2012/14. SZÁM TARTALOM Utasítások
oldal
23/2012. (VIII. 21. MÁV-START Ért. 14.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. portfóliójába tartozó társaságokkal kapcsolatos nyilvántartási tevékenységről...................................................................
2
24/2012. (VIII. 21. MÁV-START Ért. 14.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. Díjszabás 2. módosításának hatályba léptetéséről .................................................................................................
9
25/2012. (VIII. 21. MÁV-START Ért. 14.) sz. vezérigazgatói utasítás a feladatkiosztási (szignálási) és delegálási szabályokról ......................
9
7/2012. (VIII. 21 MÁV-START Ért. 14.) sz. általános gazdálkodási vezérigazgató-helyettesi utasítás a munkabér előleg megállapításának, kifizetésének és visszafizetésének szabályozásáról ........................
11
Egyéb közlemények A 12/2012. sz. MÁV-START Értesítő megjelenését követően kiadásra került díjszabási rendelkezések ...............................................................
22
Elveszett utazási okmányok .....................................................................
22
14. szám Budapest, 2012. augusztus 21.
ÉRTESÍTŐ 2 3. Fogalom meghatározások
Utasítások
3.1 Portfólióba tartozó társaságok
23/2012. (VIII. 21. MÁV-START Ért. 14.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. portfóliójába tartozó társaságokkal kapcsolatos nyilvántartási tevékenységről
1. Az utasítás célja A szabályzat célja a MÁV-START Zrt. tevékenységének részét képező, a MÁVSTART Zrt. portfóliójába tartozó társaságokkal kapcsolatos adat- és dokumentum nyilvántartási tevékenység egységes rendszerbe foglalása, az egyértelmű feladat- és felelősségmegosztás kialakítása, a kapcsolódó eljárási szabályok rögzítése.
A MÁV-START Zrt. portfóliójába tartozó társaságnak minősülnek azok a társaságok, amelyek tulajdonosi jogai részleges átadásáról megállapodás született a MÁV-START Zrt. és az érintett vállalkozás tulajdonosai között. A társaságok felsorolását, valamint a megállapodásokra hivatkozást az 1. sz. melléklet tartalmazza. A fent hivatkozott megállapodások értelmében a MÁV-GÉPÉSZET Zrt., a MÁV-TRAKCIÓ Zrt. és a MÁV VAGON Kft. (a továbbiakban: portfólióba tartozó társaságok) legfőbb szerve döntéshozatalában való részvétellel összefüggő jogok és kötelezettségek, ideértve különösen a szavazati jog gyakorlását, a MÁV-START Zrt.-t illetik meg, illetve terhelik az abban szereplő feltételekkel és korlátozásokkal.
2. Az utasítás hatálya Az utasítás által megállapított szabályokat a MÁV-START Zrt. azon munkavállalói kötelesek betartani, akik munkaköri kötelezettségük alapján a MÁV-START Zrt. portfóliójába tartozó társaságokkal kapcsolatos nyilvántartási tevékenységhez kapcsolódó feladatot látnak el, illetve ehhez kapcsolódó döntéseket készítenek elő, vagy döntéseket hoznak. A MÁV-START Zrt. portfóliójába tartozó társaságok esetében a Portfóliógazdálkodási Szervezet a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény, a vonatkozó egyéb jogszabályok és jelen szabályzat előírásainak betartásával látja el tevékenységét. A szabályzat tárgyi hatálya kiterjed valamennyi, a MÁV-START Zrt. portfóliójába tartozó gazdasági társasággal kapcsolatos adatés dokumentum nyilvántartási tevékenységre. A szabályzat kidolgozásáért, aktualizálásáért és végrehajtásáért az általános gazdálkodási vezérigazgató-helyettes a felelős.
4. Nyilvántartás vezetése a MÁV-START Zrt. portfóliójába tartozó társaságokról A Portfóliógazdálkodási Szervezet a MÁVSTART Zrt. portfóliójába tartozó társaságokról elektronikus nyilvántartást vezet. A nyilvántartást a Portfóliógazdálkodási Szervezet legkésőbb 2012. július 15-ig állítja fel, ezt követően gondoskodik annak naprakészségéről. A nyilvántartás adataihoz a MÁV-START Zrt. vezérigazgatója és vezérigazgató-helyettesei részére korlátlan hozzáférést kell biztosítani. A MÁV-START Zrt. szervezeti egységei, a portfólióba tartozó társaságokkal kapcsolatos feladataik ellátása érdekében a nyilvántartás adataiból információt írásban (ideértve az elektronikus levelet is) igényelhetnek, az igény teljesítéséről az általános gazdálkodási vezérigazgató-helyettes dönt. A nyilvántartáshoz kapcsolódó papíralapú dokumentumok egy eredeti példányát beszkennelve, illetve az elektronikusan nyilvántartandó információkat a dokumentum, illetve az információ keletkezését követő 15 napon belül küldi meg az érintett vállalat a Portfóliógazdálkodási Szervezet részére.
14. szám Budapest, 2012. augusztus 21.
ÉRTESÍTŐ Az adatszolgáltatás teljesítésének minősül az érintett vállalat nyilvántartásához a Portfóliógazdálkodási Szervezet részére való hozzáférés biztosítása is.
3 hatálya alá nem tartozó szabályzatok, amelyek negyedévente megküldendőek m)
a Felügyelő Bizottság ügyrendje
n)
taggyűlések, közgyűlések, Felügyelő Bizottsági ülések jegyzőkönyvei
o)
alapítói / taggyűlési / közgyűlési határozatok (a továbbiakban együtt: tulajdonosi határozat), valamint az azok végrehajtását alátámasztó adatok, illetve a végrehajtás elmaradása okának leírása, amelyet a társaságok a tulajdonosi határozatban meghatározott feladat végrehajtására kitűzött határidőt követő 15 napon belül küldenek meg a Portfóliógazdálkodási Szervezet részére
p)
a társaságok által vezetett, havonta aktualizált, a tárgyhót követő 5. napig a Portfóliógazdálkodási Szervezet részére megküldött nyilvántartás, amely tartalmazza a társaságnál működő vezetői értekezleten meghatározott feladatokat, valamint a Felügyelő Bizottság döntéseit, továbbá a mindezek végrehajtását alátámasztó adatokat, illetve a végrehajtás elmaradása okának leírását
q)
az első számú operatív vezető (ügyvezető, vezérigazgató) hatályos munkaszerződése/megbízási szerződése és prémiumkiírása
r)
vezető tisztségviselők (ügyvezető, vezérigazgató), felügyelő bizottsági tagok megbízásához kapcsolódó dokumentumok (megbízás, elfogadó nyilatkozatok, visszahívás), aláírási címpéldány/aláírásminta
s)
a társaságok belső ellenőrzése által vezetett, negyedévente aktualizált, és a negyedévet követő 5. napig a Portfóliógazdálkodási Szervezet részére megküldött nyilvántartás, amely tartalmazza a vizsgálati jelentésekben tett javaslatokat, a végrehajtandó intézkedéseket, azok határidejét, illetve felelőseit meghatározó intézkedési tervet, valamint a megtett intézkedések és a végre nem hajtott intézkedések okának leírását
4.1 Az elektronikus nyilvántartás tartalma Az elektronikus nyilvántartásnak társaságonként az alábbi információkat kell tartalmaznia: a) a módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt hatályos társasági szerződés (alapító okirat/alapszabály) b)
bejegyző végzés és változásokat tükröző hatályos cégkivonat
c)
a tulajdonosok adatai (név, cégjegyzékszám, adószám, tulajdoni hányad, tulajdonszerzés, illetve tulajdonosi jogviszony megszűnésének időpontja, stb.)
d)
valamennyi jóváhagyott éves beszámoló, könyvvizsgálói jelentés, üzleti jelentés
e)
valamennyi jóváhagyott éves üzleti terv
f)
valamennyi, a könyvvizsgálatra vonatkozóan megkötött szerződés
g)
a társaság, illetve a társaság tagjai által kötött – a tulajdonosi jogviszonyhoz kapcsolódóan vállalt kötelezettségeket rögzítő – szindikátusi szerződések és azok módosításai (ha van ilyen)
h)
a MÁV-START Zrt. által a társaságért vállalat mérlegen kívüli kötelezettségeket rögzítő szerződések és azok módosításai (garancia-, illetve készfizető kezességvállalások)
i)
a MÁV-START Zrt. által nyújtott tagi kölcsön feltételeit rögzítő szerződések és azok módosításai
j)
a társaságok érvényes szerződéseinek listája negyedéves aktualizálással
k)
az alapító, a taggyűlés, illetve a közgyűlés hatáskörébe vont, módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt hatályos szabályzatok
l)
a társaságok által a hatályos szabályzatokról vezetett nyilvántartás negyedéves aktualizálással, valamint a k) pont
14. szám Budapest, 2012. augusztus 21.
ÉRTESÍTŐ 4 t)
egyéb, a társaság működése szempontjából jelentős dokumentum, adat, vagy információ, amelyet a Portfóliógazdálkodási Szervezet külön kér.
7. Mellékletek 1. sz. melléklet: A MÁV-START portfóliójában lévő társaságok
Zrt.
2. sz. melléklet: Közgyűlés tartása nélkül hozott határozat minta 4.2. A Portfóliógazdálkodási beszámolása
Szervezet
A Portfóliógazdálkodási Szervezet meghatározó feladata az érintett vállalkozásokhoz kapcsolódó nyilvántartás naprakész vezetése annak érdekében, hogy a tulajdonosi döntések meghozatalára jogosult vezető megfelelő információval való ellátottsága biztosított legyen. Ezen cél elérése érdekében a Portfóliógazdálkodási Szervezet negyedévente, a negyedévet követő 20. napig írásbeli jelentést készít az adott negyedévben a nyilvántartás adataiban bekövetkezett változásokról, a jelentést az általános gazdálkodási vezérigazgató-helyettes terjeszti elő a vezérigazgató részére. 5. Hivatkozások, bizonylatok, módosítások, hatályon kívül helyezések Jelen utasításban szabályozott tevékenységre a közszolgáltatási szerződés előírást nem tartalmaz. 6. Hatálybaléptetés Ezen utasítás a kihirdetés napján lép hatályba azzal, hogy az elektronikus nyilvántartás teljessége érdekében a MÁV-START Zrt. portfóliójában lévő társaságok valamennyi, az utasítás hatálybalépése napján rendelkezésre álló az utasításban meghatározott adatot, dokumentumot, valamint az utasításban előírt adatszolgáltatást a hatálybalépést követő 25 napon belül küldik meg a Portfóliógazdálkodási Szervezet részére. A 4.1. o) és s) pontban meghatározott, valamint a p) pont szerinti Felügyelő Bizottsági döntések esetében az alátámasztó dokumentumok megküldésére csak abban az esetben kerül sor, ha a feladatok végrehajtására rendelkezésre álló határidő 2012. január 1-jét követően jár le. 14. szám Budapest, 2012. augusztus 21.
Ungvári Csaba s.k. vezérigazgató
ÉRTESÍTŐ 5 1. számú melléklet A MÁV-START Zrt. portfóliójában lévő társaságok
1. MÁV-TRAKCIÓ Vasúti Vontatási Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhely: 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60.) A MÁV Zrt. 49/280/2011. számú Alapítói Határozata alapján 2011. december 16-án aláírt megállapodás a tulajdonosi jogok részleges átadásáról
2. MÁV-GÉPÉSZET Vasútijármű Fenntartó és Javító Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhely: 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60.) A MÁV Zrt. 50/280/2011. számú Alapítói Határozata alapján 2011. december 16-án aláírt megállapodás a tulajdonosi jogok részleges átadásáról
3. MÁV VAGON Vasúti Jármű Gyártó és Javító Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: Székesfehérvár, Takarodó utca 1.) A MÁV Zrt. 51/280/2011. számú Alapítói Határozata alapján 2011. december 16-án aláírt megállapodás a tulajdonosi jogok részleges átadásáról
14. szám Budapest, 2012. augusztus 21.
ÉRTESÍTŐ 6 2. számú melléklet
KÖZGYŰLÉS TARTÁSA NÉLKÜL HOZOTT HATÁROZAT
A ………………… (Társaság neve) (cégjegyzékszám: ……………..…, székhely: ………………. a továbbiakban: Társaság) részvényesei a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény …. §-ában, valamint a Társaság Alapító Okiratának …. pontjában foglaltak alapján, közgyűlés tartása nélkül, egyhangú szavazással az alábbi ___/2012. (__. __.) sz. határozatot hozzák:
1. A részvényesek a MÁV-START Zrt. portfóliójába tartozó társaságokkal kapcsolatos nyilvántartási tevékenységről szóló __/2012. (__.__) VIG sz. vezérigazgatói utasítás 4.1. pontja szerinti nyilvántartás kialakítása és fenntartása érdekében elrendelik, hogy a Társaság ügyvezetése a következő adatokat, illetve dokumentumokat bocsássa rendelkezésre a MÁV-START Zrt. Portfóliógazdálkodási Szervezete részére. 1.1. A Társaság – módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt – Alapszabálya. 1.2. A Társaság bejegyző végzése és a hatályos cégkivonata. 1.3. A tulajdonosok adatai (név, cégjegyzékszám, adószám, tulajdoni hányad, tulajdonszerzés, tulajdonosi jogviszony megszűnésének időpontja, stb.) 1.4. Valamennyi jóváhagyott éves beszámoló, könyvvizsgálói jelentés, üzleti jelentés. 1.5. Valamennyi jóváhagyott éves üzleti terv. 1.6. Valamennyi a könyvvizsgálatra vonatkozóan megkötött szerződés. 1.7. A Társaság, illetve a Társaság tagjai által kötött – a tulajdonosi jogviszonyhoz kapcsolódóan vállalt kötelezettségeket rögzítő – szindikátusi szerződések és azok módosításai (ha van ilyen). 1.8. A Tulajdonosok által a Társaságért vállalat mérlegen kívüli kötelezettségeket rögzítő szerződések és azok módosításai (garancia-, illetve készfizető kezességvállalások). 1.9. A Tulajdonosok. által nyújtott tagi kölcsön feltételeit rögzítő szerződések és azok módosításai. 1.10. A Társaság érvényes szerződéseinek negyedévente aktualizált listája. 1.11. Az alapító, illetve a közgyűlés hatáskörébe vont, módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt hatályos szabályzatok.
14. szám Budapest, 2012. augusztus 21.
ÉRTESÍTŐ 7 1.12. A Társaságok által a hatályos szabályzatokról vezetett nyilvántartás negyedéves aktualizálással, valamint az 1.11. pont hatálya alá nem tartozó szabályzatok, amelyek negyedévente megküldendőek. 1.13. A Társaság Felügyelő Bizottságának ügyrendje. 1.14. A Társaság közgyűlésének/taggyűlésének és Felügyelő Bizottsági üléseinek jegyzőkönyvei. 1.15. Közgyűlési határozatok (a továbbiakban együtt: tulajdonosi határozat), valamint az azok végrehajtását alátámasztó adatok, illetve a végrehajtás elmaradása okának leírása, amelyet a Társaság a tulajdonosi határozatban meghatározott feladat végrehajtására kitűzött határidőt követő 15 napon belül küldenek meg a Portfóliógazdálkodási Szervezet részére. 1.16. A Társaság által vezetett, havonta aktualizált, a tárgyhót követő 5. napig a MÁV-START Zrt. Portfóliógazdálkodási Szervezet részére megküldött nyilvántartás, amely tartalmazza a Társaságnál működő vezetői értekezleten meghatározott feladatokat, valamint a Felügyelő Bizottság döntéseit, továbbá a mindezek végrehajtását alátámasztó adatokat, illetve a végrehajtás elmaradása okának leírását. 1.17. A Társaság első számú operatív vezetőjének hatályos munkaszerződése/megbízási szerződése és prémiumkiírása. 1.18. A Társaság vezető tisztségviselőjének, felügyelő bizottsági tagjainak megbízásához kapcsolódó dokumentumok (megbízás, elfogadó nyilatkozatok, visszahívás), aláírási címpéldány/aláírásminta. 1.19. A Társaság belső ellenőrzése által vezetett, negyedévente aktualizált, és a negyedévet követő 5. napig a MÁV-START Zrt. Portfóliógazdálkodási Szervezet részére megküldött nyilvántartás, amely tartalmazza a vizsgálati jelentésekben tett javaslatokat, a végrehajtandó intézkedéseket, azok határidejét, illetve felelőseit meghatározó intézkedési tervet, valamint a megtett intézkedések és a végre nem hajtott intézkedések okának leírását. 1.20. egyéb, a társaság működése szempontjából jelentős dokumentum, adat, vagy információ, amelyet a Portfóliógazdálkodási Szervezet külön kér. A nyilvántartáshoz kapcsolódó papíralapú dokumentumok egy eredeti példányát beszkennelve, illetve az elektronikusan nyilvántartandó információkat a dokumentum, illetve az információ keletkezését követő 15 napon belül kell megküldeni a MÁV-START Zrt. Portfóliógazdálkodási Szervezet részére. Az adatszolgáltatás teljesítésének minősül a Társaság nyilvántartásához a MÁV-START Zrt. Portfóliógazdálkodási Szervezet részére való hozzáférés biztosítása is. Az 1.15. és 1.19. pontban meghatározott, valamint az 1.16 pont szerinti Felügyelő Bizottsági döntések esetében az alátámasztó dokumentumokat csak abban az esetben szükséges megküldeni, ha a feladatok végrehajtására rendelkezésre álló határidő 2012. január 1-jét követően jár le.
14. szám Budapest, 2012. augusztus 21.
ÉRTESÍTŐ 8 Az adatokat, dokumentumokat első alkalommal a Tulajdonosi Határozat kiadását követő 25 napon belül kell megküldeni. Jelen Tulajdonosi Határozat nem érinti a Társaság részvényesei által, ……….… számon, közgyűlés tartása nélkül hozott határozat hatályát.
Budapest, 2012._____. __.
………………………..
………………………..
………………………..
A Közgyűlési határozatot Budapesten 2012. ______ hó __. napján ellenjegyzem: ……………………………… jogtanácsos
Záradék: A fenti határozatot tudomásul vettem, annak bevezetése a Társaság nyilvántartásaiba a mai napon megtörtént.
Budapest, 2012. ______ hó ___. napján. ……………………………….
14. szám Budapest, 2012. augusztus 21.
ÉRTESÍTŐ 24/2012. (VIII. 21. MÁV-START Ért. 14.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. Díjszabás 2. módosításának hatályba léptetéséről 1.
5. HIVATKOZÁSOK, KÍVÜL HELYEZÉSEK
AZ UTASÍTÁS CÉLJA
Az utasítás célja a Díjszabás 2. módosításának hatályba léptetése
2. HATÁLYÉS MEGHATÁROZÁSA 2.1
FELELŐSSÉG
Az utasítás hatálya
Jelen utasítás hatálya kiterjed a MÁV-START Zrt. valamennyi munkavállalójára, illetve azokra a szervezetekre, akik a MÁV-START Zrt. jelen utasításban ismertetett feladatainak végzésére a MÁV-START Zrt-vel szerződéses viszonyban állnak.
2.2 Az utasítás kidolgozásáért karbantartásáért felelős A MÁV-START Szervezete
3.
Zrt.
A Díjszabás módosításának hatályba lépésével egyidejűleg hatályukat vesztik az alábbi állásfoglalások: • Gy. 18-564/2011. Állásfoglalás tanulók utazási kedvezményéről • Gy. 18-645/2011. Díjszabás kézirati javítása • Gy. 18-35/2012. Állásfoglalás tanulók igazolásáról • Gy. 18-237/2012. Nyugdíjas utazási utalvány felhasználása • Gy. 18-252/2012. Kiegészítő állásfoglalás nyugdíjasok igazolásáról
6.
HATÁLYBA LÉPTETÉS
Az utasítás 2012. visszavonásig hatályos.
és
Üzletszabályozási
7.
4.1
Módosítás
A Díjszabás 1-2. számú módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt szövege jelen utasítás mellékleteként jelenik meg és 2012. szeptember 1-jétől hatályos.
4.2
Utastájékoztatás
A Díjszabás módosítása a MÁV-START Zrt. honlapján meghirdetésre kerül.
4.3 Nyomdai kezelése
úton
előállított
Díjszabás
A Díjszabás nyomdai úton előállított példányait a szervezeti egységek az előzetes elosztó és az Üzletszabályozási Szervezet által elektronikus levélben küldött értesítő szerint vehetik át.
1-jétől
Díjszabás (egységes szerkezetben az 1-2. sz. módosításokkal – a 4.1 és a 4.3 sz. pontok szerint)
Ungvári Csaba s.k. vezérigazgató
Ehhez az utasításhoz nincs.
AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA
szeptember
MELLÉKLET
FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA
4.
9 HATÁLYON
25/2012. (VIII. 21. MÁV-START Ért. 14.) sz. vezérigazgatói utasítás a feladatkiosztási (szignálási) és delegálási szabályokról 1.0
AZ UTASÍTÁS CÉLJA
Az utasítás célja a feladatkiosztás és rendezvényekre való delegálás rendjének MÁV-START Zrt-n belüli szabályozása. 2.0 HATÁLYÉS MEGHATÁROZÁSA
FELELŐSSÉG
2.1 Az utasítás hatálya Az utasítás személyi hatálya kiterjed a MÁVSTART Zrt. valamennyi szervezeti egységére és munkavállalójára.
14. szám Budapest, 2012. augusztus 21.
ÉRTESÍTŐ 2.2 Az utasítás kidolgozásáért karbantartásáért felelős Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a koordinációs vezető a felelős. 3.0
FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA
3.1
Feladatkiosztás (szignálás)
Az ügyben intézkedni, eljárni illetékes szervezeti egység vagy ügyintéző kijelölése az ügyben kiadmányozni jogosult vagy az általa megbízott részéről. 3.2 Feladatkiosztás továbbadása (továbbszignálás) Az ügyben eljárásra kijelölt szervezeti egység alárendelt szervezeti egységének, vagy egy munkatársának a feladat elvégzésével való kijelölése a szervezeti egység vezetője által. A kapott feladatokat a szervezeti egység vezetője abban az esetben nem adhatja tovább, ha a részére történő kijelölés (szignálás) során személyes elintézést jelölt meg a felettes szervezet vezetője. 3.3. Delegálás A MÁV-START Zrt., illetve partnerei által kezdeményezett rendezvényen a vasúttársaság képviseletére szervezeti egység, illetve munkatárs kijelölése. 3.4. Továbbdelegálás A kapott képviseleti feladat továbbdelegálása a rendezvényen képviseletre kijelölt szervezeti egység vezetője által. A kapott képviseleti feladatot a szervezeti egység vezetője abban az esetben nem továbbíthatja, ha a részére történő delegálás során személyes képviseletet jelölt meg a felettes szervezet vezetője. 3.5. Feladatkiosztásra és delegálásra jogosult személyek meghatározása
és
10 szerint a MÁV-START Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzatában vezetői feladatok ellátására felhatalmazott vezetőit és helyettesítési joggal felruházott munkatársait kell érteni. 4.0
AZ UTASITÁS LEIRÁSA
4.1. A feladatkiosztás és delegálás általános szabályai 4.1.1. A feladatkiosztást (továbbiakban szignálást) és a delegálást névre szólóan, vagy szervezeti egységekre bontva kell elvégezni. Több ügyintéző kijelölése esetén a felelős ügyintézőt aláhúzással kell megjelölni. 4.1.2. A szignáló/delegáló a döntését a küldeményre jegyzi. 4.1.3. Szignálásként/delegálásként kell értelmezni a vezető e-mail címére érkezett e-mailnek szervezeti egység vezetőhöz, vagy ügyintézőhöz történő továbbítását. Több ügyintéző kijelölése esetén a felelős ügyintézőt kell címzettként megjelölni, a többieket az email „másolatot kap” címzéslistába kell felvenni. 4.1.4. A szignáláson/delegáláson túlmenően az ügy jellegétől függően a küldeményen egyéb utasítás is adható (felelős személy és határidő meghatározása, az irat minősítése, előzetes megbeszélés kérése, kiadmányozásra vonatkozó megjegyzés, üzemi, vagy üzleti titokként kezelésre történő utalás stb.). 4.1.5. Szervezeti egységre történő szignálás/delegálás esetében a szervezeti egység vezetője a hatáskörébe tartozó szervezeti egységhez továbbszignálhatja/továbbdelegálhatja a feladatot, azzal, hogy a felsőbb szervezeti egység vezetője által adott, az iraton szereplő, illetve az ügy jellegénél fogva irányadó, vagy jogszabály által megszabott határidőt a feladat végrehajtása nem lépheti túl.
Feladatkiosztást és delegálást végző szervezeti egység vezetője alatt ezen utasítás 14. szám Budapest, 2012. augusztus 21.
ÉRTESÍTŐ 4.1.6. A továbbszignálás és továbbdelegálás az adott szervezeti egység vezetőjének hatáskörébe tartozik. Erről az érintett munkavállalói kört kimutathatóan tájékoztatni kell. 4.1.7. Nem továbbszignálható/továbbdelegálható a feladat abban az esetben, ha a szignálást/delegálást végző vezető erre utaló rendelkezést tűntet fel az iraton. Amennyiben a személyre kiadott feladatot a kijelölt munkavállaló nem tudja személyesen elvégezni, arról a feladatot kiosztó vezetőt haladéktalanul írásban értesítenie kell. 4.1.8. A szignálást követően az iratokat a központi vagy zárt rendszerbe vont szervezeti egységek ügykezelői kapják meg, akik gondoskodnak az iratok továbbításáról. 4.1.9. A szignált/delegált feladatokat az Ügyviteli utasításban leírtak szerint kell elvégezni. 5.0 HIVATKOZÁSOK, BIZONYLATOK, MÓDOSITÁSOK, HATÁLYON KÍVŰL HELYEZÉSEK
11 7/2012. (VIII. 21. MÁV-START Ért. 14.) sz. általános gazdálkodási vezérigazgatóhelyettesi utasítás a munkabér előleg megállapításának, kifizetésének és visszafizetésének szabályozásáról 1.0
AZ UTASÍTÁS CÉLJA
A MÁV-START Zrt. munkavállalóinak a munkáltató által biztosított (Mt. 161. § és KSZ 66. §) munkabér előleg odaítélésének, juttatásának és levonásának egységes szabályozása, továbbá az eljárási szabályok meghatározása. 2.0 HATÁLYOSSÁG ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1
Az utasítás személyi hatálya
Az utasítás személyi hatálya kiterjed a MÁV-START Zrt. valamennyi munkavállalójára és szervezeti egységére. 2.2
Felelősség
A MÁV Zrt. Ügyviteli utasításáról szóló 24/2003. (XII. 19. MÁV Ért. 51.) VIG számú többször módosított utasítása. Jelen utasítás tárgyában a hatályos vasúti közszolgáltatási szerződés rendelkezést nem tartalmaz.
Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a Humánerőforrás Menedzsment vezető, a végrehajtásáért a munkáltatói jogkörgyakorlók, az asszisztensek (vagy más, erre a feladatra kijelölt munkavállaló) a felelősek, közreműködőként pedig részt vesz benne a MÁV-START Zrt. részére humánszolgáltatásokat végző szervezet az e tárgyban kötött szerződések alapján.
6.0
3.0
HATÁLYBA LÉPTETÉS
Ez az utasítás a közzétételének napján lép hatályba. 7.0
MELLÉKLETEK
Az utasításhoz nem tartozik melléklet. Ungvári Csaba vezérigazgató sk.
FOGALMAK
Az utasításban meghatározandó fogalom nincs. 4.0
AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA
4.1
A munkabér előleg keret
4.1.1 A munkabér előleg juttatására negyedéves keretek állnak a munkáltatói jogkörgyakorlók rendelkezésére. Az egyes negyedévi keretek a negyedévet megelőző hónapra az IHIR rendszerben számfejtett összes bérköltség 1,5%-ának háromszorosaként képződnek.
14. szám Budapest, 2012. augusztus 21.
ÉRTESÍTŐ 4.1.2 A munkáltatói jogkörgyakorlónkénti negyedéves keretek Ft összegét a Humánerőforrás Menedzsment szervezet határozza meg és adja át az egyes munkáltatói jogkörgyakorlók részére legkésőbb tárgynegyedév első hónapjának15-éig. 4.1.3 A munkabér előleg keret felhasználásának ütemezése negyedéves bontásban történik, a negyedévben fel nem használt keret a következő negyedévre átvihető, viszont tárgyév december 31-e után a maradvány már nem használható fel. 4.1.4 Rendkívüli élethelyzetek bekövetkeztekor a munkáltatói jogkörgyakorlók jogosultak arra, hogy a tárgynegyedévi keret kimerülése után a következő negyedévi keretből az egy hónapra eső keret összegét a Humánerőforrás Menedzsment szervezet vezetőjének engedélyezését követően előzetesen felhasználják. 4.1.5 A tárgynegyedévi munkabér előleg keretet a munkáltatói jogkörgyakorló az Üzemi tanáccsal/üzemi megbízottal közösen szervezeti egységekre, telephelyekre továbboszthatja. 4.1.6 A negyedéves, valamint az esetlegesen felosztott keretek kezelését a munkáltatói jogkörgyakorlók és az asszisztensek (vagy más, erre a feladatra kijelölt munkavállalók) végzik. 4.2
A munkabér előleg mértéke
4.2.1 Az egy alkalommal felvehető munkabér előleg felső határát a hatályos Kollektív Szerződés 66. §-a tartalmazza. 4.2.2 A munkavállaló által kért munkabér előleg megállapításakor a munkavállaló nettó munkabérét és a munkabérét terhelő levonásokat egyaránt figyelembe kell venni. 4.3
Munkabér előleg kérésére jogosultak köre, az igénylés módja
4.3.1 Munkabér előleg - a KSZ 66. §-ában foglaltak alapján - azoknak a munkavállalóknak a kérelmére adható, akik
o
o
12 a MÁV-START Zrt.-vel, illetve jogelődjével legalább 6 hónapi folyamatos munkaviszonyban állnak, vagy a MÁV-START Zrt.-től vagy jogelődjétől tanulmányi ösztöndíjban részesült, első munkaviszonyt létesített munkavállalók, a munkába lépésük után.
4.3.2. A munkabér előleg igénybevételi lehetőség évente legfeljebb két alkalommal illeti meg a munkavállalót, abban az esetben is, ha a visszafizetés időtartamaként a maximumként rendelkezésre álló 6 hónapnál kevesebbet vállal. A felvett munkabér előleg visszafizetése előtt újabb munkabér előleg nem igényelhető. Nem részesülhet munkabér előlegben az a munkavállaló sem, akinek az adó és járulékok levonása után képződő nettó béréből (azaz a munkabér előleg levonási alapjából) a munkabér előleg odaítélését követően - egyéb törvényes letiltások hiányában - több mint 33% kerülne levonásra (beleértve a megítélt munkabér előleg összegét is). 4.3.3 A munkabér előleg iránti kérelmeket az 1. számú melléklet szerinti „Munkabér előleg kérelmi lap”-on kell benyújtani, elbírálni. A munkavállaló a személyére vonatkozó adatokkal kitöltött kérelmet leadja a MÁV Zrt. Humánszolgáltató Ügyfélszolgálati irodában a járandóságra vonatkozó adatok kitöltése érdekében. A MÁV Zrt. Humánszolgáltató legkésőbb a kézhezvételt követő 2. munkanapon visszajuttatja a kérelmező munkabér adataival kitöltött Munkabér előleg kérelmi lapot a munkáltatói jogkörgyakorlónak. 4.4
A munkabér előleg elbírálása
4.4.1 A munkabér előleg odaítéléséről a munkáltatói jogkörgyakorló és az Üzemi tanács/üzemi megbízott közösen dönt. Azoknál a szervezeteknél, ahol nem működik Üzemi tanács/üzemi megbízott, az érdekképviseletek oldaláról a Központi Üzemi Tanács jogosult a munkáltatói jogkörgyakorlókkal a munkabér előleg kérelmeket elbírálni.
14. szám Budapest, 2012. augusztus 21.
ÉRTESÍTŐ Abban az esetben, ha egy munkavállaló a tárgyévben második alkalommal nyújt be munkabérelőlegre vonatkozó kérelmet, akkor az elbírálási folyamatban először a tárgyévben munkabérelőleget először igényelt munkavállalók munkabér előleg kérelmeit kell elbírálni. 4.4.2 A munkabér előleg kérelmet benyújtott munkavállalót minden esetben írásban kell tájékoztatni a döntésről (2/a, illetőleg 2/b számú melléklet). 4.4.3 A beérkezett munkabér előleg kérelmi lapok nyilvántartásba vétele, a munkabér előleg kérelmi lapok alapbizonylatként történő kezelése, tárolása, egyeztetés a munkáltatói jogkörgyakorlóval, Üzemi tanáccsal/üzemi megbízottal az elbírálás időpontjáról, a rendelkezésre álló keretről az asszisztensek (vagy más, erre a feladatra kijelölt munkavállaló) feladata. Határidő: minden hónap 20. napja 4.4.4 A beérkezett munkabér előleg kérelmi lapok elbírálását a munkáltatói jogkörgyakorló és az Üzemi tanács/üzemi megbízott közösen végzi. A döntés során érvényesíteni kell azt a szabályt, hogy a munkavállaló munkaviszonya alapján kapott nettó munkabéréből (a munkabér előleg levonási alapjából) - egyéb törvényes letiltások hiányában - legfeljebb 33%-ot lehet levonni (a 33%-os levonás mértékbe bele kell érteni a megítélt munkabér előleget is). Határidő: minden hónap 25. napja 4.4.5 A munkavállaló írásos tájékoztatása a benyújtott kérelem elfogadásáról (összeg megjelölésével), avagy a kérelem elutasításáról a munkáltatói jogkörgyakorló feladata (2/a, vagy 2/b számú melléklet szerint). Határidő: tárgyhónap utolsó munkanapja 4.5
Munkabér előleg folyósítása és visszafizetése
4.5.1
A munkabér előleg kifizetése a munkabérrel együtt történik.
4.5.2
A visszafizetés időtartama legfeljebb 6 hónap.
13 4.5.3 A munkabér előleg elbírálásakor és visszafizetésekor érvényesíteni kell azt a szabályt, hogy a munkavállaló munkaviszonya alapján kapott munkabéréből legfeljebb 33%-ot lehet levonni, de több letiltás esetén a levonás a munkavállalói munkabérnek legfeljebb 50%-áig terjedhet figyelemmel a Bírósági végrehajtásról szóló 1994. évi LIII. törvény 65. §-ában és a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 161. §-ában foglaltakra. Amennyiben a már megítélt munkabér előleg folyósításának előkészítésekor kiderül, hogy a munkabér előleg visszafizetése a levonási korlátba ütközik, a MÁV Zrt. Humánszolgáltató köteles értesíteni erről a tényről a munkáltatói jogkörgyakorlót. Az ilyen – jogszabályba ütköző - munkabér előleg megítélésére vonatkozó döntést a munkáltatói jogkörgyakorlónak vissza kell vonnia és írásban tájékoztatni köteles a munkavállalót és az Üzemi tanácsot/üzemi megbízottat. 4.5.4 A felvett munkabér előleg visszafizetésének megkezdése a folyósítást követő hónaptól egyenlő részletekben történik, havi rendszerességgel, munkabér levonás útján. Ha a munkabér előleg visszafizetési kötelezettség bármilyen okból a 6 hónapot meghaladja, az az SZJA tv. 72. §-a alapján kamatkedvezményből származó jövedelemnek minősül. A kamatkedvezményből származó jövedelem után minden esetben a munkáltató (kifizető) az adófizetésre kötelezett. Ha a munkáltatónak - a munkavállaló oldaláról felróható okból - többlet fizetési kötelezettsége keletkezik, akkor azt a munkavállaló köteles megfizetni, amely akkor kerül a MÁV Zrt. Humánszolgáltató közreműködésével a munkavállaló munkabéréből levonásra, amikor ezt a törvényes letiltás mértéke újra lehetővé teszi. Amennyiben a munkavállaló munkaviszonya megszűnik, a munkabér előleg fennmaradó részének és a munkáltató kamatkedvezményből származó fizetési kötelezettségéből adódó költségének visszafizetése előtt a 4.7 pont rendelkezései szerint kell eljárni. Amennyiben a munkabér előleg visszafizetése munkabér levonás útján nem lehetséges (pl. tartós jogi állományba kerülés, az 50%-os korlát miatt), a Humánerőforrás
14. szám Budapest, 2012. augusztus 21.
ÉRTESÍTŐ Menedzsment vezető előzetes írásos engedélyével a fennálló teljes visszafizetési kötelezettség egyösszegben történő megfizetése banki átutalással is teljesíthető. 4.5.5 Az asszisztensek (vagy más, erre a feladatra kijelölt munkavállalók) a megítélt összegek kifizetéséről adatszolgáltatást készítenek, és eljuttatják azt a MÁV Zrt. Humánszolgáltató részére a 3. számú melléklet szerinti havi adatszolgáltatásnak megfelelő aláírt formában. Határidő: legkésőbb tárgyhónap utolsó munkanapja 4.5.6 Abban az esetben, ha a munkavállaló munkabérét érintően a munkabér előleg folyósítása után újabb hivatalos letiltás érkezik, figyelemmel kell lenni arra, hogy több letiltás esetén a levonás a munkavállaló nettó munkabérének legfeljebb 50%-áig terjedhet, tekintettel a Bírósági végrehajtásról szóló törvény 65. §-ában foglaltakra. Ettől érvényesen eltérni nem lehet. Újabb letiltás végrehajtása esetén - ha a levonás a munkavállaló munkabérének 50%-át meghaladná - a munkabér előleg levonást mindaddig szüneteltetni kell, amíg a törvényes letiltás mértéke nem teszi lehetővé a munkabér előleg visszafizetésének ismételt követelését. A munkabér előleg levonásának szüneteltetéséről a MÁV Zrt. Humánszolgáltató köteles tájékoztatni a munkavállalót (4. számú melléklet). 4.6
Munkabér előleg soron kívüli kifizetése
14 val kerülhet sor. A munkáltatói jogkörgyakorló által a soron kívüli (hóközi) kifizetést támogató és aláírt 1. számú mellékletet el kell juttatni a területileg illetékes HR Koordinátor részére. Felelős: munkáltatói jogkörgyakorló, asszisztens (vagy más, erre a feladatra kijelölt munkavállaló) Határidő: a kérelem elbírálását követő munkanap 4.6.3 A területileg illetékes HR Koordinátor hatásköre a hóközi kifizetésről való döntés a munkabér előleg kérelmi lap alapján. Támogatása esetén a megítélt munkabér előleget átadja a MÁV Zrt. Humánszolgáltatónak, ahol tárgyhóra rögzítik az IHIR rendszerben a megítélt munkabér előleg összegét és ugyanakkortól a visszafizetés kezdetét is beállítják. Határidő: - a HR Koordinátor az előzetesen elbírált munkabér előleg kérelmi lapot a hozzá történő beérkezést követő munkanapon elbírálja, s egyetértése esetén még aznap továbbítja a MÁV Zrt. Humánszolgáltató részére - az utalás a MÁV Zrt. Humánszolgáltató által kiadott hóközi utalási rend szerinti soron következő utalási napon történik 4.6.4 A MÁV Zrt. Humánszolgáltató a hóközi számfejtés szabályainak megfelelően kezdeményezi a megítélt munkabér előleg utalását. Határidő: minden héten kedden vagy csütörtökön
4.6.1 Előfordulhatnak olyan rendkívüli élethelyzetek, amikor indokolt a soron kívüli kifizetés. A munkáltatói jogkörgyakorló kifejezetten erre irányuló engedélye alapján kerülhet csak sor a hóközi kifizetésre, kizárólag banki átutalással. A visszafizetés a 4.5.4 ponttól eltérően már a tárgyhavi munkabérből megkezdődik, mert csak így biztosítható, hogy a juttatás adómentesnek minősüljön
4.7.1 Ha a munkavállaló munkaviszonya a munkavállaló halála miatt szűnik meg, akkor a Humánerőforrás Menedzsment vezető - a munkavállaló örökösének/örököseinek kérelmére - méltányosságból eltekinthet a munkabér előleg hátralévő részének visszafizetésétől.
4.6.2 A munkabér előleg soron kívüli, azaz hóközi kifizetésére a munkáltató és az Üzemi tanács/üzemi megbízott egyetértő javaslatá-
4.7.2 Ha a munkavállaló munkaviszonyának megszüntetésére nem a munkavállaló halála miatt kerül sor, a munkabér
4.7
Munkaviszony megszűnésekor alkalmazandó szabályok
14. szám Budapest, 2012. augusztus 21.
ÉRTESÍTŐ előleg törlesztésből fennmaradó összeg levonása a munkavállaló utolsó munkában töltött napon kifizetendő járandóságából történik. Amennyiben a törlesztendő összeg teljes mértékben való levonása nem lehetséges, kezdeményezni kell a más módon történő kiegyenlítést. Az utolsó munkában töltött napon történő elszámoláskor a fennmaradó munkabér előleg tartozás „Munkáltatóval szembeni tartozásként” kerül kezelésre, amelyről a Pénzügyi Szervezetet tájékoztatni kell a további ügyintézés érdekében. 4.7.3 Egyedi megállapodás köthető a halasztott visszafizetésre vonatkozóan a munkavállaló írásbeli kérésére, amennyiben a kérelmét a munkaviszony megszűnése előtt legalább 5 munkanappal beérkezőleg eljuttatja a munkáltatói jogkörgyakorlójához. A munkáltatói jogkörgyakorló engedélyezésre felterjeszti a kérelmet a Humánerőforrás Menedzsment vezetőhöz. Az engedély megadására kizárólag a Humánerőforrás Menedzsment vezető jogosult. 4.8
Munkabér előleg keret felhasználásának ellenőrzése
A munkabér előleg keret felhasználásáról a humán partnerek a tárgynegyedévet követő hónap 15-éig tájékoztatást adnak a munkáltatói jogkörgyakorló részére. A munkavállalók által felvett munkabér előleg és törlesztésének nyomon követése bérelem lekérdező riporttal lehetséges. 5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK Jelen utasításra a Közszolgáltatási Szerződés előírást nem tartalmaz. 5.1
Hivatkozások
2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről 1997. évi LXXX. törvény a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről
15 1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról 1994. évi LIII. törvény a bírósági végrehajtásról Kollektív Szerződés 5.2
Módosítások
Nincsenek. 5.3
Hatályon kívül helyezések
Az új Munka Törvénykönyve és a jelen utasítás hatályba lépésével 2012. július 1jétől hatályon kívül helyezésre került a 7/2010. (V.14. MÁV-START Ért. 5.) ÁAVH. sz. általános adminisztrációs vezérigazgatóhelyettesi utasítás és annak 1. számú módosítására kiadott 5/2011. (2011.VI.15. MÁV-START Ért. 3.) sz. általános gazdálkodási vezérigazgató-helyettesi utasítás. HATÁLYBA LÉPÉS Jelen utasítás 2012. július 1. napján lép hatályba, az utasításban foglaltakat a folyamatban lévő ügyekben is alkalmazni kell, az utasítás visszavonásig hatályos. 7.0
MELLÉKLETEK
1. számú melléklet: kérelmi lap
Munkabér előleg
2/a számú melléklet: Visszajelzés a munkabér előleg kérelemre 2/b számú melléklet: Visszajelzés soron kívüli kifizetés engedélyezésről 3. számú melléklet: elszámoláshoz
Adatközlő az
4. számú melléklet: Tájékoztatás munkabérelőleg levonás szüneteltetéséről
14. szám Budapest, 2012. augusztus 21.
Ungvári Csaba vezérigazgató s.k.
ÉRTESÍTŐ 16 1. számú melléklet
Munkabér előleg kérelmi lap ………………………………………………….….. Szervezeti egység Vezetője részére Székhelyén Alulírott ………………………………………………………(név nyomtatott nagybetűkkel) …………………… (törzsszám) ……………….. (telefonszám), az alábbi indokaim alapján kérem részemre ……….…………... Ft munkabér előleg folyósításának engedélyezését ……..…. havi* levonásra. Indokaim: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Hozzájárulok ahhoz, hogy a munkaviszonyom megszűnésekor a munkabér előlegből fennmaradó tartozásomat a munkáltató egyösszegben levonja járandóságomból. Amennyiben a munkáltatónak a munkabér előleg késedelmes visszafizetése miatt többlet fizetési kötelezettsége keletkezik, hozzájárulok ahhoz, hogy ezt a költséget a munkáltató a járandóságaimból levonja. Kelt: ………………………, ………..év…………….hó…………napján .……………………………………… Munkavállaló aláírása * Csak 1 és 6 közötti egész szám írható be!
__________________________________________________________________________________
A kérelmező munkabér adatai: Humánszolgáltató iktatószáma:
1. Bruttó járandóság (tárgyhót megelőző hónap): Ft 2. Törvényben előírt levonások (adó, egyéb Ft közterhek): 3. Nettó bér (munkabér előleg levonási alap): Ft /1. - 2./ 4. Nettó bér 33%-a (mindösszesen levonható): Ft /3. * 33%/ 5. Tartásdíj: % Ft 6. Egyéb letiltások: % Ft 7. Tartásdíj és egyéb letiltások összesen: Ft / 5. + 6./ 8. Munkabér előleg havi maximum részlete: Ft / 4. - 7./ Tájékoztató adatok: - Korábbi munkabér előleg utolsó levonási Ft dátuma: - Korábbi munkabér előleg hátralévő összege: Ft - Megjegyzés a letiltásokhoz (várható lejárat): Kelt:………………………,………..év…………….hó…………napján …………………………………. Humánszolgáltató aláírása 14. szám Budapest, 2012. augusztus 21.
ÉRTESÍTŐ 17 1. számú melléklet A munkáltatói jogkörgyakorló és az üzemi tanács (üzemi megbízott) együttes döntése: Üzemi tanács/üzemi megbízott ……………………………………………………………. Munkáltatói jogkörgyakorló ……………………………………………………………. A kérelmet támogatjuk. Folyósításra engedélyezett összeg: …………………………….. Ft, amelyet a munkavállaló részére a(z) ……………………… havi munkabérrel együtt kérünk folyósítani. Soron kívüli kifizetés** esetén: a kifizetés engedélyezését támogatjuk / nem támogatjuk. ** soron kívüli kifizetésre méltányossági alapon kerülhet sor
A döntés utáni kifizetésre felterjesztett adatok: 9. A megítélt munkabér előleg összege: 10. A munkabér előleg visszafizetés 1 havi összege: 11. A nettó bért terhelő összes levonás aránya: ((7.+10.)/3.*100)
Ft Ft/hó %
A kérelmet elutasítjuk. Az elutasítás indoka: ………………….
Kelt: ………………………,………..év…………….hó…………napján
…………………………………………………… ………………………………………….. Munkáltató jogkörgyakorló Üzemi tanács/üzemi megbízott Csak soron kívüli kifizetés esetén töltendő ki! A hóközi kifizetést engedélyezem / nem engedélyezem. Kelt: ………………………, ………..év…………….hó…………napján ……………………………………………….. HR koordinátor
14. szám Budapest, 2012. augusztus 21.
ÉRTESÍTŐ 18 2/a számú melléklet
Értesítés a munkabér előleg iránt benyújtott kérelem elbírálásáról
……………………………………………. Munkavállaló részére ( törzsszám, név)
Tájékoztatom arról, hogy a …...…………….….. (év, hó nap) napján benyújtott Munkabér előleg kérelmét az Üzemi tanáccsal/üzemi megbízottal együttdöntve
A.) elfogadtuk, ez alapján Önt ……..………….. Ft munkabér előleg illeti meg, amelyet a tárgyhavi bérrel együtt folyósítunk. A munkabér előleg visszafizetés első részletének levonása a tárgyhónapot követő hónapban átutalt munkabérből történik. A munkabér előleg visszafizetésére ………. (maximum 6) hónap áll rendelkezésére.
B.) elutasítottuk a következő indokok alapján: ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………
Dátum: …………………………………….………………
Üdvözlettel:
……………………………… Munkáltatói jogkörgyakorló
14. szám Budapest, 2012. augusztus 21.
ÉRTESÍTŐ 19 2/b számú melléklet
Értesítés soron kívüli kifizetés engedélyezésről
…………………..…………….. Munkavállaló részére
Tájékoztatom arról, hogy a …...…………….….. (év, hó nap) napján benyújtott Munkabér előleg kérelmét az Üzemi tanáccsal/üzemi megbízottal együttdöntve ……………….. Ft összegben elfogadtuk.
Indokait mérlegelve a munkabér előleg soron kívüli kifizetésként kerül folyósításra. Az adómentes juttatás (SZJA) előírásainak történő megfelelés érdekében a munkabér előleg visszafizetés első részletének levonására már a tárgyhavi munkabéréből sor kerül. A munkabér előleg visszafizetésére ………. (maximum 6) hónap áll rendelkezésére.
Dátum: …………………………………….………………
Üdvözlettel:
……………………………… Munkáltatói jogkörgyakorló
14. szám Budapest, 2012. augusztus 21.
ÉRTESÍTŐ 20 3. számú melléklet
Adatközlő a MÁV Zrt. Humánszolgáltató részére …. (év) ….... negyedéves munkabér előlegből …………….(hónapban) folyósítandó összegekről
Munkavállaló neve
Munkavállaló törzsszáma
Szolgálati hely kódja és megnevezése
Jóváhagyott összeg
Levonási hónapok száma (1-6)
Dátum:
………………………………………………………………………
munkáltatói jogkörgyakorló
14. szám Budapest, 2012. augusztus 21.
ÉRTESÍTŐ 21 4. számú melléklet Iktatószám:…………………………………….
Tájékoztatás munkabérelőleg levonás szüneteltetéséről
Tisztelt ………………………………………….! Tájékoztatom, hogy a(z) …………………. számú határozat szerint az Ön munkabéréből újabb hivatalos letiltó végzés érkezett. A Bírósági végrehajtásról szóló 1994. évi LIII. törvény 65. §-ában foglaltak szerint több letiltás esetén, a levonás a munkavállaló nettó munkabérének legfeljebb 50%-áig terjedhet. A fentiekre tekintettel a munkabér előleg levonását a MÁV-START Zrt. mindaddig szünetelteti, amíg a törvényes letiltás által levont összeg mértéke akkorára nem csökken, hogy a MÁV-START Zrt. a munkabér előleg követelését a törvényben meghatározott levonás mértékéig újra érvényesíteni nem tudja. Egyben tájékoztatom, hogy ha a munkabér előleg visszafizetési kötelezettség bármilyen okból a 6 hónapot meghaladja, az az SZJA tv. 72. § pontja alapján kamatkedvezményből származó jövedelemnek minősül. A kamatkedvezményből származó jövedelem után minden esetben a munkáltató az adófizetésre kötelezett. A munkáltató így keletkezett többletköltségét Ön a munkabér előleg kérelmi lapján tett nyilatkozata alapján köteles megfizetni, amely akkor kerül a munkabéréből levonásra, amikor ezt a törvényes letiltás mértéke újra lehetővé teszi.
Dátum: ……………………………………
…………………………….………… Humánszolgáltató
Átvettem: ……..………………………… Munkavállaló
14. szám Budapest, 2012. augusztus 21.
ÉRTESÍTŐ 22
Egyéb közlemények
Elveszett utazási okmányok
A 12/2012. sz. MÁV-START Értesítő megjelenését követően kiadásra került díjszabási rendelkezések
A 12/2012. sz. MÁV-START Értesítő megjelenését követően utasaink az alábbi START Klub kártyák eltűnését jelezték.
• 58/2012. sz. díjszabási rendelkezés a feláras vonatok belföldön történő igénybevételének szabályozása a 2011/2012. évi menetrendi időszakban 4.sz. módosításáról • 59/2012. sz. díjszabási rendelkezés „BALATON SOUND Fesztivál 2012." • 60/2012. sz. díjszabási rendelkezés „Campus Fesztivál” • 61/2012. sz. díjszabási rendelkezés „Ördögkatlan Fesztivál” • 62/2012. sz. díjszabási rendelkezés „Forma 1 Magyar Nagydíj” • 63/2012. sz. díjszabási rendelkezés „Magyarok Országos Gyűlése” • 64/2012. sz. díjszabási rendelkezés „Sziget Fesztivál” • 65/2012. sz. díjszabási rendelkezés „36. Boglári Szüreti Fesztivál” • 66/2012. sz. díjszabási rendelkezés "Augusztus 20." • 67/2012. sz. díjszabási rendelkezés „Savaria Történelmi Karnevál - 2012.” • 68/2012. sz. díjszabási rendelkezés „Szegedi Ifjúsági Napok” • 69/2012. sz. díjszabási rendelkezés a feláras vonatok igénybe vételéről a 100-as vonalon megtartott vágányzár idején • 70/2012. sz. díjszabási rendelkezés „Öbölátúszás 2012.”
Név Bocsik Sándor Norbert Kónya Attila
26 alatt, 12 hónap
Négyesi László
26 felett, 12 hónap
Varga Gyula
26 felett, 12 hónap
Domaniczki János
26 alatt, 12 hónap
26 felett, 6 hónap
Kártya száma 4892 6020 3226 4101 1810 1394 4523 9189 1725 4283 2628 3028 4931 2855 1293
Érvényességének vége 2012. október 19. 2012. november 10. 2013. január 13. 2013. január 20. 2013. június 04.
A fenti sorszámú kártyák érvénytelenek, megtalálás esetén azokat be kell vonni, az azt felmutató utas adatait, illetve az utazási okmányhoz jutás körülményeit meg kell állapítani. Az utas részére el kell számolni a teljesárú menetdíjat vagy az őt megillető egyéb kedvezményes menetdíjat és a SZÜSZ III. rész C. fejezet 2/a és 4/d. pontban előírt pótdíjat is. A bevont kártyákat az Eseménykönyvi jelentés egy másolati példányával meg kell küldeni a MÁV-START Zrt. (1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60.) címére „START Klub” megjelöléssel a START Klub kártya adminisztrátor részére.
14. szám Budapest, 2012. augusztus 21.
ÉRTESÍTŐ 23
Szerkeszti: MÁV-START Zrt. Koordinációs Szervezet Felelős kiadó: Ungvári Csaba vezérigazgató
14. szám Budapest, 2012. augusztus 21.