Curriculum vitae van ir. R. Brons rm Personalia naam adres
Brons, Reyer Stationsstraat 56 3511 EG Utrecht telefoon 030 232 1121 mobiel 06 5342 6310 E-mail
[email protected] internet http://www.apminterim.nl geboren 27-1-1947 te Soest gezin sinds 1-7-1970 gehuwd met Annelies Stuip 2 kinderen (1972 en 1974)
Profiel Mijn specialisme is de bedrijfsvoering van complex bestuurde organisaties, zoals die met name in de not for profit sector (inclusief de overheid) bestaan. Ik ben een algemeen manager die goed inzicht heeft in de ondersteunende processen zoals financiën, administratie, personeelszaken, ICT en facilities. Als persoon ben ik geduldig en luisterend, maar als het nodig is ga ik confrontaties niet uit de weg. Ik word zelden kwaad. Ik zet mijzelf niet op de voorgrond, maar ben wel zeer gedreven bij wat er moet gebeuren. Ik heb een sterk kritisch-rationele inslag en kan doordoor snel problemen analyseren en vervolgens opties voor oplossingen genereren. Mijn stijl van leiding geven is in hoofdzaak coachend en ruimte biedend aan de medewerker. Maar voor een beperkt aantal zaken die (volgens mij) essentieel zijn voor de organisatie en/of de op korte termijn te bereiken resultaten ben ik zeer strikt en vasthoudend. Daarin ben ik dan ook overtuigend. Opleiding 1964 – 1972
Technische Universiteit Delft, studierichting Technische Natuurkunde. Naast mijn studie was ik o.a actief als vice-voorzitter van een studentenvereniging en in de Delftse Studenten Raad. Tevens was ik student-assistent systeemtheorie bij de Afdeling Wiskunde. Afgestudeerd in de sterk op informatieverwerking en systeemtheorie toegespitste werkgroep "patroonherkennen". De kern van mijn afstudeerwerk verscheen in 1974 in Computer Graphics and Image Processing (blz. 48-62) onder de titel Linguistic Methods for the Description of a Straight Line on a Grid.
Daarna diverse cursussen, seminars en professionaliseringsbijeenkomsten over onderwerpen als financiën, planning en control, leiding geven, HRM, onderhandelen, informatiemanagement, verandermanagement, projectmanagement en diverse aspecten van interim management.
Werkervaring als zelfstandige 1997 tot heden
APM Advisering, Project & interim Management bv DGA van dit bedrijf, inzetbaar als interim-manager, projectmanager en adviseur
Managementpraktijk Directiefuncties in de non-profit, vooral met het accent op bedrijfsvoering in ruime zin Strategische advisering over de koers en/of de inrichting van non-profit organisaties of grote onderdelen daarbinnen
Curriculum vitae van R. Brons - 16-04-08
blad
1
Bestuurlijke - en toezichtfuncties in non-profit organisaties
Branches waarin ervaring is opgedaan Onderwijs Justitie (reclassering) Beroeps-, branche- en koepelorganisaties Erfgoed (archeologische opgravingen) Gemeentes
Uitgevoerde opdrachten: 2007 – 2008
Stadsdeel Zeeburg, Amsterdam
Functie : Adviseur Samenwerkingsverband IJburg Een breed samenwerkingsverband heeft voor de in aanbouw zijnde wijk IJburg de Coalitie zonder scheidslijnen gevormd. Om de samenwerking te operationaliseren is een ‘marktmeester’ gezocht en gevonden. Om daadwerkelijk aan de slag te kunnen, moest een regeling getroffen worden. Resultaat: Een regeling in overeenstemming met alle partijen waardoor de marktmeester inmiddels functioneert. 2006 – 2007
Faculteit der Letteren, Universiteit Leiden
Functie : Directeur bedrijfsvoering a.i.. Tot de functie behoort de dagelijkse leiding van de ondersteunende - en beheersdiensten . Het belangrijkste bij de opdracht geformuleerde probleem was een dreigend financieel tekort. Een belangrijk probleem dat meteen na aantreden bleek was het voor de tweede keer vastlopen van een ontwerp voor een nieuwe organisatie van de faculteit. Resultaat: Bij afronding beschikte mijn opvolger over een uitvoerbare sluitende meerjarenbegroting en lagen aanzetten klaar voor een gewijzigde organisatie. Een daarop geënte reorganisatie is vrijwel aansluitend in uitvoering genomen. 2005 – 2006
Hendrik Brunsting Stichting , Amsterdam / Beesd
Functie : Interim voorzitter van het bestuur van een stichting voor archeologische opgravingen met als opdracht het waarborgen van aanpassingen in de organisatie en haar omgeving, conform een eerder uitgebracht advies over de mogelijkheden tot overleving. De essentie daarvan was de transitie van een gesubsidieerde organisatie voor archeologische opgravingen naar een commercieel bedrijf. Belangrijk punt was het oplossen van achtergestelde BTW-problemen en het vinden van financiering daarvoor. Resultaat: De Stichting is uit de rode cijfers gekomen en staat kwalitatief goed op de kaart. Het bestuur is in belangrijke mate vernieuwd met o.a. een stevige voorzitter. 2005
Faculteit der Letteren Vrije Universiteit, Amsterdam Functie : Projectleider reorganisatie De opdracht was het opstellen en tegelijk implementeren van een reorganisatieplan en personeelsplan met een structurele bezuiniging van circa 15 %, binnen een strak tijdschema en met zo weinig mogelijk gedwongen ontslag. Resultaat: Een plan dat op tijd klaar was en soepel is geaccepteerd door de ondernemingsraad. Veel vrijwillig vertrek, o.a. via de FPU maar ook naar banen elders. Enkele aangekondigde gedwongen ontslagen op termijn konden later worden voorkomen.
2005
Hendrik Brunsting Stichting, Amsterdam / Beesd
Curriculum vitae van R. Brons - 16-04-08
blad
2
Functie : Adviseur van het Bestuur van de Stichting. De aanleiding was een dreigend tekort, wat verergerd werd doordat een forse BTW-schuld aan de Belastingdienst manifest werd. Achtergrond is dat archeologische opgravingen tot voor enkele jaren vooral via subsidies plaats vonden, terwijl er inmiddels een harde commerciële markt was ontstaan, waar de organisatie niet op was ingespeeld. Resultaat: Een advies betreffende de zittende directie, de positionering t.o.v. de VU(College van Bestuur, Faculteit der Letteren, vakgroep archeologie) en de bedrijfsvoering. Om de uitvoering van dit advies te borgen ben ik interim voorzitter van het Stichtingsbestuur geworden (zie hiervoor). 2004 – 2005
Stichting SoFoKleS (Sociaal Fonds voor de Kennis Sector) te Den Haag
Functie : Adviseur Bestuur van de Stichting Traditioneel werden de activiteiten gefinancierd uit middelen die vrijgemaakt waren in de ambtenaren CAO’s in de tachtiger jaren. Deze middelenstromen waren aan het krimpen. Daarnaast kwamen nieuwe kansen via het ESF. De vraag was of (en hoe) deze activiteiten gescheiden moesten worden. Resultaat: Een advies om geen scheiding te maken in juridische zin en in termen van eindverantwoordelijkheid, maar wel bedrijfseconomisch en in dagelijkse operationele verantwoordelijkheid. 2004 – 2006
Coöperatie WerkSaam, Wageningen
Functie : Verenigingsmanager a.i. Na een succesvolle start was het samenwerkingsverband gericht op reïntegratie, van en aantal kleine bedrijven voor loopbaanadvies, wat ingezakt. Ik werd er bij gehaald om de zaak op orde te brengen en te houden en om nieuwe initiatieven te stimuleren. Resultaat: Mede door de veranderde markt (zoals de opkomst van de IRO’s via het UWV) bleek geen enkel initiatief voldoende levensvatbaar. Daarna ben ik belast met de liquidatie, wat bij een coöperatie nog heel wat communicatie met de deelnemers betekende! 2003- 2006
Stichting CMI (Career Management Institute), Wageningen
Functie : Adviseur Bestuur van de Stichting Het CMI certificeert loopbaanadviseurs, waarbij het belangrijkste instrument collegiale toetsing is. Door de groei van de aantallen nam de noodzaak van explicitering van criteria en structurering van de werkzaamheden toe. Ook was gedeeltelijke verschuiving van vrijwilligerswerk naar een meer professionals aanpak nodig. Resultaat: advies over en daadwerkelijke implementatie in een iteratief proces, waarbij het zwaartepunt in de communicatie meer en meer naar internet (website en e-mail) is verschoven. 2002 – 2003
ACTA, Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam)
Functie : Directeur bedrijfsvoering a.i. Door een arbeidsconflict met de vorige directeur bedrijfsvoering was vrij veel werk blijven liggen. Specifieke aandacht vroeg een convenant dat afgesloten moest worden met de CvB’s van UvA en VU. Daarnaast is onder mijn dagelijkse leiding een nieuw systeem van functie-ordenen (UFO, mede ontwikkeld door Hay) ingevoerd. Lastig punt daarbij was de patiëntenzorg die tot de taak van veel medewerkers behoort. Resultaat: Mijn opvolger kon starten met weinig achterstallig onderhoud en met een afgesloten convenant. De procedure van het functie-ordenenen was gereed op de uiteindelijke mededeling aan elke medewerker na. In het vervolg bleken in vergelijking met andere faculteiten relatief weinig bezwaren van individuele medewerkers tegen de inpassing. Curriculum vitae van R. Brons - 16-04-08
blad
3
2002
Gemeente Culemborg Functie : Adviseur Burgemeester en Gemeentesecretaris De dualisering zou leiden tot veranderingen in verdeling van de bevoegdheden tussen B&W en Gemeenteraad. Het leek verstandig van te voren te doordenken wat dat betekent voor de voorbereiding, de agendering en de daarmee samenhangende logistieke problemen. Resultaat: Een advies hoe deze zaken meteen na de verkiezingen anders aangepakt zouden gaan worden.
2001 – 2002
ROC van Amsterdam, Werkmaatschappij Volwassenenonderwijs.
Functie : Manager a.i. verantwoordingsinformatie. Doel was het tot stand brengen van adequate periodieke verantwoordingsinformatie betreffende de deelnemers aan het onderwijs dat de werkmaatschappij verzorgt mede door het aansturen van de daarbij betrokken onderdelen van het ROCvA. Dit is aangepakt via een vorm van programmamanagement, omdat de organisatie en de werkwijze op zeer veel fronten verbeterd of aangepast moest worden. Resultaat: beter zicht op de contractuele verplichtingen, betere voorbereiding van nieuwe contracten, betere stroomlijning van processen om resultaten van deelnemers te toetsen en te registreren, plus de vormgeving van een nieuw project om het bestaande onderwijsaanbod te stroomlijnen. 2000 - 2001
Reclassering Nederland, Rotterdam.
Functie : Manager a.i. administratie . Het administratieve proces was in het slop was geraakt na enkele reorganisaties en de (onhandige) invoering van een nieuw cliënt-volg-systeem. Mijn functie was leiding geven aan de administratieve dienst (ruim 20 personen) en de zaken weer vlot te trekken. Tegen het eind van de opdracht had ik ook als taak het coachen van het hoofd administratie van de Reclassering in Den Haag. Resultaat: Het foutenpercentage in Rotterdam was uiteindelijk iets gunstiger dan het landelijke gemiddelde, hoewel het project pas halverwege het jaar startte. De administratieve processen zijn in Rotterdam opnieuw uitgeschreven in nauw overleg met de administratie, de reclasseringswerkers en hun leidinggevenden en daarna uitgelegd en ingevoerd.
2000
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen Functie : Adviseur De indruk bestond bij OC&W dat er na een systeemwijziging sprake was van onderbenutting van REAsubsidies in het onderwijs. Groot probleem was dat de wet nog maar net was gewijzigd en het eigenlijk nog te vroeg was voor een evaluatie. Een ander probleem was dat in die tijd de kwaliteit van de informatievoorziening te wensen overliet. Resultaat: Een rapport waarin vooral algehele onderbenutting bleek en relatief inderdaad iets meer in het onderwijs, maar onduidelijk bleef of dat echt zo was of dat de voor het onderwijs werkende uitvoeringsinstanties minder goede informatiesystemen hadden.
1998 -2000
Adviseur intern financieringssysteem Vrije Universiteit, Amsterdam
Functie : Adviseur intern financieringssysteem De nieuwe voorzitter van het CvB werd geconfronteerd met een complexe systematiek die in circa 20 jaar door zijn voorganger was opgebouwd. Bij een evaluatie heb ik sterk aangedrongen op een vergaande vereenvoudiging, die wel gelegenheid geeft beleidsimpulsen te accommoderen. In verschillende fasen heb ik deze uiteindelijk zelf ontworpen, gebouwd en de uitleg verzorgd. Curriculum vitae van R. Brons - 16-04-08
blad
4
Resultaat: een nieuwe bekostigingssystematiek die mede mogelijk maakte enkele door het CvB gewenste belangrijke verschuivingen mogelijk te maken. 1998 - 1999
Universiteit Maastricht. . Functie : Projectmanager intern financieringssysteem. De opdracht was het ontwikkelen van een vereenvoudigd systeem voor de begroting vanaf 2000 dat aansluit op de externe financiering en dat groei van de tweede en derde geldstroom voor onderzoek bevordert.
Resultaat: een opgeleverd operationeel systeem, inclusief overgangsbeleid. 1998
Cito te Arnhem Functie : Interim manager Financiën en Bedrijfszaken. De sterke centrale aansturing door de stafdienst stond ontplooiing van het management van nieuw te vormen grote divisies in de weg. Zowel voor de leiding van de divisie als voor de centrale stafdienst betekent dit een flinke cultuurverandering. Resultaat: afgeslankte stafdienst, een begroting per divisie die door henzelf uitgevoerd en bewaakt kon worden.
1998
SHAO (Samenwerkend Hoger Agrarisch Onderwijs) te Wageningen Functie : Adviseur Gevraagd was een analyse van de (slechte) financiële situatie in het HAO, gezien de teruglopende aantallen studenten en het afnemende belang van de agrarische sector in Nederland. Resultaat: een rapport dat is toegevoegd aan een advies aan de minister van LNV over de positionering van het HAO.
1997 - 1999
Stichting SoFoKleS (Sociaal Fonds voor de Kennis Sector) te Den Haag
Functie : Projectleider Een subsidie van circa 5 miljoen voor arbeidsmarktprojecten in de universiteiten, de academische ziekenhuizen en de onderzoekinstellingen dreigde niet door te gaan. Resultaat: een Arbeidsmarktprogramma voor 1998 dat zeer positief is ontvangen door de subsidieverstrekker. Als nevenactiviteit is ook een rapport opgeleverd over regionale netwerken voor mobiliteitsbevordering. 1997
Gemeente Dronten Functie : Adviseur Resultaat: adviezen over snellere integratie van asielzoekers op de arbeidsmarkt en over invoering ICT in het onderwijs.
1972 - 1997
Werkervaring in vast dienstverband
Vereniging van Universiteiten (VSNU) te Utrecht (1986 – 1997) De VSNU is de koepelorganisatie van de 14 Nederlandse universiteiten. Het bureau had rond 1995 een personele bezetting van circa 50 medewerkers.
1990 - 1997 Plaatsvervangend / adjunct-directeur Verantwoordelijk voor een deel van het dagelijkse management van de VSNU, met name de financiën, de huisvesting, de automatisering en de communicatie (o.a. internet) en de interne dienst. Curriculum vitae van R. Brons - 16-04-08
blad
5
Daarnaast verantwoordelijk voor de voortgang van enkele meer complexe operaties, zowel voor de voorbereiding van de standpuntbepaling van de VSNU, de voortgang van de veranderingsprocessen als voor vertegenwoordiging van de VSNU bij derden: de overname van de budgettaire verantwoordelijkheid voor de wachtgelden (circa fl. 300 miljoen jaarlijks) van de minister van OCW naar de universiteiten en de academische ziekenhuizen. Daarbij komt zowel de budgettaire problematiek aan de orde (claims naar OCW en andere opdrachtgevers en de verdeling naar de instellingen) als verbetering van de uitvoeringsorganisaties en het bevorderen van methoden om wachtgeldkosten te verminderen (zowel in prijs als in volume); het opstarten van arbeidsvoorwaardenoverleg voor de universiteiten. Daarbij is van belang het decentralisatieproces vanuit de overheid, het bevorderen van convergentie in de wensen vanuit de universiteiten en komen tot een werkbare vorm van overleg met de relevante vakbonden; de overheveling van de verantwoordelijkheid voor het onroerend goed (vervangingswaarde ruim fl. 10 miljard) van de overheid naar de universiteiten. Belangrijke aspecten daarbij zijn voldoende financiering van overheidswege, en de verzekeringsproblematiek; de stellingname van de universiteiten over onderwerpen die de gezondheidszorg raken, zoals de relatie tussen de universiteiten en de academische ziekenhuizen, de bekostiging van de academische ziekenhuizen en de planning en de financiering van de medische opleidingen, zowel de initiële opleiding tot basisarts en tandarts als de diverse medische vervolgopleidingen; het veranderen van de financiële verantwoording van de universiteiten naar marktconforme jaarrekeningen.
1986 - 1989 Beleidsmedewerker Belangrijkste aandachtspunten: het komen tot afstemming tussen de universiteiten over de financiering en de bekostiging, met name ten behoeve van het overleg met de minister van onderwijs en wetenschappen; het ontwikkelen van een nieuwe systematiek voor de bekostiging, zodanig dat deze zoveel mogelijk door alle universiteiten gedragen wordt; standpuntbepaling van de universiteiten in overleg met anderen over de bestuurlijke verhoudingen tussen academische ziekenhuizen, universiteiten, minister van OCW en staatssecretaris van VWS; overleg met de bankwereld over de vormgeving en tarieven voor gespreide inning van collegegelden en voor leningen aan studerenden die geen recht meer hebben op studiefinanciering.
Katholieke Universiteit Nijmegen (KUN), afdeling Economische Zaken (1972-1985) Deze afdeling had rond 1985 circa 25 medewerkers en is verantwoordelijk voor de financiën van de universiteit (omzet rond 1985 circa 400 miljoen), met inbegrip van de huisvesting, de begroting en de meerjarenplanning.
1983 - 1985 Hoofd Naast de verantwoordelijkheid voor de afdeling ook een coördinerende verantwoordelijkheid ('controller') voor de in Nijmegen vrij omvangrijke decentrale administraties op het niveau van drie directoraten. De coördinatie betrof als regel ook de directie en / of administratie van het Radboudziekenhuis.
1978 - 1982 Hoofd van de subafdeling planning en begroting Verantwoordelijk voor een jaarlijkse cyclus bestaande uit een inhoudelijk ontwikkelingsplan, een financieel meerjarenschema en de begroting. In 1982/83 namens de KUN deelnemer aan de onderhandelingen tussen de universiteiten over taakverdeling en concentratie (TVC). Van 1980 - 1983 voorzitter van de landelijke Taakgroep Studentenramingen, met deelnemers uit universiteiten, scholen voor HBO, het ministerie van OCW, CPB, SCP en CBS.
1976 - 1977
Hoofd van de subafdeling planning
1972 - 1975
Medewerker van de subafdeling ontwikkeling planningsmethoden
Curriculum vitae van R. Brons - 16-04-08
blad
6
De werkzaamheden betroffen uitwerken van de door McKinsey voorgestelde methodiek, studentenramingen en de capaciteit voor instromende studenten (numeri fixi, plaatsingscommissies).
Overige informatie Van 1997 tot 2003 voorzitter van de stichting COPVO (Culemborgs Openbaar Primair en Voortgezet Onderwijs). Zes scholen voor primair onderwijs, één scholengemeenschap voor voortgezet onderwijs, omzet circa € 10.000.000. Belangrijkste veranderingen waren de verzelfstandiging ten opzichte van de gemeente en later een splitsing in aparte stichtingen voor PO en VO. Van 1997-2002 initiatiefnemer en penningmeester van het Comité Vrienden van Pierrefitte. Doel was het ondersteunen van een conferentieoord / hotel / restaurant in een fraai gerestaureerde abdij in Frankrijk. In 1993 adviseur in een internationaal (Engels, Duits, Nederlands) projectteam van Coopers en Lybrand London. Doelstelling: een advies over de organisatie van het Hoger Onderwijs in de Russische Federatie. In dat kader zijn werkbezoeken gebracht aan universiteiten en overheidsinstanties in Moskou, St. Petersburg en Kemerovo (Siberië). In 1989 een studiereis in de USA naar de veranderingen in de departementale systemen voor de bekostiging van het hoger onderwijs. Lid van de ORM (Nederlandse Orde van Register Managers) en de VB (Vereniging voor Bestuurskunde). Ingeschreven als Registermanager in het IM-Register. Ruim 20 artikelen gepubliceerd in Nederlandse en internationale tijdschriften. Diverse presentaties gehouden in Nederland en daarbuiten.
Curriculum vitae van R. Brons - 16-04-08
blad
7
