Vacature bij de OVAM: beleidsmedewerker evenementenbeleid, afdeling Afval- en materialenbeleid, dienst Ketenbeheer en lokale besturen, adjunct van de directeur of deskundige (m/v)
1
Omschrijving De OVAM rekent ook op u voor een proper milieu! Wilt u meewerken aan minder afval en een zuivere bodem binnen Vlaanderen ? Dan bent u bij de OVAM aan het juiste adres. De OVAM, of de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij, met enige zetel in de Stationsstraat te Mechelen, is een Vlaamse overheidsinstelling die continu op de bres staat voor een beter leefmilieu. Concreet staat zij in voor het voorbereiden en uitvoeren van het Vlaamse afvalstoffen-, materialen- en bodemsaneringsbeleid. Om te slagen in haar maatschappelijke opdracht, heeft de OVAM nood aan gemotiveerde mensen die volgende waarden in zich hebben: samenwerkingsgericht, verantwoordelijk, klantgericht, gedreven en loyaal. De OVAM voert al jaren een evenementenbeleid uit. Via de Groenevent campagne en de website www.ovam.be/groenevent, worden tips, advies en goede voorbeelden gedeeld over alle domeinen van het leefmilieu. Daarnaast biedt de OVAM gratis een online tool aan voor alle organisatoren, de eventscan, als instrument om de milieu-impact van hun evenement te meten. Aan de Groenevent campagne is ook een wedstrijd verbonden, de Groenevent award. Diverse organisatoren worden gestimuleerd om de scan te gebruiken, en zo het resultaat van gevoerde acties op de milieu-impact van het evenement, aan te tonen. De OVAM werkt voor de implementatie van haar evenementenbeleid samen met Fost Plus. In opdracht van de verpakkingsverantwoordelijken, staat Fost Plus in voor de implementatie van de producentenverantwoordelijkheid voor huishoudelijke verpakkingen. Ze organiseert, coördineert en financiert, in samenwerking met de lokale besturen, de selectieve inzameling, sortering en recyclage van huishoudelijk verpakkingsafval in gans België, en is door de drie gewesten erkend. Naast haar kernactiviteit, namelijk de organisatie van de selectieve inzameling bij huishoudens, is het implementeren van het sorteren buitenshuis een belangrijke uitdaging. Diverse initiatieven zijn de laatste jaren in dat domein genomen door Fost Plus, ook bij evenementen. Aan grotere evenementen wordt al jaren een pakket van sorteereilanden en omkaderende en ondersteunende communicatie en sensibilisering aangeboden. Maar ook kleinere evenementen krijgen de kans om de selectieve inzameling van huishoudelijk verpakkingsafval te implementeren door speciaal ontworpen kits die van de lokale besturen geleend kunnen worden. Naast de organisatoren, wil de OVAM vanaf 2014 ook de lokale besturen een ondersteuning aanbieden om evenementen, georganiseerd op hun grondgebied, te verduurzamen of te innoveren. De focus ligt hier op een procesmatige begeleiding naar een duurzaam evenement, dat dan een voorbeeldfunctie heeft voor andere evenementen in de gemeente of regio. Een duurzaam evenement betekent niet alleen een evenement dat de verplichte afvalfracties selectief, correct en zoveel mogelijk
inzamelt, maar ook rekening houdt met preventie van afval, zwerfvuil en met de herkomst van de aangeboden producten. Het objectief is de duurzaamheid in de brede zin lokaal in te bedden in het evenementenbeleid en de lokale besturen daarbij te coachen. Aan de begeleiding kan ook een financiële ondersteuning gekoppeld worden. In dat kader is de OVAM binnen de afdeling afval- en materialenbeleid op zoek naar een beleidsmedewerker evenementenbeleid. Taken: Volgende taken worden verwacht van de beleidsmedewerker: ― Informatieverwerving: noden van de lokale besturen (verder) leren kennen door ze actief te betrekken en actief met hen in overleg te gaan. Hierbij rekening houden met de verscheidenheid (grote steden versus kleine gemeenten, landelijk versus stedelijk, …); ― Inhoudelijke begeleiding van de projecten van de gemeenten waarmee de OVAM samenwerkt; ― Kenniswerving: zelfstudie + opleiding volgen rond evenementenbeleid en geldende wetgeving en regels; ― Verzamelen, inventariseren en uitwerken platform om goede voorbeelden te delen met lokale besturen, organisatoren en partners; ― Promotie van de eventscan en het evenementenbeleid van de OVAM en Fost Plus naar lokale besturen; in het bijzonder de promotie van de selectieve inzameling van huishoudelijk verpakkingsafval bij evenementen, alsook het controleren van de goede toepassing ervan; ― Een procedure uitwerken voor toewijzing van financiële ondersteuning, gelinkt aan het duurzaam karakter van de voorgestelde acties (minimale criteria, inzetbare middelen, meetmethodiek- en periode); ― Per geselecteerd evenement een verbintenis afsluiten met de organisator en de betrokken gemeente, met een onderhandeld stappenplan/draaiboek voor groei naar duurzaam evenement. Hierin is een meetmethodiek opgenomen om het groeipad te monitoren, met identificatie van begin en einddoel binnen afgesproken termijn; ― Een communicatieplan opstellen, zowel voor de OVAM als voor de gemeente, om goede voorbeelden uit te dragen en te delen met andere lokale besturen; ― Overleg tussen de OVAM en Fost Plus. ― Terugkoppeling naar interne OVAM-werkgroep evenementen en Fost Plus voor uitwisseling informatie/feedback/ondersteuning/gebruik van eventscan en samenwerking met lokale besturen; ― Ondersteuning Groenevent award jurering en uitreiking.
2
Profiel Wij zoeken een leergierige en enthousiaste beleidsmedewerker evenementenbeleid met een master of bachelordiploma op zak die interesse heeft in de kerntaken van de OVAM. Kennis en/of ervaring met de evenementenwereld is een pluspunt. Bovendien zoeken we mensen die communicatief en samenwerkingsgericht zijn en tevens vrij snel zelfstandig en resultaatsgericht kunnen werken. U bent klantgericht en neemt initiatieven. U hebt een rijbewijs B en u bent flexibel om verplaatsingen te doen in heel Vlaanderen en om (occasioneel) avond- en weekendwerk uit te voeren. De standplaats van de OVAM is in Mechelen, maar u zal ook regelmatig taken uitvoeren bij Fost Plus in Brussel.
3
Omschrijving van de belangrijkste gedragscompetenties Samenwerken: Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Niveau 2: Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen. ― Laat het gemeenschappelijk belang van de organisatie primeren op het persoonlijk belang; ― Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren; ― Betrekt belanghebbenden bij het nemen van beslissingen, stemt consequenties van acties en beslissingen met betrokkenen af; ― Moedigt anderen aan om van gedachten te wisselen, te overleggen en samen opdrachten aan te pakken; ― Onderneemt acties zodat er een positieve verstandhouding en productieve samenwerking binnen de groep ontstaat en blijft. Klantgerichtheid: Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren. Niveau 1: Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden. ― Helpt anderen op een beleefde en vriendelijke wijze voort; ― Neemt vragen van klanten (intern en extern) ernstig en reageert er gepast op; ― Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op een adequate manier op te lossen; ― Zet zich in om, rekening houdend met de bestaande procedures en planning, de wensen en behoeften van belanghebbenden te vervullen en zelfs te overtreffen; ― Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening. Verantwoordelijkheid nemen: Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. Niveau 2: Handelt in het belang van de organisatie. ― Draagt actief bij aan de doelen en waarden van de organisatie; ― Overweegt de gevolgen van zijn voorstellen en acties voor de organisatie; ― Blijft consequent handelen, ook in lastige of onzekere situaties; ― Zegt wat hij doet, is open over de door hem gehanteerde waarden en normen; ― Wekt vertrouwen in zijn objectiviteit en integriteit. Resultaatgerichtheid: Concrete en gerichte acties ondernemen om doelstellingen te behalen of te overstijgen. Niveau 2: Formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich ten volle in om die te bereiken. ― Legt de lat hoog, formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen; ― Gaat actief op zoek naar de best mogelijke manier om doelen te bereiken, weegt opties tegen elkaar af; ― Mobiliseert mensen en middelen, ook als hij hiertoe anderen (hiërarchie, collega’s) moet overtuigen; ― Evalueert op regelmatige basis zijn resultaten en stuurt het proces bij om de doelstellingen te behalen; ― Geeft niet op, zoekt actief naar alternatieven als hij met hindernissen en tegenslagen te maken krijgt.
Initiatief: Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen. Niveau 2: Neemt het initiatief om structurele problemen binnen zijn takendomein op te lossen (reactief en structureel). ― Brengt knelpunten en problemen onder de aandacht en handelt ernaar (eventueel na overleg); ― Geeft spontaan aan waar het afgeleverde resultaat verbeterd kan worden; ― Formuleert uit eigen beweging voorstellen om bestaande situaties te verbeteren; ― Zoekt naar alternatieve oplossingen als hij met structurele problemen wordt geconfronteerd; ― Trekt zaken naar zich toe en neemt het eigenaarschap op van thema’s. Flexibiliteit: Zijn werkwijze, aanpak of stijl veranderen om doelen te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen. Niveau 2: Past zijn gedrag doelgericht aan om de gestelde doelstellingen beter (sneller, efficiënter) te kunnen bereiken. ― Evalueert regelmatig kritisch het (te verwachten) resultaat, met als doel de gekozen aanpak tijdig te kunnen bijsturen; ― Reageert alert op informatie die het bijsturen van de gekozen aanpak noodzakelijk maakt (merkt de informatie op, schat gevolgen in, overloopt alternatieven); ― Formuleert meerdere concrete alternatieven om de doelstellingen beter en efficiënter te kunnen bereiken; ― Heeft een repertoire aan gedragsstijlen, tactieken en benaderingswijzen waaruit hij kan kiezen naargelang het doel en de situatie; ― Maakt, als dat nuttig of nodig is, gebruik van indirecte beïnvloedingsmethodes (bv. netwerking) om de kansen op slagen te verhogen. Netwerken: Ontwikkelen en bestendigen van professionele relaties, allianties en coalities en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen. Niveau 2: Legt nieuwe contacten die voor zijn taak en opdracht nuttig kunnen zijn. ― Legt contacten en onderhoudt ze; ― Kent de juiste personen om doelen te realiseren en wordt door hen gekend; ― Zoekt samenwerking met interne en externe partners uit wederzijds organisatiebelang; ― Legt contacten met andere afdelingen als zijn opdracht hen aanbelangt (bv. voor- of natraject, impact, …); ― Legt contacten (met andere entiteiten) om de slaagkansen van zijn project te vergroten (informatie, expertise, cocreatie, steun). Plannen en organiseren: Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken. Niveau 1: Plant en organiseert zijn werk effectief. ― Brengt orde, structuur en regelmaat aan in de uit te voeren werkzaamheden en verkrijgt zo overzicht; ― Legt doelen, prioriteiten en tijdsbesteding vast; ― Houdt in zijn planning rekening met de begrippen dringend en belangrijk; ― Gaat systematisch en stapsgewijs te werk; ― Controleert de voortgang van zijn werk en stuurt bij wanneer nodig. Communiceren: Informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk overbrengen.
Niveau 2: Verzorgt de interactie. ― Kiest een communicatiewijze naargelang de behoeften, mogelijkheden of eigenheden van het doelpubliek; ― Hanteert een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief, interactief, …); ― Richt zich tot het publiek en neemt het in zijn gedachtegang mee; ― Zorgt voor een correcte uitwisseling van informatie (gaat na of zijn boodschap duidelijk is, vat de boodschap van anderen samen, …); ― Stimuleert de communicatie in twee richtingen (stelt vragen, verzoekt om inbreng, …).
4
Selectiestappen 1 2 3 4 5 6
5
Selectie op CV en motivatiebrief; 1e gespreksronde door Jobpunt Vlaanderen (deze gespreksronde loopt van begin november 2014 tot midden november 2014 onder voorbehoud van wijzigingen); 2e gespreksronde met interne jury: (leidinggevende(n)), HR en mogelijk inhoudelijk medewerker (wij plannen deze gesprekken vanaf midden november 2014 onder voorbehoud van wijzigingen); Mogelijk 3de gesprek met de administrateur-generaal; Beslissing over de kandidaten; Alle kandidaten krijgen een schriftelijk antwoord over het resultaat.
Wij bieden aan ― ― ―
―
een leerrijke en boeiende werkervaring met een maatschappelijk zinvolle opdracht; een contract van onbepaalde duur; een verloning van 2259,80 bruto/maand (niveau B) 3019,77 bruto/maand (niveau A), relevante ervaring kan worden gehonoreerd volgens de geldende wetgeving, ervaring uit de overheidssector wordt volledig gevalideerd; een aantrekkelijke vakantieregeling, glijdende werktijden, maaltijdcheques, een gratis hospitalisatieverzekering, gratis openbaar vervoer van en naar het werk, tewerkstelling in de nabijheid van het station in Mechelen.
De OVAM zet zich actief in om gelijke kansen en diversiteit op de werkvloer te bevorderen. De kwaliteiten van ons personeel zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, handicap of afkomst. Volgende kandidaten kunnen deelnemen onder voorbehoud: kandidaten die beschikken over een buitenlands diploma dat nog niet gelijkwaardig is verklaard en kandidaten die nog niet voldoen aan de vereisten inzake de taalwetgeving inzake kennis van het Nederlands. Wie dus nog geen taaltest heeft afgelegd bij Selor kan al wel deelnemen aan de selectieronde(s). Aan deze voorwaarden moet echter wel voldaan worden voor de effectieve indiensttreding. Heeft u een arbeidshandicap; gelieve aan te geven bij uw sollicitatie of u nood heeft aan specifieke aanpassingen voor de sollicitatie. Indien u interesse heeft in de vacature solliciteer dan online via “solliciteer nu”. Wij vragen om een begeleidende brief en een kopie van het diploma toe te voegen. U solliciteert uiterlijk 19 oktober 2014.
