SZOLGÁLATI HASZNÁLATRA!
BELÜGYMINISZTÉRIUM
40-34-14/69 10- 26/11/A/1969.
A 11/1969. számú F Ő C S O P O R T F Ő NÖ K I U T A S Í T Á S VÉGREHAJTÁSI UTASÍTÁSA Budapest, 1969. évi szeptem ber hó 15-én.
Tárgy: A gépjármű alkatrész és anyagkészletezés új rendszere. A BM I. főcsoportfőnök 11/1969. számú utasításával 1970. január hó 1-től, a szám adótestek gépjárm ű alkatrész raktárkészle teinek - eddigi törzskészletekben és mennyiségi norm ákban történő rögzítése helyett - F t keretben történő m eghatározását rendelte el. A főcsoportfőnöki utasítás alapján a szám adótesteknél a gépjárm ű alkatrészkészletezés új rendszerének kialakítását és alkalm azását az alábbiak szerint s z a b á l y o z o m . I. A raktározható Ft érték meghatározása.
A szám adótestek által tárolható gépjárm ű alkatrész és anyag rak tári készlet F t értékének m eghatározásához: -
a szám adótestek állom ányában üzemelő norm ál és különleges gépjárm űvek vonatkozásában F t km,
-
a tűzrendészeti szervek állom ányában üzemelő speciális tűz oltó gépjárm űvekre, valam int a határőrség és karhatalom -
ÁBTL - 4.2 - 10 - 26/11/A/1969 /1
5 -
állom ányában üzemelő traktorokra, m unkagépekre, Csepel D- 344 típusú rádiós és relé gépkocsikra és zárolt készletben lévő Gaz- 69 típusú rádiós gépkocsikra vonatkozóan Ft gép járm ű norm át állapítok meg a következők szerint: a) Normál és különleges személygépkocsira: Rendőrségi szervek
0,10 Ft/km
H atárőrségi szervek
0,16 Ft/km
K arhatalm i szervek
0,16 Ft/km
Tűzrendészeti szervek
0,10 Ft/km
b) Normál és különleges
tehergépkocsira:
Rendőrségi szervek
0,22 F t/km
H atárőrségi szervek
0,42 Ft/km
K arhatalm i szervek
0,42 Ft/km
Tűzrendészeti szervek
0,30 F t / Km
c) Speciális tűzoltó gépjárm űvekre: Hőr. és KH szerveknél üzemelő trak to ro k ra, m unkagépekre, Csepel D-344 tip. rádiós és relé gépkocsikra, zárolt készletben lévő Gaz- 69 rádiós gépkocsikra: 7 200 Ft/gépkocsi, d) A Tűzrendészet Országos Parancsnokság Központi Javító m ű helye, valam int a BM KVSzJ központi és vidéki javító m ű helyei részére - a követelm ényektől függően időszakonként -
feladataik, term elési értékeik és az üzem eltetett típusok figyelembevételével
-
a BM TOP Központi Javító m űhely részére: a BM I/II. Csfség G épjárm ű Osztály és a BM TOP Anyagi Osztály közösen,
-
a BM KVSzJ részére: a BM I/II. Csfség G épjárm ű Osztály határozza meg a rak tá ro n tárolható alkatrészek és anya gok értékét.
6ÁBTL - 4.2 - 10 - 26/11/A/1969 /2
-
A norm ák szerint kialakítható ra k tá ri készlet F t értékét m in denkor a m egkezdett tárgyévre vonatkozóan jan u ár 31-ig kell kiszám ítani, az előző évi tényleges kilom éter teljesítm ények, illetve a c) pontban felsorolt gépjárm űvek darabszám a alapján. A rendőrfőkapitányságok és a KEP tehergépkocsijainak, illetve a tűzrendészeti szervek személygépkocsijainak (melyek javítás és anyagellátás szem pontjából a társtestületekhez tartoznak) km teljesítm ényeit csak a k a rb a n ta rtá st, javítást végző szervnél le het figyelembe venni. Ezért az érin te tt szervek a szóban forgó gépjárm űvek éves km teljesítm ényeit kötelesek az ellátást biz tosító szerv gépjárm ű szolgálatával megfelelő időben közölni. A c) pontban felsorolt gépjárm űvek km teljesítm énye a raktári F t érték kiszám ításánál nem vehető figyelembe. A norm ák al kalm azását részleteiben a m elléklet 1. pontja tartalm azza. II. Az új rak tári készletek kialakítása. A norm ák alapján kiszám ított teljes rak tári F t értéken belül a szám adótest anyagi szolgálata saját hatáskörben határozza meg a készletezett anyagok választékát és darabszám át. A szám adótestnél raktározott anyagok közül nem terheli a rak tá ri értéket: -
a nyugati típusú járm űvek alkatrészei, mely az esetenként engedélyezett rak tári készlet m ellett továbbra is egyedi ellá tásban m arad,
-
a m otorkerékpár és taposó kerékpár alkatrészei, melyeknél a rak tározott készletek végleges felszámolásáig m axim álisan az 1969. IX. 30-án készletezett m ennyiségek tarth a tó k rak tá ron,
-
az üzem anyag tároló edényzet, am elyből a „kell” álladéknak megfelelő m ennyiség tarth ató a számadótestnél,
-
a Gn- cikkjegyzék III. fejezetében felsorolt felszerelési cik kek (kivéve a gépkocsi tetőponyvát) és szerszámzatok, me lyekből a gépjárm ű állom ányhoz szükséges (gépjárm űhöz ki adott) m ennyiség + 10% tartalék készlet tárolható.
Mindezek figyelembevételével, a szolgálat részére szükséges al katrész választék, a norm a alapján engedélyezett ra k tá ri érték ÁBTL - 4.2 - 10 - 26/11/A/1969 /3
7 -
kialakítása érdekében a szám adótestek gépjárm ű szolgálatainak végre kell h ajtan i az alábbiakat; a) 1969. X. 20-ig meg kell állapítani a raktáron tárolt gépjár mű alkatrészek és anyagok tényleges ra k tá ri értékét a mel léklet 2. pontjában m egadott egységárak alkalm azásával. b) 1969. X. 20-ig a jelen utasításban m eghatározott norm ákkal ki kell szám ítani a raktározható teljes értéket az előző 1 éves tényleges km teljesítm ények - illetve a speciális (I/ c) pont ban felsorolt) gépjárm űvek darabszám a - alapján. (Az 1 éves km teljesítm ény 1968. X. 1-től 1969. IX. 30-ig ér tendő.) c) Am ennyiben a tényleges készlet az engedélyezett ra k tá ri ér téket m eghaladja, a raktározott m ennyiségeket az alábbiak szerint csökkenteni kell: 1. Az összes központi ellátású és helyibeszerzésű anyagból meg kell állapítani a raktározni kívánt mennyiséget. 2. A folyam atosan használt fogyó anyagokból meg kell hatá rozni az 1970. június 30-ig előreláthatólag felhasználásra kerülő mennyiségeket. 3. A raktározni kívánt mennyiségen, illetve 1970. június 30ig felhasználásra kerülő darabszám on felüli készleteket 1969. decem ber 20-ig fel kell számolni: -
a központi ellátású anyagokat ellátási keretszám jóvá írása nélkül a Központi A nyagraktárnak kell leadni, közvetlenül a Központi A nyagraktár gépjárm ű ra k tá r vezetőjével tö rtén t előzetes megbeszélés alapján,
-
a helyibeszerzésű anyagokat az „AUTÓKER” V állalat nál, vagy helyi polgári vállalatnál kell értékesíteni. Az eladott anyagok ellenértékét a szám adótest bevételi szám lájára kell befizettetni.
Fentiek alapján 1970. jan u ár 1-től, a norm a szerint engedé lyezett ra k tá ri értéket és az 1970. június 30-ig felhasználásra kerülő fogyó anyagokat lehet rak táro n tartani. 1970. július 1-től m inden szám adótestnél csak a norm ák alap ján kiszám ított rak tári érték tárolható. ÁBTL - 4.2 - 10 - 26/11/A/1969 /4
8 -
d) A szám adótest részére szükséges alkatrész választék biztosí tása érdekében, - ha a tényleges készlet az engedélyezett értéket nem lépi túl, illetve ha az érték h atár feletti készletek leadásra kerültek - a további felesleges központi ellátású alkatrészek - egy rendkívüli vételezés alkalm ával - lecse rélhetők a Központi A nyagraktárnál, azonos értékben, más, elsődlegesen fontos alkatrészek ellenében 1969. december 20-ig az ellátási Ft, vagy darab keretszám terhelése nélkül. A ra k tári készletek kialakításával kapcsolatos feladatokat részletesen a m elléklet 3. pontja tartalm azza. 1970. jan u ár 1-től a Központi A nyagraktár új, vagy felújított anyagok visszaszállításánál: -
alkatrészek esetén az érték 25%-ának,
-
gum iköpenyek és tömlők esetében a darabszám 50%-ának
levonása után eszközölheti az ellátási keretszám ok jóváírását, vagy csereként más anyag kiadását. A kkum ulátor visszaszállítása esetén ellátási keretszám nem ír ható jóvá, illetve csereként más típusú akkum ulátor k eretterhe lés nélkül nem adható ki. III. A rak tári érték nyilvántartása. A gépjárm ű alkatrészek ra k tá ri értékének nyilvántartására egységes nyilvántartó-lap és új típusú „Anyagelőleg-felvételi és elszámolási la p ” kerül kiadásra. Az érték n y ilvántartást - az anyagnyilvántartás vezetésével párhuzam osan - a kiadásra kerülő nyom tatványok kitöltési u tasításában m eghatározott form ában kell vezetni. A gum ianyagok és akkum ulátorok egységes értéknyilvántartá sa érdekében - a jelen utasítás hatályba lépésétől - a Köz ponti A nyagraktár a gum iköpenyek, tömlők, védőszalagok és akkum ulátorok kiutalásánál a " Készlétjelentés-igénylés és ki utaló lap ”-okon az egységárat és összeget köteles feltüntetni. Az alkatrészárakban bekövetkezett változások a fődarabok fel újítási költségeinél is jelentős változásokat okoztak. Ezek figye lembevételével, valam int a szám adótestek raktározásában a he lyes arányok biztosítása érdekében, az 1/1966. számú csoportfő ÁBTL - 4.2 - 10 - 26/11/A/1969 /5
9 -
nöki utasítás 3. számú m ellékletében m eghatározott fődarab árak at módosítom. A Központi A nyagraktár a jelen utasítás kiadásától, fődarabok vételezése esetén a szám adótestek ellátási keretszám át a mel lékelt árjegyzékben külön m egadott fődarab árakkal köteles terhelni. A továbbiakban a fődarab, valam int a központi selejtezésű új és felú jíto tt egységárakat - a tényleges beszerzési és javítási költségek alakulásának figyelembevételével - a szükségletnek megfelelően a BM I/II. Csoportfőnökség G épjárm ű Osztály ve zetője saját hatáskörben módosítsa. Ezzel egyidejűleg az 1/1966. számú c so p o rtfő nöki utasítás 3. számú m elléklete érvényét veszti. A raktározható alkatrészek F t értékben történő m eghatározása a 0012/1965. számú főcsoportfőnöki utasítással bevezetett központi beszerzésű keretszám os alkatrész ellátási rendszer szabályozó tevé kenységét nem szünteti meg. Az ellátási keretszám , illetve rak táro zási készletnorm a rendszer kiegészítik egymást. Mindezek alapján am ennyiben: -
a norm ák alap ján engedélyezett rak tári értéket a számadótest teljesen feltöltötte, a Központi A nyagraktárnál rendelkezésre álló Ft, vagy darabszám os keretekre addig nem vételezhet, míg a ra k tá ri készletét a vételezni kívánt értéknek megfelelően nem csökkentette,
- a Központi A nyagraktárnál biztosított ellátási keretszám okat a szám adótest felhasználta, további vételezést csak - az 1/1966 számú csoportfőnöki utasításban előírt módon igényelt - ellá tási pótkeretszám biztosítása esetén eszközölhet, akkor is, ha a ra k tá ri készlete az engedélyezett Ft érték alatt van. Rendkívüli fődarab meghibásodás esetén, a gyors fődarabcsere biz tosítása érdekében, az azonnali beépítésre kerülő fődarab akkor is felvételezhető; a Központi A nyagraktárból, ha a szám adótest raktári készlete a fődarabbal az engedélyezett m axim ális értéket túllépi. Ez esetben a szóban forgó fődarabot 3 napon belül kell beépíteni, és a rak tá ri készletből kiadásba helyezni. -
10 -
ÁBTL - 4.2 - 10 - 26/11/A/1969 /6
A szám adótest részére a jelen utasításban m eghatározott normák alapján kiszám ított teljes gépjárm ű alkatrész és anyag rak tári ér ték - m int a raktározható m axim ális érték - betartásáért, az anyagi szolgálat vezetője felelős. Kérem Vezető - Parancsnok - elvtársat, hogy segítse elő és rend szeresen ellenőriztesse ezen készletgazdálkodási rendszer helyes a l kalm azását. Dr. K Ó N Y A JÓ Z S E F s. k.,
r. ezredes csoportfőnök
-11 ÁBTL - 4.2 - 10 - 26/11/A/1969 /7
M E L L É K L E T a 11/1969. sz. főcsoportfőnöki utasítás végrehajtási utasításához
1. A rak táro zh ató érté k kiszám ításánál az u ta sításb an m egadott norm á k a t az aláb b iak szerin t kell alkalm azni: az állom án y táb lázat szerint, norm ál és különleges szem élygépkocsiként üzem elő já rm ű v ek km teljesítm ényét a szem élygépkocsi norm ával, a norm ál és különleges tehergépkocsiként üzem elő já rm ű v ek km tel jesítm ényét a tehergépkocsi n orm ával kell beszorozni. A c) pontban felsorolt g épjárm űveket az egy gépkocsi u tá n járó Ft összeggel kell szám olni. A já rm ű v ek km teljesítm énye - a spec. gépjárm űveknél d arabszám a - alap já n kiszám ított F t összegek együttesen ad já k meg a rak tá ro z ható alkatrészek teljes értékét. 2. A tényleges ra k tá ri érté k kiszám ítását az alábbi egységárak alap ján kell elvégezni:
Központi ellátású fogyó anyagoknál (alkatrészeknél) -
a 2038/1969. szám on 1969. ja n u á r 24-én kiad o tt új egységárakat,
-
am ely alk atrészre új egységár nincs, ott a cikkjegyzékben szereplő, illetve a K özponti A n y ag rak tár á lta l a „K észletjelentés- igénylés és k iu taló ” u talványon fe ltü n te te tt egységárat.
Központi ellátású „s” " f” jelű anyagoknál -
új anyagoknál a 2038/1969. szám on kiadott új árak at,
-
központilag felú jíto tt (Központi A nyag rak tárb ó l vételezett) anya goknál a m ellékelt árjegyzékben szereplő d ik tá lt fe lú jíto tt árakat,
ÁBTL - 4.2 - 10 - 26/11/A/1969 /8
13 -
-
a helyileg fe lú jíto tt anyagoknál, a m űhely á ltal m eg állap íto tt fel ú jíto tt értéket, am ely az anyag selejtértékéből + a felú jítási - a m u nkalapon fe ltü n te te tt - anyag és m u n k ab ér költségből tevődik össze,
-
a selejt anyagoknál a selejtértéket, am ely az új egységár 20% -a és a m ellékelt árjegyzékben szintén fel van tüntetve.
Központi ellátású „sh” „fh” jelű anyagoknál -
új anyagoknál a 2038/1969. szám on kiadott egységárat, vagy ennek h ián y ában a K özponti A n y ag rak tár á ltal a „K észletjelentésigénylés és k iu ta ló ” utalványon fe ltü n te te tt egységárat,
-
a felú jíto tt anyagoknál a sa já t felú jíto tt árat, am ely az alk atrész se le jtá ra + a felú jítási költségből (anyagköltség, m unkabér) áll,
-
selejt anyagoknál a selejtárat, am ely az új ár 20%-a.
Helyibeszerzésű fogyó anyagoknál -
az „AUTÓKER” V állalat á ltal szám lázott egységárat (m elyet a ra k tá ri készletnyilvántartó lapon is fel kell tüntetni). V
Az 1968. évi km teljesítm ények és a m egadott n o rm ák alap já n kiszá m íto tt rak tá ro z h ató értéken felüli készletek felszám olására, illetve az optim ális készlet k ia lak ításá ra az aláb b ia k szerint kell intézkedni: a) az eddigi törzskészletes anyagokból, a többéves tap asztalato k alap já n feleslegesnek íté lt anyagokat, -
fogyó anyagok közül a kifutó típusú alkatrészeket,
-
a túlzott m ennyiségben tá ro lt alkatrészeket,
kell elsősorban a K özponti A n y ag rak tárn ak leadni. b) A le ad á sra sz án t alk atrészek et és anyagokat k ét cso p o rtra kell o sz tan i: -
az engedélyezett ra k tá ri készleten felüli m ennyiséget (melyet közvetlenül a Központi A n y ag rak tárn ak kell leadni),
-
az engedélyezett ra k tá ri érték en belüli készlet k ia lak ítása érd e kében - a helyi sajátosságoknak és követelm ényeknek m egfe lelő optim ális készlet k ia lak ításá ra - még lead ásra szán t an y a
-
14 -
ÁBTL - 4.2 - 10 - 26/11/A/1969 /9
gokat, (m elyekért értékben m ás anyag igényelhető, ellátási ke retszám terhelése nélkül), -
ez utóbbi anyagokról anyagkiadási u ta lv án y t kell k iállítan i, egy ségárral és értékkel ellátva. A helyette értékben csereként igényelt anyagokról „K észletje lentés- igénylés és k iu taló ” nyom tatványon igénylést kell ké szíteni.
Az anyagkiadási utalv án y o k at és ezek összértékének m egfelelő anyagigénylést együttesen kell a BM I/I I . G ép járm ű O sztályra fel terjeszteni. A G épjárm ű O sztály az anyagkiadási u talv án y o k és anyagigénylések alap já n intézkedik a K özponti A n y ag rak tárn ál az igényelt anyagok keretszám terh elés nélküli k iadására. 1970. ja n u á r 1-től a felesleges készletek lead ását közvetlenül a Központi A n y ag rak tárra l kell lebonyolítani, az u ta sításb an rögzített % -os k eret szám csökkentés te rh e m ellett.
-
ÁBTL - 4.2 - 10 - 26/11/A/1969 /10
15 -
