1. TUJUAN Sebagai pedoman untuk Bagian Hukum dan Kepegawaian dalam melaksanakan tugas seleksi penerimaan Tenaga Kependidikan Kontrak

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG Alamat: Kampus Sekaran Gunungpati Semarang 50229 Telp. (024) 86458337, Fax. (024) 8508001. http://www.unnes.ac.id

PROSEDUR MUTU

SELEKSI TENAGA KEPENDIDIKAN KONTRAK No. Dokumen PM-PEG-10

No. Revisi 00

Hal 1 dari 5

Tanggal Terbit 1 Juli 2011

1. TUJUAN Sebagai pedoman untuk Bagian Hukum dan Kepegawaian dalam melaksanakan tugas seleksi penerimaan Tenaga Kependidikan Kontrak. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku untuk Bagian Hukum dan Kepegawaian dalam melaksanakan tugas seleksi penerimaan Tenaga Kependidikan Kontrak di lingkungan Universitas Negeri Semarang. 3. REFERENSI 3.1 Undang-undang nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan. 3.2 Perpres nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah. 4. DEFINISI Seleksi Tenaga Kependidikan Kontrak merupakan upaya pemenuhan personil dalam mengisi formasi Tenaga Kependidikan Kontrak yang dibutuhkan dalam penyelenggaraan organisasi dengan tahapan melakukan seleksi terhadap para pendaftar seleksi. 5. KETENTUAN UMUM 5.1. Setiap Warga Negara Republik Indonesia mempunyai kesempatan yang sama untuk melamar menjadi tenaga kependidikan kontrak. 5.2. Lowongan formasi tenaga kependidikan kontrak diumumkan seluas-luasnya oleh Pejabat Pembina Kepegawaian. 5.3. Pengumuman dilakukan paling lambat 15 (lima belas) hari sebelum tanggal penerimaan lamaran. 5.4. Dalam pengumuman dicantumkan : 5.4.1. jumlah dan jenis jabatan yang lowong, 5.4.2. syarat yang harus dipenuhi oleh setiap pelamar, 5.4.3. alamat dan tempat lamaran ditujukan, 5.4.4. batas waktu pengajuan lamaran. 5.5. Syarat yang harus dipenuhi oleh setiap pelamar adalah : 5.5.1. Warga Negara Indonesia, 5.5.2. berusia serendah-rendahnya 18 (delapan belas) tahun dan setinggitingginya 35 (tiga puluh lima) tahun, 5.5.3. tidak pernah dihukum penjara atau kurungan berdasarkan keputusan pengadilan yang sudah mempunyai kekuatan hukum yang tetap, karena melakukan suatu tindak pidana kejahatan, 5.5.4. mempunyai pendidikan, kecakapan, keahlian dan ketrampilan yang diperlukan, 5.5.5. berkelakuan baik, 5.5.6. sehat jasmani dan rohani, 5.5.7. bersedian dikontrak dalam jangka waktu tertentu dan 5.5.8. syarat lain yang ditentukan dalam persyaratan jabatan



PROSEDUR MUTU


No. Revisi 00

Hal 1 dari 5


5.6. Ujian seleksi bagi pelamar yang memenuhi syarat dilaksanakan oleh suatu panitia yang dibentuk oleh Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum atau Rektor. 5.7. Tugas panitia seleksi sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) adalah : 5.7.1. menyiapkan bahan ujian, 5.7.2. menentukan pedoman seleksi dan penilaian ujian, 5.7.3. menentukan tempat dan jadwal ujian, 5.7.4. menyelenggarakan ujian, 5.7.5. memeriksa dan menentukan hasil ujian 5.8. Materi ujian meliputi : 5.8.1. Tes tahap I (Tes tertulis), meliputi : Tes Pengetahuan Umum, Tes Bakat Skolastik, Tes Potensi Akademik, Bahasa Inggis dan Kemampuan Keilmuan (sesuai dengan jurusan/bidang keahlian). 5.8.2. Tes tahap II, meliputi : Tes Psikologi dan Wawancara. 5.9. Universitas menetapkan dan mengumumkan pelamar yang dinyatakan lulus ujian seleksi.



PROSEDUR MUTU


No. Revisi 00

Hal 1 dari 5

6. PROSEDUR 6.1 Diagram Proses PR 2/Bagian Hukum Panitia Penerimaan Dosen dan Kepegawaian Kontrak


Fakultas / Unit Kerja

Pelamar

Mulai

Menerbitkan Surat Tugas Panitia

Menerima Surat Tugas

Mengumumkan Penerimaan tenaga kependidikan Kontrak

Tidak Lengkap Lengkap

Melakukan Pengecekan Berkas

Melakukan pendaftaran

Mengumpulkan Berkas Lamaran

CPNS

Lengkap Memberikan No Tes

Menyelenggarakan Tes Tertulis dan Wawancara

Mengumpulkan berkas soal tes dan Jawaban soal

Mengkoreksi berkas jawaban.

Membuat pengumuman hasil seleksi

1

Menerima hasil seleksi



PROSEDUR MUTU


PR 2/Bagian Hukum dan Kepegawaian

No. Revisi 00

Hal 1 dari 5

Panitia Penerimaan Dosen Kontrak


Fakultas / Unit Kerja

Pelamar

1

Melakukan penandatangan SK Kontrak Kerja

Mengirimkan SK Kontrak Keja

Melakukan penandatangan SK Kontrak Kerja

Membuat SK Kontrak Kerja

Menerima SK Kontrak Kerja Menerima SK Kontrak Kerja

Mulai

6.2 Rincian Prosedur 6.2.1 PR Bidang Administrasi Umum menerbitkan surat tugas panitia seleksi. 6.2.2 Panitia seleksi mempublikasikan penerimaan Tenaga Kependidikan Kontrak ke media. 6.2.3 Panitia seleksi menerima berkas lamaran dari pelamar dan menverifikasinya, berkas lamaran akan dikembalikan kepada pelamar jika belum lengkap. 6.2.4 Panitia akan memberikan kartu tes bagi pelamar yang memiliki berkas lamaran lengkap. 6.2.5 Panitia menyelenggarakan tes tertulis, psikologi dan tes wawancara. 6.2.6 Panitia melakukan penilaian hasil tes. 6.2.7 Panitia mengumumkan hasil seleksi. 6.2.8 Panitia melalui Bagian Hukum dan Kepegawaian membuat SK Kontrak Kerja. 6.2.9 Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum atau Kepala Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian dan calon tenaga kependidikan kontrak melakukan penandatanganan SK kontrak kerja. 6.2.10 Universitas melalui Bagian Hukum dan Kepegawaian mengirimkan salinan SK kontrak kerja ke unit kerja atau fakultas dan tenaga kependidikan kontrak. 6.2.11 Fakultas atau unit kerja dan tenaga kependidikan kontrak menerima SK Kontrak Kerja. 7. LAMPIRAN



PROSEDUR MUTU


No. Revisi 00

Hal 1 dari 5


7.1 FM-01-PEG-10 Surat Tugas Panitia Penyelenggara Seleksi Tenaga Kependidikan Kontrak

1. TUJUAN Sebagai pedoman untuk Bagian Hukum dan Kepegawaian dalam melaksanakan tugas seleksi penerimaan Tenaga Kependidikan Kontrak

Recommend Documents