1
CBR 1.
Afgifte van een document
01/11
afgifte van een document na een geslaagd examen
Anders dan bij de registratie van een document, houdt deze combinatie automatisch een intrekking in van een voorgaand document(en). vb.: De afgifte van een RB geldig voor A3, B, C1 en C. Het voorgaande RB geldig voor A3 en B en het M3 categorie C worden automatisch buiten omloop gesteld. 01/11 wordt gebruikt in volgende gevallen: o de afgifte van een VRB. De in te voeren gegevens zijn deze van het theoretisch examen o
de afgifte van een eerste, origineel RB na een geslaagd examen. De in te voeren gegevens zijn deze van het praktisch examen
o
de uitbreiding van categorie vb.: de titularis van een RB geldig voor A3 en B bekomt later categorie D.
o
de afgifte van een nieuw VRB 18m of 36m na een M1/M2/M3
o
de aflevering van een VRB 18m na VRB 36m als het VRB 18m niet meer geldig is
o
de aflevering van een VRB 36m na VRB 18m als het VRB 36m niet meer geldig is
o
de houder van een rijbewijs geldig voor de categorie A-, die een voorlopig rijbewijs geldig voor de categorie A vraagt
o
de houder van een rijbewijs geldig voor de categorie A- of A, die een voorlopig rijbewijs geldig voor de categorie B vraagt
o
de houder van een rijbewijs geldig voor de subcategorie C1, die een voorlopig rijbewijs geldig voor de categorie C vraagt
o
de houder van een rijbewijs geldig voor de subcategorie D1, die een voorlopig rijbewijs geldig voor de categorie D vraagt
o
de houder van een rijbewijs geldig voor de categorie B, die een voorlopig rijbewijs geldig voor de categorie A- of A vraagt
o
de houder van de categorie B, C1, C, D1 of D die een voorlopig rijbewijs geldig van de categorie BE, C1E, CE, D1E of DE vraagt
2 01/12
omwisseling Europees rijbewijs Belgisch rijbewijs
1.
Geldt enkel voor de omwisseling van documenten uitgereikt binnen de EU.
2.
Het om te wisselen document (Europees rijbewijs) moet vooraf geregistreerd worden met 06/22.
3.
Automatische intrekking van het voorafgaande document.
Opgelet: U zorgt ervoor dat de landencode correct ingevuld is alsook code 70! Het registreren van een Belgisch rijbewijs na omwisseling van een Frans gebeurt als volgt:
‘Land ERB actueel’: B ‘Land ERB origine’: FR ‘Plaats’: plaats afgifte
01/13
omwisseling militair RB of een RB afgegeven door SHAPE
In dit geval dient er geen examencentrum ingegeven te worden maar bij de omwisseling van een militair RB vermeldt de rubriek “dossiernummer” de letters ABL + het nummer van het militair rijbewijs. Hetzelfde systeem is van toepassing voor de omwisseling van een rijbewijs van de SHAPE: SHA + nummer van het rijbewijs
Militair RB SHAPE RB
Examencentrum (leeg) (leeg)
Examengegevens:
Dossiernr. ABL1234 SHA11345
Categorie hoogste cat. hoogste cat.
Date Datum afgifte militair / Shape RB
3 dossiernummer: ABL + nr. van het militair rijbewijs datum: datum afgifte van het militair rijbewijs Gegevens geneeskundig onderzoek code geneeskundig onderzoek: E001 datum: datum van het medisch onderzoek
01/14
examen afgelegd bij een openbare vervoersmaatschappij
Enkel van toepassing voor de personeelsleden van de TEC, STIB / MIVB of DE LIJN die hun examens hebben afgelegd na een interne opleiding. Bij deze maatschappijen is het examenvoertuig meestal uitgerust met een automatische versnellingsbak code 78 moet vermeld worden, zelfs indien op het medisch getuigschrift “geschikt zonder aanpassing of beperking” vermeld staat; de beperking “automatische versnelling” heeft als medische beperkingscode 10.02). Code examencentrum = L..
01/15
examen afgelegd in een Federale politieschool
Enkel van toepassing op leden van de Federale Politie die de examens hebben afgelegd na een interne vorming. Code medisch centrum = E001
01/16
examen afgelegd met de VDAB / Forem / IBFFP
De instellingen FOREM, VDAB, IBFFP organiseren zelf lessen voor toekomstige vrachtwagen- of autobusbestuurders en nemen daarna zelf een praktisch examen af. De leerlingen met een getuigschrift van vakbekwaamheid, die de opleiding “vrachtwagenchauffeur” of “autobuschauffeur” hebben gevolgd, kunnen een rijbewijs C, C1, CE, C1E, D, D1, DE of D1E bekomen vanaf de leeftijd van 18 jaar. Code examencentrum = V… 01/17
afgifte van een document na een opleiding in het beroepsonderwijs
De leerlingen die een attest van “secundair beroepsonderricht” voorleggen, na het volgen van de opleiding “vrachtwagenchauffeur”, kunnen een rijbewijs voor de categorie C en/of CE aanvragen vanaf de leeftijd van 18 jaar.
01/18
afgifte van een internationaal rijbewijs (IN)
4
Deze handeling vereist dat eerst een nationaal of Europees (omwisselbaar naar een Belgisch RB) rijbewijs werd geregistreerd op naam van de aanvrager. De aanvrager mag niet vervallen zijn van het recht tot sturen. Categorieën met een einddatum kleiner dan de afleveringsdatum worden niet toegekend op een internationaal rijbewijs. Indien er op het internationaal rijbewijs categorieën voorkomen onderhevig aan een geneeskundige schifting, dan wordt de einddatum van het document gelijk aan de kleinste waarde. Vb.: Nationaal rijbewijs met de categorie A3 / B / C / C1. C + C1 geldig tot 23/05/2010. Op 12/12/2006 vraagt betrokkene een INT aan. B geldig tot 11/12/2009. C + C1 geldig tot 11/12/2009. Nationaal rijbewijs met de categorie A3 / B / C / C1. C + C1 geldig tot 23/05/2007. Op 12/12/2006 vraagt betrokkene een INT aan B geldig tot 11/12/2009. C + C1 geldig tot 23/05/2007.
5 01/19
omwisseling vreemd rijbewijs Belgisch rijbewijs
Deze combinatie wordt op dezelfde manier gebruikt als 01/12 behalve dat het vreemd rijbewijs niet voorafgaandelijk moet geregistreerd zijn. Opgelet: U zorgt ervoor dat de landencode correct invuld is alsook code 70! Het registreren van een Belgisch rijbewijs na omwisseling van een Cubaans gebeurt als volgt:
‘Land ERB actueel’: B ‘Land ERB origine’: CU ‘Plaats’: plaats afgifte Niet vergeten de ‘Buitenlandse plaats’ in te vullen; zonder speciaal karakter.
01/23
uitreiking van een document om administratieve redenen - gratis
Een afgifte omwille van administratieve redenen is voornamelijk bedoeld om de afgifte toe te laten van een document ter vervanging van een reeds uitgereikt foutief document (geannuleerd document). Vooraleer tot de afgifte om administratieve redenen over te gaan, moet het te vervangen document buiten omloop gesteld worden (04/23). Deze transactie wordt enkel gebruikt indien het opnieuw uitreiken van een document het gevolg is van een fout bij de gemeentelijke administratie.
01/24
onterechte aflevering van een document
6
Deze code moet de registratie toelaten van een document dat opgemaakt en afgeleverd werd (en dus in omloop is) en waarbij, bij de inbreng van de gegevens, vastgesteld wordt dat de afgifte onterecht is. Voor deze transactie dienen alle gegevens ingevoerd worden. Retributie: het bedrag dat geïnd werd bij het onterecht afleveren van het document
01/25
uitreiking van een document om administratieve redenen - betalend
1.
De fout die leidt tot omwisseling een document kan eventueel te wijten zijn aan een handeling van een andere gemeente dan de gemeente die tot omwisseling overgaat.
2.
Het te vervangen document moet uitdrukkelijk buiten omloop gesteld worden door de transactiecode 04/..
01/30
afgifte van een document voor een hogere categorie zonder examen
De combinatie 01/30 wordt aangewend voor verhoging in categorie zonder dat slagen in het theoretische en/of praktische examen wordt vereist. Vb.: de overgang van de categorie A- naar de categorie A kan na 2 jaar in het bezit zijn van de categorie A-. M.a.w. dit is niet hetzelfde als 01/33 waar enkel sprake is van de vrijstelling van het “theoretische examen”. Vb.: iemand die nog geen 21 jaar is, slaagt voor het examen categorie C. Betrokkene krijgt enkel de C1. Op de dag dat hij 21 wordt, krijgt hij een nieuw rijbewijs geldig voor de categorie C. Vb.: de titularis (geboren na 01/10/1982) van een rijbewijs geldig voor A3/B en rijgetuigschrift T (allebei behaald vóór 15/09/2006) bekomt later categorie G.
01/31
uitreiking of hernieuwing van een document aangevraagd door een asielzoeker / vluchteling
De documenten die afgegeven worden aan de personen die ingeschreven zijn in het wachtregister zijn maar geldig voor 1 jaar. Deze documenten kunnen hernieuwd worden voor een nieuwe periode van 1 jaar zolang er geen wijziging optreedt in hun administratieve toestand (nl. wachtregister + attest van immatriculatie). Wanneer betrokkene in het wachtregister staat.
01/32
regularisatie van een RB van een asielzoeker / vluchteling
De verzoeker die het statuut van vluchteling heeft gekregen en voorheen titularis was van een rijbewijs beperkt in de tijd, kan een permanent rijbewijs aanvragen.
7
Wanneer betrokkene in het vreemdelingenregister staat.
01/33
vrijstelling van het theoretisch examen
In bepaalde gevallen is de titularis van een geldig rijbewijs vrijgesteld van het afleggen van het theoretische examen voor een categorie. Code 01/33 laat toe de voorlopige rijbewijzen in te voeren waarvoor de vrijstelling van het theoretisch examen geldt. Deze verantwoording kan enkel in het hiernavolgende geval worden gegeven: o
de houder van een rijbewijs met vermelding “automatisch” of met de beperkingscode 78 vraagt een voorlopig rijbewijs voor dezelfde categorie, met het oog op het examen met een handgeschakeld voertuig
01/34
inroepen van een theoretisch of praktisch herstelexamen
Een persoon kan vervallen zijn van het recht tot sturen voor een categorie waarvan hij nog geen houder is, met de verplichting om theoretisch en/of praktisch examen af te leggen. Indien betrokkene, na het herstel, effectief titularis van deze categorie wenst te worden, kan betrokkene zich beroepen op het slagen in de theoretische en/of praktische herstelexamens. Opgelet: betrokkene wordt daarvoor niet vrijgesteld van scholing.
01/35
omwisseling Europees of vreemd rijbewijs met vrijstelling van scholing
De houders van een Europees of buitenlands rijbewijs worden vrijgesteld van de scholing om een Belgisch rijbewjis voor dezelfde categorie te behalen. Dit geldt voor elk Europees of buitenlands rijbewijs, zelfs als het niet erkend of niet meer geldig is. Een internationaal rijbewijs stelt daarentegen niet vrij van scholing. De kandidaten moeten vanzelfsprekend wel voor het theoretisch en praktisch examen slagen.
01/40
omwisseling van een oud model naar een nieuw
De houders van een oud model van rijbewijs kunnen een nieuw model van rijbewijs bekomen. Dit brengt mee dat het oude rijbewijs automatisch wordt ingetrokken.
01/41
wijziging categoriegegevens als gevolg van een geneeskundig
8 onderzoek Deze combinatie wordt gebruikt voor het vernieuwen van het rijbewijsdocument na een medisch onderzoek voor de bestuurders van groep 1 of 2; dit houdt automatisch de intrekking van het vorige document in. Voor de kandidaten van groep 1 dient er geen code voor het medisch centrum te worden vermeld, behalve als het CARA betreft. De datum van het medisch onderzoek wordt in de desbetreffende rubriek ingevuld. De kandidaten van groep 2 leggen een rijgeschiktheidsattest van groep 2 voor, afgegeven door een erkend medisch centrum. De code van het medisch centrum moet aangeduid zijn op het attest, met vermelding van de geldigheidsperiode en de eventuele beperkingen Opgelet: het gebeurt meermaals dat de arts een geldigheidsduur bepaalt die de maximumduur overschrijdt! In dergelijk geval moet er een nieuw medisch attest worden gevraagd.
01/42
afgifte van een document tengevolge van een verandering van begeleider
Deze combinatie wordt gebruikt bij de afgifte van een M1/M2/M3, indien één van de twee begeleiders moet worden geschrapt of indien een begeleider moet worden vervangen door een andere. Indien alleen de begeleider gewijzigd wordt, volstaat het om de algemene gegevens en de examengegevens in te voeren.
01/43
omwisseling van een VRB naar een ander VRB
o
zolang een voorlopig rijbewijs (M1/M2/M3) nog geldig is, kan het omgewisseld worden naar een ander model van voorlopig rijbewijs (18m, 36m)
o
omwisseling van een VRB 18m naar VRB 36m, wanneer het VRB 18m nog geldig is
o
omwisseling van een VRB 36m naar VRB 18m, wanneer het VRB 36 nog geldig is (1-malig)
o
deze omwisseling is slechts 1 maal toegestaan
o
deze combinatie brengt automatisch de intrekking van het voorgaande document met zich mee 01/44 aflevering rijbewijs om redenen rijschool (instructietoelating) 101: 102: 103:
cat. B voor de houder van brevet I en III cat. B voor de houder van brevet III cat. B voor de houder van brevet II cat. A voor de houder van brevet IV cat. BE, C, C1, C1E, CE, D, D1, D1E, DE voor de houder van brevet V
9 01/50
aflevering van een internationaal rijbewijs tengevolge diefstal
01/51
aflevering van een internationaal rijbewijs tengevolge verlies
01/52
aflevering van een internationaal rijbewijs tengevolge vernietiging
01/53
aflevering van een internationaal rijbewijs tengevolge beschadiging of niet gelijkende foto
Omdat er geen duplicaten van internationale rijbewijzen bestaan en omdat meestal een nieuw document een nieuwe einddatum meebrengt, wordt deze afgifte beschouwd als de uitreiking van een nieuw document. 01/54
intrekking door buitenlandse overheid
01/55
uitwissing vermelding verval
01/57
afgifte van een Belgisch RB tengevolge van een diefstal van een Europees rijbewijs
Het Europees rijbewijs moet reeds voorafgaandelijk geregistreerd zijn (06/22). Is dit niet het geval, dan moet de aanvrager een attest van het land van afgifte voorleggen waaruit blijkt dat hij of zij daadwerkelijk beschikte over een gelijkwaardig rijbewijs. Het Europees rijbewijs zal dan ingevoerd worden op basis van dit attest.
01/58
afgifte van een Belgisch RB tengevolge van verlies van een Europees RB
Het Europees rijbewijs moet reeds voorafgaandelijk geregistreerd zijn (06/22). Is dit niet het geval, dan moet de aanvrager een attest van het land van afgifte voorleggen waaruit blijkt dat hij of zij daadwerkelijk beschikte over een gelijkwaardig rijbewijs. Het Europees rijbewijs zal dan ingevoerd worden op basis van dit attest.
01/72
wijziging van de categoriegegevens tengevolge van een verval
Twee situaties zijn mogelijk: o
het verval slaat enkel op bepaalde categorieën en de houder vraagt een rijbewijs dat geldig is voor die categorieën waarop het verval niet van toepassing is
o
door herstelexamen krijgt betrokkene een rijbewijs beperkt in tijd
10 De categorieën waarop het verval van toepassing is, moeten eveneens worden ingevoerd, met als einddatum de dag voor aflevering van het rijbewijs Concrete situatie 1 (verval slaat op enkele categorieën): De houder van een rijbewijs geldig voor A3, B, C en C1 is gedeeltelijk vervallen tot het recht van sturen: een verval van 60 dagen vanaf 18/08/2001 voor de categorieën A3 en B. Hij haalt op 18/08/2001 een nieuw rijbewijs af geldig voor de cat. C en C1. Werkwijze: Op het rijbewijs zelf worden de vervallen categorieën met kruisjes doorgehaald. Alle categorieën moeten ingevoerd worden MAAR de categorieën onderworpen aan het verval (A3 en B) zullen als einddatum de vorige dag van ingang van het verval hebben. De invoer in het CBR gebeurt als volgt: 01/72: wijziging van de categoriegegevens tengevolge van een verval: Op 18/08/2001: betrokkene komt zijn rijbewijs halen geldig voor de categorieën niet onderworpen aan het verval (C en C1).
Categorie
Begindatum
Einddatum
A3
15/12/1991
17/08/2001
B
15/12/1991
17/08/2001
C1 C
16/07/1996 16/07/1996
07/03/2005 07/03/2005
geldig tot de dag voor aflevering rijbewijs geldig tot de dag voor aflevering rijbewijs volgens het medisch attest volgens het medisch attest
11 Concrete situatie 2 (rijbewijs beperkt in tijd): De houder van een rijbewijs geldig voor A3, B, C en C1 krijgt een rijbewijs beperkt in tijd wegens psychologische en medische herstelonderzoeken. Voor de categorie C + C1 is betrokkene gedeeltelijk hersteld voor 18 mnd. Hij haalt op 18/08/2001 een nieuw rijbewijs af geldig voor de cat. A3 / B / C / C1. Werkwijze: De invoer in het CBR gebeurt als volgt: 01/72: wijziging van de categoriegegevens tengevolge van een verval: Op 18/08/2001: betrokkene komt zijn rijbewijs halen beperkt in tijd. De invoering in het CBR: 01/72 (afleveringsdatum 18/08/2001) Categorie A3 B C1 C
Begindatum 15/12/1991 15/12/1991 16/07/1996 16/07/1996
Einddatum 31/12/2199 31/12/2199 17/02/2003 17/02/2003
volgens doc. van welslagen volgens doc. van welslagen
12 2.
Verbetering – wijziging van gegevens uit het bestand
02/23
verbetering om administratieve redenen - gratis
Dit geldt voor verbeteringen aan andere gegevens dan deze bedoeld onder 02/26, met uitzondering van het rijksregisternummer en van het nummer van het rijbewijsdocument die gewijzigd worden door de FOD Mobiliteit en Vervoer. Alle gegevens van het te verbeteren document moeten opnieuw ingevoerd worden. De op te geven retributie is 0. 02/24
onterechte aflevering van een document
Laat toe om wijzigingen aan te brengen op een onterecht afgeleverd document, dat nog in omloop is. Het moet zo vlug mogelijk worden ingehouden.
02/26
wijziging afleveringsdatum, afgifteplaats (NIS) en retributie
Deze combinatie laat toe om de afgiftedatum, de afgifteplaats en de retributie van een document te verbeteren. Dit zijn de enige gegevens die moeten ingevoerd worden voor deze bewerking met het rijbewijsnummer en het rijksregisternummer van de titularis. De retributie die ingevoerd moet worden is de vereiste retributie voor de afgifte van het document.
02/27
synchronisatie naar het rijksregister
Bij verbindingsproblemen tussen het CBR en het RR, is het rijbewijs wel zichtbaar op het CBR maar niet op het RR. Wanneer het rijbewijs niet zichtbaar is op het RR, kan een 02/27 uitgevoerd worden. De op te geven retributie is 0.
13 3.
Toevoegingen op een document
03/23
toevoeging om administratieve redenen - gratis
Wanneer er wijzigingen worden aangebracht op het document EN in het bestand.
03/41
toevoegen van gegevens betreffend het “bezoldigd vervoer”
Dezelfde opmerkingen als deze vermeld bij 01/41 zijn van toepassing maar er zijn wel enkele verschillen: o o
er wordt geen nieuw document afgegeven, dus er moet geen retributie worden toegekend enkel de V-categorieën (bezoldigd vervoer) moeten ingevoerd worden, de andere categorieën zijn reeds ingevoerd.
Enkel en alleen te gebruiken wanneer iemand voor de allereerste keer een RGA groep 2 voorlegt om het BV te krijgen op het RB en wanneer zijn rijbewijs dateert na 01/10/1998. Afgeleverd te: plaats waar RB origineel uitgereikt is Datum feit: datum van uitreiking en niet datum van wijziging
03/42
toevoeging van een begeleider op een document
Deze combinatie wordt gebruikt als er naast de begeleider die vermeld is op een scholingsdocument een tweede begeleider wordt toegevoegd op het document. Voor deze bewerking moeten de beide rijksregisternummers van de begeleiders ingevoerd worden. Alle gegevens moeten ingevuld worden, de retributie is 0.
03/71
verlenging van een scholingsdocument na afloop van het verval
In de rubriek “verlengd tot” van het bestaande document zal de nieuwe einddatum aangebracht worden. De nieuwe einddatum moet worden aangebracht ter hoogte van de betrokken categorie.
14 4.
Intrekking / buitenomloopstelling van een document
De reden van intrekking zijn de volgende: 04/23
intrekking om administratieve redenen – gratis een RB wordt foutief afgedrukt: buitenomloop stellen met 04/23 er wordt een nieuw rijbewijs opgemaakt: invoeren met 01/23
04/24
onterecht afgeleverd document
04/50
diefstal van het document
04/51
verlies van het document
04/52
vernietiging van het document
04/54
intrekking door een vreemde overheid
04/60
fysisch ongeschikt
04/62
overlijden titularis
04/63
tijdelijke bewaring
04/64
nietig verklaring
04/65
terugsturing na omwisseling in Lidstaat
04/66
vrijwillige herroepbare teruggave (inlevering door de titularis)
04/67
vrijwillige onherroepbare teruggave (inlevering door de titularis)
04/68
vertrek naar het buitenland
04/69
inlevering oud document
04/70
verval
15 5.
Terugbezorging van een rijbewijsdocument aan de titularis
Transactiecode 05 kan slechts gebruikt worden om documenten op nieuw uit te reiken, indien op het niveau van het document geen gegevens worden gewijzigd. Indien gegevens worden gewijzigd, moet een nieuw document worden afgegeven.
05/60
fysisch geschikt
05/63
tijdelijke bewaring
05/70
terugbezorging van het document na verloop van het verval
Wanneer betrokkene het oud rijbewijs terugkrijgt, zonder aanpassingen. Wanneer betrokkene een nieuw rijbwijs krijgt na verval, met vb. beperkingscode 01.01 07/56
16 6.
Registratie van een reeds afgeleverd document
06/20
fiche niet aanwezig bij de gemeente
Registratie van een document waarvan de fiche niet aanwezig is op de gemeente.
06/21
fiche aanwezig bij de gemeente
Deze combinatie wordt gebruikt in twee gevallen: o
voor de documenten uitgereikt vóór 01/10/1998
o
voor de documenten afgeleverd door een andere gemeente dan de gemeente die het rijbewijs registreert
− alle beschikbare gegevens moeten ingevoerd worden − retributie: 0 06/22
registratie Europees rijbewijs
Alle rijbewijzen, uitgereikt in de EU en toebehorend aan burgers, verblijvend in België, moeten geregistreerd worden. De in te voeren categorieën zijn deze die voorkomen op het te registreren rijbewijs en niet de overeenkomstige Belgische categorieën. Gegevens die moeten ingevoerd worden: het nummer van het rijbewijs ‘land ERB actueel’ (landencode van het Europees rijbewijs) ‘land ERB origine’ (landencode van het Europees rijbewijs) uw NIS-code (aangezien u het Europees rijbewijs registreert) retributie 0 (handeling = registratie) afgiftedatum van het Europese rijbewijs vervaldatum van het Europese rijbewijs (in voorkomend geval) de categorieën van het Europese rijbewijs (gezien het dit rijbewijs is dat wordt geregistreerd) de landencode en de plaats van afgifte (meestal stad, indien onleesbaar: het land ingeven)
17 Opgelet: U zorgt ervoor dat de landencode correct invuld is. Het registreren van een Frans rijbewijs gebeurt als volgt:
‘Land ERB actueel’: FR ‘Land ERB origine’: FR ‘Plaats’: plaats afgifte Niet vergeten de ‘Buitenlandse plaats’ in te vullen, zonder speciaal karakter.
06/91
laden van de database
18 7.
De afgifte van een duplicaat
Voor de afgifte van duplicaten is de registratie van het originele document in het bestand vereist. Wanneer iemand tegelijkertijd een rijgeschiktheidsattest groep 2 en een aanvraag om duplicaat binnenbrengt, zal het nieuwe document niet als een duplicaat worden beschouwd. Hier moet code 01/41 worden gebruikt en NIET code 07/… Onderstaande combinaties betekenen automatisch de intrekking van het voorgaande document. De mogelijke motieven kunnen de volgende zijn: 07/50
diefstal
07/51
verlies
07/52
vernietiging
07/53
beschadiging of niet gelijkende foto
07/54
intrekking door een buitenlandse overheid
07/55
schrapping van de vermelding “verval”
07/56
afgifte van een duplicaat na het verval
