17 BIDANG FOKUS 1 : KEAHLIAN

LAMPIRAN

LAPORAN PKKTSMD 2016/17 – BIDANG FOKUS 1 : KEAHLIAN Ahli Jawatankuasa  Ketua : En Muhammad Tauhid Salimin  AJK 1. Tn Hj Kusaini Mat Dahan 2. En Abd Hadi Md Radzi 3. Tn Hj Md Shah Hamzah Bil

1

Objektif Utama

Pengesahan

1. Mencapai bilangan keahlian 75% daripada jumlah rumah orang Islam atau 150 orang.

Disediakan pada: 29 Dis 2016 Disahkan: YDP Pada: 29 Dis 2016

KPI

Mengenalpasti penduduk yang belum menjadi ahli

Inisiatif | Aktiviti

 Menanda status keahlian dalam plan penduduk

Keahlian mencapai 75% atau 150 org pada tahun 2016

Tarikh | Masa

Pencapaian

 Sekali setahun

 6 bulan pertama

 Dilaksanakan

 Sekali setahun

 Sepanjang tahun

 Dilaksanakan

 Menyusun strategi dan pengurusan keahlian

 1 kali setahun

 Jun 2016

 Dilaksanakan

 Mengadakan kempen keahlian

 4 kali setahun

 Sepanjang tahun

 Dilaksanakan

 Ziarah

 2 kali setahun

 Bulan Jun dan Jan

 Dilaksanakan

 Memanfaat Ketua Jalan untuk membantu melaksanakan kempen

 Sepanjang tahun

 Sepanjang tahun

 Dilaksanakan

 Menyenaraikan penduduk yang belum jadi ahli mengikut potensi 2

Sasaran | Kekerapan

Lampiran Laporan Tahunan 2016 – Persatuan Khairat Kematian Taman Samudra Mitra & Delphina

Pencapaian keahlian 140/150 @ 93.3%

1

LAPORAN PKKTSMD 2016/17 – BIDANG FOKUS 2 : AKTIVITI Ahli Jawatankuasa  Ketua : Tn Hj Md Sukri Harun  AJK 1. Tn Hj Zainol Md Noor 2. Tn Hj Zabarani Hashim Bil

KPI

1

Mengadakan Ceramah Khas berkaitan kematian 4 kali setahun.

Objektif Utama

Pengesahan

1. Meneruskan dan mempelbagaikan aktiviti berkaitan kematian.



Sasaran | Kekerapan

Tarikh | Masa

Pencapaian

 Ceramah “Indahnya Syurga”

 1 kali setahun

 27 Feb 2016

 Dilaksanakan

 Ceramah “Imam Solat Jenazah”

 1 kali setahun

 21 April 2016

 Dilaksanakan

 Bengkel “Solat Cara Nabi – Betulkan Solat Kita sebelum mati”

 Tidak dilaksanakan

2

Mengadakan ziarah ke rumah ahli yang uzur, sakit, mendapat musibah dan veteran 12 kali setahun.

 Kerjasama dengan Surau Al-‘Izzah dan KRT

 12 kali setahun

 Jan – Dis 2016

 Dilaksanakan 9X Cikgu Aziz Arwah En Abd Aziz 2x En Kassim 2x En Tauhid dan Isteri En Azizan Pn Nor Azah (isteri Ahmad Fadhli Jln SS9)

3

Mengadakan program ziarah dan membersih kubur sekali setahun

 Ziarah, tazkiran dan bersih kubur

 1 kali setahun

 2016

 Tidak dilaksanakan

NOTA: YDP bersama PSU (Hj Burhan) dan Pemeriksa Kira-kira (En Shamsuri) telah dijemput memberi penerangan mengenai penubuhan dan pengurusan Persatuan Khairat Kematian oleh JK Masjid Al-Falah, Kg Jenjarom Banting pada 7 Ogos 2016. Sesi penerangan kedua untuk wakil-wakil surau di bawah kariah Masjid Al-Falah akan diadakan pada awal tahun 2017.


2

LAPORAN PKKTSMD 2016/17 – BIDANG FOKUS 3 : PENGURUSAN JENAZAH Ahli Jawatankuasa  Ketua : Tn Hj Mohamed Isa Ali  AJK 1. Tn Hj Burhan Abu Bakar 2. Tn Dr Ahmad Amin Mohamed 3. Pn Hjh Robitah Hanum Md Anim 4. Pn Norisah Jaafar 5. Pn Hjh Salbiah Suleiman Bil

KPI

Objektif Utama

Pengesahan

1. Menyiapkan SOP Pengurusan Jenazah.

Disediakan pada: 29 Dis 2016

2. Memantapkan pasukan Pengurusan Jenazah.

Disahkan: YDP Pada: 29 Dis 2016


Sasaran | Kekerapan

Tarikh | Masa

Pencapaian

1

Menyediakan SOP Pengurusan Jenazah bertulis dan dipamerkan dalam bentuk poster dan bunting

 Siapkan SOP dan pamerkan

 1 x setahun

 2016

 Belum dilaksanakan

2

Mengadakan peralatan dan 2 set bahan asas pengurusan jenazah.

 Menyediakan peralatan dan 2 set bahan asas pengurusan jenazah.

 Sepanjang masa

 2016


3

Pasukan pengurusan jenazah terlibat dalam pengurusan jenazah secara hands on dengan surau/masjid berdekatan

 Mengikuti bersama kursus dan mengurus jenazah

 3 x setahun

 2016

 Belum berjalan. Namun usaha-usaha perhubungan telah dibuat dengan Surau Ikhwan, Surau Muhajirin dan Masjid Saidina Hamzah Batu Muda.


3

LAPORAN PKKTSMD 2016/17 – BIDANG FOKUS 4 : PELAN INSURAN BERKELOMPOK Ahli Jawatankuasa  Ketua : En Abdul Hadi Mohd Radzi  AJK 1. En Mat Dahan Katol 2. En Ahmad Fahmi Abdul Hadi

Objektif Utama

Pengesahan

1. Melaksanakan Pelan Takaful Berkelompok


Bil

KPI


1

Memilih pakej Insuran Berkelompok yang paling baik melalui perbandingan dengan beberapa syarikat insuran.

 Membandingkan pakej antara Takaful Malaysia dan Etiqa dari sudut benefit dan pengurusan.

 Mesyuarat Bil 2

 7 April 2016

 Dilaksanakan

2

Melaksanakan Pelan Takaful Berkelompok untuk semua ahli

 Mendapatkan data ahli – Nama dan no KP untuk didaftarkan dengan syarikat takaful yang dipilih

 1 kali setahun

 1 Mei 2016

 Dalam proses kemaskini data ahli. Belum didaftarkan

3

Menguruskan pembaharuan polisi dan clain ahli

 Menghantar senarai nama dan KP ahli setiap tahun dan mendapatkan dokumen kematian ahli bila berlaku kematian untuk tujuan claim.

 1 kali setahun dan semasa

 1 Mei setiap tahun

 Belum sampai tempoh masa


Sasaran | Kekerapan

Tarikh | Masa

Pencapaian

4

LAPORAN PKKTSMD 2016/17 – BIDANG FOKUS 5 : PROMOSI & PR Ahli Jawatankuasa  Ketua : En Zaidi Sulaiman  Pen Ketua : En Mohd Diah Dumpok  AJK 1. En Shamsuri Md Said 2. Tn Hj Wan Mohd Zukri Che Mat Zin

Objektif Utama

Pengesahan

1. Memperbanyakkan promosi dan syiar PKKTSMD


2. Mengadakan lawatan dan menjalin hubungan dengan persatuan khairat lain.


Bil

KPI


Sasaran | Kekerapan

Tarikh | Masa

Pencapaian

1

Ahli dan penduduk taman mendapat 4 kali info berkala mengenai PKKTSMD

 Menerbit dan mengedar risalah PKKTSMD (hardcopy dan softcopy)

 4 kali setahun

 Januari, Mei, Ogos & Disember

 Dilaksanakan 2X

 Menerbit dan menggantung banner tetap info asas PKKTSMD

 2 Kali setahun

 April & Oktober

 Dilaksanakan dalam bentuk poster tetap

 Menerbit dan menggantung banner kempen PKKTSMD (hardcopy dan digital)

 2 Kali setahun

 Mei & Disember

 Dilaksanakan

2

Memaparkan info terkini PKKTSMD di papan kenyataan dan portal iaitu: a. Struktur Organisasi b. Status Keahlian dan Yuran c. Faedah Keahlian d. Perancangan

 Mengemaskini Papan Kenyataan dan Portal PKKTSMD dengan info terkini

 2 kali setahun

 April & Julai

 Dilkaksanakan

3

Menyebar 24 info mengenai kematian melalui whatsapp, FB dan poster berlogokan PKKTSMD

 Kempen “#IngatMatiOrangCerdik” dalam bentuk info-poster untuk sebaran melalui FB, Whatsapp dan Poster

 2 kali sebulan 2 x 12 = 24

 Hari Selasa Minggu pertama dan ketiga

 Dilaksanakan 12/24

4

Menjalinkan hubungan dengan 1 Persatuan Khairat Kematian yang berdekatan

 Mengadakan lawatan, perbincangan dan perkongsian pengurusan dengan Khairat Kematian Masjid Saidina Hamzah

 1 kali setahun

 Sebelum Jun 2016

 Usaha awal telah dibuat dengan Masjid Al Ridhuan Hulu Klang dan Masjid Saidina Hamzah Bt Muda

5

Pasang sebuah Papan Tanda (Signboard) PKKTSMD

 Memasang Papan Tanda PKKTSMD di lokasi yang sesuai depan Surau Al-‘Izzah

 1 kali

 April 2016

 Dilaksanakan


5

LAPORAN PKKTSMD 2016/17 – BIDANG FOKUS 6 : PENGURUSAN KEWANGAN Ahli Jawatankuasa  

Bil

1

Ketua : En Mohammad Rizal Kamaldin AJK 1. En Ahmad Fahmi Abdul Hadi 2. En Zakaria Mohamed

Objektif Utama

Pengesahan

1. Kemudahan online (e-banking dan bayaran yuran secara online)


2. Mengurangkan yuran tertunggak kepada 10%.


KPI

Mengadakan kemudahan online (e-banking dan bayaran yuran secara online)


Pencapaian

e-banking

e-banking

 Permohonan kemudahan online CIMB bagi membuat semakan akaun (penyata bank) dan pindahan sumbangan khairat kematian kepada waris.

 Aktifkan kemudahan online dengan membuat serahan dokumen lengkap kepada CIMB.

 30 September 2016

Bayaran yuran secara online


 Kemaskini SOP

 30 Jun 2016

 Dilaksanakan – dinyatakan dalam penyata tahunan

 Promosi dalam bentuk banner atau melalui media sosial (aplikasi whatsapp) bagi tujuan makluman mengenai pembayaran yuran secara online

 Aplikasi whatsapp – setiap bulan

 Setiap bulan sehingga 31 Disember 2016

 Dilaksanakan 2 kali setahun

 Pembukaan kaunter di bulan Ramadan pada setiap hari Isnin, Rabu dan Jumaat

 3 hari seminggu dalam bulan puasa

 Bulan Ramadan

 Dilaksanakan

 Kemaskini SOP bagi tujuan makluman kepada ahli bagi kemudahan pembayaran yuran ahli secara online

Mengurangkan yuran tertunggak kepada 10%.

Tarikh | Masa

e-banking


2

Sasaran | Kekerapan



6

17 BIDANG FOKUS 1 : KEAHLIAN

Recommend Documents