PSP/H003/BD1 V.2.0 BAHAGIAN II – SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) (Untuk diisi oleh PYD dan dilampirkan kepada Borang LNPT)
(a) Aktiviti / Projek / Keterangan yang disenaraikan sebagai Sasaran Kerja (e) PYD hendaklah membuat laporan dan ulasan pencapaian SKT pada akhir tahun Tahunan (SKT) hendaklah sekurang-kurangnya 5 aktiviti; dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan; (b) SKT yang ditetapkan hendaklah mengandungi sekurang-kurangnya satu petunjuk(f) PPP juga hendaklah membuat laporan dan ulasan keseluruhan pencapaian SKT prestasi iaitu sama ada kuantiti, kualiti, masa atau kos bergantung kepada pada akhir tahun dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan; dan kesesuaian sesuatu aktiviti/ projek; (g) Sila rujuk Panduan Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) untuk mendapat (c) SKT yang telah ditetapkan pada awal tahun hendaklah dikaji semula di keterangan lanjut. pertengahan tahun. SKT yang digugurkan atau ditambah hendaklah dicatatkan di ruangan ULASAN; (d) PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama dalam membuat penetapan SKT dan menurunkan tandatangan diruangan yang ditetapkan; SASARAN KERJA TAHUNAN ( 2014 )
Nama Jawatan Bahagian / Negeri
: : :
NOR AZIMA BINTI MOHD JAMIL PENOLONG SETIAUSAHA PEJABAT BAHAGIAN TEKNOLOGI PENYELIDIKAN, SISA BINAAN DAN INDUSTRI KAJIAN PERTENGAHAN TAHUN
PENETAPAN SASARAN KERJA (Diisi pada awal tahun) BIL. AKTIVITI PROJEK/ KETERANGAN (Senaraikan Aktiviti/ Projek)
1 1.1
PETUNJUK PRESTASI (Kuantiti/Kualiti/ Masa/Kos)
SASARAN KERJA (berdasarkan petunjuk prestasi)
SASARAN KERJA (berdasarkan petunjuk prestasi)
PENCAPAIAN AKHIR TAHUN PENCAPAIAN SEBENAR
Membantu tugas khas kepada pengarah bahagian Bertanggungjawab dalam pengurusan kewangan
kualiti
Memastikan dokumen yang telah di isi adalah tepat dan segala dokumen sokongan telah di lampirkan.
Memastikan dokumen yang telah di isi adalah tepat dan segala dokumen sokongan telah di lampirkan.
kuantiti
1Berdasarkan agenda Pengarah
12 Dokumen TNT
Masa
Januari – Disember 2014
30 minit / tuntutan
ULASAN
1.2
Menempah kenderaan pejabat / tiket kapal terbang bagi pihak pengarah bahagian untuk tujuan lawatan / mesyuarat / urusan rasmi di luar pejabat
2
Menyusun jadual Pengarah Bahagian
2.1
Penetapan temujanji tetamu :Menerima panggilan atau kunjungan tetamu untuk penetapan temujanji dan membuat semakan jadual temujanji tetamu untuk cadangan waktu temujanji.
2.2
kuantiti
Memastikan kenderaan yang akan digunakan adalah tersedia.
Memastikan dokumen di hantar sebelum tarikh tamat penghantaran tuntutan.
kuantiti
Berdasarkan agenda pengarah
55 Tempahan
Masa
Januari – Disember 2014
3 minit / penempahan
Kualiti
Memastikan jadual Pengarah tersusun dengan terperinci
Memastikan jadual Pengarah tersusun dengan terperinci
Kuantiti
Berdasarkan panggilan dan kunjungan tetamu.
45 Temujanji
Masa
Januari – Disember 2014
5 minit / temujanji
Memastikan jadual Pengarah tersusun dengan terperinci
Memastikan jadual Pengarah tersusun dengan terperinci
Berdasarkan panggilan dan kunjungan tetamu
4 Kali Sebulan
Januari – Disember 2014
10 minit / hari
Memastikan memo atau surat adalah menggunakan format surat menyurat yang telah ditetapkan.
Memastikan memo atau surat adalah menggunakan format surat menyurat yang telah ditetapkan
Penetapan jadual harian :Kualiti Menyenaraikan tugas – tugas Pengarah Bahagian mengikut hari, masa dan waktu. Mengemaskini jadual harian pengarah. Kuantiti
Masa
3 3.1
Bertanggungjawab dalam pengurusan surat menyurat Mengeluarkan memo atau surat rasmi :Menderaf dan menaip memo atau surat seperti dikenhendaki atau diarahkan oleh Pengarah dengan menggunakan format yang telah ditentukan
Kualiti
3.2
4 4.1
4.2
Kuantiti
Berdasarkan arahan yang diterima daripada Pengarah
300 Memo / Surat
Masa
Januari – Disember 2014
15 minit / dokumen
Memastikan semua memo / surat masuk / dokumen masuk / keluar tidak hilang dan mudah dikesan
Memastikan semua memo / surat masuk / dokumen masuk / keluar tidak hilang dan mudah dikesan
Kuantiti
Berdasarkan arahan yang diterima daripada Pengarah
747 memo / surat telah direkod masuk
Masa
Januari – Disember 2014
Januari – Disember 2014
Kualiti
Inbois bayaran yang diterima perlu ditandatangani oleh pengarah bahagian.
Inbois bayaran yang diterima perlu ditandatangani oleh pengarah bahagian.
Kuantiti
Berdasarkan pengeluaran pesanan kerajaan yang dipohon oleh bahagian.
52 dokumen pesanan kerajaan
Masa
Januari – Disember 2014
Januari – Disember 2014
Kualiti
Memastikan setiap pesanan kerajaan disemak dan ditandatangani oleh pengarah bahagian dan membuat pendafataran kedalam sistem SAGA.
Memastikan setiap pesanan kerajaan disemak dan ditandatangani oleh pengarah bahagian.
Mengurus dan merekodkan semua Kualiti memo / surat masuk / dokumen masuk / keluar sebelum dimasukkan ke dalam bilik Pengarah
Pegawai Pendaftar Bagi Sistem SAGA Menerima inbois bayaran daripada pembekal bagi pesanan kerajaan.
Membuat pendaftaran dokumen pesanan kerajaan kedalam sistem SAGA.
4.3
5 5.1
5.2
Membuat penghantaran dokumen pesanan kerajaan kepada bahagian kewangan untuk tindakan pembayaran
Kuantiti
Berdasarkan pengeluaran pesanan kerajaan yang dipohon oleh bahagian.
52 dokumen pesanan kerajaan
Masa
Januari – Disember 2014
Januari – Disember 2014
Kualiti
Pesanan kerajaan yang telah lengkap diisi dan didaftarkan kedalam sistem SAGA dihantar ke bahagian kewangan untuk tindakan kelulusan dan pembayaran.
Pesanan kerajaan yang telah lengkap diisi dan didaftarkan kedalam sistem SAGA dihantar ke bahagian kewangan untuk tindakan kelulusan dan pembayaran.
Kuantiti
Berdasarkan pengeluaran pesanan kerajaan yang dipohon oleh bahagian.
52 dokumen pesanan kerajaan
Masa
Januari – Disember 2014
Januari – Disember 2014
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa Menjadi pembantu bagi bengkel pengkomposan
Menjadi pengganti kepada Setiausaha Ketua Pegawai Eksekutif dan Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif (Teknikal) engikut giliran
Kualiti
Memastikan keperluan untuk bengkel disediakan dengan mencukupi
Memastikan keperluan untuk bengkel disediakan dengan mencukupi
Kuantiti
5 set bakul / bengkel
5 set bakul / bengkel
Masa
Januari – Disember 2014
Januari – Disember 2014
Kualiti
Memastikan setiap tugas dilaksanakan dengan cemerlang
Mengikut Tugastugas Harian Pegawai Yang di Ganti
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
Menjadi urusetia bagi Majlis Pelancaran Kelab Kitar Semula di Sekolah Rendah dan Menengah Peringkat Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
Menjadi urusetia bagi Majlis Sambutan Hari Perbadanan 2014
Menjadi urusetia bagi Majlis Pelancaran Pelan Konfrehensif dan Majlis Sambutan Hari Raya Bersama Anak – Anak Yatim
Menjadi urusetia bagi Majlis Menandatangani MOU Antara PPSPPA dan MAH
Menjadi penyelaras bagi permohonan kursus JICA
Kuantiti
Mengikut tugas – tugas harian pegawai yang di ganti
5 kali / hari
Masa
Januari – Disember 2014
8 jam / hari
Kualiti
Menjadi urusetia bagi penyambut tetamu dan penyempaian hadiah cenderamata
Kuantiti
-
Masa
Februari 2014
Kualiti
Menjadi urusetia Pertandingan Photografi
Kuantiti
-
Masa
Jun 2014
Kualiti
Menjadi urusetia bagi Menyelaras Anakanak Yatim.
Kuantiti
-
Masa
Ogos 2014
Kualiti
Menjalankan follow up bagi setiap jemputan, dan menjadi urusetia makanan
Kuantiti
-
Masa
Disember 2014
Kualiti
Memastikan setiap borang permohonan peserta adalah lengkap dan membuat penghantaran ke pihak JPA dan JICA .
Kuantiti
-
-
-
5.8
Membuat pemotongan dan pemasangan karpet bagi bakul kompos.
Masa
Januari - Disember 2014
Kualiti
Bakul kompos disediakan mengikut standard yang telah ditetapkan.
Bakul kompos disediakan mengikut standard yang telah ditetapkan.
Kuantiti
100 bakul
100 bakul
Masa
Januari – Disember 2014
Januari – Disember 2014
PENETAPAN SKT PADA AWAL TAHUN Tandatangan
PYD : PPP :
Tarikh
PENGESAHAN PENCAPAIAN AKHIR TAHUN Tandatangan
Tarikh
Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian SKT
