MELLÉKLETGYŰJTŐ
ÁB T L -4.2 . - 10-23/ 5/1966 / 1
6. sz. m elléklet
A re n d ő ri szerveknél h aszn ált köny v ek (segédeszközök) felsorolása és a n y ilv á n ta rtá ssa l, ik ta tá ssa l kapcsolatos egyéb feladatok. 1. A rendőri szerveknél használt könyvek (segédeszközök) Fő nyilvántartó könyv Iktatókönyv (ik tatólap) és Tárgymutató. Ik tató k ö n y v e t és tá rg y m u ta tó t k ell fe lfe k te tn i: -
a titk o s irato k , a nem titk o s irato k ,
-
a b ű n ü g y i irato k ,
-
a fe g y v e rta rtá si irato k ,
-
a re n d ő rh a tó sá g i felü g y eleti ira to k (csak a ren d ő rfő k ap itá n y ságokon),
-
a szabály sértési ira to k (csak a re n d ő rk a p itá n y s ágokon),
-
az ön k én tes ren d ő rö k szem élyügyi ira ta in a k (azoknál a szer veknél, ahol ilyen jelleg ű ira to k a t kezelnek)
n y ilv án tartásáh o z. Á tadókönyv (a huzam osabb ideig k in tm a ra d ó iratokhoz), Átm enőnapló, Kiadási füzet, K ülső kézbesítőkönyv. Az osztályokon (alosztályokon) a m egbízottaknál -
átadókönyv,
-
m u n k ak ö n y v ,
-
szükség esetén dosszié, ta rta lo m je g y z ék és m unkafüzet.
A fő k ap itán y ság o k o n az ügykezelő a m eg b ízo ttak n ak k ia d h a t fő n y ilv á n ta rtó k ö n y v et és h u zam osabb ideig kintlevő ira to k n y il v á n ta rtá sá h o z átad ó k ö n y v et. (Ez esetben e könyvek vezetésével kapcsolatos fe la d a to k a t a m eg b ízo ttak lá tjá k el.)
ÁBTL -4.2. - 10-23/ 5/1966
/2
A vezetőknél és beosztottaknál szükség esetén átad ó k ö n y v , m u n k ak ö n y v , dosszié, ta rta lo m je g y zék és m u n k afü zet. A sokszorosítást végzőknél sokszorosítást n y ilv á n ta rtó könyv. Az ügyeletnél kulcsdoboz n y ilv á n ta rtó könyv, szükség esetén átadó k ö n y v , ik tató lap . M egjegyzés: A zoknál a szerveknél, ahol szükséges, m u n k ak ö n y v h e ly e tt átad ó k ö n y v h asználható. A kiadási füzet használatához a) A so kszorosított v agy n y o m d ai ú to n elő állíto tt ira to k n y il v á n ta rtá sá h o z k é t k iad ási fü zetet kell használni-
egyet a p arancsok, u tasításo k ,
-
egyet pedig az egyéb ira to k tá jé k o z ta tó k , körlevelek)
(szabályzatok, tan an y ag o k ,
ny ilv á n ta rtá sá h o z. A fő k ap itán y ság o k o n az egyes ira tf a jtá k n y ilv án ta rtá sá h o z kü lö n k iad ási fü z e te t is le h e t h aszn áln i (pl.: a tá jé k o z tató k és ta n a n y a g o k részére). K iadási fü z e te t h a sz n á lh a tn a k to v á b b á az osztályok (alosz tályok) a k ezelésükben levő ilyen jelleg ű ira to k esetenkénti áta d á sá n a k és v isszavételének n y ilv án tartásáh o z. b) A k iad ási fü z e t ro v a ta ib a - a fejrészen fe ltü n te tte k e n k í v ü l - az a lá b b ia k a t k ell bejegyezni: -
Az " Ik tató szám és tá r g y ” ro v a tb a a példányok szám át (pl.: 85- 110-ig, vagy 1- 25-ig) és az érk e z e tt ira to k n á l a k ü ld ő szerv m egnevezését. H a nincs az ira t sorszám m al ellátv a, a k k o r 1-től kezdődően sorszám ozni kell. Ide kell bejegyezni az esetleg m ásolt p é ld á n y o k a t is.
-
A „P éld án y so rszám a” ro v a tb a v a la m e n n y i p éldányt. Ha egyes alsóbb szervek tö b b p é ld á n y t k a p n a k , azt összevon ta n is, leh et jelezni. Pl.: 89- 90. Az alsóbb szerveknek -
2
ÁBTL -4.2. - 10-23/ 5/1966 /3
-
k ü ld ö tt irato k h o z k ü lö n elosztót is leh e t használni, m elyet az ira ttá rb a h ely ezett p éld án y o n k ell feltü n te tn i, vagy ahhoz csatolni. Ezt a k iad ási fü zetb e is b e ke]l jegyezni. Pl.: 123- 140-ig k ap itá n y sá g o k n a k , elosztón. -
Az „Á tvevő a lá írá sa ” ro v a tb a az illetékes osztály (sze m ély), szerv m egnevezését és az elküldés m eg tö rtén té t kell beírni.
-
A „M egjegyzés” ro v a tb a a visszavétel id ő p o n tját, az ir a t tá rb a (dossziéba) h elyezést és a m egsem m isítés m e g tö r tén tét.
c) Az ira to k n y ilv á n ta rtá sb a vétele u tá n az esetleges későbbi k ia d á so k bejegyzésére m egfelelő szám ú ro v ato t kell kihagyni. (Fél oldal, egész oldal is felhasználható.) d) A k iad ási fü zetet úgy k e ll vezetni, hogy az ab b an ny ilv án ta r to tt ira to k m in d en p é ld án y áv al b á rm ik o r el tu d jo n szám ol ni a n y ilv á n ta rtó , és az egyes p éld ányok ú tja k ö vethető legyen. 3. A fegyvertartási engedélyek, a rendőrhatósági felügyeletek és az önkéntes rendőrök szem élyügyi iratainak iktatása (Nem v o n atk ozik a B u d ap esti R e n d ő rfő k ap itán y sá g ra és a k e rü le ti ren d ő rk a p itá n y sá g o k ra .) A fe g y v e rta rtá si engedélyek, a ren d ő rh ató ság i felügyeletek és az ö n k én tes ren d ő rö k szem élyzeti ü gyeiben tö b b éven á t k e let keznek irato k . E zért ik ta tá s u k a t év végén nem kell záradékolni, h an em a soron következő szám on k ell fo ly tatn i. Az egyes ü gyek b en k e le tk e z ett ira to k ik ta tá sa egy alapszám on, alszám ra tö r tén ik , fü g g etlen ü l attól, hogy az u tó b b i ira to k m elyik évben érkeztek. Az ik tató szám u tá n m in d en esetben a folyó év szám át kell fe ltü n te tn i. (Pl.: H a a fe g y v e rta rtá si engedély első ira tá t 1967-ben 1- 220/1967. szám on ik ta ttá k , az ezzel k apcsolatban 1968-ban k e le tk e z ett ir a t 1- 220/1/1968. ik tató szám o t kapja.) Ily en esetben az ik ta tó k ö n y v b e az évszám ot is be kell jegyezni. Az iktató szám h o z elő jelk én t az aláb b i szám okat kell h asználni: -
fe g y v e rta rtá si en gedélyeknél
1
ren d ő rh ató ság i felügyeleti ü g y ek n él ö n k én tes ren d ő rö k ügyeinél -
ÁBTL -4.2. - 10-23/ 5/1966
/4
3
2
3 (Pl.: 3- 45/3/1967) -
A m ennyib en az ö n k én tes re n d ő r szolgálata m egszűnik (leszerelés, elbocsátás stb.), a k e le tk e z ett összes ira to k a t az ügykezelő ir a t tá rá b a kell elhelyezni. 4. Az iktatókönyv rovatainak kitöltése Az első ro v a tb a be k ell jegyezni a sorszám ot (ik tatás alapszá m át), illetve az alszám ot, az ik ta tá s id e jé t (hó, nap), v alam in t az ügyintéző osztály (alosztály), illetv e az ügyintéző nevét. A m ásodik rovatba a küld ő szerv m egnevezését és az érk ezett ir a t ik tató sz á m á t (idegen szám) írjü k . M ag án b ead v án y n ál a név u tá n a pontos lak cím et is be kell jegyezni. M agánfél esetén „M b” (m agánbeadvány), sa já t kezdem ényezésű ira tn á l „S ” (saját) je l zést kell beírni. A h a rm a d ik rovatba az ü g y ira t tá rg y á t k ell bejegyezni. A lén y e get leg jo b b an kifejező vezérszót (címszót) nag y o b b alak ú b e tű k kel k i leh e t em elni. A bejegyzés lehetőleg az ira to n fe ltü n te te tt tá rg g y a l azonos szö vegű legyen. H a azonban a fe ltü n te te tt szöveg az ügy lényegét nem fedi, vagy tárgyszöveg nincs fe ltü n te tv e , az ügykezelő köte les az ira tb ó l m e g állap ítan i az ü g y tá rg y á t. Az ügy tá rg y á t csak a kezdő (alap) ir a t ik ta tá s a k o r kell beje gyezni. Az ü g y b en később k eletk ezett ira to k (alszám ) ik ta tá sa k o r a tá rg y ro v a tb a nem kell ú ja b b b ejegyzést írn i. H a azonban az ügy tá rg y a m egváltozik, v agy e lté r az eredetitől, a m egváltozott tá rg y ú ira to t új ik ta tószám (kezdőirat) a la tt k ell ik ta tn i, és az előzm ényt hozzá kell csatolni. Közös b ead v án y n ál csak az első aláíró n e v é t k e ll fe ltü n te tn i az iktató k ö n y v b en , m íg a tö b b it „és tá r s a i” kifejezéssel k ell jelölni. H a a b e ad v á n y tö b b önálló tá rg y ra v onatkozik, az ik tató k ö n y v b e m in degyik et fel k ell tü n te tn i. A negyedik rovat az ir a t elintézési m ó d já n a k feljegyzésére szol gál. A m áso d ik a lro v a tb a a to v áb b ítás id ejét, a következő ro v a to k b a a cím zett n ev ét és az ira ttá r b a helyezés id e jé t kell beírni Az ötödik rovatba az ir a tta l kapcsolatos m egjegyzések kerü ln ek . A „K ülönleges” jelzésű a lro v a tá b a pl.: b ű n ü g y i ira t esetén a fe ltétle n ü l szükséges kiegészítő sta tisz tik a i adatok, v a la m in t a lefoglalt é rté k n y ilv á n ta rtó n a p ló já n a k sorszám a. Az „Egyéb” rovat az ira to k szerelése, csatolása, á tik ta tá sa , ik ta tó lap o n tö rté n ő fo ly tatása, a selejtezéssel k apcsolatos m egőrzési idő, a kiselejtezés stb. feljegyzésre szolgál. -
4 -
ÁBTL -4.2. - 10-23/ 5/1966 /5
5. Az átm en ő n ap ló h aszn álata Ik ta tá s n é lk ü l az á tm en ő n ap ló b an kell n y ilv á n ta rta n i és végle gesen k iosztani: -
m ás szervektől érk e z e tt fe g y v e rta rtá si engedélyekkel, re n d ő rh atósági felü g y eleti ügyekkel, v a la m in t a bű n ü g y i m u n k áv al k a p c so la tb a n k eletk ezett k a rto n o k a t (az esetleges kísérő ira to k k a l együtt),
-
a ren d ő rfő k ap itán y ság o k o n a pénzügyi bizo n y lato k at (szám lák, p o stad íjak , k a p itá n y sá g o k m enetlevelei, étkezési hozzá já ru lá s stb.).
Az egyes ira tfa jtá k n y ilv á n ta rtá s á ra szolgáló átm en ő n ap ló t az az illeték es osztály m eg b ízo ttja is h a sz n á lh a tja. Ebben az esetben az ügykezelőn k ív ü l a m egbízott is az átm en ő n ap ló b an ad ja át az irato t. 6. Egyes b ű n ü g y i an yagok n y ilv á n ta rtá sa a) A szervnél ellenőrzés a la tt álló veszélyes bűnözők dossziéit ik tató lap o n , alszám ra k ell ik ta tn i. Az ik ta tó la p o t év végén zárad ék o ln i kell. A dossziékat n em k ell év en k én t új ik ta tó szám ra á tik ta tn i. Az ik ta tá sh o z m in d en évben azonos ala p szám ot k ell h aszn áln i és az ik ta tó k ö n y v b e be kell jegyezni: „V eszélyes bűnözők dossziéja, ik ta tá s u k ik ta tó la p o n ” szöve get. A dossziékra a szerv m egnevezését (fejbélyegző) és a lá az ik tató szám o t kell feljegyezni. Ik ta tá s k o r a dosszién szereplő előző ik tató szám o t á t kell húzni. H a a m ás szervnek to v á b b íto tt dosszié visszaérkezik, azt a soron következő szám on ism ét ik ta tn i kell. A dosszié m ás szerv n ek tö rté n ő elk ü ld ését vagy holt anyag b a helyezését az ik ta tó la p m egfelelő ro v a tá b a n jelezni kell. H a a dossziét kicserélik (elhasználódott stb.) az új dosszién csak az utolsó ik tató szám o t kell fe ltü n tetn i. A m en n y ib en a veszélyes bűnözők ellenőrzése m egszűnt, a dossziét ira ttá rb a helyezés céljából a fő k ap itán y ság n y ilv á n ta rtó já n a k k ell m egküldeni. A zokat az ik ta tó la p o k a t, am elyeken m ég ellenőrzés a la tt álló dossziék szerepelnek, eg y ü tt k ell kezelni, füg g etlen ü l attól, hogy m elyik évben k eletkeztek. -
ÁBTL -4.2. - 10-23/ 5/1966
/6
5
-
A veszélyes b űnözőket tá rg y m u ta tó b a nem kell bevezetni, m ivel azt a b ű n ü g y i n y ilv á n ta rtá s k a rto n re n d szere h ely e tte síti. b) Egyéb o p e ra tív a d a tg y ű jtő dossziékat - am elyeket az ope ra tív n y ilv á n ta rtó nem ta r t n y ilv án - a veszélyes bűnözők dossziéival azonos m ódon k ell kezelni. Ik ta tá s u k k ülön alap szám on tö rté n ik . c) Az a) és b) bekezdésben felso ro lt dossziékba le ra k á sra kerülő, v a lam in t a fig yelm eztető levelekkel k ap cso latb an keletk ezett ira to k a t k ü lö n ik ta tó la p o n kell ik ta tn i, a szükséges bon táso k n ak m egfelelően. A fő k ap itán y ság o k o n a m ás szervhez to v á b b ítás céljából érk e z e tt dossziék kísérő ir a ta it is itt kell ik ta tn i, a dossziékon az ik tató szám o t nem k ell fe ltü n te tn i. Az olyan ü g yek irataib ó l, am elyekből az illetékes osztály is őriz egy p éld án y t, az ügykezelőnél ir a ttá r i p é ld án y t nem kell elhelyezni. Az ügykezelő az ilyen jelleg ű ira to k a t véglegesen a d ja ki.
-
6
ÁBTL -4.2. - 10-23/ 5 /1966 /7
-
7. sz. m elléklet
B ŰNÜGYI ÜGYKEZELÉS
A b ű n ü g y i ira to k a t a m ás tá rg y k ö rű ira to k tó l elk ü lönítve kell kezelni. A b ű n ü g y i ira to k k ö réb e ta rto z ik m in d en olyan ügy (feljelentés, panasz, bejelentés, h iv atalo s észlelésről k é szített feljegyzés), am ely bű n cselekm ény alapos g y a n ú já ra u taló a d a to k a t ta rta lm a z, és ab b an a ren d ő rség nyom ozási cselekm ényt foganatosít. 1. A szervhez érkező ira to k a t ik ta tá s elő tt b eérkezésük n a p ja szerin t érkezési (dátum ) bélyegzővel, sürgősség esetén óra, perc feltü n tetésév el kell ellátn i. H a a k ü ld e m én y pénzt vagy egyéb é rté k e t, illetv e tá rg y a t is ta rta lm a z , ezt is fel kell jegyezni az ira t külső részére (pl.: 1 db a ra n y n a k látszó k arik a g y ű rű , 1 db rozsdás tő r stb.). Az „S.k. fe lb o n tá sra ” jelzésű küldem én y ek n él a d átum bélyegzővel le k ell bélyegezni a b orítékot. A m en n y ib en a h a tá rid ő b e ta rtá sá h o z jogkövetkezm ény fűződik, vagy az ir a t (küldem ény) felad ási id ő p o n tján ak igazolása szük séges, to v áb b á, h a a k ü ld ő neve, lakcím e csak a b o ríték o n v a n fe ltü n te tv e , a b o ríté k o t csatolni k ell az irathoz. Ü gyelni kell a rra , hogy az ilyen b o ríté k o k n á l a feladó neve, címe, a postai bélyegző, keletbélyegző sé rte tle n m arad jo n . (Tilos a b o ríték o n levő bélyeg ek et levenni.) 2. Az ira to k a t az érkezés n a p já n (m unkanapon), a sürgős (ide é rtv e m in d en őrizetes ügyet), to v á b b á a h a lál és tűzesetről szóló ira to k a t az érkezés u tá n soron k ív ü l be kell m u ta tn i az in tézk ed ésre jo g o su lt vezetőnek. 3. A b ű n ü g y i ira to k szig n álására jo g o su ltak -
a ren d ő rfő k ap itán y ság o k o n a vizsgálati, a bűnügyi, tt. és közlek ed ésren d észeti osztály (közlekedésrendészeti alosztály) vezetői, illetve h elyetteseik,
-
a k ap itán y ság o k o n a k a p itá n y sá g vezetője, illetve h ely et tese,
ÁBTL -4.2. - 10-23/ 5/1966 /8
-
a ren d ő rő rsö k h a tá sk ö ré b e ta rto z ó ira to k szignálására a k a p itán y ság vezetője, illetve az á lta la m egbízott bű n ü g y i al osztályvezető vagy a k ö zren d v éd elm i alosztályvezető,
-
a ren d ő rő rsö k (beleértv e a közrendvédelm i, v asú ti víziren dészeti őrsöket) h a tá sk ö ré b e tarto zó b ű n ü g y ek b en (saját kezdem ényezés vagy feljelen tés esetén eg y arán t) keletk ezett íra to k szig n álására az ő rsparancsnokok,
-
a v asú tb izto sító re n d ő rő rs h a tá sk ö ré b e ta rto zó ügyek szig n á lá sá ra á lta lá b a n a re n d ő rfő k a p itá n y sá g ok vizsgálati osz tá ly á n a k vezetője, a m egye székhelyétől táv o l eső vasúti ren d ő rő rsö k ira ta in a k szig n álására az őrs parancsnoka.
A h a tá s k ö rt m eg haladó esetek b en az ira to t a szignálásra jogo su lt felettes szervhez kell felterjeszten i. 4. S zignálás elő tt m eg kell á llap ítan i, hogy az ira tn a k v a n -e előz m énye. E lőzm ény esetén a később k e le tk e z ett ira to k ra fel kell jegyezni az elő irat szám át és az ik ta tá s u tá n hozzá kell csatolni. Az előzm ény k u ta tá s á t (prio rálását) a k k o r is el kell végezni, h a az ir a t (általáb an feljelentés) k ö zv etlen ü l a szignálást végző vezetőtől érkezik. 5. A h iv atalo s idő u tá n é rk e z e tt ira to k a t az ügyeleti szolgálat a k övetkező m u n k a n a p k ezd etén a d ja á t az ügykezelőnek. H a az ügyben h a la sz th a ta tla n nyom ozási cselekm ények teljesítése szükséges, az üg y eleti szolgálat fo g an ato sítja. 6. A h iv atalo s idő a la tt érk e z e tt szig n álásra k erü lő ira to k bem u ta tá s á t lehetőleg szem élyesen végezze a b ű n ü g y i ügykezelő. H a e rre nincs lehetőség, az ügykezelő a b e m u ta tá sra (szignálásra) k erülő ira to k a t átm en ő n ap ló b a ír ja be, és azt a vezetővel vagy an n ak a m eg b ízo ttjáv al vetesse át. 7. Az ira to k szignálása az a láb b iak szerin t tö rté n ik : -
el k ell dönteni, hogy az ira t b ű n ü g y i vagy általános (közig.) ik ta tó k ö n y v b e leg y en -e ik ta tv a . Az e rre vonatkozó döntést fel kell jegyezni az ira tra . (PL: „b ü .”, „ á lt.”);
-
m eg kell jelölni az ira tb a n szereplő b ű n te tte t vagy esem ényt pl.: tá rsa d a lm i tu la jd o n t káro sító cem entlopás, ism eretlen te tte s álta l elk ö v etett tt.- t k áro sító csalás stb.;
-
szükség esetén fel kell tü n te tn i a k ü lö n u ta sítá st és az é r dem i d ö n té st pl.: őrizetes, bűnjeles, sürgős nyom ozást el ren d eln i, szak értő t m egbízni stb.; -
2
-
ÁBTL -4.2. - 10-23/ 5/1966 /9
-
k i k e ll jelö ln i az ügy feldolgozására illetékes alosztályt (ügy intézőt) és a h a tá rid ő t;
-
am en n y ib en az ira t ta rta lm á b ó l az á lla p íth ató meg, hogy az eljá rá s m eg h a la d ja a szerv h a tá s k ö ré t vagy illetékességét, in tézk ed n i kell az ira t azonnali to v á b b ítá sá ra ;
-
a szignálás alk alm áv al t e tt feljegyzést, keltezéssel - sürgős esetb en óra, p erc fe ltü n te té sé v el - és aláírással kell ellátni;
-
a szerv vezetője (főkapitányságokon, kapitányságokon) ál landó jelleggel elren d elh eti, illetve engedélyt a d h a t a b ű n ü gyi ügykezelőnek a rra, hogy egyes m eg h atáro z o tt ira to k a t m in t pl.: priuszos, előzm ényes (alszámos) - b e m u ta tá s n él k ü l k ö z v e tle n ü l to v áb b ítso n a feldolgozásra illetékes ü g y intézőnek.
8. A b ű n ü g y i vonatkozású, n y ílt in tézk ed ést igénylő ira to k a t, az ügyészség á lta l e lren d elt nyom ozásokat, az alsóbb ren d ő ri szer vek á lta l elin tézett és fe lte rje sz te tt ira to k a t, v ala m in t azokat, am ely ek m ás re n d ő ri szerv tő l VE érk eztek nyom ozás to v á b b fo ly ta tá sa végett, a b ű n ü g y i ik ta tó k ö n y vb e kell ik tatn i. A b ű n ü g y i ik ta tó k ö n y v b e csak olyan ü g yek vezethetők be, am e ly ek b en nyom ozás elrendelése v agy m eg tag ad ása tö rtén t. 9. A b ű n ü g y i v izsgálati ira to k közül nem kell ik ta tn i azokat, am elyek külön, érdem leges in tézk ed ést nem ig ényelnek. (Pl .: ta n ú k ih a llg a tá si jegyzőkönyveket, erkölcsi, vagyoni b izonyítvá n y o k a t és p riu szlap o k at, rö v id ú to n szerzett irato k at.) E zeket az ira to k a t á tm en ő n ap ló b an n y ilv á n ta rtv a kell az ügyintéző nek kiadni. 10. A b ű n ü g y i ik ta tá s az év első m u n k a n a p já n , 1-es sorszám m al kezdődik. Az ik ta tó k ö n y v "É rk ezett, h o n n a n ” ro v a tá b a a re n d ő ri szervek á lta l fe ld e ríte tt ü g y ek n él „S ” (saját) jelzést kell alkalm azni. M agánszem ély feljelentése, p an asza stb. esetén „M b” (m agán beadv án y ) bejegyzést kell írni. M ás szervtől érk e z e tt ira to k esetén a k ü ldő szerv m egnevezését k ell bejegyezni. A „T árg y ” ro v a tb a k ell bejegyezni a feljelen tő vagy sé rte tt szem ély, illetve szerv nevét, cím ét, lak h ely ét, az elk ö v etett b ű n cselekm ényt. -
ÁBTL -4.2. - 10-23/ 5/1966 /10
3
-
A bűncselek m én y m in ősítésénél közelebbi m egjelölést is kell alkalm azni pl.: „cem en tlo p ás”, tt., „zseb to lv ajlás”, szem. t ul. stb. Ha az ü g y b en tö b b g y a n ú síto tt vagy te rh e lt szem ély van, ak k o r az első szem ély n ev ét és lak cím ét kell bejegyezni és m ellé a tá rs a (társai) szót k ell beírni. Ez esetb en az ügykezelő ik ta tá s u tá n azon n al köteles b evezetni a bű n cselek m én y elkövetőinek szem ély ad atait a n év m u tató b a. H a az ik ta tá s k o r a te tte s ism eretlen , és a nyom ozás fo ly tán ism e rtté válik, az ik tató k ö n y v b e pótlólag k ell b eírn i a nevét, ad ata it, és a m u ta tó k ö n y v b e is pótlólag kell bejegyezni. A lszám ok esetén az ik ta tó k ö n y v tá rg y ro v a tá b a az alszám os ira t tá rg y á t ak k o r k ell bejegyezni, h a e lté r az alapszám tá r gyától. H a az ügy b en b ű n je l is van, be kell v ezetni az é rté k vagy tá rg y le té t n y ilv á n ta rtó könyvbe, és n y ilv á n ta rtá si szám ot az ik ta tó k ö n y v „M egjegyzés” ro v a tá n a k „K ülönleges” részébe be kell jegyezni (pl.: é rté k n é l: É- 22/1967., tá rg y le té tn é l: T- 22/ 1967)., Az ik ta tó k ö n y v elintézés ro v a tá n a k k itö ltése a szöveg értelm ezé se szerin t tö rté n ik , azzal a különbséggel, hogy az alapszám elin tézési ro v a tá t ak k o r k ell k itö lten i, h a az ir a t vádem elés, tá rs a dalm i bírósághoz való á ta d á s stb. v ég ett az ügyészséghez k erü lt. Ez esetben az alapszám m al to v á b b íto tt, illetv e hozzá csatolt alszám ok at a „M egjegyzés” ro v a t „E gyéb” részébe kell b e je gyezni. P l.: 1-től 4-es alszám ig csatolva. Az alszám okat nem k e ll kivezetni. A m en n y ib en az ir a t az ügyészségtől pótnyom o zásra stb. visszaérkezik, a következő alszám ra k ell ik ta tn i. Az ira t végleges elintézése u tá n az utolsó alszám on kell az elin té zést bejegyezni. A vádem elési ja v a sla tta l, m egszüntetéssel v agy m egtagadással b e fejez ett ira to k a t csak „ h a tá ro z a tta l” tö rté n ő érd em i in tézk e déssel szabad ira ttá rb a helyezni. Az ik ta tó könyv „M egjegyzés” ro v a tá n a k „K ülönleges” részébe kell b eírn i a statisztik áh o z szükséges a d ato k at. (Pl.: vádem elés, m eg szü n tetés, felfüggesztés, m egtagadás. E zeket le h et rö vidí te n i is.) Ide k ell bevezetni az ü g y b en k iá llíto tt b ű n ü g y i statisz tik a i lap o k d a ra b sz á m át is. (Pl.: T /1., B/2., v a la m in t az ügyben k e le tk ez ett k á ré rté k e t 1 000 F t-o n alul - 1 000 F t, 1 000 F t-o n felü l + 1 0 0 0 Ft.) -
4 -
ÁBTL -4.2. - 10-23/ 5/1966 /11
A „M egjegyzés” ro v a t "E gyéb" részébe kell bejegyezni az ira to k csatolását, áti k ta tá sá t, selejtezését, h a tá rid ő z ését stb. Az előző évben ik ta to tt ira tta l kapcsolatos ú ja b b ira to t az alap ira t alszám ára kell ik ta tn i és az előiratotkat szerelni kell. Ily en k o r az ik tató szám az alapszám ból, az alszám ból, az alapszám ik ta tá si év én ek szám ából és a folyó év szám ából tev ő d ik össze. (Pl.: 126/4/1966/1967. bü.) Az új alszám ot, illetve az ügy alapszám ának tá rg y á t a folyó évi m u ta tó k ö n y v b e be kell írni. 11. Az ira to k kön n y eb b m eg találása céljából az ik ta tó k ö n y v m ellett név-, illetve tá rg y m u ta tó t k ell vezetni. A tá rg y m u ta tó vezetése m egegyezik az álta lán o s részben fog la lta k k a l, azzal a különbséggel, hogy a b ű n ü g y i ira to k m u ta t ózásánál az ü g y b en szereplő összes feljelen tő t, s é rte tte t és te rh e lte t k ü lö n -k ü lö n név szerint is m u tató zn i kell. E zenkívül a bűncselek m én y m egjelölését, v a la m in t az ügy lényegét k ife jező vezérszav ak k e z d ő b etű je szerin t is m u tató zn i kell, és az ik tató szám o t fel kell tü n te tn i. 12. Az ira to k készítése m egegyezik az á ltalán o s szabályokban fog laltak k al, azzal a különbséggel, hogy a k é sz íte tt ira to k ik ta tó szám ának, évszám ának jelzése u tá n „b ü ” jelzést kell alkalm azni. Pl.: 116/4/1967/bü. 13. Az őrs h a tá sk ö ré b e tarto zó ü g y ekben az ő rsp ara n c sn o k dönt a nyom ozás elrendelése, a feljelen tés kiegészítése vagy m eg ta g a d á sa kérdésében. H a elren d eli a nyom ozást, a h a tá ro z a t egy p éld án y át - ik ta tá s v ég ett - a k a p itá n y sá g ra kell küldenie. Ha az őrs a nyom ozást befejezte, v agy a nyom ozást m egtagadja, a h a tá ro z a t m egho zatala u tá n az összes ira to k a t fel kell te rje sz te n ie a k ap itán y ság h o z (vasúti őrsö k n ek a főkapitánysághoz) to v áb b i intézkedés, illetv e jó v áh ag y ás végett. A feljelen tés kiegészítésének elren d eléséről az őrsparancsnok sa já t h a tá sk ö ré b e n dönt. 14. H a m ás re n d ő ri szervtől érk ezik ira t, nyom ozás to v áb b fo ly ta tá sa céljából, és a k üldő szerv a nyom ozást m á r elrendelte, a sta tisz tik a i a d a tla p o t is csatolni kell. H a a küldő szervnél a s ta tisz tik a i ad atszo lg áltatás m á r m eg tö rtén t, ezt a sta tisztik a i lap o n is jelezni kell. Ily e n k o r a szerv az ik tató k ö n y v b en is jelzi, hogy az ad atszo lg áltatás m eg tö rtén t. -
ÁBTL -4.2. - 10-23/ 5/1966
/12
5
-
15. A b ű n ü g y i ik ta tó k ö n y v e t m in d en hónap végén a szignálásra jogosult vezető köteles ellenőrizni, s az ellenőrzés m eg tö rtén té t aláírásá v al igazolni. 16. Az á lla m titk o t ta rta lm a z ó b ű n ü g y i ira to k a t a titk o s ügykeze lésre vonatkozó rendelkezések szerin t elk ü lö n ítv e kell kezelni. Ha titk o s ira to k a bű n ü g y i ik ta tó b a n n y ilv á n ta rto tt ira to k k a l összefüggnek, a titk o s és a b ű n ü g y i ik ta tó k ö n y v „M egjegyzés” ro v a tá n a k „E gyéb” részébe az ik tatószám o t be k ell írni. 17. A közbiztonság helyzetével kapcsolatos b ejelen tések et, je le n té seket, feljelen tések et, v agy nyom ozási in tézk ed ések (részfela datok) m eg tételére m ás re n d ő ri szervtől é rk e z e tt m egkeresése k e t (pl.: k ih allg atás, h á z k u ta tá s stb.) az általán o s ik tató k ö n y v b e k e ll ik ta tn i. A m enny ib en ezekből nyom ozati ügy keletkezik, á t kell ik ta tn i a b ű nüg y i ik tató b a.
-
6
ÁBTL -4.2. - 10-23/ 5/1966 /13
-
HK: 8/1969. mi h ut 8. sz. m elléklet
SZA B Á LY SÉR TÉSI Ü G Y K EZELÉS
1. Az iktatást m egelőző eljárás Az érkező szabály sértési ira to k a t, felje le n tések e t ik ta tá s előtt be kell m u ta tn i a szab ály sértési előadónak. Az ira t d arab szám át k ü lö n füzetben, kell fe ltü n te tn i és az ira to k á tv é telé t az előadóval alá k e ll íra tn i. A h ite le síte tt átad ó fü zet az aláb b i ro v a to k a t ta rta lm a z z a : -
az á ta d á s n ap ja,
-
az á ta d o tt ü g y ira to k d arabszám a,
-
az á tv é te l elism erése az előadó által,
-
a visszaadás n a p ja ,
-
a v isszaad o tt ü g y ira to k a következő m egoszlásban: ...........
db ik ta tá sra , ............ db R U -ra, ...........
db ált. ik ta
tá sra , átvevő aláírása. Az előadó a k a p o tt ira to k m egvizsgálása u tá n azon ü g y d arab o k at, am elyek nem ta rto z n a k illetékességi, illetve h atásk ö réb e, az ügykezelőnek visszaadja, ak i ik ta tá s n élk ü l rö v id u tas könyvvel a n n a k sorszám a a la tt az illeték es szervnek k ü ld i meg. A rö v id u ta s k ö n y v h a sz n á la tá t m ellőzni leh et az őrsöktől é rk e z e tt szabály sértési feljelen tések n él. E bben az esetben a to v áb b ítás az őrs átad ó k ö n y v éb ő l k a p o tt n y ilv á n ta rtá si szám on tö rté n ik . A m egyei közlekedést ellenőrző szerveknél a szabály sértési feljelen tések et átad ó k ö n y v b en k ell n y ilv á n ta rta n i, s az á ta d á s és to v á b b ítá s az ebből k a p o tt szám on tö rtén ik . A zokat az ü g y d a ra b o k a t, am ely ek n ek elintézése a fennálló jog szabályok értelm éb en a szerv h a tá sk ö ré b e v a n n a k u talv a, ik ta tá s v ég ett kell visszaadni az ügykezelőnek.
ÁBTL -4.2. - 10-23/ 5/1966 /14
Az 1960. 14. tv r-b e ütköző szab ály sértések (garázdaság, közve szélyes m u n k ak erü lés, ü zletszerű k é jelgés) szignálás joga a h atóság v ezető jét illeti meg. H a a h ató ság vezetője az ügyet szabály sértési e ljá rá sra u ta lja , az aláb b i szövegű h a tá ro z a to t kö teles az ü g y ira tra ráv ezetn i: „H atáro zat. A ren d elk ezésem re álló ad ato k b ó l m eg állap íto ttam , hogy X. Y. cselekm énye k im e ríti az 1960. évi 14. tv r. 1. §. (1) bekezdésébe ü t k ö z ő ...........szabály sértést. E zért a 3/1960. BM sz. U tasítás I. fejezet (1) bekezdésében b izto síto tt jogom nál fogva szabály sértési e ljá rá s le fo ly ta tá sá t ren d elem el. D átum , a hatóság vezetőjének a lá írá sa ”. H a a h ató ság v ezetője a szab ály sértési eljá rá s lefo ly ta tá sá t re n delte el - különösen őrizetbe v étel esetén - az ü g y irato t soron kív ü l az ügykezeléshez kell to v áb b ítan i. 2. Az ira to k érk eztetése és ik ta tá sa A szervhez érkező m in d en olyan ü g y irato t, feljelen tést (akár ren d ő ri v ag y polgári szem élytől érkezik), b ead v án y t, kifogást, fellebbezést, panaszlevelet, v á la sz ira to t stb .-t, m ely szabálysértésre u taló ad ato t ta rta lm a z , v ag y előzm énye a szabálysértési h a tó sá g n á l elfekszik, m in d en esetb en az érkezésikor keltezési bélyegzővel kell éllátni. A szabály sértési üg y ek rő l az I. fo k ú szabály sértési hatóságnál k ü lö n ik ta tó k ö n y v e t kell vezetni. A szab ály sértési ügy ek et egyéb ügyektől elk ü lö n ítv e kell kezelni. A II. fo k ú re n d ő ri szab ály sértési h ató ság o k n ál a szabálysértési ü g y ira to k a t az „általán o s ik ta tó k ö n y v ”-be kell ik ta tn i, illetve n y ilv á n ta rta n i. M inden szab ály sértési b e a d v á n y t az érkezés n a p já n kell b eik ta tn i. H a a p o stán érkező b e a d v án y tá rg y a kifogás, fellebbezés, igazo lási k érelem stb., a b ead v án y b o ríté k já t m ellé k le tk én t az irath o z csatolni kell. Ü gyelni k ell a rra , hogy ezen b ead v án y o k b o ríté k já n a postai keletbélyegző sé rte tle n m a ra d jo n . A szervhez érkező és ik ta to tt szab álysértéssel kapcsolatos ira to t a m unkaikönyvbe tö rté n ő b e írá s u tá n az előadó csak az ü g y k e zelőtől v e h e t át.
ÁBTL -4.2. - 10-23/ 5/1966 /15
N em kell ik ta tn i a kézbesítést ta n ú sító tértiv e v é n y t, a fogdakezelőtől vagy a B V -szervektől érkező, az elzárás letöltéséről szóló igazolást, a p én zb írság befizetését igazoló levelezőlapot, v a la m in t a m eg h allg atásró l k észü lt jegyzőkönyveket. M ás szabálysértési h ató ság m eg h allg atás fo g an a to sítá sát kérő m egkeresését az általán o s ik ta tó b a k ell b eik tatn i. Az ik tatóbélyegző len y o m ata a la tt m eg kell jelölni az irath o z csatolt pénz összegét vagy a m ellék elt egyéb é rté k e t (pl.: ille tékbélyeget), illetőleg fo n to sab b o k irato t, az őrizetbe v e tt vagy lefo g lalt tá rg y a k n y ilv á n ta rtá sb a tö rté n ő bejegyzését, fia ta lk o rú elkövető esetén „ F ”, ő rizetben levő esetén „ Ő” és sürgősség ese té n pedig „S ürgős!” jelzést kell alkalm azni. A szabálysértési feljelen tésre az ik ta tá s alk alm áv al a fen tiek en k ív ü l fel kell jegyezni azt is, hogy az elkövető ellen a fe lje le n te tt cselekm ény m ia tt egy éven b elü l in d u lt-e eljá rá s vagy sem (pri orálás). A p rio rá lá st a m u ta tó k ö n y v e k a la p já n kell végezni. H a a fe lje le n te tt szem ély m á r volt bírságolva, az ü g y ira tra rá kell vezetni, hogy „egy éven b elül . . . . cselekm ény m ia tt b írsá golva v o lt”. A m en n y ib en egy éven b elül nem k ö v e te tt el szabálysértést, az ü g y ira tra fel kell jegyezni: „N y ilv á n ta rtá sb an nem szerepel”. Az ik tató szám o t „szab” jelzéssel k ell ellátn i (Pl : 275/1967 szab) 3. Az iktatókönyv vezetése Az ügyhöz tarto zó m in d en egyes ü g y d a ra b o t (beadványt) egy ik tató szám a la tt k ell n y ilv á n ta rta n i. Az ik ta tó k ö n y v 2. ro v a tá b a n az ik tató szám o k m in d en év ja n u á r 1. n a p já tó l decem ber 31. n a p já ig az 1-től felfelé növekvő so r ren d b en következnek. Az ik ta tó ív 16 ro v a to t tartalm az. Az ügy b e ik ta tá sk o r az 1- 5. ro v a to k a t kell k itölteni. Az 1. rovatban a feljelen tés beérkezésén ek id ő p o n tjá t kell fel tü n te tn i. Az 1960. évi 14. tv r-b e ütköző szabálysértések esetén - B u d ap est kiv ételév el a h ató ság v ezetője á lta l h a táro z atila g tö rté n t elren d elés id ő p o n tját, B u d apesten a Rendészeti B írságoló C soporthoz tö r té n t érkezés id ő p o n tjá t kell fe ltü n tetn i. -
ÁBTL -4.2. - 10-23/ 5/1966 /16
3
-
A 2. ro v a tb a n az ik tató szám o n k ív ü l az előadó n ev ét is fel kell tü n te tn i. M inden szabály sértési ügy egy ik tató szám o t k ap a be érkezés id ején ek so rren d jéb en . Az azonos ü g yben érkező to v áb b i ira to k a t, b ead v án y o k at stb. az ü g y iktató szám áh o z alszám ra kell ik ta tn i. C
A 3. rovat az ügy különleges jelzéseire szolgál: a) " F " b e tű v e l kell jelezni, h a az elkövető fiatalk o rú . b) „Ő ” b e tű t k ell bejegyezni, h a az elkövető ellen az eljárás - az 1960. évi 14. tv r-b e ütköző szab ály sértés m ia tt - őri zetbe v étellel in d u lt. c) „E ” b e tű t k ell bejegyezni, h a a szabálysértési előadó - szab ály sértés esetén - az ellenőrző la p o t m arasztaló h a tá ro z a tta l b evonta. Az ellenőrzőlap b ev o n ását a szabálysértési előadónak az ira to k külső részén is jelölni kell. d) Az 1960. évi 14. tv r-b e, v a la m in t a B tké. 46. és 47. §-ába ütköző szab ály sértések esetén az ik tató szám o t m indig be kell karik ázn i. A 4. rovatba a fe lje le n té st tevő re n d ő ri szerv m egjelölését és ik tató sz á m á t vagy az állam p o lg ár n ev ét kell beírni. Az 5. rovatba az elkövető n ev ét (az 1960. évi 14. tv r. és a B tké. 46- 47. §-ába ütköző szab ály sértés elkövetőinél az asszonyok leán y k o ri n ev ét is) születési évét, h elyét, a n y ja nev ét és pontos lak c ím ét k ell írni. H a a feljelen tésb en tö b b elkövető szerepel, a tá rs a k a t szám m eg jelöléssel kell b ejegyezni (pl.: X. Y. és 4 társa). Ilyen esetben a tá rs elköv ető k et is be keli vezetni a m u tató k ö n y v be. H a k id erü l, hogy az elkövetőnek m ás a neve, m in t am elyen fel je le n te tté k , az új n ev ét az ik ta tó k ö n y v b e - az előző bejegyzés áth ú zása u tá n - p ó tlólag be k ell jegyezni. A m enny ib en garázdaság, b o trán y o s verekedés, csendháborítás, tilto tt szeren csejáték szabály sértése ügyében tö b b elkövető sze rep el és ellen ü k k ü lö n -k ü lö n szem élyre szólóan te tte k fe ljelen tést, úgy a 14. tv r-b e ütköző szab ály sértések esetében a k a p i tá n y sá g vezetője, eg y éb k én t pedig az előadó köteles intézkedni, hogy az ü g y et egy szám a la tt ik tassák . -
4 -
ÁBTL -4.2. -1 0 -2 3 / 5/1966 /17
Az 5. ro v a tb a k ell bejegyezni az elk ö v etett cselekm ény rövid m egjelölését. K erü ln i k ell az általán o s g y ű jtő fo g a lm ak a t pl.: köz ren d elleni szabálysértés, v agy közlekedési szabálysértés stb.). A 6. rovatba a lefoglalt tá rg y a k a t n y ilv á n ta rtó napló vonatkozó té te lsz á m á t kell bejegyezni. Az „Alapszám elintézései” ro v a t k itö ltése az aláb b iak szerint tö r té n ik : -
h a feljelen tésb ő l a szab ály sértési előadó m eg állap ítja, hogy az ügy elb írálása m ás h ató ság h a tá sk ö ré b e tarto zik , vagy e lb írá lá sra nincs illetékessége, ú g y az á tté te l ro v a t u tá n a 32/1955. M T szám ú re n d e le t m egfelelő §-át és an n a k a h a tó ság n ak a székhelyét k e ll beírni, ahová az ira to k a t á tte tte ;
-
ha a b ejelen tésb ő l az tű n ik ki, hogy az e ljá rá st képező cse lek m én y nem szabálysértés, v agy az R. 25. §-ában fo g laltak fo ro g n ak fenn, ú g y az e lu ta sítá s u tá n a h iv atk o zo tt ren d elet §-át k ell fe ltü n te tn i;
-
a b ) p o n tb a n fo g la lta k a t értelem szerű en a m eg szüntetéskor is alk alm azn i kell;
-
h a az 1960. évi 14. tv r ., v agy a B tké. 46., 47. §-ába ütköző szab ály sértés esetén a v é g re h a jtá st felfüggesztik, úgy a h i v atk o z o tt tv r. 12. § (1) b ekezdését vagy a B tké. 61. §-át kell a felfüggesztés ro v a t alá bejegyezni. F elfüggesztés esetén értelem szerű en a 10- 16. ro v a to k a t is ki k ell tölteni.
A cselekm ényt m inősítő jo gszabály jelölése -
fel k ell tü n te tn i azt a jo gszabályt, am elybe a cselekm ény ü tközik, s am ely a la p já n a p én zb írságot vagy az elzárást k iszab ták (pl.: 1/1963/III . 5. BM sz. rend. 13. §. Btké. 48. §).
-
nem k ell bejegyezni sem m it á tté te l esetén és h a a fe lje len té s t e lu ta sítjá k , to vábbá, h a a cselekm ény nem bizonyítható és ezért m egszü n tető h a tá ro z a to t hoztak.
A 11. rovatot csak ak k o r kell k itö lten i, h a u g y a n ab b a n az ügyben tö b b elkövető szerepel. C sak családi n ev et kell fe ltü n te tn i (azo nos családi n év esetén az u tó n é v k ez d ő b e tű jét is be kell írni). Az 5. ro v a tb a n m á r szereplő elkövetők nev ét eb ben a ro v atb a m ég több elkövető esetén sem k ell fe ltü n te tn i.
ÁBTL -4.2. - 10-23/ 5/1966
/18
A 12. ro v a tb a a kiszab o tt p én zb írság o t k ell beírni. (Több elkö vető esetén szem élyenként külön-k ü lö n .) Ha a tá rs a k közül valam elyik k el szem ben nem szabnak ki pénzbírságot, hanem m egszüntető h a tá ro z a to t hoznak; azt az e ljá rá s alá v ont neve u tán , nem pedig a „m eg szü n tetés” alá k ell írni. A 13. rovatot a k k o r is k i k ell tö lten i, h a az e lm a ra sz talt személlyel szem ben p én zb írság o t szab tak ki. Ily en esetben fel kell tü n te tn i, hogy a p én zb írság o t h án y n ap i e lzárásra v álto z ta tjá k át (pl.: 400 fo rin to t szab o tt ki és 8 n ap i elzárással fenyegeti az elkövetőt, úgy a 8 n a p o t k ell beírni). A 12- 13. rovatot a k k o r is ki kell tölteni, h a a v é g re h a jtá sá t p ró b aid ő re feltételesen felfüggesztették. A 14. rovatot csak a k k o r kell k itö lten i, h a a m arasztaló h a tá ro z atb an e ljá rá si (vég reh ajtási) költség et á lla p íto tta k meg. A 15. rovatot csak a k k o r kell k itö lten i, h a a szabálysértés el k ö v ető jét ren d b írság o lták . A ta n ú és szak értő esetén alk alm azott ren d b írság o t nem k ell k im u ta tn i az ik tató k ö n y v b en. A „M egjegyzés” ro v a tb a k ell b evezetni a szabály sértési előadó á lta l engedélyezett részletfizetést. A m ennyib en az elkövető a pénzbírságot, ren d b írság o t vagy az e ljárá si k ö ltség et nem fizette be, és az ü g y b e h a jtá s v ég ett a tanácshoz k erü l, úgy az összeggel p á rh u zam o san a „M egjegyzés” ro v a tb a egy „T ” b e tű t és időt kell bejegyezni. H a a pénzbírságot, eljá rá si költséget, ren d b írsá g o t az elkövető befizette, illetve az elzárást k itö ltö tte , az összeget, illetve a napok szám át be k ell k arik ázn i. E setleges k ifo g ás v agy fellebbezés ese tén , h a a tá rg y a lá s, illetv e a m áso d fo k ú h a tá ro z a t, vag y k é re lem re a BM II/II- 3 osztály döntése a b írság összegét vagy az elzárási n ap o k szám át m e g v á lto z ta tja (csökkenti v agy emeli), az első fok á lta l k iszab o tt összeget (napok szám át) át kell húzni, és a m ásodfokú h a tá ro z a t ik ta tá sá v a l eg y v o n alb an k ell az új összeget (napok szám át) bejegyezni. B efizetés esetén ezt az összeget k e ll bekarik ázn i. H a a BM II/II- 3 osztály h a tá ro z a ta a pénz b írság (elzárás) te lje s elengedését ren d eli el, a b írság összegét (n ap o k szám át) á t kell húzni. E ljárási költség v agy re n d b írsá g befizetés esetén hasonló m ódon kell e ljárn i, m in t az előző pon tb an . E ljá rá si költség vagy rend-
6 -
ÁBTL -4.2. - 10-23/ 5/1966 /19
b írság be nem fizetése esetén a pénzösszeget nem szabad e lz á rá s r a v álto ztatn i, h an em a pénz b e h a jtá s á ra a ta n ác so t kell fe l k érni. H a a tan ács é rte síté st k ü ld a p én zb írság b eh ajtásáró l, az össze get és a „M egjegyzés” ro v a tb a n szereplő „T ” jelzést is be kell k arik ázn i. H a a tan ács nem leges zálogolási jegyzőkönyvet küld, a „T ” jelzés u tá n ,,N” jelzést kell alkalm azni. A m ennyiben az első fo k ú szabály sértési ható ság az e ljá rás alá v o n t k érelm ére részletfizetést engedélyez, a részletfizetések összegeit a „M egjegyzés” ro v a tb a n kell fe ltü n tetn i. A „M egjegyzés” ro v a tb a n csak a k k o r jeg y ezh etik be az ira ttá rb a helyezésre vonatkozó u ta sítá st, h a a p én zbírságot m á r befizették v ag y az elzárást letö ltö tték , illetv e in tézk ed tek a tanács pénzügyi szerveinél a b e h a jtá s irá n t. A zokat az ira to k a t, am elyek a tan ács b e h a jtá s v ég ett való m egkeresése u tá n k e rü lte k ira ttá rb a , és az elkövető a tan ácsh o z való á tté te l u tá n a pénzbírságot a válaszos levelezőlapon befizette, az ira ttá rb ó l ki k ell em elni - és a tan ács é rtesítése v ég ett - „S ü rg ő s” jelzéssel az előadó m unkak ö n y v éb e be kell írni. H a az elkövető a szab ály sértés elbírálása, illetv e érdem i h a tá ro zat (pénzbírság, elzárás, elu ta sítá s v ag y m egszüntetés) m eg h o zatala előtt ú ja b b szab ály sértést k ö v e te tt el, az új feljelen tést az előző ira t alszám ak én t kell b e ik ta tn i és az ira to t so ron k ívül k i kell adni a szab ály sértési előadónak, hogy a k ét ügyben eg y ü tt hozzon h atáro zato t. Az ik ta tó k ö n y v szabályos v ezetését az előadó köteles ellenőrizni és h e te n k é n t a szerv vezető jén ek b e m u ta tn i, aki az ik ta tá s heti ellenőrzését kézjegyével igazolja. Az ik ta tó k ö n y v e t m in d en év decem ber 31-ével le kell zárni. K ét vagy tö b b szabály sértési ir a t egyesítése esetén az összes ira to t az először ik ta to tt ira t ügyszám a a la tt kell kezelni és ezt a szám ot a tö b b i ügy n él az ik ta tó k ö n y v „M egjegyzés” ro v atáb a kell fe ltü n te tn i. A m u ta tó k ö n y v b e n en n ek m egfelelően az egye sítésre k e rü lt ü g yek ik tató szám ai közül a legelsőt kell m eg h agyni, a tö b b it á t kell húzni. Az egyesítés m eg szü n tetések o r az egyesítésre utaló feljegyzéseket á t k e ll h ú zn i és az ü g y ek et az ered eti szám ok a la tt kell to v áb b kezelni. -
ÁBTL -4.2. - 10-23/ 5/1966
/20
7
-
A h a tá rid ő s ira to k a t k ü lö n -k ü lö n kell elhelyezni. A m eghallga tá sra k itű z ö tt ü g y ek et az előadó m ag án ál ta rtja . A befejezett, to v áb b i in tézk ed ést nem igénylő ügyek ira ta it - k ö te g e n k é n t és ezen belül ik tató szám szerin ti sorren d b en ira ttá rb a n kell elhelyezni. Az egyes k ö tegek fed ő lap ján az év szám ot, v a la m in t a k ö teg b en elhelyezett első és utolsó ira t ügyszám át fel kell tü n te tn i. Ü gyészi óvások és felszólalások n y ilv á n ta rtá s á ra n y ilv á n ta rtó k ö n y v e t k ell felfek tetn i.
h ite le síte tt
Az 1960. évi 14. tv r. 1. §. ( 1) bekezdésébe ütköző szabálysértések ira ta it a fellebbezésekkel e g y ü tt m ás szabály sértési ira to k tó l el különítve, k ü lö n b o ríté k b a n , sürgős jelzéssel k ell felterjeszteni. M ásodfokú szabály sértési h ató ság tó l az 1960. évi 14. tv r-re l k a p csolatos v isszaérk ezett ira to k a t az alszám ra való ik ta tá s u tá n az előadónak soron k ív ü l kell kio sztan i. 4. Tárgym utató vezetése Az ik tató k ö n y v b e b ejeg y zett ü g y ek rő l m u ta tó k ö n y v et kell vezet ni. M inden év b en új m u ta tó k ö n y v e t kell n y itn i (k ivételt képez nek azok a szervek, ahol k ü lö n engedéllyel k a rto n n y ilv á n ta rtá st v ezetn ek). A m u tató k ö n y v b e a m egfelelő b e tű a la tt az elkövető nev ét (le án y k o ri nevét), lak ását, a szab ály sértés m egnevezését és az ik tató szám o t kell bejegyezni. H a egy szabály sértési ü g yben tö b b elkövető szerepel, az ügyet v alam en n y i elkövető neve a la tt be k ell vezetn i a m u tatókönyvbe. T öbb azonos n e v ű szem ély előfo rd u lása esetén az elkövető an y ja nev ét és születési évét is be kell jegyezni. Ha v alam ely ik elkövető ú ja b b szab ály sértést k ö v e te tt el, a m u ta tó k ö n y v b e n a n ev ére tö rté n t első bejegyzés u tá n az új ik ta tó szám ot és az elk ö v etett cselekm ény m egnevezésének rö v id ítését kell bejegyezni. A keresések m eg k ö n n y ítése érd ek éb en az 1965. évi 16. tv r-b e és az 1960. évi 14. tv r-b e ütköző cselekm ények m u ta tó z ása k o r - a k ö z p o n to síto tt k a rto n n y ilv á n ta rtá ssa l dolgozó szervek k iv ételé vel - az ik ta tó szám ot a m u ta tó k ö n y v b e n p iro s iro n n a l be kell k arik ázn i. - 8 Á BTL -4.2. - 10-23/ 5/1966 /21
A k io szto tt ü g y ira to k a t az ik tató szám o k so rren d jéb e n nap o n ta be k ell írn i a m u tató k ö n y v b e. 5. Lefoglalt, elkobzott dolgok és értékek kezelése, továbbítása A lefoglalt és elkobzott dolgokról (tárgy, pénz) n y ilv á n ta rtó k ö n y v et k e ll vezetni. H a szabály sértési feljelen téssel eg y ü tt lefoglalt dolog, tárg y , pénz stb. is érkezik, az ira to t soron k ív ü l kell b e ik ta tn i és u g y a n csak soron k ív ü l kell az előadónak kiosztani. Az előadó a kiosztás u tá n n y o m b an elkészíti a lefoglalási h a tá rozatot, m a jd en n ek a la p já n a szabálysértési ik ta tó n a k v agy a tárg y k ezel éssel m eg b ízo tt szem élynek a lefoglalt és elkobzott dolgot n y ilv á n ta rtá s b a való bejegyzés és to v áb b i kezelés végett visszaad ja az irato t. Az ik ta tó vagy a tárgy k ezelő a lefoglalási h a tá ro z a tb an fe ltü n te te tt dolgokat egyezteti, m a jd en n ek m e g tö rté n te u tá n bev éte lezi a n y ilv á n ta rtá sb a . E n n ek m e g tö rté n té t az ü g y ira tra rá kell vezetnie. A lefoglalt dolgokat a b ű n jelek h ez haso n lóan be kell csom agolni, ik ta tó - és n y ilv á n ta rtá si tételszám m al kell ellátni. A lefoglalt tá rg y a k a t a szabálysértési e ljá rá s lefo ly tatásáig biz tonságos h ely en kell őrizni. A lefo g lalt dolgok to v áb b i so rsáró l az ügyben hozott érdem i h a tá ro z a tb a n az előadó rendelkezik. A m en n y ib en az előadó a lefo g lalt pénz elkobzásáról hoz h a tá ro zatot, az összeget az e ljá rá st lefo ly tató szabálysértési h atóság székhelye szerin t illetékes ta n á c s vb. pénzügyi osztály bevételi csek k szám lájára kell befizetni. A befizetés m e g tö rté n té t igazoló csekkszelvényt a n y ilv á n ta rtó k ö n y v m ellett kell kezelni. A befizetés n a p já t, a csekklap szá m á t a n y ilv á n ta rtó k ö n y v e rre szolgáló ro v a tá b a n fel kell tü n te tn i. A m ennyiben a h a tá ro z a t a lefoglalt dolog elkobzását rendeli el, a h a tá ro z a t jo g erő re em elkedése u tá n az elkobzott dolgot a h a tá ro z a t egy p éld án y áv al és á tira tta l e g y ü tt az e ljá rá st lefoly ta tó szab ály sértési szerv székhelye szerin t illetékes ta n á c s vb. pénzügyi osztály án ak k ell m eg k ü ld en i é rték esítés végett. -
ÁBTL -4.2. - 10-23/ 5/1966
/22
9
-
A szabály sértési e ljá rá s so rán lefo g lalt fe g y v e re k et az érdem i h a tá ro z a t m eghozataláig, az egyéb lefoglalt tárg y ak h o z hason lóan kell kezelni. A m ennyib en a h a tá ro z a t a feg y v er elk o b zását rendeli el, a feg y v e rt a h a tá ro z a t jo g erő re em elkedése u tá n a m egyei (buda pesti) ren d ő rfő k a p itá n y ság anyagi o sztály ára k ell felterjeszteni. (Tilos a feg y v erek et értékesíteni!) A m ennyib en az előadó a lefo g lalt pénz vagy dolog visszaadását rendeli el, a tárgykezelő intézkedik, hogy a p én zt vagy dolgot a tu la jd o n o sn a k k iad ják . V isszaadás esetén á tv é te li elism ervényt kell a lá íra tn i az elkövetővel. A n y ilv á n ta rtó k ö n y v szabályos v ezetéséért az ezzel m egbízott beosztott felelős. Az előadó h a v o n ta k öteles egyeztetni a n y il v á n ta rtó k ö n y v a d a ta it a tá rg y a k k a l és azok k al az iratokkal, am elyekb en lefoglalás tö rté n t. Év végén a n y ilv á n ta rtó k ö n y v et előírás sz e rin t le kell zárni. Az elintézetlen té te le k e t figyelem m el kell k ísérn i, s ezekről h a tá ro za tilag ren d elk ezn i kell.
-
10
-
ÁBTL -4.2. - 10-23/ 5/1966 /23
Á B T L -4.2. - 10-23/ 5/1966
/24
9. sz. m elléklet
RENDŐRÖR S ÖK ÉS KÖRZETI MEGBÍZOTTAK ÜGYKEZELÉSE
1. Általános rendelkezések a) A közbiztonsági, v asúti, vízi, lég iren d észeti ren d ő rő rsö k (kire n d eltség ek et, a k ih ely ezett községi, vízi és légirendészeti k ö rzeti m eg b ízo ttak ira ta in a k k ezelésére a szabályzat ren d el kezései értelem szerű en vonatk o zn ak . (A hatósági jo g k ö rt g yakorló re n d ő rő rsö k n él az ira to k a t a ren d ő rk a p itá n y ság o k ra vonatkozó előírások szerin t kell kezelni.) b) M inden érk ezett v agy az őrs (kmb) kezdem ényezésére k e le t k ezett, n y ilv á n ta rtá s t igénylő ira to t az é rkezés, illetve a keltezés n a p já n be k ell jegyezni a n y ilv á n ta rtá sra szolgáló könyvbe. A zokat az ira to k a t, am elyek érdem leges in tézkedést nem igényelnek, n e m k ell n y ilv á n ta rtá sb a venni. P l.: átv ételi elism ervények, közlönyök, h iv atalo s értesítők, m eghívók, szol g á la ti jegyek, körözési értesítők. N em k ell a n y ilv á n ta rtó köny v b e bejegyezni azokat az ira to k a t sem, am elyek k ülön n y ilv á n ta rtá s b a k e rü lte k (személyi ig a zolványok, h a tá rö v e z eti engedélyek stb.). c) A n y ilv á n ta rtó k önyvekből k a p o tt sorszám (pl.: 1351/1967) az ira t á ta d á sá n a k és to v á b b ítá sá n a k igazolására szolgál. (Ilyen értelem b en szükség esetén ik ta tó sz á m k é n t használható.) d) A n y ilv á n ta rtó k ö n y v ek b e a statisztik áh o z szükséges ad a to k at is be kell jegyezni. e) A rendőrőrsökön, a k ö rzeti m eg b ízo ttak n ál a titk o s és nem titk o s ira to k a t e g y ü tt - egy k ö n y v b en - leh et n y ilv á n ta r tan i, azonban a „S zigorúan titk o s!” ira to k a t a nem titk o s ira to k tó l elk ü lö n ítv e kell őrizni. f) Az őrsök és körzeti m eg b ízo ttak „S zigorúan titk o s!” m inősí tésű ir a tá t m ás szerv ek n ek - vezetői engedély n élk ü l - egy BM beosztott is kézbesíthet. -
Á BTL -4.2. - 10-23/ 5/1966
/25
1
-
g) A kü ld em én y ek to v á b b ítá sa külső kézbesítőkönyvvel, kézbe sítőívvel vagy p o stak ö n y v v el tö rtén ik . h) A n y ilv á n ta rtá si fe la d a to k a t ellátó köteles ren d szeresen ellen őrizni az ira to k elintézését, a h a tá rid ő k b e ta rtá sá t. i) Az őrsökön az ira to k őrzéséhez h aszn ált szekrények k u lcsát nem szabad k iv in n i a z épületből. Az ép ü letb ő l való táv o zásk o r a szekrén y ek k u lc sá t az ü g y eletesn ek k ell leadni. A k ihely ezett k ö rzeti m egbízott az iro d a és lem ezszekrény (TÜ K -láda) k u lcsát köteles állan d ó an m a g án ál ta rta n i. Az épületből való táv o zásk o r a lem ezszekrényt (lágyviasz és pe csétnyom ó felhasználásával) le kell p e c sé te ln i. Az őrs szek rén y k u lcsá n a k m áso d p éld án y át le ra g asz to tt b o rí té k b a n a k a p itá n y sá g vezetőjénél, a körzeti m eg bízottakét pedig az ő rsp aran csn o k n ál kell őrizni. j) Az ira to k kezelésének re n d jé t a közren d v éd elm i alosztályok vezetői kötelesek m egszervezni. G ondoskodniuk kell arról, hogy in d o k o latlan u l tö b b p é ld á n y b a n n e k észüljenek ira to k s hogy a felesleges, p árh u zam o s ira ttá ro z áso k m egszűnjenek, hogy egyes ira tfa jtá k b ó l h á n y p éld án y készíth ető, s hol ira ttáro zh ató . (K ivételek azok az ira to k m elyek készítéséről, ir a t tá ro z ásá ró l ettől eltérő u ta s ítá s vagy szabály zat rendelkezik.) Azok o n a k ih ely ezett rendő rő rsö k ö n , ahol az ira tfo rg alo m in d o k o lttá teszi, a közren d v éd elm i alosztály vezetője engedé lyezheti, hogy átad ó k ö n y v h e ly e tt ik ta tó k ö n y v e t haszn áljan ak . 2. A rendőrőrsök ügykezelése A ren d ő rő rsö k ira ta in a k kezelése az aláb b iak figyelem bevéte lével, a ren d ő rk a p itá n y sá g o k alo sztály aira vonatkozó előírások szerin t tö rté n ik : a) A ren d ő rő rsö k ira ta in a k n y ilv á n ta rtá s a átad ó k ö n y v b en tö r ténik. Az áta d ó k ö n y v b en a b ű n ü g y ek szám át piros, a szabálysértési ügyek szám át pedig k é k iró n n a l k ell b ek arik ázni. Az egyes ira tfa jtá k n y ilv á n ta rtá sá h o z k ü lö n á tad ó k o n y v hasz n álható . E bben az esetben szá m k e re tet kell m eghatározni. (Pl.: szabály sértési feljelen tések 1- 1000-ig, b ű n ü g y i ira to k 1001- 1500-ig, egyéb ira to k 1501-től, vagy s a já t kezdem é nyezésre k ele tk e z ett ira to k 1- 1500-ig, re n d ő rk a p itán y sá g ú t já n érk ezett ira to k 1501-től.) -
2
-
ÁBTL -4.2. - 10-23/ 5/1966 /26
Az á tad ó k ö n y v ro v a ta ib a az a lá b b ia k a t kell bejegyezni: - a „S orszám ” ro v a tb a a soron következő szám ot; -
a „ K elt” ro v a tb a az ira t érkezésének, illetve készítésének id ejét;
-
az „Ik tató szám és lap o k szám a” ro v a tb a az érk ez ett ira t ik tató szám át, am en n y ib en n em a re n d ő rk a p itán y ság tó l é r kezett, a küldő szerv m egnevezését, h a m ag ánféltől érk e z e tt „M b” m egjelölést, s a já t kezdem ényezésre k ele tk ez ett ira to k esetén pedig „S” jelzést;
-
a „T árgy, elintézés m ó d ja stb .” ro v a tb a az ira t tá rg y á t, a statisztik áh o z szükséges a d a to k a t; (Szükség esetén e rre a célra színes iró n is h asználható.)
-
az „ Á ta d á s” ro v a tb a az ira to t feldolgozásra átvevő nevét s az á tv é te l id e jé t; (A m ennyiben az ira to t nem szem élyesen veszik át, az elküldés m ó d já t (postán, fu tá rra l) be kell jegyezni.)
-
a „V isszaérkezés” ro v a tb a az ir a t visszavételének, illetve visszaérkezésének id ő p o n tjá t;
-
a „T o v áb b ítv a” ro v a tb a az ira t to v á b b ítá sá t; (Ha nem a ren d ő rk a p itá n y sá g ügykezelője veszi át, ide kell bejegyez ni az elküldés m ó d já t és az ira ttá rb a helyezést is. H a az ira to t szem élyesen to v á b b ítjá k , be kell jegyezni a kézbesítő sze m ély n ev ét is.)
-
a „L apok szám a” ro v a to k b a szigorúan titk o s ira t esetén a lap o k szám át vagy a p éld án y o k sorszám át, a nem titk o s ira to k n á l az esetleges m ellék letek szám át kell bejegyezni.
Egyes ira to k n y ilv á n ta rtá sá h o z az átad ó k ö n y v több ro v a tá t is fel leh et használni. b) Ik ta tó la p o t le h e t h aszn áln i a ren d szeres időközben érk ezett v agy k é sz íte tt azonos tá rg y ú ira to k n y ilv án ta rtá sáh o z. (Pl.: elővezetési p arancsok, la k c ím k im u ta tá s irá n ti m egkeresések, re n d ő ri felü g y elet a la tt állók ellenőrzése.) c) A sokszorosított v agy n y om dai ú to n elő állíto tt ira to k (p a ran csok, u tasításo k , szabályzatok, ta n a n y a g o k stb.) n y ilv á n ta rtá sához az őrsön külö n k iad ási fü zetet kell használni. E zeket az ira to k a t nem kell az átad ó k ö n y v b en is n y ilv á n ta rta n i. Az ira to k n y ilv á n ta rtá si szám át a k iad ási fü zet szám a és az abból k a p o tt sorszám képezi, m elyet az ira t b al felső s a rk á ra - az ik tató szám a la tt - k ell feljegyezni. (Pl.: Ksz. 38/19/1967.) -
ÁBTL -4.2. - 10-23/ 5/1966 /27
3
-
A k iad ási fü zet ro v a ta ib a a követk ező k et k ell bejegyezni: -
a „S orszám ” ro v a tb a a soron következő szám ot;
-
az „Ik tató szám és tá rg y ” ro v a tb a a k üldő szerv m egneve zését, az ir a t ik tató szám át, tá rg y á t és a p éld ányok szám át; (Ha nincs az ira t sorszám m al ellátva, a k k o r 1-től kezdő dően sorszám ozni kell.)
-
a „P éld án y so rszám a” ro v a tb a v alam en n y i p éld á n y t kü lö n k ü lö n ;
-
az „ Id eje” ro v a tb a a kiad ás id ő p o n tjá t;
-
az „Á tvevő a lá írá sa ” ro v a tb a az átvevő nevét, aláírását vag y az elküldés m ó d ját;
-
a „M egjegyzés” ro v a tb a a visszavétel idejét, a lerak ás (irattáro zás) helyét, vagy a m egsem m isítést stb.
A z egyes ira to k n y ilv á n ta rtá s b a v étele u tá n az esetleges k é sőbbi kiad áso k b ejegyzésére m egfelelő szám ú ro v ato t kell k i hagyni. (Fél oldal, egész oldal is felhasználható.) 3. Körzeti m egbízottak ügykezelése A körzeti m egbízott a hozzá érk e z e tt és az á lta la k é szített ir a to k a t a körzeti m egbízott n y ilv á n ta rtó k ö n y v „M u nkanapló” (esem énykönyv) részében ta r tja nyilván. A kmb. n yilvántartó könyv rovataiba - a kitöltésre vonatkozó utasításban előírtakon kívül - az alábbiakat kell bejegyezni: -
az első ro v a tb a a sorszám ot;
-
a m ásodik ro v a tb a az ir a t érkezésének, illetv e készítésének idejét, h a sa já t kezdem ényezésű „S ”, h a m ag ánféltől szárm azó „M b” jelzést, am en n y ib en nem a re n d ő rő rstő l érkezett, a k ü l dő szerv m egnevezését;
-
a h a rm a d ik ro v a tb a a tá rg y a t és a statisztik áh o z szükséges a d a to k a t;
-
a negy ed ik ro v a tb a az érk e z e tt ira t ik tató szám át, a cím zett szerv vagy szem ély nevét, pontos cím ét, a to v á b b ítás id ejét és m ódját.
A szigorúan titk o s ira to k esetén a n y ilv á n ta rtá sb a be kell je gyezni a lapok d a ra b sz á m át vagy a p éld án y o k sorszám át.
4
-
ÁBTL -4.2. - 10-23/ 5/1966
/28
-
