1. Pályázat készítése során felmerülő kockázatok 2. Megvalósításhoz kapcsolódó kockázatok
9 Pályázati kiírással kapcsolatosan felmerülő kockázatok 9 Pályázat elkészítése során fellépő kockázatok 9 Pályázat beadással kapcsolatos kockázatok 9 Pályázat értékeléssel kapcsolatos, nem befolyásolható kockázatok
1. Pályázati kiírással kapcsolatosan felmerülő kockázatok Bonyolult pályázati kiírások; Eljárási szabályozás hiányossága.
• Bonyolult pályázati kiírások • Pályázati útmutató és mellékletei, pályázati formanyomtatvány tartalmi ellentmondásaiból eredő kockázatok • A pályázat mellékletét képező szerződés tartalma gyakorta megváltozhat (pl. biztosítékok, pénügyi kondiciók, indikátor tábla) • A kommunikációban résztvevő szervezetek között a megfelelő válaszadás hiányossága, ellentmondásossága
•Eljárási szabályozás hiányossága -a szakmai szempontok túlzott szubjektivitása -határidőkhöz kapcsolódó kockázatok
• 2. Pályázat elkészítése során fellépő kockázatok 1. Pályázó és a pályázatíró kapcsolata 2. Megfelelő partnerek kiválasztása 3. A projekt menedzsmentben résztvevők kiválasztása 4. Költségvetési tábla részletezettsége 5. Indikátorok meghatározása
• 3. Pályázat beadással kapcsolatos kockázatok 1. Időben elkészülő pályázat, szükséges mellékletekkel ellátott pályázat (pl. nem hiánypótoltatható dokumentumok) 2. Az aláírásra jogosult rendelkezésre állása 3. Beadási határidő betartása 4. Beadással kapcsolatos előírások betartása (pl. sértetlen csomagolás, címzés) 5. Hiánypótlási határidő betartása
• 4. Pályázat értékeléssel kapcsolatos, nem befolyásolható kockázatok • A döntés a támogatandó projektekről több hónappal később születik meg a befogadást követően, ami a projekt pályázatban leírt megvalósíthatóságát lehetetlenítheti el. • Szakmailag nem megfelelő, vagy támogatásra nem jogosult projektek is támogatást kaphatnak
•Általános kockázatok •Kivitelező kiválasztásával kapcsolatos kockázat •Kivitelezés kockázata •Pénzügyi kockázat •Határidőben rejlő kockázat •Dokumentumok megőrzésével kapcsolatos kockázat
• Általános kockázatok • Környezeti kockázatok • Folyamatokkal kapcsolatos kockázatok • Működési kockázatok • Felhatalmazási kockázat • Információfeldolgozási kockázat • Integritási kockázat • Pénzügyi kockázatok
• Környezeti kockázatok • Környezeti kockázat abban az esetben merül fel, ha vannak olyan külső erők, amelyek befolyásolhatják a szervezet tevékenységét vagy azt elavult vagy nem hatékony választásra kényszerítik stratégiáját, működését, külső kapcsolatait, szervezeti felépítését vagy finanszírozását illetően. • Szabályozási kockázat • Jogi / Megfelelőségi kockázat • Tőke rendelkezésre állásának a kockázata
• Folyamatokkal kapcsolatos kockázatok • A folyamatokkal kapcsolatos kockázat akkor merül fel, ha a folyamatok nem érik el azt a célt, amelyre tervezték őket a szervezet működési modelljének támogatása érdekében. • Működési kockázatok • Emberierőforrás-kockázat • Ismeretbázissal kapcsolatos kockázat • Hatékonysági kockázat • Kapacitás / Infrastruktúra kockázata • Teljesítési/ átfutási idő kockázat • Erőforrásokkal kapcsolatos kockázat • Környezetvédelmi / egészségkárosodási kockázat
• • • • • • • • • • • • • •
Felhatalmazási kockázat Vezetői kockázat Hatáskörrel / korlátokkal kapcsolatos kockázat Delegálási kockázat A változásokkal szembeni rugalmassággal kapcsolatos kockázat Információfeldolgozási / informatikai kockázat Információfeldolgozási kockázat Integritási kockázat Csalás kockázata Nem jogszerű cselekmények kockázata Pénzügyi kockázatok Pénzügyi instrumentum / koncentrációkockázat Cash flow-kockázat Hitelkockázat
•Kivitelező kiválasztásával kapcsolatos kockázat •Piaci ár bizonyítása •Közbeszerzés lefolytatása (közzététel) •Nyilvánosság biztosítása
•Kivitelezés kockázata •A vállalt indikátorok betartása •Szerződéstől való eltérések kezelése •Minőségi követelmények betartása •Akadálymentesítés •Jogszabályi változásokban rejlő kockázat (pl környezetvédelem)
• Pénzügyi/kifizetési kockázat • • • • • •
Kétszeres vagy téves kifizetések Banki átutalási megbízások hibái Számlák tartalmi hibái Nem jogosult költségek elszámolása Nem megfelelő költségkalkulációk Likviditási problémák
•Határidőben rejlő kockázat •Határidők túllépése •Határidő túllpése miatt szerződés módosítás kezdeményezésének elmulasztása •N+2 szabály!
•Dokumentumokkal kapcsolatos kockázat •Dokumentumok hiánya •Pénzügyi elszámolás dokumentációjának hiánya •Adategyezőség hiánya •Hamis adatokat tartalmazó dokumentumok •Megőrzési idő betartása (projekt zárástól számított 5 év)
• Minden projekt jelentős belső és külső kockázatokkal néz szembe; • A kockázatok csoportosíthatók: - Belső kockázatok - Külső kockázatok
• Az elméletileg kockázatokkal nem bíró projekt a projektmenedzsment felkészületlenségét tükrözi;
• Projektkockázat kapcsolatos lehet: idő, költség, eredmény • Kapcsolatban lehet: - A projekt eredményeivel; - A projekt hatásaival
• Kockázatelemzés a pályázati projektekben: – Pályáztatói elvárás (ld. az űrlap „Mutassa be, hogy a projekt megvalósítása során milyen nehézségekkel számol? Mutassa be, hogy milyen intézkedéseket tervez ezen nehézségek megoldására? – Általános bírálati szempont a „projekt megvalósíthatósága” (melynek része a kockázatossága) – Logikai keretmátrix vonatkozó oszlopa
1. lépés: A projekt kockázatainak beazonosítása - Az adott típusú projekt kapcsán általában felmerülhető kockázatok beazonosítása; - Nem sorolandó fel a teljesen valószínűtlen kockázat (pl. kilépünk az EU-ból) - Nem sorolandók fel a bizonyosan bekövetkező, a projektet megakadályozó tényezők. Ún. gyilkos kockázat (itt a dolgunk: elállni a projekttől vagy átalakítani)
• 2. lépés: A projekt beazonosított kockázata kapcsán a bekövetkezés valószínűségének vizsgálata - vagyis: mennyire kell félnem az adott kockázati elemtől; - Projektfüggő, illetve azonos típusú projekteknél is lehet eltérő (pl. különböző szervezetek eltérően reagálnak a finanszírozási problémákra) - Lehet: kicsi, közepes, nagy
• 3. lépés: a kockázati elem bekövetkezése esetén átgondolni annak várható hatásait - Vagyis: ha bekövetkezik, akkor annak milyen kihatása lesz a projektem végeredményére vagy bármely összefüggésére (idő, költség) - Lehet: kicsi, közepes, nagy
• Vagyis ÜZENETEIM a projekt bírálója felé: 1. TUDOM, hogy egy adott típusú projekt általában milyen kockázatokkal néz szembe; 2. TUDOM, ennek adott körülmények között mekkora a bekövetkezési valószínűsége 3. TUDOM, hogy ennek milyen hatása lehet a projektre • VAGYIS: a gondos gazda előre gondolkodik!!!
• Tartalom: Annak áttekintése, hogy mit lehet tenni annak érdekében, hogy az esetleges kockázat MINÉL KISEBB VALÓSZÍNŰSÉGGEL KÖVETKEZZEN BE, illetve ha mégis bekövetkezik, HOGYAN CSÖKKENTHETŐK NEGATÍV KÖVETKEZMÉNYEI • Nehézség: komoly szellemi munka, hiszen a jövő eseményeinek egyfajta modellezését jelenti jövőbeni jobbító akciók-tevékenységek meghatározásával
• Település 8 iskolája közös IKT-felzárkóztató kurzust szervez 10-12 éves gyermekek számára 40 fő részvételével; • Tananyagfejlesztés, lektorálás, nyomtatása • Beszerzésre kerül 1 laptop és projektor • A képzés a helyi művelődési házban tartjuk meg bérleti díj fejében • A gyermekeket bérelt busz szedi össze és viszi haza
• A projekt elvárt eredménye: a projekt eredményeképpen a gyermekek a felzárkóztató kurzussal alkalmassá válnak (mivel utolérték tanulótársaikat) a normál tanmenet szerinti haladásra • A projekt elvárt hatása: a gyermekek kedvező hatásban részesülnek, hiszen csökken a bukási arány, nő a továbbtanulás körükben
• Projektkockázatok az eredmény szintjén: 1. 40 gyermek kiválasztása önmagában lehetséges-e a kurzusra? 2. A projektbe bevont iskolák kellően magukénak érzik-e a projektet (vagyis segítik-e az előkészületeket) 3. Adott időre adott költségkeretből a tananyagszerzők előállítják-e a tananyagot? 4. Adott időre adott költségkeretből a lektorok lektorálják-e a tananyagot? 5. Adott időre adott költségkeretből a nyomda kinyomtatja-e a tananyagot?
• Projektkockázatok az eredmény szintjén: 6. A tervezett laptop és projektor a beszerzés időpontjában beszerezhető-e? 7. A képzés helyszínéül szolgáló művelődési ház a képzés időpontjában adott költségkeretből biztosítja-e a helyiséget (annak esetleges speciális esélyegyenlőségi igényeivel)? 8. A gyermekeket szállító busz a program időpontjában adott költségkeretből elérhető (annak esetleges speciális esélyegyenlőségi igényeivel)? 9. A kiválasztott gyermekek közül a 40 fő sikeresen elvégzi a programot (bent marad + levizsgázik)? 10. Általában: a projekt gördülékenyen, pénzügyileg finanszírozhatóan, partnerségben, a projektmenedzser egészségét nem károsítva megvalósul?
• Projektkockázatok az eredmény szintjén: 1. 40 gyermek kiválasztása önmagában lehetséges-e a kurzusra? (igényfelmérés, intézményvezetői nyilatkozat) 2. A projektbe bevont iskolák kellően magukénak érzik-e a projektet (vagyis segítik-e az előkészületeket) (partnerség, igényfelmérés, fenntartó, pozitív visszacsatolás) 3. Adott időre adott költségkeretből a tananyagszerzők előállítják-e a tananyagot? (árajánlat, piaci viszonyok, belső szállító) 4. Adott időre adott költségkeretből a lektorok lektorálják-e a tananyagot? (árajánlat, piaci viszonyok, belső szállító) 5. Adott időre adott költségkeretből a nyomda kinyomtatja-e a tananyagot? (árajánlat, piaci viszonyok, belső szállító)
•
Projektkockázatok az eredmény szintjén:
6. A tervezett laptop és projektor a beszerzés időpontjában beszerezhető-e? (árajánlat, piaci trendek) 7. A képzés helyszínéül szolgáló művelődési ház a képzés időpontjában adott költségkeretből biztosítja-e a helyiséget (annak esetleges speciális esélyegyenlőségi igényeivel)? (árajánlat, adottak-e a feltételek vagy kialakítandó) 8. A gyermekeket szállító busz a program időpontjában adott költségkeretből elérhető (annak esetleges speciális esélyegyenlőségi igényeivel)? (árajánlat, adottak-e a feltételek vagy kialakítandó) 9. A kiválasztott gyermekek közül a 40 fő sikeresen elvégzi a programot (bent marad + levizsgázik)? (családsegítő központ, egyéni képzési program, korrepetálás) 10. Általában: a projekt gördülékenyen, pénzügyileg finanszírozhatóan, partnerségben, a projektmenedzser egészségét nem károsítva megvalósul? (projektmenedzsmenti tapasztalat, stabil pénzügyi háttér)
•
Projektkockázatok a hatás szintjén:
1. Saját intézménybe visszakerült gyermekek infrastrukturális háttere megfelelő? (egyéb pályázatok, beszerzett eszköz kihez kerül) 2. Saját intézménybe visszakerült gyermekek pedagógiai ellátása megfelelő? (pedagógus-továbbképzés, tapasztalatok visszacsatolása, újabb programok) 3. Saját intézménybe visszakerült gyermekek tananyagai megfelelők? (közös tananyagok, tapasztalatok visszacsatolása, újabb programok) 4. Saját intézménybe visszakerült gyermekek otthoni környezete megfelelő? (családsegítő központ partner, pszichológus) 5. Esetleges korrekciók a program eredményeit illetően be vannak építve a rendszerbe? (személyes utánkövetés, értékelő tanulmány)
• Turisztikai fogadóképesség javítása • 3*-ról 4 csillag férőhelybővítéssel • Konferenciaturizmus, jöhetnek a külföldiek is • Új szolgáltatások bevezetése • Munkahelyteremtés a projekt és hatásai szintjén
• A projekt elvárt eredménye: felújított/kibővített, új szolgáltatásokkal felturbózott panzió, amely munkahelyet terem már a megvalósítás alatt • A projekt elvárt hatása: vendégéjszakák számának és a vállalkozás árbevételének növekedése, munkahelyteremtés
Esettanulmány 3. • Szabadon választott téma megbeszélése
Esettanulmány 4. • Szabadon választott téma megbeszélése
