MANAJEMEN DATABASE
10/08/15 21:45
by Marlien
1
Konsep Database Suatu koleksi data yang : Terintegrasi Terorganisir Disimpan Mudah Pengambilannya
10/08/15
by Marlien
2
Keuntungan DBMS Redundant (Mengurangi Pengulangan Data) Independensi Data Integrasi Data Akses Data & Informasi secara cepat Meningkatkan Keamanan
10/08/15
by Marlien
3
FILE TERINTEGRASI
WIRANIAGA
Statistik Penjualan
Pelanggan
Pemasok
Pembeli
Pesanan Pembeli
10/08/15
Piutang Dagang
Hutang Dagang
Buku Induk
by Marlien
4
HUBUNGAN AKTIVITAS - FUNGSIONAL - DATABASE
Activities
Market
Prod
Logs
Pers
Finc & Act
Infom
Top Mngt
Strategic Planning Management Control Operational Control Transaction Processing
Database Management System Database
10/08/15
by Marlien
5
Konsep Database
Personal DATABASE
FILE Payroll FILE Benefit
RECORD #1 PEGAWAI Field NIP
Field NAMA
8503026 ARYA G
10/08/15
Field GAJI
2.000.000,-
RECORD #2 PEGAWAI Field NIP
9004032
Field NAMA
BATARA
RECORD #3 PEGAWAI
Field Insurance
Field NIP
Field NAMA
2.250.000,- 9807045
by Marlien
Field Insurance
MEITHA
6
1.750.0
KONSEP DATABASE
ITEM / FIELD CATATAN / RECORD FILE DATABASE
10/08/15
by Marlien
7
ITEM / FIELD
NIP : NAMA :
NIP : harus UNIQUE artinya tidak ada yang sama NAMA : tidak harus UNIQUE 10/08/15
by Marlien
8
FLAT FILE PEMAKAI
APLIKASI
Data Pelanggan
Sistem Piutang Dagang
Akuntansi
Faktur Penjl. Penerimaan Kas
Pemasaran
Sistem Promosi Produk
Data Pelanggan Faktur Penjualan
Service Produki
Data Pelanggan
Sistem Jadwal Jasa
Jadwal Serv.Prod.
10/08/15
by Marlien
9
MODEL DATABASE PEMAKAI
Akuntansi
APLIKASI
SOFTWARE
DATABASE DISTRIBUSI
Sistem Piutang Dagang D B
Pemasaran
Sistem Promosi
M S
Data Pelanggan Faktur Penjualan Penerimaan Kas Jadwa; Serv. Produk Data Entitas Lain
Sistem Jadwal Serv.Produk
10/08/15
by Marlien
10
DATABASE MANAGEMENT SYSTEM
CUSTOMER TRANSACTION PROCESSING
Inquiry Checking Account Program
Saving Account Program
Installment Loan Program
DATABASE MANAGEMENT SYSTEM
Customer Database
10/08/15
by Marlien
11
DATABASE ENVIRONMENT
Integrated HR Database Employees Nip Nama Alamat
Payroll Jam kerja Rate Pajak
Benefit Pensiun Asuransi
10/08/15
Database Management System
Personal Aplikasi Prog.
Personel Dept
PayRoll Applikasi Prog.
Personel Dept
Benefit Aplikasi Prog.
Benefit Dept
by Marlien
Sumber :Kenneth C. Laudon
12
DATA WAREHOUSE APPLICATION
DATA MART
MRP
FINANCE
LOGISTIC MARKETING SHIPPING
RAW GOODS
DATA WAREHOUS E
SALES
ORDER CONTROL
HUMAN RSC
PURCHASING
ENGINEERIN G
10/08/15
by Marlien
13
DATA RESOURCE MANAGEMENT
DATA ADMI N DATA PLANNING
DATABASE ADMINISITRATION
10/08/15
by Marlien
14
FILE KONSEPTUAL Tabel Pelanggan No. Plggn 23456
Nama Semar
Alamat Astina 123
No. Tlp 987-6543
Batas Kr 5 juta
Tgl Tagih 12
Tabel Faktur No. Faktur 98765
Tgl Faktur 09/09/03
Tgl Penj. 09/09/03
Syarat Net 30
No. Plggn 23456
Tabel jalur Item No. Produk X21
No. Faktur 98765
Unit Jual 5
Tabel Produk No. Produk X21
Nama Produk Monitor
10/08/15
Harga Jual 1.500.000,-
Biaya/Unit 1.000.000,-
by Marlien
Q. on Hand 200
Reorder Point 10
15
Database Administration
DBA : Agen Perubahan ( Change Agen ),
bertanggung jawab pemanfaatan Teknologi Database
Tugasnya : Pemutakhiran Database Data yang tersedia dapat diandalkan Data dapat digunakan bersama oleh
organisasi 10/08/15
by Marlien
16
GEOGRAFI DATABASE Database Terpusat Kantor Pusat
Divisi
10/08/15
Database
Divisi
by Marlien
17
Database Tersebar
Kantor Pusat
Database
Divisi
10/08/15
Database
Divisi
by Marlien
Database
18
Database Terdistribusi
Database Kantor Pusat
Database
Database
Divisi
Divisi
File secara fisik terpisah tetapi secara logis terintegrasi
10/08/15
by Marlien
19
FILE KONSEPTUAL FILE BARANG Kode
Nama
Kode
Harga
Tgl
Tgl
Barang
Barang
Supplier
Jual
Masuk
Keluar
FILE SUPPLIER Kode
Nama
Supplier
Supplier
Alamat
NO Telepon
FILE PENJUALAN Nama
Alamat
Pelangg.
10/08/15
by Marlien
Kode
Kuantity
Barang
20
DAFTAR ATRIBUT
PERSEDIAAN
PESANAN PEMBELIAN *No. Pesanan Pembelian *No. Suku Cadang Kuantitas Pesanan Harga/unit *No.Pemasok
* No. Suku Cadang Kuantitas Reorder Harga/unit No. Permt. Pembelian
PEMASOK *No.Pemasok Nama Pemasok Alamat No. Telepon
PERMINTAAN PEMBELIAN
*No. Permintaan Pembelian *No.Suku Cadang Kuantitas Harga beli *No. Pemasok *No. Pesanan
LAPORAN PEMBELIAN *No.Laporan Penerimaan *No. Pesanan *No.Suku Cadang *Kode Kuriir *No.Pemasok
* Field kunci
10/08/15
by Marlien
21
RELASI ANTAR TABEL
Tabel Permintaa n Pembelian
No. Permintaan Pembelian
1:1 Tabel Persediaan No. Suku Cadang
1:M Tabel Pesanan Pembelian
1:M
No. Pesanan Pembelian
M:M
1:1
Tabel Pemasok No. Pemasok
Tabel Laporan Penerimaa n
No. Laporan Penerimaan
10/08/15
by Marlien
22
RELATIONAL Relasi 1 : 1 Setiap satu item Persediaan berkorespondensi dengan satu item Permintaan Pembelian Setiap item Pesanan Pembelian berkorespondensi dengan satu item Laporan Penerimaan Relasi M : M Item-item Persediaan dapat dipasok oleh lebih dari satu Pemasok, dan setiap Pemasok dapat Memasok satu atau lebih item Persediaan Relasi 1 : M Satu Pemasok Tunggal dipilih untuk tiap peristiwa pembelian Setiap item Pesanan Pembelian dapat berkorespondensi dengan banyak Permintaan Pembelian dri Pemasok yang sama, tetapi tiap Permintaan berkaitan dengan satu item pesanan pembelian
10/08/15
by Marlien
23
Aplikasi Database (Kasus)
Tabel Pelanggan No.Plgg
Nama Plgg
Alamat
Kota
No.Tlp
Batas Kredit
No.Plgg
Tgl Jual
Tgl Kirim
Tgl Jatuh Tempo
No.Bukti Kas
Tabel Faktur Penjualan No.Faktur Tabel Item Garis No.Faktur
No.Barang
Harga Jual
Kuantitas
Tabel Persediaan No.Barang
Nama Barang
Tabel Pengiriman
10/08/15
Lokasi Gdg
No.Kirim
No.Pemasok
Q_onhand
No.Faktur
Reorder Point
Tgl.Kirim
by Marlien
Harga/Unit
No.Kurir
24
PEMROSESAN FILE
Pemrosean
Laporan u/ Pelanggan
Rek Giro Program Rekening GIRO
Pembaruan File Rek GIRO Pemrosesan
Transaksi Pelanggan
Tanda Terima Pelanggan
Tabungan Pembaruan File Tabungan
Program TABUNGAN Pemrosesan
10/08/15
Program Cicilan Pinjaman
Laporan Analisis Pinj.
Cicilan Pinjaman
by Marlien
Pembaruan File Cicilan Pinjaman
25
SISTEM ONLINE
Pelanggan
Persediaan
Sist. Pengolahan Sist. Pengolahan Order OrderPenj. Penj.Secara Secara Online & Real Online & RealTime Time
Front-end Front-endProcessor Processor
Terminal
Piutang
Pesanan Dalam Proses
Pernyataan Piutang Faktur
10/08/15
Buku Besar
Penjualan Penjualan Gudang Gudang Order Penjualan
Terminal Terminal
Ikhtisar Penjualan
by Marlien
Analisis Penjualan
26
SISTEM DOKUMENTASI
Departemen Penjualan
Pelanggan
Departemen Kredit
Gudang
Depart. Pengiriman A
Pesanan penjualan 1
Pesanan penjualan 2
Pesanan Penj. 3,4
Pesanan Pelanggan Cek Kredit
Catatan Kredit
Mengambil Barang
Siapkan Pesanan Penj. Penandatangan Penj. Pesanan 1 Pesanan Pelanggan
Pesanan Penjualan 2
N
Catatan Stok
Mengambil Barang
Pesanan Penj. 2
Pelanggan
A 10/08/15
by Marlien
27
Pesanan Penj.3,4
BAGAN ALIR PROSEDUR GAJI PABRIK Kartu Jam Kerja
PENCATATAN Kartu Jam Kerja Dicocokan
Kartu Jam Kerja
Input Data Jam Kerja
PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK Sortir Gaji & Upah
PERSONALIA
KASIR
Perubahan data
Perubahan Gaji & upah
Gaji & upah
Input Gaji, Upah Gaji & upah Updated
Updating Gaji & Upah
Data Jam Kerja
Cek
Slip Gaji Slip Setor
Hit.ung Gaji, Upah Buat Daftar, Dok
Sortir Data Jam Kerja
Daftar Gaji, upah
Cek Data Jam Kerja
10/08/15
Slip Gaji
Daftar Gaji, Upah
BANK
Voucher Jurnal
by Marlien
1
Voucher Jurnal
R/K Gaji, Upah
2
28
