AVZO TSČ ČR z.s.
Vnitřní směrnice o cestovních náhradách č. 1 / 2014 č.j.: 020/14 AVZO TSČ ČR z.s. ze dne 20.01.2014 Lorecká 465-284 01 Kutná Hora (IČO 41695402) Vnitřní směrnice o cestovních náhradách. Oddíl I Úvodní ustanovení Čl. 1. Legislativní rámec Předmětem úpravy jsou cestovní náhrady stravné 2014, diety, cestovní náhrady, průměrné ceny pohonných hmot v AVZO TSČ ČR. Cestovní náhrady jsou upraveny v souladu se zákonem, platnými směrnicemi a zákoníkem práce - zákonem č. 200/2013 Sb.,novým občanským zákoníkem v platném znění:
Čl. 2. Základní charakteristika Směrnice upravuje poskytování náhrad výdajů při pracovních cestách pověřených aktivistů, představitelů a zaměstnanců spolku a pobočných spolků AVZO TSČ ČR
Čl. 3. Cíl směrnice Cílem vydání této směrnice je zabezpečení průkaznosti, přehlednosti, správnosti, srozumitelnosti a úplatnosti záznamů při vyplácení cestovních náhrad pro rok 2014 -náhrady za používání silničních motorových vozidel při pracovních cestách -výši průměrných cen pohonných hmot -sazbu stravného při akcích následujícími právními předpisy:
Čl. 4. Předmět směrnice -
povolení pracovní cesty poskytování záloh povolení soukromého vozidla jízdné, parkovné, stravné, nocležné, jiné výdaje předložení zprávy z pracovní cesty vyúčtování pracovní cesty tiskopisy
2014 směrnice 020/14
1/6
AVZO TSČ ČR z.s.
Oddíl II Dokladové zabezpečení Čl. 5. Povolení pracovní cesty Pracovní cestu je oprávněn povolit předseda organizace a nebo je dána schváleným plánem práce příslušného období v daném rozsahu technicko-organizačního opatření. Cestovní doklad musí být řádně a úplně vyplněn a před vyplacením podepsán pověřenou osobou (s přiloženou cestovní zprávou mimo společných akcí, ze kterých je pořízen protokol nebo zápis). Čl. 6. Poskytování záloh Požádá-li o to osoba pověřená pracovní cestou, může mu být poskytnuta finanční záloha do výše předpokládaných nákladů. Vyúčtování zálohy musí být vyúčtováno nejpozději do 10 dnů po ukončení pracovní cesty. Čl. 7. Povolení soukromého vozidla Dohodne-li se, že při pracovní cestě bude použito soukromé vozidlo musí se jednat o vozidlo ve vlastnictví pověřené osoby a předložen technický průkaz vozidla a havarijní pojištění platné v příslušném období. Pro pracovní cestu, není použití soukromého vozidla s řidičem povoleno, v takovém případě je cestovné proplaceno pouze pověřené osobě ve výši použití veřejného dopravního prostředku. Čl. 8. Jízdné, parkovné, stravné, a nocležné Vyslanému na pracovní cestu přísluší - náhrada prokázaných jízdních výdajů - náhrada prokázaných výdajů na ubytování - stravné z podmínek stanovených - náhrada prokázaných nutných vedlejších výdajů (parkovné, jiné nevyhnutelné poplatky) Náhrady za používání silničních motorových vozidel při pracovních cestách. (4 (vyhl č. 435/2013 Sb.) Sazba je stanovena takto: --za1 km jízdy-------------------u jednostopých vozidel a tříkolek........... 1,00 Kč --za 1 km jízdy-------------------u osobních motorových vozidel...........…3,70 Kč Při použití přívěsu k motorovému vozidlu je sazba základní náhrady zýšena o 15%. ,25 Kč/km) Tato sazba základní náhrady se mění v závislosti na vývoji cen prováděcím právním předpisem, vydaným MPSV podle § 189 zákoníku práce. Výše průměrných cen pohonných hmot. - účinnost od1.1.2010 Benzín automobilový 95 oktanů....……............. 35,70 Kč Benzín automobilový 98 oktanů….................…..37,90 Kč Motorová nafta........................…........................36,00 Kč 2014 směrnice 020/14
2/6
AVZO TSČ ČR z.s.
Výše stravného při pracovních cestách příspěvková a státní sféra. vyhláška ( č. 435/2013 Sb)- §109 ZP Za každý kalendářní den pracovní cesty : - trvá-li cesta 5 až 12 hodin ………………………..67 Kč - déle, než 12 hodin,nejvýše však 18 hodin………...102,-123,- Kč - trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin .................160,-191,- Kč O maximální výši stravného při hromadných akcích nebo poskytnutého očerstvení (stravy) rozhodne v jednotlivých případech orgán Republikového kolegia nebo z jeho pověření Republikový výbor. Cestovné bude proplaceno při společných akcích na základě nominace, delegace nebo pozvánky. Pokud bylo během pracovní cesty poskytnuto jídlo, které má charakter snídaně,oběda nebo večeře, přísluší stravné snížené za každé bezplatné jídlo až o hodnotu: - 100% stravného trvá-li pracovní cesta …….. 1 – 5 hodin - 70% stravného trvá-li pracovní cesta 5 – 12 hodin - 35% stravného trvá-li pracovní cesta 12 - 18 hodin - 25% stravného trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin Povinnost krácení platí i v případě, kdy je snídaně zahrnuta již v ceně ubytování Při schválených samostatných cestách se cestovné proplácí až po předložení písemné zprávy o výsledku jednání.
Čl. 9. Předložení zprávy z pracovní cesty Zpráva z pracovní cesty se předkládá písemně do deseti dnů oprávněné osobě která pracovní cestu nařídila nebo povolila. Čl. 10. Vyúčtování pracovní cesty Písemné doklady potřebné k vyúčtování předloží aktivista do deseti dnů po uokončení cesty a též vrátí nevyúčtovanou zálohu.
ODDÍL III Čl. 11. Závěrečná ustanovení Výpisy a upřesnění směrnice 1) Vyjíždět (popřípadě dojíždět) na pracovní cesty je povoleno jen z místa bydliště 2) Cestovní náhrady se řídí zákonem a platnými předpisy o cestovních náhradách v platném znění. 3) Služební cesta musí vyplývat z plánu práce nebo usnesení RK a musí být nařízena předsedou AVZO TSČ ČR, není-li stanoveno v jednotlivých případech jinak. 4) Služební cestou je den a čas nástupu na cestu z místa trvalého bydliště do místa konání akce včetně doby pobytu na tomto místě až do návratu z této cesty zpět do místa svého trvalého bydliště. 5) Způsob, výpočet a výplata cestovného je vždy součástí pozvánky, propozic nebo příkazu k provedení služební cesty.
2014 směrnice 020/14
3/6
AVZO TSČ ČR z.s.
6) Předseda může povolit použití soukromého vozidla. Souhlas potvrzuje předem. Vozilo musí být vytíženo plným počtem míst podle technického průkazu, řádně pozvanými účastníky akce, Tito spolujezdci nemají nárok na náhradu cestovného. 7) Ke služební cestě může být použit pouze osobní automobil v soukromém vlastnictví s obsahem do 2 litrů..U nevytíženého vozidla nebo specielních vozidel se vždy počítá jako základ nejméně 5 míst. 8) V případech kdy byl použitý nepovolený dopravní prostředek, nebo nebyl plně vytížený, proplácí se těmto účastníkům cestovné ve výši hromadného dopravního prostředku. U soukromého vozidla pouze podíl obsazený řádně pozvanými účastníky akce z celkového počtu sedadel.. 9) Náhrady při služební cestě 10) Při individuální služební cestě náleží aktivistovi a) Náhrada prokázaných nutných jízdních výdajů doložených doklady,(jízdenky, parkovné, účtenky a pod,) b) Náhrada prokázaných výdajů za ubytování- doložená dokladem c) Při jednodenní akci začínající v dopoledních hodinách je možné ubytování noc před akcí. Nocování po akci je nákladem účastníka. d) Stravné e) Krácení stravného (n.př. zahrnutí snídaně v nocležném) je povinné a vyplývá za zákona. f) Sazba základní náhrady za 1 km vozidla (amortizace) se vylácí v závislosti na ujetých km a sazbě/km, dle sazeb platného zákona. Ujetá vzdálenost se nedokládá. g) Náhrada výdajů z ubytování – hradí se v závislosti na předloženém dokladu maximálně do výše 1000 Kč. 11) Stravné se proplácí tehdy , jestliže není zajištěno stravování společné. 12) Použití soukromého vozidla ke služební cestě za úhradu kilometrovného může být v souladu s platným zněním zákona použito za podmínek : a) Předem schváleno předsedou (nebo jiným statutárním zástupcem oprávněným k hospodaření s rozpočtem. b) V případě předem vydaných podmínek pro stanovenou účelovou akci. c) K neodkladnému zamezení škod vzniklých nepředvídanými událostmi nebo živelnou pohromou. d) Kilometrovné musí odpovídat oficiálnímu kilometrovníku nejkratší vzdálenosti z místa bydliště účtovatele do místa konání a zpět. (maximální tolerance 5%) e) Do účtovatelných nákladů nepatří při jednorázové akci časový poplatek za dálniční známku f) V případech obsazení soukromého auta více osobami nemůže mít žádný z účastníku další náklady na cestovné 13) Ze služební cesty, mimo hromadných akcí daných propozicemi nebo pozvánkou je nutné nejpozději do 30 dnů provést řádné vyúčtování a předat potřebné doklady s případným vyúčtování poskytnuté finanční zálohy. 14) Podmínkou pro vyplacení cestovného z individuální cesty je písemná zpráva nebo zápis /záznam/ z místa jednání, který musí být nedílnou součástí příslušného cestovního dokladu a to i v případě že aktivista funkcionář byl na tuto akci delegován nebo nominován. 15) Cestoví doklad pro vyplacení musí být proveden na tiskopise VYÚČTOVÁNÍ CESTOVNÍCH VÝLOH str. 1 a výpočet strana 2 /internet-dokumenty-tiskopis/ 16) Ustanoveními této směrnice jsou povinni řídit se všichni aktivisté AVZO TSČ ČR 17) Tato směrnice je součástí vnitřního řídícího organizačního článku a kontrolního systému organizace. 18) Touto směrnicí se řídí republiková organizace a analogicky všechny orgány a organizační články spolku AVZO TSČ ČR. 19) Směrnice nabývá účinnosti dnem schválení předsedou dne 15.ledna 2014. 2014 směrnice 020/14
4/6
AVZO TSČ ČR z.s.
VYÚČTOVÁNÍ CESTOVNÍCH VÝLOH PŘI PRACOVNÍ CESTĚ JMÉNO, PŘÍJMENÍ TIT. BYDLIŠTĚ, PSČ, MÍSTO Akce Dne konaná dne Použitý dopravní prostředek Číslo 1 MHD, zpáteční VLAK AUTOBUS jízdenky 2 výpočet Auto SPZ druhá strana tiskopisu Spolu cestující Odjezd dne Z
Občanské sdružení AVZO TSČ ČR
ÚČEL CESTY Místo jednání Od hodin
Do hodin
Typ
Obsah
V hodin V hodin
Příjezd do místa Z
Návrat dne
Spotřeba podle TechPrů
V hodin V hodin
Příjezd do místa JÍZDNE a MHD
Celkem Kč
Stravné za 567,hodin celk. 12 18160,19 Nutné vedlejší výdaje
1213102,13 15 1921168,20 22
16 123,18 22 179,191,24 107,-
Nocležné CELKEM
Upraveno
Celkem Kč Celkem Kč Celkem Kč Celkem Kč Celkem Kč
DATUM A PODPIS Příjemce
2014 směrnice 020/14
Pokladní
schválil
5/6
AVZO TSČ ČR z.s. c VÝPOČET JÍZDNÉHO SOUKROMÝM VOTZIDLEM SPZ-
Prohlašuji, že údaje použité k vyúčtování cesty soukromým vozidlem jsou správně opsány z technického průkazu použitéh vozidla Km celkem
x anort. x
Km celkem
=
x prům spotř. :
100 x
:
100 x
x A
+
B
B
BZ/lt =
C
=
+ C
A
=
=
: počet míst x :
osob
x
= Kč k vyúčtování =
Na základě platné státní legislativy činí sazba stravného viz l strana. Pokud je vypočtená cena nižší než cestovné veřejným dopravním prostředkem, může být proplacena hodnota vlakem nebo autobusem. Při vyšší ceně PHM než je vyhláška přiložit paragon z nákupu. BZ 95 oktanů BZ 98 oktanů NAFTA motorová
35,70 37,80 36,00
Kč Kč Kč
U ceny vyšší musí být přiložený doklad o jejich nákupu. 3,70 Kč / 1 km místo,datum, čas odjezdu Místo datum, čas návratu
Přiložené jízdenky
Jiné doklady Přiložena cestovní zpráva ze dne:
listů A4 PODPIS účtovatele:
2014 směrnice 020/14
6/6
