10.2. DOMESTIC TRANSFER Domestic transfer adalah menu yang digunakan untuk melakukan pembayaran ke rekening antar bank di Indonesia baik itu transfer dalam bentuk Rupiah atau mata uang asing. 10.2.1 Tahap-tahap menggunkan menu Domestic Transfer 1.
Dari menu utama, klik Transfer Management - Domestic Transfer.
2.
Layar “Domestic Transfer” akan muncul.
3.
Masukan nomer rekening yang akan didebet (rekening asal) pada kolom “From Account”. apabila nomer rekening sudah didaftarkan, maka dapat memilih dari picklist dengan cara meng-klik loop. Setelah itu akan muncul layar seperti di bawah ini.
Setelah itu pilih nomer rekening yang akan didebet dengan cara meng-klik nomer rekening atau mencarinya dengan menggunakan search engine dengan memasukan nomer atau nama rekening yang akan didebet. Jika ingin melihat saldo yang ada di rekening tersebut, klik “Online Balance”. 4.
Masukan nominal yang akan ditransfer pada kolom “Amount”. Nominal harus dalam Rupiah. Bila ingin transfer dalam bentuk mata uang asing maka harus di-convert dalam bentuk rupiah dengan menggunakan: a.
counter rate yang dapat dilihat pada menu “Information Managenent-Forex Rate Inquiry”
b.
special rate yang sudah terlebih dahulu disepakati dengan Treasury Group Bank Mandiri denngan memasukkan nomer "Treasury Confirmation/Reference Number.”
5.
Pilih service (cara transfer) yang akan dilakukan. Transfer dapat dilakukan menggunakan RTGS (Real Time Gross Settlement) dengan biaya Rp.25.000,00 atau LLG (Lalu Lintas Giro) dengan biaya Rp. 5.000,00.
6.
Pilih siapa yang akan menanggung biaya transfer pada kolom “Charge To”. Biaya dapat dibebankan kepada “Remitter” (pengirim) atau “Beneficiary” (penerima).
7.
Masukan Remark (optional) yang berisi dasar dilakukannya transfer yang dilakukan.
8.
Masukan “Extended Payment Detail” (optional) yang berisi penjelasan lebih lanjut atas transaksi yang dilakukan.
9.
Masukkan “Refference Number” (optional) yang biasanya berisi nomer invoice.
10. Klik menu “Beneficiary List” untuk memasukan nomer rekening tujuan. 11. Bila nama Beneficiary sudah pernah disimpan sebelumnya, maka hanya tinggal meng-klik “Beneficiary List” dan memilih nama Beneficiary. Namun apabila nama Beneficiary belum pernah disimpan, maka dapat meng-klik “New Entry”. Kemudian akan muncul tampilan
Masukan nomer rekening tujuan transfer, nama rekening, alamat, status dan citizenship pemilik rekening. Kemudian masukan bank tempat rekening beneficiary berada pada kolom beneficiary Bank Information dengan cara meng-klik loop, kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut
Pilih nama bank rekening tujuan dengan meng-klik pada kolom Bank Code atau menggunakan search engine dengan memasukan nama bank pada kolom Bank Name kemudian meng-klik search. Bila nama bank tidak ada pada halaman pertama, maka dapat meng-klik next untuk pidah ke halaman berikutnya. Bila nama dan nomer rekening Beneficiary hendak disimpan, maka dapat meng-klik kolom “Save to Beneficiary List” dan memasukkan nama Beneficiary pada kolom “Unique Name”. 12. Kolom “Notification Flag” (optional) diisi apabila ingin ada E-Mail perberitahuan transaksi yang dikirimkan kepada Beneficiary. Bila dalam kolom “Notification Flag” diisi “don’t send” maka tidak aka nada E-Mail Pemberitahuan transaksi kepada Beneficiary. Namun bila pada kolom “Notification Flag” diisi “send” maka akan muncul tampilan sebagai berikut
Kemudian masukan E-Mail Beneficiary. 13. Klik menu “Instruction Mode”. Instruction mode adalah menu yang dipakai untuk memilih kapan transaksi akan dilakukan. Tampilan yang akan muncul adalah
Pada instruction mode ini ada 3 pilihan waktu transaksi: a.
Immidiate
: Transfer dilakukan sekali dan dilakukan secepatnya.
b.
Standing Instruction
:Transfer dilakukan sekali dan dilakukan pada saat tanggal yang
ditentukan. c.
Recurring Transfer
: transfer dilakukan berkali-kali pada waktu yang sudah ditentukan
14. Bila transfer akan dilakukan pada saat yang sudah ditentukan, maka pada kolom “Standing Instruction Mode” di klik. Kemudian pada ikon kalender di-klik.
Setelah ikon kalender di-klik maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Pilih tanggal dilakukan transfer, kemudian klik pada tanggal yang dipilih. Pilih waktu dilakukannya transfer pada kolom “Session Time”. Ada 4 pilihan waktu transfer yaitu:
15. Bila transfer akan dilakukan berkali-kali dan pada waktu yang sudah ditentukan, maka pada kolom “Recurring Transfer” di-klik. pada menu ini ada 3 pilihan waktu transaksi yaitu: a.
Daily (per hari) Untuk melakukan transaksi yang dilakukan setiap beberapa hari sekali, maka pada kolom every hanya tinggal meng-klik “Daily” seperti tampilan di bawah ini
Kemudian pilih interval hari dilakukannya transaksi pada kolom “Interval”
Pilih waktu kapan transaksi akan dilakukan pada kolom “Session Time”
Pilih hari dan tanggal transfer akan berakhir pada kolom “Recurring End Date”. Klik ikon kalender untuk memilih tanggal berakhirnya.
Maka transfer akan dilakukan secara harian dengan interval setiap 15 hari pada pukul 07.00 dan akan berakhir pada tanggal 25 Juni 2010 b.
Weekly (per minggu) Untuk melakukan transaksi yang dilakukan setiap seminggu sekali, maka pada kolom every hanya tinggal meng-klik “Weekly” seperti tampilan di bawah ini.
Klik pada kolom interval untuk menentukan pada setiap hari apa transfer akan dilakukan.
Pilih waktu kapan transaksi akan dilakukan pada kolom “Session Time”
Pilih hari dan tanggal transfer akan berakhir pada kolom “Recurring End Date”. Klik ikon kalender untuk memilih tanggal berakhirnya.
Maka transfer akan dilakukan setiap minggu sekali pada hari senin pada pukul 07.00 dan akan berakhir pada tanggal 26 Juli 2010. c.
Monthly (per bulan) Untuk melakukan transaksi yang dilakukan setiap sebulan sekali, maka pada kolom “Every” hanya tinggal meng-klik “Monthly” seperti tampilan di bawah ini.
Klik pada kolom interval untuk menentukan pada setiap tanggal berapa transfer akan dilakukan.
Pilih waktu kapan transaksi akan dilakukan pada kolom “Session Time”
Pilih hari dan tanggal transfer akan berakhir pada kolom “Recurring End Date”. Klik ikon kalender untuk memilih tanggal berakhirnya.
Maka transaksi akan dilakukan setiap bulan sekali pada tanggal 8 pada pukul 07.00 dan akan berakhir pada tanggal 8 Juni 2011. 16. Klik “Workflow List” untuk melihat matrix approval atas transaksi. (optional)
Setelah di-klik, maka akan muncul tampilan
17. Setelah semua data selesai dimasukan, maka klik “Confirm” untuk ke proses approval.
Setelah itu akan muncul tampilan seperti di bawah ini
Setelah memeriksa data-data yang sudah diinput, jika terdapat kesalahan maka dapat meng-klik “Back”. Namun jika tidak ada kesalahan maka dapat meng-klik “Submit”
18. Setelah tombol “Submit” di klik maka akan muncul tampilan sebagai berikut
19. Klik “Print” untuk mencetak hasil input transaksi
Setelah itu akan muncul tampilan sebagai berikut
Untuk melanjutkan mencetak, klik tombol “Print”
20. Klik “Save As” untuk menyimpan hasil input di computer
21. Untuk menyelesaikan proses, klik “Done”
22. Setelah itu maka tampilan layar akan kembali seperti semula.
