č.j.:SFZP 204964/2012 Agendové číslo smlouvy:C.404 Číslo VZ:20/2012
SMLOUVA O DÍLO uzavřená podle § 536 a následujících ustanovení zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen obchodní zákoník):
mezi těmito smluvními stranami 1. objednatelem:
Státní fond životního prostředí České republiky se sídlem: Kaplanova 1931/1. Praha 11 - Chodov. PSČ: 148 00 korespondenční adresa: Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ 140 21 zastoupená: Ing. Radkou Bučilo vou. pověřenou řízením SFŽP ČR IČ: 00020729 (dále jen objednatel) na straně jedné a 2. zhotovitelem:
obchodní společností: KPMG Česká republika, s.r.o. se sídlem: Praha 8. Pobřežní 648/1 a. PSČ 186 00 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, číslo vl ožky 326 zastoupená: RNDr. Evou Rackovou, jednatelem bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. číslo účtu; 2518612/0800 IČ: 00553115 DIČ: CZ699001996 (dále jen zhotovitel) na straně druhé I. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je provedení a předání předmětu smlouvy objednateli, za podmínek
dále uvedených v této smlouvě. Předmět smlouvy spočívá ve zpracování Nastavení systému sledování naplňování strategií v návaznosti na celý systém kontroly SFŽP. Cílem zakázky je návrh zásad, priorit, metodických instrumentů a hraničních oblastí pro využití ve strategickém plánování SFŽP ČR v souvislosti se zlepšováním institucionální výkonnosti a efektivnosti činnosti SFŽP ČR. Po obsahové stránce a z hlediska vymezení hraniční oblastí problematiky je závazný Makulář, který je přílohou č.1 této smlouvy. Příloha č. 2této smlouvy obsahuje časový harmonogram dílčích plnění, a to plně v souladu s vymezeným předmětem činnosti.
1z8
2.
Předmětem realizace zakázky je:
definování systému synergické kontroly SFŽP s vymezením oblasti působení a tematického zaměření ■ preventivní, průběžná a závěrečná kontrola tvorby koncepce a strategie SFŽP v tomto systému ■ kritéria úspěšné implementace strategií a jejich sledování kontrola a její efektivní zacílení na identifikované oblasti ■ využití informačních a komunikačních technologii ICT v systému modelů kontroly a dataminingu kontrolních nálezů ■ hodnocení systémů COSO, Cobit, SOX, EFQM, CAF z hlediska potřeb strategického plánování ■ doporučení pro další postup ■
II. Doba trvání smlouvy Smluvní strany se dohodly, že doba plnění veřejné zakázky je od nabytí účinnosti smlouvy podle obchodních podmínek obsažených v zadávací dokumentaci čj. SFZP 072213/2012. Plnění bude probíhat dle makuláře "Popisný harmonogram", kterýje rovněž součástí zadávací dokumentace č.j. SFZP 072213/2012. Pro činnost projektového týmu bude vypracován podrobný časový plán postupu prací odsouhlasený oběma smluvními stranami. 1.
2. Smluvní strany se dohodly, že doba plnění veřejné zakázky je od data
nabytí účinn osti smlouvy (datum podpisu) do31.1.2014. Dílčí plnění budou předána dle harmonogramu prací, který tvoří přílohu č. 2 této smlouvy. Fakturace bude probíhat dle čl. V, bod 4této smlouvy.
3. Termín zahájení činnosti zhotovitele -bezodkladně po nabytí účinnosti smlouvy. 4. Zhotovitel předá objednateli předmět smlouvy v místě určeném objednatelem, a to na
pracovišti objednatele Olbrachtova 2006/9, Praha 4. 5. Zhotovitel předá předmět plnění ve fyzické podobě ve dvou stejnopisech a na CD /DVD. 6. Akceptace výstupů - po předání předmětu plnění objednatel vyhodnotí, zda předmět plnění
odpovídá co do rozsahu a obsahu předmětu plnění. V případě, že nebude s dílem spokojen, předá zhotoviteli své připomínk y. Zhotovitel je povinen tyto připomínky zapracovat do 10 dnů od předání. Bude-li předmět plnění ze strany objednatele shledán jako kvalitní v souladu s předmětem plnění bude předmět plnění převzat na základě akceptačního protokolu. 7. V případě prodlení objednatele s písemným předáním podkladů potřebných pro provedení
nebo poskytnutím potřebné součinnosti bude termín plnění uvedený v čl. II. 1. prodloužen o dobu prodlení objednatele.
III. Místo plnění 1. Místem plnění předmětu smlouvy bude sídlo objednatele, přičemž vlastní výkon prací bude
probíhat se souhlasem objednatele jednak v prostorách objednatele, jednak zhotovitele.
2z8
IV. Povinnosti smluvních stran 1. Zhotovitel se zavazuje: a. řádně uchovávat veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů
b.
c.
d.
e. f. g. h. i.
souvisejících s realizací díla. Účetní doklady budou uchovány způsobem uveden ým v zákoně č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Každý originální účetní doklad musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt spolufinancovaný z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (dále jen "OP LZZ") a musí být označe n číslem projektu. minimálně do konce roku 2021 za účelem ověřování plnění povinnosti vyplývajících z podmínek programu OP LZZ a v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, nařízeni Rady (ES) Č. 1083/2006 o obecných ustanoveních týkajících se Evropského fondu pro regionální rozvoj, Evropského sociálního fondu a Fondu soudržnosti a o zrušení nařízení (ES) č. 1260/1999 nařízení Komise (ES) č. 1828/2006, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 o obecných ustanoveních týkajících se Evropsk ého fondu pro regionální rozvoj, Evropského sociálního fondu a Fondu soudržnosti a k nařízení Evr opského parlamentu a Rady (ES) č. 1081/2006 o Evropském sociálním fondu a v souladu s právními předpisy ČR a právem ES vytvořit podmínky (tj. poskytnout požadované informace a dokumentaci zam ěstnancům nebo zmocněncům oprávněných osob viz níže) a je povinen vytvořit níže uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytn out jim při provádění kontroly součinnost. Těmito oprávněnými osobami jsou Ministerstv o vnitra ČR, Ministerstvo financí ČR, územní finanční úřady, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně úč etních dokladů v souladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 minimálně do konce 2022, a pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší než v evropských předpisech, musí být použita pro úschovu delší lhůta. Každý originální účetní dok lad musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt spolufinancovaný z OP LZZ a musí být označen číslem projektu. provádět informační a propagační opatřeni na základě Na řízení Komise (ES) č. 1828/2006, kde je mimo jiné stanovena odpovědnost příjemců, pokud jde o informační a propagační opatřeni pro veřejnost a je povinen zajistit, aby povinnosti ve vztahu k Projektu do konce roku 2021 plnili také partneři a dodavatelé podílející se na díle. provést předmět smlouvy na odborné úrovni KPMG, řádně a včas. aktivně projednávat s objednatelem postup prací, informovat o jejich průběžných výsledcích a průběžně konzultovat své návrhy a doporučení. bez zbytečného odkladu informovat objednatele o ohrožení splnění této smlouvy (zejména splnění předmětu smlouvy a doby trvání smlouvy). průběžně informovat o svých návrzích a doporučeních. Tyto návrhy a doporučení budou poskytnuty objektivním a profesionálním způsobem . připravit podklady pro provedení průběžného externího oponentního řízení v termínu do 30.9.2013.
2. Objednatel se zavazuje: poskytnout zhotoviteli součinnost nezbytně nutnou pro splnění této smlouvy.
V. Cena a platební podmínky 1. Cena za plnění předmětu této smlouvy je stanovena na základě odhadu odpracovaných hodin
pracovníků zhotovitele. Cena je stanovena pro celý předmět zakázky. Do ceny jsou zahrnuty veškeré práce či související služby, nezbytné pro kvalitní provedení plnění. C ena je stanovena
3z8
jako cena nejvýše přípustná, kterou není možno překročit a zahrnuje veškeré náklady spojené s plněním předmětu díla. 2. Celková cena za předmět smlouvy v rozsahu plnění dle této smlouvy (čl. I. 1.) činí:
Nabídková cena bez DPH 485 000,- Kč (slovy čtyři_sta_osmdesát_pět_tisíc_korun českých) ■ DPH se sazbou 20% činí 97 000,-Kč (slovy devadesát_sedm_tisíc korun českých) * Nabídková cena s DPH činí 582 000,-Kč (slovy pět_set_osmdesát_dva_tisíc korun českých) 0
3. Překročení nabídkové ceny je možné pouze za podmínky, že po podpisu smlouvy a před
termínem dokončení díla dojde ke změnám sazeb DPH. V takovém případě bude zhotovitel účtovat k ceně plnění daň podle aktuálního znění zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Jiné podmínky pro překročení nabídkové ceny objednatel nepřipouští. 4. Každá faktura vystavená na základě smlouvy uzavřené se zhotovitelem musí splňovat
náležitosti daňového dokladu. V záhlaví faktury bude výrazně uveden název objednatele včetně osoby, která ho zastupuje, její funkce a útvaru, název předmětného zadávacího řízení, číslo smlouvy a registrační číslo projektu, ze kterého je zakázka financována. V případě neoznačeni faktury výše uvedenými údaji a z toho vyplývajícího prodlení s likvidac í a následnou splatností faktury, nemůže zhotovitel uplatnit sankce za případn é nedodržení termínu splatnosti. Faktury budou předány zhotovitelem objednateli dle dílčího plnění v souladu s harmonogramem uvedeným v příloze č. 2 této smlouvy, a to vždy na základě akceptačního protokolu. Dílčí faktura bude předána objednateli nejpozději do 31.3.2013, další faktura do 31.10.2013 a konečná faktura potom do 31.1. 2014. Dílčí fakturou se rozumí faktura za odsouhlasené dílčí plnění dodavatele. 5. Splatnost faktur, které musí mít náležitosti daňových dokladů činí 21 dnů od jejich doručení
objednateli. Platební povinnosti objednatele plynoucí z této Smlouvy jsou splněny dnem připsání na účet zhotovitele. 6. Pokud faktura nebude splňovat zákonem stanovené, nebo výše uvedené náležitosti, je
objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že zhotovitel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednate l v prodlení s úhradou faktury.
VI. Povinnost mlčenlivosti Důvěrnost informací 1. Objednatel a zhotovitel se zavazují, že obchodní, technické, jakož i netechnické informace,
které mají nebo by mohly mít potenciální hodnotu , a které jim byly svěřeny smluvním partnerem, nezpřístupní třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany a nepoužijí tyto informace ani pro jiné účely, než pro plnění svých závazků dle podmínek této smlouvy. Za důvěrnou informaci se pokládá vždy taková informace, která je takto kteroukoliv smluvní stranou kdykoliv označena. To však neplatí v případě, že by se stala tato informace k níž se zhotovitel zavazuje, povinnost mlčenlivosti či k povinnost zachovat důvěrnost informace, dle tohoto ustanovení smlouvy, obecně známou či dostupnou. 2. Zhotovitel se výslovně zavazuje, že předmět díla ani jakékoliv dílčí plnění sám neužije k
jinému účelu, než výlučně k plnění této smlouvy.
4z8
3. Obě smluvní strany konstatují, že veškerá ujednání uvedená v této smlouvě jsou obchodním
tajemstvím a s jejím obsahem nebudou bez předchozího souhlasu druhé smluvní strany seznamovat žádnou třetí stranu, kromě orgánů oprávněných seznamovat se s obsahem této smlouvy. 4. Dojde-li v rámci plnění této Smlouvy ke zpracovávání osobních údajů zhotovitelem, uzavřou
Smluvní strany v takovém případě Smlouvu o zpracování osobních údajů dle § 6 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění. VII. Práva k duševnímu vlastnictví 1. Pokud je předmětem plnění dílo, k němuž se vztahují autorská práva, vyplývá licence k
užívání díla objednatelem, které vytvořil zhotovitel z § 61 zák. č. 121/2000 Sb., bez časového a prostorového omezení. Poskytnutí licence je sjednáno bezplatně. 2. Zhotovitel se zavazuje dodat předmět smlouvy tak, že na něm nebudou váznout jakákoliv
práva duševního vlastnictví /zejména autorská práva/, z nichž by plynula objednateli jakákoliv povinnost, zejména povinnost k peněžité platbě či platbám. Pokud by zhotovitel porušil povinnost zmíněnou v předchozí větě, zavazuje se kromě případné úhrady škody též k tomu, že veškeré povinnosti plynoucí z uvedeného duševního vlastnictví sám splní, a veškeré požadavky vznesené vůči objednateli vyřídí se žadatelem (třetí stranou) přímo sám. 3. Zhotovitel prohlašuje objednateli, že mu poskytuje neomezenou bezplatnou a výhradní licencí
k užití práv duševního vlastnictví včetně možnosti zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě oprávnění tvořící součást licence. VIII. Záruční podmínky 1. Záruční doba činí 24 měsíců ode dne předaní bezvadného díla. Po tutéž dobu odpovídá zhotovitel za vady díla. Za vady díla se považuje : - neúplné plnění zadání, které není zjevné a které se zjistí až dodatečně (skryté vady) - neúplné a polopravdivé informace - nedostatečné odborné znalosti - využívání neaktuálních podkladů - nepřesné závěry z analýz - nesprávná nebo nereálná doporučení pro realizaci IX. Sankční podmínky 1. Objednatel se zavazuje v případě prodlení se zaplacením dohodnuté úplaty podle smlouvy
uzavřené se zhotovitelem zaplatit zákonné úroky z prodlení ve výši dle předpisů práva občanského z částky, s jejímž zaplacením je v prodlení, za každý započatý den prodlení. 2. V případě prodlení zhotovitele s plněním podle term ínů stanovených ve smlouvě uzavřené se
zhotovitelem, má objednatel vůči zhotoviteli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000,-Kč za každý den a každý případ prodlení. 3. Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ porušení. X. Náhrada škody 1. Smluvní strany se dohodly, že zhotovitel neodpovídá za ztráty nepřímé, ztráty dat nebo ztráty
na zisku.
5z8
2. Smluvní strany se výslovně dohodly, že veškeré závazky zhotovitele, které by si nárokoval
objednatel na základě prokazatelně způsobené škody zhotovitelem z nedbalosti v příčinné souvislosti s plněním předmětu této smlouvy, kromě škody způsobené zhotovitelem úmyslně, ze zlé vůle či úmyslným podvodným jednáním, omezují smluvní strany výší skutečně vyplacené sjednané ceny objednatelem zhotoviteli na základě cenového ujednání uvedeného v čl. V. odst. 2. této smlouvy ke dni vzniklé škody. XI. Doručování 1. Vzájemná oznámení tykající se změn Smlouvy, ukončení Smlouvy, výzev k plnění mezi
2.
Smluvními stranami této Smlouvy se budou zasílat na adresy Smluvních stran, uvedené v jejím záhlaví (dále jen „adresa pro doručování"), musí být písemná a musí se zasílat doporučeným dopisem nebo kurýrní službou nebo předávat osobně. Pokud by některá ze Smluvních stran změnila svou adresu pro doručování pošty, vyr ozumí druhou Smluvní stranu do deseti dnů po takové změně. Smluvní strany výslovně sjednávají, že v případě, že některá ze Smluvních stran nepřebírá poštu z jakéhokoliv důvodu na adrese pro doručování či odmítla převzít poštu, považuje se listina adresovaná této Smluvní straně prostřednictvím doporučeného dopisu za doručenou 3. (třetí) den po jejím prvním odeslání formou doporučeného dopisu na adresu pro doručování.
3.
Ostatní oznámení neuvedená v čl. XI. odstavec 1. mohou být učiněna i elektronickou formou odesláním emailu na příslušnou adresu. Pro tyto oznámení Smluvní strany souhlasí s používáním elektronických prostředk ů a takováto komunikace je rovnocenná podepsané písemné komunikaci.
4.
Smluvní strany zároveň přijímají rizika spojená s formou elektronické komunikace (včetně bezpečnostního rizika či rizika neoprávněného přístupu do této komunikace) a zavazují se vykonávat testování na přítomnost virů.
5.
Smluvní strana, která použije nešifrovaný způsob výměny informací při posílání důležitých důvěrných informací prostřednictvím internetu, odpovídá za škodu v důsledku případného prozrazení důvěrných informací neautorizovaným osobám. XII. Kontaktní osoby
1. Smluvní strany určují své oprávněné zástupce, kteří budou zabezpečovat spolupráci a
vzájemnou informovanost obou stran, předávání potřebných podkladů, dokumentů a výstupů (dále jen kontaktní osoby). Kontaktní osoby může každá ze stran kdykoliv změnit či doplnit písemným oznámením předaným druhé straně. 2. Kontaktními osobami za objednatele jsou: ■ Mgr. Michaela Danielová; telefon+420 267 994 489, email:
[email protected] 3. Kontaktními osobami za zhotovitele jsou: ■ RNDr. Eva Racková; telefon+420 222 123 121, email:
[email protected] ■ Ing. Jan Filkuka; telefon+420 222 123 335, email:
[email protected] 4.
Kontaktní osoba stanovená zhotovitelem v čl. XII. 3. je oprávněna za zhotovitele předávat jednotlivé části předmětu smlouvy, jakož i celý předmět smlouvy osobě, kterou si objednatel zvolí, na základě Protokolu o předání a převzetí díla včetně Závěrečné zprávy. Stejně tak jednotlivé písemné výstupy bude zhotovitel předávat kontaktní osobě zvolené objednatelem v sídle objednatele. XIII. Vyšší moc
6z8
1. Smluvní strany nebudou odpovědné za částečné nebo úplné neplnění smluvních závazků
následkem okolností vylučujících odpovědnost v případech tzv. vyšší moci. Výraz událost vyšší moc znamená a zahrnuje zejména: přírodní katastrofu, požár, záplavy, zemětřesení a dále povstání, stávky, pracovní boje jakéhokoliv druhu nebo terorismus, které mají přímou souvislost a brání plnění povinností ze smlouvy a plnění povinností nelze zajistit jinak nebo je nahradit, nehody, pád letadla včetně nehod, kterým se n edalo vyhnout v souvislosti s plněním této smlouvy včetně přijetí zákona nebo mimořádného rozhodnutí přísl. úřadu v souvislosti se zásahem vyšší moci. Pokud příčiny a události mají vliv na plnění povinností stran ze smlouvy a plnění povinností vyplývajícíc h ze smlouvy nelze zajistit jinak. 2. Vyskytne-li se působení překážky, s níž jsou spojeny účinky vylučující odpovědnost, prodlouží
seIhůty ke splnění smluvních závazků o dobu trvání takové překážky. Smluvní strana, která je postižena takovou překážkou, je však povinna okamžitě, písemně, uvědomit druhou smluvní stranu o této skutečnosti, o začátku trvání této překážky a předpokládané době jej ího trvání. XIV. Salvatorské ustanovení 1. Obě smluvní strany prohlašují, že pokud se kterékoliv ustanovení této smlouvy nebo s ní související ujednání ukáže být neplatným nebo se neplatným stane, že tato skutečnost neovlivní platnost smlouvy jako celku. V takovém případě se obě smluvní strany zavazují nahradit neprodleně neplatné ustanovení ustanovením platným: obdobně se zavazují postupovat v případě ostatních nedostatků smlouvy či souvisejících ujednání. XV. Ukončení smlouvy 1. Tato smlouva končí dodáním díla nebo může být ukončena písemnou dohodou obou
smluvních stran. 2. Kterákoliv ze Smluvních stran může odstoupit od Smlouvy v případě, že druhá Smluvní strana
poruší podstatným způsobem své povinnosti vyplývající z této Smlouvy a jestliže nesjedná nápravu do 10 dnů od doručení písemné výzvy druhé Smluvní strany, která bude obsahovat popis porušení závazku vyplývajícího z této Smlouvy a požadavek na nápravu v přiměřeném čase. Pokud Smluvní strana, která porušila Smlouvu, neodstraní porušení závazků v přiměřeném čase uvedeném ve výzvě, může druhá Smluvní strana od Smlouvy odstoupit, aniž by se tím zbavovala výkonu jakýchkoli jiných práv nebo prostředků k dosažení nápravy. 3. V případě, že tato smlouva zanikne odstoupením, má zhotovitel právo na poměrnou úhradu za
část poskytnutých služeb provedených a poskytnutých podle této smlouvy. 4. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy vůči zhotoviteli v případě, že výstup předvídaný
v této smlouvě nedosahuje zdaleka takové kvality, kterou má tento výstup dle smlouvy splnit nebo nedosahuje kvality obvyklé pro tento typ plněn í a v případě, že nebude projekt schválen ŘO OPLZZ. Zhotovitel v takovém případě nemá nárok na náhradu škody ani na jakékoliv plnění.
XVI. Závěrečná ustanovení 1. Smluvní strany se dohodly, že případné spory, vzniklé na základě této Smlouvy nebo v
souvislosti s ní budou řešit nejprve smírným jednáním. V případě, že se Smluvním stranám nepodaří vyřešit spor do 30 dnů ode dne, kdy byla jedné Smluvní straně doručena výzva druhé Smluvní strany k zahájení jednání o řešení tohoto sporu, bude spor vyřešen s konečnou
7z8
platností věcně příslušným soudem České republiky. Smluvní strany se v soul adu s § 89a zák. č. 99/1963 Sb. občanského soudního řádu v platném znění, dohodly na místní příslušnos ti soudu tak, že místně příslušným soudem je soud určený dle místa sídla Zhotovitele. 2. V záležitostech neupravených touto Smlouvou se právní vztahy Smluvních stran řídí platnými
právními předpisy České republiky, zejm. zák. č. 513/1991 Sb., obchodním zákoníkem, v platném znění. 3. Žádná ze Smluvních stran nemá právo postupovat práva nebo závazky vyplývající ze Smlouvy
na jinou stranu bez písemného souhlasu druhé Smluvní strany. Jakékoliv postoupení v rozporu s podmínkami této Smlouvy bude neplatné a neúčinné. 4. Práva a povinnosti z této Smlouvy přecházejí na právní nástupce Smluvních stran. Právní
nástupce dotčené Smluvní strany je však povinen písemně informovat druhou Smluvní stranu o této změně. 5. Tato Smlouva může být zrušena, změněna či doplněna pouze písemnou dohodou Smluvních
stran. 6. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech, každý s platností originálu, přičemž
každá ze Smluvních stran obdrží jeden (I) stejnopis. 7. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu Smlouvy oběma Smluvními
stranami. 8. Tato Smlouva představuje úplnou dohodu Smluvních stran a byla Smluvními stranami sepsána
na základě jejich pravé a svobodné vůle.
Za KPMG Česká republika, s.r.o.
Za Státní fond životního prostředí Č eské republiky
RNDr. Eva Racková jednatelka
Ing. Radka Bučilová pověřená řízením SFŽP ČR
V Praze dne ...
V Praze dne ...................
Příloha č. 1 :Makulář Příloha č. 2: Časový harmonogram plnění Příloha č. 3: Zadávací dokumentace
8z8
