3de
Nieuwsbrief Tips en Trucs - Maart 2013
Eenvoudige formules Een gedeelte van deze nieuwsbrief gaat over eenvoudige formules. Met behulp van Formules is het mogelijk om Tabelkolommen te bewerken. Een aantal bewerkingen lijken op acties die u ook in MS Excel kunt gebruiken, voor andere formules is het nodig om te ‘programmeren’ met de functies in Asta Powerproject zelf. Dit klinkt ingewikkelder dan het is. U kunt Formules ook gebruiken om ervoor te zorgen dat kolommen niet meer kunnen worden bewerkt. Deze nieuwsbrief geeft u een idee waarvoor u de formules kunt gebruiken. Meer voorbeelden zijn opgenomen in de Help van Asta Powerproject. U kunt ook ons bedrijf inschakelen om formules voor u te maken of om u te begeleiden bij het maken van formules. Stuur dan een e-mail met uw vraag naar
[email protected] of bel en vraag naar Lea Stinissen of Gijs Alferink.
Hoe maakt u een formule en hoe toont u de formule in uw tabel U kunt als volgt een nieuwe formule maken: 1. Open de Bibliotheek verkenner. Dit kunt u in de Lint modus doen via View, de groep Toon, Bibliotheek Verkenner. 2. Open de Formule bibliotheek. Alle bestaande formules verschijnen in de lijstview. 3. Rechtsklik op een leeg gebied in de lijst view en kies Nieuwe Formule. Er verschijnt nu een nieuwe formule in de lijst, met de cursor knipperend in de Naam kolom. 4. Voer een naam in voor de formule en druk op Enter. 5. Rechtsklik op de formule en kies Eigenschappen. Het Formule Eigenschappen dialoogvenster verschijnt. Verderop in dit document staan enkele voorbeeldformules. U kunt als volgt de formule toevoegen aan de Tabel. Er zijn ook nog andere manieren om dit te doen. Om de resultaten van een door u gecreëerde formule in een bestaande tabelkolom weer te geven: 1. Klik met de rechtermuisknop op de kolomtitel, selecteer vervolgens Tabel Definitie. Het Tabel Definitie Eigenschappen dialoogvenster verschijnt. 2. Zoek de tabelkolom die u wilt wijzigen en klik vervolgens op wijzigen. Klik dan op de eerste rij om het balk of taak attribuut te wijzigen, of klik op de tweede rij om de het allocatie attribuut te wijzigen. Een hiërarchische openklaplijst van attributen wordt nu getoond.
Ontdek meer op www.powerproject.nl
3de
Nieuwsbrief Tips en Trucs - Maart 2013
3. Selecteer Formules in het menu dat verschijnt. Een aantal submenu's van de verschillende formule categorieën in het project wordt nu getoond. 4. Kies de categorie waarin de formule staat die u wilt weergeven in de tabelkolom, en selecteer vervolgens de formule zelf. De geselecteerde formule wordt nu weergegeven in het dialoogvenster.
Voorbeeld 1: De Naam kolom onbewerkbaar weergeven Deze eenvoudige voorbeeld formule - feitelijk één van de eenvoudigste formules die kunnen worden geconstrueerd - toont een Naam kolom die niet kan worden gewijzigd. Een voorbeeld van een situatie waarin dit nuttig kan zijn is wanneer u een voortgangsinvoer view wilt opzetten waarin gebruikers wel de % voltooid kolom in de tabel voor elke taak kunnen wijzigen, maar niet de Naam kolom. Wanneer u gewoon de standaard Naam kolom in de tabel zou opnemen, zou deze wijzigbaar zijn geweest; door een formule te creëren voor de naam van elke taak ontstaat er een alleen-lezen Naam kolom. 1. Op het Formule Eigenschappen dialoogvenster, kunt u naar wens een Formule Categorie kiezen als deze al zijn aangemaakt. In dit scherm klikt u op de Veld knop. Een menu verschijnt, waaruit u het veld dat u wilt invoegen in de formule kunt kiezen.
Ontdek meer op www.powerproject.nl
3de
Nieuwsbrief Tips en Trucs - Maart 2013
2. Klik op het Identificatie submenu, klik vervolgens op het Naam veld. Het Selecteer Object dialoogvenster verschijnt.
3. Door op OK te klikken zonder de standaard instellingen van het dialoogvenster te bewerken wordt automatisch straks Balk / Taak of Hulpmiddel Naam getoond zonder dat u dat in dit scherm hoeft te selecteren. 4. Het Formule veld op het Formule Eigenschappen dialoogvenster geeft de eenvoudige formule weer die het resultaat is van het selecteren van het Naam veld: Merk op dat het Status veld 'OK' weergeeft, waarmee aangegeven wordt dat de formule geldig is. 5. Klik op OK om het Formule Eigenschappen dialoogvenster te sluiten. 6. U kunt de bovenstaande instructies volgen om een formule te creëren die een alleenlezen versie toont van elk veld. Bijvoorbeeld, om een formule te creëren die een alleenlezen Start kolom toont, volg de bovenstaande instructies, maar in plaats van het selecteren van Naam in het Identificatie submenu in stap 2, selecteer Start uit het Datum submenu.
Ontdek meer op www.powerproject.nl
3de
Nieuwsbrief Tips en Trucs - Maart 2013
Voorbeeld 2: De BTW van de Kosten Deze formule illustreert één manier om kostengegevens te manipuleren. Het berekent en toont het BTW gedeelte van kosten - uitgaande van een BTW-tarief van 21%. 1. Op het Formule Eigenschappen dialoogvenster, klik op de Veld knop, klik op het Kosten of Inkomsten submenu, klik vervolgens op het Kosten veld. Het Selecteer Object dialoogvenster verschijnt. 3. Klik op OK zonder de standaardinstellingen van het dialoogvenster te wijzigen. Het Formule veld op het Formule Eigenschappen dialoogvenster toont nu de formule als alleen Kosten. 4. Om het BTW gedeelte van kosten weer te geven, moeten we de kosten eerst delen door 100, en vervolgens vermenigvuldigen met het huidige BTW-tarief - 21 in dit geval. Voeg open- en sluithaakjes toe rondom het Kosten veld - ofwel door deze te selecteren in de Diversen sectie van het Symbool menu of door deze rechtstreeks in de formule te typen typ / 100 voor het sluithaakje, en typ vervolgens * 21 na het sluithaakje:
4. Klik op OK om het Formule Eigenschappen dialoogvenster te sluiten.
Ontdek meer op www.powerproject.nl
3de
Nieuwsbrief Tips en Trucs - Maart 2013
Asta Powerproject 12.003 Binnenkort komt de update van Asta Powerproject versie 12.003 uit. Deze update heeft een paar nieuwe functionaliteiten en een aantal aanpassingen. Hierbij alvast een kort overzicht van de nieuwe functionaliteiten.
Asta Powerproject instellen voor automatische herberekening U kunt nu Asta Powerproject configureren om de huidige view of het gehele project automatisch te laten herberekenen, telkens wanneer u een wijziging aanbrengt die erin resulteert dat één of meerdere taken worden verplaatst of van grootte worden veranderd. Automatische herberekening - dat het meest nuttig is bij kleinere projecten - stelt u in staat om direct te zien hoe uw wijzigingen de planning van projecten beïnvloedt.
Maak uw eigen documentatie beschikbaar in Asta Powerproject U kunt nu uw eigen documentatie beschikbaar maken in Asta Powerproject - ofwel op het Help tabblad van de Backstage view, of in het Help menu, afhankelijk van of u werkt in de Lint modus of in de Werkbalk modus. Behalve dat u in staat bent om specifieke items documentatie beschikbaar te maken - bijvoorbeeld, een specifiek PDF bestand, Microsoft® Word document of URL - kunt u ook alle documenten van een bepaald type in een specifieke map beschikbaar maken. Bijvoorbeeld, wanneer u een aantal PDF bestanden beschikbaar zou willen maken, kunt u ze allen in één enkele map plaatsen en specificeren dat alle PDF's binnen die map beschikbaar zouden moeten worden gemaakt in Asta Powerproject. U kunt vergelijkbare documenten groeperen in 'panels' op het Help tabblad van de Backstage view (wanneer u werkt in de Lint modus) of in submenu's van het hoofdmenu Help (wanneer u werkt in de Werkbalk modus). U kunt daarbij ook verschillende icoontjes gebruiken voor de documentatie-items die u beschikbaar wilt stellen.
Nieuw "geplande performance index" veld toegevoegd Er is een nieuw "geplande performance index" veld toegevoegd aan de selectie van earned value velden die in Asta Powerproject beschikbaar zijn. Dit veld kan worden gebruikt om de efficiency van de planning van een project te meten, omdat het de ratio aangeeft van de earned value ten opzichte van de geplande waarde - met andere woorden, de hoeveelheid die een taak of project heeft opgeleverd/gekost, gedeeld door de hoeveelheid die het zou moeten hebben opgeleverd/gekost volgens een gespecificeerde baseline. Een geplande performance index groter dan 1 geeft een gunstige positie aan; een geplande performance index lager dan 1 geeft een ongunstige positie aan.
Ontdek meer op www.powerproject.nl
