Příloha č. 3
Rámcová smlouva o dílo (dále jen „Rámcová smlouva“ nebo „Smlouva“) uzavřená podle ustanovení § 536 a n. zákona č. 513/1991 Sb., Obchodního zákoníku
Článek 1 Smluvní strany Česká agentura na podporu obchodu/CzechTrade se sídlem: Dittrichova 21, 128 01 Praha 2 IČ: 00001171, DIČ: CZ 0001171 příspěvková organizace nezapsaná v obchodním rejstříku jejímž jménem jedná Zdeněk Vališ, M.A., pověřený řízením na straně jedné (dále jen „Objednatel“) a …………………………………… se sídlem: ................................. IČ:......................DIČ: .......................... obchodní rejstřík: .......................... jejímž jménem jedná:……………… a …………………………………… se sídlem: ................................. IČ:......................DIČ: .......................... obchodní rejstřík: .......................... jejímž jménem jedná:……………… a …………………………………… se sídlem: ................................. IČ:......................DIČ: .......................... obchodní rejstřík: .......................... jejímž jménem jedná:……………… a …………………………………… se sídlem: ................................. IČ:......................DIČ: .......................... obchodní rejstřík: .......................... jejímž jménem jedná:………………
1
na straně druhé (všichni společně dále jen „Dodavatelé“ a samostatně dále jen „Dodavatel“) uzavírají níže uvedeného dne tuto Rámcovou smlouvu o dílo,
Článek 2 Úvodní ustanovení 1. Objednatel, jakožto veřejný zadavatel, ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., zákon o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), oznámil dne …. otevřenou výzvou svůj úmysl uzavřít v rámci jím realizovaného zadávacího řízení rámcové ujednání o zajištění fotografických služeb s tím, že na podkladě a v souladu s touto Rámcovou smlouvou bude vždy s jedním z Dodavatelů uzavřena dílčí smlouva/objednávka (na základě tzv. minitendrů). Takto uzavřené dílčí smlouvy se stanou přílohou této Rámcové smlouvy. 2. Předmětem této smlouvy je vymezení podmínek, na jejichž základě budou mezi Objednatelem na straně jedné a jedním z Dodavatelů na straně druhé uzavírány dílčí smlouvy o poskytování konkrétních fotografických služeb dle potřeby Objednatele specifikované v čl. 3 této Rámcové smlouvy. 3. Tato rámcová smlouva je uzavírána na základě ukončeného zadávacího řízení „Zajištění fotografických služeb pro CzechTrade“, které je pro budoucí plnění z této smlouvy pro všechny smluvní strany závazné. 4. Smluvní strany uzavírají tuto Rámcovou smlouvu s více uchazeči, přičemž všichni uchazeči uzavírají tuto jedinou Rámcovou smlouvu ve stejném znění a se stejnými podmínkami.
Článek 3 Předmět budoucích dílčích smluv/objednávek 1.
Dodavatelé se zavazují, že poskytnou Objednateli fotografické služby ve smluveném objemu, termínu, v požadované kvalitě, v souladu s ujednáními této smlouvy, dílčích smluv/objednávek a dle pokynů daných Objednatelem v průběhu zhotovování každého jednotlivého díla. Objednatel se zavazuje zaplatit Dodavateli za tyto řádně vykonané práce v souladu s nejvýhodnější nabídkou nabízenou odměnu, stanovenou podle článku 5 této Smlouvy.
2.
V souladu s předmětem příslušného zadávacího řízení zahrnují fotografické služby poskytované na základě dílčích smluv/objednávek především: a)
2
Zajištění fotodokumentace a fotoreportáží z marketingových akcí CzechTrade, jako jsou například veletrhy, konference, zahraniční delegace, incomingové mise a další. Jednotlivé akce mohou být půldenní, celodenní, s výjezdem po České republice a pořádají se přibližně dvacetkrát do roka.
b)
Tvorba imageových fotografií (soubor 200 imageových fotografií) k použití na tištěné materiály (zachycení aktivit, činností a služeb agentury CzechTrade). Předpokládaná realizace je začátkem roku 2013, tj. jedenkrát za rok.
c)
Tvorba portrétových fotografií v sídle zadavatele, v ateliéru dodavatele nebo na předem domluveném místě. Uskutečňuje se cca čtyřikrát do roka pro přibližně 20 osob.
Článek 4 Podmínky uzavírání dílčích smluv/objednávek 1.
Jednotlivá plnění fotografických služeb budou realizována na základě této Rámcové smlouvy samostatnými dílčími smlouvami nebo objednávkami uzavřenými mezi Objednatelem na straně jedné a Dodavatelem na straně druhé postupem dle čl. 2 odst. 1 a dále článku 4 této Smlouvy, tedy na základě tzv. minitendrů (dále jen „minitendry“), které budou vycházet vyjma upřesnění druhu a množství požadovaných služeb z obecných podmínek stanovených v této Rámcové smlouvě a dále příslušných právních předpisů. 2. Konkrétní dílčí smlouva/objednávka bude uzavřena s vítězem minitendru na základě písemné výzvy k podání nabídek Objednatele adresované všem Dodavatelům uvedeným v záhlaví této Smlouvy s tím, že v každé takové výzvě Objednatel určí celkový objem požadovaných služeb a jejich druh. Každý Dodavatel je povinen předložit svou písemnou nabídku v termínu uvedeném v písemné výzvě. 3. Písemná výzva k podání nabídky musí obsahovat alespoň: a) informaci o předmětu zakázky, b) identifikační údaje Objednatele, c) lhůtu a místo pro podání nabídek, d) údaje o hodnotících kritériích, podle kterých bude vybrána nejvhodnější nabídka ke konkrétnímu plnění zakázky. 4. Výzva k podání nabídky musí být Objednatelem učiněna písemně a zaslána (zahrnuje i elektronickou formu zaslání) s následným bezodkladným písemným potvrzením doručení výzvy k podání nabídky od všech Dodavatelů. 5. Každý Dodavatel je povinen ve lhůtě stanovené Objednatelem buď podat nabídku, nebo sdělit Objednateli, že výzvu odmítá akceptovat, případně požádat o její doplnění nebo upřesnění. 6. Pokud Dodavatel nabídku ve stanovené lhůtě nepodá, má se za to, že daný Dodavatel výzvu k podání nabídky neakceptuje. 7. Objednatel je oprávněn vyhodnotit v rámci minitendrů doručené nabídky na dílčí plnění a vybrat z nich dle hodnotících kritérií ve smyslu bodu 3 písm. d) této smlouvy
3
nejvhodnější nabídku a oznámit písemně své rozhodnutí všem Dodavatelům, kteří v rámci předmětné výzvy podali konkrétní nabídku. 8. Dílčí smlouva / objednávka uzavřená na základě konkrétní písemné výzvy Objednatele k podání nabídek do minitendru může být uzavřena vždy pouze s jedním (1) Dodavatelem. Účast jakýchkoliv třetích osob, jako stran jakékoliv dílčí smlouvy je nepřípustná. Dílčí smlouva uzavřená mezi Objednatelem a konkrétním Dodavatelem je závazná pouze mezi Objednatelem a tímto Dodavatelem. 9. Objednatel vystaví vybranému Dodavateli v souladu s podanou nabídkou písemnou objednávku na dílčí plnění nejpozději do 3 pracovních dnů od vyhodnocení doručených nabídek a výběru nejvhodnější nabídky, pakliže se nedohodnou jinak. 10. Smluvní strany se navzájem dohodly na kontaktních a oprávněných osobách, které jsou jmenovitě oprávněny činit a potvrzovat dílčí objednávky nebo smlouvy uzavírané na základě minitendrů nebo jednat o podmínkách jejich dodávek. Jejich seznam je uveden v příloze č. 2 a je nedílnou součástí této smlouvy. Jakoukoliv změnu v těchto osobách nastalou v průběhu trvání platnosti této Smlouvy si smluvní strany neprodleně navzájem písemnou formou oznámí. 11.Ustanovení dílčí smlouvy se budou řídit platnými právními předpisy právního řádu ČR, zejména zákonem č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění platných předpisů. 12. Dílčí smlouva zaniká řádným a včasným splněním nebo z důvodů uvedených v této Rámcové smlouvě či Obchodním zákoníku. Případné ukončení této Rámcové smlouvy nebude mít vliv na platnost a účinnost dílčích smluv uzavřených v době trvání této Rámcové smlouvy.
Článek 5 Cena díla 1.
Cena za práce poskytnuté v rámci jednotlivých dílčích smluv/objednávek bude v rámci jednotlivě zadávané zakázky na základě této Smlouvy minitendrem v souladu s platnými právními předpisy, stanovena vítěznou nabídkou od příslušného Dodavatele. Cena, kterou vítězný Dodavatel nabídne v rámci minitendru, nesmí být vyšší než ta, kterou nabídl ve své nabídce v rámci zadávacího řízení při uzavírání této Rámcové smlouvy a která je pro jednotlivé Dodavatele uvedena v přílohách č. 1a až 1……..této Smlouvy. Cena za dílo bude stanovena na základě celkového objemu požadované zakázky a druhu sjednané práce jako paušální odměna za vykonanou práci. V paušální odměně budou zahrnuty veškeré náklady dodavatele související se zhotovením díla.
2.
Při stanovení ceny za požadovanou práci v návaznosti na předchozí odstavec budou jednotliví Dodavatelé respektovat zásadu maximálních nepřekročitelných cen, které uvedli ve svých cenových nabídkách, jako součást nabídek k zakázce zadané formou Rámcové smlouvy a tvořící přílohu č. 1a – 1 ...... této Smlouvy.
3.
K výše uvedeným cenám je dále účtována daň z přidané hodnoty v zákonné výši. Dodavatelé odpovídají za to, že sazba daně z přidané hodnoty se stanoví ve výši platné
4
k datu vystavení daňového dokladu za provedenou práci v souladu s platnými právními předpisy. 4.
5.
Ceny uvedené v příloze č. 1a – 1..... této smlouvy (dále jen „ceny“) zahrnují i náklady na dodání díla na místo určení a veškeré další náklady Dodavatele. Uvedené ceny jsou ceny maximální a nepřekročitelné.
Článek 6 Platební podmínky 1.
Úhrada sjednané odměny za realizované dílo bude provedena Objednatelem v bezhotovostní formě ve prospěch účtu konkrétního Dodavatele uvedeného v záhlaví této Rámcové smlouvy, a to na základě daňového dokladu (dále jen „faktura“). Řádně vyhotovenou fakturu odpovídající náležitostem daňového dokladu je konkrétní Dodavatel povinen vystavit a zaslat Objednateli do 14 dnů po řádném splnění předmětu jednotlivé dílčí smlouvy/objednávky a jeho převzetí Objednatelem.
2.
Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu v souladu s § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Fakturovaná částka je uhrazena dnem odeslání dané částky na účet Dodavatele.
3.
Pokud nebude výslovně dohodnuto jinak, je faktura splatná do 14 dnů od jejího prokazatelného doručení Objednateli a částka v ní uvedená bude hrazena převodem ve prospěch účtu příslušného Dodavatele, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvýhodnější a s nímž byla uzavřena dílčí smlouva. Součástí faktury bude vždy potvrzený dodací list, nebo jeho kopie.
4.
Nebude-li faktura obsahovat zákonem stanovené náležitosti, nebo v ní budou uvedeny další zřejmé nesprávnosti, je Objednatel oprávněn vrátit ji Dodavateli ve lhůtě 14 (slovy: čtrnácti) dnů od jejího obdržení Dodavateli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě je Dodavatel povinen ve lhůtě do 7 (slovy: sedmi) dnů od obdržení vrácené faktury vyhotovit fakturu novou s opravenými údaji. Doba splatnosti původní (chybně vystavené) faktury se přeruší a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením nové (opravené) faktury Objednateli.
5.
Objednatel neposkytuje Dodavateli na předmět plnění zálohové platby.
Článek 7 Dodací podmínky
1.
5
Dodavatel se zavazuje dodat Objednatelem objednané služby řádně a včas, tj. v objednaném rozsahu, množství, obvyklé jakosti a bez právních vad podle předem dohodnuté specifikace uvedené v potvrzené dílčí objednávce/smlouvě.
2.
V případě, že předmětem díla bude zhotovení fotografií, pak si Objednatel vyhrazuje právo požadovat po Dodavateli jejich předání na CD k archivaci v předem dohodnutém formátu a s popisky jednotlivých fotografií v rozlišení použitelném pro tisk.
3.
Termín plnění každého jednotlivého díla bude Objednatelem vždy upřesněn v každé konkrétní smlouvě/objednávce a Dodavatel se jej zavazuje dodržet..
4.
Dodávka je splněna předáním a převzetím fotografických služeb specifikovaných v každé jednotlivé smlouvě/objednávce Objednatelem v jeho sídle nebo v jiném jím v dílčí smlouvě/objednávce určeném místě proti potvrzení o převzetí, přičemž jiné místo plnění, než místo výslovně uvedené v této smlouvě nebo v objednávce, musí být mezi stranami dohodnuto.
5.
Objednatel není povinen převzít vadně zhotovené dílo. Vady díla Dodavateli neprodleně písemně vytkne a ten je povinen je ve lhůtě co nejkratší odstranit.
6.
Nebezpečí škody přechází na Objednatele okamžikem jeho převzetí od Dodavatele, nebo splněním závazku.
7.
Objednatel je oprávněn rozporovat plnění, pokud jej Dodavatel nezhotovil v souladu se svými povinnostmi dle této Rámcové smlouvy, dílčí smlouvy/objednávky, nebo dle pokynů Objednatele. Dodavatel je povinen bez nároku na navýšení Ceny díla upravit plnění tak, aby bylo v souladu s jeho povinnostmi dle této Rámcové smlouvy, dílčí smlouvy/objednávky, nebo dle pokynů Objednatele.
Článek 8 Sankce za nesplnění 1. Při prodlení Dodavatele s dodáním díla může Objednatel požadovat po tomto Dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,5 % z ceny díla za každý započatý den prodlení. 2. Při prodlení Objednatele s úhradou ceny díla může Dodavatel, jehož nabídka vyhodnocena jako nejvýhodnější, požadovat po Objednateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,1 % z nezaplacené částky ceny díla za každý započatý den prodlení, maximálně však 20 % ceny dodávky za celou dobu prodlení. 3. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé smluvní straně požadující zaplacení smluvní pokuty, pokud ke škodě došlo v příčinné souvislosti s porušením podmínek smlouvy, které zakládá právo na zaplacení smluvní pokuty. 4. Dodavatel ručí za bezchybné provedení splnění předmětu potvrzené dílčí smlouvy/objednávky a je povinnen být po celou dobu trvání této smlouvy řádně pojištěn pro případ odpovědnosti za škodu vzniklou nebo související s výkonem jeho podnikatelské činnosti.
6
Článek 9 Odpovědnost za vady a reklamace Dodavatel je povinen provádět dílo dle této smlouvy s náležitou odbornou péčí, pokynů Objednatele a v souladu s právními předpisy právního řádu ČR. 1.
Dodavatel bude provádět dílo na své vlastní náklady, vlastním jménem a na vlastní odpovědnost a nebezpečí.
2.
Dodavatel odpovídá za škodu vzniklou Objednateli nebo třetím osobám v souvislosti s plněním, nedodržením, nebo porušením povinností vyplývajících z této Smlouvy, nebo dílčí smlouvy/objednávky.
3.
Dodavatel je povinen oznámit Objednateli neprodleně jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i částečně, vliv na schopnost Dodavatele plnit své povinnosti vyplývající z dílčí smlouvy, případně Rámcové smlouvy.
4.
5.
Dodavatel odpovídá za vady, které má dílo v době jeho předání. Dodavatel odpovídá za vady, které se projeví po předání díla, jestliže byly způsobeny porušením jeho povinností, a to za vady, které byly způsobeny do dvou let od řádného předání díla.
6.
V případě vzniku neodstranitelné vady vzniká Objednateli právo na úhradu veškerých jím vynaložených nákladů.
7.
Objednatel je povinen oznámit Dodavateli výskyt vady či vad, které se projevily na předmětu díla nejpozději do 5 pracovních dnů od řádného předání díla.
8.
Objednatel není povinen převzít vadně zhotovené dílo či jeho část a nedostává se tak do prodlení s úhradou ceny díla.
9.
Pokud provede Dodavatel služby a jiná plnění nad rámec stanovený touto Smlouvou, nebo dílčí smlouvou/objednávkou, nemá nárok na jejich zaplacení.
Článek 10 Doba platnosti smlouvy a možnosti jejího zrušení 1. 2.
Rámcová smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu jednoho roku od podpisu této Smlouvy. Zrušení a zánik Rámcové smlouvy Před uplynutím sjednané doby může Rámcová smlouva zaniknout nebo být zrušena: a) písemnou dohodou stran, b) odstoupením od smlouvy, za níže uvedených podmínek:
7
Dotčená smluvní strana může odstoupit od Rámcové smlouvy pro podstatné porušení povinností uvedených v této Rámcové smlouvě. Za podstatné porušení povinností se má zejména: − opakované prodlení (více než 2krát) Dodavatele s řádným a bezvadným plněním díla, jakož i jakýchkoliv dalších povinností touto smlouvou či dílčí smlouvou stanovených , − prodlení Objednatele s placením ceny díla v jednotlivém případě delším než 30 kalendářních dnů − zvýší-li Dodavatel neoprávněně v rozporu se zněním Rámcové nebo dílčí smlouvy/objednávky cenu díla Oznámení o odstoupení od smlouvy musí být písemné, musí být prokazatelně doručeno druhé smluvní straně a je účinné dnem doručení. V případě odstoupení od smlouvy jsou strany povinny dohodnout si do 14 kalendářních dnů vypořádání vzájemných závazků. Nárok na náhradu škody není tímto ustanovením dotčen. c) písemnou výpovědí kterékoli smluvní strany
Výpověď musí být písemná a prokazatelně doručena druhé smluvní straně. Výpovědní lhůta je 2 měsíce a počne běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi Dodavateli. Smluvní strany jsou povinny plnit do doby uplynutí výpovědní lhůty své povinnosti dle této Rámcové smlouvy, resp. dílčích smluv, pokud se nedohodnou jinak. 3.
Zrušení a zánik dílčí smlouvy/objednávky Dílčí smlouva/objednávka zaniká nebo je zrušena: − řádným splněním předmětu plnění − písemnou dohodou stran, − odstoupením od dílčí smlouvy/objednávky. Oznámení o odstoupení od dílčí smlouvy /objednávky musí být prokazatelně doručeno druhé smluvní straně a je účinné dnem doručení.
písemné,
V případě odstoupení od dílčí smlouvy/objednávky jsou strany povinny dohodnout si do 10 dnů vypořádání vzájemných závazků. Nárok na náhradu škody není tímto ustanovením dotčen.
Článek 11 Vlastnické právo k dílu a licenční ujednání 1.
8
Dodavatel prohlašuje, že je autorem zhotovovaného díla specifikovaného v jednotlivých dílčích smlouvách/objednávkách a je oprávněn se zhotoveným dílem a všemi jeho součástmi nakládat ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech
souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“). 2.
Dodavatel prohlašuje, že je Objednatel oprávněn dílo užít jakýmkoliv způsobem a v rozsahu bez jakýchkoliv omezení a že vůči Objednateli nebudou uplatněny oprávněné nároky majitelů autorských práv či jakékoli oprávněné nároky jiných třetích osob v souvislosti s užitím díla (práva autorská, práva příbuzná právu autorskému, práva osobnostní či vlastnická apod.). V případě, že by takové nároky autorů byly vzneseny, Dodavatel se zavazuje takové nároky na své náklady uspokojit.
3.
Dodavatel poskytuje Objednateli práva využívat dílo bez časového a místního omezení, a to k jakýmkoliv účelům, včetně práva uveřejnit jej v hromadných sdělovacích prostředcích, jakož i tiskovinách, periodicích apod.
4.
Objednatel je oprávněn do díla zasahovat, upravovat jej a dávat k jeho zhotovení Dodavateli závazné pokyny. K tomu nepotřebuje předchozího souhlasu Dodavatele. Objednatel je dále oprávněn provést tyto změny sám, nebo prostřednictvím třetí osoby. Veškeré tyto zásahy budou prováděny tak, aby nedošlo ke snížení hodnoty díla.
5.
Smluvní strany sjednávají územně, časově a množstevně neomezenou licenci k užití předmětu díla specifikovaného v jednotlivých dílčích smlouvách/objednávkách jako bezúplatnou.
6.
Právo k užívání předmětu díla je Dodavatelem Objednateli poskytnuto jako právo výhradní ve smyslu ustanovení § 47 odst. 2 autorského zákona.
Článek 12 Závěrečná ustanovení 1. Otázky v této Rámcové smlouvě nebo dílčích smlouvách/objednávkách neupravené nebo upravené jen částečně se řídí ustanoveními obchodního zákoníku v platném znění. 2. Smluvní strany se zavazují pokusit se vyřešit jakýkoliv vzniklý spor, sporný nárok či spornou otázku související s touto Rámcovou smlouvou smírčí cestou. Nepovede-li tento postup k vyřešení sporu, bude spor předložen k rozhodnutí místně a věcně příslušnému soudu v České republice. Arbitrážní řízení je vyloučeno. 3. V případě, že by některé ustanovení této smlouvy bylo neplatné či neúčinné, nezpůsobuje tato neplatnost či neúčinnost ostatních částí smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit po vzájemné dohodě toto ustanovení jiným, odpovídajícím svým obsahem účelu neplatného/neúčinného ustanovení. 4. stran.
Práva a povinnosti z této smlouvy přecházejí na právní nástupce smluvních
5. Tato smlouva může být měněna a doplňována na základě vzájemné dohody všech stran pouze formou písemných a vzestupně očíslovaných dodatků. Písemnou formu musí mít také veškeré jiné dohody smluvních stran související s touto smlouvou. Písemná forma a lhůta je zachována, je-li právní úkon učiněn též faxem nebo jinými elektronickými prostředky, jenž umožňují zachycení obsahu právního úkonu a určení 9
osoby, která jej učinila a byl doručen oprávněné straně nejpozději v poslední den stanovené lhůty.
6. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy a. Příloha č. 1a – 1.... osahující „Seznam nabídkových cen“ jednotlivých Dodavatelů k veřejné zakázky, a to: a.i. Příloha č. 1a.........................- ......................(firma) a.ii. Příloha č. 1b.........................- ......................(firma) a.iii. Příloha č. 1c.........................- ......................(firma) b. Příloha č. 2 obsahující seznam kontaktních a oprávněných osob pro jednání smluvních stran. 7. Tato smlouva je vyhotovena ve ................. (slovy: ) (dle počtu vybraných Dodavatelů) stejnopisech, každý s platností originálu, přičemž každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení. 8. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran. Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu přečetly, porozuměly jí, s jejím zněním bezvýhradně souhlasí a na důkaz pravé a svobodné vůle prosté tísně připojují níže své podpisy.
V Praze dne
...................
Za Objednatele
.................................................... Česká agentura na podporu obchodu/CzechTrade Zdeněk Vališ, M.A. pověřený řízením
10
V Praze dne
...................
Za Dodavatele
.................................................... (firma) (jméno) (pozice)
.................................................... (firma) (jméno) (pozice) .................................................... (firma) (jméno) (pozice) .................................................... (firma) (jméno) (pozice)
11
Příloha č. 1 ...............................(firma) Tabulka závazných maximálních nabídkových cen Příloha č. 2 Seznam kontaktních a oprávněných osob pro jednání smluvních stran.
12
