Dit is de handleiding voor het gebruik van de muddyboots tool in het kader van het programma van Caring Dairy. Via ‘Muddyboots’ kunt u uw online evaluatie, gevolgde workshops en verbeterplannen vastleggen en monitoren. Hierbij is het belangrijk om uw activiteiten regelmatig op te slaan zodat u geen gegevens kwijt raakt. Bij eventuele vragen kunt u contact opnemen uw adviseur van FrieslandCampina via
[email protected] of 033 - 713 30 00 INLOGGEN IN HET MUDDYBOOTS SYSTEEM
1. U heeft een e-mail ontvangen met inlog gegevens voor het muddyboots systeem: a. Ga naar de Caring Dairy-website, https://caringdairyus.muddyboots.biz/Account/LogOn?ReturnUrl=%2fAdmin en log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord. U kunt een nieuw wachtwoord aanmaken. b. Accepteer voorwaarden (eenmalig) 2x
c.
De volgende pagina hoeft u niet in te vullen. U kunt hier op, opslaan klikken:
d. Na inloggen komt u bij de details van uw eigen bedrijf deze kunt u bevestigen of wijzigen door op opslaan te klikken.
e. Op de volgende pagina wordt al uw informatie voor uw persoonlijke gebruik bewaard terwijl u in dit project werkt; deze pagina zou op de onderstaande pagina moeten lijken. U kunt de internetpagina voor de evaluaties openen door bovenaan de internetpagina met uw muis op evaluaties
f.
Om de evaluatie te starten dubbel klikt u op de gemarkeerde rij met "Ben and Jerry FC Assessment" (hieronder getoond).
g. Om de evaluatie in te vullen dient u alle vragen in elk onderdeel te beantwoorden. Loop de evaluatie door en beantwoord elke vraag in elk onderdeel; i. Klik op het tabblad Opmerkingen als u een schriftelijke opmerking wilt toevoegen. Voeg alleen opmerkingen toe als dat voor uw persoonlijke gebruik nodig is.
h. Met de pijlen aan de linkerkant van de vragen of door op het nummer van een vraag te klikken loopt u door de vragen in elk onderdeel:
i.
Let op: Tijdens het beantwoorden van de vragen verschijnen er groene vinkjes aan de linkerkant die aangeven dat u de vraag beantwoord hebt.
j.
Als u een onderdeel helemaal hebt ingevuld, selecteert u het volgende onderdeel uit de evaluaties bovenaan het scherm. Met de (witte)pijlen loopt u door de onderdelen.
k. U kunt de beoordeling opslaan (doe dit regelmatig) en hem later opnieuw openen om hem verder in te vullen. Klik op de knop voor Opslaan (zie hieronder) om uw antwoorden op te slaan alvorens de beoordeling te verlaten:
l.
Om de evaluatie te heropenen dubbel klikt u op de gemarkeerde rij met "Ben and Jerry FC Assessment" (hieronder getoond).
m. Nadat u de evaluatie helemaal hebt ingevuld (controleer of u alle vragen hebt beantwoord) kunt u hem verzenden. Klik op het icoontje voor Opslaan en indienen. i. Let op: 1. U kunt de evaluatie na het verzenden ervan niet meer wijzigen. 2. Als u dat wilt, kunt u nog meer evaluaties invullen, maar deze worden niet in aanmerking genomen bij het voldoen aan de vereisten om een Fase af te ronden. 3. U hebt de evaluatie nu afgerond.
VERBETERPLAN In een verbeterplan geeft u aan op welk onderdeel van uw bedrijf u dit jaar actief aan de slag gegaan bent of gaat met het optimaliseren van uw bedrijf. Hierbij gaat het om structurele verbeteringen van uw bedrijf. Onderhoudswerkzaamheden zoals het schilderen van de staldeuren komt niet in aanmerking voor een verbeterplan Grotere verbeteringsprogramma's kunnen worden opgesplitst in onderdelen. Dit kan betekenen dat een groot verbeteringsprogramma meerdere verbeterplannen heeft. Hieronder een lijst met mogelijke verbeteringsplannen. Uiteraard zijn er veel meer te bedenken. Neem contact op met uw adviseur bij eventuele vragen. Voorbeelden:
Opstellen behandelprotocollen en behandelplan voor melkkoeien.
Aanleggen van een afkalfstal voor melkkoeien, voorzien van een schoon en zacht ligbed.
Plan voor het installeren van rubber vloeren in de stal ter vermindering van het uitglijden en dus verbetering van het koe-comfort .
Het werken aan biodiversiteit. Te denken valt aan akkerranden inzaaien etc.
Het laten onderzoeken of er energiebesparing mogelijkheden op het bedrijf kunnen plaats vinden.
Installeer energie-efficiënte verlichting in de stal.
Het schrijven van een toekomst visie voor het bedrijf.
De mogelijkheid creëren om de opbrengsten van gewassen vast te leggen d.m.v. bv satelliet registratie etc.
Het inzaaien van klaver om mijn N gift te reduceren.
Percelen draineren om de opbrengsten op de stukken te verhogen door beter afvoer van overtollig water
Gebruik maken van GPS om meststoffen beter te verdelen.
Opvang voor pers sappen kuilvoer creëren.
Het op een verantwoorde manier asbest laten verwijderen van het bedrijf.
Het gaan toepassen van organische bestrijding van ongedierte i.p.v. chemische.
Ontwikkelen van procedures voor het opslaan van (biest)melk voeding, watervoorziening en huisvesting jongvee voor het eerste half jaar.
Creëren zichtmogelijkheid in de stal voor consumenten.
Na het oogsten van de mais een vanggewas zaaien.
Stieren gebruiken die hoorn-loos vererven
Het plaatsen van een camera om de stal te kunnen observeren.
het plaatsen van een beweegbare melkstalvloer. Dit omdat er met verschillende melkers word gemolken.
VERBETERPLAN AANMAKEN 1. Klik op Verbeterplannen 2. Dubbelklik op de rij om het verbeterplan te openen.
3. Voer de gegevens in voor het Verbeterplan. Als u een bestand als bijlage wilt bijvoegen, klik dan op Opslaan en klik vervolgens op de knop om bijlagen (Attachments) toe te voegen:
a. Klik nadat u een bestand hebt geselecteerd op de knop voor uploaden:
4. Wijzig de Status naar wacht op goedkeuring en klik op Opslaan:
Het verbeterplan moet nu door Ben & Jerry’s worden goedgekeurd voordat u het implementeert. Let op:
Als u dat wilt, kunt u ad-hoc verbeterplannen invullen, maar deze worden niet in aanmerking genomen bij het voldoen aan de vereisten om een Fase af te ronden.
VERBETERPLAN IMPLEMENTEREN Zodra uw verbeterplan door Ben & Jerry’s is goedgekeurd, kunt u het implementeren. 1. Klik op Improvement Plans (Verbeterplannen). Goedgekeurde verbeterplannen verschijnen in het overzicht met de status Approved (Goedgekeurd).
2. U kunt het plan bekijken door de rij te selecteren door erop te klikken en vervolgens op het icoontje voor bewerken te klikken:
3. U kunt informatie toevoegen aan het vak met Huidige Actie (Uitgevoerde maatregelen) en de status in Doorgevoerd (geïmplementeerd) veranderen. Klik vervolgens op Opslaan:
4. Klik op de knop Terug om terug te keren naar het overzicht.
WORKSHOPS SELECTEREN 1. Klik op Home. 2. Selecteer drie workshops uit de vervolgkeuzelijsten.
U krijgt van Ben & Jerry’s een bevestiging dat u deze workshops hebt bijgewoond. Er verschijnt een vinkje en een bevestigingsdatum in de kolommen.
FASE 2 BEGINNEN Als u fase 1 hebt afgerond, kunt u pas op de vooraf bepaalde startdatum met fase 2 beginnen. Als u inlogt om aan deze volgende fase te beginnen, dient u akkoord te gaan met nieuwe Algemene voorwaarden voor fase 2.
UITLOGGEN U kunt te allen tijde uit de Caring Dairy-workspace uitloggen door op de knop voor Uitloggen te klikken. Sla uw werk op voordat u uitlogt.
