PROTOKOL O JEDNÁNÍ HODNOTÍCÍ KOMISE sepsaný dne 28. 7. 2014 v rámci nadlimitního otevřeného zadávacího řízení k veřejné zakázce SKPV – služební dopravní prostředky
Č.j. PPR-6066-89/ČJ-2014-990640
Počet listů: 1 Přílohy: 5/5
Hodnotící komise pro posouzení a hodnocení nabídek (dále jen „komise“) byla ustanovena rozhodnutím zadavatele Ing. Vladimíra Kaliby č.j. PPR-6066-29/ČJ-2014-990640 ze dne 23. 4. 2013 k veřejné zakázce „SKPV – sluţební dopravní prostředky“, která byla vyhlášena v nadlimitním otevřeném řízení. Komise, která byla zadavatelem pověřena dle § 71 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) i otevíráním obálek a dle § 59 odst. 3 zákona i posouzením kvalifikace, se sešla na základě § 75 odst. 1 zákona na svém prvním jednání dne 28. 7. 2014 v 9:15 hod. v zasedací místnosti odboru veřejných zakázek. V rámci jednání byli všichni členové komise seznámeni se zadáním veřejné zakázky. Po zahájení jednání byli členové komise seznámeni se seznamem došlých nabídek a poté podepsali prohlášení o mlčenlivosti a nepodjatosti, která jsou přiloţena k tomuto protokolu. Jednání komise pokračovalo téhoţ dne v 9:30 hod. opět v zasedací místnosti odboru veřejných zakázek otevíráním obálek s nabídkami. Otevírání obálek se nezúčastnili zástupci uchazečů. V rámci otevírání obálek zkontrolovala komise úplnost doručených nabídek dle § 71 odst. 8 zákona – viz. protokol o otevírání nabídek č.j. PPR-6066-90/ČJ-2014-990640. Nabídka č. 1 uchazeče Porsche Inter Auto CZ spol. s r. o., Vrchlického 31/18, 150 00 Praha 5, IČ 47124652 splnila poţadavky dle § 71 odst. 8 zákona. Nabídka č. 2 uchazeče ŠKODA AUTO a. s., Tř. Václava Klementa 869, 293 60 Mladá Boleslav, IČ 00177041 splnila poţadavky dle § 71 odst. 8 zákona. Nabídka č. 3 uchazeče AUTODRUŢSTVO PODBABSKÁ, druţstvo, Pod Paťankou 217/1, 160 41 Praha 6, IČ 48030325 splnila poţadavky dle § 71 odst. 8 zákona. Komise přerušila jednání dne 28. 7. 2014 v 11:30 hod. Další jednání hodnotící komise bude pokračovat 31. 7. 2014 v 8:00 hod. Předseda komise plk. Ing. Michal Keřka z ÚOKFK…………………………………………………..
Člen komise Jiří Feřtr z ÚOKFK…………………………………………………………………… Ing. Miroslav Perţel´ z OSM PP ČR…………………………………………………. Luboš Dvořák ze SLZ PP…………………………………………………………….. Bc. Jan Friedel z OVZ PP ČR…………………………………………………………
podpisy členů komise
2
PROTOKOL O JEDNÁNÍ HODNOTÍCÍ KOMISE-1. pokračování sepsaný dne 31. 7. 2014 v rámci nadlimitního otevřeného zadávacího řízení k veřejné zakázce SKPV – služební dopravní prostředky
Č.j. PPR-6066-97/ČJ-2014-990640
Počet listů: 3
Hodnotící komise pro posouzení a hodnocení nabídek (dále jen „komise“) byla ustanovena rozhodnutím zadavatele Ing. Vladimíra Kaliby č.j. PPR-6066-29/ČJ-2014-990640 ze dne 23. 4. 2013 k veřejné zakázce „SKPV – sluţební dopravní prostředky“, která byla vyhlášena v nadlimitním otevřeném řízení. Komise, která byla zadavatelem pověřena dle § 71 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) i otevíráním obálek a dle § 59 odst. 3 zákona i posouzením kvalifikace, se sešla na základě § 75 odst. 1 zákona na svém druhém jednání dne 31. 7. 2014 v 8:00 hod. v zasedací místnosti odboru veřejných zakázek 5. patro, Pelléova 21, 160 00 Praha 6. Komise pracovala ve sloţení Předseda Člen
plk. Ing. Michal Keřka z ÚOKFK Jiří Feřtr z ÚOKFK Ing. Miroslav Perţel´ z OSM PP ČR Luboš Dvořák ze SLZ PP Bc. Jan Friedel z OVZ PP ČR
Z šesti členů komise bylo jednání přítomno pět členů, popř. náhradníků, komise tedy byla usnášení schopná. Jednání pokračovalo posuzováním kvalifikace dle § 59 zákona. Nabídka č. 1 uchazeč: Porsche Inter Auto CZ spol. s r. o., Vrchlického 31/18, 150 00 Praha 5, IČ 47124652. Uchazeč prokázal splnění kvalifikace dle § 59 zákona. Nabídka č. 2 uchazeč: ŠKODA AUTO a. s., Tř. Václava Klementa 869, 293 60 Mladá Boleslav, IČ 00177041. Uchazeč prokázal splnění kvalifikace dle § 59 zákona. Nabídka č. 3 uchazeč: AUTODRUŢSTVO PODBABSKÁ, druţstvo, Pod Paťankou 217/1, 160 41 Praha 6, IČ 48030325. 3
Uchazeč neprokázal splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. f), protoţe předloţené potvrzení příslušného finančního úřadu bylo předloţeno pouze jako kopie datové zprávy (nebylo předloţeno ve formě autorizované konverze). Uchazeč neprokázal splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. h), protoţe předloţené potvrzení příslušného orgánu či instituce o tom, ţe uchazeč nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele bylo předloţeno pouze jako kopie datové zprávy (nebylo předloţeno ve formě autorizované konverze). Uchazeč bude poţádán o doplnění kvalifikace. Komise posuzování kvalifikace dle § 59 zákona přerušila. Dále komise provedla předběţné posouzení nabídek Nabídka č. 1 uchazeč: Porsche Inter Auto CZ spol. s r. o., Vrchlického 31/18, 150 00 Praha 5, IČ 47124652. Nabídka nesplnila dle § 76 zákona zákonné poţadavky a poţadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách a to: 1. Uchazeč v nabídce nepředloţil základní technické popisy schválených vozidel. 2. Uchazeč v nabídce předloţil prohlášení uchazeče (podle § 68 odst. 3 písm. c) zákona, o tom, ţe neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou) k jiné veřejné zakázce. S ohledem na výše uvedené nebude uchazeč poţádán o doplnění nabídky. 3. Uchazeč u vozidla Škoda Rapid Spaceback nabídl 7° aut. převodovku DSG – v zadávací dokumentaci byla poţadována převodovka min. 5-ti stupňová (vpřed), mechanická plně synchronizovaná. 4. Uchazeč u vozidla Škoda Rapid nabídl 7° aut. převodovku DSG – v zadávací dokumentaci byla poţadována převodovka min. 5-ti stupňová (vpřed), mechanická plně synchronizovaná Komise nabídku vyřadila ze zadávacího řízení.
Nabídka č. 2 uchazeč: ŠKODA AUTO a. s., Tř. Václava Klementa 869, 293 60 Mladá Boleslav, IČ 00177041. Uchazeč v nabídce uvádí celkovou záruční lhůtu za jakost na nabízený automobil v délce 5 let (60 měsíců), ale na lak uchazeč v nabídce uvádí záruční lhůtu pouze 3 roky (36 měsíců). Poskytnutá záruční lhůta na lak nemůţe být niţší (můţe být stejná případně delší) neţ poskytnutá celková záruční lhůta za jakost na nabízený automobil. Aby mohla komise posoudit splnění všech zadávacích podmínek, bude uchazeč poţádán o vysvětlení nejasnosti v nabídce. 4
Nabídka č. 3 uchazeč: AUTODRUŢSTVO PODBABSKÁ, druţstvo, Pod Paťankou 217/1, 160 41 Praha 6, IČ 48030325. Uchazeč v nabídce nabízí vozy: 1. 1 ks Seat Leon 5D Style 1,4 TSI 92 kW 2. 1 ks Seat Leon ST Style 1,4 TSI 92 kW Základní technické popisy schválených vozidel k těmto vozidlům předloţených v nabídce jsou ale pro vozidla Seat Leon 1,4 TSI o výkonu 103 kW. Aby mohla komise posoudit splnění všech zadávacích podmínek, bude uchazeč poţádán o vysvětlení nejasnosti v nabídce. Komise přerušila jednání dne 31. 7. 2014 v 11:00 hod. Další jednání hodnotící komise bude pokračovat 6. 8. 2014 v 8:00 hod. Předseda komise plk. Ing. Michal Keřka z ÚOKFK………………………………………………….. Člen komise Jiří Feřtr z ÚOKFK…………………………………………………………………… Ing. Miroslav Perţel´ z OSM PP ČR…………………………………………………. Luboš Dvořák ze SLZ PP…………………………………………………………….. Bc. Jan Friedel z OVZ PP ČR…………………………………………………………
podpisy členů komise
5
PROTOKOL O JEDNÁNÍ HODNOTÍCÍ KOMISE-2. pokračování sepsaný dne 5. 8. 2014 v rámci nadlimitního otevřeného zadávacího řízení k veřejné zakázce SKPV – služební dopravní prostředky
Č.j. PPR-6066-113/ČJ-2014-990640
Počet listů: 3 Příloha 1/1
Hodnotící komise pro posouzení a hodnocení nabídek (dále jen „komise“) byla ustanovena rozhodnutím zadavatele Ing. Vladimíra Kaliby č.j. PPR-6066-29/ČJ-2014-990640 ze dne 23. 4. 2013 k veřejné zakázce „SKPV – sluţební dopravní prostředky“, která byla vyhlášena v nadlimitním otevřeném řízení. Komise, která byla zadavatelem pověřena dle § 71 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) i otevíráním obálek a dle § 59 odst. 3 zákona i posouzením kvalifikace, se sešla na základě § 75 odst. 1 zákona na svém třetím jednání dne 5. 8. 2014 v 11:00 hod. v kanceláři odboru veřejných zakázek 5. patro, místnost 712 - Pelléova 21, 160 00 Praha 6. Komise pracovala ve sloţení Předseda Člen
plk. Ing. Michal Keřka z ÚOKFK Jiří Feřtr z ÚOKFK Ing. Tomáš Podzimek z OSM PP ČR Bc. Jan Friedel z OVZ PP ČR
Z šesti členů komise byly jednání přítomni čtyři členové, popř. náhradníci, komise tedy byla usnášení schopná. Komise převzala od zadavatele doplnění kvalifikace a vysvětlení nejasností v nabídce od uchazeče: 1. ŠKODA AUTO a. s. 2. AUTODRUŢSTVO PODBABSKÁ, druţstvo Lhůta pro doplnění kvalifikace a vysvětlení nejasností v nabídkách byla stanovena na 6. 8. 2014 do 14:00 hod. Odpovědi byly doručeny: 1. ŠKODA AUTO a. s. – vysvětlení nabídky bylo doručeno 4. 8. 2014 v 9:30 hod. 2. AUTODRUŢSTVO PODBABSKÁ, druţstvo – doplnění kvalifikace a vysvětlení nabídky bylo doručeno 5. 8. 2014 v 9:46 hod. Jednání dále pokračovalo posouzením kvalifikace dle § 59 zákona – viz. protokol o posouzení kvalifikace č.j. PPR-6066-114/ČJ-2014-990640. Nabídka č. 3 uchazeč: AUTODRUŢSTVO PODBABSKÁ, druţstvo, Pod Paťankou 217/1, 160 41 Praha 6, IČ 48030325. 6
Uchazeč po doplnění prokázal splnění kvalifikace dle § 59 zákona. Jednání dále pokračovalo posouzením nabídek dle § 76 zákona. Nabídka č. 2 uchazeč: ŠKODA AUTO a. s., Tř. Václava Klementa 869, 293 60 Mladá Boleslav, IČ 00177041 včetně vysvětlení uchazeče splnila dle § 76 zákona zákonné poţadavky a poţadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách. Komise rovněţ posoudila výši nabídkové ceny ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a stanovila, ţe nabídka neobsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu. Nabídka č. 3 uchazeč: AUTODRUŢSTVO PODBABSKÁ, druţstvo, Pod Paťankou 217/1, 160 41 Praha 6, IČ 48030325. včetně vysvětlení uchazeče nesplnila dle § 76 zákona zákonné poţadavky a poţadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách - uchazeč ve vysvětlení nabídky nabídku doplnil. Po tomto doplnění by nabídka zadávací podmínky splnila. Do původní nabídky uchazeč doplnil: 1. Základní technický popis schváleného vozidla 8427-149-11 pro Seat Leon 5D Style 1,4 TSI 92 kW. 2. Základní technický popis schváleného vozidla 8427-155-11 pro Seat Leon ST Style 1,4 TSI 92 kW. Protoţe ale došlo k doplnění nabídky, coţ zákon nepřipouští, komise nabídku vyřadila ze zadávacího řízení. Jednání komise pokračovalo hodnocením nabídek. Výsledkem jednání komise je Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek č.j. PPR-6066-115 /ČJ-2014-990640. Nejvýhodnější nabídkou pro vymezenou část 1 je nabídka č. 2 uchazeče: ŠKODA AUTO a. s., Tř. Václava Klementa 869, 293 60 Mladá Boleslav, IČ 00177041. Hodnotící komise nabídku nehodnotila, protoţe pro vymezenou část 1 veřejné zakázky byla pouze jedna nabídka. Komise takto postupovala, protoţe: 1. Vymezená část 1 veřejné zakázky byla v minulém kole zrušena v souladu s § 84 odst. 1 písm. e) zákona. 2. Zadavatel splnil podmínky dle § 71 odst. 6 písm. c) zákona Komise ukončila jednání 5. 8. 2014 v 12:30 hod. 7
Předseda komise plk. Ing. Michal Keřka z ÚOKFK………………………………………………….. Člen komise Jiří Feřtr z ÚOKFK…………………………………………………………………… Ing. Tomáš Podzimek z OSM PP ČR…………………………………………………. Bc. Jan Friedel z OVZ PP ČR…………………………………………………………
podpisy členů komise
8
