Irattári terv
Témaszám 1 2 3
4
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
1.sz. melléklet
Témakör megnevezése Igazgatási, vezetési ügyek Adminisztratív ügyek Az intézmény külföldi kapcsolatai Humánpolitikai bér- és munkaügyek 4/1 Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó ügyek 4/2 Önkéntes segítők 4/3 Közalkalmazotti pályázatok ügyei 4/4 Egyéb humánpolitikai bér- és munkaügyek 4/5 Bérgazdálkodási ügyek Gazdasági és pénzügyek Informatika, távközlés Biztonságvédelem (tűz-, vagyon-, polgári, környezet-, munka- és balesetvédelem) Oktatási és tanulmányi ügyek Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos ügyek Egyetemi hallgatók ügyei Szakképzés Továbbképzés Egyetemi polgárok szervezeteivel kapcsolatos ügyek Kollégiumi, kulturális és sport ügyek Gyűjteményi ügyek (könyvtár, levéltár, múzeum) Fekvőbeteg-ellátási ügyek Járóbeteg-ellátási ügyek Szerződések
1-1
Témakör megnevezése Igazgatási, vezetési ügyek
1-2
Igazgatási, vezetési ügyek
Tételszám
1-3 1-4
Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek
Tétel megnevezése Egyetemi alapítólevelek, alapító okiratok Szervezeti egységek létesítése, átszervezése, elnevezésének megváltoztatása, megszűntetése Egyetemi szintű bizottságok, tanácsok szervezése és működése A testületek választásával kapcsolatos iratok
Megőrzési idő
Levéltárba adás
ns.
15 év
ns.
15 év
ns.
15 év
15 év
-
Módosította: K/13/2016. (V.04.) kancellári határozat, hatály: 2016.05.06
Irattári terv
1-5
1-6 1-7
1.sz. melléklet
Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek
1-11
Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek
1-12
Igazgatási, vezetési ügyek
1-8 1-9 1-10
1-13
1-14 1-15 1-16 1-17 1-19 1-20 1-21 1-22
Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek
A Szenátus, kari tanácsok és az intézmény egyéb testületeinek üléseihez kapcsolódó előterjesztések, jegyzőkönyvek, határozatok, hangfelvételek, mellékletek Kari tanácsok, kari bizottságok működésével kapcsolatos iratok
ns.
15 év
ns.
15 év
Szervezeti reform Egyetemi, kari, intézményi szabályzatok, rektori, dékáni, főigazgatói, igazgatói utasítások
ns.
15 év
ns.
15 év
Munkatervek, beszámolók Akkreditációval kapcsolatos iratok Egyetem által benyújtott pályázatok Az egyetem működésére vonatkozó statisztikai összesítő jelentések
ns.
15 év
ns.
15 év
ns.
15 év
ns.
15 év
ns.
15 év
ns.
15 év
5 év
-
ns.
15 év
ns.
15 év
ns.
hm.
ns.
15 év
15 év
-
ns.
15 év
MTA-val, más felsőoktatási és egyéb intézményekkel való együttműködésre vonatkozó iratok Egyetemi ünnepségek (beszédek leirata, beszámoló) Egyetemi kiadványok dokumentációi Tiszteletbeli doktori cím adományozása Díszoklevelek adományozása Bírósági peres és peren kívüli eljárások Nyomozó hatósági megkeresések Egyéb hatósági megkeresések Felügyeleti ellenőrzéssel kapcsolatos ügyek
Módosította: K/13/2016. (V.04.) kancellári határozat, hatály: 2016.05.06
Irattári terv
1.sz. melléklet
1-23
Igazgatási, vezetési ügyek
1-24
Igazgatási, vezetési ügyek
1-25
Igazgatási, vezetési ügyek
1-26
Igazgatási, vezetési ügyek
ÁNTSZ működési engedélyek, ellenőrzési jegyzőkönyvek
ns.
hm.
ns.
hm.
ns.
15 év
ns.
15 év
15 év
-
ns.
15 év
ns.
15 év
15 év
-
5 év
-
15 év
-
10 év
-
ns.
15 év
Kapcsolattartás fenntartóval Kapcsolattartás társintézményekkel
ns.
15 év
ns.
15 év
Intézményfejlesztési terv
ns.
15 év
Kancellári tájékoztatók Belső kontrollrendszerrel kapcsolatos iratok Konzisztóriummal kapcsolatos iratok Kancellár részére benyújott egyedi kérelmek
ns.
15 év
ns.
15 év
ns.
15 év
10 év
-
ÁNTSZ által meghatározott minimálfeltételek OEP és egyéb egészségbiztosítási pénztári finanszírozási szerződések Minőségirányítási rendszerrel kapcsolatos ügyek Panaszbeadványok, közérdekű bejelentések és javaslatok
1-30
Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek
1-31
Igazgatási, vezetési ügyek
Rektori körlevelek Kancellári utasítások, körlevelek Vezetői utasítások, körlevelek Jogszabályok véleményezése, állásfoglalások kialakítása
1-32
Igazgatási, vezetési ügyek
Máshová nem sorolható, nem hatósági megkeresések
Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek
Egyéb értekezletek emlékeztetői, jegyzőkönyvei Fenntartó részére kancellári beszámoló
1-27 1-28 1-29
1-33 1-34 1-35 1-36 1-37 1-38 1-39 1-40 1-41
Módosította: K/13/2016. (V.04.) kancellári határozat, hatály: 2016.05.06
Irattári terv
1.sz. melléklet
1-43 2-1
Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek Adminisztratív ügyek
2-2
Adminisztratív ügyek
2-3 2-4
Adminisztratív ügyek Adminisztratív ügyek
2-5
Adminisztratív ügyek
2-6
Adminisztratív ügyek
2-7
Adminisztratív ügyek
2-8
Adminisztratív ügyek
2-9
Adminisztratív ügyek
1-42
Egyetem működésével kapcsolatos tájékoztatók a munkatársak részére Székhelyhasználat Bélyegzők nyilvántartása Iratnyilvántartók, iktatókönyvek, mutatókönyvek, iratátadásátvételi jegyzőkönyvek iratselejtezési jegyzőkönyvek, iratrendezések dokumentációi Iratkezelési rendszer jogosultság igénylés, szervezeti egységek rögzítése Egyéb nyilvántartások Postakönyvek, kézbesítőkönyvek Tételszámmal, iktatószámmal nem rendelkező iratok Honlappal kapcsolatos adatszolgáltatások Szakértői véleményekkel kapcsolatos ügyek, adatszolgáltatások Tanévkönyvekkel kapcsolatos ügyek, adatszolgáltatások Szervezeti egységek közötti máshová nem sorolható belső megkeresések Máshová nem sorolható külső megkeresések Meghívók Iratkezelési rendszer alkalmazásával kapcsolatos ügyek, egyéb ügyek
2-10
Adminisztratív ügyek
2-11 2-12
Adminisztratív ügyek Adminisztratív ügyek
2-13
Adminisztratív ügyek
3-1
Egyezmények és Az intézmény külföldi kapcsolatok külországokkal kapcsolatai és külföldi egyetemekkel
8 év
-
5 év ns.
15 év
ns.
15 év
15 év 5 év
-
3 év
-
15 év
-
1 év
-
15 év
-
1 év
-
10 év
-
10 év 1 év
-
1 év
-
ns.
15 év
Módosította: K/13/2016. (V.04.) kancellári határozat, hatály: 2016.05.06
Irattári terv
3-2
3-3
3-4 3-5
3-6 3-7
3-8 3-9
3-10 3-11
4/1-1
4/1-2
4/1-3
1.sz. melléklet
Oktatók és kutatók cseréje, azok külföldi egyetemeken folytatott oktató és kutató Az intézmény külföldi tevékenysége (külföldi kapcsolatai ösztöndíjak) Külföldi egyetemek, Az intézmény külföldi főiskolák oktatóinak és kapcsolatai kutatóinak itteni működése Az egyetem oktatóinak és kutatóinak külföldi Az intézmény külföldi tanulmányútjaival kapcsolatai kapcsolatos alapvető iratok Az intézmény külföldi Kiküldetéssel kapcsolatos kapcsolatai folyó ügyek iratai Az intézmény külföldi kapcsolatai Az intézmény külföldi kapcsolatai
Nemzetközi konferenciákon való részvétel Nemzetközi konferenciák rendezése Magyarországon Külföldi egyesületekben Az intézmény külföldi való intézményi tagság, kapcsolatai tagdíjfizetés Az intézmény külföldi kapcsolatai Nemzetközi projektek Hallgatók külföldi Az intézmény külföldi tanulmányútjai és egyéb kapcsolatai hivatalos utazásai Az intézmény külföldi Kari szintű külföldi kapcsolatai kapcsolatok Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Közalkalmazotti Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó jogviszonyhoz felvételi javaslat kapcsolódó ügyek Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Közalkalmazotti Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó jogviszonyhoz kinevezés kapcsolódó ügyek Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Közalkalmazotti Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó jogviszonyhoz munkaköri leírás kapcsolódó ügyek
ns.
15 év
ns.
15 év
ns.
15 év
5 év
-
ns.
15 év
ns.
15 év
ns.
15 év
ns.
15 év
5 év
-
ns.
15 év
50 év
-
50 év
-
50 év
-
Módosította: K/13/2016. (V.04.) kancellári határozat, hatály: 2016.05.06
Irattári terv
4/1-4
4/1-5
4/1-6
4/1-7
4/1-8
4/1-9
4/1-10
4/1-11
4/1-12
1.sz. melléklet
Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó ügyek Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó ügyek Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó ügyek Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó ügyek Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó ügyek Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó ügyek Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó ügyek Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó ügyek Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó ügyek
Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó kinevezés módosítás
50 év
-
Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó vezetői megbízások, és visszavonása
50 év
-
Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó áthelyezés
50 év
-
Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó továbbfoglalkoztatás
50 év
-
Szabadság engedélyező nyilvántartási lapok (szabadságos tömb)
5 év
-
Engedélyhez vagy tudomásul vételhez kötött szabadság (fizetés nélküli szabadság)
50 év
-
Kereset és illetménykiegészítés
50 év
-
Jubileiumi jutalom
50 év
-
ns.
15 év
Kitüntetések
Módosította: K/13/2016. (V.04.) kancellári határozat, hatály: 2016.05.06
Irattári terv
4/1-13
4/1-14
4/1-15
4/1-16
4/1-17
4/1-18
4/1-19
4/1-20
4/1-21
1.sz. melléklet
Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó ügyek Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó ügyek Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó ügyek Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó ügyek Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó ügyek Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó ügyek Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó ügyek Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó ügyek Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó ügyek
Önként vállalt többletmunka
50 év
-
Minősítés
50 év
-
Igazolások
50 év
-
Külföldi munkavállalók
50 év
-
Jogviszony megszűnés, megszüntetés
50 év
-
Munkaügyi nyilvántartás (személyi iratok)
50 év
-
Vagyonnyilatkozat
3 év
-
Egyetemi/főiskolai tanári, docensi pályázatok, meghívások
ns.
15 év
15 év
-
Dolgozók képzési, továbbképzési ügyei
Módosította: K/13/2016. (V.04.) kancellári határozat, hatály: 2016.05.06
Irattári terv
4/1-22
4/1-23
4/2-1
4/2-2
4/2-3
4/2-4
4/3-1
4/3-2
4/4-1
4/4-2
4/4-3
1.sz. melléklet
Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó ügyek Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó ügyek Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Önkéntes segítők Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Önkéntes segítők Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Önkéntes segítők Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Önkéntes segítők Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Közalkalmazotti pályázatok ügyei Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Közalkalmazotti pályázatok ügyei
Jelenléti ívek
3 év
-
5 év
-
5 év
-
Önkéntes segítői bejelentőlap
15 év
-
Önkéntes segítői határozat a nyilvántartásba vételről
15 év
-
15 év 50 év, kivéve eltérő jogszabályi rendelkezés 50 év, kivéve eltérő jogszabályi rendelkezés
-
50 év
-
50 év
-
50 év
-
Választható béren kívüli juttatás Önkéntes segítői megállapodás létesítésére vonatkozó kérelem
Önkéntes segítői megállapodás
Nem vezetőkkel kapcsolatos pályáztatási ügyek
Vezetőkkel kapcsolatos pályáztatási ügyek Bérdossziék anyagai: előző munkáltatótól hozott igazolások, kinevezések, Humánpolitikai bér- és átsorolás, megszüntetés, munkaügyek: Egyéb éves bérkartonok, humánpolitikai bér- és adójárulék-elszámolások, munkaügyek letiltások Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Egyéb Nyugdíjasok ügyei, humánpolitikai bér- és nyugdíjjárulék, munkaügyek nyugdíjbiztosítási ügyek Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Egyéb Társadalombiztosítási, humánpolitikai bér- és egészségbiztosítási ügyek munkaügyek okmányai
Módosította: K/13/2016. (V.04.) kancellári határozat, hatály: 2016.05.06
-
-
Irattári terv
4/4-4
4/4-5
4/4-6
4/4-7
4/4-8
4/4-9
4/4-10
4/4-11
4/4-12
4/4-13
4/4-14
4/4-15
1.sz. melléklet
Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Egyéb humánpolitikai bér- és munkaügyek Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Egyéb humánpolitikai bér- és munkaügyek Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Egyéb humánpolitikai bér- és munkaügyek Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Egyéb humánpolitikai bér- és munkaügyek Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Egyéb humánpolitikai bér- és munkaügyek Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Egyéb humánpolitikai bér- és munkaügyek Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Egyéb humánpolitikai bér- és munkaügyek Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Egyéb humánpolitikai bér- és munkaügyek Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Egyéb humánpolitikai bér- és munkaügyek Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Egyéb humánpolitikai bér- és munkaügyek Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Egyéb humánpolitikai bér- és munkaügyek Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Egyéb humánpolitikai bér- és munkaügyek
Éves létszámstatisztika
ns.
15 év
Évközi létszámstatisztika
5 év
-
Havi bérjegyzék, fizetési jegyzék, változó bérek
5 év
-
Állami és más kitüntetésekkel kapcsolatos ügyek (nem közalkalmazott)
ns.
15 év
Egyetemi magántanári cím adományozása
ns.
15 év
Professor emeritus cím adományozása
ns.
15 év
Szolgálati, tanulmányi idő beszámítása
10 év
-
Kártérítési ügyek (nem betegellátással kapcsolatos)
ns.
15 év
Szociális és segélyügyek (MÁV, üdültetés stb.)
5 év
-
5 év
-
ns.
15 év
50 év
-
Temetési, hagyatéki ügyek Címzetes egyetemi/főiskolai tanári, docensi, mesteroktatói címek adományozása
Egyetemen kívüli áthelyezések
Módosította: K/13/2016. (V.04.) kancellári határozat, hatály: 2016.05.06
Irattári terv
4/5-1
4/5-2
4/5-3
4/5-4
4/5-5
4/5-6
4/5-7
4/5-8
9-1 9-2
9-3 9-4 9-5
1.sz. melléklet
Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Bérgazdálkodási ügyek
50 év
-
Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Egyetemen belüli évközi Bérgazdálkodási ügyek adatszolgáltatás, statisztikák
5 év
-
Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Egyetemen belüli éves Bérgazdálkodási ügyek adatszolgáltatás, statisztikák
ns.
15 év
Támogatások igénylése
50 év
-
Költségvetés beszámoló
ns.
15 év
Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Egyetemen kívüli évközi Bérgazdálkodási ügyek adatszolgáltatás, statisztikák
5 év
-
Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Egyetemen kívüli éves Bérgazdálkodási ügyek adatszolgáltatás, statisztikák
ns.
15 év
15 év
-
ns.
15 év
10 év
-
ns.
15 év
15 év
-
ns.
15 év
Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Bérgazdálkodási ügyek Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Bérgazdálkodási ügyek
Költségvetés tervezés
Humánpolitikai bér- és munkaügyek: Bérjellegű kifizetések, Bérgazdálkodási ügyek túlfizetések, tartozások
Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek
Éves és távlati költségvetés, a költségvetési keret gazdálkodási egységek között való szétosztása, rektori tartalékalapok Átkönyvelés, átcsoportosítás Hitelekkel és póthitelekkel kapcsolatos elvi jelentőségű iratok Hitel és kötelezettség nyilvántartások Beszámolójelentések és vagyonmérleg
Módosította: K/13/2016. (V.04.) kancellári határozat, hatály: 2016.05.06
Irattári terv
9-6
9-7 9-8
1.sz. melléklet
Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek
9-13
Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek
9-14
Gazdasági és pénzügyek
9-15
Gazdasági és pénzügyek
9-9 9-10 9-11 9-12
9-17
Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek
9-18
Gazdasági és pénzügyek
9-16
9-19 9-20 9-21 9-22 9-23 9-24
Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek
Létszám- és béralapgazdálkodási ügyek Beruházási és fejlesztési tervek, beruházások, új létesítmények Felújítási, tatarozási és karbantartási ügyek Építési munkák szakvéleményei (műszaki jellegű) Energiagazdálkodással kapcsolatos ügyek Telekügyek, ingatlanügyek, bérbeadás
ns.
15 év
ns.
15 év
8 év
-
10 év
-
10 év
-
ns.
15 év
Tárgyi eszköz nyilvántartás Tárgyi eszköz és készlet nyilvántartási bizonylatok Gépek, műszerek, bútorok és irodagépek beszerzése (műszerkataszter, műszerkölcsönzés, nagyműszerek ügyei) Gépek, műszerek felújítása, felesleges vagyontárgyak értékesítése Irodaszerek, nyomtatványok, fogyóeszközök beszerzése, elszámolása
15 év
-
10 év
-
10 év
-
20 év
-
3 év
-
Leltári ügyek Főkönyvi számlák, kivonatok, könyvelési bizonylatok Számviteli és bankbizonylatok, terhelési és jóváírási értesítések Raktári bevételi és kiadási bizonylatok Valutakezeléssel kapcsolatos iratok Reprezentációs kerettel kapcsolatos ügyek Belső és külső ellenőrzések ügyei Költségvetésen kívüli kezelések
2 év
-
10 év
-
10 év
-
8 év
-
5 év
-
15 év
-
8 év
-
ns.
15 év
Módosította: K/13/2016. (V.04.) kancellári határozat, hatály: 2016.05.06
Irattári terv
1.sz. melléklet
9-25
Gazdasági és pénzügyek
9-26
Gazdasági és pénzügyek
9-27 9-28
9-29 9-30 9-31 9-32
9-33 9-34 9-35
9-36 9-37 9-38 9-39 9-41
Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek
Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek
Gépjárművek használatával kapcsolatos iratok (karbantartás, üzemanyag elszámolás, úti okmány stb.) Tankönyvek, jegyzetek, oktatási segédletek értékesítési rendje Egyetemi vendégházzal, üdülővel kapcsolatos tervek, rendelkezések iratai Egyetemi vendégház, üdülő nyilvántartásai
15 év
-
5 év
-
5 év
-
ns.
15 év
5 év
-
10 év
-
10 év
-
Gondnoksági ügyek Szakmai pályázatok (programfinanszírozás keretében) Szakképzéssel kapcsolatos pénzügyek
5 év
-
8 év
-
5 év
-
Adományok Ápolási ügyek (külföldi állampolgárok, illegálisan Magyarországon tartózkodók, TAJ-kártyával nem rendelkező magyar állampolgárok, menekültek, menedékesek ellátási, ápolási ügyei is)
10 év
-
10 év
-
Éves statisztikai jelentések Évközi statisztikai jelentések Házipénztárral kapcsolatos ügyek Közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó irat
10 év
-
ns.
15 év
5 év
-
5 év
-
Sporttelepek árbevételének engedélyezése, elszámolása Lakásokkal (szolgálati) kapcsolatos ügyek Nővérszállásokkal kapcsolatos ügyek
Módosította: K/13/2016. (V.04.) kancellári határozat, hatály: 2016.05.06
Irattári terv
9-42
1.sz. melléklet
Gazdasági és pénzügyek
9-43
Gazdasági és pénzügyek
9-44
Gazdasági és pénzügyek
9-46
Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek
9-47
Gazdasági és pénzügyek
9-45
Központosított közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó irat (168/2004. (V. 25.) Korm.rendelet)
5 év
-
5 év
-
5 év
-
5 év
-
1 év
-
10 év
-
10 év
-
Lakáscélú munkáltatói hitel Nyilatkozatok, illetékmentesség Bankszámlákkal kapcsolatos ügyek
15 év
-
10 év
-
15 év
-
Engedményezés, faktorálás
10 év
-
15 év
-
15 év
-
8 év
-
Utazásszerezéssel kapcsolatos központosított közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó irat (168/2004. (V. 25.) Korm.rendelet) Központosított kommunikációs beszerzési eljáráshoz kapcsolódó irat (247/2014. (X. 1.) Korm. Rendelet) Fogvatartottakhoz kapcsolódó beszerzési eljáráshoz kapcsolódó irat (44/2011. (III. 23.) Korm. Rendelet) Egyszerű beszerzési eljáráshoz kapcsolódó irat Szervezeti egységek bevételeinek kezelésével, elszámolásával kapcsolatos ügyiratok Tárgyi eszközök selejtezésével kapcsolatos ügyiratok
9-53
Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek
9-54
Gazdasági és pénzügyek
Kincstári, VIP kártyák Alapítványokkal kapcsolatos ügyintézések, utalások
9-55
Gazdasági és pénzügyek
Kifizetési kérelmek és kapcsolódó dokumentumok
9-48 9-49 9-50 9-51 9-52
Módosította: K/13/2016. (V.04.) kancellári határozat, hatály: 2016.05.06
Irattári terv
9-56
1.sz. melléklet
Gazdasági és pénzügyek
9-58 10-1
Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek Informatika, távközlés
10-2
Informatika, távközlés
10-3
Informatika, távközlés
10-4
Informatika, távközlés Biztonságvédelem (tűz-, vagyon-, polgári, környezet-, munka- és balesetvédelem) Biztonságvédelem (tűz-, vagyon-, polgári, környezet-, munka- és balesetvédelem) Biztonságvédelem (tűz-, vagyon-, polgári, környezet-, munka- és balesetvédelem) Biztonságvédelem (tűz-, vagyon-, polgári, környezet-, munka- és balesetvédelem) Biztonságvédelem (tűz-, vagyon-, polgári, környezet-, munka- és balesetvédelem) Biztonságvédelem (tűz-, vagyon-, polgári, környezet-, munka- és balesetvédelem) Biztonságvédelem (tűz-, vagyon-, polgári, környezet-, munka- és balesetvédelem)
9-57
11-1
11-2
11-3
11-4
11-5
11-6
11-8
Új szállító/vevő felvétele (átláthatósági nyilatkozattal) Konferencia-részvétellel, utazási engedéllyel kapcsolatos ügyek Fizetésfelszólítás, fizetés késedelem Hálózatfejlesztési ügyek Hálózatfenntartási- és felügyeleti ügyek (gépkarbantartás, végpontkiépítés, stb.) Távközléssel kapcsolatos ügyek Telefonos személyi kóddal kapcsolatos ügyek
8 év
-
5 év
-
10 év 5 év
-
5 év
-
5 év
-
3 év
-
ns.
15 év
Tűzvédelmi belső ellenőrzések jegyzőkönyvei
10 év
-
Munkáltatói munka- és balesetvédelmi ellenőrzési jegyzőkönyv
10 év
-
Tűzvédelmi szakvizsga nyilvántartás
10 év
-
Tűzvédelmi oktatás bizonylata (személyi anyag)
10 év
-
Munkavédelmi oktatás dokumentumai
10 év
-
ns.
hm.
Hatósági ellenőrzési jegyzőkönyv, határozat, engedély
Tűzvédelmi berendezések terve
Módosította: K/13/2016. (V.04.) kancellári határozat, hatály: 2016.05.06
Irattári terv
11-9
11-10
11-11
11-12
11-13
11-14
11-15
11-16
11-17
11-18
11-19 12-1
1.sz. melléklet
Biztonságvédelem (tűz-, vagyon-, polgári, környezet-, munka- és balesetvédelem) Biztonságvédelem (tűz-, vagyon-, polgári, környezet-, munka- és balesetvédelem) Biztonságvédelem (tűz-, vagyon-, polgári, környezet-, munka- és balesetvédelem)
Létesítési dokumentáció
Portaszolgálat nyilvántartásai Jogkövetkezménnyel nem járó ügyek (parkolás, belépés, behajtás, portai intézkedések stb.) Jogkövetkezménnyel járó Biztonságvédelem ügyek (szabálysértések, (tűz-, vagyon-, polgári, bűncselekmények, környezet-, munka- és károkozások, szolgálati balesetvédelem) utasítások, napi jelentések) Biztonságvédelem (tűz-, vagyon-, polgári, Munkavédelmi környezet-, munka- és megfelelőség tanúsítási balesetvédelem) dokumentáció Biztonságvédelem (tűz-, vagyon-, polgári, környezet-, munka- és balesetvédelem) Munkaeszközök gépkönyvei Biztonságvédelem (tűz-, vagyon-, polgári, környezet-, munka- és Munkavédelmi és balesetvédelem) balesetvédelmi ügyek Biztonságvédelem (tűz-, vagyon-, polgári, környezet-, munka- és balesetvédelem) Munkahelyi baleseti ügyek Biztonságvédelem (tűz-, vagyon-, polgári, környezet-, munka- és Foglalkozási eredetű balesetvédelem) egészségkárosodások ügyei Biztonságvédelem (tűz-, vagyon-, polgári, Mérgező és sugárzó környezet-, munka- és anyagok ellenőrzésével balesetvédelem) kapcsolatos ügyek Biztonságvédelem Egészségre ártalmas (tűz-, vagyon-, polgári, munkakörben környezet-, munka- és foglalkoztatottak iratai balesetvédelem) (röntgen, izotóp stb.) Oktatási és tanulmányi ügyek Tantervek ügyei
ns.
hm.
5 év
-
5 év
-
50 év
-
10 év
-
az eszköz selejtezéséig
-
50 év
-
10 év
-
ns.
15 év
ns.
hm.
ns.
mintav.
ns.
15 év
Módosította: K/13/2016. (V.04.) kancellári határozat, hatály: 2016.05.06
Irattári terv
12-2
12-3 12-4 12-5 12-6 12-7 12-8 12-9 12-10
1.sz. melléklet
Oktatási és tanulmányi ügyek Tantárgyi programok Oktatási és tanulmányi ügyek Oktatási és tanulmányi ügyek Oktatási és tanulmányi ügyek Oktatási és tanulmányi ügyek Oktatási és tanulmányi ügyek Oktatási és tanulmányi ügyek Oktatási és tanulmányi ügyek Oktatási és tanulmányi ügyek
ns.
15 év
ns.
15 év
10 év
-
Képesítési követelmények Szakalapítás, szakindítás, akkreditáció Idegen nyelvű képzéssel kapcsolatos ügyek Kitüntetéses és rendes doktori avatások
ns.
15 év
ns.
15 év
ns.
15 év
ns.
15 év
Doktori diplomák kiállítása PhD fokozat szerzésével kapcsolatos iratok
ns.
15 év
ns.
15 év
10 év
-
ns.
15 év
ns.
hm.
15 év
-
5 év
-
15 év
-
15 év
-
5 év
-
ns.
15 év
3 év
-
ns.
15 év
Tankönyvek, jegyzetek, oktatási segédletek készítése Tanrendi ügyek
12-20
Oktatási és tanulmányi Tudományos fokozatokkal ügyek kapcsolatos felvilágosítások Doktori iskola (program) Oktatási és tanulmányi alapításával kapcsolatos ügyek iratok Oktatási és tanulmányi ügyek Doktori disszertációk Köznevelési Információs Oktatási és tanulmányi Rendszerrel kapcsolatos ügyek adatszolgáltatások Oktatási és tanulmányi Óvodai felvételi kérelmek, ügyek határozatok Pedagógusok előmeneteli Oktatási és tanulmányi rendszere, életpálya ügyek minősítési eljárás Oktatási és tanulmányi Pedagógus igazolványok, ügyek oktatási azonosítók Oktatási és tanulmányi Oktató Osztály, Gyakorló ügyek Kórház cím odaítélése Oktatási és tanulmányi Oktatói munka hallgatói ügyek véleményezése Oktatási és tanulmányi Belső nyelvi vizsgával ügyek kapcsolatos ügyek
12-21
Oktatási és tanulmányi Belső nyelvi vizsgával ügyek kapcsolatos jegyzőkönyvek
12-11
12-12 12-13
12-14 12-15
12-16 12-17 12-18 12-19
Módosította: K/13/2016. (V.04.) kancellári határozat, hatály: 2016.05.06
Irattári terv
12-22
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5
13-6
13-7
13-8
13-9
13-10
13-11
1.sz. melléklet
Egyetemi hallgatók ügyei Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos ügyek Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos ügyek Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos ügyek Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos ügyek Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos ügyek Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos ügyek Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos ügyek Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos ügyek Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos ügyek Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos ügyek Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos ügyek
Oklevél,leckekönyv másolat kiadásával kapcsolatos ügyek
2 év
-
Hosszú távú tudományos munkatervek, beszámolók
ns.
15 év
Egyetemi szervezésű tudományos rendezvények
ns.
15 év
10 év
-
ns.
15 év
Egyetemi tudományos kiadványokkal kapcsolatos dokumentációk
10 év
-
Költségvetésen kívüli kutatások ügyei
15 év
-
Tudományos pályázatok, alapítványok, projektek ügyei
ns.
15 év
Vizsgálati anyagokkal kapcsolatos szakértői vélemények
ns.
hm.
Gyógyszer és gyógymód kipróbálása emberen (teljes körű dokumentáció)
ns.
hm.
Állatkísérletekkel kapcsolatos ügyek
15 év
-
Orvosetikai bizottság ügyei
15 év
mintav.
A tudományos munkával kapcsolatos iratok
Kutatócsoportokkal kapcsolatos iratok
Módosította: K/13/2016. (V.04.) kancellári határozat, hatály: 2016.05.06
Irattári terv
1.sz. melléklet
14-9
Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos ügyek Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos ügyek Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei
14-10
Egyetemi hallgatók ügyei
13-12
13-13 14-1 14-2 14-3 14-4 14-5 14-6 14-7 14-8
14-11 14-12 14-13 14-14 14-16
14-17 14-18
Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei
Tudományos fokozatok honosítása
ns.
15 év
Habilitációs ügyek Hallgatók felvételével kapcsolatos ügyek
ns.
15 év
1 év
-
Passzív hallgatók ügyei
5 év
-
Halasztó hallgatók ügyei Hallgatók karváltása, csoportcseréje Hallgatók diplomával kapcsolatos ügyei
5 év
-
3 év
-
5 év
-
Hallgatók iratkozási lapja Hallgatók személyi iratgyűjtője
15 év
-
ns.
40 év
Hallgatói törzskönyv Hallgatói törzskönyvi névmutató Tudományos diákköri munka összesítő jelentései, hosszú távú ügyei Hallgatói tudományos pályázatokkal kapcsolatos iratok, összesítések
ns.
40 év
ns.
40 év
ns.
15 év
ns.
15 év
Hallgatók tantárgyfelvétele Szakdolgozattal kapcsolatos ügyek
1 év
-
5 év
-
Hallgatók nyári gyakorlata Tanulmányi kötelezettség elmulasztása A hallgatók részére adományozott emlékérem és jutalomdíj ügyek
2 év
-
5 év
-
ns.
15 év
Demonstrátori ügyek
10 év
-
Módosította: K/13/2016. (V.04.) kancellári határozat, hatály: 2016.05.06
Irattári terv
14-19 14-20 14-21 14-22 14-23 14-24 14-25 14-26 14-27 14-28 14-29 14-30 14-31 14-32 14-33 14-34 14-35 14-36 14-37 14-38 14-39 14-40 14-41
1.sz. melléklet
Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei
Más felsőoktatási intézménybe/intézményből való átiratkozás, párhuzamos képzés
5 év
-
Évkihagyás
5 év
-
Félévismétlésre utasítás
10 év
-
Hallgatói fegyelmi ügyek Vizsgahalasztások, ismétlések, vizsgalapok
ns.
15 év
5 év
-
Hallgatói felmentések
5 év
-
Szigorlati jegyzőkönyvek
ns.
40 év
Szakmai gyakorlatok Záróvizsgára vonatkozó iratok
10 év
-
10 év
-
Záróvizsga jegyzőkönyvek
ns.
40 év
Abszolutórium
ns.
40 év
Oklevélügyek
ns.
40 év
Diplomák honosítása
ns.
40 év
Leckekönyvek
50 év
-
Diákigazolványok ügyei Hallgatói statisztikai adatszolgáltatás összesítői Tandíjak, költségtérítési díjak elvi ügyei
8 év
-
ns.
15 év
ns.
15 év
Különeljárási és vizsgadíjak Külföldi hallgatók ösztöndíj és egyéb ügyei
10 év
-
ns.
15 év
Ösztöndíjügyek
10 év
-
Családi pótlék (hallgatók)
5 év
-
Diákhitel ügyek
10 év
-
Adatlapok
5 év
-
Módosította: K/13/2016. (V.04.) kancellári határozat, hatály: 2016.05.06
Irattári terv
14-42
1.sz. melléklet
Egyetemi hallgatók ügyei
14-47 15-1
Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Szakképzés
15-2 15-3
Szakképzés Szakképzés
15-4 15-5
Szakképzés Szakképzés
15-6
Szakképzés
15-7
Szakképzés
15-8
Szakképzés
15-9
Szakképzés
15-10
Szakképzés
15-11
Szakképzés
15-12
Szakképzés
15-13
Szakképzés
15-14
Szakképzés
15-15 15-16
Szakképzés Szakképzés
15-17
Szakképzés
14-43 14-44 14-45 14-46
Tanulmányi bizottsági ügyek Tárgybefogadással, kreditelismeréssel kapcsolatos ügyek Hallgatói törzslap Szakdolgozat bírálati jegyzőkönyv Rászorultsági-szociális alapú pályázatok Rászorultsági-szociális alapú határozatok Szakképzési jelentkezések Rendszerbevétel, rendszerből való kilépés Szakképzési leckekönyvek Szakképzés halasztása, szüneteltetése Szakmaváltás Szakképzési teljesítésigazolások Szakképzési vizsganyilvántartások Gyakorlati helyek értesítése, változtatása Külföldön végzett gyakorlatok Szakképzéssel kapcsolatos tanfolyami ügyek Szakképzési tematikák, tantárgyi programok Szakképzési munkatervek, kirendelések Külföldiek szakképzési ügyei Szakképzési keretszámokkal kapcsolatos iratok Szakmai grémiumok és a tevékenységükkel kapcsolatos ügyek Kimutatások, statisztikák Rendszerbevétel előtt, ill. külföldön végzett munka beszámítása a szakgyakorlat időbe
10 év
-
10 év
-
10 év
-
ns.
15 év
1 év
-
ns. 5 év
15 év -
10 év 50 év
-
10 év 5 év
-
10 év
-
ns.
15 év
10 év
-
10 év
-
5 év
-
ns.
15 év
5 év
-
5 év
-
5 év
-
10 év ns.
15 év
10 év
-
Módosította: K/13/2016. (V.04.) kancellári határozat, hatály: 2016.05.06
Irattári terv
1.sz. melléklet
15-18
Szakképzés
16-1
Továbbképzés
16-2
Továbbképzés
16-3
Továbbképzés
16-4
Továbbképzés
16-5
Továbbképzés
16-6
Továbbképzés
16-7
Továbbképzés Egyetemi polgárok szervezeteivel kapcsolatos ügyek
17-1
18-5
Egyetemi polgárok szervezeteivel kapcsolatos ügyek Egyetemi polgárok szervezeteivel kapcsolatos ügyek Kollégiumi, kulturális és sport ügyek Kollégiumi, kulturális és sport ügyek Kollégiumi, kulturális és sport ügyek Kollégiumi, kulturális és sport ügyek Kollégiumi, kulturális és sport ügyek
18-6
Kollégiumi, kulturális és sport ügyek
17-2
17-3 18-1 18-2 18-3 18-4
18-7
19-1
Kollégiumi, kulturális és sport ügyek Gyűjteményi ügyek (könyvtár, levéltár, múzeum)
Központi gyakornokok távolléti igazolásának ügyei
5 év
-
5 év
-
5 év
-
15 év
-
ns.
15 év
50 év
-
ns.
15 év
10 év
-
ns.
15 év
ns.
15 év
Szakmai kamarákkal való kapcsolattartás
ns.
15 év
Kollégiumi szabályzatok
ns.
15 év
A kollégiumok vezetése
ns.
15 év
Kollégiumi diákbizottság
ns.
15 év
Kollégiumi felvételek Kollégiumok gazdasági ügyei Öntevékeny művészeti csoportok alapításával kapcsolatos iratok Intézményi sportegyesület, sportkör alapításával kapcsolatos iratok
15 év
-
8 év
-
ns.
15 év
ns.
15 év
ns.
15 év
Továbbképzésre jelentkezés Akkreditált tanfolyamok meghirdetése Tanfolyamok teljesítése (jelentkezési lap, jelenléti ívek, igazolások) Tanfolyami kalkulációs lapok Továbbképzési leckekönyvek Elvégzett tanfolyamokról szóló statisztikák Kötelező szakmacsoportos továbbképzések szervezésével, teljesítésével kapcsolatos iratok Hallgatói szervezetekkel kapcsolatos iratok Szakszervezetek, Közalkalmazotti Tanács, Érdekegyeztető Tanács iratai
Az intézmény könyvtárának hosszú távú ügyei
Módosította: K/13/2016. (V.04.) kancellári határozat, hatály: 2016.05.06
Irattári terv
19-2
19-3
19-4
19-5
19-6
19-7
19-8
19-9
19-10
19-11
20-1 20-2 20-3 20-4 20-5 20-6
1.sz. melléklet
Gyűjteményi ügyek (könyvtár, levéltár, múzeum) Gyűjteményi ügyek (könyvtár, levéltár, múzeum) Gyűjteményi ügyek (könyvtár, levéltár, múzeum) Gyűjteményi ügyek (könyvtár, levéltár, múzeum) Gyűjteményi ügyek (könyvtár, levéltár, múzeum) Gyűjteményi ügyek (könyvtár, levéltár, múzeum) Gyűjteményi ügyek (könyvtár, levéltár, múzeum) Gyűjteményi ügyek (könyvtár, levéltár, múzeum) Gyűjteményi ügyek (könyvtár, levéltár, múzeum) Gyűjteményi ügyek (könyvtár, levéltár, múzeum)
Fekvőbeteg-ellátási ügyek Fekvőbeteg-ellátási ügyek Fekvőbeteg-ellátási ügyek Fekvőbeteg-ellátási ügyek Fekvőbeteg-ellátási ügyek Fekvőbeteg-ellátási ügyek
Könyv-, folyóirat- és elektronikus adatbázis rendelések
10 év
-
ns.
15 év
10 év
-
15 év
-
ns.
15 év
10 év
-
ns.
15 év
Levéltári anyag selejtezése, rendezések
ns.
15 év
Muzeális anyag, tárgyi emlékek nyilvántartása
ns.
hm.
ns.
15 év
50 év
-
ns.
hm.
ns.
hm.
Sebészeti műtéti naplók
ns.
hm.
Szülési naplók
ns.
hm.
Anyakönyvi jelentések
ns.
hm.
Könyvtári állományra vonatkozó ügyek Bel- és külföldi dokumentumok átadásátvételi ügye Integrált könyvtári rendszerrel kapcsolatos iratok Könyvtárközi kapcsolatokra vonatkozó iratok Olvasó, kutató, ügyfélszolgálati ügyek Az intézmény levéltári anyagával kapcsolatos ügyek
Publikációs igazolások Kórtörténeti lapok (szakellátási osztályonként, tételenként bontva: belgyógyászat, sebészet stb.) és mellékletei, kórszövettani, kórbonctani és igazságügyi boncolási jegyzőkönyvek Hatósági és igazságügyi boncolási jegyzőkönyvek Törzskönyvek, ápoltak névjegyzéke
Módosította: K/13/2016. (V.04.) kancellári határozat, hatály: 2016.05.06
Irattári terv
1.sz. melléklet
20-7
Fekvőbeteg-ellátási ügyek
20-8
Fekvőbeteg-ellátási ügyek
20-9 20-10
20-11 20-12 20-13 20-14 20-15
Fekvőbeteg-ellátási ügyek Fekvőbeteg-ellátási ügyek Fekvőbeteg-ellátási ügyek Fekvőbeteg-ellátási ügyek Fekvőbeteg-ellátási ügyek Fekvőbeteg-ellátási ügyek Fekvőbeteg-ellátási ügyek
20-18
Fekvőbeteg-ellátási ügyek Fekvőbeteg-ellátási ügyek Fekvőbeteg-ellátási ügyek
20-19
Fekvőbeteg-ellátási ügyek
20-20
Fekvőbeteg-ellátási ügyek
20-16 20-17
20-21 20-22
Fekvőbeteg-ellátási ügyek Fekvőbeteg-ellátási ügyek
Mesterséges megtermékenyítéssel kapcsolatos iratok Az 1997:XLVII. törvény 1. számú mellékletében felsorolt fertőző betegségben szenvedőkről készített kötelező adatszolgáltatás Az 1997:XLVII. törvény 2. számú mellékletében felsorolt szűrő és alkalmassági vizsgálatok adatai, az érintett részéről kötelező adatszolgáltatás esetén
ns.
hm.
30 év
-
30 év
-
Zárójelentések Betegfelvételi jegyzőkönyvek, elbocsátó igazolások
50 év
-
50 év
-
Távozott betegek adatlapjai Információs és statisztikai adatok évi összesítése Betegforgalmi kimutatások (napi, havi összesítők) Havi ágyszüneteltetési információk
10 év
-
ns.
15 év
10 év
-
10 év
-
10 év
-
ns.
15 év
ns.
15 év
ns.
15 év
15 év
-
10 év
-
20 év
-
Betegellátással kapcsolatban külső szervek, hatóságok értesítése Betegekkel kapcsolatos kártérítési perek ügyei Beteg-érdekvédelmi ügyek: tájékoztatás, adatvédelem Betegjogi képviselő jelentései az 1997. évi CLIV. törvény szerint Orvosszakértői, igazságügyi orvosszakértői ügyek, konzíliumok Gyógyszerellátással, gyógyászati gázokkal kapcsolatos ügyek Tetemanyaggal kapcsolatos iratok
Módosította: K/13/2016. (V.04.) kancellári határozat, hatály: 2016.05.06
Irattári terv
20-23 20-24
1.sz. melléklet
Fekvőbeteg-ellátási ügyek Fekvőbeteg-ellátási ügyek
21-6
Járóbeteg-ellátási ügyek Járóbeteg-ellátási ügyek Járóbeteg-ellátási ügyek Járóbeteg-ellátási ügyek Járóbeteg-ellátási ügyek Járóbeteg-ellátási ügyek
21-7
Járóbeteg-ellátási ügyek
21-1 21-2 21-3 21-4 21-5
Szerződések 22-1 22-2
Szerződések Szerződések
22-3 Szerződések 22-4 Szerződések 22-5 Szerződések 22-6 Szerződések 22-7
1 év
-
5 év
-
50 év
-
30 év
-
Műtéti és ambuláns naplók
ns.
hm.
Ambuláns naplók
5 év
-
Labor munkalista Vizsgálati leletek (másodpéldány)
1 év
-
5 év
-
Labor munkalista Vizsgálati leletek (másodpéldány) Betegnaplók, törzslapok, orvosi látleletek, kórszövettani jegyzőkönyvek, szerológiai és klinikai laboratóriumi vizsgálatkérések, munkalapok, leletek Betegforgalmi adatok (évi összesítők)
Járóbetegekkel kapcsolatban külső szervek, hatóságok értesítése 10 év Adásvételi, vállalkozási Szerződés szerződések/szerződések lejártát követő 8 (kivéve ingatlan adásvétel) év Ingatlan adás-vételi szerződés ns. Szerződés lejártát követő 5 Ajándékozási szerződés év Szerződés lejártát követő 5 Kutatási szerződés év Szerződés lejártát követő 5 Felnőttképzési szerződés év Szerződés Együttműködési lejártát követő 5 megállapodás év Szerződés lejártát követő 5 Vagyonkezelői szerződés év
Módosította: K/13/2016. (V.04.) kancellári határozat, hatály: 2016.05.06
-
15 év
-
-
-
-
-
Irattári terv
1.sz. melléklet
Szerződések Támogatási szerződés
22-8 Szerződések
Üzemeltetési szerződés
22-9 Szerződések 22-10 Szerződések 22-11 22-12
Szerződések
Szerződések 22-13 22-14 22-15
Szerződések Szerződések
Szolgáltatási szerződés (kutatás) Szolgáltatási szerződés (egyéb) Megbízási szerződések (természetes személlyel) Megbízási szerződések szerződés előkészítésére vonatkozó kérelem és bérfoglalásra vonatkozó igazolás Tanulmányi szerződések Hallgató és doktoranduszi munkaszerződés
Szerződés lejártát követő 5 év Szerződés lejártát követő 5 év Szerződés lejártát követő 5 év Szerződés lejártát követő 5 év
-
-
-
-
50 év
-
8 év 50 év
-
50 év
-
Módosította: K/13/2016. (V.04.) kancellári határozat, hatály: 2016.05.06