Cara mengikuti Webinar pada SEMINAR NASIONAL XIV DAN SEMINAR TAHUNAN X PATIENT SAFETY 19 – 22 Oktober 2016
1. TAHAP PERSIAPAN PETUNJUK UNTUK PESERTA PERORANGAN
Jika Anda mengikuti sendiri dari komputer personal, siapkan peralatan berikut: 1. Komputer personal 2. Jaringan internet 3. Headset (optional, jika Anda berada di ruang publik agar tidak terganggu dengan lingkungan sekitar) PETUNJUK UNTUK PESERTA KELOMPOK
Jika Anda mengikuti bersama dengan sejawat yang lain, maka Anda perlu menyiapkan hal-hal berikut: 1. Ruang rapat atau ruang aula (tergantung pada banyaknya peserta yang bersama Anda) 2. Komputer 3. Jaringan internet 4. Viewer/infocus atau Layar LCD 5. Microphone eksternal yang dihubungkan dengan komputer 6. Speaker eksternal yang dihubungan dengan komputer 7. Staf atau person in charge yang akan membantu mengoperasikan peralatan selama kegiatan seminar berlangsung (optional, jika diperlukan) LANGKAH-LANGKAH PERSIAPAN 1. Minimal satu pimpinan atau staf di RS Anda harus terdaftar sebagai peserta SEMINAR NASIONAL XIV dan SEMINAR TAHUNAN X PATIENT SAFETY, 19 – 22 Oktober 2016 2. Admin akan mengirim email undangan untuk mengikuti webinar Seminar Nasional XIV dan Seminar Tahunan X Patient Safety. Contoh email sebagai berikut: klik
3. Klik link di lingkaran merah, kemudian akan muncul kotak untuk Anda isi dengan nama dan alamat email. Setelah selesai, klik “Register”
4. Anda akan mendapat email konfirmasi bahwa sudah teregistrasi. Contoh email registrasi pada suatu webinar adalah sebagai berikut:
5. Cek kembali email Anda, maka di kontak email Anda akan menemukan email konfirmasi dengan subject: “[judul kegiatan webinar] Confirmation”, seperti terlihat pada contoh di bawah ini.
Ada beberapa informasi penting yaitu: (nomor 1) merupakan tanda bahwa registrasi/pendaftaran telah berhasil. (nomor 2) merupakan link untuk menambahkan ke dalam agenda bila diperlukan. (nomor 3) merupakan link untuk mengikuti kegiatan blended learning tersebut. Bila waktunya belum tiba, maka link (nomor 3) akan menuju halaman yang menyatakan waktunya belum tiba, seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
Webinar Munas ARSADA Wed-Fri, Apr 13th – 15th 9:00 AM – 5:00 AM
6. Bila Anda telah menerima email tersebut, berarti proses pendaftaran telah selesai. Silakan menunggu sampai jadwal Munas dimulai. Admin akan mengirimkan email reminder pada 1 minggu dan 1 hari sebelumnya.
2. TAHAP PELAKSANAAN PETUJUK BAGI YANG BARU PERTAMA KALI MENGGUNAKAN GoToWebinarTM 1. Buka kembali email Anda dengan subject: “[judul kegiatan webinar] Confirmation”, klik link utuk join webinar, yang biasanya ditandai dengan alamat: httsp://global.gotowebinar.com/join… dengan font berbawarna biru. 2. Akan muncul permintaan untuk mengunduh/download aplikasi GoToWebinarTM sebagaimana ditunjukkan gambar di bawah ini:
3. Silakan download aplikasi tersebut. Setelah selesai silahkan menuju folder tempat penyimpanan file tersebut dan klik 2 kali file bernama: “Citrix Online Launcher.exe”, seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
4. Bila proses instalasi telah selesai, akan muncul gambar seperti di bawah ini. Komputer Anda sudah siap untuk digunakan mengikuti webinar.
Area 1: berisi informasi webinar yang sedang diikuti. SAat webinar sedang berlangsung, pada area ini akan tampak presenter/narasumber/pembicara dan atau slide/power point yang sedang ditayangkan Area 2: adalah control panel yang berisi informasi peserta lain juga bersamasama mengikuti webinar. Pada bagian bawah control panel terdapat kotak untuk chatting. Penggunaannya akan diterangkan pada bagian berikutnya. Catatan: Pastikan kecepatan koneksi internet Anda sesuai untuk kebutuhan mengikuti webinar ini,. Download speed dan upload speed yang dibutuhkan adalah minimal 512 Kbps. Bila kurang dari itu, kemungkinan koneksi yang Anda alami akan bermasalah. Untuk melihat kecepatan internet Anda, klik link berikut (atau ketik di browser Anda): http://speedtest.telkomspeedy.com/. Klik lokasi dan kemudian klik tombol “Begin Test”.
Untuk meningkatkan kecepatan internet Anda, bisa dengan cara memutuskan hubungan internet di peralatan komputer lain yang sedang tidak digunakan atau tidak terlalu penting.
PETUNJUK BERBICARA ATAU BERTANYA LANGSUNG KEPADA NARASUMBER
Silahkan klik gambar telapak tangan, seperti terlihat pada gambar disamping.
Tunggu sampai muncul tanda (pop up) dengan tulisan “You are unmuted”, secara otomatis gambar microphone berubah menjadi warna hijau. Bila tidak silahkan klik pada gambar microphone tersebut. Silahkan berbicara langsung.
PETUNJUK BERBICARA ATAU BERTANYA MELALUI TULISAN (CHATTING)
Silahkan tuliskan pertanyaan Anda di bagian “[Enter a question for staff]” seperti terlihat pada gambar di atas. Kemudian klik tombol “Send”. Dalam menuliskan pertanyaan mohon dituliskan pertanyaan ditujukan kepada presenter yang mana? KONTAK Jika ada menemui kendala teknis, silakan hubungi: Lilik Haryanto SMS/Telp/WA: 0856-4319-5684
