1
Provinciaal reglement inzake de subsidiëring van transnationale uitwisselingsprojecten, specifiek inzake Hoger onderwijs, tussen de provincie West-Vlaanderen en de provincie Zhejiang (Volksrepubliek China) Hoofdstuk I Doelstelling Artikel 1 De provincie West-Vlaanderen wil, door middel van een subsidie, instellingen HO met een maatschappelijke zetel in de provincie West-Vlaanderen (KATHO, KHBO, HOWEST) en de KULAK aanmoedigen om transnationale uitwisselingsprojecten met de onderwijsinstellingen van de provincie Zhejiang op te zetten. De provincie wil zo meer West-Vlamingen laten participeren in transnationale uitwisselingsprojecten en een meer structurele samenwerking met de provincie Zhejiang stimuleren, samenwerking die eveneens ondersteunend is voor economie en toerisme, zoals aangegeven in het Meerjarenplan 2007-2012 (luik “Samenwerken over de grenzen”). Hoofdstuk II Begripsomschrijving Artikel 2 De provincie West-Vlaanderen en de provincie Zhejiang, waar heel wat West-Vlaamse bedrijven gevestigd zijn, hebben wederzijdse akkoorden ondertekend voor onderwijs, economie en toerisme, en hebben wederzijds financiële ondersteuning beloofd. Hoofdstuk III Toepassingsgebied Artikel 3 De provincie West-Vlaanderen kan onder de voorwaarden vastgesteld in dit besluit en binnen de perken van het op de goedgekeurde provinciale begroting voorziene krediet, subsidies voor onderwijsdoeleinden verlenen aan studenten, lectoren, docenten en /of onderzoekers verbonden aan West-Vlaamse onderwijsinstellingen, die transnationale uitwisselingsprojecten opzetten met de provincie Zhejiang, en door de aard van de activiteiten en van de algemene organisatie blijk geven van een kwaliteitsvolle aanpak, ondersteunend aan de educatieve, economische en toeristische objectieven van de provincie West-Vlaanderen. Hoofdstuk IV Voorwaarden Artikel 4
§1 De subsidie kan aangevraagd worden door instellingen HO met een maatschappelijke zetel in de provincie West-Vlaanderen (KATHO, KHBO, HOWEST) en de KULAK. §2 Inzake inhoudelijke uitwerking moeten: -
de onderwijsuitwisselingsprojecten worden opgezet in samenwerking met een of meerdere onderwijsinstellingen uit de provincie Zhejiang; de projecten getuigen van een kwaliteitsvolle aanpak;
2
-
de uitwisselingsprojecten moeten een aanzet kunnen geven tot structurele samenwerking; de activiteiten een duidelijke meerwaarde voor de betrokkenen hebben die ofwel als student een erkende studieperiode in een onderwijsinstelling van de provincie Zhejiang wil volgen ofwel een erkende stage-ervaring in een Chinees/West-Vlaams bedrijf in de provincie Zhejiang wil lopen, en dit volgens het ECTS systeem in voege in de EU. Desgevallend kunnen stageperiodes plaatsvinden in Chinees/West-Vlaamse bedrijven buiten de provincie Zhejiang; als lector/docent, een lesopdracht wil vervullen in een onderwijsinstelling van de provincie Zhejiang; als onderzoeker, een onderzoeksproject wil uitwerken met collega’s van onderwijsinstellingen van de provincie Zheijang.
§3 Het uitwisselingsproject moet een minimumduur hebben van: 6 weken voor de student 2 weken voor de lector/docent 1 maand voor de onderzoeker §4 De betrokken onderwijsinstelling moet bovendien kunnen aantonen dat zij, op basis van wederkerigheid en in samenspraak met de betrokken instelling HO uit de provincie Zhejiang, studenten, lectoren, docenten en/of onderzoekers van de provincie Zheijiang wil ontvangen en ze ook de nodige begeleiding en opvolging zal geven (onthaal, integratiemomenten, lessenpakketten, stagemogelijkheden, onderwijsmogelijkheden, onderzoeksprojecten). Hoofdstuk V Aanvraagprocedure Artikel 5 Indiening §1 De ondertekende aanvraag moet aan de hand van het volledig digitaal (niet handgeschreven) ingevulde aanvraagformulier ingediend worden bij de Dienst Externe Relaties van de provincie West-Vlaanderen, Koning Leopold III-laan 41, 8200 Brugge, uiterlijk op 10 oktober, 10 juni, en in elk geval ten minste twee maanden voor de aanvang van het project. De aanvraag bestaat uit de subsidieaanvraag van de instelling HO, samen met de aanvraag van de student, lector, docent en/of onderzoeker verbonden aan de instelling HO in de provincie West-Vlaanderen die naar de provincie Zhejiang of de Volksrepubliek China gaat, alsmede desgevallend de aanvraag voor de student, lector, docent en/of onderzoeker verbonden aan de instelling HO van de provincie Zhejiang en die naar de HO instelling in de provincie West-Vlaanderen komt. Per instelling HO wordt er dus telkens één volledig aanvraagdossier ingediend. Te laat ingediende of niet correct ingevulde aanvraagformulieren worden niet aanvaard. De annexen moeten gelijktijdig bijgevoegd worden, nl. de MOU’s (Memorandum of Understanding) tussen de WestVlaamse instellingen HO en die van de provincie Zhejiang alsook de individuele aanvraagdossiers van respectievelijk studenten, lectoren, docenten en/of onderzoekers. Voor de Chinese deelnemers moet een kopie van het APS - certificaat toegevoegd worden, alsmede een aanvraagformulier te vergelijken met dat van de aanvragers uit de provincie West-Vlaanderen. Een kopie van het visum dient bij de eindafrekening gevoegd te worden (zie internationaal paspoort). Artikel 6 Beoordeling §1 Elk semester worden de projecten voorgelegd aan een selectiecommissie bestaande uit de gedeputeerde bevoegd voor onderwijs en twee externe raadgevers. Deze selectiecommissie beoordeelt de projectdossiers, en stelt, via ranking, de meest waardevolle initiatieven een financiering voor. Dit is noodzakelijk in het geval de gezamenlijke aanvraagdossiers van studenten, lectoren, docenten en/of onderzoekers
3
het vastgestelde aantal toe te kennen beurzen zou overtreffen. Het advies van de selectiecommissie wordt voorgelegd aan de deputatie, die - in functie van het beschikbare krediet - de definitieve beslissing neemt. §2 Max. 2 maanden na de uiterlijke indieningtermijn wordt de beslissing met motivatie meegedeeld aan de projectaanvrager. Hoofdstuk VI Subsidiëring Artikel 7
Subsidie voor de uitgaande studenten, lectoren, docenten en/ of onderzoekers
§1 De subsidie heeft alleen betrekking op de reiskosten, het visum voor de Volksrepubliek China en een annulerings- en bijstandsverzekering voor de totale duur van het verblijf in de provincie Zhejiang of in de Volksrepubliek China. §2 De subsidie voor dit luik bedraagt in totaal € 12.500 op jaarbasis en omvat maximaal € 1.250 per persoon - student, lector, docent en/of onderzoeker. Er wordt voorzien dat jaarlijks maximaal 10 personen verbonden aan een instelling HO in de provincie WestVlaanderen naar de provincie Zheijiang of, in het geval van een stageperiode, naar de Volksrepubliek China zullen gaan. Artikel 8
Subsidie voor de ontvangende instelling HO in West-Vlaanderen
§1 Voor de begeleiding van de Chinese studenten, lectoren, docenten en/of onderzoekers kan de betrokken West-Vlaamse onderwijsinstelling per persoon € 200 aanvragen, op basis van een aanvullend dossier, bestaande uit een inhoudelijke evaluatie opgesteld en ondertekend door de Chinese student, lector, docent en/of onderzoeker met een kopie van het visum en het APS - certificaat en meeondertekend door de Internationale coördinator van de ontvangende West-Vlaamse instelling HO. Er wordt voorzien dat jaarlijks maximaal 10 Chinezen naar de provincie West-Vlaanderen komen. Op jaarbasis wordt hiervoor in totaal € 2.000 op de begroting voorzien. Hoofdstuk VII Uitbetaling Artikel 9
Uitbetaling voor de uitgaande studenten, lectoren, docenten en/ of onderzoekers
§1 Bij goedkeuring van het aanvraagdossier voor de geplande uitwisselingen wordt een voorschot van 75 % uitbetaald. Het resterende saldo van 25% wordt uitbetaald na ontvangst van de afrekening samen met de volgende rechtvaardigingsstukken: -
een inhoudelijke evaluatie; een gedetailleerde afrekening van het project met betaalbewijzen afrekeningformulier) en overzicht van eventuele inkomsten; exemplaren van eventuele publicaties, promotiemateriaal en persdossier; verslagformulier provinciale herkenbaarheid.
(zie
§2 Het provinciebestuur kan steeds besluiten om bepaalde, irrelevante kosten niet te aanvaarden. §3 De afrekening en het evaluatieverslag moeten uiterlijk 2 maanden na afloop van het project ingediend worden. §4 Het provinciebestuur West-Vlaanderen kan steeds de verantwoordingsstukken ter plaatse controleren.
4
Artikel 10
Uitbetaling voor de ontvangende instelling HO in de provincie West-Vlaanderen
§1 De subsidie wordt uitbetaald aan de ontvangende instelling HO in de provincie WestVlaanderen na afloop van de uitwisseling en op basis van een inhoudelijke evaluatie opgesteld en ondertekend door de Chinese student, lector, docent en/of onderzoeker en meeondertekend door de Internationale coördinator van de ontvangende West-Vlaamse instelling HO, met een kopie van het visum en het APS - certificaat. §2 Het provinciebestuur West-Vlaanderen kan steeds besluiten om bepaalde, irrelevante kosten niet te aanvaarden. §3 De afrekening en het evaluatieverslag moeten uiterlijk 2 maanden na afloop van het project ingediend worden. §4 Het provinciebestuur West-Vlaanderen kan steeds de verantwoordingsstukken ter plaatse controleren. Hoofdstuk VIII Slotbepalingen Artikel 11 Elke organisatie die voor hetzelfde project reeds een subsidie ontvangen heeft in het kader van een ander West-Vlaams provinciaal reglement, kan niet meer in aanmerking komen voor dit subsidiereglement. Artikel 12 Indien de verleende subsidie niet benut wordt voor het vastgestelde doel, de toelage ten onrechte verkregen werd als gevolg van onjuiste informatie, niet voldaan werd aan de in dit reglement gestelde voorwaarden, de kosten niet verantwoord kunnen worden binnen de vier maanden na de vooraf bepaalde einddatum van het project, dan kan het subsidiebedrag geheel of gedeeltelijk teruggevorderd worden en kan de deputatie beslissen dat de organisatie uitgesloten wordt van elke provinciale subsidie voor een bepaalde periode. Indien blijkt dat de subsidie frauduleus aangewend werd, kan de deputatie beslissen dat de organisatie voorgoed uitgesloten wordt van elke provinciale subsidie en kan het subsidiebedrag volledig teruggevorderd worden. Artikel 13 Om de provinciale herkenbaarheid te garanderen moet de begunstigde voldoen aan de geldende provinciale voorwaarden in dat verband. Artikel 14 De deputatie regelt alle niet voorziene gevallen, beslist bij betwistingen en wordt gemachtigd alle schikkingen te treffen die zich opdringen voor de toepassing en uitvoering van dit reglement. Artikel 15 §1 Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2011 en is van toepassing op de aanvragen ingediend na die datum. §3 Onverminderd de toepassing ervan op de aanvragen ingediend voor 1 januari 2013, wordt dit reglement opgeheven op 31 december 2012.
AANVRAAGFORMULIER
5
Provinciaal reglement inzake de subsidiëring van transnationale uitwisselingsprojecten, specifiek inzake Hoger onderwijs, tussen de provincie West-Vlaanderen en de provincie Zhejiang (Volksrepubliek China) Tegen 10 oktober, 10 juni en ten laatste twee maanden voor de aanvang van het project in te dienen bij de Dienst Externe Relaties van de provincie. De aanvraag dient digitaal (niet handgeschreven) ingevuld te worden. Onvolledig ingevulde of niet ondertekende formulieren worden niet in aanmerking genomen. Het subsidieaanvraagdossier bestaat uit drie delen, met name: 1. Een algemeen aanvraagformulier in te vullen door de instelling HO in de provincie West-Vlaanderen. 2. Een individueel aanvraagformulier in te vullen door de student, lector, docent en/of onderzoeker verbonden aan een instelling HO in de provincie WestVlaanderen en die een studie, stage, onderwijs of onderzoeksopdracht zal vervullen in de provincie Zhejiang of de Volksrepbuliek China. 3. Een individueel aanvraagformulier m.b.t. het ontvangen van studenten, lectoren, docenten en/of onderzoekers uit de provincie Zhejiang in een instelling HO in de provincie West-Vlaanderen, in te vullen door de ontvangende instelling HO in de provincie West-Vlaanderen en aangevuld door de uitnodigingen voor visumaanvragen en de APS - certificaten voor de Chinese studenten.
6
Subsidieaanvraag Aanvraagformulier van de instelling HO in de provincie West-Vlaanderen In te vullen door de aanvragende West-Vlaamse instelling HO. 1. GEGEVENS VAN DE AANVRAGENDE ONDERWIJSINSTELLING Naam van de aanvragende instelling HO Adres Telefoon E-mail Naam van de projectverantwoordelijke voor de transnationale uitwisselingsprojecten met de provincie Zhejiang/ Volksrepubliek China e-mail van deze projectverantwoordelijke Naam van de onderwijsinstellingen in de provincie Zhejiang waarmee een Memorandum of Understanding werd afgesloten Naam van de Chinees/(West-)Vlaams bedrijven in de provincie Zhejiang of Volksrepubliek China waarmee een stageovereenkomst werd afgesloten Bankrekening waarop de subsidie mag gestort worden Titularis van deze bankrekening IBAN code van deze bankrekening SWIFT code van deze bankrekening 2. DATA, PLAATSEN & AANTAL UITWISSELINGEN Naar de provincie Zhejiang Studenten Lectoren/docenten Onderzoekers Totaal
Data
Aantal
Van de provincie Zhejiang Studenten Lectoren/docenten Onderzoekers Totaal
Data
Aantal
3. ANNEXEN Gelieve de volgende documenten bij de subsidieaanvraag te voegen: Memorandum of Understanding tussen instelling HO in de provincies WestVlaanderen en Zhejiang In geval van stage, stageovereenkomst tussen een instelling HO in de provincie West-Vlaanderen, student, lector, docent en/of onderzoeker en Chinees/(West-) Vlaams bedrijf in de provincie Zhejiang of de Volksrepubliek China Individuele dossiers van de betrokken West-Vlaamse studenten, lectoren, docenten en/of onderzoekers Individuele dossiers voor de Chinese deelnemers met de uitnodigingen voor visum-aanvragen en de APS - certificaten voor de Chinese studenten
7
Ondergetekende verklaart dat alle gegevens in dit aanvraagformulier correct zijn en zal eventuele wijzigingen onmiddellijk meedelen. Datum :
Handtekening verantwoordelijke instelling HO:
Aanvraagformulieren in te dienen bij: provincie West-Vlaanderen Dienst Externe Relaties T.a.v. Kristien Vandamme Koning Leopold III-laan 41 8200 SINT-ANDRIES
8
Subsidieaanvraag Individueel aanvraagformulier voor de student, lector, docent en/of onderzoeker verbonden aan een instelling HO in de provincie West-Vlaanderen In te vullen door de uitgaande student, lector, docent en/of onderzoeker verbonden aan een instelling HO in de provincie West-Vlaanderen. 1. GEGEVENS VAN DE AANVRAGER Familienaam en voornaam Nationaliteit Geslacht (man/vrouw) Adres e-mailadres Mobiel telefoonnummer Onderwijsinstelling Departement Naam van de opleiding en huidig studieprogramma (semester of jaar) Studies/Academische achtergrond Talenkennis Vermeld de taal en het niveau van kennis (basis/gemiddeld/uitstekend). Vermeld desgevallend of u kennis heeft van het Chinees. Relevante ervaring Vermeld ervaring die relevant is voor de opdracht en geef aan of u al in de Volksrepubliek China of in een ander Aziatisch land bent geweest, en zo ja, binnen welk kader. 2. GEGEVENS VAN DE PARTNER 2.1. Onderwijsinstelling in de provincie Zhejiang Naam van de onderwijsinstelling in de provincie Zhejiang Adres Website 2.2. (West-) Vlaams bedrijf, bij voorkeur in de provincie Zhejiang Naam van het partnerbedrijf, bij voorkeur in de provincie Zhejiang Adres Website 3. CONTACTGEGEVENS VAN DE OMKADERING Naam van de projectverantwoordelijke/begeleider in de provincie West-Vlaanderen Contactgegevens van deze
9
projectverantwoordelijke/begeleider (mobiel nummer en e-mail) Naam van de projectverantwoordelijke/begeleider in de onderwijsinstelling in de provincie Zhejiang Contactgegevens van deze projectverantwoordelijke/begeleider (mobiel nummer en e-mail) Naam van de projectverantwoordelijke/begeleider in het Chinees/(West-) Vlaams bedrijf bij voorkeur in de provincie Zhejiang Contactgegevens van de projectverantwoordelijke/begeleider in het Chinees/(West-) Vlaams bedrijf bij voorkeur in de provincie Zhejiang 4. DE UITWISSELING 4.1. Welk soort uitwisseling wordt hier bedoeld? De aanvraag betreft (aanduiden met een kruisje) een studieperiode als student een stage-ervaring als student een lesopdracht als lector/docent een onderzoeksproject als onderzoeker 4.2. Voorziene duur van het verblijf Voorziene duur van het verblijf
Voorziene duur Vertrekdatum Terugkeerdatum
5. CREDITS (enkel van toepassing voor studenten) Hoeveel ECTS credits zullen getransfereerd worden van de gastinstelling naar uw gastinstelling?
6. DE OPDRACHT (studieperiode, stage-ervaring, lesopdracht, onderzoek) Opleidingsonderdeel waarbinnen de opdracht kadert
Beschrijving van de opdracht
Doelstelling van de opdracht (Maak hierbij het onderscheid tussen wat het doel is voor uw studies, stage, lesopdracht of onderzoek alsook wat het doel is voor uw onderwijsinstelling)
Transnationale meerwaarde (Maak hierbij het onderscheid welke de meerwaarde is voor u, uw onderwijsinstelling en de provincies West-Vlaanderen en Zhejiang)
10
Persoonlijke motivatie
Welke concrete resultaten worden op het einde van uw verblijf verwacht? (Maak een onderscheid tussen de resultaten voor uw studies, stage, lesopdracht of onderzoek alsook voor uw onderwijsinstelling)
Hoe gaat u deze resultaten bereiken?
Hoe ziet uw verblijf eruit? Geef een tijdsplanning voor de ganse periode waaruit blijkt dat de opdracht haalbaar is. Welke taken worden tijdens welke periode van uw verblijf uitgevoerd?
Bouwt uw opdracht verder op het werk van andere studenten, lectoren, docenten of onderzoekers? Leg uit.
Beschrijf de organisatie (universiteit, hogeschool, bedrijf, ziekenhuis, dienstencentrum…) waar u de opdracht zal uitvoeren.
Welke afspraken heeft u gemaakt of plant u te maken met de lokale begeleider over uw verblijf? (bv. over huisvesting, transport, begeleiding ter plaatse en de mogelijke kosten die daarbij komen kijken)
Wat verwacht de lokale begeleider van u op het vlak van voorbereiding voor uw opdracht?
Hoe zal de projectverantwoordelijke van uw onderwijsinstelling uw opdracht ondersteunen?
Hoe heeft u zich reeds voorbereid op een verblijf in de Volksrepubliek China en hoe zal u zich verder voorbereiden?
In welke taal zal u de opdracht uitvoeren? Spreken de mensen met wie u in contact zal komen deze taal? Heeft u kennis van specifieke vakterminologie in die taal?
Gelieve de hieronder vermelde websites te consulteren en 5 punten in verband met Zhejiang die van belang zijn voor uw opdracht, op te geven. http://www.diplomatie.be/nl/travel/countrydetail.asp?COUNTRYNAMENL=CHINA https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/geos/ch.html http://en.wikipedia.org/wiki/Zhejiang
Indien van toepassing, geef de namen van andere West-Vlaamse studenten, lectoren, docenten en/of onderzoekers waarvan u weet dat die gelijktijdig in
11
de provincie Zhejiang aanwezig zullen zijn, eventueel komende uit andere studiedomeinen of instellingen.
7.VISIBILITEIT herkenbaarheid)
PROVINCIE
(zie
folder
“reglement
betreffende
de
provinciale
Als u een provinciale subsidie wordt toegekend, hoe gaat u dan de herkenbaarheid van de provincie West-Vlaanderen in uw opdracht toepassen?
8. BEGROTING Voorziene kost Geef een schatting van de volgende kosten
Ticket Visum Annulerings- en bijstandsverzekering
9. SLOTBEPALINGEN Ik aanvaard dat de instelling voor hoger onderwijs waar ik een reisbeurs aanvraag, mijn naam en e-mail doorgeeft aan huidige of toekomstige reisbeursstudenten die geïnteresseerd zijn in dezelfde eindbestemming, om praktische informatie te verschaffen. Ik bevestig dat ik een reisverzekering zal afsluiten die geldig is in de Volksrepubliek China en voor de duur van mijn verblijf. Ik bevestig dat ik het advies zal opvolgen over reisgeneeskunde en vaccinaties voor mijn bestemming van het Instituut voor Tropische Geneeskunde Antwerpen (www.itg.be). Ik bevestig dat ik het reisadvies zal opvolgen voor mijn bestemming van het ministerie voor Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking (www.diplomatie.be). Ik aanvaard dat noch de instelling voor hoger onderwijs waar ik een reisbeurs aanvraag, noch de provincie West-Vlaanderen, verantwoordelijk zijn voor eender welke situatie die mezelf of derde partijen schade berokkent, of voor eender welke schade tijdens mijn verblijf in de Volksrepubliek China. Ondergetekende verklaart dat alle gegevens in dit aanvraagformulier correct zijn en zal eventuele wijzigingen onmiddellijk meedelen. Datum :
Aanvraagformulieren in te dienen bij: Provincie West-Vlaanderen Dienst Externe Relaties T.a.v. Kristien Vandamme Koning Leopold III-laan 41 8200 SINT-ANDRIES
Handtekening aanvrager:
12
Subsidieaanvraag Individueel aanvraagformulier m.b.t. het ontvangen van studenten, lectoren, docenten en/of onderzoekers uit de provincie Zhejiang in een instelling HO in de provincie West-Vlaanderen
In te vullen door de ontvangende instelling HO in de provincie West-Vlaanderen. 1. GEGEVENS VAN DE AANVRAGENDE ONDERWIJSINSTELLING Naam van de aanvragende instelling HO Adres Telefoon E-mail Bankrekening waarop de subsidie mag gestort worden Titularis van deze bankrekening Iban code van deze bankrekening Swift code van deze bankrekening 2. GEGEVENS VAN DE STUDENT, LECTOR, DOCENT EN/OF ONDERZOEKER Familienaam en voornaam Nationaliteit Geslacht (man/vrouw) Adres e-mailadres Mobiel telefoonnummer Onderwijsinstelling Adres onderwijsinstelling Website Departement Naam van de opleiding en huidig studieprogramma (semester of jaar) Studies/Academische achtergrond Talenkennis Vermeld het niveau van kennis van het Engels (basis/gemiddeld/uitstekend). Vermeld desgevallend of de persoon kennis heeft van het Nederlands. Relevante ervaring Vermeld ervaring die relevant is voor de opdracht en geef aan of de persoon al in Vlaanderen of in een ander Europees land is geweest, en zo ja, binnen welk kader. 3. CONTACTGEGEVENS VAN DE OMKADERING Naam van de projectverantwoordelijke/begeleider in de provincie West-Vlaanderen Contactgegevens van deze projectverantwoordelijke/begeleider
13
(mobiel nummer en e-mail) Naam van de projectverantwoordelijke/begeleider in de onderwijsinstelling in de provincie Zhejiang Contactgegevens van deze projectverantwoordelijke/begeleider (mobiel nummer en e-mail) 4. DE UITWISSELING 4.1. Welk soort uitwisseling wordt hier bedoeld? De aanvraag betreft (aanduiden met een kruisje) een studieperiode als student een stage-ervaring als student een lesopdracht als lector/docent een onderzoeksproject als onderzoeker 4.2. Voorziene duur van het verblijf Voorziene duur van het verblijf
Voorziene duur Vertrekdatum Terugkeerdatum
5. DE CREDITS ENKEL VAN TOEPASSING VOOR STUDENTEN Aantal credits die moeten getransfereerd worden naar de thuisinstelling bij het eind van het verblijf in de provincie West-Vlaanderen
6. DE OPDRACHT (studieperiode, stage-ervaring, lesopdracht, onderzoek) Opleidingsonderdeel waarbinnen de opdracht kadert
Beschrijving van de opdracht
Doelstelling van de opdracht
Transnationale meerwaarde
7. BEGELEIDING DOOR WEST-VLAAMSE INSTELLING HO Hoe voorziet uw onderwijsinstelling in de voorbereiding en de begeleiding van de Chinese deelnemers aan een uitwisselingsproject naar de provincie WestVlaanderen?
8. VISIBILITEIT PROVINCIE (zie folder “reglement betreffende de provinciale herkenbaarheid) Als u een provinciale subsidie wordt toegekend, hoe gaat u dan de
14
herkenbaarheid van de provincie West-Vlaanderen toepassen? 9. BEGROTING Voor de begeleiding van de Chinese studenten, lectoren, docenten en/of onderzoekers kan de betrokken West-Vlaamse onderwijsinstelling per persoon € 200 aanvragen, op basis van een aanvullend dossier, bestaande uit een inhoudelijke evaluatie opgesteld en ondertekend door de Chinese student, lector, docent en/of onderzoeker en medeondertekend door de Internationale coördinator van de ontvangende West-Vlaamse instelling HO, met een kopie van het visum en het APS - certificaat. Er wordt voorzien dat jaarlijks maximaal 10 Chinezen naar de provincie West-Vlaanderen komen. Op jaarbasis wordt hiervoor in totaal € 2.000 op de begroting voorzien. 10. SLOTBEPALINGEN Ik bevestig dat ik de projectverantwoordelijke uit de provincie Zhejiang (voor studies, stage-ervaring, lesopdracht of onderzoeksproject) gewezen heb op het feit dat mijn instelling HO noch de provincie West-Vlaanderen aansprakelijk kunnen gesteld worden voor persoonlijke schade aan of schade aan derden aangebracht door de Chinese student, lector, docent en/of onderzoeker voor de periode van vertrek uit de Volksrepubliek China tot terugkeer in de Volksrepubliek China. Daarom zal de betrokken Chinese student, lector, docent en/of onderzoeker een globale reisverzekering afsluiten die geldig is in Europa voor de duur van zijn verblijf. Ondergetekende verklaart dat alle gegevens in dit aanvraagformulier correct zijn en zal eventuele wijzigingen onmiddellijk meedelen. Datum :
Handtekening verantwoordelijke instelling HO:
Aanvraagformulieren in te dienen bij: Provincie West-Vlaanderen Dienst Externe Relaties T.a.v. Kristien Vandamme Koning Leopold III-laan 41 8200 SINT-ANDRIES
15
AFREKENINGSFORMULIER Provinciaal reglement inzake de subsidiëring van transnationale uitwisselingsprojecten, specifiek inzake Hoger onderwijs, tussen de provincie West-Vlaanderen en de provincie Zhejiang (Volksrepubliek China) Dit luik dient ingevuld te worden door de HO instelling in de provincie West-Vlaanderen. Voor het opmaken van het afrekeningsdossier gebruikt u het hieronder weergegeven schema. U verzamelt alle bewijzen en groepeert ze volgens kostensoort. Tickets kleeft u op A4-bladen. U geeft alle documenten een volgnummer. Vervolgens vult u het onderstaande overzicht in. 1. De deelnemers van een instelling HO in de provincie West-Vlaanderen 1.1.
De deelnemers
Naam van de deelnemer
Soort uitwisseling: studie, stage, les, onderzoek
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 1.2.
De kosten (zie reglement – artikel 7)
Omschrijving Reiskosten: Brussel Nat. Luchthaven –> Hangzhou luchthaven (economy class) –>taxi/trein naar instelling HO /stagebedrijf in Zhejiang of andere bestemming in de Volksrepubliek China en terug Visum Annulerings- en bijstandverzekering TOTAAL Max. toelage
Bedrag in EUR
Volgnummer
€ 1.250
Bewijsstukken: Facturen aankoop vliegtuigticket, visum en annulerings – en bijstandsverzekering Bewijs rit Taxi Hangzhou airport tot onderwijsinstelling in de provincie Zhejiang (indien van toepassing) Bewijs trein Hangzhou tot onderwijsinstelling in de provincie Zhejiang (indien van toepassing) Stubs boarding passes
16
2. De deelnemers vanuit de provincie Zhejiang 2.1.
De deelnemers
Naam van de deelnemer
Soort uitwisseling: studie, stage, les, onderzoek
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 2.2.
De kosten (zie reglement – artikel 8)
Omschrijving Aantal deelnemers
Bedrag in EUR X 200 EUR p.p. Volgnummer
Visum APS - certificaat Bewijsstukken: Kopie van het visum Kopie van het APS – certificaat
Ondergetekende verklaart dat alle gegevens in dit afrekeningsformulier correct zijn. Datum :
Handtekening aanvrager:
Aanvraagformulieren in te dienen bij: provincie West-Vlaanderen Dienst Externe Relaties T.a.v. Kristien Vandamme Koning Leopold III-laan 41 8200 SINT-ANDRIES
17
EVALUATIEDOCUMENT VOOR STUDENTEN, LECTOREN/DOCENTEN EN/OF ONDERZOEKERS VERBONDEN AAN EEN INSTELLING HO GEVESTIGD IN DE PROVINCIE WEST-VLAANDEREN Provinciaal reglement inzake de subsidiëring van transnationale uitwisselingsprojecten, specifiek inzake Hoger onderwijs, tussen de provincie West-Vlaanderen en de provincie Zhejiang (Volksrepubliek China) Het is essentieel dat de rapportering omtrent de mobiliteit van studenten, lectoren, docenten en/of onderzoekers grondig uitgevoerd wordt, ten einde het uitwisselingsproject desgevallend bij te stellen of uit te diepen, en zelfs, om meer WestVlamingen de gelegenheid te geven deel te nemen aan transnationale uitwisselingen, in het bijzonder met de Volksrepubliek China. De uiteindelijke financiële vereffening gebeurt na ontvangst van het financiële rapport en de rapporten van de uitwisselingsparticipanten. EVALUATIE (aankruisen als)
Familienaam en voornaam Onderwijsinstelling Departement Naam van de opleiding Titel van de opdracht in de provincie Zhejiang Het verblijf
Student Lector/docent Onderzoeker
Duur Vertrekdatum Terugkeerdatum
Naam van uw projectverantwoordelijke voor de Volksrepubliek China in de provincie WestVlaanderen e-mail adres van deze projectverantwoordelijke Naam en type van de ontvangende instelling in de provincie Zhejiang Naam van de lokale begeleider e-mail adres van deze lokale begeleider Resultaten van uw verblijf Welke concrete resultaten heeft u bereikt? Vergelijk deze met de verwachte resultaten zoals vermeld bij uw aanvraag. Maak een onderscheid tussen de resultaten voor uw eigen studies, stage, lesopdracht en/of onderzoek en voor de Chinese instelling waar u de opdracht heeft uitgevoerd.
Hoe bent u tewerk gegaan om die resultaten te verkrijgen? Waaruit bestond uw functie precies? Heeft u kunnen samenwerken met lokale personen? Verliep dit zoals u had verwacht?
Bent u tevreden over de resultaten? Was de partner er tevreden over? Denkt u dat
18
uw verblijf nuttig is geweest voor de personen en organisaties waarmee u in contact bent geweest? Is het nuttig geweest voor de provincie West-Vlaanderen? Waarom wel/niet? Ondersteuning voor uw opdracht Wie heeft u geholpen bij de voorbereiding van uw verblijf, de uitwerking en uitvoering van uw opdracht, zowel - in Vlaanderen als - in de Volksrepubliek China en hoe? Hoe heeft u zichzelf voorbereid? Wat liep goed, wat kon beter?
Hoe evalueert u de volgende aspecten van uw verblijf Taal Vormde taal een moeilijkheid? Was u voldoende voorbereid? Wat zou u aanbevelen aan toekomstige deelnemers? Huisvesting Waar verbleef u? Wie hielp u huisvesting te vinden? Was het in orde? Een aanrader voor volgende studenten/lectoren/docenten/onderzoekers? Afspraken Heeft u vooraf voldoende afspraken gemaakt met uw Vlaamse en lokale promotor? Zijn de gemaakte afspraken nagekomen door die personen en uzelf? ECTS & Co Enkel voor studenten! Gebeurde er een transfer van punten voor uw studies/stage naar uw eigen instelling HO? Integratie Bent u gemakkelijk aanvaard geweest in de nieuwe omgeving? Was er een onthaalmoment? Kon u bij iemand terecht om dagdagelijkse problemen te helpen oplossen? Werkomgeving en -omstandigheden Waren de studie/werkomstandigheden zoals verwacht? Beter/slechter? Suggesties ter verbetering? Cultuurverschillen Wat heeft u het meest verrast? Hoe zou u zich hier beter hebben kunnen op voorbereiden? Gezondheid Werd u geconfronteerd met gezondheidsproblemen? Was u voldoende voorbereid? Communicatie Was internet gemakkelijk toegankelijk? Kosten Kwamen de kosten enigszins overeen met wat u had verwacht? Bij uw terugkeer
19
Wat plant u met uw ervaring te doen bij terugkeer in België of wat heeft u al gedaan? Hoe zal u de ervaring delen met anderen?
Heeft u een verslag overhandigd aan de lokale begeleider over uw studie, stage, les en/of onderzoek? Varia Wat was/waren de meest positieve ervaring(en) van uw verblijf en waarom?
Wat was/waren de minst positieve ervaring(en) van uw verblijf? Beschrijf ook hoe u hierop hebt gereageerd.
Hoe evalueert u de relaties Volksrepubliek China-EU? En in het bijzonder de provincie Zhejiang-West-Vlaanderen? Heeft u kunnen bijdragen tot een positieve evolutie?
Heeft u nog aanbevelingen om dit transnationale uitwisselingsproject van de provincie West-Vlaanderen te verbeteren of tips voor toekomstige studenten die naar de provincie Zhejiang gaan?
Ondergetekende verklaart dat alle gegevens in dit evaluatieformulier correct zijn. Datum :
Handtekening aanvrager:
Aanvraagformulieren in te dienen bij: Provincie West-Vlaanderen Dienst Externe Relaties T.a.v. Kristien Vandamme Koning Leopold III-laan 41 8200 SINT-ANDRIES
20
EVALUATIEDOCUMENT VOOR STUDENTEN, LECTOREN/DOCENTEN EN/OF ONDERZOEKERS VERBONDEN AAN EEN INSTELLING HO GEVESTIGD IN DE PROVINCIE ZHEJIANG (VOLKSREPUBLIEK CHINA) Provinciaal reglement inzake de subsidiëring van transnationale uitwisselingsprojecten, specifiek inzake ONDERWIJS, tussen de provincie WestVlaanderen en de provincie Zhejiang (Volksrepubliek China) Het is essentieel dat de rapportering omtrent de mobiliteit van studenten, lectoren,docenten en/of onderzoekers grondig uitgevoerd wordt, ten einde het uitwisselingsproject desgevallend bij te stellen of wel uit te diepen, en zelfs, om meer Chinezen verbonden aan een instelling HO uit de provincie Zhejiang de gelegenheid te geven deel te nemen aan transnationale uitwisselingen, in het bijzonder met WestVlaanderen. De uiteindelijke financiële vereffening tov de West-Vlaamse instelling HO (HOWEST, KATHO, KHBO en KULAK), gebeurt na ontvangst van het financiële rapport en de rapporten van de uitwisselingsparticipanten. EVALUATIE (aankruisen als)
Familienaam en voornaam Onderwijsinstelling Departement Naam van de opleiding Titel van de opdracht in de provincie Zhejiang Het verblijf
Student Lector/docent Onderzoeker
Duur Vertrekdatum Terugkeerdatum
Naam van uw projectverantwoordelijke voor de provincie WestVlaanderen in de Volksrepubliek China e-mail adres van deze projectverantwoordelijke Naam en type van de ontvangende instelling in de provincie West-Vlaanderen Naam van de lokale begeleider e-mail adres van deze lokale begeleider Resultaten van uw verblijf Welke concrete resultaten heeft u bereikt en hoe heeft u die bereikt? Waaruit bestond uw functie precies? Heeft u kunnen samenwerken met lokale personen? Verliep dit zoals u had verwacht?
Bent u tevreden over de resultaten? Was de partner er tevreden over? Denkt u dat uw verblijf nuttig is geweest voor de personen en organisaties waarmee u in contact bent geweest? Is het nuttig geweest voor de provincie Zhejiang? Waarom wel/niet?
21
Ondersteuning voor uw opdracht Wie heeft u geholpen bij de voorbereiding van uw verblijf, de uitwerking en uitvoering van uw opdracht, zowel - in de Volksrepubliek China als - in Vlaanderen en hoe? Hoe heeft u zichzelf voorbereid? Wat liep goed, wat kon beter? Hoe evalueert u de volgende aspecten van uw verblijf Taal Vormde taal een moeilijkheid? Was u voldoende voorbereid? Wat zou u aanbevelen aan toekomstige deelnemers? Huisvesting Waar verbleef u? Wie hielp u huisvesting te vinden? Was het in orde? Een aanrader voor volgende studenten/lectoren/docenten/onderzoekers? Afspraken Heeft u vooraf voldoende afspraken gemaakt met de promotor van uw eigen onderwijsinstelling in de provincie Zhejiang en die van West-Vlaanderen? Zijn de gemaakte afspraken nagekomen door die personen en uzelf? ECTS & Co Enkel voor studenten! Gebeurde er een transfer van punten voor uw studies/stage naar uw eigen instelling HO? Integratie Bent u gemakkelijk aanvaard geweest in de nieuwe omgeving? Was er een onthaalmoment? Kon u bij iemand terecht om dagdagelijkse problemen te helpen oplossen? Werkomgeving en -omstandigheden Waren de studie/werkomstandigheden zoals verwacht? Beter/slechter? Suggesties ter verbetering? Cultuurverschillen Wat heeft u het meest verrast? Hoe zou u zich hier beter hebben kunnen op voorbereiden? Gezondheid Werd u geconfronteerd met gezondheidsproblemen? Was u voldoende voorbereid? Kosten Kwamen de kosten enigszins overeen met wat u had verwacht? Bij uw terugkeer Wat plant u met uw ervaring te doen bij terugkeer in de Volksrepubliek China of wat heeft u al gedaan? Hoe zal u de ervaring delen met anderen?
Heeft u een verslag overhandigd aan de lokale begeleider over uw studie, stage, les en/of onderzoek?
22
Varia Wat was/waren de meest positieve ervaring(en) van uw verblijf en waarom?
Wat was/waren de minst positieve ervaring(en) van uw verblijf? Beschrijf ook hoe u hierop hebt gereageerd.
Hoe evalueert u de relaties Volksrepubliek China-EU? En in het bijzonder de provincies Zhejiang-West-Vlaanderen? Heeft u kunnen bijdragen tot een positieve evolutie?
Heeft u nog aanbevelingen om dit transnationale uitwisselingsproject van de provincie Zhejiang te verbeteren of tips voor toekomstige studenten die naar de provincie WestVlaanderen gaan?
Ondergetekende verklaart dat alle gegevens in dit evaluatieformulier correct zijn. Datum :
Handtekening aanvrager:
Aanvraagformulieren in te dienen bij: Provincie West-Vlaanderen Dienst Externe Relaties T.a.v. Kristien Vandamme Koning Leopold III-laan 41 8200 SINT-ANDRIES
23
ASSESSMENT DOCUMENT FOR STUDENTS, STAFF AND/OR RESEARCHERS AFFILIATED WITH AN INSTITUTION OF HIGHER EDUCATION IN THE PROVINCE OF ZHEJIANG (PEOPLE’S REPUBLIC OF CHINA) Provincial regulations on the subsidization of transnational exchange projects, specifically with regard to Higher education, between the province of West Flanders and the province of Zhejiang (People's Republic of China) It is essential that the reporting on students, staff and researcher mobility is carried out thoroughly in order to adjust the exchange project if necessary or to deepen it, and even to give more Chinese nationals affiliated with an institution of higher education in the province of Zhejiang the opportunity to participate in transnational exchanges, in particular with the province of West Flanders. The eventual financial settlement towards the institute of higher education in the province of West Flanders (HOWEST, KATHO, KHBO en KULAK) takes place upon receipt of the financial report and the reports of the exchange participants. ASSESSMENT (tick) as
Surname and first name Educational institution Department Name of the course Title of the assignment in the province of West Flanders The stay
Student Staff Researcher
Duration Departure date Return date
Name of the project officer for the province of West Flanders in the province of Zhejiang e-mail address of this project officer Name and type (education, company) of the host institution in the province of West Flanders Name of the project officer in the province of West-Flanders e-mail address of this local project officer Results of your stay What concrete results have you achieved and how did you achieve them? What was your function exactly? Were you able to work with local students, staff and or researchers? Did things go as expected?
Are you satisfied with the results? Was your host institution satisfied? Do you think your stay was useful for the persons and organisations with whom you had contact? Was it useful for the province of Zhejiang? Why/why not?
24
Support for your assignment Who helped you to prepare your stay and to develop and carry out your assignment, both - in the People’s Republic of China and - in Flanders, and how? How did you prepare yourself? What went well, what could be improved? How do you rate the following aspects of your stay Language Was language a problem? Were you sufficiently well prepared? What would you recommend to future participants? Accommodation Where did you stay? Who helped you find accommodation? Was it okay? Would you recommend it to other students/staff /researchers? Arrangements Did you make adequate arrangements with the project officer of your own educational institution in the province of Zhejiang and the project officer in the province of West Flanders? Did they respect the arrangements agreed on and did you do so yourself? ECTS & Co Only for students! Was there a transfer of credits for your studies/work placement to your own university/university college? Integration Were you easily accepted in the new environment? Was there a welcome reception? Could you call on someone to help solving everyday problems? Working environment and conditions Were the study/working conditions up to your expectations? Better/worse? Suggestions for improvement? Cultural differences What surprised you most? How could you have prepared yourself better for this? Health Did you suffer any health problems? Were you sufficiently well prepared? Costs Were the costs about what you had expected? After your return How do you plan to use your experience when you return to People’s Republic of China or what have you already done? How will you share your experiences with others?
Did you hand in a report to the local project officer on your study, work placement, lessons and/or research? Miscellanea
25
What was/were your most positive experience(s) during your stay and why?
What was/were your least positive experience(s) during your stay and why? Also describe how you reacted.
How do you assess the People’s Republic of China-EU relationships? And in particular the provinces Zhejiang-West Flanders? Were you able to contribute to a positive evolution?
Do you have any recommendations on how to improve this transnational exchange project of the province of Zhejiang or tips for future students going to the province of West Flanders?
The undersigned declares that all data in this evaluation form are correct. Date :
Application form to be sent to: Provincie West-Vlaanderen Dienst Externe Relaties T.a.v. Kristien Vandamme Koning Leopold III-laan 41 8200 SINT-ANDRIES
Signature of the applicant:
