s lu
p
čárové kódy - logistika - komunikace automatizace procesů značení produktů optimalizace ● specializovaná řešení pro POHODU
*)
● různé účely a oblasti nasazení ● připojení k MDB, SQL i E1 ● ergonomická a efektivní obsluha
I Futu
e
● podpora, servis, aktualizace ● vývoj dle požadavků zákazníků
2015/16 *) Výrobce produktů POHODA je společnost STORMWARE. POHODA je licencovaná ochranná známka STORMWARE.
Výrobcem produktů rodiny plusSystem je firma ITFutuRe s.r.o., produkt je podle požadavků zákazníků vyvíjen od roku 2006.
Více informací a kontakty na autorizované partnery
www.plussystem.eu
plusSystem - komplexní řešení pro Pohodu
s u pl plusSystem je komplexní balík vzájemně spolupracujícího programového vybavení úzce propojeného s ekonomickým systémem Pohoda*), který je určen pro optimalizaci a usnadnění stále větší řady operací v Pohodě. Veškerá řešení jsou vyvíjena dle požadavků zákazníků od roku 2006, aktuálně jej aktivně využívá mnoho firem, od malých e-shopů, po velké distribuční firmy, a to v Čechách i na Slovensku. Stále více se utvrzujeme v tom, že klíčem k našemu úspěchu je úspěch zákazníků a proto se stále více zaměřujeme na tvorbu nadstaveb nad Pohodou, které mají za cíl zejména ušetřit rutinní práci, motivovat zaměstnance a zároveň minimalizovat riziko chyb. Stále více zákazníků využívá další a další aplikace z našeho portfolia, protože všechny naše řešení jsou vzájemně v rámci možností propojena a odpadají tak problémy s kompatibilitou a zároveň lze opět ušetřit propojením některé ruční operace. Pro tuto sezónu přinášíme dvě nová "krabicová" řešení - hitem je plusNotify sloužící zejména k automatizovanému rozesílání emailů a SMS na základě nastavených pravidel (elektronické doklady, dokumentace, upomínky, stavy objednávek, statistiky, ...). Druhým řešením je plusProcess, což je variabilní a snadno konfigurovatelný software určený pro firmy, které poskytují servisní služby (lakovny, servisy, výroba, ...) a díky tomuto řešení mohou provedené služby a spotřebovaný materiál zadávat sami pracovníci na dílně bez nutnosti koloběhu papírových dokumentů. Také vyúčtování služeb je poté přehlednější a přesnější, což ocení také Vaši zákazníci. Uvítáme každou připomínku i námět pro další rozšíření funkčnosti systému - snažíme se vždy veškeré úpravy zapracovávat do aktuální verze, aby úpravy i nové funkce byly k dispozici všem uživatelům systému. Naším důležitým cílem je i jednoduché nasazování a licencování systému, proto jednotlivé aplikace pořídíte vždy se všemi možnými funkcemi, které odpovídají dané řadě Pohody, není potřeba zvlášť dokupovat modul inventur, modul umístění apod. "Moji největší motivací je, že se od každého zákazníka vždy něco nového naučím a potěší mě, když naopak moje zkušenosti a rady pomohou k úspěchu zákazníkům. Děkuji všem zákazníkům za spolupráci." Ing. Záviš Jirásek vývoj software, obchod „Navrhovat a implementovat komplexní skladová řešení, kde nemožné není překážka, je naší prací i naším koníčkem. Do práce se vždy těšíme a očekáváme nové výzvy."
e
Ing. Martin Kašpar vývoj software, technická podpora
„Sebelepší softwarové řešení je k ničemu bez spolehlivého hardwaru, na kterém může běžet. Proto naše řešení dodáváme jen s hardwarem, kterým jsme si stoprocentně jistí a jsme schopni k němu poskytnout maximální podporu."
I Futu
Bc. Ondřej Vitvar hardware, technická podpora
*) Výrobce produktů POHODA je společnost STORMWARE. POHODA je licencovaná ochranná známka STORMWARE. **) Ke změně obchodního názvu skupiny produktů z PHsystem na plusSystem došlo po vzájemné dohodě s majitelem ochranné známky PH. Jedná se pouze o změnu názvu produktu, vše ostatní zůstává zachované.
plusMobile - terminály do skladu i terénu
on-line/off-line řešení pro POHODU
*)
aktuální data, okamžité odezvy připojení přes WiFi, GSM přesná identifikace zboží
s u pl mobile podpora, servis, aktualizace
zrychlení a zefektivnění skladových operací možnost zákaznických úprav na míru
plusMobile je komplexní řešení do mobilních terminálů i např. stanic s dotykovou obrazovkou a připojenou čtečkou čárového kódu. Pokrývá celou řadu skladových procesů - od příjmu, přes převody a expedici zboží,kontroly dokladů pomocí čárových kódů až po inventury a inventurní seznamy. Najde uplatnění od malých eshopů pro vykrývání objednávek při expedici až po velké firmy a např. evidenci skladových pozic N:N. Dokáže pracovat jak on-line ve skladu,tak off-line v terénu (včetně tisku dokladů). Hlavní vlastnosti: - možnost zápůjčky systému k testování (SW + HW), - využití čárových kódů k identifikaci zboží i dokladů (1D i 2D), - on-line komunikace s Pohodou, vždy aktuální data v ruce, - možnost práce offline pro např. prodej v terénu, - použití cizích měn, číselných řad, středisek, zakázek, ... - okamžitý přenos dokladu do Pohody po dokončení, - ceny, cenové hladiny, individuální slevy, hist. DPH, - podpora evidenčních čísel včetně jejich inventury, - zakládání zákazníků dle ARESu, - připojení vah a dalších periferií, - automatický tisk dokladu po dokončení i zpětně, - možnost připojení mobilní (bluetooth) účtenkové tiskárny, - podpora vážených a složených čárových kódů (GS1-128), - variabilní a přehledné nastavení, optimalizace a ergonomie, - kontrola všech dokladů v Pohodě včetně záznamu o kontrole, - propracovaný výdej/příjem z objednávky, tolerance (vážené zboží) - možnost přihlašování uživatelů pomocí jména a hesla nebo PINu, - zvýrazňování položek dle podmínek, obrázky zásob, ...
inventurní seznamy daňové doklady kontrola zboží výroba nabídky převodky balní listy objednávky výdejky příjemky inventury příjem z objednávky výdej na objednávku převod dle objednávky
e
bezdrátový skener čár. kódu kontrola vystavených dokladů
I Futu
mobilní prodej a sběr objednávek evidence umístění zboží ve skladu (E1) Typická nasazení: - velkoobchody (příjem, kontrola dokladů), - e-shopy (vykrývání objednávek, kontroly dokladů) - maloobchodní řetězce (převodky, inventury) - distribuční společnosti (etiketování, expedice) - mobilní prodej a rozvoz (off-line řešení s tiskem) - výroba (pohyb materiálu, polotovarů a výrobků)
www.plussystem.eu
plusNotify - pokročilá notifikace SMS a emaily
e
I Futu
Aplikace plusNotify je velice variabilním a silným nástrojem pro automatické i ruční rozesílání zpráv a upozornění ve formě SMS a emailů zákazníkům, obchodním partnerům i zaměstnancům na základě informací z Pohody podle nastavených pravidel. Aplikace funguje na základě neomezeného počtu nastavitelných pravidel a následných akcí se získanými daty. Nejnázornější, ale zdaleka ne jediné použití je na automatizaci rozesílání upomínek podle počtu dní po splatnosti a jazyka je odeslán email s přátelským upozorněním či "výhružnou" upomínkou zákazníkovi, včetně tiskových sestav (faktura/upomínka), připojených dokumentů (naskenovaný podepsaný dodací list) či po určité době přímo jako podklad pro vymáhání právníkovi. Častým použitím je také posílání pravidelných statistik, jak zákazníkovi (evidované nedodané zboží, obrat za období, ...), tak Vám (průběžný obrat/zisk obchodním zástupcům jako motivační nástroj, celkový přehled stavu firmy majiteli, podlimitní zásoby, ...).
s lu
p
notify
Systém použití je navržen tak, aby šel implementovat na stávající Pohodu každého zákazníka a uměl používat veškeré parametry dokladů a agend. Na základě vyhodnocení dle přednastavených podmínek sestaví seznam položek pro odeslání upozornění, který následně odbaví pomocí rozeslání emailů nebo SMS zpráv s přednastavenými texty, které mohou obsahovat jakákoliv pole z Pohody formou proměnných. Jednoduše - záleží jen na Vás, v jaké podobě a podle jakých pravidel chcete tyto automatizované zprávy rozesílat.Vhodným postupem před nasazením je zjištění, které procesy ve firmě (zjišťování statistik, komunikace se zákazníky, ...) zabírají nejvíce času a lze je takto automatizovat (upomínky, ceníky), či které věci se obtížně hlídají a způsobují potíže (nedostatek zboží na skladě, ...). Základní vlastnosti jsou: ● neomezené množství pravidel, ● příklady základních pravidel na našich stránkách, ● odesílání SMS přes různé brány (podle požadavků) nebo přes GSM modul, ● odesílání e-mailů včetně přílohy s možností přiložení PDF z Pohody, ● okamžitý tisk dokladů a tiskových sestav podle nastavených pravidel, ● přikládání souborů z dokladů ze záložky Dokumenty podle nastavené masky, ● zaznamenání odeslání zprávy do záložky Události i do jakýchkoliv jiných polí, ● definice textu emailu/SMS včetně proměnných (z výsledku zdrojového dotazu). Vlastnosti verze PRO: ● HTML editor pro vytváření emailových zpráv, ● možnost přikládání datových příloh (ve formátu CSV/XML - ceníky, podlimitní zásoby, ...), ● možnost druhé úrovně podmínek (nejčastěji pro různé jazykové mutace - jednodušší na správu). Příklady použití, která jsme realizovali či realizujeme u našich zákazníků: ● přijatá objednávka je označena jako vyřízená a zákazníkovi se odešle SMS a/nebo email, ● vydaná faktura je neuhrazená a po splatnosti, odběrateli se každý den automaticky odešle upomínka, podle počtu dní po splatnosti je použita jiná šablona e-mailu, ● upozornění zákazníka o konkrétním stavu objednávky při průchodu firemním procesem, ● odesílání e-mailu s fakturou ve formátu PDF po jejím vystavení, ● informace o naskladnění zboží, ● informace o překročení kreditu zákazníka, změně cenové hladiny, ● pravidelné odesílání statistik každému obchodnímu zástupci zvlášť a vedení souhrnně, ● odesílání individuálních ceníků vybraným zákazníkům, ● odesílání podlimitních / nedostatkových zásob (v soupisu mailem či datové příloze),
s u pl expedice
Zboží je identifikováno pomocí čárového kódu, a to jak u balených položek, tak u vážených, a je také při expedici štítkováno. plusExpedice kombinuje funkčnost vykrývání objednávek s povinným označováním neoznačených položek, které je potřeba zejména u potravin. Pracuje se šaržemi i expiracemi (trvanlivostí), které umí generovat. Lze pracovat s +/- tolerancí vykrytí, vkládáním určitých položek mimo objednávku (přepravky, obaly) či dokonce vytvářením dokladů bez vazby (maloobchod). Samozřejmostí je připojení běžných vah i možnost manuálního zadání hmotnosti/množství, důležitá je možnost odkládání částečně vykrytých objednávek pro pozdější vykrytí a předávání mezi stanicemi
Tisk probíhá na jakoukoliv štítkovou tiskárnu, součástí aplikace je, stejně jako u ostatních našich štítkových aplikací, grafický designer. Během expedice je možné tisknout jednoduše adresní štítky pro přehledné polepení přepravek a štítky s obsahem dané přepravky. Dokončené doklady jsou okamžitě odeslány do Pohody a mohou být okamžitě vytištěny.
I Futu
e
plusExpedice - expedice pro rozvoz i zasílání
Aplikace plusExpedice je určena pro expedici a štítkování zboží (vykrývání objednávek), a to jak při přímém rozvozu (zásobování masem, zeleninou, ...), tak i běžné expedici zásilkovými obchody. Je optimalizována pro práci na dotykové obrazovce a pro rychlou práci s objednávkami a čárovými kódy.
Hlavní vlastnosti: ● snadné vyhledávání v nevyřízených objednávkách a jejich položkách, ● odkládání rozdělaných „objednávek” pro pozdější dokončení, ● připojení váhy, optimalizace pro dotykové obrazovky, ● vykrývání objednávek včetně tolerancí, evidence obalů, přepravek apod., ● inteligentní tisk štítků na neoznačené zboží a pro označení obalů, ● okamžité vytvoření a automatický tisk tiskových sestav z Pohody, ● zobrazení souhrnu objednaného zboží nad odfiltrovanými objednávkami.
www.plussystem.eu
plusProcess - evidence činností a materiálu při práci
e
I Futu
plusProcess je aplikace určená k evidenci poskytovaných služeb a spotřebovaného materiálu prostřednictvím pevného dotykového terminálu přímo v dílně či podobných prostorách. K systému se přihlašují jednotliví uživatelé pomocí svých hesel, čárových kódů či RFID a zadávají na jaké zakázce či objednávce pracují, jakou službu právě provádí a jaký materiál k tomu přebírají či vrací do skladu. V rámci zakázky je možné libovolně definovat různé činnosti, poskytované služby či dostupný materiál a lze podrobně definovat práva jednotlivých uživatelů k daným operacím. Výstupem do Pohody jsou výdejky s rozepsanými položkami pro následnou fakturaci. Aplikace je velmi variabilní, v rámci konfigurace se definují zejména různé režimy, činnosti a scénáře (viz dále), čímž lze aplikaci nasadit do mnoha různých provozů, např. lakovny, autoservisy, montáže strojů apod. a mít tak spolehlivé a přesné podklady pro fakturaci i interní statistiky. Režim – různé režimy poskytovaných služeb a materiálu, např. Zakázka a Režie - služby a materiál zadané v různých režimech jsou do Pohody odeslány v různých výdejkách a některé lze přímo přenést do faktury zákazníkovi, jiné slouží pro odepsání materiálu a vyčíslení režijních nákladů na danou zakázku.
Činnost – daná dílčí operace (např. Lakování, Balení), lze definovat zjednodušeně, jaké služby a v jakých režimech mohou být poskytnuty (poté při práci vybírá sám pracovník, jakou službu provádí, např. Lakování základ). Lze určit také, jaký materiál může použít (pouze objednaný, …) a kolik pracovníků může na dané činnosti v rámci zakázky pracovat. Činnost může končit výstupní kontrolou, kdy pověřený pracovník rozhodne, zda je daná činnost v pořádku či ne a v tom případě zda „oprava“ bude na náklady zákazníka (např. nekompletní) či firmy (např. nečistoty, nekvalitní). Scénář – libovolně definovaná posloupnost Činností s možností větvení – podle výsledků jedné činnosti lze definovat následnou činnost, jednotlivé položky scénáře lze definovat jako povinné či je lze vynechat a mnoho dalších uživatelsky definovatelných parametrů.
Smyslem aplikace je umožnit získávání potřebných dat v reálném provozu přímo od pracovníků a urychlit a zpřesnit vyúčtování daných služeb. Aplikace vytváří výdejky svázané s adresářem a plně respektuje nastavení cen (včetně individuálních). Díky možné návaznosti uživatelů na střediska či činnosti lze také využít řady v Pohodě zabudovaných statistik. Aplikace je navrhována aby byla co nejpřehlednější a mohli s ní pracovat i zaměstnanci bez jakýchkoliv zkušeností s výpočetní technikou.
www.plussystem.eu
plusEtiquette - štítkování zásob
plusEtiquette je silný nástroj pro okamžitý tisk štítků při příjmu zboží nebo výrobě, obvykle se upravuje na míru konkrétním požadavkům provozu a je optimalizován pro dotykové displeje.
s u pl etiquette
plusEtiquette se používá nejčastěji pro štítkování zboží ve skladu a při příjmu. Tisknou se tak nejčastěji cenovky na zboží či povinné značení - alergeny, české názvy a složení apod. Samozřejmostí je online napojení na Pohodu a okamžité vytváření dokladů (příjemka / výrobní list). Umožňuje i práci s dalšími měrnými jednotkami, součtové etikety, generování šarží/výrobních čísel, generování složených čárových kódů EAN128 dle zadaných pravidel včetně evidence obalů SSCC. Základní možnosti a funkce: ● on-line napojení na Pohodu, vyhledávání ve skladu a procházení skladu dle členění, ● možnost zadání počtu štítků k tisku i "koeficientu" štítku při množstevních balení, ● generování výrobních čísel či šarží při příjmu dle nastavených pravidel, ● možnost výběru šablony etikety i vytvářeného dokladu (příjemka / výrobní list), ● včetně volby číselné řady, ● přihlašování uživatelů pomocí jména a hesla.
Mimo "základní" funkčnosti - jednoduchého tisku štítků podle výběru aplikace obsahuje také speciální oborové režimy pro použití ve výrobě.
I Futu
e
Režim kusové výroby (např. elektrovýroba): ● provedení "výstupní kontroly" vyráběného kusu (zaznamenání vizuální kontroly, ● kompletnosti, naměřených hodnot měřených veličin - např. vypínací proud apod.), ● zaznamenání kontroly včetně jména kontrolující osoby do Pohody, ● okamžitý tisk zkušebního protokolu, štítků na výrobek i obal, ● tisk souvisejících dokumentů z Pohody - návod k obsluze, schéma, prohlášení o shodě, ... ● inteligentní filtr protokolu a souvisejících dokumentů (např. pro výběr jazykové mutace), ● zobrazení kompletního rozpadu výrobku ve všech úrovních, ● kompletní obsluha pomocí dotykové obrazovky. Režim výroby po baleních (potravinářství): ● tisk štítků na jednotlivé výrobky (sušenky, jogurty) i jejich balení (karton, krabice, paleta), ● přidělování šarží a expirací (či mezního data prodeje) a tisk ve formě GS1-128 na štítky, ● odeslání výrobního listu okamžitě do Pohody, ● možnost připojení váhy, štítek je automaticky vytištěn vždy při ustálení váhy - rychlé štítkování např. domácích sýrů, ● při použití tiskárny štítků s odlepovačkou možnost počítání vyrobeného množství dle odlepených etiket, ● provoz na dotykové obrazovce v provedení do potravinářského provozu.
Aplikace plusEtiquette je vždy upravována podle konkrétních potřeb daného oboru, proto i v ceně aplikace je zahrnuto běžné přizpůsobení aplikace potřebám konkrétního zákazníka.
www.plussystem.eu
plusLabel - štítkování zásob
plusLabel slouží k tisku etiket na zboží podle hotových dokladů v Pohodě. Používá se tedy např. pro vytištění etiket v odpovídajících množstvích podle konkrétní příjemky nebo třeba dle výdejky v případě, že zboží dodáváte odběrateli, který vyžaduje speciální formu značení zboží.
s lu
p
label
Jedná se o software umožňující snadný tisk štítků k dokladům v Pohodě s možností snadného výběru šablony i konkrétních štítků k tisku a úpravy počtu štítků. Podporuje nejen tisk v základní měrné jednotce, ale i inteligentní tisk 2. a 3. měrných jednotek. Podporuje tisk na všechny typy štítkových tiskáren a součástí je pokročilý grafický designer umožňující vkládání textů, vzorců, obrázků, čárových kódů, QR kódů a všech potřebných prvků.
Protože v některých případech je potřeba (např. při tisku VDA/GTL štítků pro automotive) použít i data ze zdrojového dokladu, jsou tato data do designeru k dispozici a zdrojový dotaz je dokonce možné uživatelsky upravovat. Podporuje také tisk složených čárových kódů (vážený EAN, GS1-128).
I Futu
e
Aplikaci je možné pořídit jako bezplatné příslušenství systému mobilních terminálů plusMobile či zakoupit samostatně.
www.plussystem.eu
plusExternalStore - automatická přefakturace
plusExternalStore je užitečná utilita pro ty, kteří potřebují hromadně vystavovat a tisknout faktury či výdejky, např. k objednávkám skladem a také přefakturovávat zboží mezi zahraničními jednotkami.
s u pl extStore
Tato aplikace poskytuje dvě základní funkce, které sice na první pohled spolu nesouvisí, ale ve skutečnosti díky jejich integraci lze pokrýt i složitější vztahy mezi účetními jednotkami z hlediska skladů a fakturace. První funkcí je Hromadná fakturace/výdej a tisk přijatých objednávek, které jsou skladem (skladová dostupnost se může ověřovat i v další účetní jednotce), druhou funkcí je poté Automatická přefakturace mezi více jednotkami. První funkce, hromadná fakturace, je použitelná pro každého a jednoduše bere nevyřízené objednávky od nejstarší a ty, které je možné vykrýt, fakturuje či tvoří výdejky a vystavené doklady tiskne.
Řada provozovatelů e-shopů však prodává zboží i na Slovensko, a k tomuto účelu používá slovenskou firmu, která má svoji účetní jednotku ve slovenské Pohodě. Přitom ale veškeré objednávky expeduje z jednoho, českého skladu. plusExternalStore zajistí, že dostupnost položek slovenských objednávek se kontroluje proti českému skladu (párování např. dle EANu), v případě kladného výsledku se zboží vyfakturuje ze slovenské, na českém skladu se "zablokuje", aby nebylo dále k dispozici pro fakturaci (a třeba pro eshop) a na konci dne se takto "blokované" zboží vyfakturuje z českého skladu a přijatá faktura se importuje do slovenského skladu. Vše je tak v pořádku účetně a není potřeba složitě pracovat s fiktivním slovenským skladem. Základní použitelnost: ● hromadné vystavování faktur a výdejek k objednávkám skladem nebo podle podmínek, ● automatický tisk vystavených dokladů, ● hromadné vystavování zálohových faktur, ● hromadná fakturace vystavených uhrazených zálohových faktur. Rozšířené použití (druhá účetní jednotka):
I Futu
e
● objednávka v SK Pohodě se ověří proti centrálnímu CZ skladu a vyfakturuje ze slovenské Pohody
● vyfakturované položky z SK Pohody se na centrálním skladu zablokují (převedou na vyrovnávací sklad), ● na konci dne se položky přefakturují za ceníkové / dle pravidla vypočítané ceny, ● přefakturace funguje jak na faktury, tak na opravné daňové doklady.
www.plussystem.eu
plusGroup - plusCron - speciální nástroje
s u pl group Aplikace plusGroup slouží ke sjednocení více nevykrytých nebo částečně vykrytých objednávek jednoho odběratele do souhrnných přijatých objednávek dle zadaných kritérií. Uplatnění nalezne například v provozech, kde odběratelé zasílají objednávky průběžně a je potřeba je hromadně odbavit nebo v situacích, kdy je potřeba po nějaké době provést shrnutí objednávek, aby se na nějakou nezapomnělo. Sjednocení lze provádět automaticky například každé ráno dle již dříve definovaného nastavení a docílit tím připravenosti pro vykrývání objednávek skladníky každý den. plusGroup lze také nadefinovat v případě Pohody E1 jako Externí nástroj a spouštět jej tak přímo z Pohody z agendy přijatých objednávek a využít přitom nadefinované nebo aktuální filtry a tím sjednotit například jen zobrazené objednávky nebo objednávky pouze označeného odběratele.
Důležitou součástí je označování původu položek nově založených objednávek a zároveň označování sjednocených položek přímo do volitelných parametrů nebo poznámek položek. Aplikace sdruží položky z více objednávek do jedné a totožné položky (stejná cena, měna, kód, DPH, sleva...) sjednotí na jeden řádek.
e
plusCron je bezplatný databázový terminál pro operace nad všemi typy databází Pohody (Access/MS SQL). Lze nadefinovat různé dotazy, které lze spouštět z příkazového řádku, z externích nástrojů Pohody E1, z naplánovaných úloh nebo může běžet jako služba a nadefinované dotazy provádět v nastaveném intervalu.
s lu
p
cron
I Futu
Používá se pro administraci DB nebo např. pro automatizaci: - zamykání dokladů určitý čas hodiny po jejich uložení, - generování dostupnosti zboží podle vydaných objednávek, - synchronizace běžně nesynchronizovaných položek mezi sklady, - vracení triggerů do DB po její údržbě, - mazání historie dokladů po určité době, - nebo cokoliv dalšího, realizovatelného pomocí SQL dotazu. Samotná aplikace je bezplatná, ale návrh konkrétních dotazů pro požadované operace může být Vaším dodavatelem zpoplatněn.
www.plussystem.eu
plusBilling - pro účetní firmy
plusBilling je jednoduchá aplikace, která je určena zejména účetním firmám, které poskytují své služby svým klientům a slouží k vytvoření jednoduchého a rychlého přehledu o rozsahu služeb poskytnutých zákazníkovi za určité období. Aplikace pro snadné a rychlé vyúčtování služeb poskytnutých klientům. Výsledkem je vytvoření přijaté objednávky či výdejky podle počtu záznamů faktur, bankovních výpisů apod.
s u l p billing
Lze samozřejmě definovat různé ceny pro různé "typy" služeb - jiná bude cena pro řádky bankovních výpisů zadané ručně, jiná pro importované. I těm, kteří mají dohodnuté ceny služeb pomocí paušálu, může aplikace snadno vypočítat, zda paušál odpovídá skutečnému rozsahu.
Základní použitelnost: ● jednoduchý výběr období, firmy, početní jednotky, ● do účetní jednotky účetní firmy je hned vytvořena výdejka nebo přijatá objednávka na zákazníka, ● účetní jednotka účetní firmy a jednotky klientů nemusí být ve stejné Pohodě, ● pravidla (sledované položky) lze definovat, ● přenáší se i čísla první a poslední "účtované" položky.
Základní typy "sledovaných" položek:
I Futu
e
● řádky bankovních výpisů, ● řádky v pokladně, ● počet přijatých faktur, ODD a zálohovek, ● počet ostatních závazků, ● počet vydaných faktur, ODD a zálohovek, ● počet ostatních pohledávek, ● počet položek interních dokladů, ● počet interních dokladů.
www.plussystem.eu
plusImport - pro účetní firmy
Speciální aplikace plusImport, poslouží zejména účetním firmám, které zpracovávají účetnictví svým zákazníkům, a potřebují do Pohody pro zaúčtování sehrávat doklady vytvořené v jiných skladových, fakturačních a účetních programech.
s u pl import
Pokud jste účetní a vedete účetnictví firmě, která vystavuje doklady v jiném systému, lze využít plusImport pro přenos těchto dokladů z daného systému do Pohody. Je také možné nastavit "mapování", tj. jaké číselné řady přenášet do jakých číselných řad, jaké u nich vyplňovat předkontace a členění DPH apod.
U aplikace se počítá s tím, že pokud danou formu dat neumí, bude upravena podle potřeb. Základní vlastnosti: ● import faktur, závazků, pohledávek do Pohody, ● nastavení mapování dokladů - pravidel pro vytváření, ● jednoduchá obsluha i pro běžného uživatele.
Futu IIFutu
ee
Poznámky:
www.plussystem.eu
Modelové situace, reference
Elektronický obchod Firma používá Pohodu, nakupuje zboží od různých dodavatelů, většina zboží má již čárový kód, který lze použít. Na to zboží, které nemá, dotiskuje (ale nemusí) čárové kódy pomocí plusLabel. Přijatou objednávku tak, jak je zvyklá, před expedicí překlápí do vydané faktury a tu dává skladníkovi k vychystání. Je to zaběhlý systém a není potřeba jej měnit, protože se vždy expedují pouze kompletní objednávky. Skladník pomocí plusMobile načte číslo faktury (které je vytištěno na upravené sestavě ve formě čárového kódu), "odpípá" položky pomocí čárových kódů na zboží, případně ručně potvrdí ty položky, které čárové kódy nemají. Do Pohody se následně ke konkrétní faktuře zaznamená jméno skladníka, čas kontroly, výsledek (zda byla kompletní či ne) a poznámka. Stejným způsobem lze kontrolovat i příjemky, výdejky, objednávky a další doklady v Pohodě.
Dovozce, distributor Firma používá Pohodu SQL nebo E1, z velké části dováží zboží ze zahraničí či nakupuje přímo od výrobců. Někteří výrobci přistoupili na požadavek a označují tak zboží již podle potřeb firmy, ale u některých to není technicky řešitelné, proto firma při vstupu povinně dotiskuje štítky pro zboží (plusLabel, plusEtiquette), které není označeno spolehlivě nebo vůbec. U některých položek, které se obvykle vzhledem k povaze firmy coby distributora prodávají po kompletních obchodních baleních, se dotiskují čárové kódy na kartony, aby se usnadnil následný výdej. Díky velkému pohybu zboží firma využívá agendy Vydaných objednávek a při příchodu zboží pomocí plusMobile již přijímá do agendy Příjemek, tím kontroluje zda došlé zboží odpovídá objednávce, ale může podle nastavení i daná množství upravit (pokud dojde např. větší množství, nebo je potřeba evidovat i obalové materiály, které v objednávce samozřejmě nebyly). Firma má také poměrně rozsáhlé sklady a často najímá brigádníky pro vykrytí sezónních špiček, proto eviduje také umístění zboží ve skladu, a to tak, že jedna položka zboží může být na více pozicích a také v jedné pozici může být více druhů zboží. K tomu je vyžadována Pohoda E1, protože pro uložení dat slouží Uživatelská agenda. Po příjmu zboží tak skladníci snadno zboží rozvezou do stávajících pozic nebo určí pro dané zboží pozice nové - vše pomocí mobilního terminálu. Pokud potřebují v průběhu rozvozu přerovnat i jiné položky, aby si udělali místo na nové, nic jim v tom nebrání, obsluha je velmi jednoduchá. V Pohodě pak lze snadno zjistit statistíky a při volné kapacitě např. optimalizovat (sestěhovávát). Protože u nich velkoobchodní zákazníci objednávají průběžně a také se zboží průběžně vykrývá, nelze již snadno od počítače vytvářet skladové doklady (výdejky, faktury). Skladníci tak dostanou vždy jednu konkrétní objednávku k vykrytí, to si pomocí plusMobile načtou a vydávají zboží, opět mohou dodat nad rámec objednávky např. obalové materiály, nebo pouze přibližná množství (dle zadané tolerance), protože prodávají i vážené položky. Vytvoří se výdejka či faktura s vazbou na objednávku. Po vytvoření faktury se tato automaticky pomocí plusArchive vyexportuje do formátu PDF a odešle ne eshop, kde se spáruje s objednávku a zákazník tak má okamžitě dokument ke stažení.
e
Pokud distributor vykrývá z jednoho centrálního skladu dodávky do zahraničí, obvykle k tomu používá místní dceřinné firmy a pomocí plusExternalStore může přefakturaci a synchronizaci mezi jednotkami těchto firem automatizovat.
I Futu
Specializovaný velkoobchod (elektro, kancelářské potřeby, ...) Firma provozuje specializovaný obchod s elektroinstalačním materiálem nebo např. kancelářskými potřebami. Má mnoho položek zboží a mnoho variant, zákazníci si proto zboží chodí vybírat přímo na místo. Potřebují také, aby jim byl prodejce nápomocen s případným výběrem zboží. Při příchodu zákazníka se jej ujme prodavač s mobilní terminálem, vybere jej z adresáře nebo založí dle ARESu, prochází spolu regály a vybírají vhodné položky, zákazník si je zrovna rovná do košíku. Pokud je to vše, prodavač doklad z terminálu dokončí a u východu ze skladu předá zákazníkovi automaticky vytištěný doklad, nemusí po celou dobu přijít k počítači.
Modelové situace, reference
Potravinářská výroba Specifikem firmy zabývající se potravinářskou výrobou je nutnost označování vlastního zboží také šaržemi a expiracemi, často také evidence různých obchodních balení (měrných jednotek) a dalších logistických údajů (SSCC pro evidenci palet apod.). Firma na jedné straně standardně pomocí plusMobile eviduje příjem surovin, pohyb polotovarů mezi provozními sklady, vyřazování expirovaných surovin a výrobků a expedici finálních výrobků. Uprostřed procesu však používá plusEtiquette, který je umístěn v boxu s dotykovým displejem na konci výrobní linky, kde pracovníci každou vyrobenou jednotku/balení/karton označí štítkem obsahujícím potřebné údaje (šarže, expirace, logistické údaje řetězce, pro který je zboží vyráběno, skladovatelnost, ...), zapsané také pomocí čárového kódu (EAN128) a to buď v 1D nebo 2D provedení. Samozřejmostí je i možnost připojení váhy pro označování vážených produktů (obvykle např. farmářské produkty, bourání masa). Zejména farmáři mají malé prodejny se svými produkty, kde však při prodeji potřebují také evidovat šarže a to pomocí jednoho načtení kódu. Protože toto Pohoda ani s připojenou čtečkou neumožňuje (čtení složených kódů EAN128 ani žádných jiných), využívají mobilní nebo stacionární terminál s plusMobile a s připojeným zákaznickým displejem (tablet s OS Android) a tím plně nahradí pokladnu. Terminál zároveň využijí pro skladové operace - vyřazování expirací, inventury apod.
Mobilní prodej, rozvoz V poslední době se stále více rozšiřuje mobilní prodej z vozu, jak přímý rozvoz zákazníkům, tak např. účast na farmářských trzích, výstavách apod. Firmy tak mají flotilu vozidel, které na začátku trasy pomocí on-line terminálu naloží (sezóna, předobjednávky, statistiky, ...) naloží, řidiči si nasynchronizují svůj sklad do terminálu pro práci off-line a vyrazí na trasu. Cestou objíždějí zákazníky, na místě z terminálu vystavují výdejky / daňové doklady, které zároveň tisknou na účtenkové tiskárny. Jakmile se dostanou zpět na centrálu nebo např. mají v terminálu datovou SIM kartu, pořízené doklady odešlou do Pohody a nasynchronizují si aktuální data. I v režimu off-line je možné se dočasně připojit k serveru a k ARESu a založit tak nového zákazníka. Dalším využitím off-line režimu v terénu jsou komisní sklady u zákazníků, kdy pomocí terminálu lze jak navádět a stahovat zboží do a z komise (převodky mezi sklady), tak také lze pomocí inventurního seznamu provést inventuru přímo u komisního partnera a rozdíly pak nafakturovat (odpadne tak problematické komisní hlášení, se kterým partneři často manipulují).
Výroba průmyslového zboží
I Futu
e
Výrobní firmy potřebují evidovat nejen výrobu finálních výrobků, ale také pohyby základního materiálu a polotovarů mezi provozními sklady. Proto používají mobilní terminály s plusMobile pro výdej komponent ze skladu materiálu a vracení nepoužitého materiálu či hotových polotovarů. Protože na výrobních skladech zůstavá i určitá základní zásoba nejpoužívanějšího materiálu, lze kdykoliv provést inventuru na jakémkoliv ze skladů. Samozřejmě se používá i převod hotových výrobků na sklad expedice, opět pomocí mobilních terminálů a finální výrobky a polotovary lze označovat plusEtiquette. Řada výrobců také vyrábí tzv. OEM zboží, tj. jsou výrobci, ale na trh zboží uvádí prostřednictvím svých odběratelů a jejich jménem a s využitím jejich značky. Proto stejné zboží je možné zakoupit v různých zejména řetězcích pod různými značkami. Pro výrobce to znamená potřebu zboží označit až při konkrétní expedici, štítkem v potřebném designu a s odpovídající značkou zákazníka. K tomu lze jednoduše využít plusLabel, který vytiskne odpovídající počty etiket podle již vystavené výdejky.
Automatické notifikace Firma potřebuje například automatizovat práci s doklady, chce motivovat své obchodní zástupce a také zjednodušit objednávání zboží zasíláním každodenních reportů o prodaných / podlimitních zásobách. Obecně potřebuje ušetřit čas na rutinních operacích, proto používá aplikaci plusNotify.
Doporučené hardwarové vybavení
Protože k provozu našich řešení jsou potřeba také různé další zařízení, uvádíme zde výběr doporučeného a osvědčeného HW, který byl důkladně otestován s aplikacemi plusSystem. Samozřejmě se nejedná o jediná možná zařízení, naše aplikace budou pracovat s téměř jakýmkoliv zařízením splňujícím dané požadavky, proto se o výběru konkrétního vybavení vždy domluvte se svým dodavatelem. Výrobce plusSystemu je zároveň výhradním dovozcem mobilních terminálů Chainway do ČR a SR a nabízí tato zařízení za zvýhodněných podmínek svým zákazníkům, a to i prostřednictvím sítě autorizovaných partnerů.
Mobilní terminály Chainway a příslušenství C2000 - dostatečný výkon za nízkou cenu Šikovný terminál nejen pro použití s aplikací plusMobile, lehký do ruky, vybavený "značkovými" komponentami (čtecí moduly Symbol, komunikace Murata a CSR). Standardní výbavou je 1D laserový skener nebo 2D imager, WiFi a Bluetooth, volitelně GPRS. Jde tak použít jak on-line ve skladu, tak i offline v terénu s připojenou účtenkovou tiskárnou XT4131A. Displej má úhlopříčku 2,8" a celý terminál váží i s baterií méně než 300g, rozměry jsou 145 x 65 x 30mm. Kapacita akumulátoru je 3.200mAh, výdrž je tak dostatečná.
C3000 - větší a výkonější terminál s větším množstvím příslušenství Terminál C3000 v sobě kombinuje velký dotykový displej (3,5"), plně alfanumerickou klávesnicí a všechny běžné komunikační možnosti jako WiFi, Bluetooth, GSM,... Hlavní výhodou C3000 je volitelné příslušenství. Především pistolový držák s vestavěnou baterií a nabíjecí stojánek pro snažší nabíjení. Terminál je možné kromě možností C2000 vybavit také např. GPS modulem, RFID moduly v různých pásmech, čtečkou otisku prstu, žádnou z těchto funkcí však plusMobile v tuto chvíli nevyužívá.
XT4131A - účtenková tiskárna pro mobilní prodej Akumulátorová termotiskárna na účtenky šíře 80mm, připojuje se k mobilnímu terminálu pomocí rozhraní Bluetooth. Vhodná pro použití s plusMobile v režimu offline při ambulantním prodeji, rozvozu zboží. Pomocí plusMobile umí tisknout i grafické logo, např. razítko a podpis apod. Je vyrobena z lehkého kovu a plastu, je tedy dostatečně odolná. Na jedno nabití vydrží cca 80-100 účtenek, což by v běžně mělo stačit.
Další osvědčené příslušenství Tisk štítků
Dotykové monitory
I Futu
e
Bezdrátová síť
Základem pro spolehlivý on-line provoz plusMobile je kvalitní WiFi síť a pomocí zařízení řady UniFi od Ubiquity Networks lze vybudovat spolehlivou a cenově dostupnou řízenou WiFi síť podporující plnohodnotný roaming, kterou lze snadno konfigurovat a škálovat.
Velmi se osvědčily tiskárny výrobce SNBC, který nabízí celou řadu modelů za zajímavé ceny, od jednoduchých tiskáren pro občasný tisk po robustní tiskárny určené pro průmyslové nasazení a s řadou příslušenství.
Pro etiketování ve výrobě plusEtiquette nebo stacionární použití plusMobile je potřeba použít odolný a spolehlivý dotykový displej, případně celý terminál. Výrobcem takových zařízení je firma Partnertech.
Snažíme se pracovat tak, aby Vám i nám zbyl čas i na rodinu a zábavu...
... a už 9 let to takto zdá se vychází, tak pojďme společně dál. Váš tým
I Futu
e foto.drtilek.cz Váš dodavatel:
