1 De stichting Agathos 1.1
Doelstelling
De doelstelling van de stichting Agathos (hierna te noemen “Agathos”) is vastgelegd in de statuten van de stichting en luidt: Jongeren in Houten op zinvolle wijze ondersteunen in hun ontwikkeling en houvast bieden op het gebied van levensvragen, dit alles met als uitgangspunt het Evangelie van Jezus Christus, en voorts al hetgeen met één en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin.
1.2
Statuten
De statuten van de stichting zijn initieel notarieel vastgelegd op 4 juni 2004 en sindsdien niet aangepast. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 30196605.
1.3
Bestuur
Volgens de statuten moet het bestuur bestaan uit minimaal vijf en maximaal zeven leden. Drie leden van het bestuur zijn bij de KvK ingeschreven met een statutaire functie. Op dit moment, maart 2014, heeft het bestuur drie leden afkomstig uit de kerken: Protestantse Gemeente Houten, Gereformeerde Kerk (Vrijgemaakt) en Evangelie Gemeente Houten.
Kenmerk BPAG versie 1 – 10/2/15
Beleidsplan 2015 St. Agathos
2/7
2 Werkwijze 2.1
Algemeen
Agathos ondersteunt (inter)kerkelijke activiteiten die passen binnen de doelstelling van Agathos. Agathos is opgericht om te voorkomen dat er voor elk initiatief een nieuw rechtspersoon moet worden gecreëerd. Agathos is geen opdrachtgever of financier van de activiteiten. Door giften voor de activiteiten via Agathos over te maken zijn deze fiscaal aftrekbaar (zie 3.8). Agathos initieert of coördineert zelf geen activiteiten. De activiteiten zijn zelf verantwoordelijk voor hun dagelijks bestuur.
2.2
Huidige activiteiten
Op dit moment ondersteunt Agathos drie activiteiten: 1. Make a Difference (MaD): het interkerkelijk Jeugdwelzijnswerk; 2. Superwoman: Weerbaarheids- en talentontwikkeling meisjes 12 – 18 jaar; 3. Athletes in Action (AiA): Verspreiding evangelie door middel van sport.
2.3
Nieuwe activiteiten
Initiatiefnemers van nieuwe activiteiten kunnen aan het bestuur van Agathos vragen om ondersteuning. Het bestuur toetst de activiteit aan de volgende criteria: - De nieuwe activiteit moet voldoen aan de doelstelling en statuten van de stichting; - De initiatiefnemers moeten bereid zijn een gedegen financiële verantwoording af te leggen aan Agathos; - De initiatiefnemers moeten hun inhoudelijke plannen ter toetsing aan Agathos voorleggen; - De initiatiefnemers moeten bereid zijn zelf een kostendekkende hoeveelheid fondsen voor hun activiteit te werven; - De nieuwe activiteit mag het belang van Agathos, van de al lopende activiteiten en van de deelnemende kerken van Houten niet schaden.
2.4
Toetsing lopende activiteiten
In principe faciliteert Agathos de lopende activiteiten. Het bestuur van Agathos toetst permanent of deze activiteiten voldoen aan de in 2.3 genoemde criteria.
2.5
Juridische aansprakelijkheid
Als rechtspersoon bezit Agathos volledige rechtsbevoegdheid met de daarbij horende rechten en plichten. Voor een organisatie zoals Agathos, die volledig met vrijwilligers werkt, zijn twee soorten van aansprakelijkheid relevant: 1. Bestuurdersaansprakelijkheid; 2. Vrijwilligersaansprakelijkheid. Agathos heeft in 2008 globaal onderzocht welke aansprakelijkheidsrisico’s de stichting, de bestuursleden en de vrijwilligers lopen bij hun activiteiten voor Agathos. Het bestuur is tot de conclusie gekomen dat er geen aanleiding is voor ontwikkelen van nader beleid op dit vlak. De gemeente Houten heeft in 2009 een collectieve verzekering afgesloten voor vrijwilligers en mantelzorgers. Hiermee wil het gemeentebestuur het belang van vrijwilligerswerk voor de Houtense samenleving benadrukken en tegelijkertijd het werk van een vrijwilliger aantrekkelijker maken. De gratis verzekering is ingegaan op op 1 juli 2010. In voorkomende gevallen kan Agathos een beroep doen op deze verzekering.
Kenmerk BPAG versie 1 – 10/2/15
Beleidsplan 2015 St. Agathos
3/7
3 Financiën 3.1
Fondswerving
Agathos werft geen fondsen. Elke activiteit die door Agathos wordt gefaciliteerd dient haar eigen fondsen te werven.
3.2
Stichtingskosten
De kosten van Agathos zijn gering. Jaarlijks zijn er bankkosten en inschrijvingskosten van de KvK. Bestuursleden ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Wel hebben zij recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie in redelijkheid gemaakte kosten. In 2014 bedroegen de stichtingskosten € 99,82
3.3
Dekking stichtingskosten
Voor dekking van de stichtingskosten maakt Agathos gebruik van een klein deel van de giften die ontvangen worden voor de activiteiten. Giften die door de gevers nadrukkelijk zijn aangemerkt als gift voor een bepaalde activiteit worden niet gebruikt voor dekking van de stichtingskosten.
3.4
Financiële verantwoording door activiteiten
De kosten van de activiteiten verschillen sterk per activiteit. Elke activiteit dient haar eigen fondsen te werven. Agathos eist van elke activiteit jaarlijks een financiële verantwoording. Deze verantwoording wordt door het bestuur getoetst. De penningmeester van Agathos bewaakt het financieel saldo van elke activiteit. Dit saldo dient te allen tijde positief te zijn. Agathos stelt een financieel jaarverslag waarin financiële verantwoording wordt afgelegd voor alle activiteiten en de stichtingskosten. Per kwartaal wordt een tussenrapportage gemaakt die in het bestuur wordt besproken.
3.5
Vermogen
Het vermogen van Agathos kan bestaan uit tegoeden op bank- en spaarrekeningen en goederen. Sinds april 2008 is er één banktegoed en is Agathos eigenaar van de bus die wordt gebruikt door de activiteiten van Make a Difference. Agathos heeft op dit moment, maart 2015, geen lening of andere schulden.
3.6
Bestemming fondsen
De fondsen die door de activiteiten worden geworven komen binnen bij Agathos. Alle inkomsten van Agathos worden bij binnenkomst een bestemming. Indien bij inkomsten expliciet is gemeld dat deze voor een bepaalde activiteit is wordt het bedrag bestemd voor die activiteit. Inkomsten zonder vermelding van specifieke activiteit krijgen als bestemming “Algemene doelen”. Vanuit deze algemene doelen worden de stichtingskosten van Agathos betaald (zie 3.3). Het bestuur van Agathos kan besluiten om middelen uit de algemene doelen te bestemmen voor een bepaalde activiteit.
3.7
Geldstromen
De geldstromen tussen Agathos en de bij activiteiten kunnen op twee manieren lopen.
3.7 A
Indirect Bij een indirecte geldstroom beheert de betreffende activiteit (een deel van) haar eigen vermogen. De activiteit heeft dan een eigen bankrekening of een som contant geld in eigen beheer. Hieruit worden kleinere kosten betaald. Zodra het saldo ontoereikend wordt vraagt de activiteit Agathos om het saldo aan te vullen. Agathos vult dan het saldo aan vanuit dat deel van het vermogen van Agathos dat voor die specifieke activiteit is bestemd of uit de vermogens voor algemene doelen. Bij deze indirecte geldstromen bestaat uit jaarlijks financieel overzicht van de betreffende activiteit uit twee delen:
Kenmerk BPAG versie 1 – 10/2/15
Beleidsplan 2015 St. Agathos
4/7
1. Overzicht van inkomsten en uitgaven van de activiteit zelf; 2. Overzicht van inkomsten en uitgaven bij Agathos voor de betreffende activiteit. 3.7 B
Direct Bij een directe geldstroom beschikt de betreffende activiteit niet over een eigen vermogen. Alle inkomsten en uitgaven van de betreffende activiteit worden direct toegevoegd aan of betaald uit het vermogen van Agathos. Hierdoor beschikt Agathos permanent over actueel inzicht in de inkomsten en uitgaven van de betreffende activiteit. De activiteit Make a Difference maakt gebruik van de directe geldstroom.
3.8
ANBI-beschikking
Kenmerk BPAG versie 1 – 10/2/15
De stichting is door de Belastingdienst met ingang van 1 januari 2008 erkend als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) en is ook met de aangescherpte regels per 1 januari 2010 nog steeds erkend als ANBI. Met ingang van 1 januari 2014 dient een aantal documenten, waaronder dit beleidsplan, openbaar te worden gemaakt door plaatsing op een website. De stichting Agathos heeft de vereiste informatie toegankelijk gemaakt op de site: http:www.agathos-houten.nl.
Beleidsplan 2015 St. Agathos
5/7
4 Toekomstbeeld 4.1
Plannen MaD
De activiteit “Make a Difference” (MaD) heeft in 2014 een goede bijdrage geleverd aan sociaal maatschappelijk jongerenwerk in Houten. Wekelijks staat de bus in de stad als mobiele jongerenontmoetingsplek. Tientallen jongeren weten wekelijks de bus te vinden als een gezellige plek om met je vrienden te zijn. MaD heeft momenteel geen plannen om haar activiteiten ingrijpend te wijzigen. Een grote zorg van MaD is het verkrijgen van voldoende vrijwilligers uit de kerken in Houten. Vooral het technisch team is onderbezet. Onderhoud en reparatie worden nu meestal uitgevoerd door een commercieel garagebedrijf en dat leidt tot significant hogere kosten dan bij uitvoering van het werk door vrijwilligers.
4.2
Plannen Athletes in Action
Athletes in Action (AiA) is een wereldwijde christelijke organisatie die het evangelie van Jezus Christus door middel van sport wil verspreiden. Zij doet dit door middel van sportweken in binnen- en buitenland, events (geloofsopbouwende conferentie voor jongeren) en sportkampen voor tieners van 12 tot 15 jaar. AiA maakt deel uit van Campus Crusade for Christ (in Nederland Stichting Agapè). Eind 2014 heeft één kerkelijke gemeente het initiatief genomen, waarna ook andere geloofsgemeenschappen zijn benaderd. Dit initiatief zal in 2015 concreet gestalte krijgen. Het doel van de AIA Sportcommunity Houten is om Houtense jongeren te bereiken met het evangelie door op een vaste plaats met een vast team op een vast moment te sporten en zodoende aan duurzame relaties met Houtense jongeren te bouwen. De overtuiging van AiA is dat sterke relaties een goede basis vormen voor de verbreiding van het evangelie van Jezus Christus. Het verlangen van AiA is dat jongeren uit Houten tot geloof komen en een persoonlijke relatie met Jezus Christus krijgen. De initiatiefnemers hebben een beleidsplan voor AiA in Houten opgesteld. Daarin is onder meer hun werkwijze beschreven, maar ook de organisatie, structuur, financiën en een planning voor 2015. De eerste maanden van het jaar worden gebruikt als opstarttijd met het huidige team. Vanaf mei tot en met september wil men wekelijks sporten, de bekendheid vergroten en meer kerken bij AiA betrekken.
4.3
Plannen Superwoman
Kenmerk BPAG versie 1 – 10/2/15
LifeSpots zijn lokale initiatieven voor jongeren, gestart door vrijwilligers die jongeren vanuit Gods Liefde helpen groeien. Superwoman is een methodiek voor het werken met meiden van 12 tot 18 jaar, dat bestaat uit een groepsprogramma, een themaspel en trainingen. Het groepsprogramma is erop gericht meiden weerbaar te maken en hen te empoweren om hun talenten te ontwikkelen. Superwoman is eind februari 2015 van start gegaan met een groep van 12 meiden! Via diverse kanalen zijn de deelneemsters bij de activiteit terechtgekomen. Het plan is om de week op maandagavond een avond te hebben tot de zomervakantie.
Beleidsplan 2015 St. Agathos
6/7
4.4
Verbreding
Op dit moment beperkt Agathos zich tot het ondersteunen van interkerkelijke activiteiten gericht op jongeren. Agathos constateert dat er binnen Houten ook andere interkerkelijke activiteiten worden ontplooid die niet specifiek op jongeren zijn gericht. In het jaar 2014 is contact geweest met één van dergelijke activiteiten; namelijk Wereldhuis. Na gesprekken tussen bestuurders van Agathos en de initiatiefnemers van Wereldhuis hebben de laatste besloten geen gebruik te maken van de mogelijkheden en diensten van Agathos. Belangrijkste belemmeringen waren de kosten voor het moeten aanpassen van de statuten. De toevoeging van twee nieuwe initiatieven (Superwoman en Athletes in Action) kwam doordat de initiatiefnemers op de hoogte waren van het bestaan en de doelstelling van Agathos, en zelf contact opnamen met één van de bestuursleden. Dit past binnen het beleid van voorgaande jaren. Het bestuur voert namelijk al enige jaren een reactief beleid. Agathos gaat niet zelf op zoek naar nieuwe initiatieven, maar zorgt wel dat de stichting bekend is, zodat nieuwe initiatieven de weg naar Agathos weten te vinden. Dit beleid is gebaseerd is op de volgende afwegingen:
Kenmerk BPAG versie 1 – 10/2/15
De huidige bestuursleden hebben onvoldoende tijd beschikbaar om actief nieuwe activiteiten te zoeken; Het aantal daadwerkelijk interkerkelijke activiteiten in Houten is uitermate klein. Er zijn diverse kerkelijke initiatieven, acties en plannen, maar die worden vaak vanuit één kerk ondersteund en hebben daarom geen behoefte aan steun van Agathos; De activiteiten die wel interkerkelijk zijn hebben vaak geen behoefte aan een formeel interkerkelijk bestuursplatform, of zijn zo groot dat er een eigen rechtspersoon is opgericht. Agathos blijft in 2015 alert op mogelijkheden om haar activiteiten uit te breiden, maar onderneemt daartoe zelf geen initiatieven.
Beleidsplan 2015 St. Agathos
7/7
