JEUGDRAAD ZINGEM ALGEMENE VERGADERING 19 november – 19.30u – gemeentehuis AANWEZIGHEDEN aanwezige leden: KSA: Jeroen, Joren & Ann-Sophie Elissa Speelplein: Jasmine De Jonge Wacht: Joke aanwezige waarnemers: Mieke, Gerrit verontschuldigd: afwezig:
SCOUTS: Anke KLJ: Kim, Tom &
AGENDA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Ledenlijst + aanwezigheden .................................................................................. 1 Verslag alg. verg. 8 september 2015 ..................................................................... 2 Rondje verenigingen .............................................................................................. 2 Schepen v jeugd legt relevante punten voor........................................................ 3 Evaluatie 11.11.11 ................................................................................................... 3 Verdeling subsidies jeugd (werkjaar 2014-2015) ................................................. 3 Facebookpagina ..................................................................................................... 4 Brainstorm volgende activiteit jeugdraad ............................................................ 4 Aankoop sport- en spelmateriaal uitleendienst ................................................... 5 Evaluatie gebruik inhoud EHBOkoffers en -rugzakken ....................................... 6 Varia ......................................................................................................................... 6 Volgende algemene vergadering........................................................................... 6
VERSLAG 1. Ledenlijst + aanwezigheden WELKOM We heten Joke van De Jonge Wacht welkom. De Jonge Wacht is een erkende Zingemse vereniging voor jongeren en jongvolwassenen. De jaarlijks weerkerende activiteiten zijn: kinderspeelnamiddag, daguitstap, eetfestijn en een actie voor het goede doel. Joren en Ann-Sophie zullen voortaan als vast lid voor de KSA zetelen. Hoera!
1
LEDENLIJST KLJ: Tom, Kim, Elissa SCOUTS: Anke KSA: Jeroen & Joren & Ann-Sophie SPPLW: Jasmine & Yorick De Jonge W8: Joke
2. Verslag alg. verg. 8 september 2015 ok
3. Rondje verenigingen SCOUTS
-
alles loopt goed 210 leden 1 nieuwe extra leiding overgangsweekend: 380 deelnemers 5 december: naar de Sint (Okay) gaan binnen 2 weken schaatsen naar de Kristallijn Paul Heirwegh (moes) is onlangs geopereerd (revalidatiecentrum)
->
naar
de
Pepieter
KSA
-
80 tal leden, veel nieuwe jonge leden (door ledenstop Scouts?) lokaal is te klein aan het worden pannenkoekenverkoop (21.11) Kermisweekend: zeer succesvol, bijna uitverkocht, rustig en weinig accidenten (3 tussenkomsten en 1 PV) - 5 december: Sinterklaasactiviteit
KLJ
- Streekbierenavond: veel volk, tevreden - Ledenaantal ± = gebleven - 6 december: Sinterklaas
SPPLW
- Halloweenactiviteit gehad, eindigde bij de Scouts - Kerstactiviteit gepland - Dit jaar focus op o.m. inclusie: het speelplein ontvangt al heel wat kinderen met een beperking maar nu wordt een stap verder gegaan. Er zullen kleine maatregelen genomen worden om het plein nog toegankelijker te maken. Bv. werken met pictogrammen, een tijdschema ophangen… Ook wordt er gekeken in hoeverre en in welke vorm we Feline (verstandelijke beperking) als co- of hulp-animator kunnen laten meedraaien.
DE JONGE W8
- Kerstkraam op de markt 18/12 ten voordele van het Zeepreventorium (drinken, streekproducten, pannenkoeken,…) Njammie njammie dus .
2
4. Schepen v jeugd legt relevante punten voor - College: subsidiebedragen goedgekeurd (zie puntje 6) ketel en schoorsteen KLJ werden gerepareerd, factuur zal deels vergoed worden KSA: vernieuwing contract (nieuwe groepsleiding + forfaitair bedrag van 500 EUR voor E, G en W) KSA: vraag om politiekantoor te mogen gebruiken -> zal kunnen gehuurd worden als onderdeel van het gemeentecomplex. Permanent ter beschikking stellen is moeilijk want er zijn nog verenigingen die dit vragen + de school zal mogelijks gebruik maken van de locatie wanneer de verbouwingen starten. - Infoavond evenement organiseren 15 december, 19.30u., De Griffel.
5. Evaluatie 11.11.11 KSA: was goed (Joro), bar ’s avonds maar liefst niet ieder jaar. Er was wel wat wrevel over het feit dat ze zowel straatactie als bar moesten doen. SCOUTS: 50 leden + 8 leiding -> alle straten kunnen doen (uitz. Elektro Vanassche). Ontbijt + hotdogs doen ’t hem. Gevoel dat er minder is opgehaald. Er werd minder open gedaan (1ste weekend vakantie). Emmers = charmant.
6. Verdeling subsidies jeugd (werkjaar 2014-2015)
3
7. Facebookpagina VERKIEZEN WINNAAR LOGO-WEDSTRIJD Speelplein VERKIEZEN WINNAAR NAAM-WEDSTRIJD KLJ Alle deelnemers (Speelplein, KSA en KLJ) krijgen 133 EUR. Dit zal vergoed worden op basis van het aantonen van kosten die gemaakt werden n.a.v. de organisatie van een teambuildingactiviteit. VERDERE STAPPEN Mede-beheerders: Anke, Elissa, Joren + iemand van speelplein Inhoud: - alles wat jongeren in Zingem aangaat - reclame voor evenementen, voorwaarden: o georganiseerd door een jeugdvereniging o doelgroep = minstens jeugd - maatschappelijk relevante thema’s - geen reclame voor commerciële actoren - open groep maken: naam? Tip: reclame maken kan heel efficiënt via FacebookAd. Is goedkoop en je kan er heel ver mee geraken. De FBpagina + aanpak worden verder uitgewerkt in werkgroepje.
8. Brainstorm volgende activiteit jeugdraad - 48 uur op rollen t.v.v. Music for Live (Sportpaleis, 11-13 dec) -> Anke stelt het voor aan de groepsraad -> KLJ: gaat op zaterdagavond iets gaan drinken en als er op dat moment nog plaatsen vrij zijn, springen ze in het zadel -> KSA bespreken het op de vergadering - Ter inspiratie: zie voorstellen Bram - Reactie: vorig jaar hebben we 2 activiteiten gedaan voor de leiding. Nu is het de bedoeling dat we eens iets organiseren voor ‘iedereen’ (lees: ook niet jeugdbewegingsleden). - Brainstorm:
4
Quiz: (+) leuk, kan veel volk op afkomen, JR kan zich in de kijker zetten als organisator. (-) is niet laagdrempelig, je moet inschrijven, een groepje vormen,… Comedy-avond: (+) laagdrempelig, niet zoveel voorbereiding,… (-) moeilijk om op korte termijn te plannen, goeie comedy = duur -> Mieke hoort eens bij collega in Zwalm (hebben ’n traditie op vlak organisatie Comedy-avonden). Tip: tryouts in de gaten houden. Is pak goedkoper! Filmavond (al dan niet openlucht): (+) laagdrempelig, voor iedereen (-) duur Paashaasloop (paaseieren zoeken, bv. in het speelbos): (+) is voor iedereen, weinig werk aan (-) vooral voor kinderen en ouders Pop-up jeugdcafé: (+) leuk, maar niet voor 1 avond. Wel zoals bij ‘echte’ pop-ups: een paar weken of maanden. Indien pand in orde is met alles, kan er gemakkelijk een gezellig caféetje van gemaakt worden. (-) er is weinig leegstand en dus beschikbare panden in Zingem. ->De ambtenaar die hiervoor verantwoordelijk is, weet ervan en zal Mieke waarschuwen mocht er een pand leeg komen te staan. Lokalentocht: (+) werd zeer leuk onthaald bij de leiding, we moeten ook iets blijven doen voor onszelf. Er komt ieder jaar nieuwe leiding bij. (-) het moet beter georganiseerd worden dan de vorige keer. CONCLUSIE: volgende vergadering zullen we 2 ideeën verder uitwerken: de paashaasloop (er moet ook iets aan gebreid worden opdat het ook voor tieners/jongeren interessant is om af te komen) + de lokalentocht.
9. Aankoop sport- en spelmateriaal uitleendienst - Vraag van sportfunctionaris (zie PPT) softballen + knuppel: ja – speelpleinwerking stokken voor jongleerborden: ja – JUZ duivelsstokken: neen wereldbal: ja – JUZ set verkeersborden: neen, wel leuk maar vragen aan technische dienst om dit te maken. Is duur en zal snel kapot zijn… zomerskiset: idem -> vragen aan TD bandwalkers en activi-T-deken: neen teamspelbox: eventueel. Graag wat meer info over welke spellen er zoal mee kunnen gespeeld worden. Ogo sport set: neen - Zelf voorstellen? Springkasteel (faillissementen), sumoworstelpakken gevaarlijk…), partytenten, trampoline
5
(Feestwinkel,
wel
10. Evaluatie gebruik inhoud EHBOkoffers en -rugzakken Uitstellen naar later.
11. Varia VRAAG SCOUTS VOOR AANPASSING SPEELBOS
Is het niet mogelijk om achteraan ook een ingang te maken? Daar wordt voor gekeken BEREIKBAARHEID/OPENINGSUREN UITLEENDIENST
De openingsuren en algemene bereikbaarheid van de (jeugd)uitleendienst is niet afgestemd op de jeugdverenigingen. Veel leiding zit op kot + bovendien worden activiteiten vaak op vrijdagavond voorbereid en dan is het te laat om nog materiaal te reserveren. Voorstel jeugddienst: we maken 3 koffers met materiaal en deze blijven bv. een maand ter plaatse. JR gaat akkoord met dit voorstel. Mieke bekijkt nog verder wat de inhoud van de koffers kan zijn en hoe concreet kan afgesproken worden voor ophalen/brengen en terugbrengen/terughalen. MAKING MOVIES
Een beetje reclame… ERFGOEDDAG 2016 – THEMA ‘RITUELEN’
Zondag 24 april – concept: rituelen in de kindertijd, actieve tentoonstelling (bezoekers herbeleven bepaalde rituelen uit hun kindertijd) - vraag naar medewerking van de jeugdverenigingen (bv. vierkantsformatie, liedjes bij aan tafel gaan,…) Ook: we maakten een lijst met mogelijke rituelen. Maar misschien kennen jullie er nog? Mieke toont eens de lijst en die kan dan misschien nog aangevuld worden.
12. Volgende algemene vergadering Donderdag 17 december 20u. De secretaris Mieke Meire
De voorzitter Jeroen De Ruyck
6
