#13 Ms. Access 2007 (Table dan Query) ESA121 Pengantar Aplikasi Komputer

#13 ‐ Ms. Access 2007 (Table dan Query)

ESA121 ‐ Pengantar Aplikasi Komputer

Ms. Access 2007 (Table dan Query) (Table dan (Table Laboratorium Komputer Universitas Esa Unggul © 2014 © 201 4

Pengertian Data • Dalam bahasa latin “datum” datum yang artinya fakta. • Jadi data adalah nilai/value yang turut mempresentasikan deskripsi dari suatu objek.

Informasi • Kumpulan dari data‐data

Data base • Kumpulan informasi atau data yang terorganisasi dan tersusun sedemukian rupa. • Data base tersusun dari record dan field. ESA121 #13

6623 ‐ Taufiqur Rachman

6623 - Taufiqur Rachman

2

1



Pengertian Field • Tempat data atau informasi dari suatu p kelompok yang sejenis yang juga merupakan keterangan dari masing‐masing isi record.

Record • Bagian dari baris dimana data‐datanya tersusun dengan lengkap dari kelompok yang sama dan sejenis.

Aplikasi Pengolah Data • Perangkat lunak yang digunakan untuk mengatur dan mengelola data dalam bentuk database. ESA121 #13


3

Membuka Ms. Access 2007 1. 2 2. 3. 4.

Klik Star. Pilih All Program. All Program Pilih Microsoft Office. Pilih Microsoft Office Access 2007. 5. Tunggu hingga lembar kerja Microsoft Access 2007 2007 muncul. l 6. Atau melalui shorcut Ms. Access 2007 dengan cara double click icon tersebut. ESA121 #13



4

2



Membuat Dokumen Baru Klik icon office button. Pilih New. Pilih icon blank data base. Pada kotak dialog blank database. Tentukan nama file, dan tempat penyimpanan file tersebut dengan mengklik icon folder. Selanjutnya pilih Create. ESA121 #13


5

Tampilan Lembar Kerja

ESA121 #13



6

3



Bagian –bagian Lembar Kerja Bagian

Fungsi

Table

Merupakan kumpulan dari beberapa record dan field yang digunakan untuk memasukan data.

Query

Merupakan sebagai pernyataan atau permintaan yang digunakan untuk mencari data tertentu yang telah dimasukaan pada tabel, mengurut data, memilih data.

Form

Merupakan formulir yang digunakan untuk memasukan data, menampilkan, dan mencetak data agar lebih mudah.

R Report t

Digunakan Di k untuk t k membuat b t laporan l yang akan k dicetak di t k oleh l h printer.

Macro

Digunakan untuk membuat perintah untuk melaksanakan tugas tertentu secara otometis.

Module

Digunakan jika akan bekerja dengan Ms. Visual Basic.

ESA121 #13


7

Membuat Table Klik menu Create

ESA121 #13



Pilih icon Table

8

4



Memasukan Nama Field Pada Table Pilih Design View pada menu datasheet. Ketik nama tabel kemudian Ok Ketik nama field pada field name Tentukan type data dan type data dan field size dan format data Dan ketik keterangan nama field pada description ESA121 #13

Klik ikon data sheet view untuk menampilkan nama field yang telah di buat 6623 - Taufiqur Rachman

9

Macam‐macam Type Data Type Data

Keterangan

Text

Serangkaian g huruf,, angka, g , dan tanda baca

Memo

Serangkaian kata yang sangat panjang berupa data campuran antara huruf, spasi, dan tanda baca.

Number

Data berupa angka untuk perhitungan matematis

Date/ Time

Data yang berupa tanggal dan waktu

Currency

Data yang berupa nilai mata uang untuk perhitungan matematis.

Auto Number

Bilangan atau penomeran yang berurutan secara otomatis

Yes/ No

Data pemasukan hanya berupa penyangkalan antara Yes atau No

OLE Object

Data yang berupa object atau gambar

Hyperlink

Data yang dapat dihubungkan dengan alamat hyperlink pada lokasi penyimpanan

Lookup Wizard

Memasukan data dengan memilih salah satu data pada daftar tabel

ESA121 #13



10

5



Membuat Query Buka file yang sudah ada tabelnya Pilih menu create Pilih query wizard atau design Query Pilih simple query wizard pilih OK Pada kotak dialog simple query wizard tentukan nama tabel yang akan di buat queri Pindahkan nama field yang akan di aktifkan pada selected field. ESA121 #13

Pilih Next

Ketik nama querynya kemudian pilih Finish


11

Mengurut Data pada Query • Buka file yang sudah dibuat query • Pilih ikon design views • Tentukan data filed yang akan diurut • Klik pada pilihan sort • Tentukan jenis pengurutan t data d t (Ascending, Discending) • Untuk menampilkanya pilih Datasheet views ESA121 #13



12

6



Memampilkan Data Tertentu pada Query • Buka file yang sudah dibuat q y query • Pilih ikon design views pada menu home • Tentukan data filed yang akan ditampilkan sebagai acuan • Ketik data yang akan dimunculkan pada Criteria misal 12 sep 11 • Untuk menampilkanya pilih Datasheet views ESA121 #13

• Untuk menampilkan kembali data seluruhnya hapus data pada criteria


13

Operasi Matematika Pada Query • Buka file yang sudah dibuat query • Pilih ikon design views pada menu home • Tentukan nama filed yang akan dilakukan oprasi matematika • Ketik oprasi matematika tersebut pada file name seperti contoh: Jumlah:[Harga l h[ Satuan]*[Banyak Barang] • Untuk menjalankan oprasi tersebut pilih icon Run pada menu design ESA121 #13



14

7



Sekian & Terima Kasih T i K ih ESA121 #13



15

8

#13 Ms. Access 2007 (Table dan Query) ESA121 Pengantar Aplikasi Komputer

Recommend Documents