1 ste PROFESSIONAL PASSIONATES ELECTRIC RALLY. 5 juni 2011

1ste PROFESSIONAL PASSIONATES ELECTRIC RALLY 5 juni 2011

Stichting Professional Passionates Paul van Vlissingenstraat 6A | 1096 BK Amsterdam | The Netherlands [email protected] | www.professionalpassionates.org KvK: 50850040 | BTW: NL822963097B01 | Triodos: 198359012

INHOUDSOPGAVE 1. PROGRAMMA 2. ORGANISATIE 2.1. Definitie 2.2. Stichtingsbestuur 2.3. Adviserend comité 2.4. Organisatiestructuur 2.5. Aanspreekpunten 3. ALGEMENE BEPALINGEN 3.1. Beschrijving 3.2. Toe te laten voertuigen 3.3. Organisatierechten 4. DEELNEMERS 4.1. Professional Passionates 4.2. Overtuigingsproces 4.3. MeeDOEN-‐pakketten 4.4. Maximum aantal equipes 4.5. Rijbewijs 5. INSCHRIJVING 5.1. Inschrijfmogelijkheden 5.2. Wijzigingen 5.3. Weigeringen 5.4. Inschrijfgeld & betaling 5.5. Acceptatie 5.6. Terugbetaling inschrijfgeld 6. STARTVOLGORDE & RALLYSCHILDEN 6.1. Startvolgorde 6.2. Rallyschilden 6.3. Equipe gegevens 7. AUTO’S & VERZEKERING 7.1. Auto lenen/uitlenen 7.2. Procedure 7.3. Afleveradres 7.4. Verzekering van de auto 7.5. Aansprakelijkheid 7.6. Vrijwaringverklaring 8. START, FINISH & PARCOURS 8.1. Start locatie 8.2. Finish locatie 8.3. Heen en terug 8.4. Parcours 8.5. Activiteiten 8.6. Prijzen

1ste Professional Passionates Electric Rally – 5 juni 2011

9.

VIP-‐GASTEN EN TOESCHOUWERS 9.1. Guests of honour 9.2. VIP-‐gasten 9.3. VIP-‐Programma 9.4. Toeschouwers

10. OPLAAD MOGELIJKHEDEN 10.1. Oplaad faciliteiten 10.2. Vereisten 10.3. Service 11. SPONSOREN & ORGANISERENDE PARTIJEN 11.1. Platina 11.2. Goud 11.3. Zilver 11.4. Organisatie 11.5. Faciliterend 11.6. Giftbag 11.7. Media 12. PARC FERME WALKABOUT 12.1. Definitie 12.2. Tijdstip 12.3. Locatie 12.4. Aanwezige voertuigen 13. ELEKTRISCH RIJDEN PAKKETTEN 13.1. Definitie 13.2. Inhoud 13.3. Procedure 14. MEDIA & VERSLAGLEGGING 14.1. Doel & focus 14.2. Tipping-‐point campagne 14.3. Persconferentie 14.4. Media partners 14.5. Aanwezigheid van pers op 5 juni 14.6. Film van de dag


1. PROGRAMMA Maart 2011 Dinsdag 15 maart 10:00 April 2011 Vrijdag 8 april 12:00 Maandag 11 april -‐ Dinsdag 12 april 14:00 Mei 2011 Dinsdag 17 mei -‐ Donderdag 19 mei 9:00 Juni 2011 Vrijdag 3 juni v.a. 10:00 Zaterdag 4 juni v.a. 10:00 Zondag 5 juni 8:30-‐21:00 Gedetailleerder programma rallydag: Zondag 5 juni 2011 Tijdstip Locatie 09:00-‐09:45 Inntel Hotel Zaandam 10:00 Inntel hotel Zaandam 11:00-‐12:00* Q-‐Park Zaandam 12:30-‐13:30* Fort bij Spijkerboor 14:00-‐15:00* Fort bij Spijkerboor 16:00-‐16:30* ? 16:30-‐17:15* NEMO Amsterdam 17:00 NEMO Amsterdam 18:00 NEMO Amsterdam 18:30 NEMO Amsterdam 21:00 NEMO Amsterdam

Opening inschrijving via de website

Sluiting inschrijvingstermijn Uiterlijke verzenddatum inschrijvingsbevestigingen Workshop ‘duurzame mobiliteit’

Verzending laatste informatie deelnemers Persconferentie Auto’s stationeren en opladen bij Q-‐Park Zaandam Auto’s stationeren en opladen bij Q-‐Park Zaandam ste 1 Professional Passionates Electric Rally

Activiteit Aankomst, registratie & bijladen (jij én je auto) Een spetterend welkom! Start van de rally door het mooie Waterland Een (h)eerlijke lunch van Beemster Start van het middagprogramma Tussenstop op een bijzondere locatie Finish in het parc fermé Officiële start van de borrel op het dak van NEMO Prijsuitreiking en onthulling ‘electric tipping point’ Walking dinner met uitzicht op skyline Amsterdam Einde rallydag en met de trein terug naar huis

* Aankomsttijd is afhankelijk van de startvolgorde.


2. ORGANISATIE 2.1. Definitie Stichting Professional Passionates is de organisator van de eerste ‘Professional Passionates Electric Rally’, die zal plaatsvinden op zondag 5 juni 2011 (World Environment Day). 2.2. Stichtingsbestuur Het bestuur van de Stichting Professional Passionates bestaat uit: Voorzitter: Lieke Pijpers Secretaris: Thalita van Ogtrop Penningmeester: Godert van Hardenbroek Leden: Kim Taylor Tom van de Beek Thomas Schuurmans Adres: Stichting Professional Passionates Paul van Vlissingenstraat 6a 1096 BK Amsterdam Internet: www.professionalpassionates.org 2.3. Adviserend comité Het adviserend comité van de Professional Passionates Electric Rally bestaat uit: • Carl Hohner -‐ Insinger de Beaufort/ Rode Kruis rally • Minnemijn Smit -‐ Formule E-‐team • Eiso Vaandrager -‐ E2 Cleantech • Yoeri van Alteren -‐ Club van 30 • Ritsaart van Montfrans -‐ The New Motion • Maurits Groen -‐ MGMC 2.4. Organisatiestructuur De organisatiestructuur is gebaseerd op co-‐creatie. Dit betekend dat er voor ieder specifiek onderdeel samengewerkt wordt met de best-‐in-‐class partners. Organiserende partijen: Reggs, The New Motion, GreenSource Company, Butch & Sundance Media en Woedend! De rally organisatie bestaat uit: • Lieke Pijpers – deelnemers • Thalita van Ogtrop – sponsoren • Godert van Hardenbroek – parcours en logistiek • Kim Taylor – media en pers Ondersteund door: • Tom van de Beek – visuele verslaglegging (video) • Maarten Smeets – webdesign & campagne • Vincent van Dantzig – rallyparcours • Anne Morriën – planning & draaiboek • Irene Rompa – coördinatie deelnemers en VIP-‐gasten • Kim van Dijk – ondersteuning media en pers • Menno Leeuwerink – coördinatie elektrische auto’s


2.5. Aanspreekpunten Aanspreekpunt deelnemers: Lieke Pijpers [email protected] -‐ 06 2322 6875 Aanspreekpunt sponsoren: Thalita van Ogtrop [email protected] -‐ 06 2689 2894 Aanspreekpunt parcours & logistiek: Godert van Hardenbroek [email protected] -‐ 06 2241 0365 Aanspreekpunt media & pers: Kim Taylor [email protected] -‐ 06 1139 0943 3. ALGEMENE BEPALINGEN 3.1. Beschrijving Op 5 juni 2011 (World Environment Day) organiseert de stichting ‘Professional Passionates’ de eerste volledig elektrische rally in Nederland. De rally zal gereden worden door Professional Passionates (zie art. 4) uit het Nederlandse bedrijfsleven en plaatsvinden in de omgeving Amsterdam over een totale lengte van circa 100 kilometer. Er zullen tenminste 100 elektrische auto’s van start gaan, van tenminste vijf verschillende elektrische modellen. Het doel van de rally is om te laten zien dat elektrisch rijden NU kan. Gedurende de dag zullen de voordelen van elektrisch rijden en het verschil tussen de diverse modellen auto’s aan het licht komen in een!mix van creatieve en traditionele rallyelementen. De rally heeft dus een groter doel en draait niet om snelheid. 3.2. Toe te laten voertuigen Aan de rally kan uitsluitend worden deelgenomen met volledig elektrische personenauto’s die op seriematige wijze geproduceerd zijn en op het moment van rijden ook daadwerkelijk op de markt zijn/verschijnen. Elektrische ombouwauto’s worden in principe niet toegelaten. Voorbeelden van toe te laten voertuigen zijn: Citroen C-‐Zero, Fisker Karma, Peugeot Ion, Mitsubishi i-‐MiEV, Nissan LEAF, Opel Ampera, Smart, Tazzari Zero, Tesla Roadster en Th!nk. Bij twijfel over een voertuig kan men contact opnemen met Kim Taylor: [email protected]. 3.3. Organisatierechten De organisator behoudt zich het recht een voertuig te weigeren dat:  Niet conform het reglement is  Niet past bij de sfeer van het evenement  Technisch teveel (ernstige) gebreken vertoont  Niet in het bezit is van een geldige APK keuring op het moment van de rally De organisatie zal tevens een selectie maken om een zo groot mogelijke diversiteit aan elektrische auto modellen te kunnen laten zien in de rally. 4. DEELNEMERS 4.1. Professional Passionates Professional Passionates zijn mensen die hun passie om bij te dragen aan een betere en eerlijkere wereld hebben doorgevoerd, of willen doorvoeren in hun werk en geloven dat het bedrijfsleven een toonaangevende rol moet


innemen in het verduurzamen van de samenleving. 4.2. Overtuigingsproces De rally richt zich in de eerste plaats op Professional Passionates die als pioniers elektrisch rijden als eersten omarmen. Om deel te kunnen nemen aan de rally, moeten deze Professional Passionates hun baas overtuigen om met hen mee te rijden. Dit kan een CEO of andere leidinggevende zijn, die wellicht nog wat sceptisch is tegenover elektrisch rijden maar wel de bevoegdheid heeft ervoor te zorgen dat een bedrijf elektrische rijden omarmt (bijv. door elektrische auto’s op te nemen in haar wagenpark). 4.3. MeeDOEN-‐pakketten Om Professional Passionates te helpen in het overtuigingsproces biedt stichting Professional Passionates “meeDOEN-‐pakketten” aan. Deze pakketten zijn mede mogelijk gemaakt door Stichting DOEN en gedurende de inschrijftermijn te downloaden via de rally website. Een combinatie van informatieve en tastbare tools zullen de Professional Passionates helpen hun baas te overtuigen om gezamenlijk de rally te rijden. Zoals een presentatie over de status van elektrisch rijden in Nederland, een elevator pitch ingesproken door Ruud Koornstra en ‘The Green Team’ die de baas kidnapt in een elektrische Tesla. 4.4. Maximum aantal equipes In totaal zijn er 100 startplekken beschikbaar. De organisatie zal een selectie maken uit alle inschrijvingen zodat er op 5 juni een diversiteit aan bedrijven en elektrische auto’s aan de start verschijnt. Op de deelnemerspagina van de website is te zien wie er al mee doen (http://www.professionalpassionates.org/#wie-‐doen-‐er-‐mee?). 4.5. Rijbewijs Een equipe bestaat uit een bestuurder en navigator. De bestuurder is verplicht in bezit te zijn van een geldig rijbewijs waarvan de categorie correspondeert met de categorie van het te besturen voertuig. 5. INSCHRIJVING 5.1. Inschrijfmogelijkheden Inschrijven voor deelname aan de Professional Passionates Electric Rally is momenteel niet meer mogelijk (inschrijftermijn: 15 maart t/m 8 april 2011). Inmiddels zijn alle 100 equipes gevuld en hebben de deelnemers bericht gekregen van hun inschrijving. 5.2. Wijzigingen Vervanging van de ingeschreven auto en/of wisseling van personen uit de equipe kan alleen in overleg met de rally organisatie. 5.3. Weigeringen De organisatie behoudt zich het recht voor een inschrijving, eventueel zonder opgave van reden, te weigeren. 5.4. Inschrijfgeld Het inschrijfgeld voor één equipe met twee personen bedraagt €450,-‐ excl. BTW. Indien de equipe zelf de beschikking heeft over een elektrische auto zit hier een korting van €100,-‐ aan verbonden, en zal het inschrijfgeld €350,-‐ excl. BTW bedragen. Bij het inschrijfgeld zit inbegrepen:  Een elektrische auto in bruikleen (optie)  Een voorgeprogrammeerde TomTom in bruikleen  Een dagkaart van de NS  Rallyschild en rallystickers  Koffie met iets lekkers (welkom)


   

Een (h)eerlijke lunch van Beemster Een lekker duurzame goodiebag voor onderweg Toegang tot parc fermé, borrel en prijsuitreiking Walking dinner op het dak van NEMO

5.5. Betaling Na inschrijving op de website en selectie voor deelname ontvangt de deelnemer een bevestiging per email, inclusief een factuur. Het inschrijfgeld dient overgemaakt te worden op de bankrekening van stichting Professional Passionates: Triodos bank, rekeningnummer: 198359012 Ten name van: Stichting Professional Passionates, te Amsterdam onder vermelding van: en factuurnummer. 5.6. Acceptatie Een inschrijving wordt pas geaccepteerd als het volledige inschrijfgeld is ontvangen (uiterlijk 10 dagen na ontvangst van deelnamebevestiging). Zonder volledige betaling van het inschrijfgeld wordt de equipe niet toegelaten tot de start. 5.7. Terugbetaling inschrijfgeld Het totale inschrijfgeld zal worden terugbetaald als:  De inschrijving niet door de rallyorganisatie geaccepteerd wordt.  Deelnemers zich vóór het sluiten van het inschrijftermijn schriftelijk terugtrekken (8 april 2011, 12:00). Als de deelnemer na 8 april 2011, 12:00 uur, zijn inschrijving intrekt zal geen terugbetaling van het inschrijfgeld plaatsvinden. Wel kan met in dit geval contact opnemen met [email protected] om te kijken of er misschien een andere oplossing gevonden kan worden. 6. STARTVOLGORDE & RALLYSCHILDEN 6.1. Startvolgorde De startvolgorde zal in de laatste mailing, op 22 mei, gecommuniceerd worden. Iedere deelnemer dient zich aan deze voorgeschreven volgorde te houden en zich op de bijbehorende tijden in het programma te melden/op te stellen. De interval tussen de startende auto’s zal een halve minuut bedragen. De in het algemene programma genoemde tijden zijn richtlijnen ter ondersteuning van de equipe. 6.2. Rallyschilden Elke deelnemer krijgt één rallyschild voor herkenbaarheid van deelnemers aan de rally en zichtbaarheid van de hoofdsponsors. Deze schilden moeten gedurende de gehele rally op zichtbare wijze, aan de voorkant van de auto zijn bevestigd en mogen het zicht op de kentekenplaten niet belemmeren. Afmetingen van dit schild zijn: 31 x 21 cm. Schilden worden zowel op kunststof als middels een verwijderbare sticker aangeleverd. 6.3. Bestickering Elke deelnemer krijgt twee (verwijderbare) stickers (25 x 40 cm), voorzien van de equipenaam, naam rijder, naam navigator en het startnummer. Deze stickers dienen gedurende de gehele rally zichtbaar op de zijkant van de auto te worden aangebracht. • Bestickering van de elektrische auto’s is alleen toegestaan als uzelf de eigenaar van de auto bent. • Indien het een geleende auto betreft is eigen bestickering niet toegestaan. Wel is het mogelijk om in het ‘equipenaam’ vak op de rally stickers (zoals hieronder weergegeven) naar eigen inzicht iets over te plakken.


Indien deelnemers hierin geïnteresseerd zijn dienen ze zelf voor deze stickers te zorgen (2 stuks van max. 15 x 25 cm) en ze op de dag van de rally in het hiervoor beschikbare vakje te plakken.

Functioneel ontwerp van de rally sticker (25 x 40 cm)

7. AUTO’S & VERZEKERING 7.1. Auto lenen/uitlenen Voor de deelnemers zonder eigen elektrische auto bestaat er de mogelijkheid om een auto te lenen voor de rally. Deze optie wordt mogelijk gemaakt door bedrijven en particulieren die al elektrisch rijden en u ook graag deze ervaring willen aanbieden. Personen die in het bezit zijn van een eigen elektrische auto en niet zelf aan de rally willen/kunnen deelnemen, kunnen hun auto beschikbaar stellen aan een andere deelnemer. Neem voor deze mogelijkheid contact op met: [email protected] en ontvang in ruil hiervoor een VIP-‐kaart t.w.v. €150,-‐. 7.2. Procedure De elektrische auto’s worden op vrijdag 3 juni of zaterdag 4 juni (zo opgeladen mogelijk) in ontvangst genomen bij Q Park in Zaandam, zodat alle deelnemers op zondagochtend in een volledig opgeladen auto kunt starten. Is er onverhoopt nog geen contact met je opgenomen hierover, bel dan graag even met Irene Rompa +31628252879. 7.3. Afleveradres auto’s Q Park Hermitage, Hermitage 144, 1506 TX Zaandam (Verdieping -‐3) 7.4. Verzekering van de auto Eigen auto: iedere auto dient een geldige basis WA verzekering en APK keuring te hebben. Geleende auto: De stichting heeft via haar partner Achmea verzekeringen voor alle geleende auto’s een aanvullende WA verzekering en Casco dekking afgesloten. Het eigen risico in geval van schade is daarbij:  Eigen risico WA €0,-‐  Eigen risico Casco €1.500,-‐ 7.5. Aansprakelijkheid De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor geleden materiële schade of letsel voortkomend uit deelname van deze tourrally. Voor aanvang van de rally dienen alle deelnemers een vrijwaringverklaring te ondertekenen. 7.6. Vrijwaringverklaring BESTUURDERS BRIEFING De bestuurder zal: • Alle normale verkeersregels en maximum snelheden in acht nemen. Deze tourrally is GEEN snelheidsrally. 1ste Professional Passionates Electric Rally – 5 juni 2011

• •

• • •

Ten alle tijden de aanwijzingen van Stichting Professional Passionates instructeurs volgen. In acht nemen dat het een stille auto betreft: hij zal voorzichtig zijn binnen de bebouwde kom, omdat de omgeving hem misschien niet hoort aankomen, en extra letten op zijn snelheid, want dit is misleidend bij geen geluid. De auto altijd wegzetten met de handrem. De elektromotor heeft geen remmend vermogen en kan dus wegrollen (ook als de auto in de versnelling staat). Geen acceleratietests doen dan wel onbesuisd rijden, niet bewust proberen te spinnen of scherp door bochten gaan en dan het gas vol intrappen. Voor en tijdens het evenement geen drugs, alcohol of andere middelen die invloed hebben op het rijgedrag en –vermogen tot zich nemen.; Stichting Professional Passionates behoudt het recht bij enige twijfel (met betrekking tot alcohol of drugs gebruik) de Bestuurder te weren, dit voor uw en ieders veiligheid.

EIGEN RISICO VERKLARING • Het deelnemen aan dit evenement geschiedt op eigen risico van de Bestuurder. • De bestuurder verklaart in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs. • Behoudens in geval van opzet of grove schuld van Stichting Professional Passionates zelf, is Stichting Professional Passionates niet aansprakelijk voor enige vorm van schade, waaronder gevolgschade, die de bestuurder lijdt als gevolg van ongevallen die tijdens deelname het evenement gebeuren, tenzij en voor zover uitsluiting van aansprakelijkheid wettelijk niet geoorloofd mocht zijn. • Verzekering van de auto in geval van schade geschiedt als aangegeven in artikel 7.4. • De bestuurder dient in het bezit te zijn van een persoonlijke WA verzekering voor schade aan/van derden. • De Bestuurder verklaart geen permanente of tijdelijke gezondheidsklachten, lichamelijke aandoeningen of geestelijke aandoeningen te hebben welke zijn of haar vermogen om aan het evenement op een veilige wijze deel te nemen kunnen beperken. • Iedere rechtsverhouding tussen Stichting Professional Passionates en de Bestuurder wordt beheerst door Nederlands recht. 8. START, FINISH & PARCOURS 8.1. Start locatie De rally zal starten bij Inntel Hotel in Zaandam. Locatie: Inntel Hotel Zaandam, Provincialeweg 102, 1506 MD Zaandam. 8.3. Finish locatie De rallydeelnemers gaan over de finish bij NEMO in Amsterdam. De borrel, prijsuitreiking en walking dinner zullen bij mooi weer hier op het dak plaatsvinden, met uitzicht over de stad. Locatie: Science Center NEMO, Oosterdok 2, 1011 VX Amsterdam. 8.2. Heen en terug De NS biedt alle deelnemers een gratis treinticket aan om op 5 juni van/naar de start en finish van de Rally te reizen. Op deze manier maakt de NS het mogelijk om de hele dag daadwerkelijk 100% elektrisch te beleven. Wij raden iedereen aan met de trein te komen omdat zowel de start als de finishlocatie zich op loopafstand van de trein bevinden. De deelnemers ontvangen per email een e-‐ticket voor deze reis. 8.3. Parcours Over het parcours kunnen we helaas nog niets zeggen. Hiervoor zullen de deelnemers eerst een staaltje navigatietalent moeten laten zien!


8.4. Activiteiten Gedurende de rally dienen de deelnemers diverse opdrachten vervullen. Equipes die het parcours naar behoren afleggen en de opdrachten goed vervullen maken kans op een plekje in het rallyklassement. 8.5. Prijzen Er zijn verschillende prijzen te winnen tijdens de rally, namelijk voor: e e -‐ Het winnende equipe van het rallyklassement (incl. 2 en 3 plaats) -‐ Het verliezende equipe (troostprijs) -‐ De ultieme ‘Professional Passionate’ actie De te winnen prijzen zullen binnenkort bekend gemaakt worden. 9. GUESTS OF HONOUR, VIP-‐GASTEN, TOESCHOUWERS 9.1. Guests of honour Een aantal exclusieve genodigden zullen als ‘guests of honour’ aan de rally deelnemen, waaronder o.a. Minister De Jager en Jan Lammers. 9.2. VIP-‐gasten VIP-‐gasten krijgen de unieke kans om de finish van de rally van dichtbij mee te maken; de binnenkomende teams toe te juichen, de unieke elektrische auto’s te bewonderen in het parc fermé, en te netwerken met een interessante club van Professional Passionates. De VIP-‐gastenlijst gaat uitsluitend op naam en uitnodiging. Indien u een uitnodiging heeft ontvangen en interesse heeft om de rally als VIP-‐gast bij te wonen, laat dit ons dan graag weten door uiterlijk woensdag 18 mei een mail te sturen aan: [email protected], onder vermelding van uw naam, bedrijfsnaam, en de persoon/instantie van wie u deze uitnodiging heeft ontvangen. 9.3. VIP-‐programma Tijdstip Activiteit 16:00 Ontvangst in het parc fermé en kick-‐off van de ‘tipping point party’ 16:30 Binnenkomst van de eerste rally deelnemers en mogelijkheid tot het bewonderen van de auto’s 17:00 Officiële start van de borrel op het dak van het NEMO 18:00* Prijsuitreiking en onthulling ‘electric tipping point’ 18:30 Walking dinner met uitzicht op skyline Amsterdam 21:00 Einde rallydag en met de trein terug naar huis *Zorg dat je uiterlijk om 18:00 op het dak van NEMO bent! Locatie: Science Center NEMO, Oosterdok 2, 1011 VX Amsterdam. 9.4. Toeschouwers Tussen 16.30 en 17.30 uur finishen de deelnemers bij NEMO in Amsterdam. Hierbij zijn vrienden, familie en collega’s van harte welkom om te komen toejuichen, onder het genot van frisdrank en een ijsje. In NEMO vindt bovendien de tentoonstelling ‘Iedereen Elektrisch’ plaats en buiten kunnen toeschouwers genieten van de elektrische Vaarmarkt, waar elektrische boten bekeken en uitgeprobeerd kunnen worden. De onthulling van het tipping-‐point, de borrel en het diner zijn slechts toegankelijk voor deelnemers en VIP gasten, maar speciaal voor bezoekers blijft café Renzo, bij NEMO, op deze dag tot 19.00u open.


10. OPLAAD MOGELIJKHEDEN 10.1. Oplaad faciliteiten Start bij Q-‐park Zaandam: Voor de start zullen 16 oplaadpunten met mennekes stekkers (220V 16 A type 2 mode 3) aanwezig zijn. Verder zullen hier 15 standaard stroompunten (220V 16 A type 1) aanwezig zijn en is er ondersteuning bij het laden. Voorkeur heeft het om auto’s al op zaterdag af te leveren bij Q-‐park in Zaandam zodat alle 100 auto’s volledig opgeladen klaar voor de start staan. De laadinfrastructuur is beschikbaar vanaf zaterdagochtend 10 uur. Finish bij Nemo Amsterdam: Bij Nemo zal een tijdelijke laadinfrastructuur worden aangelegd met 30 laadpunten. Alle laadpunten zullen hier standaard laadpunten (220V 16 A type 1) zijn. Er is ondersteuning bij het laden. Deze laadinfrastructuur is aanwezig tot maandagmorgen 9 uur. 10.2. Vereisten Zorg ervoor dat de verloopstukken in de auto aanwezig zijn om in een standaard stopcontact (type 1) te kunnen laden. 10.3. Service The New Motion zal er via de “Valet Charging Service” voor zorgen dat alle auto’s aan de laadpunten worden gezet en voorzien van voldoende stroom om de rally te rijden en achteraf weer naar huis te kunnen komen. Voor meer info hierover, neem contact op met Menno Leeuwerink: 0627504989. 11. SPONSOREN & ORGANISERENDE PARTIJEN 11.1. Platina sponsoren KLM, Q-‐Park, The New Motion 11.2. Goud sponsoren TomTom, WagenPlan, Desso, Essent, Amsterdam Elektrisch 11.3. Zilver sponsoren DekaMarkt, ANWB, STILL, AkzoNobel, Europcar, NEMO, Gemeente Zaanstad 11.4. Organiserende partijen Reggs, The New Motion, GreenSource Company, Butch & Sundance Media, Woedend! 11.5. Faciliterende sponsoren Stichting DOEN, De Groene Zaak, Kirkman Company, QWIC, Beemster, NS 11.6. Giftbag sponsoren Dopper, Regus, Rituals 11.7. Media sponsoren Management Team, Winkelman van Hessen, RTL Autowereld, PMG TV, CARROS Magazine


12. PARC FERMÉ WALKABOUT 12.1. Definitie Parc fermé walkabout biedt de mogelijkheid om alle deelnemende auto’s die binnengekomen zijn van de rally van dichtbij te bekijken. Sponsoren en unieke partners kunnen hier ook hun meest bijzondere elektrische voertuigen tentoonstellen. Dit gebied is zichtbaar voor het publiek, maar exclusief toegankelijk voor rally deelnemers en VIP-‐ gasten. 12.2. Tijdstip Het parc fermé is van 16:00 t/m ±19:00 geopend voor alle rallydeelnemers en VIP-‐gasten. 12.3. Locatie Op de kade voor het NEMO (Oosterdok 2, 1011 VX Amsterdam). 12.4. Aanwezige voertuigen Dit zal een mix zijn van de meest unieke en diverse elektrische voertuigen die er op dit moment in Nederland zijn, o.a. Opel Ampera, e-‐wolf Alhpa-‐R, Lotus Elise en de Burton Electric (de meest duurzame sportwagen ter wereld!). 13. ELEKTRISCH RIJDEN PAKKETTEN 13.1. Definitie Om elektrisch rijden nog meer body te geven en er echt voor te zorgen dat de rally een vliegwiel effect wordt naar meer duurzame mobiliteit, heeft de organisatie samen met The New Motion ‘Elektrisch Rijden Pakketten’ gemaakt. Deze pakketten maken de overstap naar elektrisch rijden eenvoudiger en voordeliger. 13.2. Inhoud Elektrisch Rijden Pakketten bestaan in basis uit een aanbieding van verschillende modellen elektrische auto’s, al dan niet in combinatie met een leaseconstructie (Wagenplan). Aan dit basispakket kan men vervolgens zelf andere producten en diensten toevoegen. Denk bijvoorbeeld aan groen stroom (Essent), batterij monitoring (The New Motion), maar ook aan een passende verzekering (Achmea). Alle aangeboden producten en diensten zullen helpen de overstap naar elektrisch rijden nog makkelijker te maken. 13.3. Procedure Op 14 april tijdens de AutoRAI en op 5 juni tijdens de rally is er de mogelijkheid om de Elektrisch Rijden Pakketten te bekijken en te bestellen. 14. MEDIA & VERSLAGLEGGING 14.1. Doel & focus De mediacampagne heeft als doel heel Nederland op de hoogte te stellen van de rally en te laten zien wat de invloed is van Professional Passionates in de samenleving. De richting van de mediacampagne is tweeledig: ten eerste zakelijk Nederland aanspreken; er moeten zoveel mogelijk bedrijven overtuigd worden om elektrisch te gaan rijden. Ten tweede het ‘grote publiek’ bereiken; zorgen dat er veel mensen aanwezig zullen zijn bij de finish van de rally bij het NEMO, die allen elektrisch rijden omarmen. 14.2. Tipping-‐point campagne De tipping-‐point campagne richt zich op een breder publiek dan alleen de rallydeelnemers en heeft als doel om uiteindelijk het ‘electric tipping-‐point’ te bereiken waarop elektrisch vervoer grootschalig omarmd wordt in Nederland.


De campagne zal verspreid worden via facebook, in de vorm van een petitie die men kan ‘liken’. Hoe meer mensen deze petitie liken hoe meer elementen er aan het feest zullen worden toegevoegd. Mensen stemmen in principe omdat ze het ultieme tipping point willen bereiken, maar ook hoe meer stemmen, hoe leuker het einde van de rally wordt. Bijvoorbeeld, bij 500 likes krijgen de bezoekers een gratis drankje van Oggu, bij 750 likes worden er Ben&Jerry’s ijsjes uitgedeeld en bij 1000 likes zal er en tipping-‐point party zijn in het parc fermé. Via facebook en twitter zal men op de hoogte gehouden worden van de nieuwste ontwikkelingen en vanaf woensdag 11 mei kunt u zelf uw stem uitbrengen via onze facebook pagina: http://www.facebook.com/professionalpassionates. Aan het einde van de rallydag zullen we het ultieme ‘electric tipping point’, wat we dan hopelijk bereikt hebben, onthullen. 14.3. Persconferentie Op 19 mei zal er een persconferentie gehouden worden om het doel achter de rally toe te lichten en om alvast een tipje van de sluier op te lichten van de bijzondere activiteiten die er op 5 juni staan te gebeuren. Om hier een goed beeld van te schetsen hebben we een gemêleerd gezelschap van deelnemers uitgenodigd om, ieder vanuit hun eigen passie en ervaring, hier over te spreken. O.a. Stef Kranendijk (CEO Desso), Minnemijn Smit (Formule E-‐team), Foukje Jansen (Media), iemand van de rally organisatie en twee Professional Passionates die hun baas hebben overtuigd van rallydeelname. 14.4. Media partners Op dit moment wordt er gewerkt aan diverse partnerschappen (o.a. Management Team, PMG TV etc.), waarover we binnenkort meer zullen vertellen. 14.5. Aanwezigheid van pers op 5 juni Op 5 juni zal diverse media worden uitgenodigd: tijdschriften, dagbladen, pers, radio en televisie op lokaal, nationaal en internationaal niveau. Er zijn verschillende mogelijkheden voor media om de rally te verslaan: • Door deel te nemen aan de rally in de hiervoor beschikbare (elektrische) media auto’s. • Door als VIP-‐gast de start en/of finish van de rally van dichtbij mee te maken. Toegangskaarten voor bovengenoemde media mogelijkheden zijn op aanvraag verkrijgbaar bij Kim Taylor: [email protected] 14.6. Film van de dag Butch & Sundance Media zal de rallydag vastleggen op camera en hier een inspirerende miniproductie van maken. Deze impressie van de dag zal achteraf naar alle rallydeelnemers toegestuurd worden.


1 ste PROFESSIONAL PASSIONATES ELECTRIC RALLY. 5 juni 2011

Recommend Documents