1. Rechtspositie FLO Overgangsrecht

1. Rechtspositie | FLO Overgangsrecht Algemene gegevens Belangrijke kaders

- Handboek FLO Overgangsrecht (VNG) - Hoofdstuk 9 Rechtspositie BBN - Mandaatregeling BBN - Loyalis - ABP Teamleider afdeling Personeel en Organisatie Rechtspositie Jaarlijkse acties in procedure levensloopbestand Loyalis.pdf

Externe partijen Proces eigenaar Positie in PDC | P&O Verwante documenten

Korte toelichting Deze procesbeschrijving heeft als doel om in te kunnen zien op welke momenten er vanuit wie (P&O, Financiën, salarisadministratie, de medewerker) actie moet worden ondernomen zodat de uitvoering van de regeling FLO op correcte wijze plaatsvindt. Voor de totale regeling wordt verwezen naar hoofdstuk 9 van de Rechtspositieregeling en naar het Handboek FLO-overgangsrecht. In deze procesbeschrijving zijn een aantal uitgangspunten gebruikt:  Medewerkers die het betreft hebben in een eerder stadium al een keuze gemaakt of zij wel of niet willen deelnemen aan de Loyalis levensloopregeling.  De procesbeschrijving is gericht op medewerkers die tot aan het moment van FLO werkzaam blijven in hun bezwarende functie. Voor de acties die komen kijken bij eerder ontslag of bij uitzonderingen wordt verwezen naar het Handboek.  Voor officieren geldt een oude FLO-leeftijd van 60 jaar. Hiermee is in de procesbeschrijving geen rekening gehouden. Op het totaal persoonsoverzicht (bijlage 1) is te zien welke medewerkers dit betreft.  In de procesbeschrijving is geen rekening gehouden met het tweede loopbaan beleid. Dit beleid kan ervoor zorgen dat van het proces wordt afgeweken. Overzicht hoofdproces Is het FLO overgangsrecht van toepassing?

Ja

1

2 E inde proces Nee

Ja Geboren voor 1950 met bezwarende dienstjaren

3

Geboren na 1949 met bezwarende dienstjaren

5

Inkoop A B P E xtra P ensioen

6

4 n.v.t. bij B B N

K euzemoment en ingang 7 FLO mogelijkheden

Fase 1

Fase 2

Fase 3

Versie: Definitief Creatiedatum: 02-01-2013

P eriode onbezoldigd volledig verlof

8

E inde verlof / ontslag

9

10 P roces uitdienst

1 / 10

Beschrijving bij hoofdproces FLO Overgangsrecht Naam Omschrijving 1 Het recht hebben op het FLO overgangsrecht vormt de Is het FLO overgangsrecht van start van het proces toepassing? 2 Einde proces Als het FLO overgangsrecht niet van toepassing is, stopt het proces. 3 Geboren voor 1950 met bezwarende Dit is een categorie binnen het FLO overgangsrecht. dienstjaren BBN heeft geen medewerkers die geboren zijn voor 1950 en recht hebben op het FLO-overgangsrecht. 4 N.v.t. bij BBN 5 Geboren na 1949 met bezwarende Medewerkers geboren na 1949 met bezwarende dienstjaren dienstjaren hebben recht op het FLO-overgangsrecht. 6 Inkoop ABP Extra Pensioen Zie sub proces Inkoop ABP Extra Pensioen. 7 Keuzemoment en ingang FLO Zie sub proces Keuzemoment en ingang FLO mogelijkheden mogelijkheden 8 Periode onbezoldigd volledig verlof Zie sub proces Periode onbezoldigd volledig verlof 9 Einde verlof / ontslag Zie sub proces Einde verlof/ontslag 10 Proces uitdienst Na afloop van sub proces Einde verlof / ontslag volgt het proces uitdienst.


2 / 10

1.1

Inkoop ABP Extra Pensioen 6 maanden v oor de leeftijd v an 53 jaar

1

P&O adv is eur Formulier ABP toes turen 2 aan medew erk er

Medew erk er Medew erk er tek ent formulier ABP v oor toes temming v rijgev en gegev ens

3

Medew erk er Formulier retour s turen 4 aan P&O Kopie P-dos s ier

P&O adv is eur Formulier s turen aan ABP

9

5

ABP Opgev raagde ge6 gev ens s turen aan BBN Kopie Medew erk er s alaris adminis tratie Berek ening mak en v oor 7 s torting ABP Ex tra Pens ioen

Financ iën I.o.m. s alaris adminis tratie s torting v oldoen aan ABP


8

10 Einde proc es

3 / 10

Beschrijving bij sub proces Inkoop ABP Extra Pensioen De medewerker die geboren is na 1949 heeft recht op een storting van de werkgever in het ABP Extra Pensioen (AEP). De werkgever stort een bedrag van 9 maanden tegen 76% van het gemiddelde inkomen van de dienstjaren van de medewerker. Hierdoor kan de medewerker zijn pensioen in laten gaan vanaf de leeftijd van 62 jaar. De storting wordt gedaan op het moment dat de medewerker 53 jaar is. Naam Functionaris Omschrijving P&O adviseur 1 6 maanden voordat de medewerker 53 jaar 6 maanden voor de wordt, start het proces van Inkoop ABP Extra leeftijd van 53 jaar pensioen. De P&O adviseur krijgt hiervan een signaal vanuit Beaufort/Outlook. 2 Formulier ABP De P&O adviseur stuurt de medewerker P&O adviseur toesturen aan hierover een brief en een formulier toe. Voor medewerker de brief zie bijlage 2 en voor het formulier zie bijlage 3. 3 Medewerker tekent De medewerker tekent het formulier waarmee Medewerker formulier ABP voor hij toestemming geeft aan het ABP om de toestemming vrijgeven benodigde gegevens aan de werkgever te gegevens verstrekken. 4 De medewerker stuurt het getekende Formulier retour sturen Medewerker formulier retour aan P&O. aan P&O 5 De P&O-adviseur stuurt het formulier naar het Formulier sturen aan P&O adviseur ABP en vraagt om: ABP  de pensioengevende inkomens,  de deeltijdfactoren en  de indexatiefactoren van ieder dienstjaar van de medewerker. De P&O-adviseur geeft hierbij aan welke dienstjaren bezwarend zijn. Zie voor de brief aan het ABP bijlage 4. 6 Opgevraagde ABP ABP stuurt gevraagde gegevens retour aan gegevens sturen aan P&O. BBN 7 Berekening maken Medewerker Op basis van deze gegevens maakt de voor storting ABP salarisadministratie salarisadministratie de berekening voor de Extra pensioen storting. Voor de berekening wordt verwezen naar de site van het VNG: http://www.vng.nl/onderwerpenindex/arbeidsv oorwaarden-en-personeelsbeleid/floovergangsrecht-enloopbaanbeleid/publicaties/model-inkoopouderdomspensioen. De medewerker krijgt de uitkomst per brief medegedeeld. Zie voor de brief bijlage 5. 8 i.o.m. Financiën De afdeling Financiën zorgt in overleg met de salarisadministratie salarisadministratie dat de storting aan het storting voldoen aan ABP wordt voldaan. (Vanuit een interne ABP reservering wordt de storting naar ABP voldaan) 9 P-dossier Medewerker P&O Alle correspondentie m.b.t. de medewerker wordt gearchiveerd in het personeelsdossier. 10 Einde proces Na storting is het sub proces afgerond.


4 / 10

1.2

Fase 1: Keuzemoment en ingang FLO mogelijkheden 12 m aanden v oor de leefti jd v an 55 jaar

1

P&O adv i s eur Wat i s het aantal 2 bez warende diens tjaren?

> 20 jaar

< 20 jaar

M eer dan 20 3 bez warende jaren: Vier k euz em ogel ij k heden FLO

M i nder dan 20 4 bez warende jaren: Twee k euz em ogel ij k heden FLO

P&O adv i s eur Bri ef s turen aan de 5 m edewerk er ov er k euz e FLO (k opie aan lei dinggev ende)

Kopie

P&O adv i s eur Opti oneel: ges prek ov er6 k euz e m et lei dinggev ende en m edewerk er M edewerk er Sc hri fteli jk k euz e bek end 7 m ak en aan werk gev er

P-dos s i er

13

Ori gineel P&O adv i s eur Conc ept bes lui t bes prek en m et dis tri c ts c om m andant

8

P&O adv i s eur Defi nitief bes l uit l aten 9 ondertek enen door bev oegd gez ag

Kopie

P&O adv i s eur

P&O adv i s eur

Bri ef m et bes l uit s turen 10 aan m edewerk er (k opie aan l eidi nggev ende)

Kopie bes lui t s turen aan11 s alaris - en p-adm ini s trati e

M edewerk er

14 Proc es s alaris m utatie

55 j aar: i ngang k euz e 12 15

Proc es v erl ofm utaties 16

Proc es onts l ag/ui tdi en


5 / 10

Beschrijving bij subproces Fase 1: Keuzemoment en ingang FLO mogelijkheden Naam Functionaris Omschrijving P&O adviseur 1 Start proces. De P&O adviseur krijgt hiervan een 12 maanden voor de signaal vanuit Beaufort/Outlook. leeftijd van 55 jaar 2 Wat is het aantal De P&O adviseur checkt het aantal bezwarende P&O adviseur bezwarende dienstjaren bij de medewerker. Is het meer dan 20 dienstjaren? of minder dan 20? Zie hiervoor bijlage 1. 3 Bij meer dan 20 bezwarende dienstjaren heeft de Meer dan 20 P&O adviseur medewerker de keuze uit: bezwarende jaren: Vier  Gedeeltelijk betaald verlof tegen 80% van de keuzemogelijkheden oude bezoldiging; FLO  50% werken tegen 90% van de oude bezoldiging;  100% doorwerken met een bonus van 20%;  Ontslag nemen met een bonus van 100% van het jaarsalaris. Daarnaast kan de medewerker ervoor kiezen om het keuzemoment uit te stellen. Zie voor een toelichting van deze keuzes hoofdstuk 4 van het Handboek. 4 Minder dan 20 P&O adviseur Bij minder dan 20 bezwarende dienstjaren heeft de bezwarende jaren: medewerker de keuze uit: Twee  50% werken tegen 90% bezoldiging; keuzemogelijkheden  50% werken tegen 90% bezoldiging, maar het FLO moment van minder werken uitstellen. 5 Brief sturen aan de P&O adviseur 12 maanden voor het bereiken van de leeftijd van 55 medewerker over jaar stuurt de P&O adviseur een brief naar de keuze FLO (kopie medewerker waarin staat dat hij een keuze moet aan leidinggevende) maken of dat hij moet aangeven wanneer hij minder wilt gaan werken. De leidinggevende ontvangt een kopie. Zie bijlage 6 (meer dan 20 jaar) en bijlage 7 (minder dan 20 jaar). 6 Optioneel: gesprek P&O adviseur Als hier behoefte aan is, kan een gesprek over keuze met plaatsvinden tussen P&O adviseur, leidinggevende leidinggevende en en medewerker over de te maken keuze. medewerker 7 Schriftelijk keuze Medewerker 6 maanden voor het ingaan van de leeftijd van 55 bekendmaken aan jaar geeft de medewerker zijn keuze schriftelijk door werkgever aan de werkgever. 8 Concept besluit P&O adviseur De P&O adviseur stelt het concept besluit op en bespreken met bespreekt het met de districtscommandant. districtscommandant 9 Definitief besluit P&O adviseur De P&O adviseur laat het definitieve besluit ondertekenen door ondertekenen door het bevoegd gezag. bevoegd gezag 10 Brief met besluit P&O adviseur 3 maanden voor het ingaan van de leeftijd van 55 sturen aan jaar stuurt de P&O adviseur de medewerker het medewerker (kopie besluit. De leidinggevende ontvangt een kopie. Zie bijlage 8a-8d (meer dan 20 jaar) en bijlage 9a & 9b aan leidinggevende) (minder dan 20 jaar). 11 Kopie besluit sturen P&O adviseur Salarisadministratie en personeelsadministratie aan salaris- en pontvangen een kopie van het besluit van de P&O administratie adviseur en voeren de mutaties door. 12 55 jaar: ingang Medewerker Bij de leeftijd van 55 jaar start de keuze van de keuze medewerker. 13 P-dossier Medewerker Alle correspondentie m.b.t. de medewerker wordt P&O gearchiveerd in het personeelsdossier. 14Start Afhankelijk van de keuze van de medewerker (zie 17 vervolgprocessen besluit) start het vervolgproces op.


6 / 10

1.3

Fase 2: Periode onbezoldigd volledig verlof Ingangsdatum periode onbezoldigd verlof

1

P & O adviseur Inleg levenslooptegoed bij Loyalis van toepassing? N ee

Ja

P & O adviseur

6 maanden voor start: Informatiebrief aan medew erker sturen

K opie

2

4

P & O adviseur Toesturen 3 opnameformulier Loyalis aan medew erker

Medew erker Formulier ondertekenen

P - dossier

12

5

Medew erker Formulier retour sturen aan P & O

6

P & O adviseur kopie

Formulier sturen aan Loyalis

7

Loyalis S tart periode volledig onbezoldigd verlof

11

Loyalis stuurt brief aan P&O

8

Medew erker salarisadministratie 13 B rief Loyalis doorsturen 9 aan medew erker K opie E inde verlof/ontslag

10 P roces salarismutaties


7 / 10

Beschrijving bij sub proces Fase 2: Periode onbezoldigd volledig verlof Naam Functionaris Omschrijving 1 Start proces is afhankelijk van de leeftijd van de Ingangsdatum periode medewerker. De P&O adviseur krijgt hiervan een onbezoldigd verlof signaal vanuit Beaufort/Outlook. 2 Inleg Tijdens de periode van onbezoldigd volledig verlof P&O adviseur levenslooptegoed bij kan de medewerker, als hij gebruik maakt van de Loyalis van levensloopregeling, gebruik maken van inleg toepassing? levensloop. De P&O adviseur checkt of dit van toepassing is. Bij ‘ja’ wordt het proces vervolgd bij activiteit 3. Bij ‘nee’ wordt het proces vervolgd bij activiteit 4. 3 Toesturen P&O adviseur De P&O adviseur stuurt naar de medewerker opnameformulier tegelijkertijd met de hieronder genoemde Loyalis aan informatiebrief een opnameformulier Loyalis Levensloop. Zie hiervoor bijlage 10. medewerker 4 6 maanden voordat de medewerker met 6 maanden voor start: P&O adviseur onbezoldigd volledig verlof gaat, stuurt de P&O Informatiebrief aan adviseur hierover een informatiebrief aan de medewerker sturen medewerker. Zie hiervoor bijlage 11. 5 Formulier Medewerker De medewerker ondertekent het formulier ondertekenen 6 Formulier retour aan Medewerker De medewerker stuurt het Loyalis formulier na P&O ondertekening aan de P&O adviseur. 7 Formulier sturen aan P&O adviseur De P&O adviseur stuurt het getekende formulier Loyalis door aan Loyalis. 8 Loyalis stuurt brief aan Loyalis Loyalis verstuurt aan P&O een brief met gegevens P&O over uitkering levenslooptegoed. 9 Brief Loyalis Medewerker De salarisadministratie stuurt de brief door aan de doorsturen aan salarisadminist medewerker. medewerker ratie 10 Proces salarismutaties Medewerker Mutaties worden doorgevoerd. salarisadminist ratie 11 Start periode volledig Het moment waarop het onbezoldigd volledig verlof onbezoldigd verlof ingaat, hangt af van de gemaakte keuze in het voorgaande sub proces. 12 P-dossier Medewerker Alle correspondentie m.b.t. de medewerker wordt P&O gearchiveerd in het personeelsdossier.


8 / 10

1.4

Fase 3: Einde verlof / ontslag 6 maanden voor de leeftijd van 62 jaar

1

P&O adviseur Informatiebrief sturen aan medewerker over ontslag i.v.m. pensioen

2 Kopie

Medewerker Verzoek tot ontslag indienen

3

P&O adviseur Ontslagbesluit opstellen en sturen aan medewerker

6 Proces uitdienst

4

Origineel

P- dossier

Kopie

5

P&O adviseur

Kopie aan salarisadministratie

7

8 Proces salarismutaties

Beschrijving bij sub proces Fase 3: Periode einde verlof/ontslag Naam Functionaris Omschrijving 1 Start proces. De P&O adviseur krijgt hiervan een 6 maanden voor de signaal vanuit Beaufort/Outlook. leeftijd van 62 jaar 2 Informatiebrief sturen 6 maanden voor het bereiken van de leeftijd van 62 P&O adviseur aan medewerker over jaar stuurt de P&O adviseur de medewerker een ontslag i.v.m. pensioen brief om hem eraan te herinneren dat hij zelf ontslag moet nemen als hij op 62 jarige leeftijd gebruik wil maken van zijn pensioen. In deze brief wordt uitgelegd hoe de medewerker het pensioen kan aanvragen. Zie voor de brief bijlage 12. 3 Het verlof eindigt als de medewerker zelf schriftelijk Verzoek tot ontslag Medewerker een ontslagverzoek in dient. indienen 4 Ontslagbesluit P&O adviseur Na uiterlijk 3 maanden na het verzoek van de opstellen en sturen medewerker stuurt de P&O adviseur de medewerker een ontslagbesluit. Zie voor een voorbeeld bijlage aan medewerker 13. 5 P-dossier Medewerker Alle correspondentie m.b.t. de medewerker wordt P&O gearchiveerd in het personeelsdossier. 6 Proces uitdienst Vervolgens worden de stappen uit het proces uitdienst ondernomen. 7 Kopie aan P&O adviseur De salarisadministratie ontvangt een kopie van het salarisadministratie ontslagbesluit en verwerkt de mutaties in de salarisadministratie. 8 Proces salarismutaties


9 / 10


10 / 10

1. Rechtspositie FLO Overgangsrecht

Recommend Documents