1. Inleiding. Vooraankondiging Rayoncompetitie 2012 Hoofdstuk 1. Inleiding. 1.1 Inleiding. 1.2 Doel van deze vooraankondiging

Vooraankondiging Rayoncompetitie 2012 Hoofdstuk 1. – Inleiding

1. Inleiding 1.1 Inleiding Voor u ligt de vooraankondiging voor de Rayoncompetitie 2012. Mocht u onvolkomenheden aantreffen of voorstellen voor verbeteringen hebben, dan wordt u verzocht deze per E-mail door te geven aan [email protected]

1.2 Doel van deze vooraankondiging Het doel van vooraankondiging is: - Voorlichting verstrekken over de komende rayonkampioenschappen 2012 - Heldere regels voor de verenigingen, wedstrijdleider en schutters - Het aanleveren van een document waarop terug gevallen kan worden - Het professionaliseren van de rayoncompetitie indoor 18m3p De Rayonkampioenschappen 2011 zijn dit jaar voor het eerst op een lokatie verschoten. Ondanks de beperkingen in tijd en ruimte en met in achtname van de uitslag van de evaluatie heeft het bestuur van Rayon 1 besloten om de Rayoncompetitie weer op een locatie te houden. De keuze voor de locatie is gevallen op de Breedtesporthal van het Topsportcentrum in Almere.

1.3 Data voor regiokampioenschappen Besloten is om zowel de individuele als de team kampioenschappen op een weekend te organiseren. Op zaterdag 28 januari 2012 vinden de wedstrijden plaats voor alle individule schutters. Zie punt 3.1 t/m 3.3.

De rayonkampioenschappen voor alle teams worden, in afwijking van het landelijke schema verschoten op zondag 29 januari 2012, daags na de individuele kampioenschappen.

1.4 Opgave vrijwilligers Vrijdag 27 januari 2012 van 18:00 tot 23:00 uur vindt de inrichting van de breedtesporthal plaats. Het rayonbestuur roept langs deze weg verenigingen in de omgeving van Almere op om hun steentje bij te dragen. U kunt zich opgeven als vrijwilliger voor de opbouw voor de vrijdagavond of voor de toernooidagen. Het hoeft niet persé voor twee dagen, één dag of een dagdeel is ook goed. Wat zoeken we:     

Baanopbouwer Assistent wedstrijdleiders Baanassistenten Info en inschrijfbalie Fotograaf

1

Vooraankondiging Rayoncompetitie 2012 Hoofdstuk 2. – Procedure voor deelname

2. Procedure voor deelname 2.1 Samenstelling klasse 1. Selectie van schutters De selectie van de deelnemers aan de Rayonkampioenschappen Indoor vindt plaats aan de hand van het scoreprogramma van de NHB. Voor de klasse Long- en Barebow schutters gebeurt dit tevens in overleg met de coördinator van deze klasse. 2.

Aantal deelnemers per klasse (individueel)

Het aantal deelnemers per klasse is als volgt:  Recurve individueel: 20 schutters  Compound individueel: 20 schutters  Long- en Barebow: 20 schutters  Cadetten: 20 schutters  Aspiranten vrije inschrijving 3.

Aantal reserves individueel

Per klasse zullen maximaal 6 reserveschutters worden aangewezen. 4.

Aantal deelnemers per klasse (teams)

Het aantal deelnemers per klasse is als volgt:  Recurve Klassen Ere A t/m D: 8 teams  Compound Klassen Ere en A: 8 teams  Long- en Barebow: 8 teams 5.

Aantal reserveteams

Per klasse zullen maximaal 4 reserveteams worden aangewezen. 6. Informeren verenigingen De verenigingen worden geïnformeerd door de vertegenwoordiger van de Discipline Commissie Indoor welke leden van hun vereniging zijn uitgenodigd voor de Rayonkampioenschappen Indoor 2012 en welke schutters zijn aangemerkt als reserve. 7. Informeren schutters De verenigingswedstrijdleider, of bij afwezigheid zijn plaatsvervanger, dient de schutters binnen zijn /haar vereniging te informeren. 8.

Afzeggen voor deelname

Afzeggen dient zo snel mogelijk te gebeuren bij de verenigingswedstrijdleider en op Emailadres [email protected]

2

Vooraankondiging Rayoncompetitie 2012 Hoofdstuk 2. – Procedure voor deelname

9. Inzetten reserves Reserves worden tot 25 januari 2012, 23:59 uur (verzendtijd) per E-mail geïnformeerd of zij alsnog deel kunnen nemen. Daarnaast kunnen reserveschutters tot donderdag 26 januari 2012, 21:00 uur telefonisch gevraagd worden om in te vallen. 10.

Niet (tijdig) afzeggen

Tijdens de Rayonkampioenschappen 2011 is het afmelden perfect verlopen. Er is geen enkele schutter onreglementair weg gebleven. Het beleid ten aanzien van het niet tijdig afmelden blijft onverminderd van kracht. Bij niet verschijnen op de Rayonkampioenschappen 2012 zonder reglementair af te melden volgt automatisch uitsluiting voor de Rayonkampioenschappen van 2013.

3

Vooraankondiging Rayoncompetitie 2012 Hoofdstuk 4. – Wedstrijdgegevens

3. Algemene regels 3.1 Tenue Tenue voor de deelnemers is clubtenue en de NHB tenuevoorschrift zoals vermeld is op de website (spijkerbroeken niet toegestaan). In de zaal zijn alleen sportschoenen toegestaan.

3.2 Op tijd aanmelden Schutters worden geadviseerd op tijd aanwezig te zijn. In de zaal zijn de nodige voorzieningen aanwezig en per klasse is er een kleedkamer beschikbaar. Dat neemt niet weg dat er per poule gemiddeld 160 schutters moeten worden ingecheckt. Als iedereen op het laatste moment komt dan wordt het een ongezellige en gestreste chaos en dat willen we niet.

3.3 Parkeren Er zijn ruimvoldoende parkeerplaatsen en diverse parkeerterreinen. Het is niet toegestaan om voor de hoofdingang te parkeren. Deze ruimte moet vrij blijven voor de hulpdiensten. Houdt u daaraan.

3.4 Inschrijven Inschrijven geschiedt op de begane grond gelijk bij binnenkomst door de hoofdingang. Daar vindt u een tweetal balies. Per incheck balie zijn de klassen aangegeven. Bij het inchecken hou uw bondspas bij de hand. Bij twijfel moet u zich desgevraagd kunnen legitimeren. Bij het inschrijven krijgt u een pen met inscriptie en een evaluatieformulier. De pen mag u na afloop houden als herinnering. Het evauatieformulier dient u na afloop in de daarvoor bestemde en herkenbare doos te deponeren. Er is voor deze methode gekozen zodat iedere deelnemer direct zijn mening kenbaar kan maken. Daarnaast is het verwerken veel efficienter dan via een Email de vereingingen te laten proberen 620 deelnemers te bereiken.

3.5 Materiaal Schutters dienen hun bogen op te tuigen in de toegewezen kleedkamer. Het is alleen toegestaan om de boog, standaard en pijlentas mee de zaal in te nemen. De toegewezen kleedkamers liggen achter de banen waar geschoten wordt. Even iets pakken is een fluitje van cent.

3.6 Wisselen tussen poules Indien u klaar bent met schieten dient u uw boog af te breken. U mag blijven kijken en genieten van de finale rondes. Na de ochtend poules komt de middag poule en aangezien het aantal kleedkamers beperkt is wordt u verzocht hier medewerking aan te verlenen zodat de wisseling vlot verloopt.

3.7 BHV en ontruiming Voor aanvang van het toernooi ontvangt u een uittreksel van het ontruimingsplan en de daarbij behorende procedure. In geval van ontruiming wordt de wedstrijd geneutraliseerd en nemen de

4


BHV’ers van het topsportcentrum de regie over. Hierin worden zij bijgestaan door het personeel dat belast is met de uitvoering van de Rayonkampioenschappen 2012.

3.8 Drank en voedingswaren In de hal mogen alleen bidons met drank worden gebruikt (voorschrift sporthal), etenswaren en snacks zijn toegestaan mits ze geen rommel veroorzaken en het afval wordt weggegooid in de daarvoor bestemde en aanwezige containers.

3.9 Roken Roken is in het hele gebouw verboden.

3.10 Catering De gegevens over de beschikbaarheid van de catering wordt in een later stadium bekendgesteld.

3.11 Toiletten en douches In iedere kleedkamer bevindt zich één toilet. In het gebouw zijn meerdere dames en heren toiletten aanwezig. De douches in de kleedkamers zijn niet te gebruiken. (afsloten) de doucheruimte kunnen door de schutters gebruikt worden om hun boog op te bouwen en materiaal neer te zetten. In iedere kleedkamer is een wasbak met warm en koud water aanwezig.

3.12 Herkenbaarheid personeel Scheidrechters zijn herkenbaar aan hun bondstenue. Personeel belast met de organisatie is herkenbaar aan een oranje polo met op de linkerborst het rayon 1 logo en op de rug hun functie.

3.13 Fotograferen Foto’s maken is toegestaan. U dient zich wel te realiseren dat tijden het schieten geen flitslichten gebruikt mogen worden.

3.14 Klachten en ideeën Heeft u tijdens het tournooi klachten of ideeën welke geen betrekking hebben op de wedstrijd of reglementen, dan kunt u deze mondeling indienen bij de wedstrijdleider.

5


4. Wedstrijdgegevens 4.1 Senioren Individueel: Recurve klasse 1 t/m 8 en Cadetten compound Datum: Zaal open: Aanmelden: Boogcontrole: Aanvangstijd: Locatie:

Route beschrijving: Wedstrijdleider: Telefoonnummer: E-mail: Prijzen naar:

Afmelden per E-mail:

28 januari 2012 08:00 uur Vanaf 08.00 uur Vanaf 08.30 uur 09:00 uur Topsporthal Almere Pierre de Coubertinlaan 7 1362 LA Almere Zie hoofdstuk 5 Aad van Gils 0615136601 [email protected] A. van Gils Pontweg 28 1797 SR Den Hoorn [email protected]

4.2 Aspiranten alle klassen Datum: Zaal open: Aanmelden: Boogcontrole: Aanvangstijd: Locatie:



6



4.3 Senioren Individueel: Compoundklasse 1 t/m 4, Long- en Barebowklasse, Cadetten individueel: Recurve klasse 1 en 2 en Long- en Barebow Datum: Zaal open: Aanmelden: Boogcontrole: Aanvangstijd: Locatie:




4.4 Teams: alle klassen recurve De rayonkampioenschappen voor teams worden, in afwijking van het Landelijke schema verschoten op zondag 29 januari 2012, daags na de individuele kampioenschappen. Datum: Zaal open: Aanmelden: Boogcontrole: Aanvangstijd: Locatie:



7



4.5 Teams: alle klassen Compound en Long- en Barebow Datum: Zaal open: Aanmelden: Boogcontrole: Aanvangstijd: Locatie:



Figuur 1. Buitenzijde sporthal

8


Vooraankondiging Rayoncompetitie 2012 Hoofdstuk 5 - Routebeschrijving

5. Routebeschrijving 5.1 Routebeschrijving per auto Hieronder vindt u een beknopte routebeschrijving naar Topsportcentrum Almere Adres:

Pierre de Coubertinlaan 7 1362 LA Almere 036-5458458 Routebeschrijving

1. Vanuit de richtingen Muiden en Lelystad neemt u vanaf de A6 afslag Almere Stad West (afslag 3) 2. Rij van de afrit de Hogering op (N702) 3. Na circa 900 meter slaat u bij het kruispunt ter hoogte van het Bastionhotel / Esso tankstation linksaf; u rijdt nu het gebied Almere Poort binnen. 4. Volg vanaf hier ook de aanwijzingen op de (gele) borden. 5. Na circa 250 meter slaat u de 1e weg linksaf (u rijdt nu richting de A6) = Elementendreef 6. Blijf deze weg volgen. U rijdt nu parallel aan de A6. 7. Let daarna goed op de gele borden “topsportcentrum” waar u vervolgens rechtsaf moet slaan* (na ong. 600 m) 8. Blijf de gel borden P Topsportcentrum volgen. Navigatie adres:

Indien uw navigatiesysteem de Pierre de Coubertinlaan niet herkent, dan kunt u onderstaand adres invoeren: Bastion Hotel Audioweg 1 1322 AT Almere Vanaf hier kunt u de (gele) borden volgen. Parkeren

Rondom het Topsportcentrum zijn ruime parkeerfaciliteiten. Parkeren is gratis!

5.2 Routebeschrijving met openbaar vervoer vanaf de NS stations Maxx-buslijn 4 (Stadsvervoer in Almere door Connexxion). Lijn 4 rijdt dagelijks vanaf Station Almere Centraal en Station Almere Muziekwijk naar Almere-Poort en weer terug. Er is een halte bij Topsportcentrum Almere. 9

Vooraankondiging Rayoncompetitie 2012 Hoofdstuk 5 - Routebeschrijving

Voor de actuele tijden kunt u kijken op de website van Connexxion (www.connexxion.nl)

Figuur 2- plattegrond

Figuur 3 – Topsporthal

10

Vooraankondiging Rayoncompetitie 2012 Hoofdstuk 6- Belangrijke adres gegevens

6. Belangrijke adresgegevens 6.1 Organisatie comité Naam: Functie; Mobiel: E-mail adres:

Dick Zelvelder Toernooidirecteur 0651867064 [email protected]

Naam: Functie: Mobiel: E-mail adres:

Aad van Gils Wedstrijdleider 0615136601 [email protected]


Willem Beuken Omroeper/assistent wedstrijdleider 0620424741 [email protected]


Pier Elzinga Voorzitter HBSA 0641155785 [email protected]


Dirk Schaap General Support - ervaringdeskundige 0651921420 [email protected]


Carel Deden Hoofd score team 0651921420 [email protected]


Johan van der Mark Assistent wedstrijdleider 0614693337 [email protected]


Harmjan Huiting Budgethouder Rayon 1

Naam: Functie: Telefoon: E-mail adres:

Bart Sterken Wedstrijd coördinator NHB 0735210101 [email protected]

11

Vooraankondiging Rayoncompetitie 2012 Hoofdstuk 6- Belangrijke adres gegevens


Hoofdscheidsrechter

Naam: Functie: Mobiel: E-mail adres: Naam: Functie: Mobiel: E-mail adres:

6.2 Bedrijven Naam: Adres: Postcode; Plaats; Telefoon

Bastion Hotel Audioweg 1 1322 AT Almere 036 5367755

Naam: POC: Adres: Postcode Plaats; Telefoon TomTom adres:

Topsport Centrum Almere Maaike Gouda Pierre de Coubertinlaan 7 1362 LA Almere 036 5458458 zie Bastion Hotel

12

1. Inleiding. Vooraankondiging Rayoncompetitie 2012 Hoofdstuk 1. Inleiding. 1.1 Inleiding. 1.2 Doel van deze vooraankondiging

Recommend Documents