128

ICR/OCR technológia bevezetése és üzemeltetésének támogatása korrigendum Közbeszerzési Értesítő száma:

2015/128

1

Vállalkozási szerződés ICR/OCR alkalmazás bevezetésére, ennek használatához szükséges nagyteljesítményű szkennerek beszerzésére, valamint az üzemeltetésének támogatására (support). Nyertes ajánlattevő feladata: 1) Alapfeladatok Az intelligens karakterfelismerési technológia bevezetésével megvalósítandó a nagy mennyiségű papír alapú szállítói számlák elektronikus érkeztetése, az elektronikus dokumentumok tárolásához szükséges dokumentumtár kialakítása az SAP Content Server-én, a számlákon szereplő információk - fej- és tételadatok intelligens kinyerése, ezek INTUT rendszerbe (SAP) történő átadása. I. ütem: Szállítói számla és kapcsolódó dokumentumai feldolgozásának ICR/OCR technológiával történő támogatása, integrálása az INTUT (SAP) rendszerhez Az I. ütem során részletesen definiálásra és megvalósításra kerül az integrált ICR/OCR működési architektúra és a koncepció, - megtörténik a releváns folyamatok (számla- és kapcsolódó dokumentumok kezelésével kapcsolatos) szabályzatok felülvizsgálata, szükség szerint változáskezelése, - workflow korrekciókhoz igazítása, - a rendszer INTUT rendszerrel való integrálása Az I. ütem során kerül sor nyertes ajánlattevő által a dokumentációban meghatározott szkennerek leszállítására és integrálására. Az I. ütem tartalmazza a bevezetést és egy hónap éles üzemű működéstámogatást. Az ICR/OCR alkalmazással szemben támasztott lényegesebb elvárások: - A szükséges adatokat olvassa be, ismerje fel, és adja át az INTUT rendszernek a tárolt számla állományok linkjének átadásával együtt. - A szállítói számlákkal együtt kerülnek beszkennelésre a kapcsolódó dokumentumok (Pl. szállítólevél, teljesítési igazolás, stb.) Az összetartozó dokumentum csoportokon belül legyen lehetőség vonalkódos szeparátor használatára. - Az átadott

Beszerzés tárgya:

adatokból előzetesen rögzített szállítói számla jön létre az SAP ECC rendszerben, és a számlához tárolásra kerül az ICR/OCR rendszer által tárolt beérkezett állományokra mutató dokumentum link. - A szállítói számlaigazolási workflow az INTUT rendszerben fut, a létrehozott előrögzített szállítói számla mentésekor indul. II. ütem: üzemeltetési időszak támogatása (support) Az üzemeltetési időszakban nyertes ajánlattevő feladata - a leszállított rendszer szoftverkövetésének biztosítása: szoftver verzió frissítése, javítása, dokumentált tesztelése, telepítése. - garanciális hibák javítása a szerződés szerinti SLA követelmények alapján. - a leszállított szkennerek karbantartása, garanciális követelmények biztosítása az alább meghatározott rendelkezésre állási mutatók szerint. SLA I. szint: Minden pénzügyi folyamatot vezérlő, napi tevékenység, dokumentum felismerési képességet befolyásoló tényező Hiba elhárításának kezdte: 8 munkaóra, azaz egy munkanapon belüli rendelkezésre állás Hiba elhárítása: 16 munkaóra, azaz 2 munkanapon belül SLA II. szint: A napi ügymenetet és működést közvetlenül nem befolyásoló hibák javítása kezelése. Hiba elhárításának kezdete: 24 munkaórán, azaz a bejelentéstől számított három munkanapon belül. Hiba elhárítása: 40 munkaórán, azaz 5 munkanapon belül 2) Opció Ajánlatkérő továbbá opcionálisan előírja összesen 160 óra fejlesztési feladatokra vonatkozó fejlesztési időkeret biztosítását, amely mint az I., mind a II. ütem időtartama alatt, szükség szerinti mennyiségi megoszlásban jogosult igénybe venni eseti megrendelések útján, a felmerült igényeknek megfelelően - az INTUT rendszer (SAP) változásai esetén a szükséges módosítások elvégzésére; - valamint az ICR/OCR rendszer további, egyedi fejlesztési igényeinek (számlaképek, feldolgozott dokumentumok körének bővítése, stb.) elvégzésére kíván igénybe venni. 2

Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:

Tájékoztató a hirdetmény visszavonásáról, módosításáról/KÉ/2011.12.30 KÉ 2015.11.09. 23231/2015 72212311-2;38520000-6 Magyar Közút Nonprofit Zrt.

2015.11.09.

Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: 5. melléklet a 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja TÁJÉKOZTATÓ A HIRDETMÉNY VISSZAVONÁSÁRÓL, MÓDOSÍTÁSÁRÓL, AZ AJÁNLATTÉTELI, VAGY RÉSZVÉTELI HATÁRIDŐ MEGHOSSZABBÍTÁSÁRÓL, A DOKUMENTÁCIÓ MÓDOSÍTÁSÁRÓL I. szakasz: ajánlatkérő I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) Hivatalos név: Magyar Közút Nonprofit Zrt. Postai cím: Fényes Elek utca 7-13. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1024 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Székely Márta Telefon: +36 18199171 E-mail: [email protected] Fax: +36 18199540 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.kozut.hu A felhasználói oldal internetcíme (URL): További információ a következő címen szerezhető be:  A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) ICR/OCR technológia bevezetése és üzemeltetésének támogatása

3

II.1. 2) A szerződés meghatározása/tárgya (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) Vállalkozási szerződés ICR/OCR alkalmazás bevezetésére, ennek használatához szükséges nagyteljesítményű szkennerek beszerzésére, valamint az üzemeltetésének támogatására (support). Nyertes ajánlattevő feladata: 1) Alapfeladatok Az intelligens karakterfelismerési technológia bevezetésével megvalósítandó a nagy mennyiségű papír alapú szállítói számlák elektronikus érkeztetése, az elektronikus dokumentumok tárolásához szükséges dokumentumtár kialakítása az SAP Content Server-én, a számlákon szereplő információk - fej- és tételadatok - intelligens kinyerése, ezek INTUT rendszerbe (SAP) történő átadása. I. ütem: Szállítói számla és kapcsolódó dokumentumai feldolgozásának ICR/OCR technológiával történő támogatása, integrálása az INTUT (SAP) rendszerhez Az I. ütem során - részletesen definiálásra és megvalósításra kerül az integrált ICR/OCR működési architektúra és a koncepció, - megtörténik a releváns folyamatok (számla- és kapcsolódó dokumentumok kezelésével kapcsolatos) szabályzatok felülvizsgálata, szükség szerint változáskezelése, - workflow korrekciókhoz igazítása, - a rendszer INTUT rendszerrel való integrálása Az I. ütem során kerül sor nyertes ajánlattevő által a dokumentációban meghatározott szkennerek leszállítására és integrálására. Az I. ütem tartalmazza a bevezetést és egy hónap éles üzemű működéstámogatást. Az ICR/OCR alkalmazással szemben támasztott lényegesebb elvárások: - A szükséges adatokat olvassa be, ismerje fel, és adja át az INTUT rendszernek a tárolt számla állományok linkjének átadásával együtt. - A szállítói számlákkal együtt kerülnek beszkennelésre a kapcsolódó dokumentumok (Pl. szállítólevél, teljesítési igazolás, stb.) Az összetartozó dokumentum csoportokon belül legyen lehetőség vonalkódos szeparátor használatára. - Az átadott adatokból előzetesen rögzített szállítói számla jön létre az SAP ECC rendszerben, és a számlához tárolásra kerül az ICR/OCR rendszer által tárolt beérkezett állományokra mutató dokumentum link. - A szállítói számlaigazolási workflow az INTUT rendszerben fut, a létrehozott előrögzített szállítói számla mentésekor indul. II. ütem: üzemeltetési időszak támogatása (support) Az üzemeltetési időszakban nyertes ajánlattevő feladata - a leszállított rendszer szoftverkövetésének biztosítása: szoftver verzió frissítése, javítása, dokumentált tesztelése, telepítése. - garanciális hibák javítása a szerződés szerinti SLA követelmények alapján. - a leszállított szkennerek karbantartása, garanciális követelmények biztosítása az alább meghatározott rendelkezésre állási mutatók szerint. SLA I. szint: Minden pénzügyi folyamatot vezérlő, napi tevékenység, dokumentum felismerési képességet befolyásoló tényező Hiba elhárításának kezdte: 8 munkaóra, azaz egy munkanapon belüli rendelkezésre állás 4

Hiba elhárítása: 16 munkaóra, azaz 2 munkanapon belül SLA II. szint: A napi ügymenetet és működést közvetlenül nem befolyásoló hibák javítása kezelése. Hiba elhárításának kezdete: 24 munkaórán, azaz a bejelentéstől számított három munkanapon belül. Hiba elhárítása: 40 munkaórán, azaz 5 munkanapon belül 2) Opció Ajánlatkérő továbbá opcionálisan előírja összesen 160 óra fejlesztési feladatokra vonatkozó fejlesztési időkeret biztosítását, amely mint az I., mind a II. ütem időtartama alatt, szükség szerinti mennyiségi megoszlásban jogosult igénybe venni eseti megrendelések útján, a felmerült igényeknek megfelelően - az INTUT rendszer (SAP) változásai esetén a szükséges módosítások elvégzésére; - valamint az ICR/OCR rendszer további, egyedi fejlesztési igényeinek (számlaképek, feldolgozott dokumentumok körének bővítése, stb.) elvégzésére kíván igénybe venni. II.1. 3) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) Fő tárgy:

Fő szójegyzék 72212311-2

További tárgyak:

38520000-6

Kiegészítő szójegyzék

III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Adminisztratív információk III.1.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) III.1.2) A módosítással/visszavonással/határidő-hosszabbítással érintett hirdetményre vonatkozó információk (az adott szerződésre vonatkozó korábbi közzététel) III.1.2.1) A módosítással/visszavonással/határidő-hosszabbítással érintett hirdetmény: A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 20178 / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény feladásának dátuma: 2015/10/15 (év/hó/nap ) A hirdetmény közzétételének dátuma: 2015/10/16 (év/hó/nap ) A hirdetményben megjelölt ajánlattételi/részvételi határidő: 2015/11/09 (év/hó/nap ) (eljárást megindító hirdetmény esetén) III.1.2.2) Egyéb korábbi közzététel: (adott esetben)   A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény feladásának dátuma: (év/hó/nap ) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap ) A hirdetményben megjelölt ajánlattételi/részvételi határidő: (év/hó/nap ) (eljárást megindító hirdetmény esetén) -------------------- (E pontból, amennyiben szükséges több használható) -------------------III.1.2.3) Sor került-e az eljárásban a Kbt. 45. § (4) bekezdése szerinti ajánlattételi/részvételi határidő meghosszabbításra? nem (Igen válasz esetén) A meghosszabbított ajánlattételi/részvételi határidő: Dátum: (év/hó/nap ) Időpont: 5

IV. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK IV.1) Tájékoztatás a hirdetmény visszavonásáról (adott esetben)  Az eljárást megindító felhívás visszavonásra kerül/t.  Lehetséges, hogy a közbeszerzési eljárás újra meghirdetésre kerül. IV.1.2) A hirdetmény visszavonásának indokolása (kitöltése nem kötelező) IV.2) TÁJÉKOZTATÁS A HIRDETMÉNY/DOKUMENTÁCIÓ MÓDOSÍTÁSÁRÓL (adott esetben) IV.2.1) Dátumok módosítása   A módosítandó dátum helye a közzétett hirdetményben IV.3.3. A következő helyett Dátum: 2015/11/09 (év/hó/nap) Időpont: 10 : 00 A következő időpont irányadó Dátum: 2015/11/16 (év/hó/nap) Időpont: 10 : 00 A módosítandó dátum helye a közzétett hirdetményben IV.3.4. A következő helyett Dátum: 2015/11/09 (év/hó/nap) Időpont: 10 : 00 A következő időpont irányadó Dátum: 2015/11/16 (év/hó/nap) Időpont: 10 : 00 A módosítandó dátum helye a közzétett hirdetményben IV.3.8. A következő helyett Dátum: 2015/11/09 (év/hó/nap) Időpont: 10 : 00 A következő időpont irányadó Dátum: 2015/11/16 (év/hó/nap) Időpont: 10 : 00 IV.2.2.) További módosított információk (adott esetben)   A módosítandó szöveg helye a közzétett hirdetményben: III.2.3. Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A következő helyett: 6

M/1) Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatához csatolni kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három év legjelentősebb, a közbeszerzés tárgyával egyező szolgáltatásainak ismertetéséről szóló nyilatkozatát, amely tartalmazza legalább az alábbi adatokat: - teljesítés ideje (olyan részletességgel, hogy az alkalmassági követelménynek való megfelelőség megállapítható legyen, év/hónap/nap bontásban a kezdési és a befejezési időpontok is), - szerződést kötő másik fél neve, székhelye - a szolgáltatás tárgya (olyan részletességgel, hogy az M/1. alkalmassági minimumkövetelmények körében előírtak megállapíthatóak legyenek) - az ellenszolgáltatás összege, - továbbá nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak megfelelően történt-e. Ajánlattevőnek az M/1. pont szerinti műszaki, szakmai alkalmasságot a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdésében foglalt módon kell igazolni. A Kbt. 129. § (7) bekezdése alapján a projekttársaság teljesítését az alkalmasság igazolására referenciaként, illetve árbevételként a projekttársaság mindazon tulajdonosai bemutathatják, akik a teljesítésben ténylegesen részt vettek - a részvétel mértékéig -, akkor is, ha a projekttársaság időközben megszűnt. A következő irányadó: M/1) Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatához csatolni kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladását megelőző hat év legjelentősebb, a közbeszerzés tárgyával egyező szolgáltatásainak ismertetéséről szóló nyilatkozatát, amely tartalmazza legalább az alábbi adatokat: - teljesítés ideje (olyan részletességgel, hogy az alkalmassági követelménynek való megfelelőség megállapítható legyen, év/hónap/nap bontásban a kezdési és a befejezési időpontok is), - szerződést kötő másik fél neve, székhelye - a szolgáltatás tárgya (olyan részletességgel, hogy az M/1. alkalmassági minimumkövetelmények körében előírtak megállapíthatóak legyenek) - az ellenszolgáltatás összege, - továbbá nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak megfelelően történt-e. Ajánlattevőnek az M/1. pont szerinti műszaki, szakmai alkalmasságot a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdésében foglalt módon kell igazolni. A Kbt. 129. § (7) bekezdése alapján a projekttársaság teljesítését az alkalmasság igazolására referenciaként, illetve árbevételként a projekttársaság mindazon tulajdonosai bemutathatják, akik a teljesítésben ténylegesen részt vettek - a részvétel mértékéig -, akkor is, ha a projekttársaság időközben megszűnt. és/vagy Magyarázó megjegyzés (adott esetben): A módosítandó szöveg helye a közzétett hirdetményben: III.2.3. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): A következő helyett:

7

M/1) Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 évben összesen legalább 30.000.000,- Forint értékű, SAP kompatibilis ICR/OCR alkalmazás bevezetése tárgyú (bevezetéshez szükséges hardver elemek nélkül), szerződésszerűen teljesített referenciával, amely - keretében megvalósult dokumentum szkenner integrálása a számlák beolvasásához, valamint a számlaképek alapján az adatok kinyerése intelligens optikai karakterfelismeréssel történik, és - illeszkedik az SAP szállítói számlakezeléshez és SAP kompatibilis megoldás dokumentumtárral rendelkezik. Az M/1. alkalmassági követelmény több referencia bemutatásával is igazolható, ebben az esetben legalább egy referencia értékének el kell érnie a nettó 20.000.000.- Forintot, továbbá valamennyi referencia tárgyának magában kell foglalnia az előírt tartalmi követelmények mindegyikét. Ajánlatkérő akkor fogadja el a referenciát, ha a teljesítésének teljes tartama az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három évre esik. A következő irányadó: M/1) Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 6 évben összesen legalább 30.000.000,- Forint értékű, SAP kompatibilis ICR/OCR alkalmazás bevezetése tárgyú (bevezetéshez szükséges hardver elemek nélkül), szerződésszerűen teljesített referenciával, amely - keretében megvalósult dokumentum szkenner integrálása a számlák beolvasásához, valamint a számlaképek alapján az adatok kinyerése intelligens optikai karakterfelismeréssel történik, és - illeszkedik az SAP szállítói számlakezeléshez és SAP kompatibilis megoldás dokumentumtárral rendelkezik. Az M/1. alkalmassági követelmény több referencia bemutatásával is igazolható, ebben az esetben legalább egy referencia értékének el kell érnie a nettó 15.000.000.- Forintot, továbbá valamennyi referencia tárgyának magában kell foglalnia az előírt tartalmi követelmények mindegyikét. Ajánlatkérő akkor fogadja el a referenciát, ha a teljesítésének teljes tartama az eljárást megindító felhívás feladását megelőző hat évre esik. és/vagy Magyarázó megjegyzés (adott esetben): ---------------------------------[A IV.2.2) szakaszból szükség szerint több példány használható] -------------------------IV.2.3.1) Módosul a dokumentáció: nem IV.2.3.2) A dokumentáció módosított elemei (a korábbi és az új szöveg feltüntetésével) vagy nagyobb terjedelmű módosítás esetén a módosuló pontjainak felsorolása (adott esetben): IV.2.3.3) A módosított dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, beszerzési helye (adott esetben): IV.2.3.4) A módosított dokumentáció beszerzésének határideje (adott esetben): Dátum: (év/hó/nap) Időpont: : IV.3) Tájékoztatás az ajánlattételi/részvételi határidő hosszabbításáról (adott esetben) 8

IV.3.1) Dátumok változása   A meghosszabbítással érintett dátum helye a közzétett hirdetményben A következő helyett Dátum: (év/hó/nap) Időpont: 10 : 00 A következő időpont irányadó Dátum: (év/hó/nap) Időpont: 10 : 00 A meghosszabbítással érintett dátum helye a közzétett hirdetményben A következő helyett Dátum: (év/hó/nap) Időpont: : A következő időpont irányadó Dátum: (év/hó/nap) Időpont: : A meghosszabbítással érintett dátum helye a közzétett hirdetményben A következő helyett Dátum: (év/hó/nap) Időpont: : A következő időpont irányadó Dátum: (év/hó/nap) Időpont: : IV.3.2) Az ajánlattételi/részvételi határidő meghosszabbításának indoka: IV.4) EGYÉB INFORMÁCIÓK (adott esetben) IV.5) E hirdetmény feladásának időpontja : 2015/11/06 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: NAGY és KISS Ügyvédi Iroda Postai cím: Andrássy út 17. II/9. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1061 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): dr. Hajdú-Trexler Csilla Címzett: Telefon: +36 13280630 E-mail: [email protected] 9

Fax: +36 13280631 Internetcím (URL):

10