1. Létező postafiók megadása

A Microsoft Office Outlook (korábban Microsoft Outlook) egy személyesinformáció-kezelő és e-mail ügyfél program a Microsoft-tól, valamint része a Microsoft Office irodai alkalmazáscsomagnak Habár leginkább e-mail alkalmazásként használják, naptárat, feladat- és névjegykezelést is biztosít. Használható különálló alkalmazásként, de együtt tud működni a Microsoft Exchange Server-el is. Így olyan további szolgáltatásokat nyújt a szervezeten belüli több felhasználónak, mint például a megosztott postafiókok és naptárak. 1. Létező postafiók megadása

A Microsoft Outlook elindítása után a Fájl menü Információ almenüt kell kiválasztani, ahol a betöltött felületen a Fiók hozzáadása gombra nyomva töltődik be a felugró ablak. 2. Fióktípus beállítása

A megjelenő ablakban a Kézi beállítás, vagy további kiszolgálótípusok megadása opciót szükséges kiválasztani, majd a Tovább gombra nyomni. Ez után kiválaszthatjuk, hogy milyen szolgáltatástípus szerint akarjuk beállítani a postafiókunkat. Egyszerű email fiók beállításhoz a POP vagy IMAP opciót kell kiválasztani, majd a Tovább gombra nyomni.

3. Fiókadatok megadása Levelezéshez szükséges adatait a cPanel felületünkön az alábbiak szerint találhatja meg: -

cPanel felületén bejelentkezve kattintson az Email/Email fiókok hozzáadása eltávolítása menüpontra A beállítandó postafiókunkkal megegyező sor végén kattintson a Több gombra, majd válassza a listából az Email kliens konfigurálása lehetőséget. A megjelenő oldalon lejjebb navigálva találhatja a Non-SSL Setting fejlécű táblázatot, ahol a pontos beállítási adatokat találhatja.

Felhasználói adatok Név: Ezt a nevet fogják látni az email-eket olvasó E-mail cím: A beállítandó postafiók teljes címe (pl: [email protected])

partnerei

a

feladónál

Kiszolgálóadatok Fiók típusa: Egész pontosan a bejövő levelezés protokollját tudjuk itt megadni, mely lehet POP3 vagy IMAP. Ügyfeleink Önállóan dönthetik el, hogy POP3 vagy IMAP protokollt szeretnének használni. POP3 – Bejövő levelezés protokollja. A POP3 tulajdonsága, hogy az érkező leveleket letölti a szerverünkről az ügyfél eszközére (Telefon, PC, tablet, stb), ezután pedig törlődik az a mi szerverünkről. Levelezési adatok módosításakor, fiók törlésekor az addig kapott levelek elvesznek, hacsak nem kerülnek kiexportálásra.

IMAP – Bejövő levelezés protokollja. Az SMTP protokoll egy biztonságosabb, de helyigényesebb protokoll. A leveleket a kliensprogramok az Ügyfél eszközeire letöltik. A programok közvetlen a szerverünkről szinkronizálják a postafiókokat, így eszközvesztés, vagy meghibásodás esetén a levelezések megmaradnak és elérhetők lesznek. Bejövő üzenetek kiszolgálója: mail.domain.végződés (pl: mail.tesztoldal.hu) Kimenő üzenetek kiszolgálója: mail.domain.végződés (pl: mail.tesztoldal.hu) Bejelentkezési adatok Felhasználónév: Jelszó:

a teljes postafiók címe (pl: [email protected]) a postafiókhoz tartozó jelszó

Az adatok megfelelő megadását (és a Jelszó tárolása opció kipipálását) követően szükséges egyéb beállításokat eszközölni. Ehhez kattintsunk a További beállítások gombra. 4. További beállítások

Az Internet alapú levelezés beállításai ablak második fülét kell kiválasztani. Az ablakban az A kimenő levelek kiszolgálója (SMTP) hitelesítést igényel felirat előtti checkbox-ot kell kipipálni. Ettől a beállítástól módosíthatóak a rádiógombok által kiválasztott beállítások. Ezt hagyjuk alapértelmezettként az A bejövő levelek kiszolgálójával azonos beállítások használata opción. Következő lépésként az ablak Speciális fülét kell kiválasztani.

Kiszolgáló port-számai Bejövő üzenetek kiszolgálója (IMAP) port: 143 A hozzá tartozó titkosított kapcsolat típus: Automatikus Kimenő üzenetek kiszolgálója (SMTP) port: 26 A hozzá tartozó titkosított kapcsolat típus: Automatikus A kimenő üzenetek kiszolgálója képes mind a 25-ös és mind a 26-os porton kommunikálni. A legtöbb internet szolgáltató (pl T-Home) fenntartja magának a 25-ös porton történő kommunikációt, így ajánlott a 26-os portszámot megadni a beállításkor.

5. Fiókbeállítások mentése, postafiók használata

A korábban eszközölt további beállítások után visszaérkezünk az eredeti beállítási ablakhoz, ahol már rányomhatunk a Tovább gombra. Ekkor fogja a beállításainkat tesztelni az Outlook.

Ha minden adatot megfelelően adtunk meg, akkor a teszt lefutása után zöld pipával jelzi a kliens a sikeres beállításokat. Az ablakon megnyomhatjuk a Bezárás gombot és használhatjuk is postafiókunkat kliensünkben. Ügyfeleink, akik nem tudják vagy nem szeretnék Önállóan elvégezni a leírtak alapján a beállításokat, az [email protected] címünkön kérhetik segítségünket. Ha további segítségnyújtás esetén sem sikerül a beállítás, kollégáink „Távoli géphasználattal” megoldják és megmutatják azt Önnek. Ennek díjszabásáról a fent jelzett címünkön tud érdeklődni.