Lokale mailservice met Exchange Server EXIN-MN De leerstof uit dit hoofdstuk behoort niet tot de exameneisen van het examen MN van de Stichting EXIN.
. In dit hoofdstuk In veel organisaties wordt in toenemende mate e-mail gebruikt voor communicatiedoeleinden. Bij netwerken die met het Internet zijn verbonden is het gebruikelijk Internet e-mail te gebruiken. Dit gebeurt door het installeren en configureren van speciale mailservers. Microsoft Exchange server is er een voorbeeld van. Het speciale van zulke mailservers is dat zij in staat zijn Internet e-mail te bezorgen in lokale mailboxen. Ook in een simpel netwerk als het onze, dat niet met het Internet is verbonden, is het niet moeilijk te zorgen voor een betrouwbare mailservice. Het is dan wel lokale mail met uitsluitend lokale mailboxen. Ook mailservice werkt volgens het client/server-principe. We hebben dus een mailserver nodig en mailclients. Als mailserver gebruiken we Microsoft Exchange Server. Het zal blijken dat het installeren van Exchange Server meer is dan alleen maar een service toevoegen. We bekijken overigens alleen die zaken van Exchange Server, die we voor een simpele goed functionerende lokale mailservice nodig hebben. Er bestaan namelijk over Exchange Server dikkere boeken als het boek dat u nu voor u heeft. Het wordt dus geen uitvoerige verhandeling. Ook beperken we ons tot de mailservice. Het is aardig om, nadat u dit hoofdstuk heeft doorgewerkt, te proberen om de Exchange Server component Instant Messaging werkend te krijgen. Hiermee kunt u directe communicatie tussen gebruikers mogelijk maken. Velen noemen dat tegenwoordig chatten. Op de cd van Exchange Server vindt u er een aparte client voor. Als mailclient gebruiken we Outlook. Het werken met Outlook wordt bekend verondersteld. In dit hoofdstuk komt het volgende aan de orde: • Documentatie. • De hardware-eisen van Exchange Server. • De inrichting van de harde schijf van server xxPFSV aanpassen. • Het installeren van Exchange Server. • Mailboxen op de mailserver. • De eigenschappen van een useraccount. • Outlook configureren als mailclient. • De mailservice testen en implementeren. • Exchange Server en Active Directory.
Netwerkbeheer met Windows Server
Documentatie In de voorgaande hoofdstukken heeft u uw werk gedocumenteerd met behulp van werkbladen die u op de cd bij dit boek aantreft. Hopelijk is u het belang van goed documenteren duidelijk geworden. In de praktijk staan u echter geen kant-en-klare invulbladen ter beschikking. U moet zelf uw documentatie opzetten en actueel houden. In dit hoofdstuk treft u daarom geen werkbladen aan. Het documenteren wordt aan uzelf overgelaten. Het lijkt daarbij verstandig om aan te sluiten bij de wijze van documenteren die u tot nu toe in dit boek heeft gebruikt.
. De installatie van Microsoft Exchange Server Exchange Server is een zware applicatie. Niet voor niets zijn Exchange Servers in praktijk servers die niets anders doen dan het afhandelen van e-mail. Exchange Server stelt de volgende minimale hardware-eisen: • Pentium MHz. • MB RAM-geheugen. • MB vrije ruimte op de bootpartitie. • MB vrije ruimte op de installatiepartitie. • Cd-speler, VGA-monitor, toetsenbord en muis. De aanbevolen hardware-eisen liggen iets hoger en blijken in de praktijk vaak ook nog niet voldoende: • Pentium III MHz of hoger. • MB RAM-geheugen. • MB vrije ruimte op de bootpartitie. • GB vrije ruimte op de installatiepartitie. • Cd-speler, VGA-monitor, toetsenbord en muis. We installeren Exchange Server op server xxPFSV. Deze wordt daarmee dus zwaar belast. In hoofdstuk staat vermeld, dat we bij het doorwerken van dit boek uitgaan van een harde schijf van minimaal GB. Tot nu toe hebben we daarvan GB gebruikt voor de volumes PFSVS (C:), PFSVA (E:), PFSVD (F:), PFSVD (G:) en PFSVSPE (H:). We hebben dus nog minimaal GB over. Verder hebben we op onze harde schijf primaire partities en extended partitie aangemaakt. We kunnen er dus nog primaire partitie bijmaken.
min.
Practicum ..: Voorwerk In het volgende practicum doen we het nodige voorwerk. We brengen de harde schijf van server xxPFSV op orde voor de installatie van Exchange Server. Verder moeten er enkele zaken geïnstalleerd zijn voordat met de installatie van Exchange Server zelf kan worden begonnen.
Lokale mailservice met Exchange Server
Voor dit practicum heeft u nodig: • Server xxPFSV. • Tijd: ± min. Log als Administrator in via server xxPFSV. Controleer de hoeveelheid vrije ruimte op volume PFSVS (C:). Normaal gesproken zult u ongeveer MB aan vrije ruimte op dit volume hebben. Dat is dus genoeg. Is dit bij u niet zo, schakel dan op volume PFSV (C:) de compressie in, herstart server xxPFSV en begin opnieuw bij punt . Maak op de harde schijf van server xxPFSV een nieuwe primaire partitie met de volgende specificaties: • Grootte: MB • Driveletter: I: • Bestandssysteem: NTFS • Clustergrootte: Default • Label: xxPFSVExc • Compressie: Ingeschakeld Voordat we over kunnen gaan tot het daadwerkelijk installeren, zijn er nog twee zaken die geregeld moeten zijn. • Tenminste Service Pack moet geïnstalleerd zijn. We hebben dit in hoofdstuk geregeld. Het is niet onverstandig dit nog eens te controleren. • De NNTP Service die onderdeel uitmaakt van de Internet Information Services (IIS) moet geïnstalleerd zijn. NNTP is een afkorting van Network News Transfer Protocol. NNTP verzorgt nieuwsgroepen. Dit zal bij ons niet het geval zijn. Haal via het Control Panel het venster Add/Remove Programs voor u. Klik Add/ Remove Windows Components. Selecteer in het venster Windows Component Wizard in de keuzelijst Components de optie Internet Information Services (IIS). Pas op, niet de vink weghalen. Klik Details. Het venster Internet Information Services (IIS) verschijnt (afbeelding ).
Netwerkbeheer met Windows Server
Afb. De componenten van IIS
Vink het vakje voor NNTP Service af. Klik OK. Klik Next> in het wizardvenster Windows Components. Werk de wizard verder af. Sluit na het installeren alle vensters. Log uit. Herstart server xxPFSV. Het herstarten is echt nodig, ook al wordt dit niet aangegeven. Server xxPFSV is nu gereed om er Exchange Server op te installeren. De installatie zelf vergt geruime tijd. Dit wordt voor een belangrijk deel veroorzaakt door het aanpassen van het Active Directory Schema. Met name de eigenschappen van een useraccount gaan er anders uitzien. Daarom bekijken we deze nogmaals. Opmerking Degene die Exchange Server installeert, moet lid zijn van de Universal group Schema Admins. Als Administrator bent u daarvan lid. Ga dat na!
min.
Practicum ..: Exchange Server installeren Voor dit practicum heeft u nodig: • Server xxPFSV. • De cd van Microsoft Exchange Server. • Tijd: ± min. Zorg dat u als Administrator ingelogd bent via server xxPFSV. Vooraf
Start de MMC Active Directory Users and Computers. Haal het eigenschappenvenster van het account van Severine S. Heijnen voor u (afbeelding ).
Lokale mailservice met Exchange Server
Afb. Het eigenschappenvenster van een useraccount voor de installatie
U ziet dat de eigenschappen verdeeld zijn over tabbladen. In de voorgaande hoofdstukken heeft u met een aantal van deze tabbladen kennis gemaakt. Sluit het eigenschappenvenster. Sluit ook de MMC Active Directory Users and Computers. De installatie
Plaats de cd van Exchange Server in de cd-speler. Het openingsvenster van de cd verschijnt (afbeelding ).
Netwerkbeheer met Windows Server
Afb. Het openingsvenster van de cd van Microsoft Exchange Server
Klik in het openingsvenster Exchange Server Setup. Het setup-programma is weer een wizard. Klik Next> in het welkomstvenster. Het wizardvenster End-User License Agreement verschijnt (afbeelding ).
Afb. De licentie-overeenkomst
Lokale mailservice met Exchange Server
Selecteer I agree. Klik Next>. Het volgende wizardvenster is Product Identification (afbeelding ).
Afb. De CD-key is nodig
Vul de tekstvakken met de CD-key die op de achterkant van het cd-doosje staat. Klik Next>. Vervolgens verschijnt het wizardvenster Component Selection (afbeelding ).
Netwerkbeheer met Windows Server
Afb. De componenten die geïnstalleerd moeten worden
Klik Change Folder. Vul in het venster Change Folder het tekstvak met: I:\Exchsrvr. Klik OK om het venster Change Folder te sluiten. Klik Yes om de folder aan te laten maken. In de kolom Drive ziet u nu achter de geselecteerde componenten de driveletter I: staan. Verder volstaat in onze situatie de keuze Typical in de kolom Action voor Microsoft Exchange . Zorg dat de overige keuzemogelijkheden staan ingesteld als in afbeelding . Klik Next>. Het wizardvenster Installation Type verschijnt (afbeelding ).
Lokale mailservice met Exchange Server
Afb. Upgraden of een nieuwe Exchange Organization
Selecteer Create a new Exchange Organization. Klik Next>. Het wizardvenster Organization Name verschijnt (afbeelding ).
Afb. De naam van de organisatie is vereist
Vul het tekstvak met: PoliForm BV. Klik Next>.
Netwerkbeheer met Windows Server
Nogmaals verschijnt er een wizardvenster omtrent de licentievoorwaarden. Exchange Server gaat uit van een Per Seat licentie. Selecteer I agree that: I have read and agree to be bound by the license agreements for this product. Klik Next>. Het samenvattingvenster Component Summary verschijnt (afbeelding ).
Afb. De samenvatting
Bekijk de instellingen (afbeelding ). Klik Next>. De installatie gaat van start. De voortgang kunt u volgen (afbeelding ).
Lokale mailservice met Exchange Server
Afb. De installatie
De installatie zelf duurt geruime tijd. Na afloop verschijnt het slotvenster van de wizard. Klik Finish. Sluit alle vensters. Hoewel dit niet wordt opgedragen, moet de server nu herstart worden. Herstart server xxPFSV. Log opnieuw in als Administrator. Na afloop
Klik Start, Programs, Microsoft Exchange. U ziet de mogelijkheden van dit menu (afbeelding ). Het menu Active Directory Users and Computers komt nu dubbel voor. In het menu Administrative Tools blijft het ook aanwezig. Het is in het menu Microsoft Exchange opgenomen omdat Exchange Server geïntegreerd met AD samenwerkt. Gebruikers zijn in AD gedefinieerd en mailboxen horen bij gebruikers.
Afb. Het menu Programs, Microsoft Exchange
Voor de installatie heeft u het eigenschappenvenster van Severine Heijnen bekeken (afbeelding ). Haal opnieuw het eigenschappenvenster van Severine Heijnen voor u.
Netwerkbeheer met Windows Server
U ziet dat er in vergelijking met afbeelding het tabblad Exchange Features is bijgekomen (afbeelding ). Onder andere hieraan ziet u dat het AD-schema is aangepast. Op dit tabblad ziet u de extra mogelijkheden van Exchange Server en of deze ingeschakeld zijn of niet.
Afb. Het tabblad Exchange Features
Sluit alle vensters. Log uit.
. Mailboxen en Useraccounts Voor elke gebruiker die van de e-mailservice gebruik moet kunnen maken, moet een mailbox in Exchange Server worden aangemaakt. Zoals u inmiddels heeft gezien, werkt Exchange Server geïntegreerd samen met AD. In AD kunnen we per gebruiker daarom een mailbox aanmaken. We kunnen dat ook doen voor een aantal gebruikers. We beginnen met de collega’s uit de OU Beheer.
min.
Practicum ..: Mailboxen en Useraccounts Voor dit practicum heeft u nodig: • Server xxPFSV. • Werkstation xxPFWS. • Tijd: ± min. Zorg dat u als Administrator ingelogd bent via server xxPFSV. Mailboxen aanmaken
Start de MMC Active Directory Users and Computers. Open de OU Beheer.
Lokale mailservice met Exchange Server
Selecteer de gebruikers Jolanda Brands, Fons Willemsen en uzelf. Open het snelmenu bij de selectie. Klik Exchange Tasks. De Exchange Task Wizard gaat van start. Klik Next> in het welkomstvenster. Het wizardvenster Available Tasks verschijnt (afbeelding ).
Afb. Een van de opties is Create Mailbox.
Selecteer in de lijst Select a task to perform de optie Create Mailbox. Klik Next>. Het wizardvenster Create Mailbox verschijnt (afbeelding ).
Afb. De mailserver en bewaarplaats
Netwerkbeheer met Windows Server
In dit wizardvenster ziet u de mailserver en de bewaarplaats van de mailboxen. U kunt de instellingen niet wijzigen. Klik Next>. Vervolgens worden de mailboxen aangemaakt. De voortgang kunt u volgen (afbeelding ).
Afb. Het aanmaken van de mailboxen
Daarna verschijnt het samenvattingsvenster van de wizard. Lees de informatie in het kader Task summary. Klik Finish. Het eigenschappenvenster van een useraccount
In het voorgaande hebben we al twee keer gekeken naar het eigenschappenvenster van een useraccount. Nu we enkele gebruikers van een mailbox hebben voorzien, bekijken we dat venster nogmaals. Het wijzigen van de verschillende instellingen valt buiten het kader van dit boek. Haal het eigenschappenvenster van het useraccount Fons F. Willemsen voor u. U ziet dat er nu tabbladen beschikbaar zijn. Haal daarvan het tabblad Exchange General voor u (afbeelding ).
Lokale mailservice met Exchange Server
Afb. Exchange General
Via dit tabblad kunt u de alias van de mailbox wijzigen. Verder zitten er schermen achter de knoppen Delivery Restrictions, Delivery Options en Storage Limits. Voor elke knop staat er een toelichting bij. We gaan hier verder niet op in. Haal het tabblad E-mail Addresses voor u (afbeelding ).
Afb. E-mail-adressen bij de e-mail protocollen
In dit venster ziet u het e-mail-adres bij het bijbehorende e-mail-systeem. SMTP is een afkorting van Simple Mail Transfer Protocol. Het bijbehorende e-mailadres herkent u als de User Principal Name (UPN) van Fons Willemsen.
Netwerkbeheer met Windows Server
Haal het tabblad Exchange Advanced voor u (afbeelding ).
Afb. Het tabblad Exchange Advanced
Op dit tabblad kunt u een alternatieve naam opgeven voor de mailbox van de betreffende gebruiker. Verder kunt u zorgen dat het e-mail-adres van de gebruiker niet op de adressenlijsten van Exchange voorkomt. Via de knop Mailbox Rights kunt u via permissies de toegang tot de mailbox regelen. De overige mogelijkheden vallen buiten het kader van dit boek. Sluit op server xxPFSV alle vensters. Log uit.
. Outlook configureren als mailclient Als mailclient gebruiken we Outlook. Het maakt hier niet uit of u Outlook of Outlook gebruikt. Outlook is een onderdeel van Microsoft Office. In paragraaf . heeft u gezien, hoe u Microsoft Office aan gebruikers kunt toewijzen. In paragraaf . heeft u de betreffende package verwijderd. Als het goed is, heeft u echter het administratieve installatiepunt laten staan. In het volgende practicum controleren we dat en wijzen we Microsoft Office opnieuw toe voor alle gebruikers.
min.
Practicum ..: Microsoft Office toewijzen Voor dit practicum heeft u nodig: • Server xxPFSV. • Werkstation xxPFWS. • Tijd: ± min. Zorg dat u als Administrator bent ingelogd via server xxPFSV.
Lokale mailservice met Exchange Server
Start de Explorer. Start de MMC Active Directory Users and Computers. Controleer of herstel met behulp van paragraaf . de volgende zaken: • De map G:\MSO moet bestaan en gevuld zijn met de mappen en bestanden van de administratieve installatie van Microsoft Office. • De map G:\MSO moet gedeeld zijn onder de naam MSOffice$. • Op de share MSOffice$ moeten de share-permissies Administrators Allow: Full Control en Toegang tot MSOffice$ Allow:Change van kracht zijn. • Op de map G:\MSO moeten de NTFS-permissies Administrators Allow:Full Control (geërfd) en Toegang tot MSOffice$ Allow:Modify (toegekend) van kracht zijn. • De Global Security group Domain Users moet lid zijn van de Domain local Security group Toegang tot MSOffice$. Nu het administratieve installatiepunt in orde is, kunnen we de betreffende package opnieuw installeren. Kijk in paragraaf . en installeer de package . (. voor Microsoft Officexp Professional): • Installeren in het GPO Default Domain Policy dat gelinkt is aan het domein xxPoliForm.nl. • Installeren via User Configuration. • Vergeet niet de UNC-notatie te gebruiken voor de plaatsbepaling van het .-bestand. • Kies voor Advanced published or assigned en werk de installatie verder af zoals in paragraaf .. Sluit na afloop op server xxPFSV alle vensters. Log uit. Tot slot controleren we of het toewijzen van Microsoft Office aan de gebruikers correct werkt. Start werkstation xxPFWS. Log in als gebruiker Danique Vos (VosDa password VosDa) op het domein xxPoliForm.nl. Test op werkstation xxPFWS. Maak daarvoor een Word-document en schrijf dit naar de homedirectory van Danique Vos. Als Word correct werkt, sluit dan op werkstation xxPFWS alle vensters. Log uit. Sluit op server xxPFSV alle vensters. Log uit. Nu Microsoft Office weer voor alle gebruikers beschikbaar is op werkstation xxPFWS, configureren we Outlook als mailclient. We nemen onszelf als voorbeeld. Zelf hebben we in de vorige paragraaf een mailbox gekregen omdat ons eigen account zich in de OU Beheer bevindt.
Netwerkbeheer met Windows Server
min.
Practicum ..: Outlook configureren Voor dit practicum heeft u nodig: • Server xxPFSV. • Werkstation xxPFWS. • Tijd: ± min. Zorg dat u als Administrator bent ingelogd via server xxPFSV. Log via werkstation xxPFWS in onder uw eigen account. Start op werkstation xxPFWS het programma Outlook. Nadat de Windows Installer zijn werk heeft gedaan, verschijnt de boodschap van afbeelding .
Afb. Het registreren van Outlook-formulieren
Klik Ja. Outlook wordt vervolgens gestart en op de voorgrond verschijnt het venster Wizard Microsoft Outlook Setup (afbeelding ).
Afb. De service(s) kiezen waarmee Outlook moet werken
Vink Microsoft Exchange Server af. Klik Volgende>. Het wizardvenster Microsoft Exchange Server verschijnt (afbeelding ). We moeten aangeven op welke server Microsoft Exchange draait. In het tekstvak Postbus staat uw eigen naam.
Lokale mailservice met Exchange Server
Afb. De mailserver invoeren
Vul het tekstvak Server van Microsoft Exchange met: xxPFSV. Klik Volgende>. In het volgende wizardvenster moet u opgeven of u het werkstation mee op reis neemt (afbeelding ).
Afb. Deze keuze bepaalt hoe u straks met Outlook werkt
U heeft twee mogelijkheden: • Kiest u voor Nee, dan wordt er bij het configureren van Outlook van uitgegaan dat uw werkstation permanent met het netwerk is verbonden. Zodra u ingelogd bent op het netwerk worden berichten bij u afgeleverd. U ziet dat aan een pictogram bij de klok in de taakbalk. Ook als u een nieuw bericht verzendt, gebeurt dat direct. • Kiest u voor Ja, dan wordt er bij het configureren van Outlook van uitgegaan dat u geen on-line verbinding met de mailserver hoeft te hebben. Berichten die u off-line met Outlook maakt worden dan opgeslagen in de map Postvak UIT. Het versturen en ophalen van berichten kunt u dan on-line handmatig doen met de knop Verzenden/ontvangen.
Netwerkbeheer met Windows Server
Selecteer Nee. Klik Volgende>. Het samenvattingsvenster verschijnt (afbeelding ). Naast Microsoft Exchange Server is straks ook de service Outlook-adresboek beschikbaar. Deze laatste service zorgt onder andere standaard voor het adresboek Algemene adreslijst in Outlook.
Afb. Ook de service Outlook-adresboek is beschikbaar
Klik Voltooien. Nadat Outlook is geconfigureerd, verschijnt het venster van afbeelding . U heeft een ongelezen bericht ontvangen.
Afb. Outlook is geconfigureerd
Stuur een testmailtje naar uzelf. De Algemene adreslijst moet beschikbaar zijn.
Lokale mailservice met Exchange Server
Sluit Outlook af. Het venster van afbeelding verschijnt.
Afb. Na de configuratie worden de Outlook-mappen gesynchroniseerd
Klik OK. Sluit op werkstation xxPFSV alle vensters. Log uit. Configureer nu Outlook op werkstation xxPFWS voor de collega’s uit de OU Beheer. Test het mailen door het maken van een distributielijst in de Contactpersonen, waarin alle collega’s uit de OU Beheer zijn opgenomen. Test het Beantwoorden, Allen beantwoorden en Doorsturen. Implementeer de mailservice op het domein xxPoliForm.nl door voor alle overige gebruikers een mailbox aan te maken. Zie daarvoor paragraaf .. Test de mailservice uitvoerig vanaf werkstation xxPFWS. Stuur alle gebruikers een mailtje dat vanaf vandaag de mailservice operationeel is. Maak daarvoor een distributielijst in Contactpersonen. Controleer op ontvangst. Sluit op werkstation xxPFWS alle vensters. Log uit. Sluit op server xxPFSV alle vensters. Log uit.
. Active Directory en Exchange Server In het voorgaande is al enkele keren opgemerkt dat Exchange Server geïntegreerd samenwerkt met Active Directory. In deze paragraaf bekijken we enkele gevolgen daarvan. Die kunnen bij het dagelijkse beheer van uw netwerk van belang zijn. In het eerste practicum maakt u een nieuwe gebruiker aan. In het tweede bekijken we enkele adreslijsten.
min.
Practicum ..: Nieuwe collega Bij u heeft zich een jonge dame gemeld: Guusje van Hemert. Zij studeert op een ICT-college en wil graag bij PoliForm BV stage lopen. U kunt wel wat hulp gebruiken en Jolanda Brands vindt het goed. Voor Guusje van Hemert maken we een useraccount aan in de OU Users.
Netwerkbeheer met Windows Server
Voor dit practicum heeft u nodig: • Server xxPFSV. • Werkstation xxPFWS. • Tijd: ± min. Log als Administrator in via server xxPFSV. Start de MMC Active Directory Users and Computers. Open de container Users. Klik Create a new user in the current container in de werkbalk. Vul het eerste venster om een nieuwe gebruiker aan te maken op de gebruikelijke manier met de gegevens van Guusje van Hemert. Klik Next>. Vul het tweede venster met het password HemGu en bevestig dat. Vink Password never expires af. Klik Next>. Vervolgens verschijnt er een extra wizardvenster (afbeelding ). De geïntegreerde samenwerking van Exchange Server in AD zorgt ervoor dat u gelijk een mailbox kunt laten aanmaken.
Afb. Gelijk bij het aanmaken van een useraccount ook de mailbox aanmaken
Zorg voor de instellingen van afbeelding . Klik Next>. Klik Finish in het samenvattingsvenster. Controleer op het tabblad Exchange General van het useraccount Guusje G. van Hemert of daar de mailbox staat vermeld. Werk het account van Guusje van Hemert verder af: • Zij moet kunnen inloggen via werkstation xxPFWS. • Haar Roaming profile moet op de juiste plaats op server xxPFSV worden opgeslagen. • Zij krijgt een eigen homedirectory op de juiste plaats op server xxPFSV.
Lokale mailservice met Exchange Server
Log vervolgens via werkstation xxPFWS in als Guusje van Hemert (HemGu password HemGu). Configureer Outlook op werkstation xxPFWS als gebruiker Guusje van Hemert. Test de mailservice via een mailtje naar haarzelf. Sluit op werkstation xxPFWS alle vensters. Log uit. Sluit op server xxPFSV alle vensters. Log uit. Opmerking Uit hoofdstuk weet u dat er naast Security groups ook Distribution groups bestaan in AD. Het is aardig om er eens een aan te maken. U kunt er Security groups lid van maken volgens de geldende regels. Dit maakt het beheer uiterst flexibel. In Outlook ziet u dergelijke groepen in het adresboek.
min.
Practicum ..: Adreslijsten In dit practicum bekijken we de Algemene adreslijst als demonstratie van de geïntegreerde samenwerking tussen Exchange Server en AD. Voor dit practicum heeft u nodig: • Server xxPFSV. • Werkstation xxPFWS. • Tijd: ± min. Zorg dat u onder uw eigen account via werkstation xxPFWS bent ingelogd op het domein xxPoliForm.nl. Open in Outlook het Adresboek en selecteer met de uitschuiflijst Namen weergeven uit de optie Algemene adreslijst. U ziet er alle gebruikers van het netwerk (afbeelding ).
Netwerkbeheer met Windows Server
Afb. De Algemene adreslijst in Outlook
Dubbelklik op Dick D. Brinkman. Het venster Dick D. Brinkman Properties verschijnt (afbeelding ). Het tabblad Algemeen ligt boven. U ziet dat de attributen die u in AD in het eigenschappenvenster van het useraccount Dick Brinkman heeft ingevuld, zijn overgenomen. Merk op dat u hier geen wijzigingen kunt aanbrengen. Dat doet u in AD.
Afb. De eigenschappen in de Algemene adreslijst komen uit AD
Bekijk ook het tabblad Organisatie. U ziet er de hiërarchische verhouding binnen PoliForm BV met betrekking tot Dick Brinkman (afbeelding ).
Lokale mailservice met Exchange Server
Afb. Ook de hiërarchie is overgenomen
Bekijk ook de tabbladen Telefoon/opmerkingen en E-mailadressen. Sluit na afloop op werkstation xxPFWS alle vensters. Log uit. Sluit werkstation xxPFWS af. Sluit op server xxPFSV alle vensters. Log uit. Sluit server xxPFSV af.
