MANUAL PENGGUNA e-PERJALANAN [Modul: Tuntutan Belanja Perjalanan Dalam Negara – Individu]
Permohonan Tuntutan Elaun Perjalanan Dalam Negara 1.
Klik menu Individu Permohonan > Tuntutan Elaun Perjalanan Dalam Negara Skrin seperti dibawah dipaparkan.
Terdapat 2 jenis permohonan a. Permohonan melalui borang manual b. Permohonan di jana melalui sistem EMP/ESPEL
http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013
Muka Surat 1
MANUAL PENGGUNA e-PERJALANAN [Modul: Tuntutan Belanja Perjalanan Dalam Negara – Individu]
2.
Permohonan melalui borang manual Klik Butang [Borang Baru] Terdapat 7 tab:i.
Tab: Maklumat Pemohon -
ii.
Paparan maklumat pemohon
Tab: Maklumat Aktiviti -
Input maklumat aktiviti
http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013
Pilih Bulan Tuntutan Perjalanan. Gaji pada bulan tuntutan akan dipaparkan. Skrin Tambah Aktiviti akan dipaparkan seperti dibawah.
Muka Surat 2
MANUAL PENGGUNA e-PERJALANAN [Modul: Tuntutan Belanja Perjalanan Dalam Negara – Individu] Tambah Aktiviti
-
Input maklumat aktiviti. Klik butang [Kemaskini]. Mesej Kemaskini berjaya dipaparkan.
Maklumat Aktiviti berjaya ditambah.
http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013
Klik butang [Tambah Aktiviti] jika ingin buka kembali ruangan Tambah Aktiviti yang telah ditutup atau untuk reset maklumat aktiviti.
Muka Surat 3
MANUAL PENGGUNA e-PERJALANAN [Modul: Tuntutan Belanja Perjalanan Dalam Negara – Individu] Kemaskini Aktiviti
Klik radiobutton pada lajur [Edit].
Edit maklumat. Klik butang [Kemaskini]. Mesej Kemaskini berjaya dipaparkan.
Hapus Aktiviti
Klik checkbox pada lajur [Hapus]. Klik butang [Hapus]. Mesej Hapus berjaya dipaparkan.
Pendahuluan Diri
http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013
Klik radibutton pendahuluan diri yang telah diambil. Muka Surat 4
MANUAL PENGGUNA e-PERJALANAN [Modul: Tuntutan Belanja Perjalanan Dalam Negara – Individu]
iii.
Tab: Maklumat Pembiaya -
Input maklumat pembiaya
-
Tab ini hanya boleh diinput setelah aktiviti di tik di Lajur [Edit] di Senarai Tuntutan Aktiviti dalam tab Maklumat Aktiviti.
Tambah Pembiaya
-
Pilih Jenis Pembiaya dan Pembiaya. Klik butang [Kemaskini]. Mesej Kemaskini berjaya dipaparkan.
Maklumat Pembiaya berjaya ditambah.
http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013
Klik butang [Tambah Pembiaya] jika ingin buka kembali ruangan Tambah Pembiaya yang telah ditutup atau untuk reset maklumat pembiaya.
Muka Surat 5
MANUAL PENGGUNA e-PERJALANAN [Modul: Tuntutan Belanja Perjalanan Dalam Negara – Individu] Hapus Pembiaya
iv.
Klik checkbox pada lajur [Hapus]. Klik butang [Hapus]. Mesej Hapus berjaya dipaparkan.
Tab: Tuntutan KM Perjalanan -
Input maklumat perjalanan dan kiraan amaun tuntutan berdasarkan kadar, jumlah KM yang dituntut dan amaun tol.
Tambah Tuntutan KM
-
Pilih pembiaya dan masukkan Tempat Dari dan Ke. Tik pada checkbox Pergi dan balik jika perjalanan yang ingin dituntut adalah 2 hala. Masukkan Bayaran Tol sehala, No. Resit tol, Jumlah KM semalam, Jenis Kenderaan Digunakan, Sukatan Silinder Kenderaan (s.s) dan No. Pendaftaran Kenderaan. Klik butang [Kira].
Tuntutan KM Perjalanan dikira secara otomatik.
http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013
Muka Surat 6
MANUAL PENGGUNA e-PERJALANAN [Modul: Tuntutan Belanja Perjalanan Dalam Negara – Individu]
Dalam ruangan Amaun, Bayaran Tol dan Jumlah KM didarabkan dengan 2 jika perjalanan pergi dan balik. Kelas ditetapkan secara otomatik bergantung kepada Gaji pemohon dan Sukatan Silinder Kenderaan. Kadar bergantung kepada kelas dan kilometer. Jumlah Tuntutan = KM * Kadar. Klik Butang [Kemaskini]. Mesej kemaskini berjaya dipaparkan.
http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013
Muka Surat 7
MANUAL PENGGUNA e-PERJALANAN [Modul: Tuntutan Belanja Perjalanan Dalam Negara – Individu]
-
Tuntutan KM berjaya ditambah.
Klik butang [Tambah Tuntutan Km] jika ingin buka kembali ruangan Tambah Tuntutan Km yang telah ditutup atau untuk reset maklumat
Kemaskini Tuntutan KM
http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013
Klik radiobutton pada lajur [Edit].
Muka Surat 8
MANUAL PENGGUNA e-PERJALANAN [Modul: Tuntutan Belanja Perjalanan Dalam Negara – Individu]
Edit maklumat. Klik butang [Kira]. Semak jumlah tuntutan. Klik butang [Kemaskini]. Mesej kemaskini berjaya dipaparkan.
Hapus Tuntutan KM
v.
Klik checkbox pada lajur [Hapus]. Klik butang [Hapus]. Mesej Hapus berjaya dipaparkan.
Tab: Tuntutan Selain KM Perjalanan -
Tuntutan selain KM Perjalanan seperti tuntutan belanja hotel, lojing, elaun makan, yuran dan sebagainya.
http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013
Muka Surat 9
MANUAL PENGGUNA e-PERJALANAN [Modul: Tuntutan Belanja Perjalanan Dalam Negara – Individu]
Tambah Tuntutan Belanja Selain KM Perjalanan
-
Pilih Jenis Tuntutan dan pembiaya. Masukkan Keterangan dan No. Rujukan Resit jika ada. Kadar Universiti dipaparkan secara otomatik tertakluk kepada pekeliling. Bil. Hari dipaparkan secara otomatik mengikut jumlah hari aktiviti, tetapi boleh diubah mengikut keperluan. Masukkan Jumlah Tuntutan (yang telah didarabkan dengan bilangan hari). Klik butang [Kemaskini]. Mesej kemaskini berjaya dipaparkan.
Tuntutan belanja berjaya ditambah.
Klik butang [Tambah Tuntutan] jika ingin buka kembali ruangan Tambah Tuntutan Selain KM yang telah ditutup atau untuk reset maklumat
http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013
Muka Surat 10
MANUAL PENGGUNA e-PERJALANAN [Modul: Tuntutan Belanja Perjalanan Dalam Negara – Individu] Kemaskini Tuntutan Belanja Selain KM Perjalanan
Klik radiobutton pada lajur [Edit].
Edit maklumat. Klik butang [Kemaskini]. Mesej kemaskini berjaya dipaparkan.
Hapus Tuntutan Belanja Selain Perjalanan
Klik checkbox pada lajur [Hapus]. Klik butang [Hapus]. Mesej Hapus berjaya dipaparkan.
http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013
Muka Surat 11
MANUAL PENGGUNA e-PERJALANAN [Modul: Tuntutan Belanja Perjalanan Dalam Negara – Individu]
vi.
Tab: Tuntutan Tiket Penerbangan -
Tuntutan tiket penerbangan untuk tiket yang dibeli sendiri sahaja.
vii.
Masukkan No. Rujukan eTiket jika ada. Tarikh Penerbangan akan dipaparkan jika No. Rujukan eTiket sah. Harga tiket akan dipaparkan dalam kotak Jumlah. Mesej “Rekod tiked tidak wujud” dipaparkan jika No. Rujukan eTiket tidak sah. Mesej “Tiket tidak sah. Tiket dibeli dengan waran” dipaparkan jika no. rujukan eTiket yang dimasukkan adalah tiket yang telah dibeli dengan waran.
Tab: Kemas dan Hantar Permohonan -
Kemaskini permohonan, prebiu dan hantar permohonan kepada peraku.
Kemaskini Permohonan
http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013
Klik butang [Kemas] sebagai langkah akhir sebelum hantar permohonan. Mesej kemaskini berjaya dipaparkan.
Muka Surat 12
MANUAL PENGGUNA e-PERJALANAN [Modul: Tuntutan Belanja Perjalanan Dalam Negara – Individu]
Prebiu dan Hantar Permohonan
http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013
Muka Surat 13
MANUAL PENGGUNA e-PERJALANAN [Modul: Tuntutan Belanja Perjalanan Dalam Negara – Individu]
Semak permohonan, maklumat bayaran dan maklumat peraku. Klik butang [Hantar Permohonan] Mesej Permohonan berjaya dihantar kepada peraku dipaparkan. Butang [Hantar Permohonan] disabled untuk mengelakkan permohonan dihantar 2 kali.
http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013
Muka Surat 14
MANUAL PENGGUNA e-PERJALANAN [Modul: Tuntutan Belanja Perjalanan Dalam Negara – Individu]
3.
Permohonan dijana melalui sistem EMP/ESPEL Klik butang ID Sistem pada lajur No. Rujukan Terdapat 6 tab:i.
Tab : Maklumat Pemohon -
ii.
Paparan maklumat pemohon
Tab : Maklumat Aktiviti -
Paparan maklumat aktiviti yang dijana dari EMP/ESPEL dan juga perbelanjaan, peruntukan serta jumlah peruntukan diluluskan.
Kemaskini Aktiviti
http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013
Isi ruangan yang belum lengkap. Tik pada checkbox peruntukan yang digunakan. Klik butang [Kemas]. Mesej Kemaskini berjaya dipaparkan. Muka Surat 15
MANUAL PENGGUNA e-PERJALANAN [Modul: Tuntutan Belanja Perjalanan Dalam Negara – Individu]
iii.
Tab : Tuntutan KM Perjalanan -
Input maklumat perjalanan dan kiraan amaun tuntutan berdasarkan kadar, jumlah KM yang dituntut dan amaun tol.
Pendahuluan Diri
Klik radibutton pendahuluan diri yang telah diambil.
Tambah Tuntutan KM
-
Pilih pembiaya dan masukkan Tempat Dari dan Ke. Tik pada checkbox Pergi dan balik jika perjalanan yang ingin dituntut adalah 2 hala. Masukkan Bayaran Tol sehala, No. Resit tol, Jumlah KM semalam, Jenis Kenderaan Digunakan, Sukatan Silinder Kenderaan (s.s) dan No. Pendaftaran Kenderaan.
Tuntutan KM Perjalanan dikira secara otomatik.
http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013
Muka Surat 16
MANUAL PENGGUNA e-PERJALANAN [Modul: Tuntutan Belanja Perjalanan Dalam Negara – Individu]
Dalam ruangan Amaun, Bayaran Tol dan Jumlah KM didarabkan dengan 2 jika perjalanan pergi dan balik. Kelas ditetapkan secara otomatik bergantung kepada Gaji pemohon dan Sukatan Silinder Kenderaan. Kadar bergantung kepada kelas dan kilometer. Jumlah Tuntutan = KM * Kadar. Klik Butang [Kemaskini]. Mesej kemaskini berjaya dipaparkan.
http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013
Muka Surat 17
MANUAL PENGGUNA e-PERJALANAN [Modul: Tuntutan Belanja Perjalanan Dalam Negara – Individu] -
Tuntutan KM berjaya ditambah.
Klik butang [Tambah Tuntutan Km] jika ingin buka kembali ruangan Tambah Tuntutan Km yang telah ditutup atau untuk reset maklumat
Kemaskini Tuntutan KM
http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013
Klik radiobutton pada lajur [Edit].
Edit maklumat. Klik butang [Kira]. Semak jumlah tuntutan. Klik butang [Kemaskini]. Mesej kemaskini berjaya dipaparkan.
Muka Surat 18
MANUAL PENGGUNA e-PERJALANAN [Modul: Tuntutan Belanja Perjalanan Dalam Negara – Individu] Hapus Tuntutan KM
iv.
Klik checkbox pada lajur [Hapus]. Klik butang [Hapus]. Mesej Hapus berjaya dipaparkan.
Tab : Tuntutan Selain KM Perjalanan -
Tuntutan selain KM Perjalanan seperti tuntutan belanja hotel, lojing, elaun makan, yuran dan sebagainya.
Tambah Tuntutan Belanja Selain KM Perjalanan
Pilih Jenis Tuntutan. Jenis Tuntutan yang dipaparkan tertakluk kepada kelulusan perbelanjaan.(Rujuk tab Maklumat Aktiviti). Pilih pembiaya. Jumlah Diluluskan Ketua dipaparkan secara otomatik. Masukkan keterangan dan No. Rujukan Resit jika ada. Kadar Universiti dipaparkan secara otomatik tertakluk kepada pekeliling. Bil. Hari dipaparkan secara otomatik mengikut jumlah hari aktiviti, tetapi boleh diubah mengikut keperluan. Masukkan Jumlah Tuntutan (yang telah didarabkan dengan bilangan hari). Klik butang [Kemaskini]. Mesej kemaskini berjaya dipaparkan.
http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013
Muka Surat 19
MANUAL PENGGUNA e-PERJALANAN [Modul: Tuntutan Belanja Perjalanan Dalam Negara – Individu] -
Tuntutan belanja berjaya ditambah.
Klik butang [Tambah Tuntutan] jika ingin buka kembali ruangan Tambah Tuntutan Belanja Selain KM yang telah ditutup atau untuk reset
Kemaskini Tuntutan Belanja Selain KM Perjalanan
Klik radiobutton pada lajur [Edit].
Edit maklumat. Klik butang [Kemaskini]. Mesej kemaskini berjaya dipaparkan.
http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013
Muka Surat 20
MANUAL PENGGUNA e-PERJALANAN [Modul: Tuntutan Belanja Perjalanan Dalam Negara – Individu] Hapus Tuntutan Belanja Selain Perjalanan
v.
Klik checkbox pada lajur [Hapus]. Klik butang [Hapus]. Mesej Hapus berjaya dipaparkan.
Tab : Tuntutan Tiket Penerbangan -
Tuntutan tiket penerbangan jika beli sendiri atau melalui waran.
-
Yuran aktiviti yang telah dibayar juga akan dipapar di tab ini.
Jumlah yuran yang telah dibayar dengan baucar dipaparkan.
Masukkan No. Rujukan eTiket jika ada. Tarikh Penerbangan akan dipaparkan jika No. Rujukan eTiket sah. Harga tiket akan dipaparkan dalam kotak Jumlah. Mesej “Rekod tiked tidak wujud” dipaparkan jika No. Rujukan eTiket tidak sah. Mesej “Tiket tidak sah. Tiket dibeli dengan waran” dipaparkan jika no. rujukan eTiket yang dimasukkan dalam tuntutan tiket beli sendiri adalah tiket yang telah dibeli dengan waran, dan sebaliknya.
http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013
Muka Surat 21
MANUAL PENGGUNA e-PERJALANAN [Modul: Tuntutan Belanja Perjalanan Dalam Negara – Individu]
vi.
Tab : Kemas dan Hantar Permohonan -
Kemaskini permohonan, prebiu dan hantar permohonan kepada bendahari. Kemaskini Permohonan
-
Klik butang [Kemas] sebagai langkah akhir sebelum hantar permohonan.
Prebiu dan Hantar Permohonan
http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013
Muka Surat 22
MANUAL PENGGUNA e-PERJALANAN [Modul: Tuntutan Belanja Perjalanan Dalam Negara – Individu]
http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013
Muka Surat 23
MANUAL PENGGUNA e-PERJALANAN [Modul: Tuntutan Belanja Perjalanan Dalam Negara – Individu]
Semak permohonan, maklumat bayaran dan maklumat kelulusan pembiaya. Klik butang [Hantar ke Jabatan Bendahari] Mesej Permohonan berjaya dihantar kepada bendahari dipaparkan. Butang [Hantar ke Jabatan Bendahari] disabled untuk mengelakkan permohonan dihantar 2 kali.
http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013
Muka Surat 24
