2012 / 13
ZPRÁVA O ČINNOSTI IAESTE České Republiky
The international Association for the Exchange of Students for Technical Experience
1
úvodní slovo
3
o IAESTE
4-5 6-11
iKariéra
12-15
nové projekty IAESTE
16-19
tiskoviny
20-21
hospodaření
23 24-25
2
mezinárodní výměnný program
kontakty partneři
/ úvodní slovo Vážení čtenáři, jsem rád, že jste našli čas a otevřeli si Výroční zprávu IAESTE České republiky 2012/2013. Znamená to, že máte zájem o naší organizaci, ale hlavně o naší činnost. V uplynulých letech jsme se soustředili na intenzivní rozvoj našich systémů a vnitřních procesů. Světlo světa spatřila nová verze jobportálu iKariéra (www.ikariera.cz), nový propagační microsite Zkus.To (www.zkus.to) neboportál pro propagaci našich veletrhů iKariéra. Propagace se také s krokem moderní doby přenesla i na mobilní zařízení typu Android. V závěru roku 2013 byl veřejnosti představen nový objednávkový systém (eshop.iaeste.cz). Nezapomněli jsme ani na rozvoj naší hlavní činnosti, kterou je mezinárodní výměnný program a vzdělávání studentů. Několik praktických změn v nominacích studentů na zahraniční praxe pomohlo zvýšit počet akceptovaných studentů a urychlit celý proces. Za roky 2012 a 2013 jsme pocítili citelný nárůst zájmu studentů o zahraniční stáže, povedlo se vyřídit více než 250 stáží a snížit naše režijní náklady.
Mezinárodně IAESTE v daném období zrealizovalo přes 8500 stáží ve více jak 70 zemích světa. Navíc jsme v roce 2013 přišli s úplně novým projektem zaměřeným na praktické zkušenosti IT studentů a mezinárodní spolupráci. SCOPE, jak se projekt jmenuje, umožňuje posluchačům IT oborů aktivně strávit léto v mezinárodním kolektivu a přitom získat zkušenosti z oboru přímo od profesionálů z praxe. Projekt měl obrovský úspěch, registrovalo se do něj více než 70 studentů z 15 zemí světa a účastnilo se ho přes 10 tuzemských firem. Již teď se připravuje druhý ročník, který doufáme bude ještě úspěšnější. Vše výše shrnuté by ovšem nebylo možné bez poctivé práce všech dobrovolníků a finanční podpory našich partnerů. Poděkování patří všem, kteří i v době ekonomické recese dokázali svojí prací IAESTE posunout dál a kvalitně ho připravit i pro generace příští. Ing. David Černý Národní tajemník IAESTE ČR
3
/ o IAESTE
program stáží více jak 60 let
působíme ve více jak 83 zemí světa
7 lokálních center v ČR
IAESTE České republiky je součástí IAESTE A.s.b.l. (Association sans but lucrative) registrované v Lucembursku a působící v 83 zemích světa.V celosvětovém měřítku zajišťuje tato organizace již více než šedesát let program výměny stáží za účelem profesního a osobního růstu vysokoškolských studentů bez ohledu na národnost, barvu pleti, pohlaví či vyznání. IAESTE České republiky je re-
4
gistrováno Ministerstvem vnitra dle §3 odst. 1 zákona č. 116/1985 Sb., o podmínkách činnosti organizací s mezinárodním prvkem a má pro svoji činnost v oblasti výměnného programu odborných stáží akreditaci Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy ČR. V současné době působí IAESTE prostřednictvím svých lokálních center na sedmi českých univerzitách. Devadesát pět procent
členů tvoří studenti a akademičtí pracovníci těchto škol, zbývajících pět procent pak kolegové a přátelé z jiných univerzit. Chod organizace zajišťují ve svém volném čase studenti mnoha oborů, kteří se v přátelském prostředí učí dovednostem, jež nejsou standardní součástí jejich studia. Získávají tak cenné zkušenosti z oblasti komunikace, vyjednávání, projektového řízení, marketingu,
PR i práce v mezinárodních týmech. Význam nabytých zkušeností potvrzuje celá řada bývalých členů, kteří dnes pracují na významných místech v renomovaných společnostech (Bosch, Deloitte, McKinsey, Skanska, Škoda Auto, Vodafone, Ernst & Young a další).
/ mezinárodní struktura IAESTE Board Je řídící orgán realizující politiku organizace.Skládá se z generálního tajemníka, prezidenta IAESTE A.s.b.l. a 3 dalších členů.Z nichž 1 je zástupce členských zemí, ve kterých je IAESTE reprezentováno jen studenty.
Valná hromada Je rozhodovacím orgánem tvořeným národními tajemníky členských zemí.Má plnou rozhodovací pravomoc při určování cílů asociace, schvaluje její rozpočet a stanovy.Schází se jednou ročně na Generální konferenci, která je pořádána některou členskou zemí vždy v lednu daného roku.
Generální tajemník Koordinuje každodenní chod organizace.
Národní centra představují jednotlivé členské země. V jejich čele je národní tajemník.
Generální konference Pořádá se vždy jednou ročně a to v lednu. Kromě toho, že se na ní zasedá válná hromada, tak se zde i setkávájí jednotlivý tajemníci národních center a někteří zástupci z lokálních center. Na konferenci dochází k výměně jednotlivých pracovních stáží mezi státy.
SID (Seminar of IAESTE Development)je konference všech členských států IAESTE, kde se lidé scházejí, aby řešili aktuální situace a posunuli celou organizaci opět o kousíček dál. V pracovní části jsou účastníci rozděleni do nejrůznějších týmů dle oblasti, kterou se chtějí během workshopu zabývat.
5
/ mezinárodní výměnný program Uskutečňování zahraničních praxí je hlavní činností a cílem IAESTE. Snažíme se tak podporovat všechny aktivní studenty v získávání zkušeností ze zahraničních firem a univerzit, které následně mohou uplatnit ve své budoucí kariéře, resp. v celém životě.Základy výměnného systému byly položeny společně se založením celé organizace v roce 1948. V té době vznikl soubor pravidel, nazvaný „Robert Rules of Order“, který popisuje základní principy výměny stáží v IAESTE a určuje povinnosti a pravomoci jednotlivých složek – na mezinárodní, národní i lokální úrovni.Systém je založen na reciprocitě stáží – tzn. vzájemného poskytování stejných nebo podobných stáží mezi dvěma státy. Stáže se tímto způsobem vyměňují na Generální konferenci, která se koná každým rokem v lednu. Přípravě na Generální konferenci předchází jak získávání praxí u tuzemských společností, tak náročné výběrové řízení mezi českými studenty. Chtěli bychom zprostředkovat našim zahraničním partnerům opravdu motivované studenty, kteří dokáží naplnit jejich očekávání.
TYPY PRAXÍ D
Research and Development. Jedná se o specializované činnosti v laboratořích, které vyžadují schopnosti samostatné analýzy, testování, vyhodnocování dat a teoretické znalosti.
P Professional. Studenti jsou obvykle zapojeni do stávajících pracovních
týmů nebo pracují na samostatných úkolech.
W Working Environment. Do této kategorie patří různě technicky zaměřené činnosti přímo v provozu, v terénu, na stavbě, které jsou obsazovány i studenty nižších ročníků.
X Non Specific. Jde o praxe bez specifických požadavků na studovaný obor (administrativní práce, jazykové a překladatelské služby apod.).
V rámci Výměnného programu IAESTE má každá spolupracující společnost možnost, kromě samotné náplně práce, předem specifikovat kritéria výběru budoucího praktikanta, a to v těchto kategoriích: • typ praxe • termín praxe • specifické požadavky
6
Realizace výměnného programu 2012/2013 V roce 2013 se v celém IAESTE realizovalo na 4364 stáží. Česká republika k tomuto počtu stáží přispěla 130 realizovanými stážemi a umístila se tak v druhé desítce žebříčku států nabízející praxe. Tradičně bylo Německo nejspěšnějším státem s 676 přijatými studenty, následované Velkou Británií s 242 přijatými studenty a třetí byla Brazílie s 231 studenty.
68 Za rok 2013 mělo možnost vycestovat 68 studentů do 34 zemí světa..
IN OUT
2013 Afrika Severní Amerika Jižní Amerika Evropa Asie
celkem
62 68
OUT
IN
68
62
3 1 4 36 24
Výměnný program v České Republice 2012/2013 V roce 2013 se podařilo IAESTE České republiky zprostředkovat odbornou stáž pro 116 českých studentů, z nichž se uskutečnilo 59%. Určité procento odborných stáží bylo dodatečně zrušeno ze strany studenta, 10%, častým důvodem byly studijní důvody. Nejčastějším důvodem neuskutečnění stáže zahraničního studenta v ČR byla neakceptace zaměstnavatelem (21%). Zahraničních studentů přijelo do České republiky celkem 62. Výměna studentů v roce 2013 se uskutečnila s celkem 34 státy z 85 členských států IAESTE. A IAESTE České republiky ji hodnotilo jako úspěšnou, i přes relativně velké procento neuskutečněných praxí v obou směrech výměny. I v budoucnu se budeme snažit pro české studenty získávat zajímavé praxe, které jim umožní osvojit si zcela nové zkušenosti a kontakty, které uplatní ve svém profesním životě. Letos se nám například podařilo zprostředkovat praxi pročeského studenta v Číně, kterou student hodnotil velmi pozitivně, jak z kulturního, tak i z pracovního hlediska. Do České republiky naproti tomu přijel student z Indie, který byl z České republiky, její kultury a historie okouzlen. Právě proto, že v převážné většině získáváme od českých i zahraničních studentů i zaměstnavatelů kladné reakce na výměnný program, věříme, že i nadále budeme moci, s Vaší pomocí, toto poslání sbližování kultur a lidí vykonávat.
2 1 4 43 12
7
/ zprávy z praxe 2012 a 2013 Čína, Taiwan – Maymuse Enviromental Technology foto: Taiwan, Lukáš Matěja Cestoval jsem co Číně a Taiwanua musím říct, že to jsou nádherné země diametrálně odlišné od Evropy. Zejména jsem si oblíbil Číňany, tak ochotné a přátelské lidi jsem nikde jinde nepotkal. Denně potkávám někoho, kdo na mě nadšeně volá: „Hello, How are you?“. Někdy jen zamávám, jindy si ochotně popovídám. Angličtina není jejich silnou stránkou, většina jich zvládá pouze onu uvítací frází a nic víc. I se svou bídnou výslovností tu bývám považován za rodilého mluvčího a každý kdo trochu umí anglicky je nadšený, že konečně může své znalosti jazyka použít. Vysvětlovat
8
rozdíl mezi Velkou Británií a Českou Republikou nemá význam. Většinou jednoduše řeknu, že jsem z Evropy, to stačí. Pracovní morálka je tu na vysoké úrovni a proto s počtem dvou a více pozdních příchodů jsem mezi prvními. Po práci chodím na tréninky bojového umění, které se staly mojí každodenní vášní. Vím, že až se vrátím zpět do České republiky, bude mi chybět hodně věcí, zvyků a přátel.
Lukáš Matěja VŠUP Praha
Bosna a Hercegovina – Screenfire media, b.o.o. foto: Mostar, Ondřej Kolman Na jaře jsem se rozhodl, že nechci trávit prázdniny v ČR a proto jsem vyrazil do světa. Má volba padla na Bosnu a Hercegovinu. Zprvu jsem byl trochu nervózní jaké to asi bude sbalit se a sám vyrazit na dva měsíce do zahraniční. Jak jsem během chvilky zjistil, být odkázaný sám na sebe není vůbec špatné. Lidé jsou v Hercegovině velmi pohostinní a tak jsem prožil skvělé a nezapomenutelné prázdniny ve společnosti spousty skvělých lidí. Měl jsem spoustu času poznat blíže místní kulturu i obyvatele. Jak křesťané tak i muslimové jsou velmi pohostinní lidé a mnohokrát nás zvali na soukromé večírky. Zamiloval
jsem si místní přírodu, která se zdála téměř netknutá rukou člověka. Jediný patrný šrám na kráse této země jsou stopy po občanské válce. Jsem rád, že jsem se mohl zúčastnit této úžasné stáže a už se nemohu dočkat až vyjedu znovu, někam dál a na delší dobu.
Ondřej Kolman FEL Plzeň
9
Česká republika – IOCB foto: Karlův most – Praha Má praxe trvala 3 měsíce. Byl jsem v Institutu organické chemie a biochemie v Praze. Pracovní nálada tam skvělá a naučil jsem se i mnoho nových postupů, které jsem dříve ve své práci nevyužíval. S ostatními trainees jsme podnikali různé párty a výlety, takže o zábavu bylo postaráno. O Iaeste jsem se dozvěděl náhodou od mého kamaráda a jsem mu za to vděčný. Tato stáž mě utvrdila v tom co chci dělat. Nabrané zkušenosti mohu využít dál při své práci v laboratoři. Thomas Cowie Hirakawa, London
10
Česká republika – IOCB foto: zámek Hluboká Má praxe trvala 8 týdnů. Pracoval jsem v institutu organické chemie a biochemie. Tato praxe mi dala nejen pracovní zkušenosti co se týče nových technik, ale i mnoho nových přátel. Program pro volný čas byl dobrý. Líbil se mi výlet na Petřínskou věž, výlet do Berlína, Vídně a Budapeště. Jediné mínus byl nízký plat. Ale zážitky a zkušenosti, které jsem získal na této praxi v České republice byly k nezaplacení. V budoucnu přemýšlím o další podobné zkušenosti. Austin Craig, Irsko
11
/ iKariera Veletrhy iKariéra Veletrhy iKariéra nebo také veletrhy pracovních příležitostí umožňují představitelům společností navázat kontakty se studenty formou osobních konzultací a prezentací. Je to největší projekt svého druhu organizovaný v České republice od roku 2004. Za tu dobu si veletrhy u společností i u studentů získaly velkou popularitu. Každoročně se veletrhů účastní desítky společností, kterým i takovýmto způsobem dáváme možnost dostat se ke studentům co nejblíže. Společnosti se prezentují především na samostatných stáncích, kde jsou vedeny individuální nezávazné rozhovory mezi potenciálními uchazeči a představiteli firmy. Cílem takového setkání bývá první kontakt a výměna informací, která vede v mnohých případech k pozdější účasti uchazeče na regulérním přijímacím pohovoru. Orientaci na veletrhu a případný pozdější kontakt s firmou studentům usnadňuje tištěná brožura Průvodce veletrhem se základními údaji o zúčastněných společnostech i společnostech, které na veletrhu nemají přímé zastoupení. Zaměstnavatelé mají možnost vložit své informační materiály do veletržních tašek, které jsou studentům rozdávány zdarma. Dále mohou studenty zaujmout krátkou informativní prezentací, která se koná v učebnách a posluchárnách vysokých škol.
12
Katalog iKariéra Katalog iKariéra (v minulých letech vydáván pod názvem Katalog pracovních příležitostí) je celobarevný a celorepublikový katalog firem, které nabízejí uplatnění studentům a absolventům technických vysokých škol. Dává studentům posledních ročníků možnost obeznámit se se svými perspektivními zaměstnavateli, podmínkami práce a možnostmi dalšího odborného růstu.Studenti zde nalézají nejen přehled o firmách působících na českém trhu, ale i spoustu užitečných informací, jak napsat životopis a jak se připravit na přijímací pohovor. Katalog je distribuován také v elektronické podobě na CD - ROM v celkovém nákladu 30 000 ks.
13
Job portál iKariéra.cz http://www.ikariera.cz/
14
Internetový portál, který pomáhá studentům a absolventům technických, chemických a ekonomických vysokých škol a univerzit s hledáním informací o zaměstnavatelích a pracovních pozicích. Za dobu své existence se zapsal do povědomí řady studentů a absolventů. iKariera.cz také nabízí firmám možnost se zviditelnit mezi studenty a oslovit studenty technických i úzce specializovaných oborů. Job portál iKariéra je provozován od roku 2002. Jeho průměrná návštěvnost je téměř 7 000 přístupů měsíčně.
Výhody job-portálu iKariéra.cz • •
Úzké zaměření na studenty a absolventy technických, chemických a ekonomických oborů vysokých škol. Databáze životopisů registrovaných uživatelů.
•
Informování studentů a absolventů o náborových akcích, dnech otvřených dveří.
Obsah iKariéra.cz • • • • • •
Databáze pracovních nabídek (vyhledávání podle různých kritérií) Databáze zaměstnavatelů (vyhledávání podle různých kritérií) Databáze nabídek témat bakalářských, diplomových prací. Články o konání workshopů, seminářů, dnů otevřených dveří, náborových akcí registrovaných společností. On-line verze Katalogu iKariéra. Informace o konání i průběhu veletrhů iKariéra.
15
/ nové projekty IAESTE Central European Region
Česká republika stála jako jedna z prvních za myšlenkou prohloubení spolupráce mezi zeměmi, ve kterých je IAESTE organizováno samotnými studenty. Již na konci roku 2012 byly položeny základy a v průběhu léta 2013 byla nad nimi vystavěna struktura Central European Region (CER), která si klade za cíl využít naší mezinárodní sítě i ke sdílení poznatků, zkušeností a dobrých nápadů. V současné době je plnými členy CER Česká republika, Slovensko, Polsko, Rakousko, Maďarsko, Slovinsko, Chorvatsko a na podzim byla Bosna a Hercegovina přijata jako přidružený člen. CER už má za sebou i první úspěšný mezinárodní projekt Online Career Fair, do kterého se zapojilo celkem 16 zemí. Hlavní myšlenka vzájemného užšího propojení a sdílení znalostí v regionu střední Evropy vyvolala zájem i u zemí jako Korea či Čína a povzbudila země západní a severní Evropy k podobnému projektu s názvem Connect Forum.
16
Eshop IAESTE ČR
IAESTE ČR se rozhodlo modernizovat svůj kontakt se zákazníky a tak pro ně na sezonu 2013/2014 připravilo novinku v podobě elektronického obchodu. Ten přináší vítané ulehčení administrativy při objednávání projektů, kde na místo podepisování smlouvy a jejího zasílání poštou nyní stačí pár kliků ve webovém prohlížeči. Od tohoto nástroje si slibujme usnadnění práce nám a především pak společnostem. www.eshop.iaeste.cz
Central European Region http://iaeste.eu/cer
17
SCOPE (Summer of Code Outstanding Programming Experience)
Je projektem mezinárodní organizace IAESTE, který si klade za cíl poskytnout aktivním studentům možnost strávit jejich léto aktivně prací v multikulturní prostředí, na skutečném komerčním projektu pod vedením profesionálních mentorů z firem. Tím jim dát možnost získat praxi a neocenitelné pracovní zkušenosti pro jejich budoucí kariéru. Projekt se uskutečnil v termínu od 1.7. 2013 - 15.9. 2013. A účastnilo se ho na 40 lidí z čech i ze světa. Studenti měli díky účasti zahraničních studentů z několika zemích možnost si vyzkoušet práci v mezinárodním týmu. Podíleli na skutečných projektech. Zdarma získali řadu profesionálních školení. Museli se denně prezentovat v cizím jazyce před kolegy i před mentory ze zahraničního prostředí. No a závěrem si mohli také užít léto během řady Teambuildingových akcí.
POČET přihlášených lidí organizátorů účastníků realizovaných projektů mentorů
18
100 12 28 8 8
SCOPE http://www.get-in-scope.cz/
19
/ tiskoviny
Projekt lc Plzeň
20
Projekt lc Brno a lc Zlín
Projekt lc Praha
Projekt lc Praha
21
/ hospodaření 2012 – 2013 Náklady IAESTE ČR pro rok 2012 a 2013 uvedené částky jsou v tisících 17%
výměnný program cestovné a pobytové náklady
140 7,3%
7,7%
stipendia studentům 120
2013 19,8%
14,6% 130 15,8%
360
70
2012
podpora projektů
39,6%
150
370
60
provoz kanceláře, účetní a služby
16,5%
45,1%
180
150 16,5%
Uvedené údaje obsahují agregované hodnoty z hospodaření Národního centra IAESTE ČR v rámci hospodářského roku 2012/2013. Lokální centra jsou samostatnými právními subjekty s vlastním hospodařením. Na základě rozhodnutí senátu IAESTE ČR se všechna centra podle platných algoritmů podílejí na financovaní Národniho centra, které pak získané prostředky rozděluje mezi interně i externě outsourcované činnosti. Získané prostředky byly použity na pokrytí nákladů naší činnosti a financování dlouhodobých projektů, jako elektronizace výměny, národní IT, PR, projekt SCOPE a job-portál iKariera.
22
/ kontakty Národní centrum IAESTE České republiky Zikova 4, 166 36 Praha 6-Dejvice,
[email protected], tel.: +420 224 313 285, www.iaeste.cz
Lokální centrum IAESTE VŠCHT Praha Chemická 952, 148 00 Praha 4-Kunratice,
[email protected], tel.: +420 220 443 068, www.vscht.iaeste.cz
Lokální centrum IAESTE LC Brno Kolejní 2, 612 00 Brno,
[email protected], tel.: +420 777 784 115, www.mzlu.iaeste.cz
Lokální centrum IAESTE ZČU Plzeň Husova 11, 306 14 Plzeň,
[email protected], tel.: +420 776 569 960, www.zcu.iaeste.cz
Lokální centrum IAESTE TU Liberec Hákova 6, 461 01 Liberec,
[email protected], tel.: +420 485 353 144, www.liberec.iaeste.cz
Lokální centrum IAESTE při UTB Zlin Mostní 5139, 760 01 Zlin,
[email protected], tel.: +420 576 032 416, www.utb.iaeste.cz
Lokální centrum IAESTE ČVUT Praha Technická 4, 166 07 Praha 6-Dejvice,
[email protected], tel.: +420 224 352 659, www.cvut.iaeste.cz
Lokální centrum IAESTE VŠB-TU Ostrava 17. listopadu 15, 708 33 Ostrava-Poruba,
[email protected], www.vsb.iaeste.cz
Published by IAESTE Czech Republic | Designed and produced in November 2013 grafika a sazba: Lenka Červinková ©IAESTE ČESKE REPUBLIKY
23
/ partneři generální partner
ostatní partneři
24
25
