100 % jen za 100 %. Plaťte jen za perfektní práci!

100 % jen za 100 %. Plaťte jen za perfektní práci!

Apogeo Alert Duben 2014

Vážení klienti a obchodní partneři, prostřednictvím dubnového APOGEO Alertu bychom Vás chtěli informovat o odborných zajímavostech, ke kterým v poslední době došlo a které bezprostředně souvisejí s našimi poradenskými službami z oblastí: •

Tax & Transaction (daně, finance)

•

Auditorských služeb

•

Účetnictví a mezd

•

Outsourcingu mezd a personální agendy

•

Služeb znaleckého ústavu a oceňování

•

Management Consultingu

•

SMART Companies (trustové služby a ready-made společnosti)

•

SMART Office (sídla a služby virtuálních kanceláří)

Tento měsíční informační servis je určen pro všechny, kteří nechtějí zůstat pozadu a mají potřebu se orientovat v podnikatelském světě. V případě dotazů či podnětů ke zpracování tématu, které Vás zajímá, nás neváhejte kontaktovat na adrese [email protected]. Věříme, že pravidelné zprávy pro Vás budou přínosem a najdete v nich odpovědi na své otázky.

Klára Sierra Marketing & Business Development Manager


Zbytečné pokuty

Pojišťovny a správci daní příliš nekontrolují, zda podnikatelé platí zálohy na zdravotní pojištění ve správné výši. V současné době probíhá porovnávání interních dat Všeobecné zdravotní pojišťovny (VZP) o osobách samostatně výdělečně činných s daty finančních úřadů. Jedná se o vůbec nerozsáhlejší akci svého druhu, přičemž VZP uvádí, že až pět procent OSVČ má neshody na obou stranách účtů. Na jedné straně tito podnikatelé v případě odhalení platí zbytečně velké pokuty, na druhé straně víc než rozdíly v neplacení záloh – které tu ostatně byly vždy – je zarážející skutečnost, že spolu zainteresované státní instituce (tzn. správci daní a zdravotní pojišťovny) dostatečně nekomunikovaly, a nedocházelo tak k výměně či sdílení informačních databází. Opakovaně tak mohl vznikat potenciální prostor pro možné úniky v pojistném na veřejné zdravotní pojištění. Vznikají nám tedy dvě roviny zodpovědnosti – podnikatelská a institucionální. Obě jsou samozřejmě důležité pro průhledné hospodaření státu.

Špatně určené zálohy V čem chybují podnikatelé? Nejčastěji v tom, že hradí nižší pojistné na veřejné zdravotní pojištění, než jaké by podle přiznaných příjmů hradit měli. Anebo ještě hůř, u zdravotní pojišťovny se vůbec nezaevidovali a pojistné za ně v současné době platí stát. Pokud také nemáte přehled o výši svých záloh, proveďte v nejbližší době revizi zaplacených záloh na pojistné a v případě nedoplatků tyto částky v co nejkratší lhůtě uhraďte. Pozor by si měli dát také ti, kteří hradí měsíční pojistné vypočtené z minimálního vyměřovacího základu, jenž se odvíjí od výše průměrné mzdy vyhlášené na daný kalendářní rok. V praxi se setkáváme často s tím, že plátci pojistného změnu v průběhu zálohovacího období nezaregistrují a nenavýší placené zálohy o příslušnou částku. Plátci jsou povinni navýšit své zálohy již od ledna příslušného kalendářního roku (pojistné za příslušný kalendářní měsíc je splatné nejpozději do osmého dne měsíce následujícího). Obvykle se nejedná o vysoké sumy, minimální zálohy na rok 2014 se například zvýšily o čtyři koruny oproti předchozímu období, ale i tak vznikají plátci sankce z prodlení.


Penále, pokud plátce neuhradí pojistné ve stanovené lhůtě nebo uhradí pojistné v nesprávné výši, činí 0,05 procenta z dlužné částky za každý den prodlení. V tomto případě by bylo dobré nejen revidovat výši placeného pojistného, ale navýšit je i o příslušnou částku. Vyměřovací základ se pravidelně určuje na základě příjmů z podnikání a uvádí se v přehledu o příjmech a výdajích. Pokud poplatník nedosáhne minimální výše vyměřovacího základu, odvíjí se jeho pojistné za zdravotní pojištění od této minimální částky. Poplatník je tedy povinen vždy platit alespoň minimální částku na pojistném, i když např. dosáhne daňové ztráty z podnikání. Zálohy není povinen platit plátce, který je současně zaměstnancem a samostatná výdělečná činnost není jeho hlavním zdrojem příjmů. Pojistné zaplatí až po podání přehledu za uplynulý kalendářní rok. Poplatník má povinnost podat tento přehled do jednoho měsíce po posledním dni lhůty pro podání přiznání k dani z příjmů. Z takto deklarovaného vyměřovacího základu se odvíjí i nová výše záloh na pojistné na veřejné zdravotní pojištění. Plátce má povinnost doplatit rozdíl mezi zaplacenými zálohami a skutečnou výší vypočteného pojistného do osmi dnů následujících po dni, ve kterém byl nebo měl být podán přehled. Pokud vznikne plátci na základě podaného přehledu přeplatek, je příslušná zdravotní pojišťovna povinna přeplatek na pojistném vrátit do jednoho měsíce ode dne, kdy tento přeplatek zjistila nebo kdy plátce o vrácení přeplatku požádal. Toto samozřejmě platí, jen pokud nemá plátce pojistného vůči zdravotní pojišťovně jiný splatný závazek. Podání přehledu se považuje automaticky za žádost o vrácení přeplatku. Pokud plátce podá dodatečné daňové přiznání, musí zároveň opravit i výpočet pojistného. Opravný přehled musí podat do osmi dnů od zjištění skutečností, které vedly k opravě daňového přiznání, a do 30 dnů doplatit případné dlužné pojistné. Zainteresované instituce by spolu měly pravidelně komunikovat a vyměňovat si databáze. Jak se dnes ukazuje, neděje se tak. Nedostatečná komunikace pak umožňuje vznik prostoru pro potenciální finanční úniky. V případě, že zdravotní pojišťovna při prověřování OSVČ v kooperaci s finančním úřadem zjistí nesrovnalosti mezi podaným přiznáním k dani z příjmů a přehledem o příjmech a výdajích, může zahájit kontrolu a pojištěnci případně doměřit dlužné pojistné včetně eventuálních sankcí.

Jak tedy správně stanovit měsíční zálohy pojistného na veřejné zdravotní pojištění? Zálohy se obecně odvíjejí od výše dílčího základu daně z příjmů ze samostatné činnosti dle § 7 zákona o daních z příjmů, který podnikatel deklaruje ve svém přiznání k dani z příjmů fyzických osob. Pro účely výpočtu záloh na dané období je vždy rozhodující dílčí základ daně z podnikání, kterého dosáhl plátce pojistného v předchozím kalendářním roce.


Vyměřovací základ pro pojistné činí 50 procent z tohoto dílčího základu daně. Tento základ představuje vypočtený vyměřovací základ a nemusí být vždy základem pro výpočet pojistného. Platí, že pokud je vypočtený vyměřovací základ OSVČ nižší než daný minimální základ, platí se pojistné z tohoto minimálního vyměřovacího základu. Pro rok 2013 byl stanoven minimální měsíční vyměřovací základ pro pojistné na veřejné zdravotní pojištění 12 942 korun, pro rok 2014 činí minimální vyměřovací základ 12 971 korun. Maximální vyměřovací základy, které platily až do roku 2012, byly pro výpočet pojistného na veřejné zdravotní pojištění od roku 2013 zrušeny a nejsou stanoveny ani pro rok 2014 a 2015. Horní hranice pojistného tedy již omezena není. Maximální vyměřovací základ, jenž představuje 72násobek průměrné mzdy, však zůstává platný pro příjmy za rok 2012 a léta předchozí. Penále pro případ, že plátce neuhradí pojistné ve stanovené lhůtě nebo uhradí pojistné v nesprávné výši, činí 0,05 procenta z dlužné částky za každý den prodlení. Autor: Jaroslava Hanková, Tax Department Team Leader poradenské skupiny APOGEO, e-mail: [email protected]


Zákon o obchodních korporacích – znalecký posudek: Povinnost, nebo ochrana proti budoucím právním sporům? Nový občanský zákoník, zákon o obchodních korporacích a další úpravy v legislativě s účinností od 1. 1. 2014 přinášejí změny také do procesu oceňování společností a jejich aktiv. V nově vydaném zákoně o obchodních korporacích odpadají v porovnání se zrušeným obchodním zákoníkem některé povinnosti při zpracování znaleckého posudku znalcem nebo znaleckým ústavem a dochází tak ke zjednodušení procesu zpracování znaleckého posudku. Stále platí, že pokud dochází k nepeněžitému vkladu do společnosti s ručením omezeným nebo akciové společnosti, je nezbytné provést ocenění takto vkládaného majetku v rámci zpracovaného znaleckého posudku (§ 468 ZOK zmiňuje výjimku z povinnosti ocenit nepeněžitý vklad znaleckým posudkem, a to při zvýšení základního kapitálu u a.s. a s.r.o., pokud je dostupná informace o reálné hodnotě daného aktiva). Pro zpracování znaleckého posudku však již nemusí být znalec či znalecký ústav jmenován soudem. Nově je zpracovatel vybrán přímo ze strany společnosti (zakladatele) bez podání návrhu na jmenování znalce soudem, čímž dochází ke snížení administrativních nákladů v souvislosti s vypracováním znaleckého posudku. V rámci uskutečnění některých transakcí již zákon exaktně nezmiňuje povinnost nechat zpracovat znalecký posudek. Například při úplatném nabytí majetku od zakladatelů nebo akcionářů za více než 10 % upsaného základního kapitálu je v zákoně uvedena povinnosti nechat zpracovat ocenění posudkem znalce, pouze pokud dochází k převodu majetku v průběhu dvou let od vzniku společnosti. Vypadlo tak ustanovení § 196a odst. 3 původního obchodního zákoníku, které uvádělo povinnost stanovit hodnotu majetku převáděného mezi spřízněnými osobami znalcem jmenovaným pro tento účel soudem po celou dobu. Na druhou stranu nová právní úprava klade větší důraz na ochranu práv minoritních společníků a akcionářů a upravuje jejich možnosti kontrolovat hospodaření společnosti. V případě poškození jejich práv popisuje, jak se domáhat vypořádání, protiplnění nebo požadovat odkup jejich podílu za přiměřenou cenu stanovenou na základě znaleckého posudku.


Například byla-li uzavřena ve společnosti smlouva bez zákonem požadovaného doložení znaleckého posudku nebo v rozporu s ním, ZOK uvádí, že strana, které vznikla takovýmto jednáním újma, má nárok na vypořádání dle protiplnění uvedeného ve znaleckém posudku. Dle nové legislativy musí před soudem prokázat péči řádného hospodáře zpravidla daný člen orgánu obchodní korporace. Prokazování, že nedošlo k podstatnému zhoršení postavení jednoho ze společníků, je v souladu s novým ZOK až na výjimky také na straně ovládající osoby. Pokud tedy dochází ve společnosti k rozhodování o realizaci neobvyklé či majetkově významné transakce, je vhodné zvážit zpracování znaleckého posudku jako prvku právní ochrany v podobě důkazního břemene v rámci případných budoucích sporů. A to i v případě, že zpracování znaleckého posudku není explicitně vymezeno zákonem. Autor: Alena Banye, Valuation Institute Manager APOGEO Esteem, e-mail: [email protected]


Akce: Jarní úklid v IT

Oblast informačních a komunikačních technologií se stala nedílnou součástí podniků. Znalecký ústav APOGEO Esteem, a.s., nabízí v této oblasti své služby, a to jak po stránce technické, tak po stránce oceňování. Znalecký ústav APOGEO Esteem, a.s., je jmenován Ministerstvem spravedlnosti pro obor

AKCE: JARNÍ ÚKLID V IT

ekonomika a kybernetika.

Oblast informačních a komunikačních technologií se stala nedílnou součástí podniků. Znalecký ústav APOGEO Esteem, a. s., nabízí v této oblasti své služby, a to jak po stránce Jménem divize ICT znaleckého ústavu APOGEO Esteemústav VámAPOGEO nabízímeEsteem, provedení Vašeho technické, tak po stránce oceňování. Znalecký a.s.auditu je jmenováno Ministerstvem obor ekonomika a kybernetika. IT, jehož výsledkem budespravedlnosti návrh krokůpro ke zvýšení Vaší bezpečnosti a efektivity v oblasti využívání IT Jménem divize ICT znaleckého ústavu APOGEO Esteem Vám nabízíme provedení auditu Vašeho IT, jehož výsledkem bude návrh prostředků. kroků ke zvýšení Vaší bezpečnosti a efektivity v oblasti využívání IT prostředků. Výsledkem provedeného auditu budou tyto dokumenty:

Výsledkem provedeného auditu budou tyto dokumenty: PŘEHLED SOUČASNÉHO STAVU Detailní popis současného stavu ICT infrastruktury včetně doporučených operativních změn, tj. změn, které nemění celkový způsob fungování společnosti, nicméně mohou výrazně zvýšit efektivitu a bezpečnost celého ICT prostředí nebo zvýšit Vaší produktivitu. PŘEHLEDNávrh SOUČASNÉHO STAVU konkrétních opatření pokud budou nalezeny nedostatky současného stavu. Tento seznam bude okamžitě k využití Vašemu dodavateli ICT služeb tak, aby navržené změny bylo možné neprodleně realizovat.

Detailní popis současného stavu ICT infrastruktury včetně doporučených operativních změn, tj.

DOPORUČENÍ BUDOUCÍHO ROZVOJE společnosti, nicméně mohou výrazně zvýšit efektivitu změn, které nemění celkový způsob fungování Na základě výstupu z předchozí fáze, zjištěných skutečností z části auditu a dalších informací i s ohledem na vývoj celého ICT trhu

a trendů, bude zpracován návrh doporučeného rozvoje ICT služeb. a bezpečnost celého ICT prostředí nebo zvýšit Vaši produktivitu.

Služby v rámci prováděného auditu jsou rozděleny do 3 vzájemně provázaných částí, nicméně je možné je realizovat postupně: • TECHNOLOGICKÝ AUDIT Návrh konkrétních opatření v případě, že budou nalezeny nedostatky současného stavu. Tento

Zhodnotí stav infrastruktury, nalezne slabá místa a ukáže celkový stav a využití počítačových sítí, serverů a dalších prvků infrastruktury.

seznam bude okamžitě k dispozici Vašemu dodavateli ICT služeb, aby bylo možné navržené změny • ANALÝZA SMLUVNÍCH VZTAHŮ A SLA

této části je posouzení adekvátnosti podepsaných smluv s dodavateli vůči obchodním potřebám zákazníka. Výstupem je návrh neprodleněVýsledkem realizovat. na harmonizaci SLA (smluvních parametrů smluv) takovým způsobem, aby maximálně podporovala obchod zákazníka a zároveň šetřila finanční prostředky.

• BEZPEČNOST INFRASTRUKTURY, TECHNOLOGIE, PROCESY, LIDÉ A JEJICH VZÁJEMNÉ VZTAHY Jakým způsobem je řešena bezpečnost dat, přístupu k datům a celkové nakládání s citlivými informacemi.


DOPORUČENÍ BUDOUCÍHO ROZVOJE Na základě výstupu z předchozí fáze, zjištěných skutečností z části auditu a dalších informací i s ohledem na vývoj celého ICT trhu a trendů bude zpracován návrh doporučeného rozvoje ICT služeb. Služby v rámci prováděného auditu jsou rozděleny do 3 vzájemně provázaných částí, nicméně je možné je realizovat postupně:

1.

TECHNOLOGICKÝ AUDIT

Zhodnotí stav infrastruktury, nalezne slabá místa a ukáže celkový stav a využití počítačových sítí, serverů a dalších prvků infrastruktury.

2.

ANALÝZA SMLUVNÍCH VZTAHŮ A SLA

Výsledkem této části je posouzení adekvátnosti podepsaných smluv s dodavateli vůči obchodním potřebám zákazníka. Výstupem je návrh harmonizace SLA (smluvních parametrů smluv) takovým způsobem, aby maximálně podporovala obchod zákazníka a zároveň šetřila finanční prostředky.

3.

BEZPEČNOST INFRASTRUKTURY, TECHNOLOGIE, PROCESY, LIDÉ A JEJICH VZÁJEMNÉ VZTAHY

Jakým způsobem je řešena bezpečnost dat, přístupu k datům a celkové nakládání s citlivými informacemi.

Obr. 1 Celkový pohled na službu


CENA Pokud bude dodržen níže uvedený rozsah vykonaných prací, lze uvažovat s následujícími částkami za zpracování jednotlivých částí auditu.

Technologický audit

33 000 Kč

Smluvní audit

33 000 Kč

Bezpečnostní audit

33 000 Kč

Detailní popis nabízených služeb

TECHNOLOGICKÝ AUDIT 1.

Komunikační infrastruktura Posouzení stavu komunikační infrastruktury (nejčastěji počítačové sítě LAN, WAN), včetně možného nasazení monitorovacího nástroje sloužícího ke zjištění stavu a využití jednotlivých zařízení umístěných v rámci infrastruktury. Výsledkem bude popis stávajícího designu celého ICT prostředí až do úrovně jednotlivých prvků včetně seznamu nalezených nedostatků a návrhů k úpravám.

2.

Systémová infrastruktura Posouzení stavu infrastruktury serverů do úrovně operačních systémů (aktuálnost operačního systému, jeho konfigurace, soulad s licenčními pravidly atd.).

3.

Externí komunikace Zhodnocení stavu připojení na internet, přístupu do interní sítě zákazníka a základní kontrola bezpečnostních prvků sloužících k oddělení interní sítě zákazníka a externího prostředí.

4. Zálohování Kontrola infrastruktury sloužící pro účely zálohování a obnovy dat, včetně odzkoušení záchrany dat z externích zálohovacích médií (ve spolupráci s pracovníky ICT).


ANALÝZA SMLUVNÍCH VZTAHŮ V OBLASTI IT 1.

Servisní smlouvy (SLA) Posouzení nastavení úrovně poskytovaných služeb externími dodavateli oproti interním požadavkům na dostupnost služeb a taktéž s ohledem na platné standardy v této oblasti. Výsledkem bude zhodnocení stávajících metrik a případná doporučení na úpravu úrovně SLA.

2.

Externí smluvní vztahy V korelaci s nastaveným SLA kontrola technických parametrů uzavřených smluv s externími dodavateli a případná doporučení na úpravu smluvních vztahů.

POSOUZENÍ BEZPEČNOSTI IT STRUKTURY 1.

Stav bezpečnosti Zhodnocení řešení bezpečnosti ICT prostředí včetně mobilních uživatelů, s případnými návrhy na úpravy a doplnění dle aktuálních trendů a zkušeností trhu. V případě zájmu je možné realizovat pokus o kontrolovaný průnik do prostředí zákazníka na libovolné úrovni jeho infrastruktury (interní i externí).

2.

Procesní bezpečnost Kontrola bezpečnostních směrnic, legislativních požadavků a standardů a jejich soulad s interními předpisy společně s případnými doporučeními na změny.

Průběh a potřebná součinnost

SOUČINNOST ZÁKAZNÍKA Pro možnost přístupu k informacím a k pochopení současného stavu služeb ICT v rámci jeho prostředí bude nezbytná následující součinnost: 1.

Přístup k dokumentaci stávajícího prostředí.

2.

Kontrolovaný přístup k zařízením v rámci infrastruktury zákazníka (za přítomnosti oprávněného zástupce zákazníka).

3.

Odezva zákazníka na poptané informace, které budou zjišťovány kombinací dotazníků

a řízených rozhovorů s členy managementu a správců infrastruktury.


PRACNOST A HARMONOGRAM Celá služba je rozdělena do několika částí, jednotlivé časy se mohou lišit na základě rozsahu využívaného ICT ve společnosti, aktuálně zjišťovaných skutečností či v závislosti na dostupnosti informací. Jako standardní rozsah celého auditu s typickým průběhem lze uvést následující: 1.

Sběr informací (pro všechny výše popsané služby) – 2 člověkodny

2.

Kontrolní schůzky se zákazníkem – 1 člověkoden

3.

Závěrečná zpráva auditu – 3 člověkodnů

4.

Studie budoucího rozvoje – 3 člověkodnů

Možnost realizace dalších doplňkových služeb Níže uvedené služby nejsou součástí auditu, jsou uvedeny spíše jako možnost další spolupráce v případě, že se Vaše společnost rozhodne implementovat některá z doporučení závěrečné zprávy. •

Projektový manažer:

řízení projektů na všech úrovních ICT prostředí zákazníka.

•

Konzultant infrastruktury:

poskytování konzultačních služeb v oblasti infrastruktury zákazníka.

•

Konzultant aplikací

poskytování konzultačních služeb v oblasti aplikačního vybavení zákazníka.

•

Konzultant bezpečnosti

poskytování konzultačních služeb v oblasti bezpečnosti, a to jak infrastruktury, tak procesní.

Navrhované služby budou účtovány na základě vykázaných hodin odsouhlasených vedoucím projektu. Tento výkaz bude připraven ke každému pátému dni měsíce následujícího a po schválení vedoucím projektu bude odvedená práce fakturována v dohodnuté denní sazbě. V případě jakýchkoliv dotazů či potřeby upřesnění rozsahu navrhované podpory neváhejte kontaktovat paní Alenu Banye (Valuation Institute Manager) na e-mail: [email protected] nebo na tel.: +420 267 997 706.


K čemu mi bude prověrka účetnictví?

Zima ještě ani nezačala a už tu máme její konec. Snad ani tři ledoví muži již nezvrátí hřejivé paprsky slunce, ve kterých si nejen v posledních dnech můžeme užívat královskou lázeň. Spolu s novým rokem a koncem velmi mírné zimy nastává období shonu pro všechny účetní, kteří horečně připravují účetní závěrky a daňová přiznání za uplynulý rok, jejichž limitním datem je 31. 3. 2014, v případě zpracování daňového přiznání daňovým poradcem 30. 6. 2014. Věřím, že jen někteří se až nyní dozvídají, jak si jejich společnost v uplynulém období stála a jakým způsobem se můžeme našemu státu odměnit za to, že zaměstnáváme pracovní sílu, platíme za ni jedny z nejvyšších odvodů v Evropské unii na sociální a zdravotní pojištění a ještě přispějeme formou daně z příjmů právnických osob na chod našeho hospodářství. Ano, základ předchozí věty by nás odváděl od tématu, i když spolu částečně souvisí. A právě pro Vás, podnikatele, statutární orgány společností, vlastníky, kteří svou velikostí nedosahují na kritéria pro povinný audit, je určena prověrka účetnictví, která Vám ve spojení s daňovou prověrkou přinese nejen jistotu, ale i zvýšení efektivity a nemalou úsporu v daňové oblasti. Ptáte se, jak je to možné? Že to zní neuvěřitelně? A k čemu Vám vlastně tato účetní prověrka bude? Hledejte odpověď zejména sami u sebe, na otázky, jak dlouho už mám svoji účetní, pět, deset let; kontroloval někdy někdo její práci (a zde určitě neplatí, že jakákoliv kontrola, ať už od správce daně, správy sociálního zabezpečení, nebo od zdravotní pojišťovny, dopadla dobře, tj. nemusel jsem platit žádnou významnou částku na pokutách a úrocích z prodlení – zde se opravdu nerovná, že účetnictví je v pořádku, ale jeho dílčí části, které se u zmíněných kontrol řídí primárně zcela odlišnou než účetní legislativou, jsou v pořádku, nikoliv účetnictví, účetní závěrka jako celek), čím se vlastně zabývá, když neustále slyším, zejména v případech, když potřebuji něco „vytáhnout“ z účetnictví, že „nestíhá“, potřebuje k sobě někoho dalšího, kdy byla moje účetní na nějakém školení (a legislativních změn je po dlouhé době od 1. 1. 2014 opravdu povícero) a podobně. Všechny výše uvedené otázky většinou nedokážete jako podnikatel vyhodnotit, neboť Váš čas a zaměření jsou zpravidla orientovány na udržení a zejména rozvoj Vaší společnosti, nikoliv na kontrolu účetní.


Na druhou stranu je vedení účetnictví jako povinnost vyplývající ze zákona primární evidencí úspěchů Vaší společnosti a poskytuje podklady pro její další rozvoj (např. chci rozšířit spolupráci s obchodním partnerem, chci s ním realizovat vyšší obraty a v účetnictví si ověřím, zda je to na základě současných a minulých údajů vůbec možné, např. z hlediska platební morálky odběratele, kterou zjistím dle včasnosti úhrad jeho splatných závazků jako jednoho z klíčových faktorů rozšíření této spolupráce; nebo žádám o úvěr a banka po mně chce účetní závěrku – pokud je zpracována chybně, jedná se fakticky o úvěrový podvod, byť nevědomý). Vzhledem k tomu, že výše uvedené otázky není možné na úrovni podnikatele zodpovědět, spoléháte se automaticky na správnost účetnictví a své vlastní hrubé propočty. Věděli jste, že sankce za účetnictví, které není v souladu s účetní legislativou, mohou dosahovat až 6 % hodnoty aktiv brutto (tj. bez korekcí typu odpisy, opravné položky apod.)? Pro představu – při brutto hodnotě aktiv 10 mil. Kč se může jednat o částku až ve výši 600 tisíc Kč. Náklady na takovou prověrku účetnictví se zpravidla pohybují v řádech jednotek až desítek tisíc korun, maximálně statisíců korun, v závislosti na složitosti předmětu podnikání společnosti, výše aktiv a obratu. Zde již není na místě otázka z úvodu, k čemu je dobrá prověrka účetnictví, ale jedná se o podnikatelské rozhodnutí, zda ponesu riziko řádově statisícových částek potenciálních sankcí, s vědomím, že navíc budu muset vynaložit další čas a prostředky na „narovnání“ účetnictví, nebo si za cca desetinu této částky pořídím jistotu a k této jistotě i implementaci případných doporučení, jak postupovat metodicky lépe. To má většinou i pozitivní vliv na hospodářský výsledek, finanční zdraví společnosti, optimalizaci a efektivitu předmětu činností podnikání. Pokud Vás ani tyto pádné argumenty nepřesvědčí, že opravdu nestačí důvěřovat, ale čas od času i prověřovat (nejlépe na pravidelné bázi, např. jednou ročně po zpracování účetní závěrky), pak je to Vaše svobodné rozhodnutí, jehož následky však pro Vás mohou být likvidační. Pro dokreslení užitku prověrky účetnictví musím ještě zmínit základní fakt, že ji provádějí nejlépe auditorské společnosti, a to nejen z důvodu vysoké odbornosti v oblasti účetnictví a účetní legislativy, ale také s ohledem na zákonem dané atributy mlčenlivosti a nezávislosti. Auditor nemá důvod komukoliv při prověrce stranit, ani Vám, ani účetní, jde po meritu věci – správnosti účetnictví a doporučení k eliminaci možných sankcí z titulu jeho nesprávného vedení, a o všem, co se v dané věci dozvěděl, zachovává mlčenlivost. Odpověď na otázku v nadpisu je tedy více než zřejmá, neboť pokud neznáte odpovědi na dotazy uvedené v textu nebo se jen domníváte, že je znáte ( jak dlouho mám svoji účetní, kontroloval někdy někdo její práci, co vlastně dělá, proč je stále přetížená, kdy byla naposledy na nějakém školení), pak je pro Vás prověrka účetnictví přímo nutností.


Věřím, že zodpovězení tematické otázky ve Vás rozproudí vlnu optimismu, která spolu s příchodem jarního teplého počasí bude hnací silou pro úspěšný rok (tedy za předpokladu absolvování prověrky účetnictví). Pokud Vás téma zaujalo, budu rád, pokud mě budete kontaktovat s dotazy nejen k tomuto tématu. Autor: Tomáš Brabec, Partner, Audit Services poradenské skupiny APOGEO, e-mail: [email protected]

100 % jen za 100 %

Plaťte jen za perfektní práci

Účetní a mzdové poradenství OUTSOURCING ÚČETNICTVÍ Nabízíme Vám efektivní, pohodlné a spolehlivé zajištění vedení účetnictví Vaší společnosti. Dle platných zákonů je povinností jednatelů a členů představenstva zajištění řádného vedení účetnictví.

VÝHODY / účetní a mzdová agenda vedená neustále proškolovanými odborníky; / nemusíte pořizovat a udržovat aktuální účetní software; / nemusíte řešit zálohování a bezpečnost účetních dat; / omezíte rizika úniku informací uvnitř Vaší společnosti (zejména v oblasti mzdové agendy); / cena za outsourcing je vždy levnější než vlastní zaměstnanec – účetní / neztrácíte čas při kontrolách na finančním úřadu, správě sociálního zabezpečení a zdravotními pojišťovnami, za provedené kontroly naší práce ručíme; / důležité termíny sledujeme za Vás;

GARANCE / ručíme za případné škody vzniklé chybným vedením účetnictví (proti tomuto riziku jsme řádně pojištěni); / nemusíte sledovat aktuální legislativní změny v oblasti účetnictví a mezd; / nám svěřená agenda je přísně důvěrnou záležitostí; / poskytneme Vám zázemí poradenských firem APOGEO z oblastí auditu, daní, financí, mzdového poradenství, znaleckých služeb a management consultingu.

Pro bližší informace kontaktujte: Ing. Jan KoťátKo Partner Accounting Services, tel.: +420 267 997 723, email: [email protected] KONĚVOVA 2660/141, 130 83 PRAHA 3 | WWW.APOGEO.CZ


Rizika oceňování nemovitostí při zajištění úvěru

Při stanovení hodnoty nemovitosti pro účely zástavy se často objevují skutečnosti, které mohou výrazně ovlivnit hodnotu nemovitostí i samotný proces jejich ocenění. Při místním šetření, které by mělo být jedním z prvních kroků každého odhadu, je nutné předem zvážit, jaká právní či věcná rizika by mohla při procesu ocenění nastat, a již před samotným šetřením zajistit veškeré dostupné informace. Častými riziky zde jsou věcná břemena, již existující zástavní právo k nemovitosti, vliv bezprostředního okolí, role vlastníků nemovitostí a případně jejich nájemníků či časový horizont. Věcná břemena mohou znamenat žádná, avšak také značná omezení, od kabelového vedení v zemi na okrajích pozemků, které zpravidla žádné omezení nepřináší, až po právo doživotního užívání celého objektu nebo jeho části. Věcná břemena mohou hodnotu nemovitosti zvýšit nebo snížit, je tedy třeba pečlivě zvážit veškeré faktory, které mohou na hodnotu působit. Při ocenění pro účely zajištění úvěru jde z pohledu bank o zástavní hodnotu nemovitosti. Je tedy nutné hodnotu stanovit tak, aby bylo možné případný prodej nemovitosti za takovouto cenu realizovat v potřebném časovém horizontu, přičemž zde hraje roli časový nesoulad data ocenění a případného propadnutí zástavy. Autor: Alena Vlachová, Finanční analytik poradenské skupiny APOGEO, e-mail: [email protected]


Polovina akciových společností má stále anonymní akcie

Anonymní akcie má v Česku stále 12 542 firem, což je jen o 370 méně než loni v srpnu. Stále jde o téměř polovinu všech akciových společností. Informace vyplývají ze statistik poradenské firmy Bisnode. Akciové společnosti nemohou od ledna vydávat anonymní akcie. Nyní běží půlroční lhůta, během které mají akcionáři uvést vlastnické vztahy do souladu se zákonem. Firmy musejí své anonymní akcie zaknihovat u Centrálního depozitáře, fyzicky uschovat u banky nebo transformovat na listinné akcie na jméno. „Zákaz anonymních akcií je výsledkem protikorupčního snažení zákonodárců. Tlak na prolomení anonymity vlastnictví sílí po celém světě, nicméně někteří podnikatelé budou dál usilovat o utajení akcionářské struktury,“ uvedla analytička Bisnodu Petra Štěpánová. Z praxe podle manažerky společnosti Smart Office & Companies Jany Babůrkové vyplývá, že mnoho akciových společností, které využívaly listinných akcií na majitele, řeší situaci na poslední chvíli. Ač měly takovéto firmy do konce roku 2013 zvolit jednu ze zákonem stanovených variant a do 30. března 2014 informovat akcionáře o plánovaném postupu, velmi často se tak nestalo. Zdroj: HN.Ihned.cz


Využijte jarní akce – a. s. za 50 000 Kč!

Využijte naší jarní nabídky a pořiďte si předzaloženou (tzv. ready-made) akciovou společnost za 50 000 Kč. U všech společností garantujeme naprostou bezdlužnost a splnění zákonem stanovených povinností. Profesionalita a rychlost při převodu je samozřejmostí. V období od 10. 3. 2014 do 10. 5. 2014 nabízíme ready-made akciové společnosti založené v letech 2009–2012 za výjimečnou cenu 50 000 Kč + DPH. K ceně převáděné společnosti jsou připočítávány již pouze výdaje spojené s převodem společnosti – přesný přehled naleznete ZDE. Vybrat si můžete z více než 50 společností – přehled všech společností je Vám k dispozici ZDE. V případě svého zájmu nás neváhejte kontaktovat.

Tým SMART Companies T: +420 267 997 708, +420 800 276 278 E: [email protected]


Přednášíme na Microsoft Inovation Center

SMART Companies se ve čtvrtek 10. 4. 2014 zúčastnila Microsoft inovačního centra (MIS), mezinárodní aktivity firmy Microsoft, která podporuje vznik a rozvoj inovativních IT firem. V rámci tohoto projektu, který je pořádán ve spolupráci se společností WBI (Microsoft Partner), bylo z původních 20ti projektů vybráno 5, které bude WBI podporovat. Představitelé těchto 5ti projektů mají vypracovat business plán, prezentaci pro investory a připravit založení společnosti - a právě s těmito úkoly se při přednášce a poté v diskusním fóru seznamovali účastníci za pomoci Vojtěcha Schlechtera, Team Leadera společnosti SMART Companies. Více informací o projektu naleznete na http://www.innovation-center.cz a dále na http://www.msic.cz/.


Podnikatelský úvěr s výhodnými podmínkami nyní až 12 000 000 Kč

Poskytujeme úvěry pro rozjezd i rozvoj podnikání, pomůžeme vám s financováním provozu. Nastavíme výhodnou úrokovou sazbu a domluvíme se na dalších individuálních podmínkách.

Pro koho jsou firemní úvěry určeny •

Právnická osoba

•

Fyzická osoba – podnikatel, s pobytem na území ČR

Zajištění úvěru •

Nemovitostmi nebo movitým majetkem

•

Bianco směnkou společnosti s ručitelem

•

Pohledávkami obchodního styku nebo dotací

•

Cennými papíry nebo obchodním podílem

•

Možná je zástava peněžních prostředků na účtu

Parametry •

Výše úvěru od 200 000 Kč do 12 000 000 Kč

•

Výhodná úroková sazba

•

Splatnost od 6 měsíců do 15 let

„Naše společnost HV HOLDNG a.s. v roce 2013 řešila změnu finanční strategie a změnu strategického finančního partnera. Oslovila mnoho finančních institucí a bankovních domů. Společnost ANO


spořitelní družstvo jako jediná vyšla naší společnosti maximálně vstříc a jednání jejích zaměstnanců bylo na profesionální úrovni. Společně jsme nalezli konečné řešení naší finanční strategie, které jsme úspěšně realizovali.“ Ing. Petr Havel, předseda představenstva HV HOLDING a.s.

Jak získat firemní úvěr Chceme vám usnadnit podnikání, a proto vyžadujeme jen nejnutnější administraci. Zašlete nám poptávku na www.anosd.cz, aby vás mohl kontaktovat náš úvěrový specialista. Domluvíte se na potřebných dokumentech pro předběžné posouzení žádosti. Pro schválení pak stačí dodat dokumenty pro bonitu či zajištění úvěru. Stanete se členem družstva a podepíšete úvěrovou smlouvu. Vyplatíme Vám peníze.

5 kroků ke členství Během jedné návštěvy získáte okamžitý přístup ke všem výhodám spořitelního družstva. •

Podepíšete přihlášku a zaplatíte vstupní členský vklad ve výši 1 Kč

•

Získáte přístup k výhodným depozitním a úvěrovým produktům a poradenským službám

•

Stanete se spolumajitelem družstva

•

Budete se moci podílet na řízení družstva při účasti na členských schůzích

•

Můžete společně s námi vytvářet finanční služby

Veškeré naše služby a výhody mohou využívat pouze členové našeho spořitelního družstva. Staňte se naším členem již dnes! Kontaktujte nás: tel./fax: +420 223 263 104, e-mail: [email protected]

Regionální centra Praha, Pasáž Oasis Florenc

Brno

Sokolovská 394/17, 180 00 Praha 8,

Palackého tř. 18, 612 00 Brno

tel.: +420 224 263 104

Tel.: +420 515 908 613

e-mail: [email protected]

e-mail: [email protected]

Spolu s Vámi za lepším.


Zbraslav hlásí zahájení sezóny!

Jarní počasí láká do resortu Prague City Golf, který otevřel své dveře golfistům 14. března 2014. První turnaj 6. ročníku NGT se uskuteční v sobotu 31. 5. 2014 na zbraslavských greenech, a proto neváhejte „oprášit“ svůj švih právě v Prague City Golf, který je vzdálený pouhých 15 minut z centra Prahy. Rezervujte si svůj tee time na tel.: +420 212 240 873 nebo na e-mailu: [email protected].


100 % jen za 100 %. Plaťte jen za perfektní práci!

Recommend Documents