Quickscan SMC, alleen voor alleenwerkers V1.0 1. Quickscan SMC, alleen voor alleenwerkers V 1.0
Mensen die alleen werken (in nachtdienst, overdag of als zelfstandige) staan er bij calamiteiten in eerste instantie alleen voor. Daarom vraagt de veiligheid van alleenwerkers extra aandacht. Er is sprake van alleenwerken als iemand buiten het gezichtsveld of de gehoorafstand van anderen werkt. My Bodyguard heeft een uitgewerkt alleenwerkers concept. Het concept koppelt een hulpvraag aan een hulpverlener. De hulpvraag kan manueel geactiveerd worden door het indrukken van 1 of 2 knoppen. En automatisch geactiveerd wanneer de gebruiker daarvoor niet meer in staat is, bv. buiten bewustzijn, door het detecteren van niet voldoende beweging “man down”. Om tot een goed werkend concept te komen moet er aan een aantal voorwaarden worden voldaan. Vandaar de Quickscan zoals hieronder gepresenteerd:
*1. Gegevens verkooporganisatie. Bedrijf: Naam: Emailadres: Telefoonnummer:
*2. Voer de datum in die correspondeert met de dag waarop u de enquete uitvoert. DD
MM /
Datum van invullen
JJJJ /
*3. Wij verzoeken u eerst uw gegevens in te vullen, voordat u begint met het
beantwoorden van onze vragen. Bedrijf: Naam: Adres: Plaats: Postcode Land: Emailadres: Telefoonnummer:
*4. Is het alleenwerkers concept voor u toepasbaar? j Ja, zonder voorwaarden k l m n
j Ja, mits veldproef geslaagd is k l m n j Ja, zie toelichting k l m n
j Nee, zie toelichting k l m n
Toelichting
5 6
Quickscan SMC, alleen voor alleenwerkers V1.0 5. Indien u vraag 4 met ja heeft beantwoord, verzoeken wij u om aan te geven hoeveel alleenwerkers uw organisatie telt ? Aantal alleenwerkers
*6. Zijn alleenwerkers ook werkzaam in ploegendiensten en zo ja hoeveel ? j Nee geen ploegenroosters k l m n j Ja 2 ploegenroosters k l m n j Ja 3 ploegenroosters k l m n j Ja 4 ploegenroosters k l m n j Ja 5 ploegenroosters k l m n
*7. Is er op de locaties, buiten, waar medewerkers alleenwerken goed GSM bereik en
kunt u aangeven met welke netwerk aanbieder dit is. KPN
Vodafone
Ander
Ja
c d e f g
c d e f g
c d e f g
Nee
c d e f g
c d e f g
c d e f g
Naam andere aanbieder.
*8. Zijn er binnenlocaties waarvan u weet dat daar geen goed werkend GSM bereik
aanwezig is en waar toch werknemers alleenwerken en hoe wordt dat dan opgelost binnen uw organisatie ? Dit geld ook voor de ruimte(s) waar de units worden opgeladen. j Nee, deze situatie doet zich niet voor. k l m n
j Ja, er moet voor gezorgd worden dat het GSM netwerk hier voldoende is en ik wil dit graag in een aanbieding terugzien. k l m n
j Ja, de werknemer mag hier echter niet langer dan een vooraf bepaalde tijd alleenwerken, bij overschrijding moet dit gealarmeerd k l m n worden.
*9. Een belangrijke rol is weggelegd voor een goed werkende alarmcentrale.
Zij zijn de spin in het web die er voor zorgen dat de hulpvraag, met alle belangrijke informatie, op de juiste manier bij de hulpverleners komt. Op welke manier wilt u dat alarmmeldingen worden doorgegeven aan de hulpverlening ? j Opbellen. k l m n
j SMS en opbellen k l m n
j SMS E.Mail en opbellen k l m n j EMail en opbellen k l m n
j Koppeling tussen uw alarm post en onze alarmcentrale (als dependance) en opbellen k l m n
Quickscan SMC, alleen voor alleenwerkers V1.0
*10. Voor de alarmcentrale is het essentieel dat de juiste informatie zo snel mogelijk de
hulpverlener bereikt.
Buiten gebouwen wordt d.m.v. GPS de positie van de alleenwerker in nood bepaald. Voor afgesloten gebieden, binnen hekken, ontbreken bij standaard kaartmateriaal de adresgegevens, deze moeten separaat worden toegevoegd aan onze database. Bevinden de alleenwerkers zich op afgesloten terrein(en)? j Nee k l m n
j Ja postcode(s) en huisnummer(s) k l m n
5 6
*11. Binnen in gebouwen werkt GPS niet.
Welke maatregelen worden getroffen indien alleenwerkers in gebouwen werkzaam zijn ? j Er wordt gebruik gemaakt van zogenoemde IButtons in combinatie met een IButtonreader. De alleenwerker moet zich in elke ruimte k l m n waar deze gaat werken melden bij de IButton zodat bij een calamiteit de laatste locatie van de IButton wordt vermeld op de alarmcentrale.
j Er wordt data geleverd met daarop adressen en locaties waar de alleenwerker zich kan bevinden in een noodsituatie. k l m n
j Er wordt gebruikt gemaakt van bakens waardoor automatische bij het betreden van de ruimte wordt gedetecteerd waar de k l m n alleenwerker zich in geval van nood bevindt. Het aantal vierkante meters binnenoppervlak is ongeveer. Of het geschatte aantal bakens is.
*12. De alleenwerkers kunnen verschillende hulpvragen versturen, afhankelijk van de
urgentie. De melding met de hoogste urgentie wordt geactiveerd door het gelijktijdig indrukken van een rode en groene knop. Maak uw keuze uit de gewenste opvolging: j Politie. k l m n
j Ambulance k l m n j Brandweer k l m n j BHV. k l m n
j Eigen security k l m n
j Collega’s k l m n
Quickscan SMC, alleen voor alleenwerkers V1.0
*13. De melding met een lagere urgentie wordt geactiveerd door het indrukken van de
rode knop.
Met lagere urgentie wordt bv bedoeld : het opgesloten zitten in een ruimte. Maak uw keuze uit de gewenste opvolging: j BHV. k l m n
j Eigen security k l m n
j Collega’s k l m n
j Anders zie toelichting k l m n
Toelichting:
*14. De melding door bewusteloos detectie “man down”.
Man Down betekent dat een alleenwerker niet in staat is zelf de knop in te drukken om alarm te slaan Maak uw keuze uit de gewenste opvolging: j BHV. k l m n
j Eigen security k l m n
j Collega’s k l m n
j Eerst gebruiker dan collega’s k l m n j Niet van toepassing. k l m n
j Anders zie toelichting k l m n
Toelichting:
*15. Is er voor het totale project al een budget aanwezig ? j Ja k l m n
j Nee, dit moet worden aangevraagd middels kosten raming k l m n
j Nee, dit moet worden aangevraagd middels inventarisatie en offerte k l m n j Nee, dit moet worden aangevraagd middels definitief plan en order k l m n
*16. Voor een goed functionerend concept moeten er zaken organisatorisch geregeld
zijn of worden. Belangrijk is de draagvlak bij de eindgebruiker ( alleenwerker ). Hoe is dit geregeld in uw organisatie ? j Iedereen is op de hoogte. k l m n
j Dit moet nog worden geregeld. k l m n j Het is een verplichting. k l m n
Quickscan SMC, alleen voor alleenwerkers V1.0
*17. Voor het juiste gebruik is een goede uitleg noodzakelijk.
Hoe wordt die uitleg bij u geregeld ?
j Die wordt intern door ons gegeven en wij hebben hier ondersteunend materiaal voor nodig. k l m n j Dit wordt extern geregeld door een professionele organisatie. k l m n j Nog niet geregeld k l m n
*18. Belangrijk is dat het totaal concept op goed functioneren en gebruik wordt
gecontroleerd. Er wordt een rapportage gestuurd naar de verantwoordelijke die de mensen begeleidt en aanstuurt omtrent het thema alleenwerken. Beschikt de organisatie over een verantwoordelijke voor dit proces ? j Ja k l m n
j Nee k l m n
*19. Op welke wijze wilt u een overzicht ontvangen ? j Een wekelijkse rapportage k l m n
j Een maandelijkse rapportage k l m n j Een kwartaal rapportage. k l m n
*20. Bij niet goed functioneren van de unit ontvangt u direct een melding via: j Opbellen k l m n
j SMS en opbellen k l m n
j SMS E.Mail en opbellen k l m n j EMail en opbellen k l m n
ZODRA U DE QUICKSCAN HEBT INGEVULD, DIENT U EERST OP GEREED TE KLIKKEN VOORDAT U DEZE VERLAAT.
