Ulangkaji Prinsip Akaun T4 (Pengiraan)
Liabiliti
Hasil
Aset
Perlu dijelaskan dalam 1 tahun/ 1 tempoh
wang
perakaunan
Berkaitan dengan aktiviti utama perniagaan
cth :
Selain dari aktiviti utama perniagaan
Perlu dijelaskan lebih 1 tahun/ 1 tempoh
perniagaan
Liabiliti
perniagaan dengan
pihak luar Ekuiti
perniagaan dengan
perakaunan
Penghutang
berhutang dengan
aset / liabiliti ?
Belanja
cth :
wang
/kos
Berkaitan dengan aktiviti utama perniagaan
Pemiutang Ekuiti Pemilik
aset / liabiliti ?
Pihak perniagaan dan pemilik perlu
Selain dari aktiviti utama perniagaan
"Bank"
akaun dibuat untuk
merujuk kepada
konsep
berhutang dengan
Ekuiti
Contoh bukan kendalian Untung/rugi dari
Aset Aset yang mudah ditukar menjadi wang
Wang/aset yang diberi pemilik kepada
perniagaan
Untung dari
cth :
Rugi dari
Aset yang tidak mudah ditukar menjadi
Wang/aset yang diambil pemilik dari
wang
perniagaan
Kendalian
cth :
Untung/Rugi dari perniagaan akhirnya akan menjadi "milik"
Kereta, Komputer, Alat elektrik, Perabot:
untung akan
AS/ABS ?
ABS kalau
dengan pemilik rugi akan
AS kalau
ekuiti hutang perniagaan Gaji merupakan hasil/belanja? ekuiti hutang perniagaan
Pekerja Perniagaan
dengan pemilik
www.mywikischool.com
1
Akaun Kontra
Tunai (di tangan)
Bukan akaun induk sendiri tetapi sebaliknya
Bank (
mengurangkan akaun induk
Pinjaman Bank
Akaun Induk Akaun Modal
Akaun Kontra Akaun
Untung Bersih = )
Pinjaman Bank (<1 tahun)/ Overdraf Bank Sewa di Sewa di
Akaun Aset
Akaun
Gaji Alatan Pejabat
Pengiraan
Akaun
Alat tulis
Guna : Bank / Stok / Alatan Pejabat /
Akaun Diskaun
Kos angkutan dikenakan
Perabot / Penghutang / Pemiutang /
pemiutang (beza dengan
Pinjaman / Modal / Ambilan / Untung Bersih
Penghutang
Akaun Belian
Komisen dibayar
Akaun
Akaun Jualan
Jika pindahkan belanja ke sebelah
Komisen diterima
Bukan Semasa Akaun
Mengambilkira Hasil / Belanja
Akaun Akaun Diskaun
kenderaan) Duti/Cukai Faedah atas simpanan
Aset Semasa - AS
a) Beli perabot pejabat dengan cek RM 400
Faedah atas pinjaman bank
Aset Bukan Semasa - ABS Liabiliti Semasa - LS
Persamaan Perakaunan
b) Beli mesin cetak bernilai RM 2000
Liabiliti Bukan Semasa - LBS
Aset Harta
secara kredit
Hasil - H, Belanja - B
Liabiliti Hutang dengan pihak luar
Butir
AS / ABS /
Ekuiti Hutang dengan pemilik
LS / LBS / H /B Bangunan Kenderaan
Beli/Jual secara kredit Jadi, jelas bahawa
c) Pemilik mengambil RM 200 dari akaun
Perabot Stok Penghutang
Beli/Jual secara terus
bank perniagaan untuk kegunaan sendiri Mengambilkira Untung/Rugi Bersih
Pemiutang
www.mywikischool.com
2
d) Pemilik membawa masuk komputer
h) Menjual barang niaga pada harga asal
Menjelaskan hutang kepada pemiutang
bernilai RM 1500 untuk kegunaan pejabat
RM 700 secara kredit
pemiutang
Diskaun (Penghutang) Modal
Hutang
Diskaun
Jumlah sebenar di
TIDAK merujuk kepada duit semasa
i) Menjual barang niaga bernilai RM 450
Asal
Di
yang dimiliki perniagaan
pada harga RM 500 dengan menerima cek
800
80
mesti melibatkan
70
pembayaran / penerimaaan biasa TIDAK mempengaruhi modal
Diskaun
dianggap
j) Menjual barang niaga bernilai RM 450 pada harga RM 420 secara kredit
Pemilik ambil duit/aset, duit pemilik bertambah, tetapi modal Pemillik masukkan duit/aset, duit pemilik berkurang, tetapi modal
700
Diskaun (Pemiutang) Hutang
Diskaun
Jumlah sebenar
Asal
Di
di
650
50 50
k) Penghutang menjelaskan hutang RM 1000 dengan cek
Diskaun
800 dianggap
e) Beli barang niaga dengan cek RM 600 m) Terima cek RM 1200 dari penghutang. l) Menjelaskan hutang RM 800 kepada f) Menjual barang niaga pada harga asal
Diskaun diberi RM 100.
pemiutang dengan cek
RM 450 dengan menerima cek
g) Beli barang niaga bernilai RM 380 secara kredit
Membeli secara kredit
n) Bayar pemiutang dengan cek RM 800.
Diskaun diterima RM 60.
Menjual secara kredit Penghutang menjelaskan hutang penghutang
www.mywikischool.com
3
o) Mengambil pinjaman bank RM 10 000
u) Stok semasa bernilai RM 1200. Pemilik
Liabiliti
menjual 20 % stok pada harga RM 300.
bertambah berkurang (biasanya lebih senang tengok aset dulu)
p) Membayar gaji RM 4 000
*Buat SPM 2012 Soalan 4a Kredit/Debit dalam setiap urusniaga, satu akaun
q) Menerima sewa RM 5 000
selalu
Belanja selalu
selalu
dikreditkan dan satu lagi didebitkan Akaun Tunai secara Kalau bertambah
Aset Ekuti Pemilik Liabiliti r) Pemilik mengambil stok bernilai RM 200
Akaun Bank secara Stok Akaun
dan Akaun
Beli stok
untuk kegunaan keluarga Kalau berkurang
Aset Ekuti Pemilik Liabiliti
Jual stok Ambilan stok Stok yang dibeli dipulangkan
s) Pemilik mengambil stok bernilai RM 200 untuk tujuan promosi
Hasil selalu
Kalau bertambah
Aset Liabiliti Modal
/
Stok yang dijual dipulangkan
/
Modal Masukkan modal
t) Menjual mesin cetak dengan harga RM
Kalau berkurang
1500. Harga buku mesin cetak ialah RM
Aset Liabiliti Modal
2000.
Keluarkan modal
Penghutang/Pemiutang nama penghutang/pemiutang sebagai nama akaun Aset
www.mywikischool.com
bertambah
Belanja/ Hasil
berkurang
jenis belanja/hasil sebagai nama akaun
4
Aktiviti
Debit
Kredit
Aktiviti
Debit
Kredit
Diskaun
Beli perabot secara
Membayar gaji
Diskaun niaga
tunai
pekerja dengan cek
tujuan : mengalakkan
Beli alatan pejabat
Menerima komisen
secara kredit dari
dengan cek
Ahmad
Menjual perabot
Diskaun tunai
Beli stok dengan cek
lama secara tunai
tujuan : mengalakkan
dicatatkan dalam jurnal / lejar
Pinjaman wang dari dikira
diskaun niaga telah ditolak
Beli stok secara
bank (di masuk ke
kredit dari Ali
dalam bank)
Jual stok secara
Membayar hutang
Dokumen
tunai
kepada Raju dengan
Sebelum urusniaga /tidak perlu rekod
Jual stok secara
tunai
kredit kepada Abu
Firdaus yang
Pemilik
membeli barangan
memasukkan duit ke
secara kredit
akaun bank
memulangkan
perniagaan
barangan kerana
Pemilik mengambil
tersalah jenama
stok untuk kegunaan
Fatimah
sendiri
menjelaskan hutang
Pemilik mengambil
dengan cek
stok untuk kegunaan
Memulangkan stok
promosi
yang dibeli secara
Pemilik meletakkan
kredit kepada Siti
komputer peribadi di
Tambah penghutang
pejabat untuk
Kurang penghutang
kegunaan pejabat
Tambah pemiutang
Pembeli
Penjual
Secara Tunai
Pembeli
Penjual
Kurang pemiutang
www.mywikischool.com
5
Secara Kredit
Pembeli
A beli barang dari B secara kredit
Penjual
kurangkan hutang / nilai invois
Dokumen -
nota dikeluarkan
Disediakan -
ialah
A menyimpan -
akan
Tujuan -
akan
B menyimpan -
nota
kepada
Tujuan -
A jual barang kepada B secara kredit Dokumen -
A beli barang dari B secara kredit,
Disediakan -
kemudian B mendapati terkurang caj
A menyimpan -
Dokumen -
A beli barang dari B secara tunai
Tujuan -
Disediakan -
Dokumen -
B menyimpan -
A menyimpan -
Disediakan -
Tujuan -
Tujuan B menyimpan -
A menyimpan Tujuan -
Invois menunjukkan
B menyimpan -
Sekiranya terdapat perubahan pada hutang
Tujuan -
/nilai invois tersebut
A beli barang dari B secara kredit,
guna
kemudian B mendapati terlebih caj
Tujuan -
Dokumen -
A jual barang kepada B secara tunai Dokumen -
A jual kepada B, B berhutang kepada A
Disediakan -
Disediakan -
tambahkan hutang / nilai invois
A menyimpan -
A menyimpan -
nota dikeluarkan
Tujuan -
ialah
B menyimpan -
akan
Tujuan -
akan
Tujuan kepada
B menyimpan Tujuan -
nota
www.mywikischool.com
6
A beli barang dari B secara kredit,
A jual barang kepada B secara kredit,
Lain-lain
kemudian A memulangkan barang
kemudian B memulangkan barang
Modal tambahan dari pemilik
Dokumen -
Dokumen -
Disediakan -
Disediakan -
Ambilan pemilik
A menyimpan -
A menyimpan -
Tujuan -
Tujuan -
Memo
B menyimpan -
B menyimpan -
biasanya perniagaan dengan
Tujuan -
Tujuan -
(termasuk ambilan untuk promosi/dsbg)
Apabila perniagaan menyimpan duit dalam
A jual barang kepada B secara kredit, kemudian A mendapati terkurang caj
A membayar hutang kepada B secara
Dokumen -
tunai/cek
Disediakan -
Dokumen -
A menyimpan -
Disediakan -
Tujuan -
A menyimpan -
B menyimpan -
Tujuan -
Tujuan -
B menyimpan Tujuan -
A jual barang kepada B secara kredit, kemudian A mendapati terlebih caj
A menerima tunai/cek dari B untuk
Dokumen -
menjelaskan hutang
Disediakan -
Dokumen -
A menyimpan -
Disediakan -
Tujuan -
A menyimpan -
B menyimpan -
Tujuan -
Tujuan -
B menyimpan Tujuan -
www.mywikischool.com
bank, perniagaan merupakan kepada bank
Bank menolak duit dari akaun untuk Bank menambah duit ke akaun dari Nota kredit Nota debit Makluman kredit Makluman debit
Bayaran perbelanjaan seperti gaji, tambang, petrol, elektrik, dsbg
7
Lain-lain bukti pembayaran
Jenis Urusniaga
Jenis Jurnal
Keratan cek
Beli barang niaga (stok)
perlukah debit/kredit ?
Slip Pindahan wang
secara kredit
Borang Wang Tunai Masuk /Slip Bank
Beli barang niaga (stok)
Jurnal Belian / Jualan /
secara tunai Jual barang niaga (stok)
Jenis Urusniaga
Invois asal
secara kredit
Memulangkan barang
Invois salinan
Jual barang niaga (stok)
Bil tunai asal
secara tunai
Bil tunai salinan
Beli aset bukan semasa
Resit asal
secara kredit
Resit salinan
Beli aset bukan semasa
Jenis Dokumen
Nota kredit asal
Urusniaga
biasanya
Jenis Jurnal
Menerima balik barang
Terima nota kredit
secara tunai
Terima nota debit
Jual aset bukan semasa Nota kredit salinan
secara kredit
Mengeluarkan nota
Jual aset bukan semasa
debit
secara tunai
Mengeluarkan nota
biasanya
Pemilik menambahkan
kredit
atau
modal
biasanya
Keratan cek Memo
Baucer bayaran
Pemilik membuat ambilan
Nota debit/kredit mesti ambil kira diskaun
Membuat bayaran kepada
niaga di invois asal
pemiutang
Jurnal Khas jual/beli
secara
penerimaan/pembayaran
Penghutang membuat
*Buat SPM 2013 Soalan 4a
bayaran
Jurnal Am yang tidak dalam jurnal khas
Jurnal Am
jual/beli
secara
/
/
/
modal /ambilan
catatan pembukaan
catatan ringkas dalam kurungan
www.mywikischool.com
dahulu baru
8
Penerimaan
Pembayaran
Jenis Akaun Lejar
Lejar Am
Tunai
Tunai
Akaun Perorangan
yang tidak dalam
Jenis
Melibatkan "orang/entiti"
Dokumen
Diskaun Jualan
Buku Tunai Akaun
dan
menggabungkan
Buku Tunai Akaun
/Belian
dan
kalau termasuk Buku Tunai
Penghutang /Pemiutang Tarikh Butir
Akaun Bukan Perorangan Melibatkan benda yang "nyata" Akaun
(
)
a) Pemilik memulakan perniagaan dengan RM 10000 di bank dan RM 4000 tunai Buku Tunai
Butir
Melibatkan akaun yang yang diperlukan
untuk pengiraan untung/rugi/stok
Akaun
(
Bank
Tunai
Butir
Bank
Tunai
)
b) Memasukkan tunai di tangan RM 5000
Perlu dicatatkan di bank/tunai DAN
ke dalam bank
jualan/belian/penghutang/pemiutang/lain-
Lejar Khas/ Lejar Subsidiari
lain
Ingat bahawa jurnal khas untuk
Buku Tunai Butir
Bank
Tunai
Butir
Bank
Tunai
jual/beli barang niaga secara kredit penerimaan/pembayaran tunai
c) Mengeluarkan tunai RM 1000 dari bank
Untuk lejar khas, hanya melibatkan
Buku Tunai Butir
Bank
Tunai
Butir
Bank
Tunai
Lejar
Lejar
/ Lejar
Kredit di sebelah
Lejar
/ Lejar
Debit di sebelah
*Jangan terkeliru dengan akaun jualan dan
tunai guna Buku tunai (tunai) / Ak Tunai
akaun belian
bank guna Buku tunai (bank) / Ak Bank
www.mywikischool.com
Untuk yang seterusnya di bawah
9
d) Membeli perabot RM 500 dengan tunai
h) Pemilik mengambil tunai RM 1400 untuk
m) Jualan stok RM 560 secara kredit
kegunaan peribadi
kepada Ali
i) Mendapat pinjaman bank RM 15000 dan
n) Jualan stok RM 750 dengan cek kpd Ali
e) Membeli kenderaan RM 4000 dari Ali secara kredit
dimasukkan ke bank
f) Membeli komputer RM 3000 dari Ali
o) Ali menjelaskan hutang dengan cek RM
dengan cek
j) Belian stok dari Ali dengan cek RM 3000
1350
g) Pemilik membawa masuk mesin cetak
k) Belian stok dari Ali secara kredit RM
p) Ali menjelaskan hutang dengan tunai RM
RM 350
5000
956
l) Jualan stok RM 880 secara tunai kpd Ali
www.mywikischool.com
10
q) Membayar hutang RM 6000 kepada Ali
v) Ambilan stok RM 250 untuk kegunaan
aa) Mengeluarkan nota kredit RM 2000 kpd
dengan cek
sendiri
Ali
r) Membayar hutang RM 1500 kepada Ali
w) Ambilan stok RM 400 untuk kegunaan
ab) Menerima makluman kredit RM 207
dengan tunai
promosi
dari bank untuk faedah atas simpanan
s) Membayar RM 1300 untuk sewa dengan
x) Menerima nota debit RM 150 dari Ali
ac) Menerima makluman debit RM 167 dari
cek
bank untuk bayaran insurans
y) Menerima nota kredit RM 250 dari Ali ad) Cek RM 1200 yang diterima dari Ali
t) Menerima sewa RM 700 secara tunai
tidak diterima bank
z) Mengeluarkan nota debit RM 350 kpd Ali u) Membayar gaji RM 2000 dengan tunai
Untuk yang seterusnya di bawah, tulis Buku Tunai (kredit) atau Buku Tunai (debit)
www.mywikischool.com
11
ae) Menerima cek RM 1570 dari Ali untuk
ah) Membayar hutang kepada Ali dengan
menyelesaikan hutang dan diskaun RM 140
cek RM 557 dan menerima diskaun RM 25
diberi
Buku Tunai ( Buku Tunai (
Butir
) Diskaun
Bank
dipos ke akaun tiada baki kecuali jika ada
) Diskaun
Bank
Tunai
di Butir
akaun hasil / belanja
akaun belian / jualan / pulangan jualan /
Tunai
di
pulangan belian dipos ke akaun
BCP(Buku Catatan Pertama) ke Lejar af) Menerima tunai RM 500 dari Ali untuk
Seimbangkan dan hantar ke bulan depan
menyelesaikan hutang dan diskaun RM 30 diberi
Akaun X Tarikh
Buku Tunai ( Butir
20X5
) Diskaun
Bank
Butir
Tunai
Jumlah RM
Tarikh
Jurnal Penerimaan/Pembayaran Tunai vs Buku Tunai Jika guna :
Butir
Jumlah
20X5
RM
Jurnal Penerimaan/Pembayaran Tunai
Jun 3
A
500
Jun 4
C
400
pos ke
Jun 23
B
300
Jun 18
D
140
untuk butir, tulis
di
Buku Tunai
Akaun Y 20X5
ag) Membayar hutang kepada Ali dengan cek RM 3080 dan menerima diskaun RM
RM
20X5
RM
Jul 2
A
670
Jul 2
C
543
Jul 26
B
425
Jul 15
D
940
tapi perlu
perlu pos ke
juga merupakan
430 Buku Tunai ( Butir
sudah sebagai
) Diskaun
Bank
Tunai
di
Baki mungkin akan dipos ke akaun lain
Jurnal/Buku Tunai ke Lejar
pada akhir tempoh perakaunan
Jurnal am memang sudah ada
akaun aset bukan semasa
akaun tunai / bank
Jadi ikut sahaja
akaun penghutang / pemiutang
www.mywikischool.com
12
Jurnal Am Butir
Jurnal Pulangan Belian Debit
Alatan Pejabat
2000
Modal Alatan Pejabat Ali
Kredit
Butir
Jumlah
Ahmad 2000
1200
Raju
530
5000
*Buat SPM 2010 Soalan 1 5000 Buku Tunai Runcit / Panjar Untuk perbelanjaan jangan masukkan yang besar seperti pada awal bulan, jumlah perbelanjaan akan supaya Buku Tunai (
Jurnal Jualan
Butir
Debit Diskaun
boleh dipos ke akaun di bawah analisis
)
Bank
Tunai
diberi
Butir Ali Abu
Jumlah
Jualan
3500
Jualan
4000
Ali
100
Abu
120
Komisen diterima
Mula dengan RM 500 dari ketua
500 230 1250
juruwang pada 1 hb Jun Tunjukkan hingga 1 hb Julai
1340
Buku Tunai Runcit
300 Tarik
Butir
h
Penerim
Pembay
aan
aran
Analisis Bayaran Alat
Minu
Belanj
tulis
man
a Peja bat
Jun 1
. .
. .
. .
. .
. .
47
85
110
*Buat SPM 2013 Soalan 6b
www.mywikischool.com
13
Hutang lapuk terpulih
Akaun Kawalan
Di manakah bank, tunai, jualan kredit,
Menghitung baki pemiutang
belian kredit, jualan tunai, belian tunai,
untuk
pulangan jualan, pulangan belian, diskaun
jadi
atau
diberi, diskaun diterima, faedah atas
hanya pastikan bayaran yang
Menghitung baki penghutang
hutang, angkutan masuk, angkutan keluar ?
Akaun Kawalan Penghutang
masuk ke akaun kawalan
diterima sudah ditolak yang untuk hutang lapuk terpulih
atau Ingat bahawa
Kontra/Pindahan
Lejar Pemiutang / Lejar Belian
Jika ada pihak yang merupakan
Lejar Penghutang / Lejar Jualan
jualan/belian secara
penghutang dan pemiutang pada masa yang sama, boleh buat kontra/pindahan
jadi akaun kawalan hanya melibatkan
Akaun Kawalan Pemiutang
jualan/belian secara
Perniagaan berhutang RM 5000 dengan Ali, Ali berhutang RM 3000 dengan perniagaan pindah
Akaun Kawalan Penghutang
hutang
Cek diterima tak laku
Perniagaan berhutang RM 1000 dengan
pada masa cek diterima, diskaun
Abu, Abu berhutang RM 4000 dengan
mungkin diberi
perniagaan
jadi perlu
hutang
pemiutang penghutang
hutang
Akaun Kawalan Pemiutang
dari
pindah
dari
Akaun Kawalan Penghutang
hutang
pemiutang penghutang Akaun Kawalan Penghutang Hutang ragu
Jangan terkeliru jualan/belian tunai vs pembayaran hutang dengan tunai vs pembayaran hutang dengan cek
www.mywikischool.com
Akaun Kawalan Pemiutang
Hutang lapuk (terhapus)
14
Baki kredit/debit
Imbangan Duga
Kesilapan Ketara
Penghutang sepatutnya berbaki
Jangan tersalah debit/kredit
biasanya terus betulkan di akaun asal
Pemiutang sepatutnya berbaki
ambil baki
Kesilapan tidak Ketara
Tetapi baki kredit penghutang dan baki
Stok di ID adalah stok
biasanya melibatkan dua akaun
debit pemiutang mungkin berlaku jika
Kesilapan
guna
Kalau mempengaruhi keseimbangan ID
dan tambahkan catatan ke akaun-
bayar
atau selepas hutang diselesaikan
Kesilapan
akaun tersebut
pulangan jualan/belian
Kalau tidak mempengaruhi keseimbangan
pemberian potongan harga/elaun
ID
Jika masuk akaun salah
Kesilapan Kenapa tidak dibuat catatan kontra untuk
KK
KTK
menghapuskan baki tersebut?
Salah hitung baki
Dt RM 300 Alat tulis tersilap masuk ke
baki mungkin untuk penghutang /
Salah amaun (satu belah)
Akaun Alatan Pejabat
pemiutang yang
Salah amaun (dua belah)
Jurnal Am
Salah amaun (saling imbangi)
Butir
Ini bermaksud akaun kawalan mungkin bermula dengan
baki dan juga
Salah prinsip / Salah akaun /
berakhir dengan
baki
Komisen
Ingat bahawa baki sebenar ialah
Songsang / Terbalik / Salah
baki b/b
kredit & debit (Kt termasuk Dt,
boleh tuliskan baki b/b dahulu kemudian
Dt termasuk Kt)
baru tentukan kedudukan baki h/b Jika dalam soalan, semua maklumat diberi kira semua baki diberi kira maklumat yang tidak diberi seperti jualan kredit/belian kredit
Debit
Kredit
Jika ketinggalan catatan tambahkan yang sepatutnya
Salah kredit/debit (kedua-dua termasuk dalam Kt atau kedua-dua masuk Dt)
Jika kesilapan songsang
Ketinggalan catatan seluruh
perlu batalkan
urus niaga
dan tambah balik akaun yang SAMA
Ketinggalan satu catatan (Dt
jadi yang perlu dikredti/debitkan
tanpa Kt dan sebaliknya)
perlu
Salah Dt/Kt di ID *Buat SPM 2011 Soalan 3, SPM 2014 S5
www.mywikischool.com
15
Jualan tunai RM 300 tersilap Dt di Akaun
Terdiri dari gabungan
Tetapi stok yang dijual pada tahun/tempoh
Jualan dan Kt di Akaun Tunai
Akaun Perdagangan
perakaunan berkenaan
Kira
Jualan perlu
Akaun Untung Rugi
batal yang silap
Kira
masukkan yang betul
tersebut akan melibatkan stok dari stok
Untung Bersih =
Jurnal Am Butir
bukan semestinya belian pada tahun
Debit
stok tahun tersebut juga tidak
Kredit Akaun Perdagangan
semestinya habis dijual tahun tersebut ada stok
Adakah Untung Kasar = Jualan - Belian ?
Bayangkan tiada belian pada tahun tesebut Jika salah amaun (kedua-dua belah)
Untung kasar sepatutnya menunjukkan
Kos Jualan =
beza antara
betulkan Jualan tunai RM 360 tersilap catat sebagai RM 300 di kedua-dua Akaun Jualan(Kt) dan Akaun Tunai(Dt)
jumlah duit sebenar yang didapati dari
PP pada 31 Mac 2015
barang niaga
Stok awal pada
tolak duit sebenar yang
Stok akhir pada
Akaun Tunai Mengambil kira belian tahun tersebut, akan
ter
kena
Stok awal
Jurnal Am Butir
jadi
Debit
Kredit
- Stok akhir
Jualan mungkin dikurangkan oleh
Tetapi ingat bahawa kita perlukan
Jadi
Jadi, perlu ambil
Stok awal
- Stok akhir
Penyata Pendapatan Tajuk mesti ditulis dengan betul (begitu
Belian mungkin dikurangkan oleh Untung Kasar =
juga dengan kunci kira-kira), termasuk
nama
Kos Jualan
Jadi, perlu ambil
Sepanjang tahun / tempoh perakaunan,
huruf besar/kecil mesti betul
perniagaaan akan membuat
www.mywikischool.com
16
Kos belian juga akan melibatkan kos-kos
Bentuk T (bentuk akaun)
lain yang secara
Sebelah Kanan/Kt kira
Bentuk Penyata RM
dibelanjakan untuk mendapatkan belian
RM
RM
RM
RM
RM
tersebut, iaitu kos-kos yang lain seperti gaji dimasukkan ke kos-kos mendapatkan melakukan jualan
Sebelah Kiri/Dt kira RM
RM
RM
dimasukkan ke
U.K. = Jualan Bersih - Kos Jualan
www.mywikischool.com
17
RM ... Kos Jualan
RM ...
34000
Aset
Akaun Untung Rugi
Mengira untung/rugi kasar
Jualan Bersih
untung sepatutnya
Stok
rugi sepatutnya
42100
RM
RM
Sebelah kanan/kredit Ekuiti Pemilik
RM ... Kos Jualan
Tambah
RM
dari
... 84300
Jualan Bersih
65200
Liabiliti RM
RM
RM
RM
... Untung Kasar RM
RM
RM
RM
X
Liabiliti
... Jualan Bersih
3300
RM
RM
RM
... Kos Jualan
2000
RM
RM
RM
RM
... Jualan Bersih
35000
... Kos Jualan
50000
Kunci Kira - Kira Bentuk T Sebelah kiri/debit Aset
www.mywikischool.com
18
RM
Bentuk Penyata
RM
RM
bukan setakat susunan berbeza
Ak
Ak
PDG
UR
KKK
Stok awal
membolehkan pengiraan
Stok akhir
Belian dan Jualan
yang mengukur
Tunai dan Bank Kenderaan
melibatkan
Angkutan masuk
Modal kerja =
Angkutan keluar Alat tulis
Jadi kita akan susun
Alatan Pejabat
Duti / Cukai atas belian
A = L+E
Upah atas belian
Gaji
Komisen Diskaun Premis Sewa Insurans atas belian RM
Aset
RM X
Insurans Penghutang /pemiutang Faedah atas
Aset
penghutang / pemiutang
Pinjaman Faedah atas pinjaman Pulangan jualan / belian
Perabot Modal Ambilan Lengkapan Overdraf bank Kadar bayaran Promosi Belanja am
www.mywikischool.com
19
Syarikat ABC Imbangan Duga pada 31 Mac 2015 Debit
Kredit
RM
RM
Modal 70
Stok pada 1 Apr 2014
50
Penghutang dan Pemiutang
30
Tunai
20
Bank
250
Diskaun
5
2
Ambilan
10
Promosi
7
RM
RM
RM
12 6
Sewa
20
Pinjaman Perabot
RM
40
3
18
Angkutan Masuk
RM
200
4
Gaji
Kenderaan
RM
177
Belian dan Jualan
Pulangan Jualan dan P. Belian
RM
100 60
542
542
Stok pada 31 Mac 2015 adalah RM 40
www.mywikischool.com
20
Terakru/Terdahulu
Hasil terdahulu
Terakru
untuk tahun
tetapi
Belanja tahun semasa dengan tahun seterusnya
belanja yang
dibayar
Belanja dibayar belanja yang
bayar/terima Belanja terdahulu
Belanja terakru
Hasil terakru
tahun seterusnya
belanja yang
hasil tahun
dengan tahun semasa
dibayar
dibayar
Belanja terakru
Belanja terdahulu
belanja tahun
Pengiraan untung/rugi mesti mengambil
belanja yang
dibayar
kira hasil dan belanja yang
Terdahulu
bayar/terima
tetapi untuk
diterima/dibayar Terakru
untuk tahun semasa
belum tapi sepatutnya
Konsep
Hasil terdahulu
Hasil tahun semasa
hasil tahun
hasil yang
Terdahulu diterima
hasil yang
belanja tahun
Hasil terakru hasil yang
terlebih tapi untuk masa depan
Hasil diterima Belanja terdahulu
terakru
terdahulu
diterima Sewa sebulan RM 300. Sewa dibayar diterima
dalam tahun semasa ialah RM 3000 Telah bayar =
Hasil terakru lambat terima
Sepatutnya bayar =
seperti penghutang/pemiutang ? aset / liabiliti ?
bayar = Hasil terdahulu hasil yang
Sewa diterima
Akaun Untung Rugi
Belanja terakru
seperti
Kunci Kira-kira
www.mywikischool.com
21
Akaun Sewa dibayar
RM 4800 dibayar untuk insurans setahun
Tahun kewangan berakhir 31 Apr 2015.
bermula 1 Jan 2015. Tahun kewangan
Sewa RM 1200 telah diterima untuk 6 bulan
Bank
200
berakhir pada 31 Ogos 2015.
bermula 1 Jan 2015.
Tunai
400
Insurans sebulan = Telah bayar =
Akaun Komisen diterima
Sepatutnya bayar = bayar =
Bank
300
Tunai
500
Akaun Untung Rugi
Akaun Untung Rugi
perhatikan angka pengimbang yang
biasanya kita tulis sebagai
Kunci Kira-kira
Kunci Kira-kira
akan sebaliknya dihantar ke U/R tiada baki biasanya
1 Jan 2015 31 Jan 2015
Catatan pada akaun
1 Jan 2015 28 Feb 2015
Kaedah 1
1 Jan 2015 31 Dis 2015 1 Apr 2014 31 Mac 2015 1 Nov 2014 31 Mac 2015
Terakru / Terdahulu
dengan mewujudkan akaun hasil/belanja terakru/terdahulu Kaedah 2
Jika ada terakru / terdahulu, bermaksud pada awal tempoh seterusnya
mula dengan sifar
tanpa mewujudkan akaun hasil/belanja terakru/terdahulu
Komisen yang telah diterima RM 1000.
Kaedah 1 akaun hasil/belanja
Komisen belum diterima RM 250
baki
Penutupan Akaun Belanja/Hasil (Biasa)
terakru/terdahulu dihantar ke akaun
Untuk akaun belanja/hasil, pada akhir
terakru/terdahulu berasingan (akan
tempoh perakaunan
diposkan semula pada tahun depan)
baki
dibawa ke bulan
Kaedah 2
Akaun Untung Rugi
depan
akaun hasil/belanja
tetapi
baki tersebut yang mewakili terakru /
Kunci Kira-kira
pada awal tempoh seterusnya,
terdahulu
sepatutnya mula dengan
baki tersebut di
www.mywikischool.com
baki
22
Insurans dibayar = RM 600 (cek) Insurans terakru = RM 50
(K1)
Sewa diterima = RM 3000 (cek)
Sewa dibayar = RM 4000 (tunai)
Termasuk RM 500 untuk thn dpn
Sewa tahunan = RM 3600
(K2)
Akaun Insurans
Akaun Untung Rugi (
Kunci Kira - kira (
Akaun Sewa dibayar
(K2)
Akaun Untung Rugi (
)
Kunci Kira - kira (
)
)
Akaun Sewa diterima
Akaun Untung Rugi (
)
Kunci Kira - kira (
)
)
Perhatikan akaun insurans tiada baki, tetapi baki di akaun insurans terakru
Komisen diterima = RM 1400 (cek)
Lebih senang tentukan
(K2)
Komisen belum diterima = RM 100
Akaun Insurans
(K2)
dahulu
baru tentukan baki
Akaun Komisen diterima Hasil terdahulu tahun depan patut ada baki
Akaun Untung Rugi (
Hasil terakru
)
tahun depan patut ada baki Kunci Kira - kira (
) Akaun Untung Rugi (
)
Belanja terdahulu tahun depan patut ada baki
Perhatikan maksud baki di sini mesti difahami kerana tidak tertulis perkataan
Kunci Kira - kira (
)
Belanja terakru tahun depan patut ada baki
terakru/terdahulu
www.mywikischool.com
23
Hasil terdahulu dari tahun lalu
Hutang
Jumlah penghutang pada akhir tahun 2013
tahun semasa bermula dengan baki
Hutang lapuk (terhapus)
= RM 1400
Hasil terakru dari tahun lalu
hutang yang pasti
Ali (penghutang) diistiharkan muflis dan
tahun semasa bermula dengan baki
dianggap
hutangnya RM 200 dihapuskan sebagai hutang lapuk
Belanja terdahulu dari tahun lalu
Hutang lapuk terpulih
tahun semasa patut ada baki
Belanja terakru dari tahun lalu
dianggap
Ali Jualan
200
tahun semasa patut ada baki Hutang ragu
Sewa telah
Tahun berakhir
Tahun berakhir
30 Mac 2014
30 Mac 2015
% daripada
RM 2000
RM 3650
kali pertama diwujudkan
dibayar Sewa terakru Sewa terdahulu
Akaun Untung Rugi (
hutang yang
RM 400 -
RM 250
Sedia akaun sewa dari 1 April 2014
Kunci Kira - kira (
pertambahan
Hutang Lapuk Terpulih
Kaedah 1
pengurangan
buka balik akaun penghutang
catat semula baru
Hutang Lapuk hapuskan
hantar ke akaun jumlah penghutang tukar
tanpa membuka balik akaun penghutang
akaun
anggap sebagai
terus anggap bayar dari akaun
anggap sebagai hantar ke akaun di KKK
www.mywikischool.com
membayar
Kaedah 2
Hutang lapuk yang terhapus, perlu
*Buat SPM 2014 Soalan 4a
)
sehingga 1 April 2015
Akaun Sewa
)
tidak dapat dikutip
mempengaruhi penghutang
tambahkan
24
Pada 2014, Ali kembali berniaga dan
Hutang Ragu
Jumlah penghutang pada akhir tahun 2012
menyelesaikan hutang RM 200 dengan cek
Penghutang merupakan
= RM 2500
(K1)
Akaun Hutang Lapuk Terpulih
kepada perniagaan
Peruntukan hutang ragu diwujudkan 2%
Pada akhir tahun/t.p.
atas penghutang
baki penghutang merujuk kepada
Peruntukan hutang ragu =
yang sepatutnya boleh diterima pada tahun/t.p. seterusnya
Akaun Untung Rugi (
)
akan tetapi, dijangkakan bukan kesemua
sebagai
hutang tersebut dapat dikutip
Patut dihantar dari sebelah
oleh itu, perniagaan perlu
Peruntukkan ini diwujudkan sendiri (tiada
(K2)
Akaun Hutang Lapuk Terpulih
Ini akan dihantar ke
sejumlah hutang
yang mungkin tidak dapat dikutip
Kt/Dt dari akaun selain U/R), jadi agak berbeza dari segi bakinya Akaun Peruntukan Hutang Ragu
semakin tinggi nilai penghutang,semakin Akaun Bank
nilai hutang yang mungkin tidak dapat dikutip
Akaun Untung Rugi (
)
jadi, guna daripada
Akaun Untung Rugi (
)
% ini mungkin diubah dari tahun ke Mengapakah hutang lapuk terpulih
tahun disebabkan faktor ekonomi, dsbg
dianggap hasil/untung sedangkan ianya
jumlah penghutang juga
untuk menyelesaikan hutang? hutang tersebut telah sebagai pada tahun
)
dari tahun ke tahun berikut jadi PHR perlu di KKK
jadi jika diterima tahun semasa,
dicatat sebagai
dianggap
Penghutang
Ingat bahawa ini juga sebab ianya tidak
Tolak :
dimasukkan ke akaun kawalan penghutang
Kunci Kira - kira (
tahun/t.p.
Perhatikan baki b/b tahun depan di sebelah merujuk kepada PHR yang telah diwujudkan dan dibawa ke tahun depan untuk tujuan pelarasan seterusnya baki b/b ini juga yang dihantar ke
( tapi mungkin mempengaruhi Bank/Tunai)
www.mywikischool.com
25
Jumlah penghutang pada akhir tahun 2013
Mengapakah hanya RM 10 dianggap belanja
= RM 3000
dan bukan RM 60? RM 50 yang telah "dibelanjakan" 2012
Peruntukan hutang ragu diselaraskan 2%
Kunci Kira - kira (
)
)
sebenarnya "tidak terbelanjakan" dan boleh
atas penghutang
"digunakan" sebagai PHR tahun seterusnya
Peruntukan hutang ragu tahun semasa
Jadi hanya perlu "belanjakan" lagi RM 10
=
Akaun Untung Rugi (
untuk menaikkan PHR ke RM 60
Jadi, pertuntukan hutang ragu telah
Scenario 2
Jumlah penghutang di pada akhir tahun
Sememangnya RM 50 tidak dapat dikutip dari
2015 = RM 2000, Tunai = RM 3000
tahun 2012
Hutang lapuk RM 250 belum diambilkira
Mengapakah masih hanya RM 10 dianggap
HLT RM 100 (tunai) belum diambilkira
belanja dan bukan RM 60?
Peruntukan hutang ragu diselaraskan 2%
Akaun Peruntukan Hutang Ragu Baki b/b
50
Hutang yang betul-betul tidak dapat dikutip
atas penghutang
dari tahun 2012 akan dimasukkan
Peruntukan hutang ragu tahun semasa
ke
=
Jadi RM 50 yang asal "masih ada"
Jadi, pertuntukan hutang ragu telah Akaun Untung Rugi (
)
Jumlah penghutang pada akhir tahun 2014 Akaun Peruntukan Hutang Ragu
= RM 1000 Kunci Kira - kira (
)
Baki b/b
Peruntukan hutang ragu diselaraskan 4%
40
atas penghutang Peruntukan hutang ragu tahun semasa =
Apakah sebenarnya berlaku pada hutang ragu
Jadi, pertuntukan hutang ragu telah
dari tahun ke tahun?
Scenario 1 Kesemua RM 2500 dari tahun 2012 dikutip Adakah PHR akan jadi 0?
Akaun Untung Rugi
Akaun Peruntukan Hutang Ragu Baki b/b
60 Kunci Kira - kira
Perhatikan walaupun semua penghutang berjaya menyelesaikan hutang, PHR RM 60 adalah untuk penghutang
*Buat SPM 2014 S4b, SPM 2010 S3
www.mywikischool.com
26
Susut Nilai ABS
SN tahunan =
Kenderaan dibeli pada harga RM 20000
Kaedah garis lurus/ansuran tetap/atas kos
pada awal tahun 2013. Kadar susut nilai
Jika usia guna aset diketahui
15% atas kos. Tempoh perakaunan
Cth : Mesin cetak RM 450 dijangka diguna
Susut nilai tahunan atas baki
berakhir 31 Dis setiap tahun. Sediakan
4 tahun dan boleh dijual untuk RM 50
perlu kira
akaun berakhir 2013 dan 2014. SN tahunan =
selepas itu Susut nilai tahunan =
Akaun Kenderaan
Nilai mesin asal RM 1000. Kadar susut nilai 450
10% atas kos 1000
SN tahunan =
atas baki Jika usia guna aset tidak diketahui
1000
Cth : Mesin cetak RM 400 disusut nilai 25% atas kos setiap tahun
Catatan pada akaun
Susut nilai tahunan =
Pada akaun aset susut nilai
400
dicatatkan
K2 Akaun Susut Nilai Terkumpul Kenderaan
Konsep hanya catat pembelian/pelupusan aset
SN tahunan =
Susut nilai akan dicatatkan dalam Kaedah 1
Kaedah baki berkurangan / atas baki
Akaun Susut Nilai
Cth : Mesin RM 2000 disusut nilai 10% atas
Akaun Susut Nilai Terkumpul
baki setiap tahun
Kaedah 2
Tahun pertama,
Akaun Susut Nilai Terkumpul sahaja
SN tahunan =
Aset sebelah
Tahun kedua,
Susut nilai sebelah
SN tahunan =
dan dihantar ke
Ak UR susut nilai KKK susut nilai
2000
www.mywikischool.com
27
2013
Akaun Untung Rugi (
)
Akaun Kenderaan
Pelupusan ABS Cth :
2013
Kunci Kira - kira (
)
Harga kos asal mesin = RM 3000 Susut nilai terkumpul = RM 600 Harga jualan = RM 2500
2014
Akaun Untung Rugi (
Untung/Rugi atas pelupusan mesin
)
= 2014
Kunci Kira - kira (
) Bukankah rugi RM 500? (3000 - 2500) Akaun Susut Nilai Terkumpul Kenderaan
SNT RM 600 telah dikira
Jika tidak sampai satu tahun, kira ikut bulan Mesin RM 3000 dibeli 1 Sep 2014. Kadar susut nilai 10% atas kos. TP berakhir 31
Untung/Rugi dari pelupusan ABS
Dis 2014.
dianggap
SN (2014) =
Untung/Rugi atas pelupusan perlu mengambil kira nilai
perlu tolak
Kenderaan A dibeli pada harga RM 20000 pada awal tahun 2013. Kenderaan B dibeli
2013
Akaun Untung Rugi (
)
Proses wujudkan akaun pelupusan utk kira U/R
pada harga RM 10000 pada awal tahun 2014. Kadar susut nilai 15% atas baki.
2013
Kunci Kira - kira (
poskan dari
)
Tempoh perakaunan berakhir 31 Dis setiap
akaun
tahun. Sediakan akaun berakhir 2013 dan
akaun
2014.
2014
Akaun Untung Rugi (
)
akaun wujudkan akaun
SN (2013) = SN (2014) =
aset / nilai
2014
Kunci Kira - kira (
)
atau pos ke KKK nilai
www.mywikischool.com
28
Kenderaan A dibeli dengan kos RM 20000.
Kos asal Mesin = RM 5000, SNT = RM
Jika ada belian baru
Kenderaan A dijual pada dengan harga
1300, Harga Jualan = RM 4000 (cek)
10000 (cek). Susut nilai terkumpul bagi kenderaan A ialah RM 8000. Baki akaun
Cth:
Akaun Pelupusan Mesin
kenderaan dan susut nilai terkumpul
Stok alat kecil pada awal tahun = RM 200
ditunjukkan di bawah.
Belian alat tulis tahun semasa = RM 300 Penilaian stok akhir = RM 350 Susut nilai = UR
Akaun Kenderaan Baki b/b
35000
Akaun Untung Rugi (
)
Akaun Susut Nilai Terkumpul Kenderaan Baki b/b
11000
Akaun Bank
KKK
*Buat SPM 2009 S6 Menilai Semula Stok Akhir (Barang Niaga) Stok akhir perlu dijual tahun seterusnya
Akaun Pelupusan Kenderaan
Jadi perlu ambil kira harga pasaran (semasa) dan banding dengan harga kos
Faedah atas pinjaman Jika tempoh pinjaman belum tamat, masih perlu membayar dianggap
Stok akhir merupakan Jadi ambil nilai yang lebih Akaun
atas Pelupusan Kenderaan
Cth: Stok akhir bernilai RM 5000 pada harga kos RM 4000 pada harga pasaran
Akaun Untung Rugi (
)
Pilih untuk dihantar ke
hantar ke
Cth : Pinjaman RM 20000 bermula 1 Jan 2014 hingga 31 Dis 2016, berkadar 10 % Akhir 2014 Akhir 2016
Kunci Kira - kira (
)
Menilai Semula Stok alat-alat kecil
Susut nilai alat-alat kecil
Jika tiada belian baru
www.mywikischool.com
29
Kesan di PP dan KKK
Hutang Lapuk Terpulih
Pelupusan ABS
Hasil terdahulu
Ak UR
Ak UR
KKK
KKK
KKK
Ak UR
Hasil terakru
Peruntukan Hutang Ragu (pewujudan)
Penilaian stok akhir (barang niaga)
Ak UR
Ak UR
KKK
KKK
Penilaian stok alat kecil Ak UR
Belanja terdahulu
Peruntukan Hutang Ragu (penambahan)
Ak UR
Ak UR
KKK
KKK
KKK Faedah atas pinjaman Ak UR
Belanja terakru
Peruntukan Hutang Ragu (pengurangan)
Ak UR
Ak UR
KKK
KKK
KKK
Terlupa Rekod / Kesilapan kenalpasti apa yang berlaku di lejar dan
Hutang Lapuk
Susut nilai aset
tukar yang sepatutnya di ID kemudian baru
Ak UR
Ak UR
buat PP / KKK
KKK
KKK
www.mywikischool.com
30
Imbangan Duga pada 31 Mac 2015 (Petikan) Kredit
RM
RM
Modal
200
Penghutang
30
Belian
50
Peruntukkan hutang ragu Kenderaan
3
20 80
Susut nilai terkumpul mesin Kadar bayaran
Kunci Kira - kira ( Petikan ) ABS
EP
Kenderaan
Modal
Mesin
LS
e) Susut nilai mesin : 10% atas kos
100
Susut nilai terkumpul kenderaan Mesin
d) Susut nilai kenderaan : 10% atas baki
Debit
15
AS
10
Komisen
Penghutang 8
f) Kadar bayaran terakru = RM 2
Maklumat Tambahan
a) Ambilan RM 20 stok oleh pemilik untuk
kegunaan peribadi belum direkodkan di mana-mana buku
g) Komisen diterima terdahulu = RM 3
*Buat SPM 2011 S5, SPM 2012 S2, SPM
2009 S2
b) Penghutang X diistihar muflis dan hutang RM 10 perlu dihapuskan sebagai hutang lapuk
Akaun Untung Rugi ( Petikan ) (Belanja)
(Hasil)
c) Peruntukkan hutang ragu diselaraskan 5 % dari baki penghutang
www.mywikischool.com
31