Chaos
1
Inhoud Dit is een uitgave van Forte Uitgevers BV Postbus 684 3740 AP Baarn Eindredactie: Anne-Marie van Benthum, Gorssel Omslagontwerp: Studio Jan de Boer, Amsterdam Opmaak binnenwerk: Anima Mia, Rotterdam illustraties: Chriztee Media Art, Rotterdam ISBN 978 90 5877 951 9 NUR 450 Eerste druk van de luxe editie, maart 2012 © 2008 Els Jacobs, Leiden © 2008, 2012 Forte Uitgevers BV, Baarn, voor deze boekuitgave Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Voor meer informatie over de boeken van Forte Uitgevers: www.forteuitgevers.nl Voor meer informatie over de activiteiten van De HuishoudCoach© T 071 888.61.91 E
[email protected] W www.dehuishoudcoach.nl
1
Niet het zoveelste opruimboek!
2
Help, ik leef in chaos! Wat nu?
3
Spullen… over opruimen
35
4
Paperassen… over administreren
93
7
Vijf maal anders Klaar voor de start? Aan de slag! Over De HuishoudCoach
Waarom ik? Waarom hier? Waarom nu? Kop in het zand… Oceanisch huishouden Huishouden Nieuwe Stijl Opgeruimd leven!
7 9 11 14 17 18 24 27 29 31 32 33
Inleiding I Opruimen in theorie: de vier O’s II Opruimen in de praktijk: valkuilen en oplossingen III Opruimen van week tot week: aan de slag!
Inleiding I Administreren in theorie: het AMBT II Administreren in de praktijk: valkuilen en oplossingen III Administreren van week tot week: aan de slag!
35 37 44 69
93 96 105 114
FEB
5
Taken… over agenderen
29
Inleiding I Agenderen in theorie: de takenlijst, actielijst en het ABCD II Agenderen in de praktijk: valkuilen en oplossingen III Agenderen van week tot week: aan de slag!
6 Vuil… over poetsen
Inleiding I Poetsen in theorie: de kruismethode II Poetsen in de praktijk: valkuilen en oplossingen III Poetsen van week tot week: aan de slag!
7
Hoera, ik leid een opgeruimd leven! Wat nu?
Van rommelig huis naar comfortabel thuis Een warhoofd, wie ik?! Op de rails blijven… Durf te leven! Dankwoord Noten Literatuur
129
129 130 149 160
171
171 174 184 195
205
206 208 210 215 217 219 223
Chaos
1
I Niet het zoveelste opruimboek! Voor je ligt het boek ‘Aan de slag met De Huishoud-
®
Coach . De nieuwe stijl opruimen, administreren, agenderen en poetsen’. De kans is groot dat dit niet het eerste opruimboek is dat je onder ogen krijgt, zelf hebt aangeschaft of van minder subtiele vrienden cadeau hebt gekregen! Er zijn immers al veel opruim- en organisatieboeken in omloop, in zowel het Nederlands als in andere talen. Waarom heb ik dan toch besloten om een nieuw opruimboek de wereld in te sturen? Heel eenvoudig, omdat dit boek in een flink aantal opzichten duidelijk afwijkt van de andere opruimboeken, die je boekenkast misschien al bevolken en jou almaar verwijtend aanstaren!
“Ik heb alles al gelezen over opruimen…”
Vijf maal anders In de eerste plaats biedt dit boek je de meest eenvoudige en meest eigentijdse werkmethoden op opruimgebied. Geïnspireerd door de verrassende vragen van mijn enthousiaste cursisten en de onvergetelijke ervaringen ten huize van verwoede verzamelaars, slordige sloddervossen en chronische chaoten, heb ik bekende opruimideeën en -technieken aan een kritische analyse onderworpen. Mijn doel was niet alleen om de in omloop zijnde oplossingen tot de essentie terug te brengen en te versimpelen. Ik wilde ook bestaande
Aan de slag me t… De HuishoudCoach®
Niet het zoveelste opruimboek!
7
‘organizing’1 methoden, waar nodig, bijstellen en uitbreiden, met het
poetsklussen in je huis op de ‘automatische piloot’ te verrichten.2
oog op de nieuwe eisen die de huidige samenleving aan je stelt. Dit
In de vijfde plaats ligt in dit boek de lat lager dan in de meeste andere
heeft geleid tot een viertal uiterst simpele en effectieve, maar vooral ook haalbare methoden. Met deze vier methoden, die samen het ‘Huishouden Nieuwe Stijl’ vormen, kun je thuis je spullen, administratie, agenda en huishouden probleemloos op orde krijgen. ‘Ik heb waarschijnlijk de grootste collectie opruim-
boe ken va n Ned erla nd. Maar ik worstel vooral
met de vraag hoe ik al die goe de adv iez en in mijn eigen huis en huishouden toepas.’ Suz anne
In de tweede plaats kenmerkt dit boek zich door detail. Alle aangereikte opruimmethoden worden zeer uitgebreid besproken. Zo weet je precies wat je moet doen om snel succes te boeken. Bovendien komen in elk hoofdstuk de meest beruchte valkuilen en beproefde oplossingen aan bod voor het geval je toch in de fout dreigt te gaan. Kortom, ik vertel je niet alleen hoe het moet, maar ook hoe je het doet! In de derde plaats geeft dit boek ondubbelzinnig antwoord op de twee meest prangende vragen van chaoten: waar moet ik in vredesnaam beginnen en hoe ga ik vanaf daar verder? Via 4 x 12 weekopdrachten kun je het komende jaar op dagelijkse basis probleemloos aan de slag met opruimen, administreren, agenderen en schoonmaken. Wedden dat je huis over een jaar heel anders zal ogen dan nu?! In de vierde plaats helpt dit boek je om gaandeweg de noodzakelijke routines te activeren waarmee je behaalde resultaten kunt vast houden. Gaandeweg? Ja, gaandeweg. Het heeft immers weinig zin om van de ene op de andere dag een gloednieuw, ambitieus schoonmaak- en opruimsysteem in te stellen en daar binnen een paar dagen of weken alweer vanaf te wijken! Je kunt beter langzaam maar zeker nieuwe gewoonten in de dagelijkse gang van zaken laten ‘inslijten’. Daardoor breng je de kans dat je tussentijds afbrandt tot nagenoeg nul terug. Bovendien leer je zo het overgrote deel van de opruim- en
8
Aan de slag me t… De HuishoudCoach®
Chaos
1
opruimboeken. Het heeft namelijk niet tot doel je naar een perfect ingerichte woning te coachen. Dit boek beoogt vooral een praktische handleiding te zijn om je stoffige, rommelige en overvolle huis om te vormen tot een comfortabel, fris en gastvrij thuis. Dat is meteen ook de reden waarom je in dit boek geen prachtige foto’s van minimalistisch, smaakvol ingerichte vertrekken en opbergplekken vindt. Voor de meeste chaoten is dit ideaal immers verre van haalbaar, al zullen je perfectionistische dagdromen vaak in deze richting uitwaaieren. Maar dagdromen hebben de nare eigenschap dat ze bijna per definitie geen bewaarheid worden, al was het alleen maar omdat juist je perfectionisme je ervan weerhoudt tot actie over te gaan. Het accent in dit boek ligt daarom op haalbaarheid, actie en vooruitgang in plaats van goede voornemens en perfectie!
Klaar voor de start?
‘Jaloersmakend vind ik het: al die prachtig ingerichte
ruimtes in die trendy woon-
tijdschriften! Jaaah, dat wil ik ook: zonder ballast door
het leven gaan! Tegelijkertijd weet ik dat ik niet zo-
maar afstand kan doen van al die spullen in m’n huis...
Ik zoek dus eigenlijk naar een goede balans tussen een
‘showroomhuis’ en ‘uitdragerij’, maar weet niet hoe ik die kan bereiken.’ Britt
Wil je je huis opruimen, je huishouden onder controle krijgen en daarnaast ook nog tijd overhouden voor de leuke dingen van het leven? En jeuken je handen om aan de slag te gaan? Dan is dit boek geknipt voor jou! Maar voordat je in de startblokken gaat staan, is het handig hieronder eerst nog even te lezen welke informatie je in dit boek kunt vinden en hoe je er het best mee aan de slag kunt gaan. Dit boek bestaat uit 7 hoofdstukken. In hoofdstuk 2 kun je alles lezen over de achtergronden van chaos en wanorde. Hoe komt het eigenlijk dat dit onderwerp zich de laatste jaren in zoveel belangstelling kan
Niet het zoveelste opruimboek!
9
2
Chaos
‘Heel lang heb ik gedacht dat ik de kantjes ervan af liep. Ik was immers nooit
tevreden met het werk dat ik verzette. Altijd kon het meer, beter, mooier, origineler… Een soort topatlete die eigenlijk alleen maar blij was als ze het klokje rond had getraind en dan ook nog steeds haar eigen rondetijd had weten te verbeteren. Totdat ik een burn-out kreeg en mijn baas tussen neus en lippen door tegen me zei: “Perfectionism
kills the cat”8. Ik dacht: “Huh, perfectionisme, waar heeft hij het over?” Maar later
viel het kwartje en nu weet ik: ik ben niet lui maar perfectionistisch. Ik doe veel te weinig dingen veel te goed en veel te veel dingen helemaal niet.’ Brenda
erg efficiënt en effectief, omdat ze te perfectionistisch of dromesen en stofnesten onder controle krijgt, kun je in dit hoofdstuk meer lezen over de achtergronden van deze ogenschijnlijk alom
rig van aard zijn. Perfectionistische hemelfietsers zijn
heersende chaos. Hoe komt het dat uitgerekend jij op dit moment
uiterst kritische personen met een
met een chaotisch huis(houden) zit opgescheept? Waaraan kun
‘alles of niets’ instelling. Ze leggen de
je een huishouden herkennen dat aan chaos ten onder dreigt te
lat voor zichzelf (en anderen) zo hoog en
gaan? En wat kun je doen om het tij voorgoed te keren?
willen alles zo graag tot in het kleinste detail controleren, dat ze alles eerst tot in de puntjes willen uitdenken. Dit maakt
Waarom ik?
dat perfectionisten moeilijk tot echte actie te bewegen zijn. En gaan perfectionisten uiteindelijk toch tot actie over, dan is de
Er zijn verschillende interessante wetenschappelijke studies en
kans groot dat ze het gestarte project door tijdnood en desillusie
populair-wetenschappelijke boeken waarin aandacht wordt besteed
maar ten dele voltooien. Of ze ontpoppen zich tot rasechte wor-
aan de vraag welke mensen van nature neigen tot uitstel en afstel.
kaholics en gaan door tot ze erbij neervallen, met als gevolg dat
Elke auteur legt daarbij een ander accent, maar grofweg zijn er vier
andere projecten eronder lijden!
gedragsstijlen die de kans op chaos in huis en hoofd vergroten . Onge-
Door hun ‘alles of niets’ instelling leven uitgerekend perfectio-
twijfeld zul je er één of meerdere probleemloos in jezelf of bij anderen
nisten vaak in grote wanorde , al staat dit natuurlijk haaks op de
herkennen!
door hen ingebeelde en nagestreefde hemel op aarde!
Hemelfietsers
Ook dromerige hemelfietsers denken in termen van wensen en
Hemelfietsers zijn mensen met geweldige ideeën en prachtige voor-
grootse einddoelen, maar waar perfectionisten uiterst gedetail-
nemens. Wanneer het op daden aan komt zijn ze echter helaas niet
leerd zijn in hun voorstellingen, zijn dromers juist supervaag.
5
6
7
18
Aan de slag me t… De HuishoudCoach®
9
Help ik leef in chaos! Wat nu?
‘Ik ben al een paar jaa r dru kdo end e mij n eig en
bed rijf op te sta rte n, ma ar de opr ich tin gsdatum schort ik iedere keer op. Ik krijg steeds weer nieuwe ideeën, die
me vle uge ls gev en om allerlei spannende dingen
uit te zoeken, contacten te leggen, leuke boeken te lezen, enzovoort. Daar ga ik dan helemaal in op…
Ik stel de plannen in mij n hoofd bij, maar voorda t ik de boel kan uitwerken, krijg ik alwéér een nieuwe ingeving!’ Jai me
19
Heb je geen idee waar je moet beginnen? Voer dan de weekopdrach
Wanneer je regelmatig een wekker of alarm gebruikt, behoed je jezelf
ten aan het slot van dit hoofdstuk uit of kies simpelweg voor de
niet alleen voor een algehele instorting; je ontwikkelt gaandeweg ook
eerste vierkante meters achter je voordeur. Weet je eenmaal wat je te
een beter tijdbesef, zodat je op termijn steeds realistischer kunt plan
doen staat? Pak je opruimkit erbij en zet je schouders eronder!
nen. Kortom: kies voor de weg van de geleidelijkheid! Je hoeft en kunt
helemaal uit de hand. Een maand geleden nog, toen wilde ik alleen
maar mijn bureaublad even opruimen… Maar een uur later zag m’n
studeerkamer eruit alsof er een bom
je hele huis tenslotte niet in één dag op orde te brengen, en je onaan
;-)
gekondigde bezoek kent je waarschijnlijk al langer dan vandaag…
Een andere manier om de vicieuze cirkel te doorbreken is jezelf na elke
Een tweede belangrijke valkuil bij opruimen is dat de meeste
geslaagde opruimactie een beloning in het vooruitzicht te stellen: lek
mensen geen maat weten te houden; 90% van de tijd
ker een kwartiertje op de bank zitten, een kop koffie nemen, een vriend
doen ze helemaal niets, en om dat te compenseren slaan
of vriendin bellen, een stuk in je favoriete boek lezen, enzovoort. Je hebt
ze de 10% van de tijd dat ze wel tot actie overgaan volko
het dubbel en dwars verdiend en zo laad je jezelf weer op voor andere
men door. Waarschijnlijk ben jij ook zo iemand die – een
activiteiten.
maal aan de slag – urenlang verbeten doorwerkt en zich door grote bergen rotzooi heen werkt.
Valkuil 3 Je gaat kris kras opruimen
was ontploft! Ik had echt alles uit
Grote kans echter dat je na afloop zo ingestort bent, dat
spoor van vernieling achtergelaten,
je de weken daarna de moed niet meer kunt opbrengen
te gaan opruimen, is een andere grote uitdaging niet
om opnieuw aan het opruimen te slaan. Ondertussen
te vervallen in kris kras opruimen. Hierbij begin je in
groeien de puinhopen natuurlijk zienderogen aan en
één ruimte van je huis (bijvoorbeeld je badkamer
voor je het weet ben je weer even ver (of nog verder) van
kastje), maar sta je twee minuten later op een kinder
huis!
kamer rotzooi weg te werken omdat je daar ‘even’ een
Wil je uit deze vicieuze cirkel stappen? Koppel je resul
verdwaalde broek in de kast wilde leggen. Vervolgens
taatgerichte opruimtaak dan altijd aan een tijdbeperkte
zie je daar de pneumatische boormachine liggen, die
actie: ‘Vandaag ga ik 15 minuten lang mijn badkamerkastje
je besluit naar de schuur te brengen en voordat je het
opruimen.’ Maak eventueel gebruik van een klok, mobieltje
weet ben je de werkbank aan het opschonen!
de kasten en laden getrokken en een haha. Alleen kon ik er even later
niet echt meer om lachen… want zie het dan maar weer eens opgeruimd te krijgen. Het overgrote deel van de troep heb ik ongezien weer in de kastjes gestopt en een ander
deel zwerft nog steeds onder het bureau.’ Katja
of wekker met alarm en houd je aan de maximum tijd die je voor de klus hebt uitgetrokken. Is de klus nog niet helemaal
Je zult begrijpen dat dergelijk kris kras opruimen veel
geklaard? Jammer dan, morgen is er weer een dag. Wees tevre
energie kost en doorgaans bedroevend weinig zicht
den met het resultaat dat je in de tussentijd hebt bereikt!!
46
Wanneer je besloten hebt een bepaalde plek in je huis
Aan de slag me t… De HuishoudCoach®
‘Mijn hoofd is een grote kluwen van
gedachten aan dingen die ik nog
moet doen en mijn huis staat vol met spullen die me daaraan dag in,
dag uit herinneren. Wanneer ik ga opruimen ren ik meestal ook van
hot naar haar en denk voortdurend:
“O ja, ik moet nog…” en vaak ook: “O nee!” als ik iets belangrijks ben vergeten. Ik word er gek van, en ook moedeloos…’ Merel
baar resultaat oplevert; je rent onvermoeibaar als een
Spullen… over opruimen
47
3
spullen
‘Als ik ga opruimen loopt het meestal
Kies voor de weg van de geleidelijkheid en wees trots op elke stap die je zet. Keulen en Aken zijn tenslotte ook niet in één dag gebouwd!
Valkuil 2 Je werkt je drie slagen in de rondte
TIP
TIP
De grote hamvraag bij opruimen is altijd: ‘Waar moet
focusplekken die mensen dagelijks aandoen en/of waaraan ze zich
ik in vredesnaam beginnen?’ En juist die vraag vind je
het meest irriteren namelijk dezelfde! Oké, tot zover de theorie en
waarschijnlijk zo moeilijk te beantwoorden, wanneer
praktijk… tijd voor actie! Veel succes!
je huis(houden) zich in opperste staat van chaos bevindt en het einde van jouw energievoorraad al hoog ruimd en geordend, en alles lijkt momenteel even belangrijk en noodzakelijk.
Vaak wordt dan ook gezegd dat het er niet toe doet waar je begint,
Week 1
Deze week begin je met de allereerste opruimactie op de focusplek, die jij waarschijnlijk het allereerst aandoet wanneer je je ’s
ochtends eenmaal hebt losgerukt van je hoofdkussen: de badkamer,
als je maar begint ! Dit is in grote lijnen waar, maar toch zijn som-
en dan je badkamerkastje in het bijzonder! Daar ontstaat vaak het
mige startpunten logischer of aanbevelenswaardiger dan andere.
eerste oponthoud van de dag, wanneer de tandenborstel onvind-
28
baar is, de kam beneden blijkt te liggen en je jouw favoriete luchtje Met het oog op de haalbaarheid, meetbaarheid en met name ook
niet kunt vinden tussen alle flesjes eau de toilette. Tijd om ten
zichtbaarheid van je opruiminspanningen is het handig om:
strijde te trekken, met de opruimkit en de vier O’s van het opruimen
◊ te beginnen met het opschonen en ordenen van je spullen, en je
Stel allereerst je opruimkit samen; wat er ook alweer precies in
overtollige paperassen, taken en stofnesten.
hoort te zitten, kun je lezen op bladzijde 39-40.
◊ bij het opschonen van je spullen te starten met:
1 O verdenken. Ruim deze week maximaal twee uur voor het opruimen van je badkamerkastje in en schrijf je goede voornemen in je Trek op het moment suprème 5 minuten uit om te bedenken voor
steek je schaarse energie liever in de plekken die er voor jou écht
welke doeleinden je de badkamer – en in het verlengde daarvan je
toe doen!
badkamerkastje – wilt gebruiken. Douchen, wassen, badderen,
Haal dus liever de bezem door die gedateerde garderobe waar-
Geef bij het opruimen van je huis prioriteit aan wanordelijke plekken die je dagelijks aandoet en/of die je mateloos irriteren.
tanden poetsen, kleding wassen en drogen, scheren, make-uppen, …? Schrijf je conclusies in steekwoorden op! 2 O pschonen. Stel zonodig het alarm in op twee uur en pak je op-
aan je je al tijden ergert in plaats van je oude studieboeken te
ruimkit plus de lijst met 5 bewaarcriteria van bladzijde 51 erbij. Haal
sorteren die je toch niet echt in de weg staan.
diep adem, neem de spullen één voor één uit je badkamerkastje en
De weekopdrachten die bij dit hoofdstuk horen, zijn met deze criteria
bekijk wat ermee moet gebeuren. Houd hierbij de gebruiksfunc-
in het achterhoofd opgesteld; voor bijna iedereen zijn de wanordelijke
ties van deze focusplek en de vijf bewaarcriteria in je achterhoofd.
Aan de slag me t… De HuishoudCoach®
TIP
agenda of op een post-it, die je op een goed zichtbare plek plakt.
sta dus de verleiding om te beginnen in de schuur of zolder;
+ wanordelijke focusplekken die jou mateloos irriteren en die in opgeruimde staat jouw leven enorm zullen veraangenamen.
70
als hulpvaardige metgezellen!
pas daarna achtereenvolgens te storten op het wegwerken van
+ wanordelijke focusplekken die je dagelijks aandoet en die in opgeruimde staat jouw leven aanzienlijk vergemakkelijken. Weer-
spullen
en breed in zicht is. Álles moet tenslotte worden opge-
3
Stel je opruimkit samen en ruim je badkamerkastje op
Hanteer bij het op orde brengen van je huis(houden) deze volgorde: 1 opruimen (spullen) 2 administreren (papieren) 3 agenderen (taken) 4 poetsen (vuil)
Spullen… over opruimen
71
In tegenstelling tot het werkarchief hoeft je bewaararchief zich ove-
delijks en stap 4 jaarlijks. Samen zorgen deze vier stappen ervoor dat je
rigens niet in de buurt van je brievenbus te bevinden, aangezien je
in korte tijd een effectieve en efficiënte administratie opzet, waarvan je
gemiddeld maar één of twee keer per maand iets uit dit archief nodig
de rest van je leven plezier zult hebben!
hebt. Prima plekken voor je bewaararchief zijn daarom bijvoorbeeld je studeerkamer, de zolder of het souterrain.
Stap 1
Sorteer dagelijks je post bij binnenkomst.
‘Jaren geleden heb ik een prachtig systeem opgezet
met allerlei mappen, kleurcodes
De M van Methode: in 4 stappen je papierwinkel runnen Natuurlijk heeft het weinig zin om in het wilde weg aan de slag te gaan, wanneer je je administratie onder controle wilt
ook een inhoudsopgave bijge-
bijster, met als logisch gevolg dat je nooit en te nimmer meer
had zijn plaats. Ik had er
maakt, waarop ik wilde bijhouden welke papieren waar
terecht kwamen. Het was een hels karwei om het op te zetten… Ik geloof dat ik het
precies een week heb volge-
houden om het bij te houden,
krijgen en houden. Je raakt dan al vlug het spoor compleet de bezem door je papieren wilt halen! Net als bij het opruimen
Er zijn verschillende administratiemethoden in omloop, maar de meeste blijken in de praktijk moeilijk toepasbaar; óf ze zijn zo ingewikkeld en veeleisend dat het je moeite kost om jezelf in hun keurslijf te dwingen, óf ze zijn zo simpel en grofstoffelijk
is een compromis tussen deze twee typen administratiemethoden. Het is een efficiënte en effectieve manier van administreren, die zowel eenvoudig als gedetailleerd is en je precies geeft wat je nodig hebt: glasheldere, ondubbelzinnige richtlijnen die jou – ho-
betreffende poststuk thuishoort: ‘Doen’, ‘Lezen’ of ‘Bewaren’.
+ Poststukken die een directe actie vragen, zoals rekeningen, uitnodigingen, declaraties en antwoordformulieren, stop je in de
L-mapjes voor acties als ‘betalen’ en ‘declareren’. + Poststukken die je op je gemak wilt of moet doornemen, zoals verzekeringspolissen, aanbiedingen van een telefoniebedrijf of het maandblad van je pensioenfonds, doe je in de ‘Lezen’ cassette. + En de stukken die je moet of wilt archiveren, zoals jaaroverzichten, bankafschriften en garantiebewijzen, stop je in de ‘Bewaren’ cassette.
◊ Gooi tot slot de lege enveloppen en resterende papieren – reclamefolders, ledenbladen, ongeadresseerde drukwerken of andere pa-
pieren waarmee je niets wilt of zult doen – meteen in de papierbak. Stap 1 kost je dagelijks misschien 2 minuten tijd, maar heeft twee gewel-
pelijk – niet afschrikken maar juist aanzetten om je papierwinkel naar
dige eigenschappen: hij bespaart je veel zoektijd naar verloren gewaande
behoren te runnen! Stap 1 zet je dagelijks, stap 2 wekelijks, stap 3 maan-
documenten én maakt het zetten van stap 2 tien keer zo makkelijk!
Aan de slag me t… De HuishoudCoach®
4
◊ Open één voor één alle enveloppen en haal de poststukken eruit. ◊ Besluit steeds in welke tijschriftcassette van je werkarchief het
een nadere indeling maken met behulp van doorzichtige
De zogenaamde ‘4 stappen methode’ die je hier krijgt aangereikt,
98
neem alle poststukken meteen even vluchtig door.
ken door een goede doch eenvoudige methode te gebruiken.
de meeste mappen zijn heleis al jaren oud.’ Lammechien
in de brievenbus? Haal ze direct op, loop ermee naar je werkarchief en
‘Doen’ tijdschriftcassette. Eventueel kun je in de ‘Doen’ cassette
dat je niet precies weet hoe je te werk moet gaan.
maal leeg en wat er in zit
;-)! Vind je poststukken op de deurmat of
van je spullen, kun je het snelst en makkelijkst resultaat boe-
haha, en daarna is het volkomen verzand. Kijk maar,
maar als je grootste vriend
paperassen
en nummers… elk papiertje
Van nu af aan beschouw je de postbode niet meer als je ergste vijand,
Paperassen… over administreren
99
Hieronder vind je ter illustratie enkele voorbeelden van hoe je een
Heb je eenmaal vastgesteld wat de eerstvolgende actie is waarmee je
allesbehalve uitnodigende takenlijst ‘vertaalt’ naar een actielijst met
een taak of project kunt vlottrekken? Dan wordt het zaak na te gaan
uitsluitend eerstvolgende concrete acties:
wat grotere projecten op termijn nog verder van je zullen vragen in
◊ > Belastingaangifte! ◊ > ◊ Nieuwe keuken uitkiezen > Lamp badkamer stuk
◊ Fiets repareren ◊ Artikel schoolkrant
◊
Leren agenderen
> >
>
termen van uitvoerbare acties, voor zover je dat kunt overzien natuurkoop gloeilamp
lijk. Met andere woorden, om na te gaan wat de noodzakelijke vervolg-
zoek jaaropgave werkgever
acties zijn.
zoek telefoonnummers van drie regionale keukenspecialisten
In het geval van het schrijven van een krantenartikel, kun je bijvoor-
koop momentsleutel
beeld denken aan:
bel bestuursvoorzitter voor het maken van een interview afspraak koop ‘To Do’ boekje
Zie en voel je het verschil tussen de linker- en rechterlijst? Wees bij het concretiseren van je taken zo duidelijk en specifiek mogelijk. Maak gebruik van werkwoorden om de te ondernemen actie te omschrijven en beperk je tot de allereerste noodzakelijke stap!
r t minde e h t s o k inuten? dan 5 m
> bel voorzitter voor het maken van een interviewafspraak > stel vragenlijstje op > zoek routebeschrijving naar huis voorzitter > neem interview af > schrijf eerste versie artikel > enzovoort Kortom, reken af met alle vage bewoordingen waarmee je verdoezelt
5
dat je geen idee hebt hoe je een klus moet klaren en hoeveel tijd en
Taken
inspanning dit van je zal vergen! Zolang taken en projecten vaag en wollig zijn zul je namelijk geneigd zijn dingen op de lange baan te schuiven, met als gevolg dat je voortdurend achter de feiten aanholt en deadlines niet haalt…
TIP
Maak altijd gebruik van werkwoorden wanneer je klussen op je actielijst noteert. Zet deze werkwoorden bij voorkeur in de gebiedende wijs: bel…, mail…, zoek…, schrijf…, etc. Dat spoort je niet alleen sneller tot actie aan, maar maakt het ook makkelijker soortgelijke acties later te bundelen en efficiënt af te handelen.
FEB
29
138
Aan de slag me t… De HuishoudCoach®
Maak het jezelf liever zo makkelijk mogelijk door je taken en projecten zoveel mogelijk te concretiseren in begin- en vervolgacties, die tezamen je actielijst vormen. Dan wordt opeens duidelijk wat je precies moet doen om een klus te klaren en hoeveel tijd je dat ongeveer zal kosten. Daarnaast wordt de drempel om tot actie over te gaan plotseling een stuk lager. En bovendien wordt het veel eenvoudiger om tevreden te zijn met de vooruitgang die je in de tussentijd boekt
Taken… over agenderen
:-).
139
FEB
29
I Poetsen in theorie: de ‘kruismethode’ Op het internet en in huishoudboeken zijn inmiddels allerlei schoonmaaksystemen, -lijsten en -roosters in omloop, waarmee je als beginnende ‘poetsster’ je voordeel kunt doen. Het probleem met
a krijg je veel beter zicht op wat er wanneer moet en kan gebeuren b hou je het schoonmaken behapbaar en uitvoerbaar c sorteer je sneller zichtbaar effect
d kom je niet in de verleiding moeilijke gedeelten over te slaan
e mag je na een aantal dagen gelegitimeerd de geboende zone weer achter je laten om elders aan de slag te gaan
het merendeel van deze schema’s is echter dat ze:
◊ uitgaan van een vaste weekindeling, die hoogstwaarschijnlijk niet
De nadelen van dit zonesysteem zijn echter dat het lastig te onthou-
◊ gebaseerd zijn op de veronderstelling dat je elke dag of enkele
qua omvang nogal verschillen.
goed aansluit bij de weekindeling die jij en/of je gezin erop nahouden
den is wanneer je in welke zone bezig hoort te zijn en dat de zones
dagen per week één of meerdere uren beschikbaar hebt voor schoonmaakwerkzaamheden
Het systeem dat je hier wordt aangereikt – de ‘kruismethode’ – is daar-
◊ inzetten op een superschoon huis, waarin je van de bovenkant van
om een combinatie van het aloude, beproefde poetsysteem van onze
◊ geen rekening houden met de mogelijkheid dat je enorme poets-
elkaar afwisselen, en een vereenvoudigde versie van het voornoemde
je keukenkastjes kunt eten achterstanden hebt
voorouders, waarin kleine beurten, tussenbeurten en grote beurten zonesysteem van Cilley. De inzet van deze ‘kruismethode’ is dat je alle noodzakelijke schoonmaakklussen in huis:
Bij de meeste systemen zul je daardoor waarschijnlijk óf überhaupt niet aan de slag gaan óf na enkele dagen of weken volkomen uitgeteld en gedemotiveerd afhaken. Positieve uitzonderingen hierop vormen de systemen van Young & Jones (2001) en Cilley (2002), die zich gelukkig wel kenmerken door het nodige realisme en een behoorlijke mate van flexibiliteit. Het zogenaamde zonesysteem van
◊ doet op de dag of in de week of in de maand dat het jou uitkomt ◊ afwerkt op het moment van de dag dat jou het beste schikt ◊ uitvoert in volgorde van belangrijkheid of urgentie ◊ afhandelt in een zo kort mogelijk tijdbestek ◊ naar hartelust kunt delegeren aan, of uitwisselen met, je huis genoten
6
Cilley alias FlyLady kan zich in de grootste populariteit verheugen. 51
De basisgedachte van de ‘kruismethode’ is dat je vanaf nu strikt on-
huis in vijf zones ingedeeld; elk van deze zones wordt op bepaalde
derscheid gaat maken tussen de absoluut noodzakelijke poetsacties
dagen van de maand aan een goede beurt onderworpen.52
die je elke week moet verrichten (de zogenaamde ‘kleine beurt’ uit
Vui l
Geïnspireerd door het Young & Jones’ kaartsysteem heeft Cilley haar
vroegere tijden) en de noodzakelijke en wenselijke extra boenklussen
174
Cilley’s zonesysteem heeft een aantal belangrijke voordelen. Doordat je
die veel minder vaak hoeven te gebeuren (de vroegere ‘tussenbeurten’
een aantal dagen aan één stuk in één vooraf bepaalde zone bezig bent:
en ‘grote beurt’)53.
Aan de slag me t… De HuishoudCoach®
Vuil… over poetsen
175
