POZVÁNKA
v souladu s ustanovením § 11 zákona .72/1994 Sb., v platném zn ní, svolává výbor spole enství
Shromážd ní
Spole enství vlastník jednotek domu Teplická p. 276-284 St ížkov, Praha 9 (SVJ) Doba konání: Místo konání:
dne 18.4.2013 od 18 hod. (prezence již od 17:30) Hotel Duo, St ížkov
Vaše ú ast je pro rozhodování o našem spole ném majetku NUTNÁ Program: 1. Úvod, volba zapisovatele a ov ovatele zápisu 2. Volba orgán spole enství (výboru) 3. Schválení ú etní záv rky za rok 2012 a zprávy o stavu hospoda ení 4. Stanovení výše záloh na správu domu a záloh na služby související s užíváním jednotek pro rok 2013/2014 5. Schválení úv ru na opravy domu, viz. bod 6. 6. Schválení díl ích oprav domu dle p edložených nabídek a plánu oprav v další perspektiv 7. R zné informace a dotazy 8. Záv r Poznámky a informace: 1.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Z d vodu velkého po tu spoluvlastník prosíme o v asný p íchod na sch zi, abychom zajistili bez pr tah úvodní formality a sch ze mohla za ít v as. Prosíme všechny vlastníky i jejich zmocn nce, aby si s sebou vzali sv j ob anský pr kaz a psací pot eby. Nem žete-li se osobn sch ze zú astnit, prosíme o zplnomocn ní kterékoliv jiné osoby na základ vzoru plné moci v p íloze, jinak hrozí zma ení sch ze v d sledku nedostate né ú asti. Podpis na plné moci nemusí být ú edn ov en. Zplnomocn ní není nutné u manžel , kte í vlastní byt v rámci spole ného jm ní manžel , kdy sta í ú ast jednoho z nich, a to bez plné moci. U podílových spoluvlastník jednotky sta í ú ast toho spoluvlastníka, který vlastní podíl na jednotce v tší než 1/2, a to rovn ž bez plné moci. U ostatních p ípad podílového spoluvlastnictví jednotky je t eba ú ast/zmocn ní od t ch spoluvlastník , kte í dohromady vlastní podíl na jednotce v tší než 1/2. Plnou moc p edejte prosím svému zmocn nci, který ji odevzdá u prezence. U vlastník – právnických osob je nutné p edložit originál i ov enou kopii výpisu z obchodního rejst íku za ú elem zjišt ní oprávn ní jednat za právnickou osobu. S podklady k bod m programu sch ze se m žete seznámit u výboru SVJ a v p ípad dotaz týkajících se sch ze shromážd ní vlastník jednotek se prosím obracejte též na výbor SVJ, e-mail:
[email protected]
Poznámky k jednotlivým bod m: K bodu 2 programu sch ze je vhodné, aby p ípadní zájemci o práci ve výboru bu kontaktovali pí Pikovou, poslali email (
[email protected]) nebo vhodili svou nabídku do schránky SVJ do 11.4. 2013. Stávající složení výboru: Floriánek Jan, Holík Slavomír, Janský Michael, Musil Miloslav, Pajer Miloslav, Novák Richard, R žek Jan Bod 3 byl p ipraven ve spolupráci se správcem SBD Praha a je p ílohou této pozvánky. Bod 4 byl p ipraven ve spolupráci se správcem SBD Praha a je p ílohou této pozvánky. K bodu 5 programu sch ze je p iložena nabídka vybraného úv rování s vysv tlením této volby. K bodu 6 programu sch ze je p iložen návrh s rozvrhem a kalkulací prací dle p edložených nabídek. K bodu 7 nap . informace o vypo ádání s neplati i, p evodu vlastnických podíl na pozemku pro nástavbové byty, zd vodn ní výstavby bezbariérového p ístupu a projekt Plazza, kde probíhá ízení EIA. P ílohy: • Zpráva správce + Ú etní záv rka + Rozvaha + Výkaz zisku a ztráty, • Návrh kalkulace plateb, • Kalkulace úv ru, • Rozvrh a kalkulace prací na opravách domu + plán oprav v další perspektiv , • Vzor (formulá ) plné moci k zastoupení na sch zi shromážd ní vlastník jednotek. Výbor SVJ v Praze dne 13.3. 2013 1
P íloha 1 – k bodu 3
ZPRÁVA SPRÁVCE SBD PRAHA O SPRÁV SPOLE NÝCH ÁSTÍ DOMU Spole enství vlastník jednotek domu Teplická p. 276 - 284 St ížkov, Praha 9 v roce 2012 SPRÁVNÍ
INNOSTI zajiš ovali zam stnanci úseku p edsedy p edstavenstva SBD Praha:
Klient m že pr b žn využívat bezplatné právní konzultace p i úpravách smluv o dílo s jednotlivými zhotoviteli. Statutárnímu orgánu SVJ i len m spole enství je trvale k dispozici možnost on-line konzultace na webových stránkách www.sbdpraha.cz – pr b žn je možné klást dotazy týkající se problematiky bydlení v oblasti práva, ú etnictví, p ípadn i z oblasti technicko-provozní. Úsek p edsedy p edstavenstva nabízí organiza ní innosti spojené s konáním shromážd ní vlastník jednotek – administrativní pomoc p i p íprav a rozeslání podklad na sch zi, kontrolu evidence len SVJ dle platného výpisu s KN, p íprava hlasovacích lístk s árovým kódem, vedení hlasovacího protokolu, zajišt ní služeb skrutátor , zajišt ní audiozáznamu, p epis záznamu atd.
TECHNICKÝ SERVIS zajiš oval jménem technicko-provozního úseku SBD Praha pan Dalibor Svoboda. 1. Úvod Kontaktní osoby technického úseku - Provozní technik: Dalibor Svoboda - Domovní asistent: Vladimír Smáha
2. Havárie V tomto období byly akutní havárie ešeny v rámci služby Global Assistance.
3. Reklamace ešily se reklamace vchodových dve í, domovních telefon a vodom r .
4. Pojišt ní domu SVJ 699 je pojišt no pod rámcovou smlouvou SBD Praha u pojiš ovny Kooperativa. Pojišt ní zahrnuje: -
Živelné pojišt ní
-
Pojišt ní pro p ípad odcizení
-
Pojišt ní skel
-
Pojišt ní pro p ípad vandalismu
-
Pojišt ní elektronických za ízení
-
Pojišt ní odpov dnosti za škodu
Pojistné události: V roce 2012 byla ešena pojistná událost: - krádež elektroinstalace v technickém podlaží. Informace pro SVJ: Obecné požadavky pojiš ovny pro likvidaci pojistných událostí: - pojistnou událost, pokud možno ihned, co nejlépe zdokumentovat (zajistit fotodokumentaci) - v p ípad ODCIZENÍ i VANDALISMU je nutné vždy nahlásit daný p ípad neprodlen na Policii R a vyžádat si ú ední záznam, který bude doložen pojiš ovn - co nejd íve pojistnou událost nahlásit pojiš ovn (p es zam stnance SBD Praha) - v p ípad p edpokládané škody nad 50.000,- K je nutné si p ed odstran ním následk
2
škodní události vždy vyžádat návšt vu likvidátora pojiš ovny (p es zam stnance SBD Praha). -soust edit a pojiš ovn p edložit (p es zam stnance SBD Praha) všechny faktury související s likvidací škodní události, a po dodavatelích vždy požadovat vyspecifikování ástky za montáž a ástky za dodávaný materiál.
5. Pravidelná údržba, domovní asistence
- se ízení vchodových dve í, vým nu žárovek atd. zajiš uje domovní asistent - údržbu a opravy výtah provádí fa. Otis - úklid spole ných prostor domu zajiš uje fa. TREBO s.r.o.
6. Revize a prohlídky P ehled revizí a prohlídek: periodická ro ní preventivní požární kontrola – závady odstran ny periodická ro ní kontrolní prohlídka hydranty - bez závad periodická ro ní kontrolní prohlídka hasicí p ístroje – závady odstran ny mimo ádná revize plynu – po rekonstrukci
7. Opravy Na objektu byly v pr b hu roku provád ny pot ebné údržbové práce a opravy domovním asistentem a dodavatelskými firmami po domluv se leny výboru SVJ.
8. Rekonstrukce – investice V roce 2012 prob hly tyto rekonstrukce: - rekonstrukce vodovodních p ípojek SV - rekonstrukce stoupacího vedení plynového potrubí (garsoniéry) - rekonstrukce vchod V nejbližším období se uvažuje o t chto investicích: - vým na oken ve spole ných ástech domu - rekonstrukce výtah – p ednostn vch. 280 - rekonstrukce interiér spole ných ástí domu.
9. Energie, média Dodávku elektrické energie zajiš uje PRE a.s Dodávku tepla a teplé vody zajiš uje Pražská Teplárenská Dodávku plynu zajiš uje Pražská teplárenská a.s.
10. Ostatní požadavky V pr b hu roku byly ešeny technikem správce objektu tyto požadavky a havárie: -poruchy výtah -nefunk ní osv tlení -nedostate né vytáp ní bytových jednotek a následné opakované odvzdušn ní topné soustavy -zatékání deš ové vody -havárie stoupa ek vody -zp ístupn ní technického podlaží z d vodu rekonstrukcí bytových jednotek. -vyjád ení ke stavebním úpravám bytových jednotek -zp ístupn ní a sanace bytové jednotky
11. Technická dokumentace domu Technická dokumentace, revizní zprávy, kontrolní prohlídky, technické prohlídky, vyjád ení ke stavebním úpravám – uloženo u technika správce objektu na sídle SBD Praha, St ižkovská 1/29a Praha 8.
EKONOMICKÉ SLUŽBY zajiš ovala v roce 2012 jménem ekonomického úseku SBD Praha paní Ing. Yvona Turková. SVJ nezam stnává zam stnance v hlavním pracovním pom ru, vyplácí odm ny statutárnímu orgánu, úhrady za úklidové práce formou dohod o pracovní innosti, p ípadn za drobné údržbové práce formou dohody o provedení práce. Na základ dohody o provedení práce–administrativní innost-bylo vyplaceno 24.000,- K Vyplacené odm ny statutárnímu orgánu v roce 2012 iní 0,-K . SVJ nem lo ve sledovaném období uzav ené smluvní vztahy s obchodními partnery, kte í jsou rodinnými p íslušníky statutárního orgánu.
3
SVJ má samostatné bankovní ú ty. Z statek 1. bankovního ú tu SOB a.s k 31.12.2012 iní Z statek 2. bankovního ú tu SOB a.s k 31.12.2012 iní
324.772,38 K . 61.008,77 K .
SVJ vede ú etnictví v souladu se zákonem . 563/1991 Sb., o ú etnictví ve zn ní pozd jších p edpis ,Vyhláškou . 504/2002 Sb. a eskými ú etními standardy pro ú etní jednotky, které ú tují podle vyhlášky . 504/2002 Sb., ve zn ní pozd jších p edpis . Správcem SBD Praha je pro vedení ú etnictví SVJ používán program firmy MIKROS, a.s., Brno pro vedení podvojného ú etnictví i pro sledování a vyú tování p edpisu a úhrad poplatk na správu domu a pozemku a záloh na služby. SVJ ú tuje na ú tech zú tovacích vztah , ostatní osobní náklady ú tuje prost ednictvím ú t ú tové t ídy 5 se sou asným zú továním do výnos a na ú ty zú tovacích vztah . SVJ nemá dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek, zásoby, majetkové cenné papíry, ani p j ky. SVJ m že po izovat majetek ur ený výhradn ke správ spole ných ástí domu. SVJ nep ijalo ani neposkytlo ve sledovaném období dary. Všechny pohledávky a závazky jsou obsaženy v rozvaze, SVJ nepoužívá podrozvahové ú ty. Krátkodobé pohledávky: Nejvyšší ástku krátkodobých pohledávek tvo í náklady na služby, které jsou zú továvány každoro n vlastníky bytových, p ípadn nebytových jednotek. Z statek krátkodobých pohledávek k 31.12.2012 iní 7.876.433,88 K .
s jednotlivými
Dlouhodobé pohledávky: SVJ nemá dlouhodobé pohledávky. Krátkodobé závazky: Nejvyšší ástku krátkodobých závazk tvo í zálohy na služby, které jsou zú továvány každoro n s jednotlivými vlastníky bytových, p ípadn nebytových jednotek. Z statek krátkodobých závazk k 31.12.2012 iní 7.672.470,-- K Dlouhodobé závazky: Z statek dlouhodobých závazk tvo í p ijaté dlouhodobé zálohy na opravy a udržování, které nejsou p edm tem každoro ního vyú tování s jednotlivými vlastníky bytových, p ípadn nebytových jednotek. Z statek p ijaté dlouhodobé zálohy k 31.12.2012 iní -40.277,83 K . Výsledek hospoda ení za rok 2012 Výsledek hospoda ení za hlavní innost k 31. 12. 2012 iní zisk ve výši 18.924,34 K . Tento bude v roce 2013 p eveden do rezervního fondu a následn použit k úhrad náklad souvisejících se správou domu.
V Praze dne 19. 3. 2013.
Za SBD Praha zpracovala Jana Kraj iová, v. r.
4
5
6
P íloha 2 – k bodu 4
Návrh kalkulace plateb pro vlastníky Teplická 276-284 pro období od 1.7. 2013 do 30.6. 2014 Po et jednotek
261
Celkový sou et spoluvlastnických podíl (tj. cm)
1 543 383
Ro ní náklady
Cena
Podíl na centimetr a rok
Cena za m2 na m síc
490 000 K 145 000 K 285 000 K 215 000 K 190 000 K 546 000 K 55 000 K
0,3175 0,0939 0,1847 0,1393 0,1231 0,3538 0,0356
2,65 0,78 1,54 1,16 1.03 2,95 0,30
Celkem za rok bez fondu oprav 1 926 000 K
1,2479
10,40
Dlouhodobá záloha na opravy (fond oprav) 3 259 550 K
2,1120
17,60
Celkem za rok 5 185 550 K
3,3599
28,00
Správa / 261 (130,00 + DPH 20%) Spole ná el. energie Odvoz odpadu Provoz výtahu Úklid Ostatní služby (b žná údržba, aj.) Ro ní pojistné
Jedná se tedy o zvýšení p edpokládaných náklad o 1 K za m2 m sí n u ostatních služeb, které jsou vyšší oproti p edešlému odhadu p edevším v souvislosti s pokrytím vymáhání pohledávek a o ekávanými souvisejícími opravami v souvislosti s pracemi které budou hrazeny z fondu oprav. Pravidla:
− Na výše uvedených zálohách jsou povinni se podílet všichni lenové spole enství podle výše svých spoluvlastnických podíl na jednotkách. − Podle stejného pravidla bude provedeno i rozú tování náklad hrazených z výše uvedených záloh. − Každý len spole enství je povinen hradit zálohy na služby související s užíváním jednotky, tj. zálohy na studenou vodu, teplou vodu a teplo ve výši odpovídající skute né spot eb , resp. skute ným náklad m jeho jednotky v p edchozím období navýšené o 10%. Platnost p edpisu t chto záloh se m ní vždy k 1.7. b žného roku, prvn k 1.7.2012. Splatnost p edpis záloh je 15.den kalendá ního m síce. − Na Dlouhodobé záloze na opravy (fondu oprav) jsou povinni se podílet všichni lenové spole enství, a to podle velikosti svého spoluvlastnického podílu. Tato záloha není p edm tem ro ního vyú tování záloh a její z statek p echází vždy do dalšího kalendá ního roku. − Shromážd ní bere na v domí, že v p edpisu záloh pro jednotlivé jednotky m že dojít ke korunovým rozdíl m z d vodu zaokrouhlení. − Shromážd ní ukládá všem len m spole enství hradit m sí ní zálohy na správu domu a pozemku a zálohy na služby související s užíváním jednotky ádn a v as. − Shromážd ní ukládá statutárnímu orgánu spole enství, aby vždy nejpozd ji p edcházející m síc p ed platností zajistil p edání / zaslání nových p edpis záloh všem len m spole enství.
7
P íloha 3 – k bodu 5 Návrh na úv r Obnova (nejvýhodn jší nabídka) od: Stavební spo itelna eské spo itelny poskytován: právnickým osobám pro financování oprav a stavebních úprav nemovitostí. Nabídka na úv r ve výši: 27 500 000 K Lh ta erpání: 2 roky Zajišt ní úv ru: bez zajišt ní Poplatky: Úhrada za správu a vedení ú tu úv rové smlouvy 310,- K /rok + jednorázová úhrada 25.000,- K za uzav ení smlouvy o poskytnutí úv ru Splatnost: 15 let P i fixaci úrokové sazby na 5 let: Úroková sazba: 2,31 % ro n M sí ní splátka v etn všech poplatk :
181 133,- K
P i fixaci úrokové sazby na 15 let: Úroková sazba: 3,39 % ro n M sí ní splátka v etn všech poplatk :
195 338,- K
Vzhledem k parametr m úv ru, které je možno dosáhnout, výbor navrhuje cestu vlastního úv ru oproti erpání dotace zejména z t chto d vod : − pokud se využívá dotace, musí se plnit p ísná kritéria dotace, jako je harmonogram a po adí prací, musí se dokladovat r zné etapy výstavby a musí se využívat certifikovaných, t.j. dražších dodavatel a realizovat i práce, které p ímo nepot ebujeme. − získání dotace je do poslední chvíle nejisté a jsme vázáni procesem schvalování, nikoli našimi termínovými pot ebami. − Rozdíl na úrocích iní max. 1-2 % procenta (v závislosti na zvolené úrokové sazb související s fixací)
8
P íloha 4 – k bodu 6 Tabulka obsahuje kalkulace a dodavatele vybrané výborem na základ výb rových ízení. POPIS INVESTI NÍCH PRACÍ Cena s DPH (cca) Plastová okna ve spole ných prostorách (p edpokládaná realizace v lét 2013) 1 300 000 K H&M spol. s. r.o. z fondu oprav Zd vodn ní:Jde o ešení havarijního stavu s návazností na další rekonstruk ní práce. Byla vybrána nejlevn jší komplexní nabídka. Stání na popelnice mimo silnici
500 000 K pravd podobn z M fondu oprav Zd vodn ní: Jde o vynucenou akci – tuto povinnost musíme splnit do konce roku 2013, pak by následovala pokuta od magistrátu. Interiéry spole ných prostor (schránky, PVC, malba, osv tlení ..) (p edpokládaná realizace prosinec 2013 - únor 2014 z d vodu nižší ceny) do 6 000 000 K Belstav CZ s.r.o. z úv ru Zd vodn ní: jednotné a komplexní ešení zanedbaného stavu interiéru domu nejnižší cena, dobré reference, výhodné smluvní podmínky. do 12 000 000 K (jde o horní odhad, cena by m la být nižší) zatím nevybráno z úv ru Zd vodn ní: Dokon ení revitalizace domu a snížení jeho energetické náro nosti
Zateplení domu (fasády) (p edpokládaná realizace jaro 2014 - po dokon ení interiér )
nabídkové ceny v Výtahy (p edpokládaná realizace prosinec 2013-únor 2014 z rozsahu 7 – 8,5 d vodu nižší ceny) milion K Výb r z 6ti dodavatel – po posouzení soudním znalcem (p i výb ru se bude brát z etel na kvalitu a udržitelnost technického ešení) z úv ru Zd vodn ní: Vycházíme ze zpracované znalecké zprávy, která konstatuje nutnost vým ny do 5ti let a opravy nejsou vzhledem k použitým technologiím stávajících výtah ekonomické.
9
P íloha 5
PLNÁ MOC
Já, níže podepsaný(á) ………………………………………, narozený(á) dne …………………… bytem ………………………………………………….……….., vlastník bytu/garáže . ………… a já, níže podepsaný(á) ………………………………………, narozený(á) dne ………………..…. bytem ………………………………………………….………, vlastník bytu/garáže . ………….
zmoc uji/jeme tímto
pana/paní/firmu………………………………………………. nar. dne/I ……………………… bytem/sídlo…………………………………………………………………………………………..
k zastupování na sch zi shromážd ní Spole enství vlastník jednotek domu Teplická p. 276-284 St ížkov, Praha 9 konané dne 18.4.2013, s právem hlasovat o všech bodech programu tohoto shromážd ní, a to ve výši mého (našeho) spoluvlastnického podílu.
V Praze dne ……………………..
…………………………………. podpis vlastníka
…………………………………… podpis vlastníka
Plnou moc v plném rozsahu p ijímám v Praze dne: …………………………
……………………………… podpis zmocn nce
10
