11. ISMERTESD AZ ÁLLOMÁNYMŰVELETEKET (ÁLLOMÁNYOK – FÁJLOK- LÉTREHOZÁSA, MÁSOLÁSA, MOZGATÁSA, TÖRLÉSE, ÁTNEVEZÉSE, FUTTATÁSA, KERESÉSE) Állomány (fájl) fogalma, fájlnevek A számítógépen a háttértárolókon lévő információ tárolási egysége az állomány vagy fájl (file). Egy fájl tartalma a gép szempontjából vagy adat, vagy program, amely a processzor által végrehajtható utasításokat tartalmaz: A fájlban tárolt adat tetszőleges, lehet szöveg, grafikus kép, hang stb. Az adatok formájára nézve nincs előírás, a gyakorlatban nagyon sokféle formátum létezik. A fájlt minden operációs rendszer használja, konkrét megjelenése azonban már az operációs rendszertől függ. A fájl: Valamelyik háttértároló egységen tárolt, névvel és kiterjesztéssel azonosított adategyüttes. Fájl futtatása, megnyitása 1. Nyissa meg a Dokumentumok mappát. Ha a megnyitni kívánt fájlt vagy mappát nem tartalmazza a Dokumentumok mappa vagy ennek almappája, akkor azt a Keresés gombbal keresheti meg. 2. Kattintson duplán a megnyitni kívánt fájlra vagy mappára. · A Dokumentumok mappa megnyitásához kattintson a Start gombra, majd a Dokumentumok parancsra. · Ha a megnyitni kívánt fájlhoz nincs program társítva, akkor válasszon hozzá egyet. Az egér jobb gombjával kattintson a fájlra, kattintson a Társítás parancsra, majd válassza ki a program nevét. Fájl keresése 1. Kattintson a Start menü Keresés parancsára vagy az aktuális ablak Keresés gombjára 2. Kattintson a Minden fájl és mappa hivatkozásra. 3. Írja be a fájl vagy mappa teljes nevét vagy részleges nevét a helyettesítő karakterek (*, ?) használatával., Helyettesítő (Joker) karakterek használata A helyettesítő karakter olyan karakter, amellyel a fájlok és mappák keresésekor valós karakterek helyettesíthetők. Ilyen helyettesítő karakter például a csillag (*) vagy a kérdőjel (?). Helyettesítő karakter használható például egy vagy több nem ismert karakter helyettesítésére, vagy ha nem szeretné begépelni a teljes nevet. Csillag (*) A csillag nulla vagy több karakter helyettesítésére használható. Például ha meg szeretné találni azt a fájlt, amely a kés betűkkel kezdődik, de amelynek többi részét nem ismeri, akkor írja be a következőt: kés* Ekkor a Keresés párbeszédpanel a fájl típusától függetlenül minden olyan fájl megjelenít, amely kés betűkkel kezdődik: késés.txt, késés.doc és késő.doc. A keresés szűkíthető egy bizonyos fájltípusra a következő módon: kés*.doc Ebben az esetben a Keresés párbeszédpanelen csak azok a kés betűkkel kezdődő fájlok jelennek meg, amelyek kiterjesztése .doc, például: késés.doc és késő.doc. Kérdőjel (?) A kérdőjel egyetlen karakter helyettesítésére használható. Például a kés?.doc betűk megadása esetén a Keresés párbeszédpanel a késő.doc és kés1.doc fájlokat jeleníteni meg, de nem jelenik meg késés.doc. Példák: ?aci.txt beírása esetén a keresés eredménye lehet: paci.txt, maci.txt, laci.txt, naci.txt, stb A keresési beállításoknál még további keresési szempontok is beállíthatók 4. Ha szükséges adjon meg egy olyan szót vagy kifejezést, amelyet tartalmaz a fájl. 5. Ha nem ismer ilyen adatokat, vagy szűkítené a keresést, válasszon egyet vagy többet a fennmaradó lehetőségek közül: 1. A Hely legördülő listában kattintson arra a meghajtóra, mappára vagy hálózatra, amelyben
keresni kíván. Kattintson a Módosítás időpontja hivatkozásra egy bizonyos napon vagy dátumtartományon belül mentett fájlok megkereséséhez. 3. Kattintson a Mérete hivatkozásra adott méretű fájlok megkereséséhez. 4. További keresési feltételek megadásához kattintson a További speciális beállítások gombra. 2.
Befejezésül kattintson a Keresés most gombra. Fájl áthelyezése, mozgatása 1. Kattintson az áthelyezni kívánt fájlra vagy mappára. 2. A Fájl- és mappaműveletek területen kattintson A fájl áthelyezése vagy A mappa áthelyezése elemre. 3. Az Elemek áthelyezése párbeszédpanelen kattintson a fájl vagy a mappa új helyére, majd 1.
kattintson az Áthelyezés gombra. Megjegyzés Egymást követő fájlok kijelöléséhez kattintson az első fájlra, nyomja le és tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, majd kattintson az utolsó fájlra. Nem egymást követő fájlok vagy mappák kijelöléséhez nyomja le, és tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, majd kattintson az egyes elemekre. A fájlokat és a mappákat úgy is áthelyezheti, hogy a kívánt helyre húzza azokat. Ha további információra van szüksége, kattintson a Kapcsolódó témakörök hivatkozásra. Fájl másolása 1. Kattintson a másolni kívánt fájlra vagy mappára. 2. A Fájl- és mappaműveletek területen kattintson A fájl másolása vagy A mappa másolása elemre. 3. Az Elemek másolása mezőben válassza ki azt a meghajtót vagy mappát, amelyikbe másolni szeretne, majd kattintson a Másolás gombra. Megjegyzés Egyszerre egynél több fájlt vagy mappát is másolhat. Egymást követő mappák vagy fájlok kijelöléséhez kattintson az első elemre, nyomja le és tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, majd kattintson az utolsó elemre. Nem egymást követő fájlok vagy mappák kijelöléséhez nyomja le és tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, majd kattintson az egyes elemekre. Fájlsorozatok másolása, átnevezése 1. Jelölje ki az átnevezni kívánt fájlokat – használja a a helyettesítő karaktereket (*.? – pl.: *.doc). 2. A Fájl menüben kattintson az Másolás / Átnevezés parancsra. 3. Írja be az új nevet, majd nyomja meg az ENTER billentyűt. A rendszer valamennyi fájlt a beírt új névből képzett sorozat alapján nevez el. Ha például a Születésnap fájlnevet adta meg, akkor a sorozatba tartozó fájlok a Születésnap (1), Születésnap (2) stb. neveket kapják. Megjegyzés Ha a sorozathoz kezdőértéket szeretne megadni, akkor az új fájlnév végén zárójelek között írja be a kezdőszámot is. A rendszer a sorozatba tartozó fájlokat a beírt kezdőszámtól kezdve fogja elnevezni. Ha például a Születésnap (10) fájlnevet adta meg, akkor a sorozatba tartozó fájlok a Születésnap (11), Születésnap (12) stb. neveket kapják. Fájl nevének módosítása 1. Kattintson az átnevezni kívánt fájlra vagy mappára. 2. A Fájl- és mappaműveletek területen kattintson A fájl átnevezése vagy A mappa átnevezése elemre. 3. Írja be az új nevet, majd nyomja meg az ENTER billentyűt. A fájl vagy mappa átnevezhető másképp is: kattintson a jobb oldali egérgombbal a fájlra vagy mappára, majd kattintson az Átnevezés parancsra. Fájl törlése 1. Kattintson a törölni kívánt fájlra vagy mappára. 2. A Fájl- és mappaműveletek területen kattintson A fájl törlése vagy A mappa törlése elemre. Megjegyzés A fájlok és mappák másképp is törölhetők: kattintson a jobb oldali egérgombbal a fájlra vagy mappára, majd kattintson a Törlés parancsra. Ha a fájlt véglegesen szeretné törölni, akkor nyomja le és tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, és húzza a fájlt a Lomtárba. A véglegesen törölt elemek a Lomtárból nem állíthatók vissza. A Lomtárban tárolt fájlok törlése vagy visszaállítása 1. Kattintson duplán az asztalon lévő Lomtár ikonra. 2. Végezze el a következő műveletek valamelyikét: Az elem visszaállításához a jobb oldali egérgombbal kattintson az elemre, majd kattintson a Visszaállítás parancsra. Az összes elem visszaállításhoz kattintson a Szerkesztés menü Az összes kijelölése, majd a Fájl menü Visszaállítás parancsára. Az elem törléséhez a jobb oldali egérgombbal kattintson az elemre, majd kattintson a
Törlés parancsra. Az összes elem végleges törléséhez kattintson a Fájl menü Lomtár ürítése parancsára. Jellemzők (attribútumok) beállítása: fájl vagy mappa írásvédetté tétele vagy elrejtése 1. Kattintson a jobb gombbal a fájlra vagy a mappára, majd kattintson a Tulajdonságok parancsra. 2. Az Általános lapon jelölje be az Írásvédett illetve a Rejtett jelölőnégyzetet. Megjegyzés A rejtett fájlok megjelenítéséhez bármelyik mappaablak Eszközök menüjében kattintson a Mappa beállításai parancsra. A Nézet lapon a Speciális beállítások területen jelölje be a Rejtett fájlok és mappák megjelenítése választógombot. Fájl mentése 1. Kattintson a program Fájl menüjének Mentés parancsára. 2. Ha a fájlt korábban még nem mentette, akkor a Fájlnév mezőben adja meg a fájl nevét. Ha a fájlt más néven vagy más helyre akarja menteni, akkor kattintson a Fájl menü Mentés másként parancsára. A Hely nyílra kattintva keresse meg azt a meghajtót vagy mappát, ahová a fájlt menteni szeretné, majd írja be az új nevet a Fájlnév mezőbe. Fájl mentése más néven vagy más formátumban 1. Kattintson a program Fájl menüjének Mentés másként parancsára. 2. Adja meg a menteni kívánt fájl új nevét vagy formátumát. Megjegyzés Ha a fájlt a korábban más néven vagy más formátumban már mentette, akkor az a fájl változatlanul megmarad. Fájlműveletek összefoglaló táblázatban Fileművelet
Windows intéző
megnyitás, futtatás
Fájl ikonján duplakattintás az egér bal gombjával
keresés
Start/keresés vagy aktuális ablak Keresés gomb az eszköztárban
mozgatás
Egér balgombbal áthúzás a célhelyre vagy Jobb gomb/Kivágás és a célhelyen Jobb gomb/Beillesztés
másolás
Fájl/Küldés vagy Ctrl gomb+egér balgombbal áthúzás a célhelyre vagy Jobb gomb/Másolás és a célhelyen Jobb gomb/Beillesztés
átnevezés
Fájl/Átnevezés vagy Jobb gomb/Átnevezés vagy Két lassú kattintás a néven/új név beírása
törlés
Fájl/Törlés vagy Egér jobb gomb/Törlés vagy Delete gomb a billentyűzeten
visszaállítás
Szerkesztés/Visszavonás vagy Lomtár/Fájl vissza állítása
jellemző (attribútum) beállítása
Fájl/Tulajdonságok vagy Jobb gomb/ Tulajdonságok
Szöveges állomány létrehozása
Fájl/Új/Szöveges dokumentum
nyomtatás
Fájl/Nyomtatás vagy Egér jobb gomb/Nyomtatás
Mentés
Fájl/Mentés az aktuális dokumentum ablakban Vissza a főoldalra
10 ISMERTESD A KÖNYVTÁRMŰVELETEKET (KÖNYVTÁRAK LÉTREHOZÁSA, MÁSOLÁSA, MOZGATÁSA, TÖRLÉSE, ÁTNEVEZÉSE) A KÖNYVTÁR FOGALMA A számítógép a fájlokat fa-struktúra alapján tárolja, könyvtárakban (directory) és alkönyvtárakban (subdirectory), amelyek elnevezése a Windowsban mappa illetve almappa. Minden meghajtó tartalmaz egy főkönyvtárat (gyökérkönyvtár), amelyre a meghajtó azonosítójával és „\”-el (pl. A:\ vagy C:\) hivatkozhatunk. Benne találhatók a könyvtárak, illetve ezeken belül az esetleges alkönyvtárak. A fájlok azonosítója két részből áll: a névből és a kiterjesztésből, amelyek között pont található. A név DOS-ban legfeljebb 8, Windowsban legfeljebb 255 karakter hosszú lehet, a kiterjesztés mindig 3 karakteres. /A Windows név a 98, 2000 és XP verziók mindegyikét jelentheti./ A könyvtárak ugyanolyan azonosítót kaphatnak, mint a fájlok, bár itt a kiterjesztést nem szokás megadni. A Windows a könyvtárakat mappa formájú ikonnal jelzi. Minden alkönyvtárban lehetnek állományok és további alkönyvtárak. Viszont ugyanazon alkönyvtárban nem lehet két azonos nevű fájl. A fájlokra a könyvtárszerkezet megfelelő elérési útvonalával hivatkozhatunk. Először a meghajtó azonosítóját kell megadni, majd a gyökérkönyvtártól kezdve felsorolni az alkönyvtárakat, közöttük a “\” jelet alkalmazni, s végül a fájl pontos azonosítója következik. Ha például a C: meghajtó SZOVEG könyvtárának SULI alkönyvtárában lévő ORAREND.DOC nevű fájlra hivatkozunk, akkor ezt a következőképpen kell beírnunk: C:\SZOVEG\SULI\ORAREND.DOC KÖNYVTÁRMŰVELETEK A fájl és könyvtárkezelés együtt tárgyalása nem a Windows újdonsága, tárolásuk, ill. kezelésük hasonlósága miatt. Ebben a részben már a legfontosabb Windows alatti műveleteket mutatjuk be. Ezek a műveletek azért fontosak, mert az összes Windows-os operációs rendszer alatt működő alkalmazásnál hasonlóan működnek. A legfontosabb fájl- és könyvtárműveletek, több helyen, több módon is elvégezhetők. Ezen műveletekhez leggyakrabban a Windows Intézőt, ill. a Sajátgépet használjuk , de az Office programjaiban is elérhetők a legfontosabb műveletek. A Windows Intéző A Windows Intézőben minden könyvtár, állomány és lemezművelet elvégezhető. Jelentős átfedések vannak a Sajátgép funkcióival. A Windows Intéző bal oldalán találhatóak a meghajtók a mappákkal. A mappákban pedig további mappák /almappák/ vagy fájlok lehetnek, ezeket a jobb oldalon találhatja meg. Amely meghajtó vagy mappa előtt egy + jelet látunk, abban még további mappák találhatóak. · Meghajtó tartalomjegyzékének a megtekintéséhez először válasszuk a megfelelő meghajtót, majd kattintsunk duplán a meghajtó ikonjára. · Mappa megnyitásához válasszuk ki a megfelelő meghajtót és a másik panelen a kívánt mappa ikont, majd kattintsunk a mappára duplán! · Meghajtó v. mappa bezárásához kattintsunk a nyitott mappára duplán vagy a mappa, meghajtó előtti – jelre! Új mappa létrehozása: · Lépjünk a szülőkönyvtárba, ahova létre akarjuk hozni. · Kattintsunk a Fájl menü Új menüpontjára (vagy a jobb egérgombbal az adott elemre). · Kattintsunk az Új mappa menüpontra és adjuk meg a nevét. Mappa átnevezése:
· ·
Válasszuk ki az átnevezni kívánt mappát /fájlt/, Kattintsunk a Fájl menü Átnevezés menüpontjára (vagy jobb egérgomb!). vagy a néven állva kétszer /nem duplán/kattintsunk · Adjuk meg az új nevét. Mappa törlése: · Válasszuk ki a megfelelő vagy mappát, vagy fájlt! · Kattintsunk a Fájl menü Törlés menüpontjára (vagy jobb egérgomb! vagy
billentyű)! Mappák másolása: · Jelöljük ki a másolni kívánt mappát, vagy fájlt! · Kattintsunk a Szerkesztés menü Másolás menüpontjára (vagy jobb egérgomb )! vagy +bal egérgombbal áthúzzuk a célhelyre. · Lépjünk a másolás helyére! · Kattintsunk a Szerkesztés menü Beillesztés menüpontjára! Mappák áthelyezése: · Jelöljük ki a áthelyezni kívánt mappát, vagy fájlt! · Kattintsunk a Szerkesztés menü Kivágás menüpontjára (vagy jobb egérgombbal)! · Jelöljük ki az új helyet ábrázoló mappát vagy meghajtót! · Kattintsunk a Szerkesztés menü Beillesztés menüpontjára! vagy bal gombbal áthúzzuk a célhelyre. Meghajtók, mappák a megtekintése: · Válasszuk ki a megfelelő meghajtót, mappát vagy állományt! · Kattintsunk a Fájl menü Tulajdonságok menüpontjára (a helyi menüben is megtalálható!)! Mappák keresése: · Eszközök menü Keresés almenü pontja Mappák visszaállítása · Lomtár segítségével Vissza a főoldalra
LEMEZMŰVELETEK A lemezkarbantartás célja háttértárolóink (közülük is a hajlékony- és a merevlemez ill. az elektronikus tárolók, mint a memóriakártyák) állapotának a lehető legjobb szintre juttatása ill. tartása. Mindenek előtt tekintsük át, milyen lépéseken keresztül történik e tárolók előkészítése adatok tárolására: 1. -
Alacsony szintű formázás: létrehozza a hardveresen címezhető legkisebb területeket, a szektorokat; rendszerfüggetlen művelet (ezt követően bármilyen operációs rendszerrel használatba vehető); a lemez gyártója már elvégzi.
2. -
Partícionálás: (csak merevlemez esetén) a merevlemez egymástól független, önálló logikai részekre való osztását jelenti; az egyes részek határát és méretét a partíciós tábla írja le; a partíciók mindegyike saját rendszertöltő (boot-) rekorddal és programmal rendelkezhet, így bármelyikre telepíthetünk operációs rendszert; több telepített operációs rendszer esetén boot-olás előtt az indítani kívánt rendszer partícióját aktívvá kell tenni.
3. -
Formázás: a fájlrendszer kereteinek kialakítása, amely a következőket jelenti: a boot program és rekord felírása; a tárolási egységek (blokkok) létrehozása: - hajlékonylemez esetén maradnak a szektorok (512 bájt); - merevlemeznél szektorok csoportjai, a klaszterek (512 bájt * x); a lemezfoglaltsági térkép létrehozása (FAT = File Allocation Table, 2 példány); a tárolási egységek szabadként való megjelölése; a fő-, másnéven gyökérkatalógus létrehozása; a lemezfelület ellenőrzése, a hibás részek megjelölése;
Töredezettség-mentesítés: A lemezelőkészítő műveletek során létrehozott meghajtók már alkalmasak fájlok, mappák fogadására. Az első „lakó” általában az operációs rendszer, majd a felhasználói programok telepítése, dokumentumok eltárolása következik. A lemezre mentett fájlok darabjai - ideális esetben - egymást követő blokkokba kerülnek. A későbbi törlésekkel azonban un. lyukak, azaz felszabadult blokkok kerülnek a kezdetben folytonos adatfolyamba. Aztán az újabb programtelepítések és mentések során a felszabadult blokkok feltöltődhetnek, azonban így az egyazon fájlhoz tartozó blokkok már egymástól távol is kerülhetnek (u.i. valószínűleg nem illeszkedik pontosan a korábban törléssel felszabadított területbe az újonnan tárolandó fájl). Az így kialakult „töredezett” lemezfelület lassítja a fájlokkal kapcsolatos műveleteket: pl. a lemezen elszórt darabokban elhelyezkedő fájl megnyitása sokkal több fejmozgást (a lemez író-olvasó fejének más-más sávokra állítását) igényel. A töredezettség-mentesítés eredményeként az egyazon fájlhoz tartozó blokkok és a szabad területek ismét folytonosan helyezkednek el, ám ez az ideális állapot mindig csak ideiglenes. Ez a lemezkarbantartó művelet nagy és telített tárolók esetében több óráig is eltarthat. Windows-ban elvégezhető az operációs rendszer saját töredezettség-mentesítő programjával (Start → Programok → Kellékek → Rendszereszközök → Lemeztöredezettség-mentesítő), vagy egyéb, mint pl. Norton Utilities: SpeeDisk karbantartó szoftverrel. Lemezellenőrzés: Ez a karbantartó művelet a lemezhibák felderítésére és lehetőség szerinti javítására szolgál. A lemezhibák lehetnek: -
fizikai hiba: a lemez felületét érő fizikai sérülés, melynek következtében az adott terület alkalmatlanná válik a mágneses adattárolásra. - okozói: por, nedvesség, anyaghiba, a meghajtó belsejében levált részecske, az író olvasó fej lemezfelülethez csapódása pl. ütődés következtében, stb. - javítása: kiiktatás, azaz a sérült terület a továbbiakban nem vesz részt az adattárolásban.
1
-
logikai hiba: a lemez írása során bekövetkező rendellenesség, rossz helyre került adat vagy téves nyilvántartás-bejegyzés. - okozói: rendellenesen működö hardver vagy valamely azon futó szoftver, az operációs rendszer ill a számítógép szabálytalan leállítása (ezt követi a „kék” induló képernyő) - javítása: a rossz helyre került adatok, téves bejegyzések fájlba mentése, majd az érintett területek viszszaállítása a tárolási rendszerbe. A lemezellenőrzés és javítás szoftverei: a Windows operációs rendszer részeként üzemelő ScanDisk, továbbá más szoftvergyártók e célra készült termékei, mint pl. Norton Utilities: DiskDoctor.
2
