ZPRÁVA O ČINNOSTI (PROSINEC 2009 – BŘEZEN 2010)
North Bohemia Convention Bureau, o. p. s. 1. 2. 3. 4.
PARTNEŘI PROJEKTU HORMONOGRAM ČINNOSTI NBCB VÝSLEDKY HOSPODAŘENÍ SPOLEČNOSTI PŘÍLOHY
1. PŘIHLÁŠENÍ PARTNEŘI NBCB K 19. 3. 2010 CPI Hotels a.s. – provozovna Clarion Grandhotel Zlatý Lev**** LÁZNĚ LIBVERDA, a.s. CENTRUM BABYLON, a.s. S group SPORT FACILITY MANAGEMENT, s.r.o. – Tipsport arena SUNDISK s.r.o. BPR – BOHEMIA PUBLIC RELATION s.r.o. Krkonoše – svazek měst a obcí
2. HORMONOGRAM ČINNOSTI NBCB 2.1. Listopad 2009 a) Zapsání společnosti do rejstříku obecně prospěšných společností, vedeného Krajským soudem v Ústí nad Labem oddíl O, vložka 275 dne 25.listopadu 2009. b) Zasedání správní rady v termínech 30. 11. 2009 (viz. Zápis ze zasedání). c) Výroba propagačního katalogu NBCB (anglická a česká verze). 2.2. Prosinec 2009 a) NBCB se prezentovala na veletrhu EIBTM v Barceloně v termínu 1. – 3. 12. 2009 prostřednictvím nového propagačního katalogu v anglickém jazyce, kde tuto společnost zastupovala projektová manažerka společnosti Ing. Stanislava Svatoňová. Tento materiál také rozdávali v rámci tohoto veletrhu i pracovníci Czechtourism. b) Dne 15. 12. 2009 proběhlo setkání všech potenciální zájemců o partnerství v NBCB. Bylo pozváno 26 subjektů, které projevily zájem o projekt v předchozím období, kdy byli již kontaktováni. Na schůzce jsme se setkali se zástupci těchto subjektů: Clarion Grandhotel Zlatý Lev, Eurocentrum Jablonec nad Nisou, Kulturní centrum Turnov, Lázně Libverda, Technická univerzita Liberec, Tipsport Arena a Zámecký hotel Sychrov. Účastníci byli seznámeni s podmínkami partnerství, obdrželi nové propagační materiály a byla jim nabídnuta možnost společné účasti na veletrhu Regiontour Brno 2010. Dále obdrželi informaci o vzniku webových stránek společnosti. c) Jednání se společností R-INCON Int., s.r.o. Uzavření smlouvy o výrobě www.stránek společnosti. 2.3. Leden 2010 a) Na podporu rozšíření informací o vzniku NBCB byl vyroben propagační materiál o činnosti této společnosti ve formátu A4, který byl vložen v množství 20 000 kusů do časopisu Czech Top 100 Forum zima 09/10. b) Výroba propagačních roletek NBCB (anglická a česká verze). c) Výtisk dalších propagačních katalogů NBCB (anglická a česká verze). d) Výúčtování dotace a předání Libereckému kraji. e) Průběžné zasílání informací o činnosti NBCB správní a dozorčí radě společnosti včetně potenciálních partnerů. f) Účast na veletrhu GO a Regiontour 2010. g)
NBCB obdžela přihlášky od partnerů: CENTRUM BABYLON, a.s., CPI Hotels a.s. – Clarion Grandhotel Zlatý Lev****, Lázně Libverda, a.s.
2.4. Únor 2010 a) Prezentace na TREND EVENTU 23. 2. 2010. Získané kontakty použity při oslovování účastníků Prezentačního odpoledne v březnu. b) Prezentace NBCB na workshopech v Londýně na ČR ambasádě. Účast ve spolupráci s CzechTourism. c) Tvorba www.stránek. d) Účast na veletrhu CONFEX v Londýně.
2.5. Březen 2010 a) Zahájena realizace projektu „Kongresová a incentivní turistika v Libereckém kraji“. b) Od 1. 3. 2010 jsou realizátorky projektu zaměstnankyně NBCB p. Ing. Stanislava Svatoňová – ředitelka projektu a Ing. Barbora Poštolková – projektová manažerka. c) Prezentace činnosti NBCB na farmaceutických kongresech (příloha č. 2). d) Příprava FAM TRIP – Polsko a Německo. e) Příprava výstavy MINSK. f) Realizace a příprava akce Prezentační odpoledne – workshopy.
3. VÝSLEDKY HOSPODAŘENÍ SPOLEČNOSTI PŘEHLED O FINANČNÍCH NÁKLADECH SPOJENÝCH S ČINNOSTÍ NBCB OD 11/2009 DO 19/ 3/2010 3.1. Vyúčtování dotace z Libereckého kraje datum zúčtování 13. 11. 2009 11. 12. 2009 29. 12. 2009 3. 11. 2009 17. 12. 2009 22. 12. 2009 22. 12. 2009 28. 12. 2009
29. 12. 2009 13. 10. 2009
Účel výdaje Dohoda o provedení práce Ing. Mitevová, Ing. Svatoňová Dohoda o provedení práce Ing. Mitevová, Ing. Svatoňová Dohoda o provedení práce Ing. Mitevová, Ing. Svatoňová Platba letenek Praha – Barcelona – Praha (služební cesta – veletrh EIBTM Barcelona Výroba a návrh propagačního katalogu North Bohemia Convention Bureau, výroba vizitek Výroba a návrh propagačního materiálu formátu A4 North Bohemia Convention Bureau Webové stránky North Bohemia Convention Bureau www.nbcb.cz – registrační a hostingové služby Překlad propagačního katalogu do anglického jazyka Vklad propagačního materiálu formátu A4 do časopisu TOP 100 Ověřování stanov pro žádost o dotaci
Částka 2000,2000,2000,14.600,25.931,14.200,2.356,2.478,22.610,180,-
3. 11. 2009 3. 11. 2009
Založení společnosti North Bohemia Convention Bureau – ověření podpisů Založení společnosti North Bohemia Convention Bureau – ověření listin, stanov u notáře
120,-
3.487,3. 11. 2009
Výpisy z restříků trestů členů správní a dozorčí rady
11. 12. 2009
Pojištění zaměstnance do zahraničí – služební cesta Barcelona - veletrh EIBTM Cestovné, ubytování – služební cesta Barcelona – veletrh EIBTM Celkem
250,-
11. 12. 2009
126,7.662,100.000,85 Kč
3.2. Přehled o schválených objednávkách z dotace CzechTourism (Czech Convention Bureau) 1/ Prezentace v časopise TOP 100 (příloha č.1 – kopie mateirálu) vklad prezentačního materiálu formátu A4 NBCN do časopisu. 2/ Trend Event, prezentace NBCB na akci, rozhovor na pódiu s moderátorem – zpráva z akce příloha č. 2 . 3/ Účast na výstavě v MINSK (prezentace prostřednictvím CzechTourism). 4/ PR článek, rozhovor o zahájení činnosti NBCB v časopise TOP 100 (příloha č. 1 – kopie materiálu). 5/ Výroba podkladů pro inzerci. 6/ Náklady spojené s dotiskem katalogu NBCB (anglická a česká verze) a prezentací na výstavě GO (roletky, baner). 7/ Prezentace na farmaceutických kongresech (Brno, Ostrava, Hradec Králové – duben). 8/ inzerce v časopise Meetings & Incentive Travel 2010 9/ zajištění inzertního prostoru o rozsahu 1x vnitřní barevná strana 200 x 270 mm v právnicko lifestylovém čtvrtletníhu EPRAVO.CZ MAGAZINE ( náklad 25 000 výtisků) v následujících vydání: březen 2010, červen 2010, září 2010, prosinec 2010 10/ zajištění reklamního prostoru na serveru www.epravo.cz v podobě inzertního banneru o formátu 250 x 250 obrazových bodů v periodě od 1.3. 2010 do 31.12.2010 a rozsahu zobrazování 1x týden v každém kalendářním měsíci na uvedené pozici 11/ reklama na portále SEZNAM zápis do kategorie Ubytovací služby zápis do kategorie Databáze ubytovacích zařízení sponzorovaný odkaz na klíčové slovo konference Balíček Sponzorované odkazy 2 + 1 sponzorovaný odkaz v kategorii HOTELY - Liberecký kraj sponzorovaný odkaz v kategorii Čtyřhvězdičkové hotely sponzorovaný odkaz na klíčové slovo Hotel - Liberecký kraj Balíček Sponzorované odkazy 2 + 1 sponzorovaný odkaz na klíčové slovo Liberec sponzorovaný odkaz v kategorii Tříhvězdičkové hotely sponzorovaný odkaz na kw Teambuilding Balíček Sponzorované odkazy 2 + 1 sponzorovaný odkaz na klíčové slovo školení sponzorovaný odkaz v kategorii Kongresy a konference sponzorovaný odkaz na klíčové slovo Firemní akce hotely Balíček Sponzorované odkazy 2 + 1 sponzorovaný odkaz v kategorii Kongresové a seminární hotely sponzorovaný odkaz na klíčové slovo Pronájem prostor sponzorovaný odkaz na klíčové slovo Kongresové
3. PŘÍLOHY
Inzerce v časopise CZECH TOP 100
Propagační katalog NBCB
Propagační materiál A4 NBCB (anglická a česká verze)
Příloha č. 2 – dokumentace o prezentační činnosti
Prezentace na veletrhu NBCB se poprvé prezentovala v ČR na veletrhu GO a Regiontour 2010. Nově vzniklé sdružení Czech Convention Bureau, které zahájilo svou činnost 1. 1. 2009, umožnilo prezentaci na své expozici všem vzniklým regionálním agenturám: Carlsbad Convention Bureau, Centrála cestovního ruchu – Jižní Morava, Centrála cestovního ruchu Východní Moravy, North Bohemia Convention Bureau a Prague Convention Bureau. NBCB předávala zájemcům své propagační materiály společně s propagačními materiály partnerů, kteří nám je doručili před veletrhem. Účast na tomto veletrhu považujeme za přínosnou. Kromě propagace Libereckého kraje jsme měli možnost seznámit se s ostatními členy Czech Convention Bureau a zkonzultovat vzájemné zkušenosti s činostmi jednotlivých regionálních agentur (Convention Bureau).
Prezentace na TREND EVENTU
Prezentační články související s akcí z portálu www.firemniakce. cz:
NORTH BOHEMIA CONVENTION BUREAU představí svou činnost účastníkům TREND EVENTU Tato obecně prospěšná společnost zahájila svou činnost v listopadu loňského roku. Jejím cílem je jednotně propagovat v tuzemsku i zahraničí Liberecký kraj jako ideální kongresovou a incentivní destinaci. Svým působením by ráda zajistila navýšení počtu kongresů, konferencí a firemních akcí v regionu. NORTH BOHEMIA CONVENTION BUREAU bude efektivně koordinovat věškeré marketingové a obchodní aktivity vůči zahraničním partnerům a potenciálním klientům se zájmem o Českou republiku v oblasti MICE. Výsledkem této činnosti by měl být spokojený klient, který obdrží komplexní informace o regionu včetně cenové nabídky jednotlivých vhodných zařízení. Více informací o tomto projektu můžete získat na TREND EVENTU, kde se Vám během rozhovoru s moderátorem akce představí předseda správní rady společnosti Ing. Vlastimil Čadílek. Těšíme se, že na Trend Eventu v Malostranské besedě, který se koná 23. 2. mezi 13. a 17. hodinou, navštívíte naši expozici, kde Vám rádi poskytneme veškeré další informace.
Prezentace na farmaceutických kongresech NORTH BOHEMIA CONVENTION BUREAU se zúčastnilo prezentace na odborných kongresech pro lékarníky a farmaceutické asistenty, které organizovala společnost HEALTHCOMM. K dispozici jsme dostali propagační stánek, na kterém jsme prezentovali zájemcům materiály: katalog NBCB a propagační materiály partnerů NBCB.
Prezentační odpoledne – workshopy Vrámci připravované akce bylo osloveno cca 300 kontaktů na potenciální zájemce o kongresovou a incentivní turistiku: Například: O2, Medievum s.r.o, Crashproduction, PSMCZ, Enteria a.s., Agentap, ALEXproduction, s.r.o., DM Note agency, Unilever, Prague Convention Bureau, Zdr.pojišťovna VNITRA KPMG, Maxin Praha s.r.o., Bauermedia, Blue Events, s.r.o., Le cheque dejeuner (strave), No comment (reklamka), Franklin Covey (semináře), Fragment, České dráhy a.s., Horatia, Českomoravská staveb.spoř., Break ball (školení makléřů), Motor Presse Bohemia, Otto Bock (medic.produkty), Holstein, Ústav hematologie, L´oreal, ČSOB, DENSO, PEKM, Marks and Spencer, Microsoft, Tedom, Amepra s.r.o., Profimed, Quent s.r.o., ČEZ, KPMG, Škoda Auto, Pfizer a další Přihlášení ke 19. 3. 2010 Provident – Hana Pekárková, marketing communication manager CR/SR, Carlsbad Convention Bureau, o.p.s., B Braun Medical s.r.o. – MUDr. Petr Koutecký, produktový specialista, Hypokramed – Martina Nováková, Quent s.r.o. – Hana Hemerníková, production manager,DM NOTE agency s.r.o. – Alena Neméthová,TPA Horwath Notia Audit s.r.o. – Leona Lásková, PR – SERVIS – Magdalena Vlastiborová,HENKEL CR – Pavel Holler,České dráhy, a.s. – Ing. Jitka Kocyanová, vedoucí skupiny event managementu, Horatia Travel – Ing. Vladimír Černý, ALTAL TOUR – p. Altal, ČSA – Kateřina
Vladařová, TYP AGENCY – Jan Ditrich, ALL in style s.r.o. – D. Ševčíková, DENSO MANUFACTURING, Czech Convention Bureau – p. Houšková, FIRO – tour a.s. Prezentační článek na www.firemniakce. cz LIBERECKÝ KRAJ – TOP MICE DESTINACE
Ve dnech 25. 3. – 26. 3. 2010 pořádá společnost North Bohemia Convention Bureau, o.p.s. workshop LIBERECKÝ KRAJ – TOP MICE DESTINACE, určený pro zájemce z oblasti firemní a kongresové turistiky. Seznamte se s nabídkou této destinace, která nabízí přímo ideální podmínky pro pořádání kongresů, konferencí, firemních a teambuildingových akcí včetně doprovodných programů. Je připraven bohatý program. Workshop proběhne v libereckém Centru Babylon od 16.00 hodin, kdy bude akce zahájen v Gold Clubu. Následovat bude společná prohlídka Kongresového centra Babylon Liberec a iQparku s průvodcem, prezentace partnerů North Bohemia Convention Bureau a večeře formou rautu spojená se zábavným programem. Druhý den můžete využít možností konzultace s obchodními zástupci partnerů NORTH BOHEMIA CONVENTION BUREAU, relaxace v aquaparku, návštěvy iQparku, lunaparku a dalších atrakcí Centra Babylon. Internet: www.nbcb.cz
