1. Politiereglement houdende invoer oversteekplaatsen voor voetgangers en voorrangsregeling asverschuivingen in de Hillestraat

GEMEENTERAAD 7 NOVEMBER 2012. OPENBARE ZITTING

1. Politiereglement houdende invoer oversteekplaatsen voor voetgangers en voorrangsregeling asverschuivingen in de Hillestraat In oktober 2010 ontving het gemeentebestuur een petitie van de inwoners uit de Hillestraat met de vraag naar snelheidsremmende maatregelen. In het College van Burgemeester en Schepenen van 28 augustus 2011 werden volgende snelheidsremmende maatregelen goedgekeurd: - de afschaffing van het voorrangsstatuut van de Hillestraat en een deel van de Spanjaardshoek, gezien de wegen gelegen zijn binnen de bebouwde kom waar normaal de voorrang van rechtsregel geldt. Concreet zou dit betekenen dat de voorrang van rechts zou gelden voor de Schoolstraat, Jozef De Preststraat, Kallestraat, Molenstraat en Middelleen; De aanleg van een asverschuiving met een geïntegreerd zebrapad ter hoogte van de woningen 10A en 26. Gezien de asverschuivingen inhouden dat de weg versmald wordt, dient ter hoogte van de asverschuivingen een voorrangsregeling te worden uitgewerkt. Het politiereglement houdende de invoer van oversteekplaatsen voor voetgangers en de invoer van een voorrangsregel ter hoogte van de asverschuivingen in de Hillestraat wordt goedgekeurd.

2. Gecoordineerd politiereglement tot invoer parkeerplaatsen korte duur op gemeentewegen Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om in de Donkstraat ter hoogte van nummer 122 2 parkeerplaatsen in te richten als kortparkeerplaatsen van 30 minuten, die ook dienst kunnen door voor de gevestigde apotheek. Deze parkeerplaatsen zullen gecontroleerd worden door Vinci Park. De wijziging in het gecoördineerd politiereglement tot invoer parkeerplaatsen van korte duur op gemeentewegen wordt goedgekeurd.

3. Orientatienota – studiebureau Keppler consulting – goedkeuring dading Het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Maldegem stelde in zitting van 14/12/2009 het studiebureel Keppler Consulting aan voor de opmaak van het nieuwe mobiliteitsplan. De uitvoeringstermijn werd voorzien op 18 maanden. Voor de opmaak van het volledige mobiliteitsplan werd een forfaitair bedrag vrijgemaakt van € 28.798. In een brief van 22/08/2012 stelde het studiebureau Keppler Consulting voor om de studieopdracht, nl. de vernieuwing van het mobiliteitsplan op te schorten. Tevens werd er aan het gemeentebestuur gevraagd naar een voorstel tot afhandeling van het dossier. Daaropvolgend werd er op 12/09/2012 een overleg georganiseerd tussen het gemeentebestuur van Maldegem enerzijds en het studiebureau Keppler Consulting anderzijds. Op dit overleg werd er door het studiebureau Keppler Consulting gesteld dat verdere samenwerking in het dossier niet meer mogelijk is. Op die manier werd de overeenkomst, gesloten met het gemeentebestuur Maldegem, eenzijdig verbroken. Om te kunnen beschikken over de reeds opgestelde documenten deed het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 17/09/2012 een voorstel tot dading. Het College van Burgemeester en Schepenen is bereid om een bedrag van € 8.640 te betalen voor de geleverde prestaties. Dit bedrag werd bekomen door het bovenvernoemde forfaitair bedrag te delen door drie, overeenkomstig de drie onderdelen van de opdracht (oriëntatienota, synthesenota, beleidsplan) en te verminderen met 10% gezien het eerste document niet volledig werd afgewerkt. Volgens een brief van 09/10/2012 van het studiebureau is de voorgestelde financiële afhandeling van het dossier goed mits de borgstelling met intresten ook vrijgegeven wordt. Het College van Burgemeester en Schepenen ging in zitting van 15/10/2012 akkoord met de vrijgave van de

borgstelling ten bedrage van €1.190 + intresten en met behoud van alle rechten. Na de betaling zal het studiebureau de reeds opgemaakte documenten ter beschikking stellen van het gemeentebestuur. In de overeenkomst wordt afgesproken een éénmalig bedrag van € 9.830 + intresten borgstelling te betalen aan studiebureau Keppler Consulting ter afsluiting van alle aanspraken voortvloeiende uit de overeenkomst d.d. 14/12/2009, betreffende de aanstelling van het studiebureau voor de opmaak van het mobiliteitsplan voor de gemeente Maldegem. Deze dadingsovereenkomst wordt goedgekeurd door de gemeenteraad.

4. Gemeentepatrimonium – Krommewege 44 – beëindiging erfpacht – verkoop – definitieve beslissing In de gemeenteraad van 30 maart jl. werd principieel beslist het perceel grond met industriegebouw gelegen aan de Krommewege 44 te verkopen en om de erop gevestigde erfpachten te beëindigen. Het perceel zou als volgt verkocht worden : - lot 1 (voorste deel van het perceel met deel gebouw (bureau’s en vergaderzalen) vroeger gebruikt door Mevoc, opp. ong. 1750 m² : te verkopen aan de Vierklaver voor € 323.500. - lot 2 (achterste deel met atelier gebouw Mevoc en nieuw opgetrokken gebouw gebruikt door vzw Intro, opp. ong 3400 m²) :€ 176.500. Na de principiële beslissing werd een notaris aangeduid, (notaris De Rop) die de opdracht kreeg de nodige akten (beëindigen erfpachten, opmaken verkoopaktes) op te maken. In de gemeenteraad van 21 december jl. werd dan een compromis goedgekeurd t.a.v. vzw De Vierklaver. Dit was noodzakelijk voor het verkrijgen van VIPA-subsidies door de vzw. Nu legt de notaris ons de definitieve ontwerpen van de verkoopakte en van de akte beëindiging erfpacht voor. De Gemeenteraad gaat akkoord met : - de beëindiging van de erfpacht toegestaan aan de vzw Mevoc - de beëindiging van de ondererfpacht toegestaan aan de vzw CLV - de verkoop van het voorste deel van het perceel Krommewege 44 aan vzw de Vierklaver - de verkoop van het achterste deel van het perceel Krommewege 44 aan vzw Centrum voor levensvorming.

5. Renovatie, restauratie en uitbreiding gemeentehuis - elektrische installaties verrekeningsvoorstel bryon 012: aanpassingen audio, bijkomende werken. Uitvoerder: Elektro Bryon Verantwoording door de dienst infrastructuur voor deze verrekeningsaanvraag Verrekeningsvoorstel BRYON 12 - is ontstaan in uitvoeringsfase en betreft een verrekening voor bijkomende leveringen aan de audio installatie op verdieping 3 (op vraag van ICT verantwoordelijke gemeentebestuur) en bijkomende verplaatsingen nodig om de installatie af te werken, rekening houdende met de officiële opening van het gemeentehuis - heeft een kostprijs van 4.371,73 Euro inclusief Btw - verrekent dit werk d.m.v. één saldobedrag - heeft geen termijnaanpassing tot gevolg Advies ontwerper De ontwerper heeft naar aanleiding hiervan een PV opgemaakt met advies dit verrekeningsvoorstel te aanvaarden. Advies dienst infrastructuur De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel en het advies van de ontwerper onderzocht en adviseert het verrekeningsvoorstel te aanvaarden.

Omdat deze en de voorgaande verrekeningen, in het deel renovatie en restauratie gemeentehuis, de oorspronkelijke toewijzing met meer dan 10% overschrijden is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Verrekeningsvoorstel Bryon 012 voor een bedrag van 4.371,73 euro incl. btw wordt goedgekeurd.

6. Renovatie, restauratie en uitbreiding gemeentehuis gemeentehuis elektrische installaties verrekeningsvoorstel bryon 013: Aanpassen verlichting. Uitvoerder: Elektro Bryon Verrekeningsvoorstel Bryon 013: - is ontstaan in uitvoeringsfase en betreft een verrekening voor het wijzigen van de voorziene (goedgekeurde), inbouwverlichtingsarmaturen in de schuine plafondgedeeltes op niveau -1, door pendelarmaturen, gezien inbouwarmaturen hier geen gunstige lichtspreiding hebben - heeft een kostprijs van 1976,66 Euro inclusief Btw - verrekent dit werk d.m.v. één saldobedrag - heeft geen termijnaanpassing tot gevolg Advies ontwerper De ontwerper heeft naar aanleiding hiervan een PV opgemaakt met advies dit verrekeningsvoorstel te aanvaarden. Advies dienst infrastructuur De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel en het advies van de ontwerper onderzocht en adviseert het verrekeningsvoorstel te aanvaarden. Omdat deze en de voorgaande verrekeningen, in het deel renovatie en restauratie gemeentehuis, de oorspronkelijke toewijzing met meer dan 10% overschrijden is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Verrekeningsvoorstel Bryon 013 voor een bedrag van 1.976,66 euro incl. btw wordt goedgekeurd.

7. Renovatie, restauratie en uitbreiding gemeentehuis gemeentehuis elektrische installaties verrekeningsvoorstel bryon 014: bijkomende verlichting toren en buitegevel. Uitvoerder: Elektro Bryon Verrekeningsvoorstel Bryon 014: - is ontstaan in uitvoeringsfase en betreft een verrekening voor een bijkomende ledstraler met bewegingsmelder en bekabeling aan de achteringang van het gemeentehuis in functie van de veiligheid en een bijkomende ledstraler met bekabeling in de torenkamer op verdieping +4 in functie van de sfeer – torenverlichting - heeft een kostprijs van 968,00 Euro inclusief Btw - verrekent dit werk d.m.v. één saldobedrag - heeft geen termijnaanpassing tot gevolg Advies ontwerper De ontwerper heeft naar aanleiding hiervan een PV opgemaakt met advies dit verrekeningsvoorstel te aanvaarden. Advies dienst infrastructuur De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel en het advies van de ontwerper onderzocht en adviseert het verrekeningsvoorstel te aanvaarden.

Omdat deze en de voorgaande verrekeningen, in het deel renovatie en restauratie gemeentehuis, de oorspronkelijke toewijzing met meer dan 10% overschrijden is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Verrekeningsvoorstel Bryon 014 voor een bedrag van 968 euro incl. btw wordt goedgekeurd.

8. Renovatie, restauratie en uitbreiding gemeentehuis gemeentehuis elektrische installaties verrekeningsvoorstel bryon 015: steun monitor klantenbegeleiding. Uitvoerder: Elektro Bryon Verrekeningsvoorstel Bryon 015: - is ontstaan in uitvoeringsfase en betreft een verrekening voor het leveren en plaatsen van een monitorsteun en het voorzien van aansluitcontactpunten voor het klantenbegeleidingsysteem - heeft een kostprijs van 535,43 Euro inclusief Btw - verrekend dit werk d.m.v. één saldobedrag - heeft geen termijnaanpassing tot gevolg Advies ontwerper De ontwerper heeft naar aanleiding hiervan een PV opgemaakt met advies dit verrekeningsvoorstel te aanvaarden. Advies dienst infrastructuur De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel en het advies van de ontwerper onderzocht en adviseert het verrekeningsvoorstel te aanvaarden. Omdat deze en de voorgaande verrekeningen, in het deel renovatie en restauratie gemeentehuis, de oorspronkelijke toewijzing met meer dan 10% overschrijden is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Verrekeningsvoorstel Bryon 015 voor een bedrag van 535,43 euro incl. btw wordt goedgekeurd.

9. Renovatie, restauratie en uitbreiding gemeentehuis - elektrische installaties verrekeningsvoorstel bryon 016: plaatsen wifi antennes. Uitvoerder: Elektro Bryon Verrekeningsvoorstel BRYON 16 - is ontstaan in uitvoeringsfase en betreft een meerwerk op vraag van het gemeentebestuur, voor het plaatsen van 3 WIFI antennes in het gemeentehuis die een spreiding hebben over het volledige gebouw - heeft een kostprijs van 911,00 Euro - verrekent dit werk d.m.v. één saldobedrag - heeft geen termijnaanpassing tot gevolg Advies ontwerper De ontwerper heeft naar aanleiding hiervan een PV opgemaakt met advies dit verrekeningsvoorstel te aanvaarden. Advies dienst infrastructuur De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel en het advies van de ontwerper onderzocht met de dienst informatica en adviseert het verrekeningsvoorstel te aanvaarden. Omdat deze en de voorgaande verrekeningen, in het deel renovatie en restauratie gemeentehuis, de oorspronkelijke toewijzing met meer dan 10% overschrijden is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Verrekeningsvoorstel Bryon 016 voor een bedrag van 911 euro wordt goedgekeurd.

10. Renovatie, restauratie en uitbreiding gemeentehuis - elektrische installaties verrekeningsvoorstel bryon 017: vervangen van deurmagneten. Uitvoerder: Elektro Bryon Verrekeningsvoorstel BRYON 17 - is ontstaan in gebruiksfase en betreft een meerwerk op vraag van het gemeentebestuur, voor het vervangen van 16 elektromagnetische deurmagneten zonder manuele ontgrendeling door 16 elektromagnetische deurmagneten met manuele ontgrendeling, gezien gebruik van het gebouw uitwijst dat manuele ontgrendeling van de binnendeuren nodig is voor o.m. gebruik en onderhoud - heeft een kostprijs van 1.900,40 Euro - verrekent dit werk d.m.v. één saldobedrag - heeft geen termijnaanpassing tot gevolg Advies dienst infrastructuur De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel en het advies van de ontwerper onderzocht en adviseert het verrekeningsvoorstel te aanvaarden Omdat deze en de voorgaande verrekeningen, in het deel renovatie en restauratie gemeentehuis, de oorspronkelijke toewijzing met meer dan 10% overschrijden is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Verrekeningsvoorstel Bryon 017 voor een bedrag van 1.900,40 euro wordt goedgekeurd.

11. Renovatie, restauratie en uitbreiding van het gemeentehuis - elektrische installaties verrekeningsvoorstel bryon 018: kloksturing op muziek. Uitvoerder: Elektro Bryon Verrekeningsvoorstel BRYON 18 - is ontstaan in gebruiksfase en betreft een meerwerk op vraag van het gemeentebestuur, voor het plaatsen van een weekklok op de centrale radio van het gemeentehuis, zodat de centrale radio tijdens de diensturen en openingsuren automatisch in werking kan gesteld worden De centrale radio voorziet achtergrondmuziek in de landschapsbureaus van de uitbreiding van het gemeentehuis en de gang en onthaal van het oude gemeentehuis. De installatie is opgesteld in het serverlokaal op niveau -1, waar enkel de medewerkers informatica toegang tot hebben. - heeft een kostprijs van 228,80 Euro - verrekent dit werk d.m.v. één saldobedrag - heeft geen termijnaanpassing tot gevolg Advies dienst infrastructuur De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel en het advies van de ontwerper onderzocht en adviseert het verrekeningsvoorstel te aanvaarden. Omdat deze en de voorgaande verrekeningen, in het deel renovatie en restauratie gemeentehuis, de oorspronkelijke toewijzing met meer dan 10% overschrijden is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Verrekeningsvoorstel Bryon 018 voor een bedrag van 228,80 euro wordt goedgekeurd.

12. Renovatie en restauratie gemeentehuis: verrekeningsvoorstel MON 047bis: gravering tekst lambrisering trouwzaal. Uitvoerder: Monument Van De Kerckhove - is ontstaan in uitvoeringsfase en betreft een meerwerk voor het graveren van tekst met namen van 2 gemeenteraadlegislaturen (huidige en vorige legislatuur) op 2 vrije panelen van de lambrisering van de trouwzaal. - verrekent deze werken één meerpost OP47.1 - heeft een kostprijs van 4.845,23 Euro incl. Btw - heeft een termijnverlenging van twee werkdagen tot gevolg

Advies dienst infrastructuur Deze werken maken deel uit van de restauratiewerken van het gemeentehuis, hiervoor kan een bijkomende restauratiepremie van de provincie Oost-Vlaanderen en de Vlaamse Overheid aangevraagd worden bij de gouverneur van Oost-Vlaanderen. De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel onderzocht en adviseert het voorstel te aanvaarden zonder termijnverlenging. Omdat deze en de voorgaande verrekeningen, in het deel renovatie en restauratie gemeentehuis, de oorspronkelijke toewijzing met meer dan 10% overschrijden is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Verrekeningsvoorstel MON 047bis voor een bedrag van 4.845,23 euro incl. btw wordt goedgekeurd.

13. Renovatie en restauratie gemeentehuis: verrekeningsvoorstel MON 051: nokpannen. Uitvoerder: Monument Van De Kerckhove Verrekeningsvoorstel MON 051: - is ontstaan in uitvoeringsfase door de aannemer ruwbouw en afwerking en de architect en betreft: een verhoging van de forfaitaire hoeveelheid van post 02.02.30.43 Recuperatie van vorsten, voor het wegnemen en recupereren van de vorsten op de dakkapellen, wat niet voorzien was in het aanbestedingsdossier, een verhoging van de forfaitaire hoeveelheid van post 12.03.11.02 Plaatsing van vorsten, voor het plaatsen van vorsten op de dakkapellen, wat niet voorzien was in het aanbestedingsdossier, een meerprijs voor het leveren van vorsten voor twee dakkapellen, wat niet voorzien was in het aanbestedingsdossier, een meerprijs voor het leveren van kamvorsten op de nok ter hoogte van een gesloopte schouw, wat niet voorzien was in het aanbestedingsdossier - verrekent deze werken door: het verhogen van de voorziene forfaitaire hoeveelheid van post 02.02.30.43 Recuperatie van vorsten, het verhogen van de voorziene forfaitaire hoeveelheid van post 12.03.11.02 Plaatsing van vorsten en twee bijkomende posten OP51.1 en OP51.2 - heeft een kostprijs van 2.977,00 Euro - heeft een termijnverlenging van één werkdag tot gevolg De werken maken deel uit van de restauratiewerken van het gemeentehuis, hiervoor kan een bijkomende restauratiepremie van de provincie Oost-Vlaanderen en de Vlaamse Overheid aangevraagd worden bij de gouverneur van Oost-Vlaanderen. Advies ontwerper De architect heeft naar aanleiding hiervan een PV opgemaakt met advies dit verrekeningsvoorstel niet te aanvaarden. Advies dienst infrastructuur De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel en het advies van de architect onderzocht en behandeld in vergadering met de burgemeester, de schepen van financiën, de gemeentesecretaris, het diensthoofd – projectleider gebouwen en infrastructuur, de projectleider gebouwen en de aannemer en adviseert het verrekeningsvoorstel te aanvaarden, zonder termijnverlenging, hiervoor een bijkomende restauratiepremie aan te vragen. De inschrijver heeft bij verhoging van forfaitaire hoeveelheden het recht prijzen te heronderhandelen, deze meerprijzen OP51.1 en OP51.2 zijn voor de dienst infrastructuur aanvaardbaar. Omdat deze en de voorgaande verrekeningen, in het deel renovatie en restauratie gemeentehuis, de oorspronkelijke toewijzing met meer dan 10% overschrijden is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Verrekeningsvoorstel MON 051 voor een bedrag van 2.977 euro excl. btw wordt goedgekeurd.

14. uitbreiding van het gemeentehuis: verrekeningsvoorstel MON 056bis en 100: tijdelijke verwarming.

Uitvoerder: IBO Verantwoording door de dienst infrastructuur voor deze verrekeningsaanvraag Verrekeningsvoorstel MON 056bis en 100: - zijn ontstaan in uitvoeringsfase door de aannemer ruwbouw en afwerking en betreffen het aanrekenen van de kosten voor het verwarmen van de werf d.m.v. een mobiele verwarmingsinstallatie op gasolie - verrekent deze werken met de bijkomende posten OP56.1 en OP100.1 voor de huur van de verwarmingsinstallatie en de bijkomende posten OP56.2 en 100.2 voor het verbruik van de installatie - hebben een totale kostprijs van 45.628,91 Euro - heeft geen termijnsverlenging tot gevolg Advies ontwerper De architect heeft naar aanleiding hiervan een PV opgemaakt (PV als bijlage 1b bij de nota) met advies dit verrekeningsvoorstel niet te aanvaarden. Advies dienst infrastructuur De dienst infrastructuur heeft de verrekeningsvoorstellen en de adviezen van de architect onderzocht en behandeld in vergadering met de burgemeester, de schepen van financiën, de gemeentesecretaris, het diensthoofd – projectleider gebouwen en infrastructuur, de projectleider gebouwen en de aannemer; Daarnaast heeft het gemeentebestuur een bijkomende schriftelijke motivatie ontvangen van de aannemer met verantwoording van de installatie voor tijdelijke verwarming en het verhalen van de kosten aan het gemeentebestuur (schrijven als bijlage 1b bij de nota) ; Hierop maakt de dienst infrastructuur volgende vaststellingen met advies: Tijdelijke verwarming betreft geen meerwerk of bijkomend werk aan het gebouw maar is een werforganisatiemiddel ten behoeve van de arbeidsomstandigheden voor alle personeel werkzaam in het gebouw conform het algemeen reglement op de arbeidsbescherming en ten behoeve van de klimatologische opgelegde voorwaarden voor bepaalde gebouwafwerkingen (o.m. houten vloeren, deuren,…) Werforganisatiemiddelen zijn opgenomen in post ‘01.02 Inrichting van de werf’ van het aanbestedingsdossier met onderliggende pro- memorieposten zoals omheining, verlichting bouwplaats, e.d.m. Er is geen afzonderlijke pro- memoriepost voor tijdelijke werfverwarming voorzien in het aanbestedingsdossier Tijdelijke werfverwarming kan alsnog begrepen worden onder post ‘01.01 volledigheid van de inschrijving’ wat de aannemer oplegt: ‘alle noodzakelijke maatregelen te treffen in functie van de locale omstandigheden’ (= advies architect) Gezien: De houding van de aannemer in deze verrekening, de aannemer heeft tijdig de noodzaak van gebouwverwarming voor de afwerkingsfase naar voor geschoven ten aanzien van de architect, bouwheer en nevenaannemer HVAC, gezien de gebouwverwarming niet tijdig in dienst kon gesteld worden door planningen van de distributienetbeheerder voor de plaatsing van de nieuwe gasteller en de nevenaannemer HVAC voor het in dienst stellen van de verwarmingsinstallatie, heeft de aannemer tijdig het voorstel voor tijdelijke verwarming voorgesteld, de aannemer heeft bij zijn voorstel van tijdelijke verwarming gesteld dat zij niet wensen in te staan voor de onkosten van de tijdelijke verwarming, de aannemer heeft hiervoor tijdig een verrekeningsvoorstel opgemaakt, zonder akkoord op dit verrekeningsvoorstel heeft de aannemer in het belang van de planning van de werf de tijdelijke verwarmingsinstallatie geplaatst en voorzien van brandstof voor een periode van 5 maand, en de argumenten in het schrijven van de aannemer, is een compensatie voor de tijdelijke verwarming billijk. Gelet op: het advies van de architect, de houding van de aannemer in deze verrekeningen, de argumenten van de aannemer ten aanzien van de installatie van de tijdelijke verwarming, en de argumenten voor het verhalen van de kosten van de tijdelijke verwarming op het gemeentebestuur, adviseert de dienst infrastructuur een verdeling van de kosten. In overleg met de aannemer is een verdeling van 40% voor de aannemer en 60 % voor de bouwheer naar voor gekomen.

De dienst infrastructuur aanziet dit als een redelijk voorstel en adviseert dit voorstel aan het gemeentebestuur. Omdat deze en de voorgaande verrekeningen, in het deel renovatie en restauratie gemeentehuis, de oorspronkelijke toewijzing met meer dan 10% overschrijden is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. De verrekeningsvoorstellen MON 056bis en 100 voor een bedrag van 27.377,32 euro, zijnde 60% van de verrekeningsvoorstellen 056bis en 100 worden goedgekeurd. De overige 40% van de verrekeningsvoorstellen worden ten laste genomen van de aannemer.

15. Renovatie en restauratie gemeentehuis: verrekeningsvoorstel MON 063: anhydrietchape de 3 verdieping. Uitvoerder: Monument Van De Kerckhove - is ontstaan in uitvoeringsfase en betreft het aanrekenen van een meerdikte van de e anhydrietgebonden dekvloer op de 3 verdieping - heeft een kostprijs van 1.196,41 Euro inclusief Btw - verrekent dit werk d.m.v. één bijkomende post OP63.1 - heeft geen termijnverlenging tot gevolg Deze werken maken geen deel uit van de restauratiewerken van het gemeentehuis, hiervoor kan geen bijkomende restauratiepremie van de provincie Oost-Vlaanderen en de Vlaamse Overheid aangevraagd worden bij de gouverneur van Oost-Vlaanderen. Advies ontwerper De architect heeft naar aanleiding hiervan een PV opgemaakt met advies dit verrekeningsvoorstel te aanvaarden. Advies dienst infrastructuur De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel en het PV van de architect onderzocht en heeft vastgesteld dat: - de houten vloer die als ondergrond dient voor de anhydrietgebonden dekvloeren zeer onregelmatig is van pas (vloeren hellen af, liggen niet waterpas) - de hellingen van de vloeren van de verschillende lokalen onderling verschillen - door de hellingen en niveauverschillen een grotere gemiddelde dikte dekvloer dan voorzien nodig is (meer dan 4cm) om een vlakke dekvloer te bekomen. - een vlakke dekvloer noodzakelijk is voor de nieuwe plankenvloer - het bestek en de meetcode geen meerdiktes toelaten binnen het aanbestedingsdossier Naar aanleiding hiervan adviseert de dienst infrastructuur verrekeningsvoorstel 063 te aanvaarden Omdat deze en de voorgaande verrekeningen, in het deel renovatie en restauratie gemeentehuis, de oorspronkelijke toewijzing met meer dan 10% overschrijden is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Verrekeningsvoorstel MON 063 voor een bedrag van 1.196,41 euro incl. btw wordt goedgekeurd.

16. Renovatie en restauratie gemeentehuis: verrekeningsvoorstel MON 066: uitbraak plafond voor bekleding bordessen. Uitvoerder: Monument Van De Kerckhove Verantwoording door de dienst infrastructuur voor deze verrekeningsaanvraag - is ontstaan in uitvoeringsfase en betreft meerwerken voor het uitbreken van plafondbekleding van de bordessen i.f.v. de plaatsing van een nieuwe brandwerende bekleding, waarvan de hoeveelheden niet voorzien zijn in de meetstaat van art. 02.02.40.31 Uitbreken van plafondbekledingen - verrekent deze werken met een meerprijs voor artikel 02.02.40.31 Uitbreken van plafondbekleding (verhogen van de voorziene forfaitaire hoeveelheid) - heeft een kostprijs van 318,54 Euro incl. Btw

- heeft een termijnverlenging van één dag tot gevolg Deze werken maken deel uit van de restauratiewerken van het gemeentehuis, hiervoor kan een bijkomende restauratiepremie van de provincie Oost-Vlaanderen en de Vlaamse Overheid aangevraagd worden bij de gouverneur van Oost-Vlaanderen. Advies ontwerper De architect heeft naar aanleiding hiervan een PV opgemaakt (PV als bijlage 1b bij de nota) met advies dit verrekeningsvoorstel te aanvaarden en te rekenen onder post ‘01.70 Bijzondere werken’ zonder termijnverlenging. Advies dienst infrastructuur De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel en het PV van de architect onderzocht en adviseert het verrekeningsvoorstel zoals ingediend te aanvaarden zonder termijnverlenging. Omdat deze en de voorgaande verrekeningen, in het deel renovatie en restauratie gemeentehuis, de oorspronkelijke toewijzing met meer dan 10% overschrijden is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Verrekeningsvoorstel MON 066 voor een bedrag van 318,54 euro incl. btw wordt goedgekeurd.

17. Renovatie en restauratie gemeentehuis: verrekeningsvoorstel MON 069: wijzigen vloerafwerking. Uitvoerder: Monument Van De Kerckhove Verrekeningsvoorstel MON 069: - is ontstaan in uitvoeringsfase en betreft wijzigingen en aanpassingen aan de vloeren van de lokalen B+2/09, B+2/11 en B+2/12 (niveleren met hout i.p.v. chappe) en lokaal B+2/01-1 (plankenvloer i.p.v. betegeling) - verrekent deze werken met één meerprijs OP69.1 en een wijziging van de forfaitaire hoeveelheden van 5 posten (2 in meer, 3 in min) - heeft een kostprijs van 3.372,88 Euro - heeft een gevraagde termijnverlenging van 3 werkdagen Deze werken maken geen deel uit van de restauratiewerken van het gemeentehuis, hiervoor kan geen bijkomende restauratiepremie van de provincie Oost-Vlaanderen en de Vlaamse Overheid aangevraagd worden bij de gouverneur van Oost-Vlaanderen. Advies ontwerper De architect heeft naar aanleiding hiervan een PV opgemaakt (PV als bijlage 1b bij de nota) met advies dit verrekeningsvoorstel gedeeltelijk te aanvaarden. Advies dienst infrastructuur De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel en het PV van de architect onderzocht, heeft een bijkomende verantwoording aan de aannemer gevraagd en ontvangen en adviseert het verrekeningsvoorstel te aanvaarden Omdat deze en de voorgaande verrekeningen, in het deel renovatie en restauratie gemeentehuis, de oorspronkelijke toewijzing met meer dan 10% overschrijden is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Verrekeningsvoorstel MON 069 voor een bedrag van 3.372,88 euro wordt goedgekeurd.

18. Renovatie en restauratie gemeentehuis: verrekeningsvoorstel MON 070: diverse gyprocwerken. Uitvoerder: Monument Van De Kerckhove Verrekeningsvoorstel MON 070: - is ontstaan na uitvoeringsfase door de aannemer ruwbouw en afwerking en de architect en betreft het aanrekenen van diverse, al dan niet bijkomende, gyprocwerken - verrekent deze werken met negen bijkomende posten

- heeft een kostprijs van 10.856,19 Euro - heeft een vraag van termijnverlenging van 5 werkdagen tot gevolg De werken maken geen deel uit van de restauratiewerken van het gemeentehuis, hiervoor kan geen bijkomende restauratiepremie van de provincie Oost-Vlaanderen en de Vlaamse Overheid aangevraagd worden bij de gouverneur van Oost-Vlaanderen. Advies ontwerper De architect heeft naar aanleiding hiervan een PV opgemaakt met advies dit verrekeningsvoorstel gedeeltelijk te aanvaarden: OP70.1 Plaatsen extra isolatie en gyproc op muren dakkapellen zolder: aanvaarden, overige posten: niet aanvaarden. Advies dienst infrastructuur De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel en het advies van de architect onderzocht, bijkomende motiveringen gevraagd aan de aannemer en adviseert het verrekeningsvoorstel te aanvaarden met de gevraagde termijnverlenging. Omdat deze en de voorgaande verrekeningen, in het deel renovatie en restauratie gemeentehuis, de oorspronkelijke toewijzing met meer dan 10% overschrijden is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Verrekeningsvoorstel MON 070 voor een bedrag van 10.856,19 euro wordt goedgekeurd.

19. Renovatie en restauratie gemeentehuis: verrekeningsvoorstel MON 076: gordijnen. Uitvoerder: Monument Van De Kerckhove Verrekeningsvoorstel MON 076: - is ontstaan in uitvoeringsfase door de aannemer ruwbouw en afwerking , de bouwheer en de architect en betreft een verrekening voor een meerwerk m.n. het plaatsen van extra gordijnen met koordbediend optreksysteem - verrekent deze werken met een extra hoeveelheid op FH artikel 20.15.30 - heeft een kostprijs van 2145,04 Euro - heeft een vraag tot termijnsverlenging van 2 werkdagen tot gevolg De werken maken geen deel uit van de restauratiewerken van het gemeentehuis, hiervoor kan geen bijkomende restauratiepremie van de provincie Oost-Vlaanderen en de Vlaamse Overheid aangevraagd worden bij de gouverneur van Oost-Vlaanderen. Advies ontwerper De architect heeft naar aanleiding hiervan een PV opgemaakt met advies dit verrekeningsvoorstel te aanvaarden. Advies dienst infrastructuur De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel en het advies van de architect en behandeld in vergadering met de burgemeester, de schepen van financiën, de gemeentesecretaris, het diensthoofd – projectleider gebouwen en infrastructuur, de projectleider gebouwen en de aannemer en adviseert: het verrekeningsvoorstel te aanvaarden zonder bijkomende werkdagen. Omdat deze en de voorgaande verrekeningen, in het deel renovatie en restauratie gemeentehuis, de oorspronkelijke toewijzing met meer dan 10% overschrijden is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Verrekeningsvoorstel MON 076 voor een bedrag van 2.145,04 euro wordt goedgekeurd.

20. Renovatie en restauratie gemeentehuis: verrekeningsvoorstel MON 084: egaliseren anhydrietchape. Uitvoerder: Monument Van De Kerckhove Verrekeningsvoorstel MON 084:

- is ontstaan in uitvoeringsfase en betreft het aanrekenen van de plaatsing van een egalisatiemortel als uitvlakking van bepaalde delen van de vloeropbouw van de verdiepingen 2 en 3 om een geheel vlakke ondergrond te krijgen om de plankenvloer te kunnen realiseren. - verrekent deze werken met één meerprijs OP84.1 - heeft een kostprijs van 3.713,52 Euro - heeft een gevraagde termijnverlenging van 2 werkdagen Deze werken maken geen deel uit van de restauratiewerken van het gemeentehuis, hiervoor kan geen bijkomende restauratiepremie van de provincie Oost-Vlaanderen en de Vlaamse Overheid aangevraagd worden bij de gouverneur van Oost-Vlaanderen. Advies ontwerper De architect heeft naar aanleiding hiervan een PV opgemaakt (PV als bijlage 1b bij de nota) met advies dit verrekeningsvoorstel niet te aanvaarden. Advies dienst infrastructuur De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel en het PV van de architect onderzocht en adviseert na bespreking met de aannemer 80% van deze verrekening te aanvaarden. OP84. Egaliseren anhydrietchape: motivering aannemer Het bereiken van een geheel vlakke ondergrond voor de plankenvloer was niet mogelijk met de voorziene anhydrietchape van 3cm, dit onder meer door de zeer onregelmatige vloerpassen op de verdiepingen in en tussen lokalen (variaties van 0 tot 7cm). Hiervoor was een aanvulling met egalisatiemortel nodig voor zones waar: 1. geen anhydietchape geplaatst is, gezien er te weinig opbouwhoogte voor anhydriethape was 2. de anhydrietchape tijdens de droogperiode beschadigd is door te dunne opbouwdikte en gebruik Bijkomend is een herstelling uitgevoerd van een beschadiging van de dekvloer ter hoogte van de vergadertafel van de raadzaal, veroorzaakt door het verplaatsen van leidingen op vraag van de architect en bouwheer. De egalisatie voor 2 kan de aannemer alsnog op zich nemen om dat dit een verkeerde inschatting van de uitgevoerde werken betreft. Hiervoor vermindert hij de verrekening met 20%, tot een bedrag van 2.970,82 euro Omdat deze en de voorgaande verrekeningen, in het deel renovatie en restauratie gemeentehuis, de oorspronkelijke toewijzing met meer dan 10% overschrijden is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Verrekeningsvoorstel MON 0084 voor een bedrag van 2.970,82 euro wordt goedgekeurd.

21. renovatie en restauratie gemeentehuis: verrekeningsvoorstel MON 087: extra werk aan parket door ringleiding slechthorende. Uitvoerder: Monument Van De Kerckhove Verrekeningsvoorstel MON 087: - is ontstaan in uitvoeringsfase door de aannemer ruwbouw en afwerking , de bouwheer en de architect en betreft een verrekening voor bijgevraagd werk aan het parket owv de plaatsing van een ringleiding - verrekent deze werken met één extra post OP 87.1 - heeft een kostprijs van 504,00 Euro - heeft een vraag tot termijnsverlenging van 1 werkdag tot gevolg De werken maken geen deel uit van de restauratiewerken van het gemeentehuis, hiervoor kan geen bijkomende restauratiepremie van de provincie Oost-Vlaanderen en de Vlaamse Overheid aangevraagd worden bij de gouverneur van Oost-Vlaanderen. Advies ontwerper De architect heeft naar aanleiding hiervan een PV opgemaakt (PV als bijlage 1b bij de nota) met advies dit verrekeningsvoorstel te aanvaarden. Advies dienst infrastructuur (Projectleiding – Swankaert Benjamin) De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel en het advies van de architect onderzocht en adviseert het verrekeningsvoorstel te aanvaarden zonder bijkomende werkdagen.

Omdat deze en de voorgaande verrekeningen, in het deel renovatie en restauratie gemeentehuis, de oorspronkelijke toewijzing met meer dan 10% overschrijden is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Verrekeningsvoorstel MON 087 voor een bedrag van 504,00 euro wordt goedgekeurd.

22. Renovatie en restauratie gemeentehuis: verrekeningsvoorstel MON 088: herstellingswerk aan bestaande houten trappen. Uitvoerder: Monument Van De Kerckhove Verrekeningsvoorstel MON 088: - is ontstaan na uitvoeringsfase door de aannemer ruwbouw en afwerking en betreft het aanrekenen van herstellingswerken aan de trappen uitgevoerd door gespecialiseerde arbeiders in regie - verrekent deze werken met één bijkomende post - heeft een kostprijs van 10.813,45 Euro - heeft een vraag van termijnverlenging van 5 werkdagen tot gevolg De werken maken deel uit van de restauratiewerken van het gemeentehuis, hiervoor kan een bijkomende restauratiepremie van de provincie Oost-Vlaanderen en de Vlaamse Overheid aangevraagd worden bij de gouverneur van Oost-Vlaanderen. Advies ontwerper De architect heeft naar aanleiding hiervan een PV opgemaakt (PV als bijlage 1b bij de nota) met advies dit verrekeningsvoorstel in zijn huidige vorm af te keuren. Advies dienst infrastructuur (Projectleiding – Swankaert Benjamin) De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel en het advies van de architect onderzocht, bijkomende motiveringen gevraagd aan de aannemer en adviseert het verrekeningsvoorstel te aanvaarden met een vermindering van de totaalprijs van 30%, zonder de gevraagde termijnverlenging (de herstellingswerken zijn uitgevoerd tijdens de afwerkingsperiode van het gebouw) OP88. Plaatsen extra isolatie en gyproc op muren dakkapellen zolder: Aanvullen ontbrekende en herstellen bestaande ballusters: niet ten laste van bouwheer, bij aanbesteding waren alle ballusters aanwezig Vastzetten van leuningen die los stonden: enkel van toepassing op leuning bovenste trapsteek, overige leuningen stonden vast Eiken randlatten waar vroeger hoge plinten aanwezig waren: aanvaarden, niet voorzien Zwarte Mdf platen aan achterzijde bordessen: aanvaarden, niet voorzien Verwijderen bevestigingen traploper en opstoppen gaten: niet aanvaarden, voorzien in post ‘22.10.26 Behandeling houten trappen’ Opstopwerk aan trapbomen en inlijmen nieuwe stukken: opstopwerk trapbomen niet aanvaarden, begrepen in post ’22.10.26 Behandeling houten trappen’, inlijmen nieuwe stukken te aanvaarden Eiken afwerking front bordessen tussen trapbomen: aanvaarden Aanpassen onderste en bovenste tredes na verhoging trapsteken: niet aanvaarden, begrepen in post ’16.03 Aanpassing bestaande houten trappen’ De aannemer deelt mee dat: - de inschrijvingsprijs voor post ‘16.03 Aanpassen bestaande houten trappen’ niet volstaat voor de uitvoering van onderhavige post en het deugdelijk aanpassen en herstellen van de trappen - ze zich voor de aanpassing van de houten trappen niet enkel gehouden hebben aan de bepalingen van het bestek maar bij de aanpassingen ook herstellingen en verbeteringen hebben aangebracht - ze rekening gehouden hebben met aansturingen van de ontwerper ter plaatse - ze de totale aanpassing van de trap gevoerd hebben volgens de regels van de kunst en goed vakmanschap om een goed eindresultaat te bekomen - er geen opdeling van de werkuren per afzonderlijk werk kan opgemaakt worden gezien de trappen trapsteek per trapsteek aangepakt zijn - bijkomende werken aan de trap in de totaaluren en kosten van VV88 Herstellingswerk aan bestaande trap vervat zitten die niet in de lijst staan: aanpassen aan de trappen om deze recht te kunnen plaatsen (de trappen waren telkens verzakt naar het midden van het traphuis), aanpassen bordessen tussen 2 – 3 (voorzien van een opbouw en een houtbekleding) - gelet op bovenvermelde argumentatie en de beoordeling van ontwerper stelt hij voor het totaalbedrag van het verrekeningsvoorstel te verminderen met 30%

Omdat deze en de voorgaande verrekeningen, in het deel renovatie en restauratie gemeentehuis, de oorspronkelijke toewijzing met meer dan 10% overschrijden is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Verrekeningsvoorstel MON 088 voor een bedrag van 7.569,42 euro wordt goedgekeurd.

23. Renovatie en restauratie gemeentehuis: verrekeningsvoorstel MON 090: waterdichting wanden douches gelijkvloers. Uitvoerder: Monument Van De Kerckhove Verrekeningsvoorstel MON 090: - is ontstaan na uitvoeringsfase door de bouwheer en aannemer ruwbouw en afwerking en betreft een meerwerk voor waterdichtingen van wanden in de douches nodig bij droge uitvoering van de sanitaire lokalen (droge uitvoering is een wijziging ten aanzien van natte ruwbouw uitvoering in functie van tijdsbesparing) - verrekent deze werken met één bijkomende post OP90.1 - heeft een kostprijs van 869,40 Euro - heeft een vraag van termijnverlenging van 1 werkdag tot gevolg De werken maken geen deel uit van de restauratiewerken van het gemeentehuis, hiervoor kan geen bijkomende restauratiepremie van de provincie Oost-Vlaanderen en de Vlaamse Overheid aangevraagd worden bij de gouverneur van Oost-Vlaanderen. Advies ontwerper De architect heeft naar aanleiding hiervan een PV opgemaakt (PV als bijlage 1b bij de nota) met advies dit verrekeningsvoorstel niet te aanvaarden gezien de kosten voor de gewijzigde uitvoering (droge i.p.v. natte uitvoering) niet voorgelegd zijn. Advies dienst infrastructuur (Projectleiding – Swankaert Benjamin) Hierna heeft het gemeentebestuur een verrekeningsvoorstel 093 met werken in min en werken in meer ontvangen voor de afwerking van deze ruimten met een minprijs van -1.036,81 Euro. De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel en het advies van de architect onderzocht en adviseert, gelet op verrekeningsvoorstel 93 met minprijs van 1.036,81 Euro, het verrekeningsvoorstel te aanvaarden, zonder bijkomende termijnverlenging. Omdat deze en de voorgaande verrekeningen, in het deel renovatie en restauratie gemeentehuis, de oorspronkelijke toewijzing met meer dan 10% overschrijden is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Verrekeningsvoorstel MON 090 voor een bedrag van 869,40 euro wordt goedgekeurd.

24. Renovatie en restauratie gemeentehuis: verrekeningsvoorstel MON 091bis: bijkomende metalen leuningen. Uitvoerder: Monument Van De Kerckhove - is ontstaan in uitvoeringsfase en betreft een meerwerk voor het plaatsen van bijkomende staalconstructies (trapleuningen, balustrade, plint) wat niet voorzien was in het aanbestedingsdossier; De handgeleidingen zijn er bijgekomen op advies van de toegankelijkheidsadviseur en de inclusieambtenaar - verrekent deze werken met twee meerprijzen OP91.2 en OP92.3 en 2 x een uitbreiding van de forfaitaire hoeveelheid van post 10.04.01 Trapleuningen in staal type 01 - heeft een kostprijs van 6.186,13 Euro incl. Btw - heeft een termijnverlenging van drie werkdagen tot gevolg Deze werken maken geen deel uit van de restauratiewerken van het gemeentehuis, hiervoor kan geen bijkomende restauratiepremie van de provincie Oost-Vlaanderen en de Vlaamse Overheid aangevraagd worden bij de gouverneur van Oost-Vlaanderen.

Advies ontwerper De architect heeft naar aanleiding hiervan een PV opgemaakt (PV als bijlage 1b bij de nota) met advies dit verrekeningsvoorstel te aanvaarden zonder termijnverlenging. Advies dienst infrastructuur (Projectleiding – Swankaert Benjamin) De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel en het PV van de architect onderzocht en adviseert het advies van de architect te volgen. Omdat deze en de voorgaande verrekeningen, in het deel renovatie en restauratie gemeentehuis, de oorspronkelijke toewijzing met meer dan 10% overschrijden is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd verrekeningsvoorstel MON 091bis voor een bedrag van 6.183,13 euro incl. btw goed te keuren.

25. Renovatie en restauratie gemeentehuis: verrekeningsvoorstel MON 093:wijziging ruwbouw sanitair gelijkvloers. Uitvoerder: Monument Van De Kerckhove Verrekeningsvoorstel MON 093: - is ontstaan na uitvoeringsfase door de bouwheer en aannemer ruwbouw en afwerking en betreft een verrekening voor de uitvoeringswijziging van werken - verrekent deze werken door de forfaitaire hoeveelheid van 3 posten te verminderen, de forfaitaire hoeveelheid van 1 post te verhogen en 2 bijkomende posten in meer Op93.1 en OP93.2 - heeft een kostprijs van -1.036,81 Euro - heeft geen termijnverlenging van tot gevolg De werken maken geen deel uit van de restauratiewerken van het gemeentehuis, hiervoor kan geen bijkomende restauratiepremie van de provincie Oost-Vlaanderen en de Vlaamse Overheid aangevraagd worden bij de gouverneur van Oost-Vlaanderen. Advies ontwerper De architect heeft naar aanleiding hiervan een PV opgemaakt (PV als bijlage 1b bij de nota) met advies dit verrekeningsvoorstel gedeeltelijk te aanvaarden, (geen aanvaarding van OP93.1 Meerprijs voor gebogen afwerking wanden tegen gewelven). Advies dienst infrastructuur (Projectleiding – Swankaert Benjamin) De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel en het advies van de architect onderzocht en adviseert, het advies van de architect te volgen: Art. 08.02.01.02 Dragend metselwerk uit geperforeerde baksteen: -921,62 Euro; aanvaarden Art. 08.02.02.02 Niet dragend metselwerk uit geperforeerde baksteen: -1.343,75 Euro; aanvaarden Art. 18.20.05.01 Cementbepleistering voor faience: -2060,70 Euro; aanvaarden Art. 18.01.01.21 Gipskartonwand dubbele beplating 100mm: 2.964,26 Euro; aanvaarden OP93.1 Meerprijs gebogen afwerking wanden tegen gewelven: 225,00 Euro; niet aanvaarden OP93.2 Meerprijs WR platen in doucheruimtes: 100,00 Euro; aanvaarden Dit brengt het totaal van verrekeningsvoorstel MON 093 op een minprijs van -1.261,81 euro Omdat deze en de voorgaande verrekeningen, in het deel renovatie en restauratie gemeentehuis, de oorspronkelijke toewijzing met meer dan 10% overschrijden is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Verrekeningsvoorstel MON 093 voor een bedrag van -1.261,81 euro wordt goedgekeurd.

26. Renovatie en restauratie gemeentehuis: verrekeningsvoorstel MON 094: minprijs artikel 15.20.31. Uitvoerder: Monument Van De Kerckhove Verrekeningsvoorstel MON 094:

- is ontstaan na uitvoeringsfase door de architect en aannemer ruwbouw en afwerking en betreft een verrekening voor een gewijzigde uitvoering van de montage van de buitenkader van de brandwerende beglazing – RF 1h volgens post 15.20.31 Brandwerend glas – RF 1h (opbouw raamkaders i.p.v. ingewerkt raamkaders in de dagkanten) - verrekent deze werken door één bijkomende post in min OP94.1 - heeft een minprijs van -600,00 Euro - heeft geen termijnverlenging van tot gevolg De werken maken geen deel uit van de restauratiewerken van het gemeentehuis, hiervoor kan geen bijkomende restauratiepremie van de provincie Oost-Vlaanderen en de Vlaamse Overheid aangevraagd worden bij de gouverneur van Oost-Vlaanderen. Advies ontwerper De architect heeft naar aanleiding hiervan een PV opgemaakt (PV als bijlage 1b bij de nota) met advies dit verrekeningsvoorstel niet te aanvaarden gezien de minprijs niet marktconform is (de kostprijs te laag in verhouding tot de niet-uitgevoerde werken) Advies dienst infrastructuur (Projectleiding – Swankaert Benjamin) De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel en het advies van de architect onderzocht en adviseert het verrekeningsvoorstel te aanvaarden. OP94.1 Minprijs art. 15.20.31: De aannemer motiveert de lage minprijs per raam met een prijsverantwoording en door de lage inschrijvingsprijs voor post ‘15.20.31. Brandwerend glas – RF 1h’. Gezien de inschrijvingsprijs de uitvoeringsprijs niet dekt (ong. 40% te laag) kan de aannemer uit commercieel oogpunt de minprijs voor - het niet inwerken van de raamkaders in de dagkanten - niet verhogen. Omdat deze en de voorgaande verrekeningen, in het deel renovatie en restauratie gemeentehuis, de oorspronkelijke toewijzing met meer dan 10% overschrijden is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Verrekeningsvoorstel MON 094 voor een minprijs van -600,00 wordt goedgekeurd.

27. Renovatie en restauratie gemeentehuis: verrekeningsvoorstel MON 095: diverse gyprocwerken. Uitvoerder: Monument Van De Kerckhove Verrekeningsvoorstel MON 095: - is ontstaan in uitvoeringsfase door de aannemer ruwbouw en afwerking en de architect en betreft het aanrekenen van diverse gyproc werken - verrekent deze werken met tien bijkomende posten in meer - heeft een kostprijs van 4.525,00 Euro - heeft een vraag tot termijnverlenging van 4 werkdagen tot gevolg De werken maken geen deel uit van de restauratiewerken van het gemeentehuis, hiervoor kan geen bijkomende restauratiepremie van de provincie Oost-Vlaanderen en de Vlaamse Overheid aangevraagd worden bij de gouverneur van Oost-Vlaanderen. Advies ontwerper De architect heeft naar aanleiding hiervan een PV opgemaakt (PV als bijlage 1b bij de nota) met advies posten OP95.1, OP95.2, OP95.3, OP95.4, OP95.5, OP95.7 en OP95.9 niet te aanvaarden en OP95.6, OP95.8 en OP95.10 te aanvaarden zonder bijkomende termijnverlenging. Advies dienst infrastructuur (Projectleiding – Swankaert Benjamin) De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel en het advies van de architect onderzocht, en besproken met de aannemer voor bijkomende motivatie van de meerwerken en adviseert het verrekeningsvoorstel te aanvaarden voor een bedrag van 3.822,80 Euro met bijkomende werkdagen, de bijwerken en aanpassingen hebben een invloed op de planning van de binnenafwerking. OP95.1 Aanpassen retombés verlaagd plafond gelijkvloers ter hoogte van lift beide zijden: aanvaarden, geplaatste retombés aan lift cfr. OP70.9 zijn na aanwijzen van de architect tijdens de werfrondgang aangepast (o.m. voorzien van randlat), hiervoor zijn de geplaatste retombés uitgebroken en volgens de aanwijzingen van de architect teruggeplaatst OP95.2 Uitwerken retombé ter hoogte van boog in gang 1/11-2: aanvaarden, er is geen inschrijvingsprijs voor retombés in het aanbestedingsdossier voorzien, de aannemer baseert zich voor

zijn prijs op de uitgevoerde werkuren en verbruikte materialen (cfr. prijsbepalingen van post 01.70 Bijzondere werken) OP95.3 Uitwerken retombés aan ramen 1/06 en 2/07: aanvaarden 70% van bedrag, er is geen inschrijvingsprijs voor retombés in het aanbestedingsdossier voorzien, de aannemer baseert zich voor zijn prijs op de uitgevoerde werkuren en verbruikte materialen (cfr. prijsbepalingen van post 01.70 Bijzondere werken) Gelet op de argumentatie van de architect biedt de aannemer een prijsvermindering van 30% aan. OP95.4 Retombés in sanitair 0/13 gelijkvloers: aanvaarden voor een bedrag van 349,00 Euro, er is geen inschrijvingsprijs voor retombés in het aanbestedingsdossier voorzien, de aannemer baseert zich voor zijn prijs op de uitgevoerde werkuren en verbruikte materialen (cfr. prijsbepalingen van post 01.70 Bijzondere werken) Gelet op de argumentatie van de architect biedt de aannemer een prijsvermindering tot het prijssimulatiebedrag van de architect aan. OP95.5 Uitwerken lichtkoven sanitair +1 en +2: aanvaarden 70% van bedrag, er is geen inschrijvingsprijs voor lichtkoven in het aanbestedingsdossier voorzien, de aannemer baseert zich voor zijn prijs op de uitgevoerde werkuren en verbruikte materialen (cfr. prijsbepalingen van post 01.70 Bijzondere werken) Gelet op de argumentatie van de architect biedt de aannemer een prijsvermindering van 30% aan. OP95.6 Afkasten leidingen CV in hoek lokaal 2/02 en 2/11 aanvaarden cfr. advies architect OP95.7 Meerwerk aan wand gelijkvloers aan nieuwe trapsteek secundaire trap aanvaarden: de aannemer motiveert de prijs naast omschrijving in VV met de complexiteit van het werk bij afwerking (o.m. plamuren, schuren en schilderen achter de ballusters) OP95.8 Aanpassen schaduwlat tegen houten balk plafond lokaal 1/10 aanvaarden cfr. advies architect P95.9 Akoestische isolatie boven wand tussen 2/07 en 2/08 aanvaarden: dit betreft het akoestisch isoleren van de wandverstevigingconstructie (HEB profiel met aangelaste wandwapening) tegen geluidsoverdracht tussen de twee lokalen. OP95.10 Meerwerk uitpleisteren zijkanten dakkapellen zolder aanvaarden cfr. advies architect Omdat deze en de voorgaande verrekeningen, in het deel renovatie en restauratie gemeentehuis, de oorspronkelijke toewijzing met meer dan 10% overschrijden is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Verrekeningsvoorstel MON 095 voor een bedrag van 3.822,80 euro wordt goedgekeurd.

28. Renovatie en restauratie gemeentehuis: verrekeningsvoorstel MON 096: meerprijs schilderen liftschacht. Uitvoerder: Monument Van De Kerckhove Verrekeningsvoorstel MON 096: - is ontstaan in uitvoeringsfase door de aannemer ruwbouw en afwerking , de bouwheer en de architect en betreft een verrekening voor extra schilderwerk in de liftschacht - verrekent deze werken met een meerhoeveelheid op FH artikel 22.10.03 en één extra post OP 96.1 - heeft een kostprijs van 1060,28 Euro - heeft een vraag tot termijnsverlenging van 1 werkdag tot gevolg De werken maken geen deel uit van de restauratiewerken van het gemeentehuis, hiervoor kan geen bijkomende restauratiepremie van de provincie Oost-Vlaanderen en de Vlaamse Overheid aangevraagd worden bij de gouverneur van Oost-Vlaanderen. Advies ontwerper De architect heeft naar aanleiding hiervan een PV opgemaakt (PV als bijlage 1b bij de nota) met advies dit verrekeningsvoorstel gedeeltelijk goed te keuren. Advies dienst infrastructuur (Projectleiding – Swankaert Benjamin) De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel en het advies van de architect onderzocht en adviseert het advies van de architect te volgen, meer bepaald : *schilderwerk op beton : 35,10 m² in meer : akkoord (bestek nagezien) *OP 96.1 : niet akkoord, want structuur van de lift (geleidingsrails,…) niet geverfd  goed te keuren bedrag 310,28 euro

Omdat deze en de voorgaande verrekeningen, in het deel renovatie en restauratie gemeentehuis, de oorspronkelijke toewijzing met meer dan 10% overschrijden is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Verrekeningsvoorstel MON 096 wordt gedeeltelijk goedgekeurd voor een bedrag van 310,28 euro, zijnde de verhoging van post 22.10.03 met 35,10 m²

29. Renovatie en restauratie gemeentehuis: verrekeningsvoorstel MON 098: minprijs art. 27.02.02. Uitvoerder: Monument Van De Kerckhove - is ontstaan in uitvoeringsfase en betreft een minwerk voor het niet uitvoeren van verharding in porfierkasseien voor het gemeentehuis - verrekent deze werken door de vermoedelijke hoeveelheden van de post naar 0 te herleiden - heeft een minprijs van 10.318,88 Euro - heeft geen termijnverlenging tot gevolg Deze werken maken geen deel uit van de restauratiewerken van het gemeentehuis, deze post heeft geen betrekking tot de restauratiepremie. Advies ontwerper De architect heeft naar aanleiding hiervan een PV opgemaakt (PV als bijlage 1b bij de nota) met advies dit verrekeningsvoorstel te aanvaarden. Advies dienst infrastructuur (Projectleiding – Swankaert Benjamin) De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel en het PV van de architect onderzocht en adviseert dit verrekeningsvoorstel te aanvaarden. Omdat deze en de voorgaande verrekeningen, in het deel renovatie en restauratie gemeentehuis, de oorspronkelijke toewijzing met meer dan 10% overschrijden is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Verrekeningsvoorstel MON 098 voor een bedrag in min van 10.318,88 euro incl. btw wordt goedgekeurd.

30. Renovatie en restauratie gemeentehuis: verrekeningsvoorstel MON 099: verrekening natuursteen. Uitvoerder: Monument Van De Kerckhove Verrekeningsvoorstel MON 099: - is ontstaan na uitvoeringsfase door de architect en aannemer ruwbouw en afwerking en betreft een verrekening voor een wijziging van type natuursteen (Henegouwse blauwe hardsteen i.p.v. Maaslandse kalksteen) en de uitvoering van werken in natuursteen die niet opgenomen waren in de meetstaat van het aanbestedingsdossier - verrekent deze werken door drie bijkomende posten in min en twee bijkomende posten in meer - heeft een meerprijs van 912,46 Euro - heeft een termijnverlenging van één dag tot gevolg De werken maken geen deel uit van de restauratiewerken van het gemeentehuis, hiervoor kan geen bijkomende restauratiepremie van de provincie Oost-Vlaanderen en de Vlaamse Overheid aangevraagd worden bij de gouverneur van Oost-Vlaanderen. Advies ontwerper De architect heeft naar aanleiding hiervan een PV opgemaakt (PV als bijlage 1b bij de nota) met advies dit verrekeningsvoorstel niet te aanvaarden. Advies dienst infrastructuur (Projectleiding – Swankaert Benjamin) De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel en het advies van de architect onderzocht en adviseert het verrekeningsvoorstel te aanvaarden met de termijnverlenging van 1 werkdag. OP99.1 Minprijs artikel 08.07.30.10 Trapbekleding in Maaslandse kalksteen:

marktconforme prijs volgens architect OP99.2 Minprijs artikel 08.07.30.30 Buitentegels op waterdichte lagen met open voegen: marktconforme prijs volgens architect OP99.3 Minprijs artikel 17.10.34 Bevloering uit Maaslandse kalksteen: marktconforme prijs volgens architect OP99.4 Uitmetsen + isoleren plint aan zijkanten dakterras: uitgevoerd werk en materiaal: niet voorzien in aanbestedingsdossier, prijs: correct OP99.5 Plinten in natuursteen: uitgevoerd werk en materiaal: niet voorzien in aanbestedingsdossier, prijs: correct Motivatie niet aanvaarden architect: correct cfr. werfverslag Motivatie aannemer: na ruilafspraak van 16/02/12 cfr. werfverslag heeft Monument Vandekerckhove NV een mail ontvangen van de architect met de vraag alle ruilacties te behandelen middels een verrekeningsvoorstel incl. de betreffende natuursteenwerken (zie bijlage 2c bij de nota) In functie van deze vraag heeft de aannemer VV 99 opgemaakt, hierbij heeft de aannemer de kosten in min en meer verwerkt. Omdat deze en de voorgaande verrekeningen, in het deel renovatie en restauratie gemeentehuis, de oorspronkelijke toewijzing met meer dan 10% overschrijden is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Verrekeningsvoorstel MON 099 voor een bedrag van 912,46 euro wordt goedgekeurd samen met de termijnverlenging van 1 werkdag

31. Renovatie en restauratie gemeentehuis: verrekeningsvoorstel MON 101: aanvullen ontbrekend siersmeedwerk moerbalken. Uitvoerder: Monument Van De Kerckhove - is ontstaan in uitvoeringsfase en betreft een meerwerk voor het reconstrueren en monteren van 4 elementen in siersmeedwerk op balken in de Trouwzaal en Gidsenzaal, die niet opgenomen zijn in het aanbestedingsdossier - verrekent deze werken met één bijkomende post OP101.1 - heeft een kostprijs van 594,66 Euro incl. Btw - heeft een termijnverlenging van één dag tot gevolg Deze werken maken deel uit van de restauratiewerken van het gemeentehuis, hiervoor kan een bijkomende restauratiepremie van de provincie Oost-Vlaanderen en de Vlaamse Overheid aangevraagd worden bij de gouverneur van Oost-Vlaanderen. Advies ontwerper De architect heeft naar aanleiding hiervan een PV opgemaakt (PV als bijlage 1b bij de nota) met advies dit verrekeningsvoorstel te aanvaarden zonder termijnverlenging onder post 01.70 Bijzondere werken. Advies dienst infrastructuur (Projectleiding – Swankaert Benjamin) De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel en het PV van de architect onderzocht en adviseert dit verrekeningsvoorstel te aanvaarden (als bijkomende verrekening), zonder termijnverlenging. Omdat deze en de voorgaande verrekeningen, in het deel renovatie en restauratie gemeentehuis, de oorspronkelijke toewijzing met meer dan 10% overschrijden is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Verrekeningsvoorstel MON 101 voor een bedrag van 594,66 euro incl. btw wordt goedgekeurd.

32. Renovatie en restauratie gemeentehuis: verrekeningsvoorstel MON 103: scheurinjectie natuursteen inkomtrap. Uitvoerder: Monument Van De Kerckhove

- is ontstaan in uitvoeringsfase en betreft een meerwerk voor het uitvoeren van herstellingen van breuken en barsten in de natuurstenen delen van de inkomtrap d.m.v. injectie om vochtinsijpelingen te voorkomen - verrekent deze werken met één bijkomende post OP103.1 - heeft een kostprijs van 919,68 Euro incl. Btw - heeft een termijnverlenging van één dag tot gevolg Deze werken maken deel uit van de restauratiewerken van het gemeentehuis, hiervoor kan een bijkomende restauratiepremie van de provincie Oost-Vlaanderen en de Vlaamse Overheid aangevraagd worden bij de gouverneur van Oost-Vlaanderen. Advies ontwerper De architect heeft naar aanleiding hiervan een PV opgemaakt (PV als bijlage 1b bij de nota) met advies dit verrekeningsvoorstel te aanvaarden, zonder termijnverlenging, en te rekenen onder post 01.70 Bijzondere werken. Advies dienst infrastructuur (Projectleiding – Swankaert Benjamin) De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel en het PV van de architect onderzocht en adviseert dit verrekeningsvoorstel te aanvaarden (als meerwerk), zonder termijnverlenging. Aangezien dit verrekeningsvoorstel in aanmerking komt voor bijkomende restauratiepremie dient dit verrekeningsvoorstel te worden goedgekeurd door de gemeenteraad. Verrekeningsvoorstel MON 103 voor een bedrag van 919,68 euro incl. btw wordt goedgekeurd.

33. Renovatie en restauratie gemeentehuis: verrekeningsvoorstel MON 104: meerprijs wijziging conferentietafel. Uitvoerder: Monument Van De Kerckhove - is ontstaan in uitvoeringsfase en betreft een meerprijs voor het uitvoeren van het gewijzigde ontwerp van de conferentietafel in de raadzaal t.a.v. het ontwerp met de inschrijvingsprijs uit het aanbestedingsdossier - verrekent deze werken met één bijkomende post OP104.1 - heeft een kostprijs van 5.837,86 Euro incl. Btw - heeft geen termijnverlenging tot gevolg Deze werken maken géén deel uit van de restauratiewerken van het gemeentehuis, hiervoor kan géén bijkomende restauratiepremie van de provincie Oost-Vlaanderen en de Vlaamse Overheid aangevraagd worden bij de gouverneur van Oost-Vlaanderen. Advies ontwerper De architect heeft naar aanleiding hiervan een PV opgemaakt (PV als bijlage 1b bij de nota) met advies dit verrekeningsvoorstel te aanvaarden. Advies dienst infrastructuur (Projectleiding – Swankaert Benjamin) De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel en het PV van de architect onderzocht en adviseert dit verrekeningsvoorstel te aanvaarden. Omdat deze en de voorgaande verrekeningen, in het deel renovatie en restauratie gemeentehuis, de oorspronkelijke toewijzing met meer dan 10% overschrijden is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Verrekeningsvoorstel MON 104 voor een bedrag van 5.837,86 euro incl. btw wordt goedgekeurd.

34. Renovatie en restauratie gemeentehuis: verrekeningsvoorstel MON 105:aanpassen raambruggen maaswerken. Uitvoerder: Monument Van De Kerckhove Verrekeningsvoorstel MON 105:

- is ontstaan na uitvoeringsfase door de aannemer ruwbouw en afwerking en betreft het aanrekenen van werken voor het terugplaatsen van glas in lood in natuurstenen maaswerken wat niet voorzien is in het aanbestedingsdossier - verrekent deze werken door één bijkomende post in meer OP105.1 - heeft een meerprijs van 587,50 Euro - heeft een termijnverlenging van één dag tot gevolg De werken maken deel uit van de restauratiewerken van het gemeentehuis, hiervoor kan een bijkomende restauratiepremie van de provincie Oost-Vlaanderen en de Vlaamse Overheid aangevraagd worden bij de gouverneur van Oost-Vlaanderen. Advies ontwerper De architect heeft naar aanleiding hiervan een PV opgemaakt (PV als bijlage 1b bij de nota) met advies dit verrekeningsvoorstel niet te aanvaarden gezien hij onvoldoende geïnformeerd is over dit werk tijdens de uitvoering en bij behandeling van de verrekening. Advies dienst infrastructuur (Projectleiding – Swankaert Benjamin) De dienst infrastructuur heeft naar aanleiding hiervan bijkomende informatie opgevraagd aan de aannemer. De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel en het advies van de architect onderzocht, bijkomende motivatie opgevraagd bij de aannemer en adviseert het verrekeningsvoorstel te aanvaarden met de termijnverlenging van 1 werkdag en hiervoor een bijkomende restauratiepremie aan te vragen. OP105.1 Aanpassen raambruggen meerwerken: Motivatie aannemer: voor het terugplaatsen van het glas in lood in de natuursteen - maaswerken is het ontroesten en beschermen van de raambruggen en het voorzien van nieuwe deklatten nodig. Prijsverantwoording overgemaakt (als bijlage 1c bij de nota) Omdat deze en de voorgaande verrekeningen, in het deel renovatie en restauratie gemeentehuis, de oorspronkelijke toewijzing met meer dan 10% overschrijden is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Verrekeningsvoorstel MON 105 voor een bedrag van 587,50 euro wordt goedgekeurd.

35. Renovatie en restauratie gemeentehuis: verrekeningsvoorstel MON 106: werken in inkomportaal. Uitvoerder: Monument Van De Kerckhove Verrekeningsvoorstel MON 106: - is ontstaan na uitvoeringsfase door de bouwheer, architect en de aannemer ruwbouw en afwerking en betreft het aanrekenen van de werken voor het saneren van de lokalen onder de puitrappen wat niet voorzien was in het aanbestedingsdossier en nodig was om waterinsijpelingsproblemen op te lossen - verrekent deze werken door vijf bijkomende post in meer - heeft een meerprijs van 4.227,00 Euro - heeft een termijnverlenging van twee werkdagen De werken maken deel uit van de restauratiewerken van het gemeentehuis, hiervoor kan een bijkomende restauratiepremie van de provincie Oost-Vlaanderen en de Vlaamse Overheid aangevraagd worden bij de gouverneur van Oost-Vlaanderen. Advies ontwerper De architect heeft naar aanleiding hiervan een PV opgemaakt (PV als bijlage 1b bij de nota) met advies dit verrekeningsvoorstel niet te aanvaarden in zijn huidige vorm. Advies dienst infrastructuur (Projectleiding – Swankaert Benjamin) De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel en het advies van de architect onderzocht, bijkomende motivatie opgevraagd bij de aannemer en adviseert het verrekeningsvoorstel te aanvaarden voor een bedrag van 3.776,03 Euro, met termijnverlenging van 2 werkdagen en hiervoor een bijkomende restauratiepremie aan te vragen. OP106.1 Bijkomende afbraakwerken: Aanvaarden, de aannemer verrekent de bijkomende afbraakwerken niet volgens de eenheidsprijs van de forfaitaire post ‘02.02.03.21 Demonteren van muren in baksteen’ uit het aanbestedingsdossier

maar in regiewerkuren, machineverbruik en verwerkingskosten omdat hij de afbraakwerken uitgevoerd heeft na de uitvoeringsfase van bovenvermelde post. OP106.2 Herstel metselwerk en voegwerk: Aanvaarden, de aannemer verrekent de herstellingswerken en voegherstellingen van het binnenmetselwerk niet volgens de eenheidsprijs van de posten ‘08.35.01 vervangen van stenen’ en ‘08.55.02 Herstellen ontbrekende en uitgekapte voegen’ maar in regiewerkuren en materiaal omdat bovenvermelde posten voorzien zijn voor herstellen en vervangen van gevelmetselwerk, deze werken andere uitvoeringsmodaliteiten hebben en de herstellingswerken aan het binnenmetselwerk uitgevoerd zijn in een andere fase dan de gevelherstellingswerken. OP106.3 Leveren van keien: Aanvaarden, cfr. advies architect. OP106.4 Herstel van pleisterwerk + stopprofiel achterzijde: Aanvaarden, de aannemer verrekent de bijkomende pleisterwerken niet volgens de eenheidsprijs van de forfaitaire post ’18.20.03 Traditionele kalkbepleistering voor restauratie’ uit het aanbestedingsdossier maar in regiewerkuren en materiaal omdat de uitvoering van dit werk gebeurt is na de uitvoeringsfase van bovenvermelde post. OP106.5 Kaleien nissen: Aanvaarden voor een bedrag van 187,03 Euro, de aannemer brengt de door de architect aangehaalde kosten in mindering: 18.20.03 Traditionele kalkbepleistering voor restauratie: FH 2,69m² x 36,40€ = 97,91€ 22.10.02 Schilderwerk op pleisterwerk: FH 18,79m²x18,20€=353,06€ de aannemer verrekent de bijkomende kaleiwerken niet volgens de eenheidsprijs van de forfaitaire post ’18.21 Kalei – binnentoepassing’ uit het aanbestedingsdossier maar in regiewerkuren en materiaal omdat het kaleien van de nissen uitgevoerd is na de uitvoeringsfase van bovenvermelde post. Voor de nissen is geen vloerafwerking voorzien in de meetstaat dat in mindering kan gebracht worden in onderhavig verrekeningsvoorstel. Omdat deze en de voorgaande verrekeningen, in het deel renovatie en restauratie gemeentehuis, de oorspronkelijke toewijzing met meer dan 10% overschrijden is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Verrekeningsvoorstel MON 106 voor een bedrag van 3.776,03 euro wordt goedgekeurd.

36. Renovatie en restauratie gemeentehuis: verrekeningsvoorstel MON 107: diverse meerwerken. Uitvoerder: Monument Van De Kerckhove Verrekeningsvoorstel MON 107: - is ontstaan na uitvoeringsfase door de aannemer ruwbouw en afwerking, de architect en de bouwheer, en betreft het aanrekenen van diverse bijkomende werken in afwerkingsfase - verrekent deze werken door acht bijkomende post in meer - heeft een meerprijs van 2.648,69 Euro - heeft een termijnverlenging van één werkdag De werken maken deels deel uit van de restauratiewerken van het gemeentehuis, hiervoor kan een bijkomende restauratiepremie van de provincie Oost-Vlaanderen en de Vlaamse Overheid aangevraagd worden bij de gouverneur van Oost-Vlaanderen. Advies ontwerper De architect heeft naar aanleiding hiervan een PV opgemaakt (PV als bijlage 1b bij de nota) met advies dit verrekeningsvoorstel niet te aanvaarden in zijn huidige vorm. Advies dienst infrastructuur (Projectleiding – Swankaert Benjamin) De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel en het advies van de architect onderzocht, bijkomende motivatie opgevraagd bij de aannemer en adviseert OP107.1, OP107.2, OP107.3, OP107.5, OP107.6, OP107.7, OP107.8 te aanvaarden voor een bedrag van 1.773,00 Euro zonder termijnverlenging en voor OP107.2, OP107.6 en OP107.7 een bijkomende restauratiepremie aan te vragen. OP107.1 Aanwerken overgang nieuwbouw dakterras naar oud gebouw: Aanvaarden en ten laste leggen van IBO OP107.2 Herstel parament aan ontlastingsbogen achtergevel:

Aanvaarden, de prijs voor de regiewerkuren en materiaal is minder dan de uitgevoerde werken verrekend met de post ‘08.35.01 Vervangen van stenen’ uit het aanbestedingsdossier: 6 bogen x 2 stenen per boog = 12 stenen aan 19,23 Euro geeft een totaal van 230,76 Euro OP107.3 Herstel vloer in keuken +1 na verkeerd geplaatste deurmagneet: Aanvaarden, de bekabeling voor de deurmagneet is door de nevenaannemer elektriciteit geplaatst in bekabelingsfase op de locatie volgens de draairichting van de plannen bouwkunde (recentste versie plannen) op aanwijzen van de aannemer ruwbouw en afwerking, in afwerkingsfase is de draairichting alsnog gewijzigd (cfr. plan elektriciteit) omwille van de aanwezigheid van een radiator in het draaibereik. OP107.4 Loden aansluiting tussen dakterras en toren ter hoogte van aluminium plaat: Niet aanvaarden, de aannemer aanvaard dit werk binnen de uitvoering van de stalen ramen. OP107.5 Plaatsen inhuldigingsplaat: Aanvaarden, cfr. advies architect OP107.6 Herstel metselwerk en voegwerk booggewelven boven hoofdinkom +1: Aanvaarden, de aannemer motiveert deze werken niet te rekenen onder post ’08.55.02 Herstellen ontbrekende en uitgekapte voegen’ uit het aanbestedingsdossier maar te rekenen onder regiewerkuren en materiaal gezien deze post voorzien is voor de herstelling van de zijgevels en de achtergevel en deze uitgevoerd zijn in een andere uitvoeringsfase. OP107.7 Herstel metselwerk en voegwerk booggewelven oude serverruimte: Aanvaarden, de aannemer motiveert deze werken niet te rekenen onder de posten ’08.35.01 Vervangen van stenen’ en ’05.55.02 Herstellen ontbrekende en uitgekapte voegen’ uit het aanbestedingsdossier maar in regiewerkuren en materiaal gezien bovenvermelde posten voorzien zijn voor de herstelling van gevels en niet voor binnengewelven in baksteen. OP107.8 Herstel polybeton na uitbraak deuren oude serverruimte: Aanvaarden voor 50%, de aannemer motiveert dat de kosten overeenkomen met de uitgevoerde werken door de onderaannemer betonvloeren, ze deze werken hebben laten uitvoeren rekening houdende met het ontwerp, ze als aannemer geen invloed hadden op het vrijkomen van de ruimte, gelet op de argumentatie van de architect biedt de aannemer een minprijs voor het uitgevoerde werk van 50%. Omdat deze en de voorgaande verrekeningen, in het deel renovatie en restauratie gemeentehuis, de oorspronkelijke toewijzing met meer dan 10% overschrijden is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Verrekeningsvoorstel MON 107 voor een bedrag van 1.773,00 euro wordt goedgekeurd.

37. Renovatie en restauratie gemeentehuis: verrekeningsvoorstel MON 108: diverse schilderwerken. Uitvoerder: Monument Van De Kerckhove Verrekeningsvoorstel MON 108: - is ontstaan na uitvoeringsfase door de aannemer ruwbouw en afwerking en betreft het aanrekenen van diverse schilderwerken in afwerkingsfase - verrekent deze werken door 12 bijkomende post in meer - heeft een meerprijs van 12.983,90 Euro - heeft een termijnverlenging van 5 werkdagen De werken maken geen deel uit van de restauratiewerken van het gemeentehuis, hiervoor kan geen bijkomende restauratiepremie van de provincie Oost-Vlaanderen en de Vlaamse Overheid aangevraagd worden bij de gouverneur van Oost-Vlaanderen. Advies ontwerper De architect heeft naar aanleiding hiervan een PV opgemaakt (PV als bijlage 1b bij de nota) met advies dit verrekeningsvoorstel niet te aanvaarden in zijn huidige vorm. Advies dienst infrastructuur (Projectleiding – Swankaert Benjamin) De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel en het advies van de architect onderzocht, bijkomende motivatie opgevraagd bij de aannemer en adviseert OP108.1, OP108.3, OP108.4, OP108.6, OP108.8, OP108.9, OP108.10, OP108.11 en OP108.12 te aanvaarden voor een bedrag van 10.638,00 Euro met termijnverlenging van 3 werkdagen

OP108.1 Schilderen binnenzijde ventilo-omkastingen: Aanvaarden, technisch noodzakelijk werk, dit schilderwerk is niet voorzien in de voorziene schilderwerken aan post ‘18.10.05 MDF op structuur’, begrepen in de forfaitaire hoeveelheid van post ‘22.10.04 Schilderwerk op MDF’, de aannemer past de prijs van bovenvermelde post toe. OP108.2 Schilderen van schouwmantels: Niet aanvaarden, gelet op de uitgevoerde werken en de motivatie van de architect, afgesproken in overleg met de aannemer. OP108.3 Schilderen van MDF constructie aan inkombalie: Aanvaarden voor 50% van het bedrag, de aannemer biedt gelet op de argumentatie van de aannemer een vermindering van 50% op de post aan. OP108.4 Kaleien van muur aan dakterras naar toren: Aanvaarden, de aannemer verrekent de bijkomende kaleiwerken niet volgens de eenheidsprijs van de forfaitaire post ’18.21 Kalei – binnentoepassing’ uit het aanbestedingsdossier maar in regiewerkuren en materiaal omdat de kalei een andere toepassing betreft dan bovenvermelde post (buiten- i.p.v. binnen- toepassing), het kaleien van het dakterras uitgevoerd is na de uitvoeringsfase van bovenvermelde post, de complexiteit van het werk (aftekenen contouren, afplakken contouren, afschermwerk,...) OP108.5 Extra schilderwerk na bijplamuren rond inspectieluiken alle verdiepingen: Niet aanvaarden, afgesproken in overleg met de aannemer OP108.6 Beitsen + schilderen houtwerk in dakkapellen voorgevel en achtergevel: Aanvaarden voor een bedrag van 178,60 Euro, gelet op de motivatie aanvaard de aannemer het simulatiebedrag voor deze werken van de architect m.n. 178,60 Euro. OP108.7 Diverse retouches na aanpassen technieken op reeds geschilderde wanden en plafonds: Niet aanvaarden, afgesproken in overleg met de aannemer OP108.8 Schilderen alle metalen liggers, schouwdeurtjes, metalen leuningen in ganse gebouw: e Aanvaarden, dit betreffen 2 bordesleuningen, 1 ligger in sanitair gvl., 1 ligger trapgat diensttrap gvl.- 1 verdieping, 1 ligger boven raam raadzaal Maldegem, 11 schouwdeurtjes OP108.9 Brandwerend schilderen ligger boven secundaire trap gelijkvloers: Aanvaarden, cfr. advies architect OP108.10 Bijkomend schilderwerk wanden (volgens art. 22.10.01): Aanvaarden, cfr. advies architect OP108.11 Schilderen onderzijde trappen en bordessen: Aanvaarden, de aannemer verrekent de bijkomende schilderwerken niet volgens de eenheidsprijs van de forfaitaire post ’22.10.01 Schilderwerk op gipskarton’ uit het aanbestedingsdossier maar in regiewerkuren en materiaal met een overzicht van de prestaties cfr. de prijsbepaling van post ‘01.70 Bijzondere werken’ gezien, voor brandwerende bekledingspanelen geen schilderpost in vermoedelijke hoeveelheden voorzien is, de complexiteit van het werk en het beperkte rendement dat kan gehaald worden. OP108.12 Roestwerend behandelen metalen liggertjes in gewelven gelijkvloers en +1: Aanvaarden, cfr. advies architect Omdat deze en de voorgaande verrekeningen, in het deel renovatie en restauratie gemeentehuis, de oorspronkelijke toewijzing met meer dan 10% overschrijden is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Verrekeningsvoorstel MON 108 voor een bedrag van 10.638,00 euro wordt goedgekeurd.

38. Renovatie en restauratie gemeentehuis: verrekeningsvoorstel MON 112: minprijs plafond kleedkamer gelijkvloers. Uitvoerder: Monument Van De Kerckhove Verrekeningsvoorstel MON 112: - is ontstaan na uitvoeringsfase door de architect en aannemer ruwbouw en afwerking en betreft een wijziging van uitvoering van de verlaagde plafond in de kleedkamer - verrekent deze werken met één bijkomende post in min OP112.1 Rockfon plafond en een vermindering van de forfaitaire hoeveelheden van post 19.01.52 Gipskartonplafond met perforaties - heeft een kostprijs van -317,31 Euro - heeft geen termijnverlenging tot gevolg Advies ontwerper De architect heeft naar aanleiding hiervan een PV opgemaakt (PV als bijlage 1b bij de nota) met advies dit verrekeningsvoorstel te aanvaarden.

Advies dienst infrastructuur (Projectleiding – Swankaert Benjamin) De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel en het advies van de architect onderzocht en adviseert het verrekeningsvoorstel te aanvaarden. Verrekeningsvoorstel MON 112 voor een bedrag van 317,31 euro in min wordt goedgekeurd.

39. Renovatie en restauratie gemeentehuis: verrekeningsvoorstel MON 121: bijkomende scheurinjectie natuursteen inkomtrap. Uitvoerder: Monument Van De Kerckhove Verrekeningsvoorstel MON 121: - is ontstaan na uitvoeringsfase door de bouwheer, architect en aannemer ruwbouw en afwerking en betreft een meerwerk voor het herstellen en afdichten van gebroken traptreden van de puitrap om vochtinfiltraties inde muren tegen te gaan. - verrekent deze werken met één bijkomende post OP121.1 - heeft een kostprijs van 354,49 Euro - heeft een vraag van termijnverlenging van 1 werkdag tot gevolg De werken maken deel uit van de restauratiewerken van het gemeentehuis, hiervoor kan een bijkomende restauratiepremie van de provincie Oost-Vlaanderen en de Vlaamse Overheid aangevraagd worden bij de gouverneur van Oost-Vlaanderen. Advies ontwerper De architect heeft naar aanleiding hiervan een PV opgemaakt (PV als bijlage 1b bij de nota) met advies dit verrekeningsvoorstel te aanvaarden onder post ’01.70 Bijzondere werken’ zonder de gevraagde termijnverlenging Advies dienst infrastructuur (Projectleiding – Swankaert Benjamin) De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel en het advies van de architect onderzocht en adviseert het verrekeningsvoorstel te aanvaarden, met bijkomende termijnverlenging van 1 werkdag en voor deze werken een bijkomende restauratiepremie aan te vragen. Omdat deze en de voorgaande verrekeningen, in het deel renovatie en restauratie gemeentehuis, de oorspronkelijke toewijzing met meer dan 10% overschrijden is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Verrekeningsvoorstel MON 112 voor een bedrag van 354,49 euro wordt goedgekeurd.

40. Uitbreiding gemeentehuis: verrekeningsvoorstel ibo 052 : akoestische panelen cypers ter compensatie dikte fineer. Uitvoerder: IBO Verrekeningsvoorstel IBO 052 - ontstaan in uitvoeringsfase door de aannemer ruwbouw en afwerking, de architect en de bouwheer en betreft een verrekening voor een wijziging in de dikte van het gebruikte fineer in combinatie met de akoestische panelen van Cypers - verrekent deze kosten door middel van één bijkomende post in meer en één bijkomende post in min - heeft een kostprijs van 5299,08 Euro - heeft een vraag tot termijnsverlenging van 14 dagen tot gevolg Advies ontwerper De architect heeft naar aanleiding hiervan een PV opgemaakt op 9 oktober 2012 met advies VV052 gedeeltelijk goed te keuren. Advies dienst infrastructuur (Projectleiding – Swankaert Benjamin) De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel en het advies van de architect onderzocht en adviseert verrekeningsvoorstel 052 te aanvaarden.

De dienst infrastructuur adviseert de bijkomende uitvoeringstermijn niet te aanvaarden ; de werken zijn tijdig besproken en een wijziging in fineer kan trouwens geen termijnsverlenging inhouden. Deze verrekening hangt nauw samen met “VV053 uitvoeringsaanpassing volhout-vol&fineer”. Samen hebben VV052 en VV053 een minprijs tot gevolg. Omdat deze en de voorgaande verrekeningen, in het deel renovatie en restauratie gemeentehuis, de oorspronkelijke toewijzing met meer dan 10% overschrijden is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Verrekeningsvoorstel IBO 052 voor een bedrag van 5.299,08 euro excl. btw wordt goedgekeurd.

41. Uitbreiding van het gemeentehuis: verrekeningsvoorstel ibo 053 : vol hout / vol & fineer. Uitvoerder: IBO Verrekeningsvoorstel 053 - ontstaan in uitvoeringsfase door de aannemer ruwbouw en afwerking, de architect en de bouwheer en betreft een verrekening voor een wijziging van massief hout naar een uitvoering met fineer - verrekent deze kosten door middel van vier bijkomende posten in min - heeft een kostprijs van -7274,83 Euro - heeft geen termijnsverlenging tot gevolg Advies ontwerper De architect heeft naar aanleiding hiervan een PV opgemaakt met advies VV053 gedeeltelijk goed te keuren. Advies dienst infrastructuur (Projectleiding – Swankaert Benjamin) De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel en het advies van de architect onderzocht en adviseert verrekeningsvoorstel 053 te aanvaarden. Deze verrekening hangt nauw samen met “VV052 akoestische panelen Cypers ter compensatie dikte fineer”. Samen hebben VV053 en VV052 een minprijs tot gevolg. Omdat deze en de voorgaande verrekeningen, in het deel renovatie en restauratie gemeentehuis, de oorspronkelijke toewijzing met meer dan 10% overschrijden is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Verrekeningsvoorstel IBO 053 voor een bedrag van – 7.274,83 euro excl. btw wordt goedgekeurd.

42. Uitbreiding van het gemeentehuis: verrekeningsvoorstel ibo 054a : extra werken buitenaanleg 01. Uitvoerder: IBO Verrekeningsvoorstel 054a is een samengevoegd verrekeningsvoorstel van de herwerkte verrekeningsvoorstellen 054 extra werken buitenaanleg 01, 063 extra werken buitenaanleg 02 en 072 extra werken buitenaanleg 03. - ontstaan in uitvoeringsfase door de aannemer ruwbouw en afwerking, de architect en de bouwheer en betreft een verrekening voor meerkosten en meerwerken voor het herstellen en heraanleggen van de buitenverharding - verrekent deze kosten door middel van 1 post in min en 14 posten in meer - heeft een meerprijs van 74.082,46 euro incl. btw - heeft een termijnverlenging van 15 werkdagen tot gevolg Advies ontwerper De architect heeft naar aanleiding hiervan een PV opgemaakt met advies dit verrekeningsvoorstel gedeeltelijk te aanvaarden. Advies dienst infrastructuur (Projectleiding – Swankaert Benjamin) De dienst infrastructuur heeft het verrekeningsvoorstel en het advies van de architect onderzocht en adviseert: VV054_OP1 post 27.02.02 Verharding met porfierkasseien in min, te aanvaarden

VV054_OP2 verharding met porfierkasseien nieuwe hoeveelheid in +, te aanvaarden VV054_OP3 Meerprijs – realiseren voetpad aan straatzijde, te aanvaarden VV054_OP4 Meerprijs realiseren van plein links naast gemeentehuis, te aanvaarden VV054_OP5 Meerprijs plaatsen van klinkers 5x5 voor helling, te aanvaarden VV054_OP6 Graafwerk voor waterleiding, te aanvaarden VV054_OP7 Graafwerken voor nutsleidingen: elektriciteit, glasvezel, coaxiaal, te aanvaarden VV054_OP8 Realiseren van plantenbakken, te aanvaarden VV054_OP9 Leveren en plaatsen van bijkomende straatkolk, te aanvaarden VV054_OP10 Leveren en plaatsen van bijkomende accodrain, te aanvaarden VV054_OP11 Plaatsen van waterdichte cementering op wanden, te aanvaarden VV054_OP12 Leveren en plaatsen van betonplaat op waterput, te aanvaarden VV054_OP13 Leveren van kasseien 15x15, te aanvaarden VV054_OP14 Leveren van kasseien 10x10, te aanvaarden VV054_OP15 Extra uren projectleiding onderaannemer, niet te aanvaarden Al deze posten gegroepeerd te bundelen als verrekening. De bijkomende uitvoeringstermijn niet te aanvaarden, de werken zijn uitgevoerd tijdens de fase van de interieurafwerking van het gebouw. Omdat deze en de voorgaande verrekeningen, in het deel uitbreiding van het gemeentehuis, de oorspronkelijke toewijzing met meer dan 10% overschrijden is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Verrekeningsvoorstel IBO 054a voor een bedrag van 72.525,20 euro incl. btw wordt goedgekeurd. Alle bijkomende posten worden goedgekeurd met uitzondering van OP15

43. Straatnaamgeving 'Baarlehof' - definitieve beslissing In zitting van de gemeenteraad van 22 augustus 2012 werd principieel beslist om aan de nieuw aangelegde straat in de verkaveling nabij ’t Rivierenhof de naam ‘Baarlehof’ toe te kennen. Voorafgaand aan deze principiële beslissing had de cultuurraad reeds medegedeeld de argumentatie voor ‘Baarlehof’ te steunen. Er werd nadien geen officieel advies meer ontvangen. Naar aanleiding van het gevoerde openbaar onderzoek werden geen bezwaren ingediend; Aan de nieuw aangelegde straat in de verkaveling nabij ’t Rivierenhof wordt definitief de naam ‘Baarlehof’ toegekend. 44. Straatnaamgeving nieuw aangelegde straat in verkaveling nabij Marnix D’Havelooselaan – principiële beslissing Nabij de Marnix D’Havelooselaan werd een nieuwe verkaveling gerealiseerd. Aan de nieuw aangelegde straat in deze verkaveling dient een naam toegekend te worden. Vanwege de gemeentelijke archiefdienst werden 2 mogelijke namen voorgesteld: Vanwege de cultuurraad en de heemkundige kringen werd geen pre-advies ontvangen. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor de naam ‘Valeer van Kerkhovelaan’ toe te kennen. Overeenkomstig de geldende wetgeving zal, na principiële beslissing door de gemeenteraad, het officiële advies van de cultuurraad gevraagd worden en zal gedurende 30 dagen een openbaar onderzoek worden gevoerd. Nadien zal aan de gemeenteraad gevraagd worden een definitieve beslissing te nemen. Aan de nieuw aangelegde straat in de verkaveling, gelegen nabij de Marnix D’Havelooselaan, wordt principieel de naam ‘Valeer van Kerkhovelaan’ toegekend.

45. Finiwo – buitengewone algemene vergadering - goedkeuring agenda en agendapunten aanduiding vertegenwoordiging. In een aangetekend schrijven dd. 8 oktober jl. deelt FINIWO mee een buitengewone algemene vergadering te houden op 10 december 2012 om 18.00 uur in De Lozen boer te Lochristi. De dagorde is als volgt samengesteld: 1. Bespreking in het kader van art. 44 van het decr. intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2013 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2013. 2. Statutaire benoemingen Aanduiding vertegenwoordiging in de gemeenteraad van 24 januari 2007 werd volgende vertegenwoordiger aangeduid als volmachtdrager : - Mevr. Marleen Van den Bussche Als plaatsvervanger werd aangeduid: de Hr. Geert De Roo Deze aanduiding moet expliciet hernomen worden door de gemeenteraad. De dagorde wordt goedgekeurd, de standpunten worden vastgesteld en de vertegenwoordigers worden aangeduid.

46. Imewo – buitengewone algemene vergadering – goedkeuring agenda en agendapunten – aanduiding vertegenwoordiging. Imewo deelt mee een buitengewone algemene vergadering te houden op 17 december om 17.45u. in ‘De Lozen Boer’ te Lochristi De dagorde is als volgt samengesteld: a. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2013 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2013. b. volmachtenverlening inzake bestellingen van IMEWO aan EANDIS - bekrachtiging c. statutaire benoemingen d. statutaire mededelingen Aanduiding vertegenwoordiging in de gemeenteraad van 24 januari 2007 werden volgende vertegenwoordigers aangeduid als volmachtdrager : - de Hr.Johan De Roo, - Mevr. Cecile Ryckaert Als plaatsvervanger werd aangeduid: Mevr. Marleen Van den Bussche Deze aanduiding moet expliciet hernomen worden door de gemeenteraad. De dagorde wordt goedgekeurd, de standpunten worden vastgesteld en de vertegenwoordigers worden aangeduid.

47. IVM – algemene vergadering – goedkeuring agenda en agendapunten – aanduiding vertegenwoordiging. IVM deelt mee een algemene vergadering te houden op 12 december om 19.00 uur in het administratief gebouw van IVM te Sint-Laureins De dagorde is als volgt samengesteld: 3. Doelstellingen en realisaties 2012 en activiteiten en strategie voor het volgende boekjaar – bespreking.

4. Begroting I.V.M. 2013 – goedkeuring. 5. Juridisch dossier Van Steenbrugghe Electriciteit nv – I.V.M. – voorstel dading – goedkeuring. 6. Varia. aanduiding vertegenwoordiging : in de gemeenteraad van 24 januari 2007 werden volgende vertegenwoordigers aangeduid als volmachtdrager : - de Hr. Boudewijn De Schepper, - Mevr. Annelies Lammertyn - Mevr. Anneke Gobeyn Als plaatsvervanger werden aangeduid: de Hrn. Koenraad De Ceuninck, Antoine Pauwels en Marc De Baere (cfr. principebeslissing gemeenteraad dd. 24 januari 2007) Deze aanduiding moet expliciet hernomen worden door de gemeenteraad. De dagorde wordt goedgekeurd, de standpunten worden vastgesteld en de vertegenwoordigers worden aangeduid.

48. Gemeentepersoneel – rechtspositieregeling - wijziging. Het besluit van de Vlaamse Regering van 20 mei 2011 regelt de externe personeelsmobiliteit tussen lokale en provinciale overheden met hetzelfde werkingsgebied, tussen de lokale en provinciale overheden die niet hetzelfde werkingsgebied hebben onderling, en tussen diezelfde lokale en provinciale overheden en de diensten van de Vlaamse overheid. Dit besluit laat de onderlinge personeelsmobiliteit tussen de lokale overheden met hetzelfde werkingsgebied (grondgebied) toe. Dit betekent concreet het volgende: - Een personeelslid van de gemeente, het OCMW, (OCMW-vereniging) of het AGB kan zich kandidaat stellen voor een functie bij een andere overheid met hetzelfde werkingsgebied via de procedure van personeelsmobiliteit; - Een personeelslid van de gemeente, het OCMW of het AGB kan zich kandidaat stellen voor een functie bij een andere overheid met hetzelfde werkingsgebied via de bevorderingsprocedure. De externe personeelsmobiliteit tussen besturen van hetzelfde grondgebied wordt dus gerealiseerd via de bestaande procedures van bevordering en/of personeelsmobiliteit. Dit wil ook zeggen dat de kandidaten aan alle voorwaarden voor deze procedures moeten voldoen inzake anciënniteit, evaluatieresultaten, competentievereisten, diplomavereisten en selectieproeven. Bij de toepassing van deze externe personeelsmobiliteit nodigt de aanstellende overheid niet alleen de eigen personeelsleden in dienst uit om zich kandidaat te stellen voor de vacante betrekking, maar ook de personeelsleden van de andere overheid (uiteraard voor zover ze aan de voorwaarden voldoen). Verder laat dit besluit ook toe dat een Gemeente en OCMW met eenzelfde werkingsgebied voor gemeenschappelijke functies een gezamenlijke selectie kunnen voeren. Ze kunnen voor deze functies ook een gemeenschappelijke personeelsreserve aanleggen. Tenslotte voorziet dit besluit ook de onderlinge personeelsmobiliteit tussen de lokale overheden met verschillend werkingsgebied (grondgebied) toe, dus voor het personeel van andere besturen in de Vlaamse overheidssector (andere gemeenten, andere OCMW’s, andere AGB’s, provincies, Vlaamse overheid….). Als een functie via deze procedure opengesteld wordt, dan kunnen personeelsleden van een ander openbaar bestuur in Vlaanderen zich kandidaat stellen. Het personeelslid komt dus niet in concurrentie met kandidaten van buiten de Vlaamse overheidssector. De medewerker moet wel beschikken over specifieke ervaring in een gelijkwaardige graad en slagen voor een functiespecifieke selectie. Het bestuur is niet verplicht alle drie deze zaken in te voeren. Zo kan bv. expliciet gekozen worden om de externe mobiliteit te beperken tot de mobiliteit tussen gemeenten/ OCMW’s/ AGB’s met hetzelfde werkingsgebied. Daarnaast kan bv. ook nog de gezamenlijke selectie met de gemeenschappelijke wervingsreserve voorzien worden. Op deze wijze kunnen geschikte kandidaten op snelle wijze tussen besturen overstappen en krijgen personeelsleden meer carrièremogelijkheden: ze kunnen solliciteren voor een functie bij het andere

bestuur, net alsof ze personeelslid van dat andere bestuur zouden zijn en ze komen hierbij niet in concurrentie met kandidaten van buiten het bestuur (tenzij beslist zou worden om gelijktijdig de aanwervingsprocedure op te starten). De regeling van externe personeelsmobiliteit tussen besturen van hetzelfde grondgebied kan maar effectief toegepast worden als ze wederkerig geregeld wordt. Dit wil zeggen dat zowel de gemeente als het OCMW hun RPR moeten aanpassen alvorens de externe personeelsmobiliteit mogelijk is. Nog enkele krachtlijnen van het besluit externe mobiliteit -

-

De externe personeelsmobiliteit kan niet voor de functies van secretaris en ontvanger. Een aanstellende overheid is niet verplicht beroep te doen op de externe mobiliteit, maar beslist dit bij de vacantverklaring van een functie Externe personeelsmobiliteit is van toepassing op statutaire functies en contractuele functies van onbepaalde duur, niet op geco-functies of contractuele functies van bepaalde duur. Een kandidaat voor het invullen van een functie via externe mobiliteit moet voldoen aan alle toelatingsvoorwaarden en vereisten voor de vacante betrekking. Er kan ook een selectieproef opgelegd worden. Een personeelslid dat aangeworven wordt via externe personeelsmobiliteit moet geen proeftijd doorlopen, maar dit kan wel voorzien worden. Een personeelslid dat aangeworven wordt via externe personeelsmobiliteit behoudt zijn anciënniteit en loonvoorwaarden. Het verlofstelsel van het nieuwe bestuur wordt toegepast (in zoverre dit zou verschillen). Voor ziektekrediet geldt dat de dienstactiviteit en de reeds opgenomen ziektedagen bij het vorige bestuur meetellen voor het ziektekrediet bij het nieuwe 1 bestuur .

Om de externe personeelsmobiliteit (mobiliteit + gezamenlijke selecties/wervingsreserves) in te voeren moet in onze RPR volgend hoofdstuk ingevoerd worden : ‘Hoofdstuk XIV . De vervulling van een vacature door externe personeelsmobiliteit Art. 132bis § 1. In toepassing van hoofdstuk 2 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 20 mei 2011 betreffende de externe personeelsmobiliteit kan de aanstellende overheid bij de vacantverklaring van een betrekking beslissen dat ze een beroep doet op externe personeelsmobiliteit met een andere overheid of andere overheden met hetzelfde werkingsgebied.” Deze aanpassing aan de RPR werd besproken met en gunstig geadviseerd door de vakbonden in het bijzonder onderhandelingscomité van 10 oktober jl. De OCMW-raad adviseerde de invoering van een nieuw hoofdstuk in onze RPR gunstig voor wat betreft art. 132bis§1, ongunstig voor wat betreft art. 132bis§2, dit omwille van de verschillen in de aanwervingsprocedures van beide besturen en in de voorwaarden, die beide besturen bieden. De voorgestelde wijziging aan de Rechtspositie voor het gemeentepersoneel wordt goedgekeurd

49. Doorverkoop industriegrond. Met zijn brief dd. 25 oktober 2012 deelt notaris Vanhyfte mede dat hij gelast werd met de verkoop van een onroerend goed, gelegen Vliegplein 16, aan de N.V. Roxell. Hij vraagt de toelating aan de gemeente om over te gaan tot de doorverkoop. Het onroerend goed is eigendom van de N.V. Immatt; de vroegere eigenaar de N.V. “Constructie Bruynooghe” kocht de grond aan van de gemeente bij akte verleden op 26 maart 2001. In deze aankoopakte wordt bepaald dat de gemeente Maldegem haar instemming dient te verlenen met een doorverkoop van het goed. De gemeente beschikt hiervoor over een termijn van 30 dagen.

In geval van akkoord zullen in de akte-doorverkoop de verkoopvoorwaarden strikt en volledig moeten overgenomen worden, met aanpassing van de nieuwe economische activiteit. Deze clausule geldt voor alle mogelijke doorverkopen. De gemeenteraad gaat akkoord met de doorverkoop van het onroerend goed Vliegplein 16 en wenst hierop geen voorkooprecht toe te passen.

50. Doorverkoop industriegrond. Wijziging economische activiteit. Met zijn brief dd. 17 oktober 2012 deelt notaris Dauwe mede dat de eigendom Miglenn, Krommewege 72 werd doorverkocht aan de firma Dacé-bouw, Vuilpanstraat 1 te Sint-Laureins. In zelfde schrijven deelt hij mede dat een omschakeling van de economische activiteiten zal plaatsvinden, nl. : - opslagplaats voor bouwmaterialen; - werkzaamheden voor bouwmaterialen; - bureelruimte. In de akte verkoop industriegrond dd° 14 september 1989 aan B.V.B.A. Miglenn werd gestipuleerd dat bij iedere omschakeling van activiteiten de wijziging ter kennisgeving aan de gemeente dient medegedeeld te worden. De gemeenteraad neemt kennis te nemen van de wijziging van de economische activiteit van de firma, gelegen te Maldegem, Krommewege 72.

51. Investeringstoelage OCMW Wij ontvingen van het OCMW Maldegem de onderstaande verantwoordingstabel met het oog op de uitbetaling van een deel van de gemeentelijke investeringstoelage: Project nr. 102 107 111 95 104

Omschrijving Informatica 2011 Informatica 2012 Aankoop grond Adegem Diverse investeringen Diverse investeringen

Budget 2011 Budget 2012 Budget 2012 Budget 2010 Budget 2011

Budget OCMW

Gebudgetteerde gemeentelijke toelage

Eerder opgevraagd

Huidig gevraagde toelage

100.000,00

100.000,00

78.926,92

21.073,08

55.000,00

55.000,00

0,00

19.326,66

40.000,00

40.000,00

37.200,00

2.531,92

120.000,00

120.000,00

91.866,29

7.316,65

70.100,00

70.100,00

0,00

3.776,65

Totaal

54.024,96

In tegenstelling tot de gewone werkingstoelage welke zonder verantwoording in maandelijkse schijven kan uitbetaald worden aan het OCMW tot dekking van de gewone uitgaven, is de investeringstoelage facultatief en slechts verschuldigd voor zover de geplande investeringen met een gemeentelijke toelage gebudgetteerd zijn en uitgevoerd werden. Het OCMW dient dus deze investeringstoelage te verantwoorden door ons een overzicht met bewijsstukken (facturen) van de uitgevoerde investeringen over te maken. De facturen en bijhorende documenten zijn bij de verantwoordingstabel gevoegd en liggen ter inzage in het bundel. Uit de tabel blijkt dat momenteel door het OCMW een bedrag van € 54.024,96 gevraagd en verantwoord wordt. In de gemeenteboekhouding zijn de nodige kredieten beschikbaar. Aangezien het hier een gemeentelijke bijdrage in investeringen betreft, dient de gemeenteraad dit goed te keuren.

De gemeenteraad verleent hieraan goedkeuring.

52. Gemeentebegroting 2012 – wijziging nr. 5 & 6. De gemeenteraad stelt de voorgestelde wijzigingen nr. 5 (gewone dienst) en 6 (buitengewone dienst) aan de gemeentebegroting 2012 vast.

53. Budgetwijziging 2012 kerkfabriek Kleit – Aktename Naar aanleiding van de gewijzigde wetgeving in verband met de financiën van de Kerkfabrieken dienen de kerkfabrieken vanaf 2008 een nieuwe boekhouding te voeren, een meerjarenplan 20082013 en - daar rechtstreeks uit afgeleid - een budget 2012 op te maken. Bij grote wijzigingen in het budget wordt een budgetwijziging opgemaakt. De kerkfabriek van Kleit heeft een budgetwijziging doorgevoerd. Voor een investering uit 2011 werd de toelage van de Vlaamse Overheid pas verkregen in februari 2012. Om dit boekhoudkundig correct te kunnen verwerken is er een budgetwijziging nodig. Dit is dus louter een formaliteit, zonder gevolgen voor de gemeentelijke toelagen. Gemeentelijke toelage exploitatie: In Budget 2012 €25.188.88 Na Budgetwijziging €25.188.88 Gemeentelijke toelage investeringen: In Budget 2012 €35.281,00 Na Budgetwijziging €35.281,00 De gemeenteraad neemt akte van deze budgetwijziging.

54. Budgetwijziging 2012 kerkfabriek Donk – Aktename Naar aanleiding van de gewijzigde wetgeving in verband met de financiën van de Kerkfabrieken dienen de kerkfabrieken vanaf 2008 een nieuwe boekhouding te voeren, een meerjarenplan 20082013 en - daar rechtstreeks uit afgeleid - een budget 2012 op te maken. Bij grote wijzigingen in het budget wordt een budgetwijziging opgemaakt. De kerkfabriek van Donk heeft ook een budgetwijziging doorgevoerd, het gaat om een aantal verschuivingen in de gewone dienst. De gemeentelijke toelagen blijven onveranderd. Gemeentelijke toelage exploitatie: In Budget 2012 €7.642,00 Na Budgetwijziging €7.642,00 Gemeentelijke toelage investeringen: In Budget 2012 €72.226,11 Na Budgetwijziging €72.226,11 De gemeenteraad neemt akte van deze budgetwijziging.

55. Budgetwijziging 2012 kerkfabriek Middelburg – Aktename Naar aanleiding van de gewijzigde wetgeving in verband met de financiën van de Kerkfabrieken dienen de kerkfabrieken vanaf 2008 een nieuwe boekhouding te voeren, een meerjarenplan 2008-

2013 en - daar rechtstreeks uit afgeleid - een budget 2012 op te maken. Bij grote wijzigingen in het budget wordt een budgetwijziging opgemaakt. Als de budgetwijziging binnen de gebudgetteerde bedragen van het meerjarenplan blijft dan dient de gemeenteraad van de budgetwijziging akte te nemen. De kerkfabriek van Middelburg heeft ook een budgetwijziging doorgevoerd, om bepaalde investeringen te kunnen uitvoeren. Er worden geen toelagen aan de gemeente gevraagd. Gemeentelijke toelage exploitatie: In Budget 2012 €0,00 Na Budgetwijziging €0,00 Gemeentelijke toelage investeringen: In Budget 2012 €0,00 Na Budgetwijziging €0,00

56. OCMW Maldegem: Wijziging 2012/1 van het exploitatie- en liquiditeitenbudget en wijziging 2012/1 vann het investeringsbudget - Vaststelling De OCMW-Raad Maldegem heeft de budgetwijziging 2012/1 van het exploitatie- en liquiditeitenbudget en de budgetwijziging 2012/1 van het investeringsbudget van het OCMW Maldegem goedgekeurd. De gemeentelijke dotatie wordt voor exploitatie verminderd met €121.284,00, voor werkkapitaal vermeerderd met €100.000,00 en voor investeringen vermeerderd met €21.284,00; Zo blijft de totale dotatie van de gemeente aan het OCMW Maldegem gelijk. Aangezien het OCMW geen meerjarenplan heeft vastgesteld, stelt de gemeenteraad overeenkomstig artikel 88, §§ 2 en 3 van de organieke wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn deze budgetwijziging vast. De gemeenteraad stelt de budgetwijziging vast.

57.

Scholengemeenschap meetjesland – goedkeuring jaarrekening.

Het jaarverslag 2011-2012 van de scholengemeenschap Meetjesland bestaat uit 3 grote delen : - algemene gegevens (wie maakt deel uit van de scholengemeenschap, met wie werkt de scholengemeenschap samen?) - terugblik (dit deel omvat vnl. cijfergegevens, de jaarrekening en data omtrent activiteiten die plaatsvonden tijdens het afgelopen schooljaar - besluit (conclusie ivm. de werking van de scholengemeenschap) De jaarrekening van de scholengemeenschap maakt deel uit van dit jaarverslag. De rekening vertoont een positief saldo van € 301,63 op 15/08/2012. (+ € 181,67 t.o.v. vorig jaar). De voornaamste inkomensposten zijn de bijdragen van de verschillende schoolbesturen die deel uitmaken van de scholengemeenschap. De voornaamste uitgavenposten omvatten : - de reiskostenvergoedingen - de receptie- en representatiekosten - de aankoop van didactische materialen - de kosten van opleidingen en vormingen personeel - de benodigdheden voor technisch gebruik (ICT, mediatheek,…) - de prestaties aan derden (dit omvat de kosten betaald aan lesgevers op het directeursseminarie) De uitgaven bedroegen € 6.352,13, de inkomsten € 6.533,80. De jaarrekening 2011-2012 van de scholengemeenschap Meetjesland wordt goedgekeurd.

58. Aankoop los meubilair cultureel centrum Den Hoogen Pad: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Het los meubilair in CC Den Hoogen Pad omvat momenteel o.a. tafels en stoelen, maar bijvoorbeeld ook receptietafels, die in de polyvalente zaal, de vergaderzaal, de 2 kleedkamers, de cafetaria en bijkomend ook de inkomhal worden gebruikt. Dit meubilair is al sinds de opening van Den Hoogen Pad in 1996 en wordt naar gelang de activiteiten in diverse opstellingen gebruikt. Door het frequent gebruik en verplaatsen/ verhandelen vertoont dit meubilair ondertussen de nodige ouderdomsverschijnselen (beschadigde tafeloppervlakken, beschadigde stoelzittingen, stoelpoten die doorbuigen, …). Bovendien is dit meubilair zeer log en zwaar, wat ergonomisch gebruik ervan in de weg staat. Met de begrotingswijziging in mei 2012 werd dan ook budget voorzien om dit meubilair in zijn totaliteit te vernieuwen. Dit bestek voorziet in de aankoop van nieuw los meubilair voor in de verschillende zalen en lokalen van CC Den Hoogen Pad van gemeentebestuur Maldegem, gelegen Adegem-Dorp 16B in Adegem. De opdracht omvat een totaalinrichting met los te (ver)plaatsen meubilair voor de polyvalente zaal, de vergaderzaal, de 2 kleedkamers, de cafetaria en bijkomend ook de inkomhal. Hierbij dient rekening te worden gehouden met de beschikbare ruimtes en oppervlakte, alsook de aanwezige bergruimte en het reeds aanwezige (vast) meubilair zoals de uitschuifbare tribune in de polyvalente zaal. Dit nieuwe meubilair moet een eigentijdse en dynamisch look hebben en van een hoge esthetische kwaliteit te zijn. Gebruiksvriendelijkheid, comfort en ergonomie zijn prioritair. Ook de duurzaamheid en de sterkte van de gebruikte materialen, waaruit het meubilair is vervaardigd, zijn van zeer groot belang. Het meubilair zal nl. voor diverse toepassingen en in diverse opstellingen worden gebruikt en dus veelvuldig worden verplaatst wat een groter risico op beschadiging inhoudt. In de mate van het mogelijke dient dit meubilair vervaardigd te zijn uit duurzaam geproduceerde materialen, eventueel zelfs uit gerecycleerd materiaal of gemakkelijk te recycleren materiaal. Indien hout werd gebruikt dient dit FSC gelabeld te zijn. Beschikbaar krediet Op de begroting van 2012 werd een bedrag van 121.000 euro opgenomen. Indien de opdracht niet meer gegund kan worden in 2012 dan zal het budget hernomen moeten worden in de BBC boekhouding van 2013. Te hanteren procedure Algemene offerteaanvraag. Deze opdracht zal nationaal bekendgemaakt worden Gunningscriteria: Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Prijs

30,00

2

Comforteigenschappen en ergonomie

25,00

3

Technische eigenschappen, functionaliteit en kwaliteit, duurzaamheid

25,00

4

Esthetische eigenschappen

10,00

5

Waarborg bovenop de wettelijk bepaalde garantie + nalevertermijn

10,00

Totaal gewicht gunningscriteria

100,00

De lastvoorwaarden en de gunningswijze van de opdracht “aankoop los meubilair cultureel centrum Den Hoogen Pad” wordt goedgekeurd.

59. Raamovereenkomst voor de levering van computerhardware voor een periode van 48 maanden: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze In zitting van het college van 19/01/2009 werd de vorige opdracht voor de levering van computer hardware voor een periode van 48 maanden gegund aan de firma Cevi, Bisdomplein 3 te 9000 Gent. Deze opdracht eindigt op 18/01/2013. Om de continuïteit van de leveringen te blijven garanderen is het noodzakelijk deze opdracht te vernieuwen.

Hiertoe werd door de centrale aankoopdienst, in overleg met de dienst informatica een bestek opgemaakt. De opdracht werd opgedeeld in de vier volgende percelen Nr.

Beschrijving

incl. btw

1

Perceel 1 (Leveren van personal computers en eventuele opties)

€ 96.122,40

2

Perceel 2 (Leveren van grafische werkstations en eventuele opties)

€ 19.481,00

3

Perceel 3 (Leveren van draagbare PC's en eventuele opties)

€ 29.947,50

4

Perceel 4 (Leveren van Flat Panel schermen)

€ 15.972,00

Totaal

€ 161.522,90

Te hanteren procedure: algemene offerteaanvraag. Deze opdracht zal nationaal bekendgemaakt worden. Gunningscriteria: Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Service- en garantievoorwaarden

20,00

2

Leveringstermijn

5,00

3

Prijs

30,00

4

technische waarde

45,00

Totale waarde gunningscriteria

100,00

Beschikbaar krediet De kredieten voor de opdracht zullen worden opgenomen in de BBC boekhouding van 2012 en de volgende jaren. De lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht “raamovereenkomst voor de levering van computerhardware voor een periode van 48 maanden wordt goedgekeurd.

60. Leveren en plaatsen rolrekken archief - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Door de Aankoopdienst werd in samenwerking met de Archivaris van het gemeentelijk Archief een bestek opgemaakt voor het ‘Leveren en plaatsen rolrekken archief’. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 123.966,94 excl. btw of € 150.000,00 incl. 21% btw. Hiervoor wordt in de BBC een beleidsactie voorzien gespreid over een periode van 3 jaar (actie 1313/004/004/001/002). Er wordt voorgesteld door de Aankoopdienst, de opdracht te gunnen door middel van de Algemene Offerteaanvraag. In het bestek worden volgende gunningscriteria opgenomen: - Prijs: 40 punten - Kwaliteit: 40 punten - Flexibiliteit: 20 punten (met het oog op de plaatsing gespreid over een periode van 3 jaar) Financiering: Actie 1313/004/004/001/002 wordt voorzien in de BBC Beschikbaar krediet: 150.000 euro over een periode van 3 jaar (2013, 2014 en 2015) De gemeenteraad keurt de lastvoorwaarden en gunningswijze voor deze opdracht goed.

61. Overeenkomst met de vmw voor de uitbouw en het beheer van het gemeentelijke rioleringsstelsel - rioact takenpakket 2013 Aquafin stelde de raming op voor het ontwerp Rioact takenpakket voor 2013.

I/ Gewone werkingskosten 1. Inventarisatie van het bestaande rioleringsstelsel c) up to date houden databank (nieuwe verkavelingen, aanpassingen..) 3. visie voor onderhoud , beheer en renovatie rioleringsstelsel (o.a. putkamerinspecties) 4. Investerings- en onderhoudsprogramma 6. a) exploitatie hydraulische structuren onderhoud pompen op riolering (13 pompstations, pompjes Schorreweg en Dijkstraat, onderhoud individuele behandelingsinstallaties voor afvalwater (IBA’s)) 7. hydraulische adviezen (bv verkavelingsdossiers) 8. Coördinatie en management Rioact takenpakket (2 % risicovergoeding en boekhoudkundige dienstverlening) Totaal: Financiering: Te voorzien in gewone werkingskosten budget 2013

2012 21.236

2013 18.087

11.000

1.823

0 113.789

3.950 80.875

6.000 38.462 ----------190.487

11.794 ---------169.122

Projectmanagement /werftoezicht 53.981 + 49.218

Afkoppelingsdeskundige 30.220

32.447 + 16.718

12.952

26.321 + 10.725

3.454

38.928 + 24.600

37.991

43.339 + 30.891

43.604

30.870 + 15.041

8.634

II/ Investeringen (rioleringsprojecten) 2013 Sanering wateroverlast ’t Rivierenhof Project 60.000 euro + 9.000 euro projectmanagement en werftoezicht

2013 Donk centrum 2014 Kleitkalseide/Lievevrouwdreef 2013 Prins Boudewijnlaan Loskaai Vaartkant - Malecote Drukriolering Adegem 2014 Spanjaardshoek Kruisken 2013 Sanering verdunning Broekelken / Moerwege/Kleine Moerwege 2013 Coordinatie / bouw IBA’s 2012 2013 Coordinatie / bouw IBA’s 2013 2015 Verbranden Bos, Kallestraat/ Weide

68.250 68.250 73.583 + 45.984

9.023

Opmerking: het project drukriolering Donk /Butswervestraat / Vossenhol werd omwille van technische redenen stopgezet en delen ervan zullen via andere projecten worden gerealiseerd. Financiering: De kosten voor projectmanagement (projectingenieur van Aquafin) en werftoezicht (dagelijks toezicht werf door werftoezichter Aquafin) , alsook voor de afkoppelingsdeskundige (opmaak plans en toezicht realisatie afscheiding regenwater en afvalwater door de individuele woningen langsheen de projecten) worden net zoals de andere project gerelateerde kosten (ereloon studiebureau dat het project ontwerpt en realiseert, kosten voor laboproeven,..), in de in het budget voorziene kredieten van het project verrekend. 1) Het ontwerp Rioact takenpakket voor 2013 vanwege Aquafin nv wordt goedgekeurd. 2) De financiering van het Rioact takenpakket 2013 wordt goedgekeurd.

62. Aansluiting op de riolering en nieuwe aftakking waterleidingsnet voor 12 serviceflats in voormalige pastorij adegem dorp 16 - gebruik autonome investeringskredieten bij de vmw Het gemeentebestuur kreeg het verzoek vanwege het OCMW Maldegem, om voor de aansluiting op de riolering en de nieuwe aftakking op het waterleidingsnet, ten behoeve van de geplande 12 serviceflats in de voormalige pastorij Adegem, Adegem Dorp 16, gebruik te mogen maken van de autonome investeringskredieten (AIK) van de gemeente bij de VMW. Een gemeente kan voor werken aan het waterleidingsnet of de aansluiting op de riolering van gemeentelijke of OCMW gebouwen gebruik maken van haar saldo aan autonome investeringskredieten bij de VMW. Voor wat betreft de kosten voor aftakking waterleidingsnet of aansluiting op de riolering van gebouwen, dienen deze gebouwen wel minstens 10 jaar eigendom te blijven van het OCMW of de gemeente, anders kunnen hiervoor geen AIK’s worden gebruikt. De kostprijs voor de aansluiting op de riolering voor Adegem Dorp 16 wordt geraamd op 3.254,20 euro (incl. 6 % BTW) De kosten voor de nieuwe huisaftakking op het waterleidingsnet ten behoeve van de serviceflats wordt door de VMW geraamd op 2.930,60 euro (incl. 6 % BTW) Financiering: De AIK stand voor de gemeente Maldegem op 01/06/2012 is 77.945,22 euro. Opmerking: Komt de stand hoger dan 94.597,85 euro (begin elk jaar wordt voor Maldegem een provisie van ongeveer 30.000 euro toegevoegd), dan wordt het bedrag boven het plafond overgeboekt naar het AIK solidariteitsfonds deel geprogrammeerde werken, waar dan ook andere gemeenten uit kunnen putten. De aansluiting op de riolering en de nieuwe aftakking op het waterleidingsnet voor 12 serviceflats in de voormalige pastorij Adegem Dorp 16, met een respectieve geraamde kostprijs van 3.254,20 euro en 2.930,60 euro (incl. 6 % BTW), ten behoeve van het OCMW Maldegem zal gefinancierd worden door gebruikmaking van de autonome investeringskredieten van Maldegem bij de VMW.

63. Operationeel plan ontwikkelingssamenwerking convenant 2012-2013 Op 16/12/2012 kregen wij het positieve bericht vanwege de Vlaamse Overheid dat het ingediende strategische plan 2012 – 2013 was goedgekeurd door de bevoegde instantie. Op deze manier tekende Maldegem in om het beleid Ontwikkelingssamenwerking te versterken en uit te breiden. De maximumbedragen van de subsidies werden hiermee ook vastgelegd en goedgekeurd ter uitbetaling mits positief advies wat betreft de voortgangsrapporten 2012 – 2013. Voor 2012 werd het operationeel plan ingediend samen met de intekening van het convenant en werd deze goedgekeurd zowel wat betreft de doelstellingen en resultaten als de bijhorende kosten voor de uitvoering hiervan. De kosten die Maldegem heeft gemaakt om het operationeel plan 2012 worden, na advies omtrent het voortgangsrapport, teruggevorderd. Het operationeel plan 2013, die u in bijlage terugvindt, is een realistisch weergave van doelstellingen en activiteiten die ervoor zorgen dat we in Maldegem verder bouwen aan een sterk noord- zuid beleid. Deze uitbouw wordt ondersteund door de Noord – Zuid dienst, de Raad voor Ontwikkelingssamenwerking en de trekkersgroep Fair Trade Gemeente. Deze is ook gebaseerd op realisaties uit 2012. De belangrijkste realisaties in 2012 zijn onder andere de integratie van het beleid in andere diensten waardoor dus draagvlakverbreding en de positieve bijval van meer en andere “ bevolkingsgroepen “ uit Maldegem. De onbaatzuchtige, vrijwillige medewerking van verschillende mensen maakt het mogelijk om hele mooie initiatieven op poten te zetten. Noord – Zuid is een thema dat mensen kan samenbrengen, een thema dat ons allemaal moet aanspreken aangezien de veranderingen in de wereld. Het bedrag van € 18.350 werd reeds goedgekeurd door de Vlaamse Overheid en is de maximale kost die Maldegem kan terugvorderen voor 2013, hierin inbegrepen zit de subsidie van de loonkost van de ambtenaar namelijk € 7.500.

Naast de activiteiten opgenomen in dit convenant, is het niet onbelangrijk te vermelden dat Maldegem via het subsidiereglement verschillende lokale actoren geldelijk steunt. Deze uitgaven staan niet vermeld in het convenant, daar zij op geen enkele manier kunnen worden teruggevorderd via de Overheid. Onder bepaalde voorwaarden worden zowel sensibilisatie campagnes betoelaagd, als initiatiefnemers ter plaatse. De Raad voor Ontwikkelingssamenwerking is hierin een belangrijke schakel, die ervoor zorgt dat mensen op de hoogte zijn van de mogelijkheid tot aanvragen van subsidies en als adviesorgaan voor het College die zijn definitieve goed – of afkeuring baseert op het advies van de ROM. Met een jaarlijks groeipad van €1.000 is het mogelijk om aan meer aanvragers grotere subsidies te schenken. Daarnaast is het ontwikkelingsproject in het kader van de verbroederingsfeesten een uniek gegeven in het kader van het Noord – Zuid beleid die Maldegem voert. De verbroederingsgemeenten kiezen afwisselend een eigen project in een ontwikkelingsland, mede – gesubsidieerd door de verschillende gemeenten op 2 – jaarlijkse basis. Op deze manier wordt een mooie som voorbehouden aan de verschillende projecten door alle verbroederingsgemeenten. In cijfers betekent dit voor het jaar 2013: Subsidies projecten en acties ontwikkelingssamenwerking € 16.686 Subsidie project Ermont i.k.v. verbroedering € 1.500 Het operationeel plan werd reeds gunstig geadviseerd door de Raad voor Ontwikkelingssamenwerking Maldegem d. d. 23/10/2012. Het operationeel plan 2013 wordt goedgekeurd voor indiening bij het VAIS (Vlaams Agentschap voor Internationale Samenwerking) voor 01/12/2012.

64. Verkavelingswijziging Novus – Bloemestraat: goedkeuring wijziging trace wegenis – openbare parkeerplaatsen Bvba ABS Gold (dhr. Anton Gonnissen) heeft een verkavelingsvergunning bekomen voor het binnengebied tussen de Noordstraat, de Kapelaanstraat, de site van de gemeentelijke dienst infrastructuur/brandweer en de Bloemestraat. De verkaveling voorziet in 18 loten in het binnengebied en 1 lot aan de Bloemestraat; de ontsluiting van het binnengebied wordt tussen dit lot en de sporthal Van Cauteren genomen. Het perceel is volgens het gewestplan Eeklo-Aalter (KB 24/03/1978) gelegen in een woonzone. De NV Novus diende momenteel een verkavelingswijziging in om het lot 1 om te vormen tot een meergezinswoning met 2 wooneenheden. Het college van burgemeester en schepenen adviseerde de aanvraag voorwaardelijk gunstig in zitting van 24/09/2012. De voorwaarden zijn: 1. Onderhavige aanvraag geldt enkel voor lot 1 2. Alle voorwaarden opgenomen in de oorspronkelijke verkavelingsvergunning blijven onverminderd van toepassing. Ter hoogte van lot 1 van de verkaveling worden hierdoor de openbare parkeerplaatsen een stuk ingekort. 1. Het gewijzigde tracé met het ingekort deel openbare parkeerplaatsen wordt goedgekeurd. 2. De verplichtingen opgelegd in het besluit van de gemeenteraad 14/09/2011 blijft onverminderd van toepassing

65. Reglement tot opmaak en actualisatie van het leegstandsregister - wijziging - goekeuring Op 23/12/2011 werd het decreet grond- en pandenbeleid gewijzigd. Eén van de wijzigingen verplicht de gemeenten om vanaf 1 januari 2013 in hun leegstandsreglementen een procedure te voorzien tegen weigeringen en schrapping van een gebouw of woning uit het leegstandsregister. De Vlaamse overheid vraagt de gemeentebesturen dit jaar nog de nodige reglementswijzigingen door te voeren. Op 30/06/2010 keurde de gemeenteraad het reglement goed tot opmaak en actualisatie van het leegstandsregister. Dit reglement zal moeten gewijzigd worden in die zin dat: - de beroepsprocedure tegen weigering van schrapping van een gebouw of woning uit het leegstandsregister dient opgenomen te worden; - bij de definities een punt bijvoegen, nl. ééngezinswoning. De gemeenteraad gaat akkoord met dit voorstel.

66. Defintieve vaststelling gemeentelijke stedenbouwkundige verordening "windturbines" De Gemeenteraad heeft in zitting van 27 juni 2012 het ontwerp van gemeentelijke stedenbouwkundige verordening “Windturbines” voorlopig vastgesteld. In navolging van artikel 2.3.2 §2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening is advies gevraagd aan de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar en de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO). Op 6 september 2012 heeft de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar een gunstig advies uitgebracht (ontvangen 10.09.2012). Het Departement RWO wil er wel de aandacht op vestigen dat in het ontwerp geen onderscheid gemaakt wordt tussen kleinschalige, middelschalige en grootschalige windturbines; dit is correct want het gemeentebestuur wilde hier inderdaad geen onderscheid in maken. Op 12.09.2012 heeft de GECORO het ontwerp van verordening besproken en voorlopig gunstig geadviseerd, op voorwaarde dat deze verordening dient als rem op de wildgroei van turbines en dit tot op hoger niveau een beleidskader is geschapen met hieraan gekoppeld een billijk uitvoeringsplan voor grootschalige windturbines. De gemeenteraad beslist om het ontwerp van verordening definitief vast te stellen. Vervolgens zal het ontwerp voorgelegd worden aan de Deputatie van de Provincie Oost-Vlaanderen ter goedkeuring.

67. Vaststelling plannenregister In toepassing van art. 7.6.1. van de VCRO moet door elke gemeente een plannenregister opgemaakt worden en door de gemeenteraad vastgesteld worden. Een afschrift van dat plannenregister wordt gezonden naar de planologische ambtenaar en naar de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar. Binnen het daaropvolgend jaar neemt de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar een gemotiveerde beslissing inzake de conformverklaring van het plannenregister en stuurt die beslissing naar het college van burgemeester en schepenen, de deputatie en de Vlaamse Regering binnen tien dagen na de beslissing. Het plannenregister werd digitaal opgemaakt volgens het Besluit van de Vlaamse Regering houdende bepaling van de nadere regels voor de opmaak en actualisering van het plannenregister, en bestaat uit 3 delen : 1. een digitale planneninventaris 2. een digitaal plancontourenbestand 3. de eigenlijke van kracht zijnde plannen en verordeningen.

Concreet werden volgende plannen opgenomen : 1. Beschermde archeologische monumenten en zones : -Kasteel en dorpskern van Middelburg 2. Beschermde monumenten : - het zuidelijk transept en de aansluitende westmuur van de Sint-Adriaanskerk - de toren van de St. Adriaankerk - voormalige woning en kliniek van dr. E. De Lille - de hoeve Warmestraat 38 - het orgel in de Sint-Vincentiuskerk à Paulokerk - Het Oud Schepenhuis - het volledige molenerf met de molenromp en het molenaarshuis Caeckaert - de site met het spoowegstation, de goederenloods, de betonnen omheining en bunker en het gekasseid Stationsplein - het voormalig spoorwegstation van Donk - het orgel in de Sint-Jozefskerk - Het kruis en de kruisweg van het Westeindeken - "Het Kasteeltje" met hek, omgevende tuin met onder meer een Ginkgo biloba en het voormalig bedrijfsgebouwtje De Lille - de villa "Nieuw Malecote" met tuin en tuinhek - de dekenij - het voormalig kostershuis - de Papinglohoeve met inbegrip van het omgrachte erf en hek - de voormalige Rotsaertmolen met gekasseide oprit en ingewerkte molenstenen - archeologische site van de voormalige Romeinse versterking - Britse militaire begraafplaats, Adegem Canadian War Cemetery - het beboomde voormalig kerkhof rond de St-Barbarakerk met kerkwegels en ommegang - St.-Petrus- en St.-Pauluskerk en kerk met inbegrip van hek en muren - Het bedevaartsoord van de Mariagrot van Kleit in het vroegere Kluiisbosje - een gedeelte van het klooster en de school van de Maricolen - de voormalige herberg "Oud Stadhuis" - het gemeentehuis van Maldegem - het "Kasteel Reesinghe" met tuin, omgrachting met brugjes, twee oude linden, koetshuis, kapel, ijskelder, dreven en Warandebos - De schandpaal van Middelburg - de Sint-Barbarakerk - de toren, het koor en de kruisbeuk van de HH. Petrus en Pauluskerk - het orgel in de St.-Barbarakerk - de Lievebrug over het Leopoldkanaal - de hoeve Warmestraat 29 - de spoorwegbrug over het Schipdonkkanaal in Balgerhoeke - het St.-Annakasteel, nu politiekantoor, met inbegrip van de tuinhekken - het voormalig brouwershuis Tytgadt - de woning Van Nieuwenhuyse met inbegrip van de hekpijler en schamppalen - het huis Van Wassenhove - het huis Potvliege

-

3. Beschermde Stads- of dorpsgezichten Sint-Barbarakerk met haar omgeving de Papinglohoeve met haar omgeving

-

4. Bijzonder Plannen van Aanleg Sectoraal B.P.A. zonevreemde terreinen en gebouwen voor sport-, recreatie- en jeugdactiviteiten B.P.A. nr. 3 Lazarusbron Bedrijfs-B.P.A. voor het bedrijf B. Claeys - Staelens bvba B.P.A. nr. 1 Middelburg Centrum B.P.A. Nr. 4 De Berken B.P.A. nr. 5 Hof ter Ede Sectoraal B.P.A. zonevreemde bedrijven Bijzonder Plan van Aanleg 3A " Voetbal Middelburg" Sectoraal B.P.A. zonevreemde bedrijven fase 2

-

5. Bouwverordening het besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997 houdende vaststelling van een algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer

-

6. Gewestplan Gewestplan Eeklo-Aalter Aardgasleiding Brugge – Quevy

-

7. Onteigeningsplan Woonuitbreidingsgebied - Wijk Kleit onteigeningsplan BPA nr. 1 Middelburg Centrum onteigeninsplan BPA nr. 5 Hof Ter Ede Bedrijvenpark Krommewege

-

8. Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan Zonevreemde Cluster Kronekalseide RUP Middelburg

-

9. Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan Prins Boudewijnlaan – Hillestraat Bedrijvenpark Krommewege

-

10. Gewestelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan Zone voor windturbines te Maldegem Optimalisatie van het hoogspanningsnetwerk in Vlaanderen

-

11. Stedenbouwkundige verordeningen het besluit van de Vlaamse Regering van 08 juli 2005 houdende vaststelling van een gewestelijk stedenbouwkundige verordening inzake openluchtrecreatieve verblijven en de inrichting van gebieden voor dergelijke verblijven Provinciale verordening inzake weekendverblijven Gemeentelijke stedenbouwkundige verordening "Windturbines" het besluit van de Vlaamse Regering van 1 oktober 2004 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater Besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid

In totaal werden dus 68 plannen digitaal ingetekend en geïnventariseerd. Een plan moet worden opgenomen van op het moment dat het voorlopig werd aanvaard door de gemeenteraad. De gemeenteraad stelt het plannenregister vast.

68. Lokale politie - aankoop ergonomische bureaustoelen Een aantal van de bureaustoelen in de politiezone Maldegem zijn aan vervanging toe. Omdat rugklachten een steeds vaker voorkomend probleem zijn, wenst de politiezone ergonomische bureaustoelen aan te kopen. Er werd een rondvraag gehouden bij alle medewerkers van de politiezone om te weten wie gebruik zou willen maken van een ergonomische bureaustoel. Hierop antwoordden 20 medewerkers positief. Voor de aankoop van ergonomische bureaustoelen kan gebruik gemaakt worden van het raamcontract FORCMS-MM-050 Perceel 1 van de Federale Overheid dat eveneens openstaat voor de lokale politiediensten, waardoor aan de wetgeving op de overheidsopdrachten reeds werd voldaan.

De totaalprijs voor 20 ergonomische bureaustoelen bedraagt 6.466,72 EUR incl. btw. Op de begroting 2012 werden hiervoor voldoende kredieten voorzien op artikel 330/741-51 (buitengewone dienst). De aankoop van 20 ergonomische bureaustoelen wordt goedgekeurd.

69. Lokale politie - vacantverklaring voltijdse statutaire betrekking van CALog niveau C assistent In de gemeenteraad van 15 september 2010 werd de nieuwe formatie van de lokale politie Maldegem door de gemeenteraad goedgekeurd. Het totaal aantal burgerpersoneelsleden CALog niveau C assistent werd er vastgelegd op 6 effectieven. In de gemeenteraad van 07 november 2012 wordt het vrijwillig ontslag van de hr. Niels De Clerck, CALog niveau C - assistent, gebracht. Indien de gemeenteraad haar goedkeuring geeft aan dit vrijwillig ontslag had de lokale politie Maldegem dan ook graag voorzien in een nieuwe aanwerving van een voltijdse statutaire Calog niveau C - assistent (behoudens de goedkeuring van de gemeenteraad inzake het vrijwillig ontslag van de hr. Niels De Clerck), om onze dienstverlening blijvend te garanderen. Als selectiemodaliteit wordt ‘het advies van een selectiecommissie die alle in aanmerking komende kandidaten hoort’ gevraagd. De vacature zou in de mobiliteitsgolf 2012/05 opengesteld worden. Bij gebrek aan een laureaat van deze selectie zou geopteerd worden om onmiddellijk daarna de vacature met haar eigen modaliteiten extern te publiceren. De gemeenteraad gaat akkoord met de vacantverklaring van één voltijdse statutaire betrekking van CALog niveau C, medewerker dienst steun, op voorwaarde van de goedkeuring van het vrijwillig ontslag uit de functie van de huidige CALog medewerker in besloten zitting van heden.

VRAGEN VAN RAADSLEDEN Raadslid Freddy Boels (OGP) : - plannen optimalisatie technische dienst. - uitbreiding centrum van Maldegem “Hof ter Eede” – luik sociale huisvesting Raadslid Lies Dhondt (Groen) - Fitschool in de sportarena in Meos Raadslid Wilfried De Metsenaere (onafhankelijke) - appartementsgebouw markt, dadingsovereenkomst Raadslid Geertrui Baert (OGP) - sleutel gemeentehuis bij elektriciteitspanne

GEHEIME ZITTING Freddy Boels (OGP) - milieuproblematiek Butswerve

70.

Lokale politie - vaststelling rente

Door de Gerechtelijk-Geneeskundige dienst werd aan een politie-inspecteur, slachtoffer van een arbeidsongeval op 28 maart 2011, een blijvende invaliditeit toegekend.

De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de graad van invaliditeit, het bedrag en de modaliteiten van de uitbetaling van de jaarrente.

71.a

Lokale politie - consolidatie arbeidsongeval zonder blijvende arbeidsongeschiktheid

Op 05 mei 2012 werd een inspecteur van politie slachtoffer van een arbeidsongeval. De bevoegde medische dienst heeft dit arbeidsongeval geconsolideerd op datum van 08 augustus 2012 zonder enige blijvende arbeidsongeschiktheid. De gemeenteraad bevestigt de beslissing van de bevoegde medische dienst.

71.b

Lokale politie - consolidatie arbeidsongeval zonder blijvende arbeidsongeschiktheid

Op 01 juni 2012 werd een inspecteur van politie slachtoffer van een arbeidsongeval. De bevoegde medische dienst heeft dit arbeidsongeval geconsolideerd op datum van 17 september 2012 zonder enige blijvende arbeidsongeschiktheid. De gemeenteraad bevestigt de beslissing van de bevoegde medische dienst.

71.c

Lokale politie - consolidatie arbeidsongeval zonder blijvende arbeidsongeschiktheid

Op 19 februari 2012 werd een inspecteur van politie slachtoffer van een arbeidsongeval. De bevoegde medische dienst heeft dit arbeidsongeval geconsolideerd op datum van 15 juni 2012 zonder enige blijvende arbeidsongeschiktheid. De gemeenteraad bevestigt de beslissing van de bevoegde medische dienst.

72.

Lokale politie - vrijwillig ontslag assistent

Niels De Clerck, onthaalmedewerker bij de lokale politie van Maldegem deelde mee vrijwillig ontslag te willen nemen uit deze functie; met ingang van 01 oktober 2012. De gemeenteraad aanvaardt het ontslag van Niels De Clerck uit zijn functie bij de lokale politie Maldegem met ingang van 01 oktober 2012.

73.

Lokale politie - benoeming van een inspecteur van politie

In de gemeenteraad van 27 juni 2012 werd beslist om drie voltijdse betrekkingen van inspecteur van politie, lid team interventie/verkeer, vacant te verklaren. Uit het proces-verbaal van de selectiecommissie van 14 september 2012 blijkt dat volgende kandidaat geschikt is bevonden: Tom Carlier (huidige functie: aspirant-inspecteur Oost-Vlaamse Politieacademie) De gemeenteraad verleent haar goedkeuring aan de benoeming van een inspecteur voor het team interventie/verkeer van de lokale politie Maldegem?

74. Gewestelijke vrijwillige brandweer - ontslag. Op 19 oktober 2012 werd door brandweerman Luc Claeys een schrijven overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen waarbij hij ter kennis brengt dat hij zijn diensten als vrijwillige brandweerman wenst stop te zetten vanaf 01.12.2012. Op 21 oktober 2012 hebben we vanwege brandweerman Filip Vandevoorde een schrijven ontvangen waarbij hij mededeelt dat hij zijn diensten als vrijwillige brandweerman wenst stop te zetten. De gemeenteraad neemt akte van het ontslag van de brandweermannen Luc Claeys en Filip Vandevoorde vanaf 01.12.2012.

75. Gewestelijke vrijwillige brandweer - eervol ontslag - eretitel - erkentelijkheidspremie Op 1 september 2012 heeft, wegens het bereiken van de leeftijdsgrens van 60 jaar, brandweerman Georges Incoul, zijn actieve dienst beëindigd. Overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 21 tot en met 23 van het organiek reglement voor de brandweer kan de gemeenteraad hem eervol ontslag verlenen en hem de titel van ere- sergeant toekennen. Bij toepassing van de bepalingen van art. 40 pt. 14 van het organiek reglement heeft het ontslagnemend lid recht op de erkentelijkheidspremie. Gelet op zijn jarenlange verdiensten en zijn inzet voor de brandweer wordt aan brwm. Georges Incoul eervol ontslag te verleend, de eretitel van zijn functie toegekend met ingang van 1 september 2012 en wordt aan de betrokkene de voorziene erkentelijkheidspremie toe te wijzen.