Výzva k podání nabídky včetně zadávací dokumentace ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, veřejné zakázky na služby s názvem: „Maintenance licencí IBM na rok 2014“ Česká republika – Úřad vlády České republiky (dále jen „zadavatel“) Vás vyzývá k podání nabídky a prokázaní kvalifikace pro předmětnou veřejnou zakázku (dále jen „veřejná zakázka“), zadávanou dle § 38 a dalších zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“).
1. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele Název:
Česká republika – Úřad vlády České republiky
Sídlo:
nábřeží Edvarda Beneše 4, 118 01 Praha 1 – Malá Strana
IČ:
00006599
Osoba oprávněná jednat
Ing. Lenka Dynterová, ředitelka odboru informatiky
jménem či za zadavatele: Kontaktní osoba:
Ing. Tomáš Kučera, vedoucí oddělení systémové podpory
2. Vymezení druhu a předmětu veřejné zakázky 2.1. Druh veřejné zakázky veřejná zakázka na služby podlimitní veřejná zakázka 2.2. Název veřejné zakázky „Maintenance licencí IBM na rok 2014“ 2.3. Klasifikace veřejné zakázky CPV: 72261000-2, název: Podpora programového vybavení 2.4. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění zakázky je sídlo zadavatele. 2.5. Věcné vymezení předmětu veřejné zakázky a doba plnění Předmětem této veřejné zakázky je poskytnutí služby IBM Software Subscription and Support (dále jen „maintenance“) a pořízení nových licencí na rok 2014 v níže uvedeném rozsahu:
Počet
Položka
Na období
200 IBM Lotus Domino Utility Server Processor Value Unit 1.1.2014 – 31.12.2014 (PVU) Annual SW Subscription & Support Renewal 10 IBM Lotus Domino Utility Server Processor Value Unit (PVU) License + SW Maintenance 12 Months 1260 IBM Lotus Domino Enterprise Server Processor Value Unit (PVU) Annual SW Subscription & Support Renewal 604 IBM Lotus Domino Enterprise Client Access License Authorized User Annual SW Subscription & Support Renewal 50 IBM Lotus Workflow User Annual SW Subscription & Support Renewal 400 IBM Tivoli Directory Integrator Identity Edition VU Value Unit Annual SW Subscription & Support Renewal 100 IBM Tivoli Directory Server Processor Value Unit (PVU) Annual SW Subscription & Support Renewal
1 rok od data dodání 1.1.2014 – 31.12.2014 1.1.2014 – 31.12.2014
1.1.2014 – 31.12.2014 1.1.2014 – 31.12.2014 1.1.2014– 31.12.2014
IBM Software Subscription and Support je standardní podpora poskytovaná k zakoupeným softwarovým produktům (licencím) v rámci programu Passport Advantage, který poskytuje společnost IBM. Zahrnuje zejména opravy chyb, podporu 24x7 a nové verze. 2.6. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 1 370 000,- Kč (slovy: jeden milion tři sta sedmdesát tisíc korun českých) bez DPH, tj. 1 657 700,- Kč (slovy: jeden milion šest set padesát sedm tisíc sedm set korun českých) včetně DPH. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je zadavatelem stanovena na základě údajů a informací o zakázkách stejného nebo obdobného předmětu plnění.
3. Zpracování a podání nabídky 3.1. Podání nabídky Nabídky se podávají výhradně v elektronické podobě, a to prostřednictvím elektronického tržiště Gemin.cz. Listinná verze nabídek není přípustná. Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka v elektronické podobě musí být podána v souladu s požadavky stanovenými v § 149 ZVZ. Uchazeč předloží všechny doklady v jejich elektronické podobě, jsou-li v této podobě k dispozici nebo jako naskenované kopie, v čitelné podobě. Předkládá-li uchazeč ve své nabídce prohlášení, návrh smlouvy či jiný dokument, který má být uchazečem podepsán, je vyžadován uznávaný elektronický podpis. Bez opatření těchto dokumentů uznávaným elektronickým podpisem bude na doklad pohlíženo jako na nepodepsaný a nabídka bude vyřazena a uchazeč vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel zdůrazňuje, že elektronickým podpisem musí být opatřeny dokumenty vkládané do elektronického tržiště Gemin. Elektronické podepisování úkonů v rámci funkcí elektronického tržiště Gemin není podepsáním nabídky, prohlášení, návrhu smlouvy či jiného dokumentu elektronickým podpisem ve smyslu výše uvedeném.
Nabídka včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu zakázky bude zpracována v českém jazyce. 3.2. Požadovaný obsah nabídky 3.2.1. Kvalifikační kritéria Doložení kvalifikačních kritérií způsobem uvedeným v čl. 6 této zadávací dokumentace. 3.2.2. Nabídková cena Nabídková cena bude stanovena v požadované struktuře dle čl. 4 této zadávací dokumentace. 3.2.3. Návrh smlouvy Uchazeč je povinen v nabídce předložit návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Návrh smlouvy musí uchazeč zpracovat v souladu se zadávací dokumentací, zejm. pak se vzorem smlouvy uvedeným v příloze č. 3. Uchazeč se od vzoru smlouvy dle přílohy č. 3 nesmí odchýlit, s výjimkou doplnění relevantních parametrů, jejichž doplnění tato zadávací dokumentace a vzor smlouvy předpokládá (žlutě označená místa v textu). Součástí návrhu smlouvy musí být též příloha uvedená ve vzoru smlouvy. Návrh smlouvy musí být podepsán uznávaným elektronickým podpisem (viz čl. 3.1. této zadávací dokumentace), a to plně v souladu se zápisem v Obchodním rejstříku (tj. všemi osobami a formou uvedenou v Obchodním rejstříku). Pokud návrh nepodepisuje sám uchazeč (fyzická osoba), resp. jeho statutární orgán (právnická osoba), musí být k návrhu smlouvy přiložen i doklad, z něhož vyplývá oprávnění jednající osoby - zástupce jednat za uchazeče (naskenovaný originál či úředně ověřená kopie plné moci či jiného pověřovacího dokumentu). Vybraný uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originál nebo úředně ověřenou kopii tohoto oprávnění nebo zmocnění. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 ZVZ. 3.2.4. Další součásti nabídky Součástí nabídky musí být rovněž a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
3.2.5. Další požadavky na obsah nabídky Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude podána způsobem uvedeným zadavatelem v této zadávací dokumentaci.
Nabídka bude obsahovat krycí list dle přílohy č. 1 této zadávací dokumentace s identifikačními údaji uchazeče. Všechny stránky nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: 1.
krycí list nabídky;
2.
obsah nabídky - nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol);
3.
podepsaný návrh smlouvy o poskytování služeb zpracovaný dle čl. 5 této zadávací dokumentace a přílohy č. 3 (včetně smlouvou předvídané přílohy);
4.
čestné prohlášení prokazující splnění kvalifikačních předpokladů, z jehož obsahu bude zřejmé, že uchazeč kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje (viz čl. 6.3.);
5.
seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce uplynutí lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele;
6.
má-li dodavatel formu akciové společnosti, bude součástí nabídky rovněž seznam vlastníků akcí, jejichž souhrnná hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek;
7.
prohlášení uchazeče, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou;
8.
ostatní doklady a dokumenty požadované zadavatelem.
3.3. Lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání je zveřejněna na elektronickém tržišti Gemin.cz a na profilu zadavatele. Vzhledem k přípustnosti podání nabídky pouze v elektronické podobě neproběhne veřejné otevírání obálek. 3.4. Místo podání nabídky Nabídky je možné podávat pouze v elektronické podobě, prostřednictvím elektronického tržiště Gemin.cz. 3.5. Další podmínky nabídek 3.5.1. Zadávací lhůta Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu 90 dnů ode dne uplynutí lhůty pro podání nabídek, přičemž tato doba se prodlužuje o dobu, po kterou zadavatel není oprávněn uzavřít smlouvu, dále o dobu po kterou zadávací lhůta neběží z důvodu podaných námitek či řízení před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, a též o dobu, ve které má vybraný uchazeč poskytnout součinnost dle § 82 odst. 4 ZVZ (viz § 43 ZVZ).
3.5.2. Kontaktní adresa uchazeče, společná nabídka Uchazeč v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem. Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení. 3.5.3. Subdodávky V případě, že část zakázky bude plněna formou subdodávky (prostřednictvím třetí osoby), požaduje zadavatel uvést v nabídce uchazeče, jaká konkrétní část plnění veřejné zakázky bude zadána třetím osobám, a které osoby to budou (u subdodavatele je uchazeč povinen uvést jeho identifikační údaje dle § 17 písm. d) ZVZ). Tím není dotčena výlučná odpovědnost uchazeče za poskytování řádného plnění. 3.5.4. Vyloučení variantních návrhů Varianty nabídky nejsou přípustné.
4. Zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude uvedena v krycím listu nabídky dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace jako celková nabídková cena za realizaci předmětu veřejné zakázky v rozsahu požadovaném v zadávací dokumentaci. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky (viz čl. 2.5.) podle podmínek stanovených zadavatelem v této zadávací dokumentaci. Nabídková cena je cena konečná a nepřekročitelná. Nabídková cena bude uvedena v Kč jako cena bez DPH, výše DPH a cena včetně DPH. Nejvyšší možná celková nabídková cena je shodná s předpokládanou hodnotou veřejné zakázky dle čl. 2.6. této zadávací dokumentace. Nabídky s celkovou nabídkovou cenou vyšší než předpokládaná hodnota budou považovány za nabídky nesplňující požadavky zadavatele a budou vyřazeny a uchazeč vyloučen z účasti v zadávacím řízení.
5. Obchodní podmínky Uchazeč je vázán podmínkami této zadávací dokumentace včetně jejich příloh. Obchodní i platební podmínky jsou zpracované v podobě vzoru smlouvy o poskytování služeb, která je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace.
6. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Uchazeč je povinen v souladu s § 62 zákona v nabídce prokázat splnění kvalifikace. Kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který prokáže splnění kvalifikačních předpokladů specifikovaných níže. 6.1. Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokazuje uchazeč čestným prohlášením.
Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. 6.2. Profesní kvalifikační předpoklady Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů splní v souladu s § 62 odst. 3 ZVZ uchazeč předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že níže uvedené kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje (tj. uchazeč v nabídce nepředkládá níže uvedené doklady, ale prohlašuje, že tyto kvalifikační předpoklady splňuje – viz čl. 6.3.). Profesní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který má: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 6.3. Prokazování splnění kvalifikačních předpokladů Splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů dle čl. 6.1. a 6.2. prokazuje uchazeč předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že základní a profesní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Vzor tohoto čestného prohlášení je uveden v příloze č. 2 - Vzor čestného prohlášení k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů; tento vzor není pro uchazeče závazný, uchazeč je oprávněn předložit čestné prohlášení prokazující splnění kvalifikace i v jiné podobě. Vybraný uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 ZVZ. 6.4. Postup zadavatele při posouzení kvalifikace Zadavatel, resp. zadavatelem pověřená hodnotící či zvláštní komise, posoudí prokázání splnění kvalifikace dodavatele z hlediska požadavků stanovených v souladu se ZVZ. Zadavatel může požadovat po uchazeči, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Uchazeč je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem. 6.5. Prokazování dodavatelů
kvalifikace
pomocí
výpisu
ze
seznamu
kvalifikovaných
Uchazeči zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 125 a násl. ZVZ) mohou prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 ZVZ a profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a) až d) ZVZ v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky
zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky, výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším než 3 měsíce. 6.6. Důsledek nesplnění kvalifikace Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude podle § 60 odst. 1 ZVZ vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu.
7. Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena ve výši s daní z přidané hodnoty.
8. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: a) změnit, upřesnit či doplnit podmínky zadávacího řízení; b) neposkytnout uchazečům náhradu nákladů, které uchazeči vynaloží v souvislosti se svou účastí v zadávacím řízení; c) nevracet nabídky; d) uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky jen na profilu zadavatele dle § 81 odst. 3 a 4 ZVZ; e) oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče jen na profilu zadavatele dle § 60 odst. 2 ZVZ; f) oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče, jehož nabídka byla při posouzení nabídek hodnotící komisí vyřazena, uveřejněním jen na profilu zadavatele dle § 76 odst. 6 ZVZ. Ostatní podmínky zadávacího řízení, v této zadávací dokumentaci výslovně neupravené (např. možnost a způsob podání námitek proti postupu zadavatele apod.) se řídí příslušnými ustanoveními ZVZ.
9. Přílohy zadávací dokumentace Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou následující přílohy: Příloha č. 1 - Krycí list nabídky Příloha č. 2 - Vzor čestného prohlášení k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 - Vzorová smlouva o poskytování služeb V Praze dne
Ing. Lenka Dynterová .............................................................................. Ing. Lenka Dynterová ředitelka odboru informatiky Digitálně podepsal Ing. Lenka Dynterová DN: c=CZ, o=Úřad vlády České republiky [IČ 00006599], ou=Odbor informatiky, ou=90232, cn=Ing. Lenka Dynterová, serialNumber=P188726, title=Ředitelka odboru Datum: 2013.10.11 15:28:15 +02'00'
Příloha č. 1
Název: 2.1. Zadavatel Název: Sídlo: IČ: Osoba oprávněná za zadavatele jednat: 2.2. Uchazeč Obchodní firma nebo název/ Obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / Místo podnikání, popř. místo trvalého pobytu: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče:
KRYCÍ LIST NABÍDKY 1. Veřejná zakázka Maintenance licencí IBM na rok 2014 2. Základní identifikační údaje Česká republika ‐ Úřad vlády ČR nábřeží Edvarda Beneše 4, 118 01 Praha 1 00006599 Ing. Lenka Dynterová, ředitelka odboru informatiky
Spisová značka v obchodním rejstříku či jiné evidenci, je‐li uchazeč v ní zapsán: Kontaktní osoba: Tel./fax: E‐mail: 3. Nabídková cena Samostatně DPH Nabídková cena včetně (sazba 21%) DPH …….,.. Kč …….,.. Kč …….,.. Kč 4. Osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče Podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče: Titul, jméno, příjmení Funkce: Datum: Nabídková cena bez DPH:
Příloha č. 2
Vzor čestného prohlášení k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů Čestné prohlášení Níže uvedený dodavatel Dodavatel: IČ: Sídlo: jako uchazeč o veřejnou zakázku Maintenance licencí IBM na rok 2014 čestně prohlašuje, že splňuje veškeré kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem pro zadávací řízení na uvedenou veřejnou zakázku. Toto čestné prohlášení bylo učiněno: V místě: Dne: Osobou oprávněné jednat jménem či za uchazeče:
Podpisy
Příloha č. 3
Smlouva o poskytování služeb uzavřená na základě § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Obchodní zákoník“)
Česká republika – Úřad vlády České republiky Se sídlem: nábř. Edvarda Beneše 4, 118 01 Praha 1 – Malá Strana IČ: 00006599 DIČ: není plátcem DPH Zastoupená: Ing. Lenkou Dynterovou, ředitelkou odboru informatiky Kontaktní osoba: Ing. Tomáš Kučera, vedoucí oddělení systémové podpory Bankovní spojení: ČNB Praha 1, účet č. 4320001/0710 (dále jen „Objednatel“) a XXXXXXXXXXX Se sídlem: XXXXXXXXXXX IČ: XXXXXXXXXXX DIČ: XXXXXXXXXXX zastoupená: XXXXXXXXXXX Bankovní spojení: XXXXXXXXXXX, účet č.: XXXXXXXXXXX zapsána v obchodním rejstříku, vedeném XXXXXXXXXXX, oddíl XXXXXXXXXXX, vložka XXXXXXXXXXX (dále jen „Poskytovatel“) Smluvní strany uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku na základě výsledků zadávacího řízení veřejné zakázky č.j. 11332/2013-OIT, s názvem „Maintenance licencí IBM na rok 2014” tuto smlouvu: Čl. I Předmět smlouvy 1.
Předmětem této smlouvy je závazek Poskytovatele poskytnout Objednateli služby IBM Software Subscription and Support (dále jen „služby“ nebo „maintenance“) a nové licence na rok 2014 v rozsahu dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této smlouvy. Objednatel se zavazuje převzít řádně a včas poskytnuté služby a zaplatit sjednanou cenu za jejich poskytnutí podle podmínek v této smlouvě.
2.
IBM Software Subscription and Support je standardní podpora poskytovaná k zakoupeným softwarovým produktům (licencím) v rámci programu Passport Advantage, který poskytuje společnost IBM. Zahrnuje zejména opravy chyb, podporu 24x7 a nové verze.
Článek II. Doba a místo plnění 1.
Poskytovatel bude poskytovat maintenance v období dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této smlouvy.
2.
Místem plnění je sídlo Objednatele. Článek III. Podmínky poskytování služeb
1.
Poskytovatel se zavazuje předat Objednateli výpis položek maintenance ze systému výrobce IBM (dále jen "výpis") v sídle Objednatele. Výpis bude předán před zahájením poskytování služeb dle této smlouvy, v listinné podobě, v jednom vyhotovení, v anglickém jazyce, podepsaný oprávněnou osobou Poskytovatele, a to nejpozději do 20 dnů ode dne uzavření smlouvy.
2.
Předání výpisu dle předchozího odstavce bude potvrzeno podpisem oprávněného zaměstnance Objednatele na dodacím listu nebo předávacím protokolu, každá ze smluvních stran obdrží jeden jeho výtisk.
3.
Poskytovatel je při poskytování služeb povinen postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen sledovat a chránit zájmy a dobré jméno Objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny. Objednatel je povinen poskytovat Poskytovateli součinnost nezbytnou k řádnému plnění povinností Poskytovatele dle této smlouvy. V případě nevhodných pokynů Objednatele je Poskytovatel povinen na nevhodnost těchto pokynů Objednatele písemně upozornit, v opačném případě nese Poskytovatel odpovědnost za vady a za škodu, které v důsledku nevhodných pokynů vznikly.
4.
Poskytovatel odpovídá za řádné poskytování služeb dle této smlouvy po dobu účinnosti této smlouvy.
5.
Objednatel je povinen uplatňovat vady na maintenance v co nejkratší lhůtě po jejich zjištění. Uplatnění vad se provede telefonicky na číslo XXXXXXXXXXX nebo email: XXXXXXXXXXX a Poskytovatel je povinen zahájit práce na odstranění vad nejpozději do druhého pracovního dne od nahlášení závady a odstranit vady do 5 pracovních dnů ode dne jejich nahlášení, nestanoví-li Objednatel lhůtu delší. V případě, že Poskytovatel nezahájí odstraňování vad nebo odstraní vady ve lhůtách dle předchozí věty, je Objednatel oprávněn odstranit vady na vlastní náklady, které je Poskytovatel povinen následně Objednateli uhradit do 14 dnů ode dne obdržení faktury. Tímto ujednáním není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody. Článek IV. Cena a platební podmínky
1.
Celková cena za poskytování služeb dle této smlouvy činí XXXXXXXXXXX Kč bez DPH (slovy: XXXXXXXXXXX korun českých), tj. XXXXXXXXXXX Kč s DPH (slovy: XXXXXXXXXXX korun českých), při sazbě DPH ve výši XX %, přičemž sazba DPH bude v případě její změny stanovena v souladu s platnými právními předpisy. Podrobná kalkulace ceny v položkovém členění je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy.
2.
Celková cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná a zahrnuje zejména veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé Poskytovateli v souvislosti s poskytováním služeb, vyhotovením a předáním výstupů dle této smlouvy. Cenu je možné měnit pouze v případě změny sazby DPH; v takovém případě není třeba uzavírat dodatek k této smlouvě.
3.
Celková cena bude uhrazena na základě faktury Poskytovatele, do 21 dnů ode dne jejího doručení, bezhotovostním převodem na číslo účtu uvedené na faktuře. Poskytovatel je povinen vystavit fakturu do 21 dnů ode dne předání výpisu dle čl. III. odst. 1 této smlouvy, který bude opatřen podpisem oprávněné osoby Poskytovatele.
4.
Faktura Poskytovatele musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Pro účel daňového dokladu se za den uskutečnění zdanitelného plnění považuje den, kdy je Poskytovatel oprávněn podle smlouvy doklad vystavit. Na faktuře musí být uvedeno číslo této smlouvy uvedené Objednatelem v záhlaví této smlouvy a přílohou faktury musí být kopie dodacího listu nebo předávacího protokolu dle čl. III odst. 2 této smlouvy.
5.
V případě, že faktura nebude obsahovat stanovené náležitosti, je Objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět Poskytovateli k doplnění či opravě, aniž se tím dostane do prodlení s jejím zaplacením; lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení musí být objednatelem jednoznačně vymezen.
6.
Povinnost objednatele zaplatit fakturovanou částku dle této smlouvy je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele. Článek V. Práva duševního vlastnictví
1.
Poskytovatel se zavazuje, že při poskytování služeb neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv a práv průmyslového vlastnictví. Poskytovatel se zavazuje, že Objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které Objednateli vzniknou v důsledku uplatnění práv třetích osob vůči Objednateli v souvislosti porušením povinnosti poskytovatele dle předchozí věty.
2.
Poskytovatel výslovně prohlašuje, že je plně oprávněn disponovat právy k duševnímu vlastnictví (např. poskytovat podlicence), a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání předmětu smlouvy Objednatelem, včetně případného zajištění dalších souhlasů a licencí od autorů děl v souladu s autorským zákonem popř. od vlastníků jiných práv duševního vlastnictví v souladu s právními předpisy. Veškeré náklady tímto vzniklé jsou součástí ceny za poskytnutí služeb dle této smlouvy. Článek VI. Povinnost mlčenlivosti
1.
Poskytovatel se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které při plnění této smlouvy získá od Objednatele nebo o Objednateli či jeho zaměstnancích a spolupracovnících a nesmí je zpřístupnit bez písemného
souhlasu Objednatele žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná: a)
o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo
b) o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu. 2.
Poskytovatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle odst. 1 všechny osoby, které se budou podílet na poskytování služeb Objednateli dle této smlouvy. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na poskytování služeb dle této smlouvy, odpovídá Poskytovatel, jako by povinnost porušil sám.
3.
Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy.
Článek VII. Smluvní sankce, ukončení smluvního vztahu 1.
V případě nedodržení termínu předání výpisu dle čl. III. odst. 1 Objednateli, termínu poskytnutí služeb a/nebo lhůty pro odstranění vad poskytnutých služeb ze strany Poskytovatele, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den prodlení.
2.
Objednatel je povinen zaplatit Poskytovateli za prodlení s úhradou faktury po sjednané lhůtě splatnosti úrok z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
3.
Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do čtrnácti 14 kalendářních dnů ode dne jejich uplatnění.
4.
Smluvní pokutu lze uložit opakovaně. Zaplacením smluvní pokuty a úroku z prodlení není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody ani povinnost Poskytovatele dále řádně poskytovat služby ve sjednané kvalitě.
5.
Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby: a)
odstoupením od smlouvy za podmínek uvedených v § 344 a násl. Obchodního zákoníku v případě podstatného porušení smlouvy druhou smluvní stranou,
b) dohodou smluvních stran. 6.
Za podstatné porušení této smlouvy smluvní strany považují zejména: a)
prodlení s poskytováním služeb nebo neodstranění vad v plnění předmětu smlouvy delší než 14 dnů,
b) prodlení Poskytovatele s předáním výpisu dle čl. III odst.1 c) 7.
prodlení Objednatele se zaplacením ceny za plnění předmětu smlouvy delší než 20 dnů.
Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se nedotýká zejména nároku na náhradu škody, smluvní pokuty a povinnosti mlčenlivosti.
Čl. VIII. Závěrečná ustanovení 1.
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
2.
Práva a povinnosti smluvních stran, které nejsou přímo upraveny touto smlouvou, se řídí příslušnými ustanoveními Obchodního zákoníku.
3.
Tato smlouva může být změněna pouze dohodou smluvních stran v písemné formě.
4.
Tato smlouva je vyhotovena v čtyřech stejnopisech, z nichž tři obdrží Objednatel a jeden Poskytovatel.
5.
Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný, a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy.
6.
Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 - Specifikace předmětu smlouvy a kalkulace ceny
V Praze dne
V Praze dne
Za Českou republiku Úřad vlády České republiky
Za XXXXXXXXXXX
__________________________
__________________________
Ing. Lenka Dynterová ředitelka odboru informatiky
XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX
Příloha č. 1 Smlouvy o poskytování služeb Specifikace předmětu smlouvy a kalkulace ceny Položka
Na období
Počet
IBM Lotus Domino Utility Server Processor Value Unit (PVU) Annual SW Subscription & Support Renewal IBM Lotus Domino Utility Server Processor Value Unit (PVU) License + SW Maintenance 12 Months IBM Lotus Domino Enterprise Server Processor Value Unit (PVU) Annual SW Subscription & Support Renewal IBM Lotus Domino Enterprise Client Access License Authorized User Annual SW Subscription & Support Renewal IBM Lotus Workflow User Annual SW Subscription & Support Renewal IBM Tivoli Directory Integrator Identity Edition VU Value Unit Annual SW Subscription & Support Renewal IBM Tivoli Directory Server Processor Value Unit (PVU) Annual SW Subscription & Support Renewal
1.1.2014 – 31.12.2014
200
1 rok od data dodání
10
1.1.2014 – 31.12.2014
1260
1.1.2014 – 31.12.2014
604
1.1.2014 – 31.12.2014
50
1.1.2014 – 31.12.2014
400
1.1.2014 – 31.12.2014
100
Celková cena:
Cena bez DPH
Výše DPH
Cena včetně DPH
