: Megfelelő dokumentumok gyűjtése, ezek kölcsönzésével biztosítani a pedagógia célok elérését a növendékek képzésében, és a tanárok önképzésében. Könyvtárunk zenei és művészeti szakkönyvtár. Gyűjtőköre elsősorban a nagy hagyománnyal rendelkező zenetanítás tematikája köré szerveződik, s kiegészül a később felvett művészeti tárgyak tanításához szükséges könyvekkel, dokumentumokkal. Kiemelten gyűjti az iskola névadójához kötődő Rózsavölgyi Márk dokumentumokat. Dokumentumtípusok: kotta, könyv, sajtótermékek, különösen művészeti szaklapok, folyóiratok, hangkazetta, CD, DVD a/ A képzés során elsődleges szerepe van az oktatáshoz szükséges könyveknek, kottáknak, ezért az állomány legnagyobb részét alkotják. Legfontosabbak a különféle hangszeriskolák, régiek, újak, hiszen mind a kétféle igen jól használható, és használják is. Ezt követik a különböző etűd jellegű művek, gyűjtemények, technikai gyakorlatok / pl. Czerny, stb./. Szükséges még az alapos képzéshez a különböző zenei korok, stílusok nagy mestereinek, zeneszerzőinek egy-egy egyedi műve, vagy sorozata/pl. Bach: Wolhtemperiertes Klavier/ Praktikus okokból szükséges gyűjtemények beszerzése/pl. szonatina gyűjt. albumok stb./ b/ Könyv - művészeti, zenei témájú könyvek (életrajzok, zenetudományi, művészettörténeti művek,,lexikonok, pedagógia művek, c/ Hanglemez: gyártásuk megszűnt, beszerzésük bizonytalan d/ CD, CD-ROM: kiválóan használható, gyűjtése széles spektrumban és mélységben indokolt, mind zenei mind társművészeti területen e/ Hangkazetta: lásd a CD-ről írottakat! f/ DVD g/ szakmai folyóiratok, időszaki kiadványok A könyvtár állományának ellenőrzését (leltározását) a 3/1975. (VIII. 17.) KM–PM rendelet „a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról” alapján 3 évente kell elvégezni a teljes állományra kiterjedően. A törlést (selejtezést) szintén az e jogszabályban meghatározottak szerint kell végrehajtani. A konkrét beszerzés mindenkor az illetékes tanszakvezető, ill. hangszeres tanár, és intézmény igazgatójának egyetértésével történjék. Forrásuk elsősorban a kereskedelem, ha előnyösebb, közvetlenül a kiadótól. Többes példányok beszerzését a tanszak létszáma befolyásolja. Ajándékozás esetén a gyűjtőköri szabályzat irányelvei a döntőek. Ettől kivételes esetekben az intézmény igazgatója dönthet, egyetértésben a könyvtárossal. Balassagyarmat, 2010. március 8.
Ember Csaba igazgató
21
2. számú melléklet
Rózsavölgyi Márk Alapfokú Művészetoktatási Intézmény
SZABÁLYTALANSÁGOK KEZELÉSÉNEK ELJÁRÁSRENDJE
22
I. Bevezetés Az államháztartás működési rendjéről szóló Korm. rendelet 145/A. § (5) bekezdésének megfelelően a költségvetési szerv vezetőjének kötelessége a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét kialakítani. A szabálytalanságok fogalomköre széles, a korrigálható mulasztások vagy hiányosságok, illetve a fegyelmi-, büntető-, szabálysértési-, illetve kártérítési, eljárás megindítására okot adó cselekmények egyaránt beletartoznak. A szabálytalanság valamely létező szabálytól (törvény, rendelet, utasítás, szabályzat, stb.) való eltérést jelent, az államháztartás működési rendjében, a költségvetési gazdálkodás bármely gazdasági eseményében, az állami feladatellátás bármely tevékenységében, az egyes műveletekben, stb. előfordulhat. 1. Alapesetei lehetnek: -
a szándékosan okozott szabálytalanságok (félrevezetés, csalás, sikkasztás, megvesztegetés, szándékosan okozott szabálytalan kifizetés, stb.); a nem szándékosan okozott szabálytalanságok (figyelmetlenségből, hanyag magatartásból, helytelenül vezetett nyilvántartásból, stb. származó szabálytalanság)1.
A szabálytalanságok megelőzésével kapcsolatosan a költségvetési szerv vezetőjének felelőssége, hogy: -
a jogszabályoknak megfelelő szabályzatok alapján működjön a szervezet; a szabályozottságot, illetve a szabályok betartását folyamatosan kísérje figyelemmel a vezető; szabálytalanság esetén hatékony intézkedés szülessék, a szabálytalanság korrigálásra kerüljön annak a mértéknek megfelelően, amilyen mértéket képviselt a szabálytalanság.
A szabálytalanságokkal kapcsolatos intézkedések általános célja, hogy: -
hozzájáruljon a különböző jogszabályokban és szabályzatokban meghatározott előírások sérülésének, megszegésének, szabálytalanság kialakulásának megakadályozásához (megelőzés); keretet biztosítson ahhoz, hogy azok sérülése, megsértése esetén a megfelelő állapot helyreállításra kerüljön; a hibák, hiányosságok, tévedések korrigálása, a felelősség megállapítása, az intézkedések foganatosítása megtörténjen.
A szabálytalanságok kezelése (az eljárási rend kialakítása, a szükséges intézkedések meghozatala, a kapcsolódó nyomon követés, a keletkezett iratanyagok elkülönített nyilvántartása) a költségvetési szerv vezetőjének a feladata, amely feladatot a költségvetési szerv vezetője a költségvetési szervben kialakított munkaköri, hatásköri, felelősségi és elszámoltathatósági rendnek megfelelően az egyes szervezeti egységek vezetőire átruházhatja. 2. A szabálytalanságok megelőzése A szabályozottság biztosítása, a szabálytalanságok megakadályozása elsődlegesen a költségvetési szerv vezetőjének felelőssége. Az Áht. 97. §-a szerint: A költségvetési szerv vezetője felelős a feladatai ellátásához a költségvetési szerv vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért. Az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért, a költségvetési szerv gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek 1
Tekintettel arra, hogy a szándékosság kérdése az adott eljárások lefolytatása során, a megfelelő szankciók kiszabásakor kerül értékelésre, jelen útmutató nem foglalkozik ezzel a megkülönböztetéssel, a szabálytalanságokat ezen a téren azonos alapon kezeli.
23
érvényesítéséért, a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjáért, az intézményi számviteli rendért, a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés, valamint a belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működtetéséért. A költségvetési szerv vezetője az éves költségvetési beszámoló keretében beszámol a költségvetési szerv folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzésének, valamint belső ellenőrzésének működtetéséről. Az Áht.-ban meghatározott kötelezettség, a költségvetési szerv vezetőjének feladata, a szervezeti struktúrában meghatározott egységek vezetői hatáskörének, felelősségének és beszámoltathatóságának szabályozottságán keresztül valósul meg. A költségvetési szervek munkavállalóinak konkrét feladatát, hatáskörét, felelősségét, beszámoltathatóságát a munkaköri leírások szabályozzák, a közszolgálati jogviszonyból, illetve munkaviszonyból származó kötelezettségeiket a jogszabályoknak megfelelően kell teljesíteniük. A költségvetési intézményeket érintő legáltalánosabb szabályzatokat, a teljesség igénye nélkül, az 1. számú melléklet tartalmazza. 3. A szabálytalanságok észlelése a FEUVE rendszerben A szabálytalanságok észlelése a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés rendszerében történhet a munkavállaló és munkáltató részéről egyaránt. -
-
-
-
A költségvetési szerv valamely munkatársa észlel szabálytalanságot Amennyiben a szabálytalanságot a szervezeti egység valamely munkatársa észleli, köteles értesíteni a szervezeti egység vezetőjét. Amennyiben a szervezeti egység vezetője az adott ügyben érintett, a munkatársnak a vezető felettesét, annak érintettsége estén a felügyeleti szervet kell értesítenie. (Írásos értesítést a külön szabályzatokban lefektetett esetekben szükséges tenni.) Ha az első pontban megfogalmazottaknak megfelelően értesített személy megalapozottnak találja a szabálytalanságot, úgy erről értesíti a költségvetési szerv vezetőjét. A költségvetési szerv vezetőjének kötelessége gondoskodni a megfelelő intézkedések meghozataláról, illetve indokolt esetben a szükséges eljárások megindításáról. A költségvetési szerv vezetője észleli a szabálytalanságot A költségvetési szerv vezetője illetve a szervezeti egységek vezetőinek észlelése alapján a feladat, hatáskör és felelősségi rendnek megfelelően kell intézkedést hozni a szabálytalanság korrigálására, megszüntetésére. A költségvetési szerv belső ellenőrzése észleli a szabálytalanságot Amennyiben a belső ellenőr ellenőrzési tevékenysége során szabálytalanságot tapasztal, a 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet rendelkezéseinek megfelelően jár el. A költségvetési szervnek intézkedési tervet kell kidolgoznia a belső ellenőrzés megállapításai alapján, az intézkedési tervet végre kell hajtania. Külső ellenőrzési szerv észleli a szabálytalanságot A külső ellenőrzési szerv szabálytalanságra vonatkozó megállapításait az ellenőrzési jelentés tartalmazza. A büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja esetén az ellenőrző szervezet működését szabályozó törvény, rendelet alapján jár el (pl. ÁSZ, az EU ellenőrzést gyakorló szervei, stb.). A szabálytalanságra vonatkozó megállapítások alapján a költségvetési szervnek intézkedési tervet kell kidolgozni.
4. A szabálytalanság észlelését követő szükséges intézkedések, eljárások megindítása A költségvetési szerv vezetője felelős a szükséges intézkedések végrehajtásáért.
24
Bizonyos esetekben (pl. büntető- vagy szabálysértési ügyekben) a szükséges intézkedések meghozatala az arra illetékes szervek értesítését is jelenti annak érdekében, hogy megalapozottság esetén az illetékes szerv a megfelelő eljárásokat megindítsa. Más esetekben (pl. fegyelmi ügyekben) a költségvetési szerv vezetője vizsgálatot rendelhet el a tényállás tisztázására. A vizsgálatban való részvételre munkatársakat, indokolt esetben külső szakértőt is felkérhet a munkajogi szabályok tiszteletben tartásával. A vizsgálat eredménye lehet további vizsgálat elrendelése is. Erre többnyire akkor kerül sor, ha a szabálytalanság megállapítását követően a felelősség eldöntéséhez és/vagy a hasonló esetek megelőzése érdekében szükséges intézkedések meghatározásához nem elég a rendelkezésre álló információ. A 2. számú melléklet mutatja be az egyes eljárásokra irányadó jogszabályok főbb rendelkezéseit. 5. A költségvetési szerv vezetőjének feladata a szabálytalansággal kapcsolatos eljárás (intézkedés) nyomon követése során: -
nyomon követi az elrendelt vizsgálatokat, a meghozott döntések, illetve a megindított eljárások helyzetét; figyelemmel kíséri az általa és a vizsgálatok során készített javaslatok végrehajtását; a feltárt szabálytalanság típusa alapján a további „szabálytalanság-lehetőségeket” beazonosítja, (a hasonló projektek, témák, kockázatok meghatározása) információt szolgáltat a belső ellenőrzés számára, elősegítve annak folyamatban lévő ellenőrzéseit, az ellenőrzési környezetre és a vezetési folyamatokat érintő eseményekre való nagyobb rálátást.
6. A költségvetési szerv vezetőjének feladata a szabálytalansággal kapcsolatos eljárás (intézkedés) nyilvántartása során: -
a szabálytalanságokkal kapcsolatban keletkezett iratanyagok (jogszabály szabályozza) nyilvántartásának naprakész és pontos vezetéséről gondoskodik; egy elkülönített, a szabálytalanságokkal kapcsolatos nyilvántartásban iktatni kell a kapcsolódó írásos dokumentumokat; nyilván tartja a megtett intézkedéseket, az azokhoz kapcsolódó határidőket; a pályázati úton felhasználásra kerülő források, költségvetési előirányzatok tekintetében figyelembe veszi az Európai Unió Strukturális Alapjai és a Kohéziós Alap támogatásainak fogadásához kapcsolódó pénzügyi lebonyolítási, számviteli és ellenőrzési rendszerek kialakításáról szóló 233/2003. (XII. 16.) Korm. rendelet VII. Szabálytalanságok kezelése című fejezetében meghatározottakat.
7. Jelentési kötelezettségek A belső ellenőrzés által végzett ellenőrzések ellenőrzési jelentései alapján az ellenőrzöttnek intézkedési tervet kell készítenie. (Jogszabály: a 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet 29. §) A költségvetési szerv vezetőjének az éves ellenőrzési jelentésben kell számot adnia a belső ellenőrzés által tett megállapítások és javaslatok hasznosításáról, az intézkedési tervek megvalósításáról, az ellenőrzési megállapítások és ajánlások hasznosulásának tapasztalatairól, az ellenőrzési tevékenység fejlesztésére vonatkozó javaslatokról. (Jogszabály: a 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet 31. § (3) b), ba), bb) pontok)
25
II. A költségvetési szerv szabálytalanságok kezelésével kapcsolatos eljárásrendjének kialakításához ajánlható szempontok A költségvetési szerv szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét az alábbi elemek alkotják: -
a szabálytalanság fogalma a szabálytalanság észlelése (útvonala) intézkedések, eljárások meghatározása intézkedések, eljárások nyomon követése a szabálytalanság/intézkedés nyilvántartása
A szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjével kapcsolatos gyakorlati megvalósítási formák: A költségvetési szerv vezetője eljárásrendet ad ki a költségvetési szerv teljes tevékenységével kapcsolatosan a szabálytalanságok kezeléséről, amely az a) pont elemeit tartalmazza. Az eljárásrend kiadmányozása mellett a költségvetési szerv vezetője dönthet úgy, hogy: -
-
-
szakértői csoport értékelje a költségvetési szerv működése során előforduló szabálytalanságokat, és a szakértői csoport egyúttal javaslatot tesz a szabálytalanságokkal kapcsolatos intézkedésekre; ebben az esetben a csoport működését is szabályozni kell; szabálytalansági felelőst jelöl ki a szabálytalanságok észlelésére és a kapcsolódó intézkedések koordinálására; ebben az esetben a szabálytalansági felelős munkaköri leírása tartalmazza a feladatot, a jelentési kötelezettségeket; az általános, a költségvetési szerv egészére érvényes elveket, kötelezettségeket tartalmazó eljárásrend mellett, az egyes szervezeti egységek vezetői kötelesek a saját szervezeti egységeik tevékenységének szabályozása során a szabályzattól való eltérés eseteit, az eltérés, a szabálytalanság következményeit, a korrekciók, intézkedések eseteit, a nyilvántartás és jelentés folyamatait is szabályozni.
26
1. sz. melléklet A költségvetési intézményeket érintő legáltalánosabb szabályzatok (nem teljes körű felsorolás, az egyes intézményeknél különböző elnevezéseket használhatnak, ezért a felsorolás átfedéseket is tartalmazhat): Belső ellenőrzési kézikönyv Fejezeti kezelésű előirányzattal kapcsolatos eljárási rend Gépjármű használat szabályzat Házirend szabályzata Iratkezelési szabályzat Kiküldetési szabályzat Kollektív szerződés Kötelezettségvállalási, utalványozási és érvényesítési szabályzat Közszolgálati adatvédelem szabályzata Közszolgálati szabályzat Munkaidő nyilvántartási szabályzat Munkavállalói juttatások szabályzata Munkavédelmi szabályzat Nyelvpótlék szabályzata Portaszolgálat szabályzata Reprezentációs szabályzat Riasztási terv szabályzata Felesleges készletek hasznosítási és selejtezési szabályzata Számviteli politika és kapcsolódó szabályzatok Pénzkezelési szabályzat Leltározási és leltárkészítési szabályzat Eszközök, források értékelési szabályzata Tevékenységek önköltség-számítási szabályzata Bizonylati szabályzat és bizonylati album Számlarend Szervezeti és működési szabályzat (ügyrendek) Szoftver szabályzat, TÜK szabályzat, Tűzvédelmi szabályzat Informatikai rendszer biztonsági szabályzat Gazdasági szervezet ügyrendje Munkaidő nyilvántartás, elszámolás és túlóra Közbeszerzési szabályzat
27
2. számú melléklet Egyes eljárások A Büntető Törvénykönyvről szóló 1978. évi IV. törvény 10. § (1) bekezdése szerint bűncselekmény az a szándékosan vagy - ha a törvény a gondatlan elkövetést is bünteti gondatlanságból elkövetett cselekmény, amely veszélyes a társadalomra, és amelyre a törvény büntetés kiszabását rendeli. A büntetőeljárásról szóló 1998. évi XIX. törvény (a továbbiakban Be.) 6. § (1) bekezdése kimondja, hogy a bíróságnak, az ügyésznek és a nyomozó hatóságnak kötelessége a törvényben foglalt feltételek megléte esetén büntetőeljárást megindítani. A Be. 171. § (2) bekezdése előírja, hogy a hivatalos személy köteles a hatáskörében tudomására jutott bűncselekményt feljelenteni. A feljelentést rendszerint az ügyészségnél vagy a nyomozati hatóságnál kell megtenni. A szabálysértésekről szóló 1999. évi LXIX. törvény 1. § (1) szerint szabálysértés az a jogellenes, tevékenységben vagy mulasztásban megnyilvánuló cselekmény, melyet törvény, kormányrendelet vagy önkormányzati rendelet szabálysértésnek nyilvánít, s amelynek elkövetőit az e törvényben meghatározott joghátrány fenyeget. A törvény második része foglalkozik részletesen a szabálysértési eljárással, a 82. § (1) bekezdése kimondja, hogy szabálysértési eljárás feljelentés, illetőleg a szabálysértési hatóság részéről eljáró személy észlelése vagy tudomása alapján indulhat meg. A Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 339. § (1) bekezdése kimondja, hogy aki másnak jogellenesen kárt okoz, köteles azt megtéríteni. Mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy úgy járt el, ahogy az adott helyzetben általában elvárható. A kártérítési eljárás megindítására a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény rendelkezései (elsősorban a XXIII. Fejezet, a munkaviszonyból és a munkaviszony jellegű jogviszonyból származó perek) az irányadók. Kártérítési felelősség tekintetében irányadók továbbá a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény (Mt.), a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény (Ktv.), a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (Kjt.), valamint a hivatalos állományúak jogviszonyáról szóló 1996. évi XLIII. törvény megfelelő rendelkezései. Fegyelmi eljárás, illetve felelősség tekintetében az Mt., a Ktv., illetve a Kjt. megfelelő rendelkezései az irányadók.
28
3. számú melléklet
Rózsavölgyi Márk Alapfokú Művészetoktatási Intézmény Szervezeti és működési szabályzatának 3. számú melléklete: Munkaidő-nyilvántartás vezetésének szabályzata Mivel a 290/2006. XII.23) Korm. rendelet 5. § (2) bekezdése hatályon kívül helyezte a 138/1992. (X.8.) Korm. rendelet 7. § (1) bekezdés második és harmadik mondatát, nevezetesen: „A nevelési-oktatási intézményekben vezetett munkaidő-nyilvántartásnak tartalmazni kell a tanítással le nem kötött munkaidő keretében ellátott feladatokat, külön megjelölve a nevelési-oktatási intézményben és a nevelési-oktatási intézményen kívül ellátott feladatokat. A Szervezeti és működési szabályzat határozza meg a munkaidő-nyilvántartás vezetésének eljárási szabályait.”, ezért a Rózsavölgyi Márk Alapfokú Művészetoktatási Intézmény Iskola munkaidő nyilvántartás vezetésének szabályzata az alábbiakban módosul: 1. A munkaidő-nyilvántartás tartalma -
a ténylegesen teljesített tanítási órákat kötelező óraszám keretében kötelező óraszámon felül
2. A munkaidő-nyilvántartás vezetésének eljárási szabályai: A munkaidő-nyilvántartás vezetésére az 1. pontban foglalt adatokkal: -
két havonként, minden pedagógus munkakörű dolgozó köteles (kivéve óraadók)
3. Jelenléti ív A munkaidő-nyilvántartás vezetése mellett minden pedagógus munkakörű dolgozó köteles jelenléti ívet vezetni. A jelenléti ívben rögzíteni kell az intézménybe érkezés és az intézményből távozás időpontját. A „Pedagógus teljesítmény nyilvántartó lap vezetésének alapja a haladási napló, és mindkettővel naprakészen egyező, a tanulók időbeosztását tartalmazó órarend, ennek egy példánya az I. sz. igazgatóhelyettesnél található. 4. A kötelező órákkal le nem kötött munkaidő keretében ellátott feladatok az intézményben A Rózsavölgyi Márk Művészeti Iskolában a pedagógusok munkaideje kötelező tanórai, munkahelyen letöltendő nem tanórai, munkahelyen kívül munkakörhöz tartozó feladatokból áll, melyekből ez utóbbit a pedagógus szabadon osztja be, s ezért arról nyilvántartást nem vezetünk. Az alapfokú művészetoktatási intézmény pedagógus munkakörű dolgozói kötelező órájukon túl további heti 2 órát kötelesek az intézményben tölteni. Ezt a 2 órát olyan feladatok ellátására kell fordítani, melyek nem végezhetők el az intézményen kívül. A kötelező órákkal le nem kötött munkaidő fennmaradó részében a feladatok elláthatók az iskolán kívül is. Közülük azon feladatok tekintetében, amelyeknek a jellege megengedi, a pedagógus maga dönt az ellátás helyszínéről (otthon végezhető feladatok). Ez utóbbi feladatellátásról – a Mt. 140/A. § (2) bekezdésében foglaltak alapján - nem kell munkaidő-nyilvántartást vezetni. 5. A kieső napok jelölése A munkaidő-nyilvántartásban a kieső napok jelölésére az alábbi rövidítés kell alkalmazni: „0”
A rövidítéssel nem jelölt egyéb távolléti okokat szövegesen kell feltüntetni a kieső nap sorában. A Magyar Köztársaság 2007. évi költségvetését megalapozó egyes törvények módosításáról szóló 2006. évi CXXI. Törvény 7. § (5) bekezdése értelmében az intézmény vezetője az alábbi távolléteket határozza meg, melyekkel a tanítási időkeretet csökkenteni lehet: -
kötelező szakmai továbbképzés máshol megrendezett, tanítási napra eső megyei, területi, országos tanulmányi verseny, ahol a pedagógus saját tanulójával érdekelt tanítási napra eső, az intézmény által szervezett, megrendezett megyei, területi és országos verseny, (amennyiben a tanítás helyszíne a verseny miatt foglalt)
6. A munkaidő-nyilvántartás vezetése A munkaidő-nyilvántartást a „Pedagógus teljesítmény nyilvántartó lapon”, az intézményben kell vezetni. 7. Az idő dokumentálása Az időt órában kell dokumentálni. A legkisebb dokumentálható időegység negyed óra. Jelölése: 0,25, 1.1,75 8. A munkaidő-nyilvántartás leadásának határideje A munkaidő-nyilvántartást („Pedagógus teljesítmény nyilvántartó lapot”) a munkaidő keret utolsó napján kell leadni az I. sz. igazgatóhelyettesnek, aki összesíti azt, és számfejtésre továbbítja a gazdaságvezetőnek a tárgyhót kövező hónap 5. napjáig. 9. Munkaidőkeret Az intézményben minden pedagógus munkakörű dolgozó kéthavi munkaidőkeretben dolgozik. A munkaidőkeret kezdő és befejező időpontja az aktuális tanév rendjéhez igazodik. 10. Záró rendelkezések A Szervezeti és Működési Szabályzat 3. számú melléklettel történő kiegészítését, mely a munkaidő-nyilvántartás szabályzatának módosítását tartalmazza, a döntéshozatalhoz megfelelő létszámú jelenlét mellett a szakalkalmazotti közösség a mai napon elfogadta. Az elfogadás tényét a szakalkalmazotti közösség képviselői az alábbiakban hitelesítő aláírásukkal tanúsítják. Balassagyarmat, 2010. március 8.
_____________________________
_____________________________________
Fogarasi Béla sk.
Perneczkyné Baranyi Klára sk.
.
30
4. sz. melléklet
IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Rózsavölgyi Márk Művészeti Iskola Balassagyarmat
Érvényes: 2006. szeptember 1.-től
31
Tartalomjegyzék I. Általános fogalmak 1. 2. 3. 4. 5.
Iratkezelési szabályok Iratkezelés Irat Irattári anyag Irattári terv
II. Az irat és ügykezelési feladatok III. A küldemények (beadványok) átvétele és iktatása 1. 2. 3. 4. 5. 6.
A küldemények átvétele A küldemények felbontása Az iktatás A táviratok és telefaxok iktatása Iktatásra nem kerülő iratfajták Az iktatókönyv
IV. Az ügykezeléssel összefüggő iratkezelés 1. Ügyintézés sorrendje és módja 2. A kiadott iratok aláírása V. A kiadványok (küldemények) továbbítása a címzettekhez 1. A kiadványok (küldemények) továbbítása a címzettekhez 2. Elküldés módja 3. Az iratok kézbesítése VI. Irattári feladatok 1. 2. 3. 4. 5.
Az irat irattárba helyezése A kézi irattár kezelése Másolatok (másodlatok) kiadása Az irattári anyag selejtezése Az iratselejtezési jegyzőkönyv
VII. Az intézmény irattári terve VIII. Egyes tanügyi okmányok vezetése, az iskolai záradékok és a kötelező nyomtatványok 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Naplók Anyakönyvi lap -törzslap Helyettesítési napló és túlóralap, helyettesítési órák dokumentálása Tanuló kimaradásának vezetése Beírási napló Az iskola által kötelezően használt nyomtatványok
32
IX. Egyéb iratkezelési feladarok Felvilágosítás adása ügyfeleknek Az intézményi körbélyegzők nyilvántartása X. Záró rendelkezések A Rózsavölgyi Márk Művészeti Iskola iratkezelési szabályzata
33
I. Általános fogalmak 1. Iratkezelési szabályzat Az iratkezelési szabályzat az iratok, a bármely technikai eljárással készült kép és hangfelvételek, valamint a gépi adatfeldolgozás során keletkezett adathordozók biztonságos őrzésének módját, rendszerezését, nyilvántartását, segédletekkel ellátását, irattározását, selejtezését és levéltárba történő átadását szabályozza. 2. Iratkezelés Az iratkezelés fogalmi köréhez tartozik az intézménybe valamint a tagintézménybe érkező beadványok és egyéb küldemények, vagy ott keletkező iratok átvétele, illetékesség szerinti elosztása, iktatása, nyilvántartása, segédletekkel ellátása, az intézményen belüli irányítása, az ügyintézés során készült kiadványok és azzal kapcsolatos egyéb küldemények postára adása, kézbesítése, valamint az elintézett iratok irattári kezelése, megőrzése, selejtezése és levéltárnak való átadása. 3. Irat Irat minden írott szöveg, számadatsor, térkép, (tervrajz), amely bármilyen anyagon, alakban és bármely eszköz felhasználásával keletkezett, kivéve a megjelentetés szándékával készült könyvjellegű kéziratokat. Iratnak minősülnek a gépi adatfeldolgozás útján rögzített adatok is. 4. Irattári anyag Irattári anyagnak kell tekinteni az intézmény, a tagintézmény és jogelődei működése során keletkezett iratokat, valamint az iratokhoz kapcsolódó mellékleteket, amelyekre még ügyviteli szempontból szükség van. 5. Irattári terv Az iratok rendszerezésének alapja az irattári terv, amely rendszerbe foglalja az ellátott ügyköröket és az iratokat ezeknek megfelelően tagolja. Az ellátott ügykörök (ügycsoportok) tagolása az irattári tervben - sorszámmal jelölt - tételek (tárgyi csoportok) szerint történik. Az irattári tételt úgy kell kialakítani és meghatározni, hogy ahhoz tartozó iratok egyfelől azon tárgykörűek legyenek, másfelől a tételhez tartozó iratok a selejtezés - illetve a levéltárnak történő átadása - határideje szempontjából egységes kategóriát alkossanak. Valamennyi tételnél jelölni kell a selejtezési határidőt, illetve tételek iratai nem selejtezhetők, ügyviteli érdekből meddig kell azokat megőrizni, valamint azt is, hogy nem selejtezhető tételeket mikor kell a levéltárnak átadni. Az irattári tervbe fel kell venni olyan iratféleségeket is, amelyek nem kerülnek az általános szabályok szerint iktatásra, illetve amelyeket nem helyeznek irattárba, hanem attól elkülönítve kezelnek (pl. illetményszámfejtéssel, gazdálkodási műveletek könyvelésével kapcsolatos kartonok stb.) Az irattári tervben az ilyen iratok őrzési helyét fel kell tüntetni. Ezekre az iratokra az irattári terv megfelelő tételszámát legkésőbb akkor kell feljegyezni, amikor az irat a végleges őrzési helyére kerül.
34
Az irattári tételek számát - az ügyvitel igényeinek megfelelően, illetve az iratforgalom nagyságától függően - növelni, vagy csökkenteni lehet. Az egyes nagyobb ügyfélforgalmú tételeket szükség szerinti szempontok (név, hely, intézmény stb.) alapján altételekre lehet bontani. Az intézmény ügykörében vagy szervezetében bekövetkező jelentős változás esetén, annak megfelelően az irattári tervet a következő év elején módosítani kell. Irattári ügykörök: A: vezetési és személyi ügyek B: nevelési és oktatási ügyek C: gazdasági ügyek T: tagintézménnyel kapcsolatos ügyek II. Az irat – és ügykezelési feladatok Az intézmény titkárságán és gazdasági irodájában az iratkezeléssel kapcsolatos feladatokat az oda beosztott adminisztratív dolgozók végzik. A munka irányítása és ellenőrzése az intézmény vezetőjének a feladata. Az iskolatitkári és gazdasági iroda dolgozói az intézménybe érkező küldeményekkel kapcsolatban az alábbi feladatokat látják el: - a küldemények átvétele, - a küldemények felbontása, - az iktatása, - az irodában iktatott iratok belső továbbítása és az ezzel kapcsolatos nyilvántartás vezetése, - az irodában iktatott iratokhoz kapcsolódó mellékletek csomagolása, - a kiadványok továbbítása, postai feladás, - a továbbítandó küldemények bérmentesítésére szolgáló ellátmány kezelése, - a határidős iratok kezelése és nyilvántartása, - az elintézett ügyek iratainak irattári elhelyezése, - az irattár kezelése, rendezése, - az irattári jegyzékek készítése, - közreműködés az irattári anyag selejtezésénél és levéltári átadásánál. Az irattár őrzi és kezeli a három évnél régebbi irattári anyagot. lebonyolítja az iratok selejtezését és levéltárba adását, valamint gyűjti, rendszerezi az intézményi munkával kapcsolatos dokumentációs anyagot. III. A Küldemények (beadványok) átvétele és iktatása 1. A küldemények átvétele Az iroda munkatársai átveszik a hivatalsegéd útján és a postai úton érkező iratokat, valamint az ügyfelek által közvetlenül benyújtott beadványokat, kérelmeket. A tagintézményben a tagintézmény vezetője vesz át az oda érkező iratokat. A nyilvántartott küldemények (ajánlott, expressz ajánlott, csomag és távirat) átvételét a posta szabályainak megfelelően végzik. Az intézményhez ajánlottan vagy kézbesítés útján érkezett küldeményeket a kézbesítőkönyvet kell átvenni. Ha a küldemény címzéséből megállapítható, hogy nem az intézményt illeti, felbontatlanul kell az illetékes szervhez továbbítani.
35
2. A küldemények felbontása Az intézményhez továbbított küldeményeket az ügykör szerint illetékes irodai dolgozók bonthatják fel. Felbontják az olyan küldeményeket is, amelyeken az intézmény neve címzés előtt vagy után, névre szóló címzés is szerepel, ha a küldemény hivatalos szervtől, iktatószámmal ellátva érkezik, tehát a boríték külzete alapján hivatalos küldeményt tartalmaz. Ha névre szóló levelek címzettjei az átvett küldeményről megállapítják, hogy annak tartalma nem magánjellegű kötelesek azt iktatás céljából még az átvétel napján az iratkezelőnek átadni. Azt a küldeményt, amelyről csak felbontás után állapítható meg, hogy a kérdéses ügy nem tartozik az intézményre, ajánlottan kell továbbítani az illetékes szervhez. Ha a küldeményből az intézkedésre jogosult szerv nem állapítható meg, az iratot - értesítés kíséretében - vissza kell küldeni a feladónak. Az irodai dolgozónak a küldemény felbontásakor egyeztetnie kell a borítékon és a benne lévő iraton (iratokon) lévő iktatószámot (számokat), továbbá az iraton feltüntetett és ténylegesen beérkezett mellékletek számát. Ugyancsak fel kell tüntetni azt is, ha a küldemény sérült borítékban érkezett, vagy azon a felbontás jelei állapíthatók meg. Ha a feladó neve és címe csak a borítékról állapítható meg, továbbá ha a küldemény névtelen levél, végül ha a feladás időpontjához feltehetően jogkövetkezmény fűződik (pl. fellebbezés, bírósági idézés, jelentkezés, pályázat stb.) a borítékot az irathoz kell csatolni. 3. Az iktatás Az intézmény iktatási rendszere évente újrakezdődő sorszámos rendszer, melyet iktatókönyvbe kell rögzíteni. Az iktatás - a hivatali okból szükséges soron kívüli iktatásoktól eltekintve - az iratok beérkezése sorrendjében történik. Iktatáskor az iratot el kell látni a következő iktatószámmal. Iktatni csak irat alapján szabad. Iktatószámot irat nélkül (élőszó vagy telefonon történő kérésre) kiadni nem szabad. A tagintézménybe érkező iktatandó iratokat a tagintézmény vezetője postai úton vagy személyesen továbbítja az intézmény gazdasági irodájába, hogy ott iktatásra kerüljenek. A tagintézmény külön iktatókönyvet nem vezet. 4. A táviratok és telefaxok iktatása Az értesítés szövegét a vonatkozó irathoz kell csatolni. Ha azonban az ügynek még nincs előzménye, a távirati, vagy faxszöveget előadóívhez kapcsoltan kell beiktatni. 5. Iktatásra nem kerülő iratfajták Nem kell iktatni az olyan iratokat, amelyekről a vonatkozó rendelkezések értelmében külön nyilvántartást kell vezetni (pl. személyzeti nyilvántartások, gazdasági jellegű nyilvántartások, könyvelési bizonylatok stb.), valamint a jogkövetkezménnyel nem járó tömeges értesítéseket, meghívókat, prospektusokat, közlönyöket, szaklapokat, folyóiratokat. 6. Az iktatókönyv Iktatás céljára VSz. I. - 9801. iktatókönyvet kell használni. Az iktatás első iktatószámától megszakítás nélkül folyamatosan halad. A dátumot naponta csak az elsőnek iktatott iratnál kell feltüntetni. Az irat tárgyát úgy kell megjelölni, hogy az ügy lényegét röviden és szabatosan fejezze ki. Az iktatókönyvben iktatószámot üresen hagyni nem szabad, a tévedésből bejegyzés nélkül hagyott iktatószámot át
36
kell húzni és meg kell jelölni az áthúzás okát. Az így megsemmisített számon újabb iratot iktatni nem szabad. A téves bejegyzéseket semmiféle technikai eszközzel megszüntetni, vagy más módon eltüntetni (pl. kiradírozni, kivakarni, leragasztani) nem szabad. A tévesen bejegyzett adatokat vékony vonallal át kell húzni úgy, hogy az eredeti (téves) bejegyzés is olvasható maradjon, és e fölé kell a helyes adatot íri. Az iktatókönyvet a naptári év végén (az utolsó iktatás alatt) keltezéssel és névaláírással le kell zárni. IV. Az ügyintézéssel összefüggő iratkezelés 1. Az ügyintézés sorrendje és módja Az ügyintéző az ügyeket érkezési sorrendben és sürgősségük figyelembevételével köteles elintézni. Továbbítani csak tisztázott iratokat lehet. A tisztázat bal felső részén kell feltüntetni az intézmény nevét, címét, irányítószámát, alatta a címzettet, majd a jobb felső részén az irat iktatószámát, évszámát, az ügyintéző nevét kell feltüntetni. Ügyintézőként az irat készítőjét kell megnevezni. A tisztázat jobb felső részén kell még feltüntetni az irat tárgyát, az esetleges hivatkozási számot. Az esetleges mellékletek számát a dátum előtt a szöveg végén kell megadni. 2. A kiadott iratok aláírása Az elkészített iratokat eredeti aláírással vagy hitelesített másolatként lehet elküldeni. Ha az eredeti aláírásra van szükség, a szöveg végén, a keltezés alatt, a levélpapír jobb oldalán az aláíró nevét, alatta pedig a hivatali beosztását kell feltüntetni. Ha az iratot nem eredeti aláírással kell elküldeni, a keltezés alatt, a levélpapír jobb oldalán az aláíró neve mellett "s.k." toldattal, valamint alatta a hivata1i beosztását kell szerepeltetni. A hitelesítést végző irodai dolgozó a záradékot aláírásával és körbélyegzővel hitelesíti. V. A kiadványok (küldemények) továbbítása a címzettekhez 1. A kiadványok (küldemények) továbbítása a címzettekhez A küldeményeket közönséges, elsőbbségi, ajánlott, tértivevényes, ajánlott-tértivevényes levélként és csomagban (illetve táviraton vagy telefaxon) lehet elküldeni, továbbítani. 2. Az elküldés módja Az elküldés módjára - ha az nem közönséges levélként történik - az ügyintéző köteles az iraton utasítást adni. Ajánlott levélben csak fontos, bizonyítványokat stb.) szabad küldeni.
vagy
nehezen
pótolható
iratokat
(okmányokat,
Ha az irat átvételének időpontjáról az intézménynek tudomást kell szereznie, az iratot tértivevénnyel kell elküldeni. Gépírással írt szöveget tartalmazó iratot nyomtatványként postán feladni nem szabad.
37
3. Az iratok kézbesítése Kézbesítéssel (hivatalsegéd) csak sürgős, kivételes esetekben szabad küldeményeket továbbítani. Ekkor a küldeményeket hivatalosan át kell vetetni a címzettel. VI. Irattári feladatok 1. Az irat irattárba helyezése Az iratot az elküldés napján, de legkésőbb az azt követő munkanapon irattárba kell tenni. Csak olyan iratot szabad az irattárba elhelyezni, amelynek kiadványai továbbításra kerültek a címzetthez és határidős kezelést már nem igényel. Ezek hiányában is irattárba kell tenni az olyan iratot, amelynek érdemi intézkedés nélküli irattárba helyezését rendelték el. Irattárba helyezés előtt az irodai dolgozó köteles az iratot átvizsgálni, hogy nincs e benne idegen irat, továbbá, hogy minden kezelési utasításnak eleget tettek e. Az irattárba helyezést az iktatókönyv megfelelő rovatában aláírással, a hónap és nap feltüntetésével kell feljegyezni. 2. A kézi irattár kezelése Az intézmény három évnél nem régebbi iratait a kézi irattárban kell kezelni és őrizni. A tagintézményben keletkező neveléssel és oktatással összefüggő iratokat a helyszínen, azaz a tagintézményben kell megőrizni. Az iratőrzés felelőse a tagintézmény esetében a tagintézmény vezetője. A kézi irattárban az iratokat évek ezeken belül pedig az iktatószámok sorrendjében, jól zárható szekrényben kell elhelyezni. A kézi irattár kezelése, folyamatos rendezése az ezzel megbízott irodai dolgozó feladata. 3. Másolatok (másodtatok) kiadása Az irattárban kezelt iratról (kiadványról) másolat kiadását az ügyben kiadványozási joggal felruházott illetékes ügyintéző és felettesei engedélyezheti. A másolat kiadásának engedélyezését az iratra köteles rávezetni. A másolatot " A másolat hiteles" záradékkal, keltezéssel és névaláírásával az iroda illetékes dolgozója hitelesíti. Az intézmény által kiállított bizonyítványról (oklevélről) csak másodlatot lehet kiadni akkor, ha az eredeti okmányt a tulajdonosa elvesztette, vagy az megsemmisült. 4. Az irattári anyag selejtezése Az irattári anyagnak azt a részét, amely nem történeti értékű, és amelyre az ügyvitelben már nincs szükség, a vonatkozó jogszabályok szerint ki kell selejtezni. A selejtezés az irattári terv alapján történik. Ennek megfelelően az irattár anyagot ötévenként legalább egyszer a selejtezés szempontjából felül kell vizsgálni, és ki kell választani azokat az irattári tételeket, amelyeknek őrzési ideje az irattári terv szerint lejárt, tehát kiselejtezhetők. A megőrzési időt az utolsó érdemi intézkedés lezárásának keltétől kell számítani. A selejtezéssel járó szervezési és ellenőrzési feladatok ellátására selejtezési bizottságot kell létrehozni.
38
A selejtezés lebonyolításáért a gazdasági dolgozó, vagy az általa megbízott dolgozó a felelős. A tagintézményben történő selejtezésért a tagintézmény vezetője a felelős. Az iratselejtezés időpontját a selejtezés megkezdése előtt 30 nappal az illetékes Levéltárnak be kell jelenteni. A levéltár az iratselejtezést kiküldöttje útján felülvizsgálja. 5. Az iratselejtezési jegyzőkönyv Az iratselejtezés alkalmával három példányban selejtezési jegyzőkönyvet kell felvenni, amelynek tartalmaznia kell, hogy -
mely intézmény, tagintézmény, szervezeti egység selejtezéséről és mikor készült, mely évfolyam iratanyagát érinti, mely tételek kerültek (felsorolva) selejtezésre, illetve a tételekből mely iratokat tartottak esetleg vissza, milyen mennyiségű (kg) iratot selejteztek ki, a selejtezést kik végezték és kik ellenőrizték. A selejtezési jegyzőkönyv két példányát meg kell küldeni levéltárnak. A kiselejtezett iratok értékesítésére csak a jegyzőkönyvre vezetett leltári hozzájárulási záradék megérkezése után kerülhet sor. A selejtezés tényét az irattári jegyzéken fel kell tüntetni. Az intézménynél illetve a tagintézménynél keletkezett, nem iktatott iratokat az intézmény vezetője által megállapított őrzési idő után, szabályos selejtezési eljárással - az iratok egyenkénti elbírálásával - kell selejtezni. VII. Az intézmény irattári terve Irattári terv (II. sz. melléklet a 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelethez)
Irattári Őrzési idő tételszám megnevezés
Ügyköri (év)
____________________________________________________________________________ __ 1. Vezetési, igazgatási és személyi ügyek -
Intézménylétesítés, átszervezés,-fejlesztés nem selejtezhető Iktatókönyvek, iratselejtezési jegyzőkönyvek nem selejtezhető Személyzeti, bér és munkaügy 50 Munkavédelem, tűzvédelem, balesetvédelem, baleseti jegyzőkönyv 10 Fenntartói irányítás 10 Szakmai ellenőrzés 10 Megállapodások, bírósági, államigazgatási ügyek 10 Belső szabályzatok 10 Polgári védelem 10 Munkatervek, jelentések, statisztikák 5 Panaszügyek 5
39
2. Oktatási ügyek -
Oktatás kísérletek, újítások Törzslapok, póttörzslapok, beírási naplók Felvétel, átvétel Tanulói fegyelmi és kártérítési ügyek Naplók Diákönkormányzat szervezése, működése Pedagógiai szakszolgáltatás Szülői munkaközösség, iskolaszék szervezése, működése Szaktanácsadói, szakértői vélemények, javaslatok és ajánlások Vizsgajegyzőkönyvek Tantárgyfelosztás Gyermek és ifjúságvédelem Alapvizsga, művészeti záróvizsga
10 nem selejtezhető 20 5 5 5 5 5 5 5 5 3 2
3. Gazdasági ügyek -
Ingatlan nyilvántartás, - kezelés, - fenntartás, épülettervrajzok, helyszínrajzok, használatbavételi engedélyek határidő nélküli Társadalombiztosítás 50 Leltár, tárgyi és állóeszköz-nyilvántartás, vagyonnyilvántartás, selejtezések 10 Éves költségvetés, költségvetési beszámolók, könyvelési bizonylatok 5 A gyermekek, tanulók ellátása, juttatásai, térítési díjak 5
VIII. Egyes tanügyi okmányok vezetése, az iskolai záradékok és a kötelező nyomtatványok 1. Naplók A foglalkozási napló általában két részből áll: A haladási rész a tanítási anyagot, a hiányzásokat tartalmazza. Pontos vezetése a foglalkozást tartó pedagógus feladata. Az osztályozó rész a tanulók adatait, teljesítményüket értékelő érdemjegyeket, az esetleges dicséreteket, jutalmakat, valamint a félévi és az év végi osztályzatokat tartalmazza. Az órák és érdemjegyek naprakész beírása a foglalkozást tartó pedagógus feladata. Hatáskörébe tartozik: -
a mulasztások igazolása és összesítése, a jutalmazások, a tanulók iskolai munkájával, életével összefüggő egyéb események záradékai. Az osztálynaplók külső borítójára a következőket kell felírni, illetve bélyegezni: iskola hosszú bélyegzője tanév tanár neve, osztály (elméleti tárgy esetén) tantárgy megnevezése
A naplók belső vezetése az osztálynaplóban lévő utasítás, illetve értelemszerű kitöltés alapján történik. A naplók hátulján lévő statisztikai összesítőket értelemszerűen és folyamatosan vezetni kell.
40
Fokozott figyelmet kell fordítani a tanulók naplóba történő beírására, ezen belől: Csak az iskolába beiratkozott tanuló neve kerülhet a naplóba. A tanulókat tanszak, osztály, és névsor szerint kell beírni. Az anyakönyvi lapokon lévő adatoknak pontosan egyezni kell a napló adataival. A naplók vezetésének ellenőrzéséért az igazgatóhelyettes illetve a tagintézmény vezetője a felelős. A naplókat az intézményben őrzik az irattári tervben meghatározott ideig. 2. Törzslap Az iskolai tanulmányok alatti törzslap "Az iskola a tanulókról - a felvételt követő harminc napon belül - nyilvántartási lapot (a továbbiakban: törzslap) állit ki.” A törzslap csak a közoktatási törvény 2. számú mellékletében meghatározott adatokat tartalmazhatja. Az iskolában a törzslapon fel kell tüntetni - a teljes tanulmányi időre kiterjedően - a tanuló év végi osztályzatait, továbbá a tanulók ügyeivel kapcsolatos döntéseket, határozatokat. A megsemmisült vagy elveszett törzslap helyett - a rendelkezésre álló iratok, adatok alapján póttörzslapot kell kiállítani. A törzslap kitöltésével, folyamatos vezetésével kapcsolatban a leírtakon túl az alábbiak szerint kell eljárni: -
-
-
-
-
A tanulók személyi adatait, tanév végi osztályzatait, mulasztásait, a tanulókkal kapcsolatos határozatokat a főtárgy tanár vezeti A meghatározott tanulmányi időre rendszeresített törzslapot a 10. osztályban a szeptember hó 15i állapotnak megfelelően október hó 1ig az osztályfőnök állítja ki, abba a tanulókat névsor szerint bejegyzi. A később felvett tanulók adatait a névsor végén, folytatólagosan kell bejegyezni. A törzslapra a tanuló személyi adatait a személyi igazolvány adatai alapján, a tantárgyak osztályzatait betűvel és a mulasztott órákat számmal a napló adatai alapján, a továbbhaladási és egyéb záradékot az előírt szöveggel kell bevezetni. A törzslap személyi és tanév végi adatainak a napló és a bizonyítványok adataival való egyeztetését két összeolvasó tanár közreműködésével a főtárgy tanár végzi. Összeolvasás után az adatok megegyezését mindhárman aláírásukkal igazolják. Az adatok egyezőségéért az összeolvasók, az összeolvasás ellenőrzéséért az igazgató felelős. A törzslapon javítani csak a következő módon szabad: A hibás szöveget egyszeri áthúzással kell érvényteleníteni úgy, hogy az eredeti szöveg olvasható maradjon. Az érvénytelenített szó vagy szöveg közvetlen közelében, a legalkalmasabb helyre kell a helyes szót vagy szöveget beírni. Ha a helyesbítés, javítás igazolására itt nem lenne elég hely, csillaggal vagy indexszámmal kell a bejegyzett szöveget és az igazoló záradékot ellátni. A záradékot a javítást végző osztályfőnök és az igazgató írja alá, és az iskola körbélyegzőjével hitelesíti. A törzslapon ráírással, radírozással, kaparással, vegyszerrel, a hibás szöveg lefestésével, vagy ragaszásával javítani tilos. A törzslap üresen maradt, felesleges rovatait -az utolsó tanév lezárásakor az üresen maradt tartaléklapokat is - át kell húzni.
41
Az igazgató illetve a tagintézmény vezetője a törzslapot tanévenként ellenőrzi, aláírásával és az iskola bélyegzőjével hitelesítve lezárja. A törzslapot az iskolatípus tanévei folyamán előreláthatólag szükségessé váló tartalék belívekkel együtt össze kell fűzni, és az utolsó tanév befejezése után be kell köttetni. A megsemmisült vagy elveszett törzslap helyett a főváros, megye, megyei jogú város (fő) jegyzőjéhez történt bejelentés után az igazgató a rendelkezésre álló értesítők, évkönyvek, felvételi iratok, osztálynaplók, továbbá más hivatalos iratok, feljegyzések adatai alapján pótanyakönyvet készít. Ezt is szabályszerű nyomtatványűrlapon kell kiállítani, a rovatok közül csak azokat szabad kitölteni, amelyeknek adatai hitelt érdemlően igazolhatók. A póttörzslap fedőlapjára záradékot kell írni, s azt az összeállításban közreműködő tanároknak is alá kell írniuk. Az anyakönyvi lapokat az intézményben őrzik az irattári tervben meghatározott ideig. 3. Helyettesítési napló és túlóra lap Helyettesítési órák dokumentálása A kötelező óraszámon túlmenően ún. tartós helyettesítésből és túlórából tevődik/het/ össze a kötelező óraszám feletti óra. A tartós helyettesítésben ellátott órát a kötelező órákhoz hasonlóan kell a naplóba beírni. A naplóba a helyettesítést értelemszerűen kell beírni. A naplóban fel kell vezetni a tartós helyettesítést, a helyettesítést és a túlórát. 4. Tanuló kimaradásának vezetése A tanuló a jogszabályokban előírt feltételek mellett történő kizárásával, törlésével a tanulói jogviszony megszüntetésének dátumát és a tanulói jogviszony megszűnésének okát a napló megjegyzési rovatába kell beírni. Pontosan, ugyanennek a dátumnak és záradéknak kell szerepelni a "Beírási napló"-ban, a tanuló (törzs) "Anyakönyvi lap"-ján. Ezért a bejegyzés megtétele előtt a főtárgy tanár az igazgatóhelyettessel egyeztesse a tényállást. A bejegyzést mindig azon a napon kell megtenni, amikor a törlés, kizárás, stb. érvénybe lép. Az iskolai tanulólétszámot az év bármely napján a Beírási napló, Anyakönyvi lap, Osztálynapló alapján egyértelműen lehessen megállapítani. 5. Beírási napló A művészeti iskolában az "A.G. 1048 .r. sz." BEÍRÁSI NAPLÓT kell használni A beírási napló kitöltésénél az alábbiak szerint kell eljárni: Jelentkezési sorrendben kell: Az először jelentkező tanulókat a beiratkozás alkalmával névsor szerint kell beírni az iskola "beírási napló"-jába. Ugyanazt a tanulót csak egyszer, a jelentkezés évében kell beírni a beírási naplóba. A magasabb évfolyamra lépő tanulók esetében a napló megfelelő rovatában csak azt kell feltüntetni, hogy melyik osztályba nyert felvételt.
42
Az iskolából kimaradt tanulót a beírási naplóból törölni kell. 6.Az iratok átadása a levéltárnak A ki nem selejtezhető iratokat az irattári terven meg jelölt átadási időben - legalább 15 évi őrzési idő után, ötévenként egyszer - az Új Magyar Központi Levéltárnak kell átadni. Az átadás, illetve átvétel közelebbi időpontját esetről-esetre a levéltárral egyetértésben kell megállapítani. A levéltárnak csak teljes, lezárt évfolyamú, rendezett irattári tételeket lehet átadni. Az átadásra kerülő tételekből az ügyvitelhez szükséges iratok visszatarthatók. Az iratokat jegyzékkel, az intézmény költségén, az iratok nyilvántartási és tárolási eszközeivel együtt kell a levéltárnak átadni.
43
Az intézményben alkalmazott záradékok /A 11/1994. (V1.8.) MKM rendelet (1998. aug.3.) alapján/ A tanulói jogviszonya - a kimaradással, - ............óra igazolatlan mulasztás miatt, - egészségügyi alkalmatlanság miatt - térítési, tandíj fizetési hátralék miatt, - .............iskolába való átvétel miatt megszűnt, a létszámból törölve. A szülők kérelmére a tanulók névjegyzékéből törölve. A beszámolón igazoltan nem vett részt. A beszámolón igazolatlanul nem vett részt. Igazolt mulasztásai miatt nem osztályozható. A ................... tárgyból .................. osztályokból összevont beszámolót tett. (Ez esetben két törzslapot, két bizonyítvány-oldalt kell kitölteni, mindkét osztályból külön-külön!) Hangszeres tanulmányait megkezdheti. Zeneiskolai tanulmányait nem folytathatja. Mentesítve a / tantárgyak neve /.............................tantárgy tanulása alól. Mulasztása miatt nem osztályozható, a nevelőtestület határozata értelmében osztályozó vizsgát tehet. Engedély alapján osztályát folytathatja. (a kérelem május 10-ig beadandó!) Felsőbb osztályba léphet. A nevelőtestület határozata: a (betűvel)..............évfolyamba léphet, vagy A nevelőtestület határozata: alapfokú zeneiskolai tanulmányait befejezte, tanulmányait 7. (továbbképző) évfolyamba folytathatja. A .................évfolyam követelményeit nem teljesítette, az évfolyamot megismételheti. A .....................tantárgy alól........................okból felmentve. Kiváló tanulmányi eredményéért szaktanári/igazgatói dicséretben részesült. A tanuló....................tantárgy...........óra igazolatlan mulasztása miatt a szülőt felszólítottam. A ..................................szót (szavakat) osztályzato(ka)t......................-ra helyesbítem. Az iskola a tanulmányi eredmények bejegyzéséhez, a kiemelkedő tanulmányi eredmények elismeréséhez, a felvételi vizsga eredményeinek bejegyzéséhez, művészeti alapvizsga, záróvizsga eredményének bejegyzéséhez, vagy egyéb, a záradékok között nem szereplő, a tanulóval kapcsolatos közlés dokumentálásához a záradékokat megfelelően alkalmazhatja, illetve megfelelően záradékot alakíthat ki. Az iskola által kötelezően használt nyomtatványok - Beírási napló* - Tájékoztató füzet (Ellenőrző) - Egyéni foglalkozási napló - Csoportos foglalkozási napló - Tantárgyfelosztás - Eszköz- és hangszerkölcsönzési kötelezvény - Eszköz és hangszernyilvántartó lap - Jegyzőkönyv a vizsgához - Osztályozó ív a vizsgához - Jegyzőkönyv a tanulói- és gyermekbalesetekről* - Nyilvántartás a tanuló- és gyermekbalesetekről* - Bizonyítványkönyv* (alapfokú művészetoktatási intézmény művészeti ágai – zeneművészet, táncművészet, képző- és iparművészet, szín és bábművészet – szerint) - Törzslap külív, belív*, (alapfokú művészetoktatási intézmény művészeti ágai – zeneművészet, táncművészet, képző- és iparművészet, szín és bábművészet – szerint)
IX. Egyéb iratkezelési feladatok 1. Felvilágosítás adása ügyfeleknek Az intézmény irodai dolgozói a beadványok átvételén felül az ügyfeleknek kizárólag a beadvány iktatószámáról, ügyintézőjéről, elintézésének időpontjáról, valamint arról adhatnak felvilágosítást, hogy az intézkedést hova továbbították. Az ügy érdeméről nem adhatnak felvilágosítást, iratot betekintésre vagy lemásolás céljából nem adhatnak ki. Az intézményben elintézés alatt álló, vagy már elintézett ügyről érdemi felvilágosítást csak az illetékes ügyintéző vagy intézményvezető adhat. Felvilágosítást csak az ügyben érdekelt személynek lehet adni, és csak olyan mértékben, hogy azáltal ne juthasson jogtalan előnyhöz. 2. Az intézményi körbélyegzők nyilvántartása Az intézményvezető engedélye alapján készített körbélyegzőkről a gazdasági vezető bélyegzőnyilvántartást vezet. A nyilvántartólapon a bélyegző lenyomata alatt fel kell tüntetni: -
a bélyegzőt használó szervezeti egység nevét, a bélyegző használatára jogosultak nevét, aláírását, a bélyegző kiadásának dátumát, a bélyegzőért felelős dolgozó nevét, aláírását.
3. A szabályok betartása A szabályok következetes megtartásáért el kell érni, hogy az iratkezelés megbízhatóan segítse az ügyintézést, az intézményi feladatok szakszerű, gyors megoldását, a végzett munka ellenőrzését, és biztosítsa a történeti értékű dokumentumok megmaradását. X. Záró rendelkezések 1. Jelen szabályzat folyamatos karbantartása (a vonatkozó jogszabályok okozta változások átvezetése) az igazgatóhelyettes kötelessége. 2. Jelen Iratkezelési Szabályzat 2006. év szeptember hó l. napjával lép hatályba. 3. A szabályzat hatálya kiterjed az intézmény valamennyi érintett dolgozójára.
45
5. sz. melléklet Munkaköri leírások (minta) Igazgatóhelyettes I. A dolgozó neve: Közvetlen felettese: a Rózsavölgyi Márk AMI Iskola igazgatója Megbízza: a munkaközösség tagjainak kezdeményezésére az igazgató, visszavonásig Az I. sz. igazgatóhelyettes feladatait a Rendtartás 2, paragrafusa alapján az alábbiak képzik:
-
-
-
-
-
az igazgatót annak távollétében teljes felelősséggel helyettesíti, a bérgazdálkodás és általános költségvetési gazdálkodással összefüggő feladatok ellátása, a kihelyezett tagozatok szervezése és az ott folyó tevékenység általános ellenőrzése, segítése (munkarend, munkafegyelem, tárgyi feltételek, stb.) a tandíjak megállapításának, beszedésének és kezelésének adminisztratív megszervezése, a tandíj készpénzállomány stb. kezelésének az ezzel kapcsolatos pénzügyi szabályok és előírások betartásának ellenőrzése, az intézmény működésével kapcsolatos jogszabályok, rendeletek nyilvántartása, esetenként a fenti munkaköri leírástól eltérő feladatok ellátása az igazgató utasítása szerint, összeállítja a felvételi vizsgák, javítóvizsgák és tanulói beszámolók rendjét, gondoskodik az évenkénti beírások, esetleges pótbeírások megszervezéséről, elkészíti a tantárgyfelosztást, gondoskodik a hiányzó nevelők helyettesítéséről, a tanárok bevonásával előkészíti az iskolai és iskolához kapcsolódó külső zenei rendezvényeket, hangversenyeket, kamarazenei élet szervezése, a nevelők javaslatainak meghallgatásával javaslatot tesz az arra érdemes tanulók kitüntetésére, jutalmazására, tanári hangversenyek összeállítása, a tantárgyfelosztás, az órarend és egyéb szempontok figyelembevételével összeállítja a tantermi foglalkozások rendjét.
Igazgatóhelyettes II. A dolgozó neve: Közvetlen felettese: a Rózsavölgyi Márk AMI Iskola igazgatója Megbízza: a munkaközösség tagjainak kezdeményezésére az igazgató, visszavonásig A II. sz. igazgatóhelyettes feladatkörét a rendtartás 2. paragrafusa alapján az alábbiak szerint határozom meg -
-
az igazgatót és az I. sz. igazgatóhelyettest azok távollétében felelősséggel helyettesíti, az iskola ügyviteli, dokumentációs és általános adminisztrációs feladatainak szervezése, irányítása ellenőrzése, a kihelyezett tagozatok szervezése és irányítása, az ott folyó munka általános ellenőrzése, segítése, /munkarend, munkafegyelem, tárgyi feltételek, stb. / a vagyonvédelem szervezése és ellenőrzése, /leltározások, szakleltárak, szertárak rendje, nyilvántartások, stb. / az iskola gondnokával együttműködve a szertárak fejlesztése, az egyéb szükséges beszerzések intézése, az épület külső és belső rendjének biztosítása, rendszeres karbantartása, tatarozása, könyvtár ellenőrzése, a kijelölt felelősök munkájára támaszkodva szervezi az iskola munkavédelmét, a balesetek megelőzését, nyilvántartását, ellenőrzi a tűzrendészeti előírások betartását, előkészíti a tantárgyfelosztás és az iskola összesített órarendjét összefogja, irányítja a tanszakvezetők, a tanszaki munkaközösségek tevékenységét, tartalmi és pénzügyi szempontból ellenőrzi az osztálynaplók bejegyzéseit, a nevelők javaslatainak meghallgatásával javaslatot tesz az arra érdemes tanulók kitüntetésére, jutalmazására, a tantárgyfelosztás, az órarend és egyéb szempontok figyelembevételével összeállítja a tanulók csoportbeosztását, nyilvántartja a nevelők által iskolán kívül végzett társadalmi és művészeti tevékenységét, valamint az iskolai rendezvényeket, esetenként a fenti munkaköri leírástól eltérő feladatok ellátása az igazgató utasítása szerint.
47
Tagintézmény-vezető
A dolgozó neve: Közvetlen felettese: a Rózsavölgyi Márk AMI igazgatója Megbízza: a munkaközösség tagjainak kezdeményezésére az igazgató, visszavonásig Főbb felelősségek és tevékenységek összefoglalása Felel: -
A tagintézmény szakszerű és törvényes működéséért Pedagógiai munkájáért Az ifjúságvédelmi feladatokért A nevelő – és oktatómunka feltételeinek megteremtéséért A tanuló – és gyermekbalesetek megelőzéséért A tagintézmény rendezvényeiért
Különleges felelőssége -
Irányítja az intézményben dolgozók munkáját, de munkáltatói jogokkal nem rendelkezik Közreműködik a dolgozók minősítésének elkészítésében Részt vesz az iskola pedagógiai programjának elkészítésében Elkészíti a tagiskola működési és munkarendjét Felelős a tagintézményben a tantárgyfelosztásért, az órarendért és a rendezvénytervért Felel a tagiskola törvényes és szakszerű működéséért, megoldja a mindennapi technikai feladatokat (pl.: helyettesítés) Ügyirat-kezelési szabályzat szerint végzi az ügyviteli munkát
Ellenőrzés foka -
Az SZMSZ és éves tervezés alapján szervezi a tagiskola szakmai ellenőrzését
Kapcsolatok -
A tagiskolát érintő kérdések megtárgyalásakor részt vesz a tantestületi értekezleteken Részt vesz a vezetői üléseken
Munkakörülmények -
A munka-, baleset – és tűzvédelmi szabályok betartásáért az SZMSZ alapján felel Az iskola igazgatójával egyeztetve segíti a dolgozók továbbképzését, továbbtanulását
48
Tanszakvezető A dolgozó neve: Munkakör megnevezése: tanszakvezető Közvetlen felettese: a Rózsavölgyi Márk AMI igazgatója Megbízza: a munkaközösség tagjainak kezdeményezésére az igazgató, visszavonásig Főbb felelősségek és tevékenységek összefoglalása - felelős a munkaközösségi feladatok koordinálásáért - feladata az intézmény és a munkaközösség munkatervében rögzített szakmai és pedagógiai feladatok előkészítése és végrehajtása - felelősséggel tartozik a szakmai munkához szükséges eszközök rendeltetésszerű használatának biztosításáért, a jelentkező problémák azonnali jelzéséért - évente tervet készít a szakmai fejlesztési elképzelésekről - figyelemmel kíséri a munkaközösség tagjainak szakmai munkáját, azt koordinálja, szükség esetén segíti - az igazgató által átadott területeken szakmai szempontú ellenőrzést végez, annak eredményéről beszámol az igazgatónak - részt vesz az intézmény munkájának értékelésében, azt az igazgató felkérésére rövid jelentésekkel segíti - figyelemmel kíséri a munkaközösség tagjainak továbbképzését, önképzését - munkaerő-fejlesztési elképzelések megfogalmazása - továbbképzési javaslatok megfogalmazása - jutalmazásban, értékelésben való közreműködés - szakmai eseményterv összeállítása - az iskola munkatervhez kapcsolódási pontok megfogalmazása - beszerzési, fejlesztési tervek előterjesztése - munkaközösségi események időtervének, tematikájának előkészítése - tanulmányi versenyek lebonyolítási rendjének kialakítása - szakmai eszközök beszerzésének tervezése - kötelessége a személyiségjogok maximális tiszteletben tartása - a kollégákkal kapcsolatos információt bizalmasan kezeli - a tanulókkal kapcsolatos információt bizalmasan kezeli - a minősítések során megfogalmazottak hivatali titkot képeznek - a tanszak tanárainak munkáját köteles megismerni, köteles órát látogatni - ellenőrzi a munkaközösség munkatervének időarányos megvalósulását - részt vesz a munkaközösség és tagjai munkájának értékelésében - elvégzi az igazgató által átruházott egyéb ellenőrzési feladatokat - kapcsolatot tart az igazgatóval operatív munkája során - együttműködik munkaközösség-vezető társaival - napi szakmai-pedagógiai kapcsolatot tart a munkaközösség tagjaival - kapcsolatot tart a nem iskolai szintű szakmai csoportokkal - ellenőrzi a tantermek biztonságos működtetését - figyelemmel kíséri a biztonságos és egészséges munkavégzés feltételeit - jelzi a területén jelentkező hiányosságokat
49
Gazdasági vezető Munkavállaló neve: Besorolása: Kulcsszáma: FEOR száma: Munkaideje: heti: 40 óra Feladatai: Az intézményvezető gazdasági helyetteseként a gazdálkodási és pénzügyi feladatokra vonatkozó szabályok érvényesítésével biztosítja a hatékonyság, a takarékosság és a pedagógiailag indokolt feladatközpontúság elvének érvényesülését. Ennek keretében: - A Rózsavölgyi Márk Alapfokú Művészetoktatási Intézmény pénzügyi, számviteli munkájának irányítása, ezen ügyekben a képviselet - A felügyeleti szerv irányelvei alapján elkészíti az intézmény költségvetését a megadott keretszámokon belül, és annak végrehajtását folyamatosan figyelemmel kíséri - A Nógrád Megyei Önkormányzat Gazdasági Pénzügyi Főosztálya részére, kérésére adatokat szolgáltat és negyedévente a megadott határidőre elkészíti a költségvetési- és mérlegjelentést - Elkészíti az intézmény féléves, illetve éves költségvetési beszámolóját, azok mellékleteivel - Figyelemmel kíséri a bér és létszámgazdálkodást - Az alkalmazási okmányokat, mint bérgazdálkodó tartalmilag felülvizsgálja, esetenként aláírja - Az igazgatóhelyettes által ellenőrzött és aláírt túlórákat elszámolja - Az intézmény személyi kifizetéseit számfejti és gondoskodik ezek bankszámlára utalásáról - Főkönyvi könyvelést végez idősorban a Bank, Pénztár, Bankhelyesbítő, Előirányzati és Vegyes naplókban. Az előirányzat keretein belül köteles az intézmény működéséhez szükséges feltételekről gondoskodni (munkatársaival együtt) - A kötött normatív támogatásokkal határidőre elszámol (pedagógus továbbképzés, szakirodalom, stb.) - A pályázatokkal kapcsolatos pénzügyi, gazdasági tevékenységeket ellátja (költségvetés elkészítése, pénzügyi elszámolás összeállítása) - A települési önkormányzatokkal kötött megállapodásokban foglaltakat figyelemmel kíséri - Összeállítja a számviteli, leltározási és selejtezési szabályzatokat, azok végrehajtását ellenőrzi - Az intézmény irányításával és gazdálkodásával kapcsolatos jogszabályok módosításait figyelemmel kíséri - A számlavezető pénzintézet felé aláírási jogköre van - Ellenjegyzési joga van - Feladata a gazdálkodással kapcsolatos szabályzatok elkészítése és aktualizálása - Feladata a számvitel politika összeállítása, a könyvelés rendjének összeállítása - Közvetlenül irányítja a gazdasági és technikai személyzet munkáját Fegyelmileg a Rózsavölgyi Márk Alapfokú Művészetoktatási Intézmény igazgatójához tartozik
50
Tanár A dolgozó neve: Munkaköre: Közvetlen felettese: a Rózsavölgyi Márk AMI igazgatója A munkakör célja, tevékenységek összefoglalása - A választott művészeti ágon és tanszakon belül nyújtson speciális ismereteket - Az alkotó munkával együtt járó pozitív élmények segítségével járuljon hozzá a harmonikus, érzelmileg gazdag, kreatív személyiség kialakításához - Alakítson ki a tanulókban a nemzeti és egyetemes kultúra iránti nyitottságot, esztétikai érzékenységet - Neveljen a művészetek befogadására, értésére és művelésére - Sajátos eszközeivel ösztönözzön a társadalmi kapcsolatteremtésben, együttműködésben és kommunikációban a toleráns magatartásra Főbb felelősségek és tevékenységek - Munkaköri kötelezettségeinek tartalmát és kereteit az 1993. évi LXXIX. Törvény a közoktatásról 19.§-a, ennek 1999. évi módosítása, az iskola Szervezeti és Működési Szabályzata, Pedagógiai Programja, éves munkaterve, a nevelőtestületi határozatok, illetőleg a fenntartónak az igazgató útján adott útmutatásai alkotják - A pedagógus alaptevékenysége azokat a tanórai és tanórán kívüli teendőket foglalja magában, amelyek az intézmény nevelő-oktató munkájából az egyes munkaköröknek megfelelően minden tanárra vonatkoznak - Tiszteletben kell tartani a gyermek, tanulók, szülők és munkatársak emberi méltóságát és jogait - A munkatervben rögzített feladatokat határidőre és pontosan elvégzi - A pedagógus beosztható az intézmény egészére kötelezően háruló feladatok elvégzésére (kötelező óraszámba is beszámítható feladatok, helyettesítés, tanulmányi versenyek, tanulókíséret) - A pedagógiai munkát felelősséggel és önállóan, a nevelőtestület által közösen kialakított egységes elvek alapján, tervszerűen végzi - Tanítási óráira, tanórán kívüli foglalkozásaira rendszeresen felkészül, azokat szakszerűen megtartja - Segíti a tanulók képességének fejlesztését, tehetségének kibontakoztatását (tanulmányi versenyekre felkészítés), a hátrányos helyzetű, lassúbb tempóban haladók felzárkóztatását - Tanítványait felkészíti, és szereplési lehetőséget biztosít a növendékhangversenyeken Ellenőrzési feladatok - Rendszeresen ellenőrzi és értékeli a tanulók teljesítményét, havonta érdemjeggyel értékeli a tanuló teljesítményét, szorgalmát Kapcsolatok - A tanuló fejlődésének érdekében együttműködik azokkal a kollégákkal, akik az ő növendékét rajta kívül más tárgyakra tanítják - Tájékoztatja a szülőket a tanuló magatartásáról, tanulmányi előmeneteléről, szükség szerint intézkedik a szülők behívásáról Munkafegyelem - Munkájának megkezdése előtt 15 perccel köteles megjelenni az iskolában - Akadályoztatása esetén értesíteni kell az igazgatót vagy helyettesét - Törekedjen tanóráinak, foglalkozásainak pontos megkezdésére, befejezésére - Köteles részt venni a tantestületi értekezleteken, tanszaki megbeszéléseken, minden iskolai szintű rendezvényen, ünnepségen Egyéb - Kötelessége a személyiségjogok maximális tiszteletben tartása - A kollégákkal kapcsolatos információt bizalmasan kezeli - A tanulókkal kapcsolatos információkat bizalmasan kezeli - Az intézmény belső ügyeit bizalmasan kezeli
51
Iskolatitkár A munkavállaló neve: Heti munkaideje: 40 óra. Hétfőtől – péntekig 10.00 – 18.00 Közvetlen felettese: a Rózsavölgyi Márk AMI igazgatója Az iskola zavartalan működése érdekében az alábbi teendőket látja el: levelezést végez az igazgató megbízásából végzi a személyzeti adminisztrációt a MÁK és a zeneiskola viszonylatában szakszerűen vezeti a beírási naplót árusítja a növendékbérleteket, ezzel összefüggő pénzügyeket intézi fogadja és rendezi a naponta érkező postai küldeményeket, bonyolítja a kimenő postai küldeményeket szakszerűen vezeti és tárolja az irattári anyagot - fogadja a vendégeket - a szükséges nyomtatványok beszerzéséről gondoskodik iskolalátogatási bizonyítványokat kiadja nyilvántartja a rendezvényekre szóló jegytömböket, kiadja, elszámoltatja éves leltárnál közreműködik pedagógiai és adminisztrációs írásos anyagot sokszorosít a rendezvények alkalmával a beszerzések, vendéglátás és egyéb felmerülő feladatokat közösen végzi az iskola gondnokával együttműködik az iskola gondnokával, szükség esetén helyettesíti igazgatói utasításra, munkakörébe nem ütköző egyéb feladatokat ellátja - FEUVE-ban előírt iratkezelési kötelezettség teljesítése Egyéb - Kötelessége a személyiségjogok maximális tiszteletben tartása - A pedagógusokkal és kollégákkal kapcsolatos információkat bizalmasan kezeli - Az intézmény belső ügyeit bizalmasan kezeli
52
Szabadidő-szervező A dolgozó neve: Közvetlen felettese: a Rózsavölgyi Márk AMI Iskola igazgatója Megbízza: a munkaközösség tagjainak kezdeményezésére az igazgató, visszavonásig Heti munkaideje: 30 óra Hétfőtől – péntekig 10.00 – 16.00 Feladatai: - Segíti az iskola pedagógusainak és a tanulók szabadidő szervezéssel, közösségi élet kialakításával összefüggő munkáját. Ennek keretében: - Részt vesz az iskola Pedagógiai Programjához kapcsolódó tanári foglalkozások előkészítésében, szervezésében, különösen rendezvényeink szervezésében, azok propagálásában, a tanulmányi versenyekhez kapcsolódó szakmai feladatok megoldásában, a megfelelő színvonalú propaganda készítésében (pl. növendékhangversenyek meghívói, iskolai hirdetőtábla, tevékenységhez kapcsolódó dokumentáció, eredményességünk bemutatása.) - Kapcsolattartás telephelyeink hangversenyszervezőivel, telephelyvezetőkkel e feladatkörben, hangversenytermekkel, színházakkal, s más kulturális intézményekkel. Saját és érkező rendezvényekre a szervezőmunka végzésében való részvétel. - A Pedagógiai Programhoz csak részben kötődő, de a minőségi elvárásokban megfogalmazott szabadidős tevékenység előkészítése, szervezése, az ezekkel kapcsolatos tájékoztatási tevékenység. Ide tartozóan kapcsolatkeresések fogadása, előkészítése döntésre, nemzetközi kapcsolataink ápolása - Az iskolai munka egészét illetően – külön pótlék biztosítása mellett - a német nyelvű levelezés és személyes kontaktus folytatása, német nyelvű kapcsolatépítés. - Az iskolai hagyományok keretébe tartozó foglalkozások előkészítése, szervezése. - Az iskola hazai és nemzetközi kapcsolataival összefüggő tevékenység, a partneriskolákkal való együttműködés segítése, különösen a pedagógiai programban nevesített iskolák, szervezetek, más partnerek. - A szabadidős pályázati lehetőségek figyelemmel kisérése, a pályázatok elkészítésében való közreműködés. - Mindazon feladatok, amelyekkel felettesei esetenként megbízzák. - Munkáltatói jogokat az 1. számú igazgatóhelyettes gyakorolja, mindennapi munkavégzésében a 2. számú igazgatóhelyettes irányítja.
53
Könyvtáros Munkavállaló neve: Besorolása: Kulcsszáma: FEOR száma: Munkaideje: heti: 20 óra Feladatai: A kölcsönzéshez kapcsolódó egyéni foglalkozás a kölcsönzőkkel és olvasókkal, a beérkezett könyvtári dokumentumok szabvány szerinti feldolgozása, az új dokumentumok számítógépes adatbázisba való bevitele, állományalakítási munkák ellátása. Ennek keretében: - A könyvtári állomány – könyvek, kották, DVD-k, CD-k, hanglemezek, – naprakészen tartja nyilván a könyvtári számítógépes nyilvántartó rendszerben - Vezeti az állománygyarapítási nyilvántartást, gondoskodik az állománybavételezésről, állományapasztásról, az állomány-statisztika elkészítéséről - A feldolgozó munka keretében az újonnan beérkező könyveket, kottákat, DVD-ket, CD-ket, hanglemezeket, a számítógépes nyilvántartó rendszerbe felveszi - Folyamatosan bővíti a számítógépes nyilvántartás adatbázisát - Az állománygondozás keretében biztosítja és ellenőrzi a raktári rendet, az állomány védelmét, felügyeli a kölcsönzés rendjét, a lejárt határidejű kölcsönzés esetén visszakérő lapokat küld. - Rendszeresen végzi a könyvtári állomány vizsgálatát, javaslatot tesz selejtezésre és köttetésre. A selejtezendő könyveket ellátja pecséttel ill. előkészíti azokat selejtezésre - Lehetőségekhez mérten megjavítja, illetve megjavíttatja a megrongálódott könyveket - Gondoskodik a tájékoztató feliratok készítéséről - Segítséget nyújt az oktató – nevelő munkához - Segíti az iskolában folyó oktató-nevelő munkát, az iskola szervezeti és működési szabályzatában és pedagógiai programjában rögzített célok helyi megvalósítását - A nevelőket folyamatosan tájékoztatja a beszerzett könyvekről, kottákról, DVD-kről, CD-kről, hanglemezekről, - A könyvtár eszközeivel segíti az iskolai rendezvények lebonyolítását - Segíti az olvasókat a könyvtár használatában, tájékoztat a könyvtári szolgáltatásokról, végzi a kölcsönzést. - Figyelemmel kíséri és lehetőségeihez mérten részt vesz könyvtári pályázatokon - Segítséget nyújt a kiemelkedő évfordulók, megemlékezések lebonyolításához - Gondoskodik az intézményi könyvtár szolgáltatásainak, tevékenységének minél szélesebb körű megismertetéséről - A hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik, kötelessége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani, köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni, anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért. Fegyelmileg a Rózsavölgyi Márk Alapfokú Művészetoktatási Intézmény igazgatójához tartozik
54
Pénztáros-könyvelő Heti munkaideje: 40 óra. A gazdasági vezető által kiadott általános irányelvek szerint önállóan dolgozik. Feladatai: Mint pénztáros: -
A mindenkori érvényes pénzkezelési előírások szerint ellátja az intézmény pénztárosi teendőit. Vezeti a pénztárjelentést A ki- és bevételezésekről pénztárbizonylatot állít ki. A készpénzes bevételekről készpénzfizetési számlát állít ki a Számlázó rendszerben Felel a kiállított pénztárbizonylatok alaki és tartalmi helyességéért, azok mellé minden esetben csatolnia kell a vonatkozó pénztári alapbizonylatokat A pénztárral kapcsolatban közvetlen ügyintézői tevékenységet lát el. A házipénztárat önállóan, teljes anyagi felelősséggel kezeli, ezt a tényt írásbeli nyilatkozatban tudomásul veszi A pénzügyi ügyintéző távolléte esetén az utalásos számlák (bejövő, kimenő) esetében is ellátja az érvényesítést Végzi a RAIFFEISEN Bankkal kapcsolatos készpénzes ügyintézést, gondoskodik a pénzeszközök bankból történő felvételéről az előírt biztonsági rendszabályok betartásával Intézi az elszámolási előlegekkel kapcsolatos adminisztrációt, vezeti a vonatkozó nyilvántartást A pénzt páncélszekrényben (lemezszekrényben) őrzi Naponta pénztárzárlatot köteles készíteni Feladata a szigorú számadású nyomtatványok kezelése, kiadása, raktározása, nyilvántartása, felvezetése, igénylése
Mint könyvelő: -
-
-
Felel a munkaügyi adminisztrációs teendőkért, vezeti a szabadság nyilvántartást, nyomon követi az egyéb távolléteket, ezekről az Államkincstár által meghatározott határidővel elkészíti a kapcsolódó jelentéseket, azokat az Államkincstár felé papír alapon továbbítja és adatot szolgáltat az IMI rendszerben történő feladásokhoz Biztosítja, mint jelentő-felelős az intézmény és a Magyar Államkincstár közötti folyamatos munkakapcsolatot Végzi a számítógépes könyvelést a TATIGAZD könyvelőrendszerben A készpénzes számlák esetében (bejövő, kimenő) ő az érvényesítő A pénzügyi ügyintéző távolléte esetén az utalásos számlák (bejövő, kimenő) esetében is ellátja az érvényesítést Aktívan részt vesz a költségvetési gazdálkodási folyamatok és feladatok ellátásában Aktívan részt vesz az intézményt érintő gazdálkodási szabályzatok elkészítésében Kiemelt feladata a térítési díj, illetve tandíj befizetések nyomon követése, valamint a hátrányos helyzetű tanulók igazolásainak kezelése Az intézmény költségvetésének és éves beszámolójának előkészítésében részt vesz Az intézmény selejtezési és leltározási tevékenységének aktív résztvevője, a kiadott selejtezési, illetve leltározási ütemterv és leltározási utasítás szerint Negyedévente a pénzügyi ügyintéző adatszolgáltatása alapján az Abev rendszerben elkészíti a rehabilitációs hozzájárulásról szóló bevallást, valamint az intézmény éves bevallásait. Ezeket a Ügyfélkapun keresztül továbbítja az APEH-nak Kaphat eseti feladatokat, amit maradéktalanul köteles elvégezni Fegyelmileg a Rózsavölgyi Márk Alapfokú Művészetoktatási Intézmény igazgatójához tartozik.
55
Analitikus könyvelő Heti munkaideje: 40 óra. A gazdasági vezető által kiadott általános irányelvek szerint önállóan dolgozik. Feladatai: -
-
Számítógépes nyilvántartást vezet a térítési, illetve tandíjakról. A készpénzes forgalomhoz kapcsolódó kimenő számlák analitikus nyilvántartását vezeti A készpénzes forgalomhoz kapcsolódó bejövő számlák, és az ehhez fűződő kötelezettségvállalások analitikus nyilvántartását vezeti.. Vezeti a kis értékű tárgyi eszközök analitikus nyilvántartását (kartonok). Vezeti a nagy értékű tárgyi eszközök nyilvántartását a BEFESZ rendszerben (felvétel, kivezetés,…) A BEFESZ rendszer segítségével elvégzi a negyedéves értékcsökkenési leírások elszámolását, erről adatot szolgáltat a főkönyvi könyveléshez. Az átutalásos és készpénzes számlák esetében a könyvvezetés előkészítése, a gazdasági eseménynek megfelelő könyvelési tétel meghatározása (kontírozás). Pénztárellenőri tevékenységet lát el. A pénztárost távolléte esetén helyettesíti. Ebben az esetben a pénztárért teljes anyagi felelősséggel tartozik, mely tényt írásbeli nyilatkozatban tudomásul vesz. A könyvelő-pénztáros távolléte esetén a készpénzes számláknál (bejövő, kimenő) ő az érvényesítő. Havonta a Magyar Államkincstár által elvárt határidőre elkészíti az IMI rendszerben a nem rendszeres kifizetések, a távollétek és a változóbérek rögzítését, valamint az adatokat az E-adat rendszeren keresztül továbbítja a Kincstár felé. Az intézmény selejtezési és leltározási tevékenységének aktív résztvevője a kiadott utasítások szerint. Részt vesz a költségvetési gazdálkodási folyamatok és feladatok ellátásában. Részt vesz az intézmény költségvetésének és éves beszámolójának előkészítésében. Kaphat eseti feladatokat, melyeket maradéktalanul köteles elvégezni. Fegyelmileg a Rózsavölgyi Márk Alapfokú Művészetoktatási Intézmény igazgatójához tartozik.
56
Pénzügyi ügyintéző Heti munkaideje: 40 óra A gazdasági vezető által kiadott általános irányelvek szerint önállóan dolgozik. Feladatai: -
-
-
-
-
Pénzügyi és banktechnikai feladatokat lát el. (átutalások az ügyfélterminálon, az átutalással teljesítendő kimenő számlák elkészítése a Számlázó rendszerben). Az átutalásokhoz kapcsolódó bejövő számlák, valamit az ehhez fűződő kötelezettségvállalások analitikus nyilvántartása. Az átutalásokhoz kapcsolódó kimenő számlák analitikus nyilvántartása. Az átutalásos számlák esetében (bejövő, kimenő) ő az érvényesítő. Számszakilag ellenőrzi a munkavállalók által leadott kiküldetési rendelvényeket és egyéb munkába járáshoz kapcsolódó dokumentumokat, valamint a kifizetéshez kapcsolódó dokumentumok meglétét, érvényességét. Ezen kifizetésekről adatot szolgáltat az IMI rendszerben történő feladáshoz. Elkészíti az intézményt érintő negyedéves, éves statisztikákat és ezeket továbbítja a fenntartó felé. Külön nyilvántartást vezet a Szécsényi Önkormányzattól kapott számlákról, melyek a szécsényi tagintézményünk továbbszámlázott költségeit tartalmazzák. A közüzemi díjak alapjául szolgáló mérőállásokról fajtánként nyilvántartást vezet, melyet a beérkező számlákkal egyeztet. Eltérés esetén a gazdasági vezetővel egyeztetve a szükséges intézkedéseket megteszi. Folyamatos kapcsolatot tart a szécsényi és a pásztói tagintézményekkel, valamint a kihelyezett osztályokkal a munkakörét érintő témákban. Az intézmény selejtezési és leltározási tevékenységének aktív résztvevője a kiadott utasítások szerint. A pénztárellenőrt távolléte esetén helyettesíti. Amennyiben a pénztáros és a pénztárellenőr is távol van, ellátja a pénztárosi feladatokat. Ebben az esetben a pénztárért teljes anyagi felelősséggel tartozik, mely tényt írásbeli nyilatkozatban tudomásul vesz. Felelős a szakmai teljesítésre, az érvényesítésre jogosultakról készült nyilvántartás folyamatos és naprakész vezetéséért. Felelős az utalványozásra és ellenjegyzésre jogosultakról készült nyilvántartás folyamatos és naprakész vezetéséért. Aktívan részt vesz a költségvetési gazdálkodási folyamatok és feladatok ellátásában, különös tekintettel a negyedévi, féléves és éves beszámolókhoz kapcsolódó adatszolgáltatásban (adósok, vevők, szállítók…). Az intézmény költségvetésének és éves beszámolójának előkészítésében részt vesz. A gazdasági vezető távolléte alatt végzi az ellenjegyzési tevékenységet. Kaphat eseti feladatokat, melyeket maradéktalanul köteles elvégezni. Fegyelmileg a Rózsavölgyi Márk Alapfokú Művészetoktatási Intézmény igazgatójához tartozik.
57
Rendszergazda – oktatás-technikus Közvetlen felettese: a Rózsavölgyi Márk AMI Iskola igazgatója Megbízza: a munkaközösség tagjainak kezdeményezésére az igazgató, visszavonásig Heti munkaideje: 40 óra Hétfőtől – péntekig 10.00 – 18.00 Feladatai: Az oktatástechnikus-rendszergazda feladata az intézményben használt számítástechnikai és audio video eszközök működőképességének biztosítása, az állandó oktatási állapot fenntartása. Munkáját az iskola oktatási-nevelési feladatainak alárendelve, Feladata az iskola informatikai rendszerének kidolgozása, melyet az intézmény vezetése hagy jóvá. -
Végzi a stúdió berendezéseinek folyamatos fejlesztését. Ellenőrzi, karbantartja és javítja - szükség esetén javíttatja - az iskola AV eszközeit. Biztosítja a hangosítást az iskolai rendezvényeken. Az oktatás hatékonyságát, az iskolai propagandamunkát segítő anyagokat készít. Módszertani segítséget nyújt a pedagógusoknak az AV eszközök használatában. Közreműködik a műsoros iskolai rendezvények előkészítésében.
Általános feladatok -
Figyelemmel kíséri a számítástechnika legújabb vívmányait, és lehetőség szerint beépíti a rendszerbe, ezzel biztosítva annak folyamatos fejlődését. A szükséges mértékben figyelemmel kíséri a hardver- és szoftverpiac fejlődését, javaslatot tesz a beszerzésekre, fejlesztésekre. Az iskola oktatási céljai, a tantervek és jogszabályok alapján, az anyagi lehetőségek felmérésével kialakítja és előterjeszti a fejlesztési koncepciókat. Részt vesz a hardver és szoftver beszerzések szakmai véleményezésében. Részt vesz a géptermek kezdeti kialakításának tervezésében. Az állandó működőképesség érdekében biztosított számára a szerver helyiségbe és a számítástechnikai termekbe bejutás lehetősége Különös figyelmet fordít a számítógépek vírusmentességének fenntartására és a rendszeres ellenőrzésre. Vírusfertőzés esetén mindent megtesz a fertőzés terjedésének megakadályozására, a fertőzés megszüntetésére, illetve a szoftverekben okozott károk helyreállítására. Az iskola anyagi lehetőségeihez mérten szorgalmazza vírusvédelmi rendszer kiépítését.
Hardver -
-
Elvégzi az új gépek és egyéb hardver eszközök beállításait, majd rendszeres ellenőrzéseket végez az előforduló hibák felderítése érdekében. A tapasztalt hibákat – ha javítása külső szakembert igényel – jelenti az igazgatónak, és a rendelkezésére bocsátott anyagi fedezet erejéig megjavíttatja. Kapcsolatot tart az Internet szolgáltatóval, kiemelten a Sulinet rendszer üzemeltetőivel. Rendkívüli esetekben (pl. súlyos vírusfertőzés, a hálózat sérülése, rendszerösszeomlás) az észlelést vagy értesítést követő 24 órán belül gondoskodik a hiba elhárításának megkezdéséről. Jelenti az igazgatónak a károkat és rongálásokat. Ha a károkozó személye kideríthető,
Szoftver -
Biztosítja az intézményben az alapfeladatok ellátásához szükséges szoftverek működését. A meglévő szoftvereket és a hozzájuk tartozó licencszerződéseket nyilvántartja. Az intézmény által vásárolt, oktatást segítő programokat feltelepíti, beállításait elvégzi, a lehetőségekhez mérten biztosítja a beállítások megőrzését. Az irodákban szükséges (és beszerzett) új szoftvereket installálja, elindításukat és használatukat bemutatja.
58
-
Az iskolavezetéssel előre egyeztetett módon biztonsági adatmentést végez.
Hálózat - Különös figyelmet fordít az iskolai számítógépes hálózat hatékony, biztonságos üzemeltetésére. Megtervezi a hálózat optimális struktúráját, a későbbiekben a tervet a mindenkori állapothoz igazítja. - Mindazon feladatok, amelyekkel felettesei esetenként megbízzák. - Munkáltatói jogokat az intézmény igazgatója gyakorolja.
59
Fűtő, karbantartó, gondnok Munkaideje: heti: 40 óra A gazdasági vezető által kiadott általános irányelvek szerint dolgozik. Feladatai: Az intézményben folyó zavartalan munka feltételeinek biztosítása, az épületben az előírásnak megfelelő hőmérséklet biztosítása, az iskola épületében felmerülő - szakipari munkát nem igénylőkarbantartási feladatok ellátása, az épület és a berendezések állagának folyamatos ellenőrzése, hibaelhárítás. Ennek keretében, mint fűtő: -
a napi hőmérsékletnek megfelelően a fűtést időben megkezdi, naponta legalább egyszer ellenőrzi a tantermek hőmérsékletét, ellenőrzi a kazánok és fűtő berendezések állapotát, a fűtési szezon előtt próbafűtést végez, a kisebb javításokat elvégzi, a nagyobb meghibásodásokat haladéktalanul jelenti, a kazánház helyiségeinek tisztántartása, felelős a kazánok és bojlerek biztonságos üzemeltetéséért
Ennek keretében, mint karbantartó: -
a szakipari munkát nem igénylő kisebb karbantartások elvégzése, a zárak, nyílászárók, vízcsapok kisebb javítása, szükség esetén cseréje, padok, székek, asztalok kisebb javítása, csavarok pótlása, táblák, dekorációs anyagok, szemléltető eszközök elhelyezése, kerítés javítása, szükség esetén festése, izzók, fénycsövek csavaros biztosítékok, világítótestek buráinak cseréje, az épület eresz és csatorna rendszerének kisebb javítása, az intézmény udvarának rendben tartása, szükség szerint kaszálása, télen az intézmény körüli járdák megtisztítása a hótól, jelzi az épület állagában bekövetkezet hibákat, az előforduló károkat, a kiállítások megrendezésében segítséget nyújt (előkészíti az üvegeket, a kiállító paneleket, falakat tisztán tartja, és segít a kiállítandó anyag felrakásában) hangversenyek előkészítésénél a nagyterem megfelelő berendezéséről gondoskodik, hangversenyek idején a hangszerek mozgatásába besegít.
Ennek keretében, mint gondnok: -
biztosítja az intézmény rendeltetésszerű üzemeltetését a gazdasági vezető irányítása mellett irányítja és ellenőrzi a technikai személyzet munkáját és napi tevékenységének megszervezését rendszeresen ellenőrzi a tantermeket, az iskolához tartozó helyiségeket és felszereléseket felelős a tisztítószerek és karbantartási anyagok beszerzéséért biztosítja az időszakos nagytakarítás ütemezését és végrehajtását az igazgató utasítására egyéb feladatokat lát el fegyelmileg a Rózsavölgyi Márk Alapfokú Művészetoktatási Intézmény igazgatójához tartozik
60
Portás Közvetlen felettese: a Rózsavölgyi Márk AMI Iskola igazgatója Heti munkaideje: 40 óra. Hétfőtől – péntekig 12.00 – 20.00 Az iskola zavartalan működése érdekében az alábbi teendőket látja el: Feladatai: -
Az iskolában folyó munka zavartalanságának biztosítása, az épület és felszerelés megóvása, gondoskodik az épület zárásáról, őrködik azon, hogy az épületben idegen személy ne tartózkodjon, az intézmény nyitva tartása alatt gondoskodik a lépcsőházak, folyosók kellő megvilágításáról, az intézmény zárásakor meggyőződik az ablakok bezárásáról, csapok elzárásáról, kikapcsolja a világítást, ellenőrzi a WC-ket, munkaidejében gondoskodik az intézményben folyó munka zavartalanságáról, különösen rendezvények, hangversenyek idején biztosítja a csendet. a zeneiskolába érkezőket eligazítja, a kiadott kulcsokat nyilvántartja, azok vissza hozataláról gondoskodik, udvarias és segítőkész magatartást tanúsít a telefonhívások kapcsolásánál, a talált tárgyakat megőrzi, és jogos tulajdonosának visszaadja, a portát csak indokolt esetben hagyhatja el, ilyenkor gondoskodik arról, hogy őrizetlenül ne maradjon a porta, feladata a porta rendszeres takarítása, köteles a telefonügyeletet biztosítani, a hívott felet megkeresni, elfoglaltsága esetén az újbóli megkeresés idejéről tájékoztatást adni, köteles az intézmény jellegéből következően a felmerült túlmunkát ellátni, indokolt esetben a munkakörükbe nem tartozó munkát is kötelesek ellátni, rendezvényekre jegyet árusít, jelenléti íveket kezeli, megőrzi, a büfé rendszeres tisztántartása, portalanítása, mosogató kisúrolása, figyelmezteti a tanárokat a jelenléti ív folyamatos vezetésére, a portán elhelyezett órarendet figyelemmel kísérve haladéktalanul értesíti az iskola igazgatóját, vagy helyettesét, amennyiben a tanár nem érkezik meg az órarend szerinti időben.
Mindazon feladatok, amelyekkel felettesei esetenként megbízzák. Munkáltatói jogokat az intézmény igazgatója gyakorolja.
61
Takarító A dolgozó neve: Közvetlen felettese: a Rózsavölgyi Márk AMI Iskola Gazdasági vezetője Megbízza: a munkaközösség tagjainak kezdeményezésére az igazgató, visszavonásig A takarítók munkaideje heti 40 óra mely idő alatt tartoznak elvégezni mindazokat a takarítási, karbantartási ügyeleti és egyéb munkálatokat, melyek az iskola fenntartásával és üzemeltetésével kapcsolatosak, és ellátásukra az iskola igazgatója, igazgatóhelyettese, gondnoka utasítást ad. A munkaidő beosztását, az intézmény feladatait és érdekeit figyelembe véve határozzuk meg, ezért az iskola jellegéből adódóan alkalmanként a szokásostól eltérő munkaidő beosztással dolgoznak, a mindenkori gondnoki vagy igazgatói utasításnak megfelelően. A dolgozó köteles a részére kijelölt munkahelyen tartózkodni, azt csak indokolt esetben a felettesek előzetes engedélyével hagyhatja el. A naponkénti takarítói feladatok: -
-
bútorok, felszerelések portalanítása, beleértve az ablakpárkány letörlését is, (a portalanításnál és felmosásnál ügyelni kell az esetleg eltakart helyek tisztántartására is!), a tantermek szellőztetése, naponkénti felmosása. (Különös gonddal kell tisztántartani a tantermeket, mellékhelyiségeket, értelemszerűen az iskola minden helyiségét!), a helyiségek hiánytalan és tiszta felszereléséről naponta gondoskodni kell, (pl. tiszta törülközők, WC papír stb. elhelyezése), figyelemmel kell lenni a függönyök tisztaságára, falszerelések állapotára, törülközők tisztaságára, azok tisztításáról szükség szerint gondoskodni, tekintettel arra, hogy a takarító a zeneiskola rendjének és tisztaságának ápolója és fenntartója, így valamennyi ezzel kapcsolatos teendőt köteles elvegezni, a rendellenességeket a gondnoknak jelenteni. feladata közé tartozik még a virágok ápolása, öntözése, az iskola épületén kívül a járda tisztántartása is. a naponkénti feladatokon túl a takarító tartozik ellátni a tavaszi, nyári, téli nagytakarítást, valamint az épület felújítása vagy karbantartása utáni nagytakarítást. A nagytakarítás fogalmába tartozik még az ablakok, ajtók, bútorzat, felszerelés gondos lemosása, tisztítása, padlózat felsúrolása.
62
