1. Collectie. 1.1.Werkingsresultaten Uitleencijfers Leners

Bibliotheek Lede Werkingsverslag 2006

1. Collectie 1.1.Werkingsresultaten 1.1.1. Uitleencijfers Het aantal ontleningen van boeken, tijdschriften, cd-roms, cd’s en dvd’s in de bibliotheek blijft gedurende de jaren een overwegend stijgende curve aanhouden. Het aantal ontleningen in Lede steeg met meer dan 5000, en ook in de bibliotheek van Oordegem valt de stijging op : er werden meer dan 1000 boeken meer ontleend dan vorig jaar. Via IBL (interbibliothecair leenverkeer) werden meer dan 460 boeken ontleend.

160000 140000 120000 100000 Oordegem

80000

Lede

60000 40000 20000 0

1997

1998

1999

2000

2001

2002

2003

Oordegem 10489

9961

10964

9160

8413

9732

10316 11883 11766 12846

Lede

2004

2005

2006

97118 91885 92003 107307 105433 107938 103342 120134 126659 132348

Jaar

Als we vergelijken met het gemiddelde Vlaamse niveau merken we dat we nog altijd aan een inhaalbeweging bezig zijn. Op Vlaams niveau bekeken, blijven de uitleencijfers stabiel, terwijl de bibliotheek van Lede nu al 3 opeenvolgende jaren een stijging kan voorleggen.

1.1.2. Leners

Aantal

Jaar Totaal Jeugd (tot 14) Hoe komt het dat er Lede Oordegem meer ontleningen 2001 3276 1104 83 zijn ? Het antwoord 2002 3348 1226 81 daarop vinden we in 2003 3489 1085 70 het stijgende bereik 2004 3651 1255 101 van de Leedse 2005 3791 1621 160 bevolking. 2006 3943 1740 190 Stelselmatig bereiken we steeds een groter percentage van de bevolking. We moeten hier wel concluderen dat 4000 3500 we nog steeds 5% onder het gemiddelde 3000 Vlaamse niveau zitten. (publieksbereik Lede : 2500 23,12% - Vlaanderen1 : 28,1%) In het zicht van de nieuwe beleidsplanning, is het interessant om na te gaan welke bevolkingsgroepen we te weinig bereiken.

2

Cijfers Vlaanderen van 2001

Senioren

Oordegem 147 155 185 168 132 148

Lede

257 268

Andere

2000

Groot-Lede

1500 1000 500 0

Niet-actief 1

Volwassenen Lede 1942 1886 2149 2127 1621 1597

Actief

Niet-actief

2005

Actief

2006 Gemeente

Onderstaande tabel leert ons dat we vooral bij volwassenen en zeker bij de senioren heel wat werk kunnen verrichten. Op het gebied van jeugd zitten we dan weer een pak boven het Vlaamse gemiddelde (Vlaanderen: 54%). Wellicht moeten we een aantal acties focussen op deze minder bereikte doelgroepen, en dient er actiever samengewerkt te worden met bijvoorbeeld de Culturele Raad en andere socioculturele verenigingen. Jeugd (tot 14) Leners 1930

Bevolking 2581

Volwassenen Bereik Leners 74,78% 1745

Bevolking 11475

Senioren Bereik Leners 15,21% 268

Bevolking 3012

Bereik 8,90%

1.2. Collectiemanagement

1.2.1. Collectie In onderstaande tabel merken we dat er 1755 objecten werden afgevoerd. Deze werden verkocht op een boekenverkoop, die dit jaar samenviel met de verwendag tijdens de bibliotheekweek. In het algemeen merken we dat de bibliotheek van Lede zijn maximale capaciteit heeft bereikt, en dat er een actuele afvoerpolitiek moet worden gevoerd. Verder valt ook het einde van de cd-rom op, die stilaan vervangen wordt door de dvd.

Jeugd

Volwassenen

cd-rom dvd fictie non-fictie strips tijdschriften cd-rom dvd fictie non-fictie strips tijdschriften Overige

Aanwinsten 2005 52 65 985 203 156 0 17 171 1132 968 54 608 22 4433

2006 21 135 818 100 318 52 7 338 912 753 138 833 923 5348

Afvoer 2005 10 0 277 7 10 0 3 0 492 101 0 676 773 2349

2006 8 4 82 6 7 0 0 1 439 192 2 790 224 1755

Bezit 2005 364 176 9851 3221 2260 0 267 275 12915 13355 739 1542 175 45140

2006 368 308 11970 3345 2724 98 251 611 12525 12732 500 1461 460 47353

3

ACTIEPUNT IN 2006

De huidige dienstverlening, waarmee we de afgelopen jaren succesvol waren, wordt voortgezet. Voorts zal het bestelbeleid beter uitgetekend worden, met een efficiëntere taakverdeling en grotere specialiteit bij de bibliotheekbedienden, met ook genoeg aandacht voor poëzie, strips, toneel en heemkunde. Er zal ook per rubriek bijgehouden worden wat de vernieuwingsgraad is, wat de uitleningsgraad is, en dit zal jaarlijks geëvalueerd worden, zodat er gerichter kan aangekocht worden.

WAT WERD (NIET) GEREALISEERD?

De uitleencijfers in Lede én Oordegem zetten hun stijgende lijn voort. Eind 2006 werden de statistieken verwerkt. De aankooprubrieken werden herverdeeld, de zichtzendingen met de leverancier worden uitgebreider, de vakliteratuur wordt meer opgevolgd. Aan de hand van duidelijk statistisch materiaal zal 2x per jaar en per rubriek op het vlak van aankoop en afvoer kunnen bijgestuurd worden met de collectieverantwoordelijken. Er zal continu aandacht besteed worden aan de afvoer op basis van concreet cijfermateriaal.

OORZAKEN De bibliothecaris volgde een opleiding collectiemanagement en aan de hand ADVIES BESTUURSORGAAN van de kennis die daar werd opgedaan, worden gegevens als uitleenfrequentie, vernieuwingsgraad en daadwerkelijk aanwezigheidspercentage nu geregistreerd. De toepassing van dit beleid gaat in vanaf 2007, de resultaten zullen pas op langere termijn merkbaar zijn.

ACTIEPUNT IN 2006

Er zijn weer heel wat boeken afgevoerd in de bibliotheek. Bovendien staan er nog een aantal boeken in de kelder die al afgevoerd zijn. Daarom is het nodig een boekenverkoop te organiseren, met daarna ook een definitieve afvoer (door schenking aan bijvoorbeeld de Kringwinkel).


De boekenverkoop werd georganiseerd en viel samen met de bibliotheekweek. De opbrengst bedroeg ongeveer 900 euro.

OORZAKEN ADVIES BESTUURSORGAAN

4

1.2.2. Catalografie Het duidelijk kenbaar maken wat een boek inhoudt, met behulp van trefwoorden, thema’s, genres, duidelijke plaatsing en correct in het systeem ingevoerd, dat alles behoort tot de catalografie. ACTIEPUNT IN 2006

Op het gebied van catalografie moet er een en ander uitgezuiverd worden. Er zijn heel wat slecht ingevoerde boeken, ongeveer 1/10 van de beschrijvingen in het systeem zijn foutief.


De uitzuivering is nog niet gebeurd.

OORZAKEN Na contact met CEVI (beheerder van de bibliotheeksoftware) werd ons ADVIES BESTUURSORGAAN verzekerd dat zulke uitzuiveringen met de nieuwe versie van VubisSm@rt op een automatische manier kunnen gebeuren, zodat dit zeer arbeidsintensief werkje werd uitgesteld tot na de conversie. ACTIEPUNT IN 2006

Er dient werk gemaakt te worden van genrelabels voor volwassenen- en jeugd-fictie. Dit is uiteraard een werk van lange adem, maar via lijsten zouden toch een vijftal genres volledig moeten afgewerkt geraken.


Bij de volwassenen werden de genres erotiek en reisverhalen aangebracht.

OORZAKEN Van de genrelabels bij de jeugd en de voortzetting voor volwassenen zal in ADVIES BESTUURSORGAAN 2007 werk gemaakt worden. ACTIEPUNT CTIEPUNT IN 2006

De behandeling van verloren boeken en de boeken in reparatie gebeurt niet systematisch. Zo is het onduidelijk welke boeken verloren zijn, welke vermist, welke vergoed etc. De nodige aandacht moet ook uitgaan naar reserveringen, aankoopsuggesties en nieuwe aanwinsten, zodat die zo snel mogelijk het publiek bereiken. Er moet blijvend werk gemaakt worden van een ordelijke collectie. collectie Daarom zal op zijn minst om de 2 weken op donderdagvoormiddag de collectie ordelijk worden gezet.

WAT WERD (NIET) GEREALISEERD GEREALISEERD?

Na de nodige opleiding van het personeel wordt nu onmiddellijk ingegeven of een boek vermist, verloren of beschadigd is. Zo weten we onmiddellijk waar welk boek is. De collectie wordt tweewekelijks ordelijk gezet.

OORZAKEN ADVIES BESTUURSORGAAN BESTUURSORGAAN

5

ACTIEPUNT IN 2006

De invoering van de ZIZOZIZO-volwassenen kan mogelijkheden openen voor een betere ontsluiting van de informatieve boeken voor volwassenen. We merken dat de uitleen van informatieve boeken beduidend lager ligt dan de fictie, terwijl het aanbod ongeveer even groot is. Mogelijk kan een eenvoudiger classificatiesysteem hierbij een oplossing zijn.


Nog niet uitgevoerd.

OORZAKEN Er blijken nog niet echt veel bibliotheken te werken met dit ZIZO-systeem. ADVIES BESTUURSORGAAN In 2007 zullen we bij een bibliotheek ter plaatse kijken of dit systeem positieve gevolgen heeft, en of deze in verhouding staan met het werk dat deze omschakeling met zich meebrengt. De etiketten van dit systeem dienen te worden gedrukt op een kleurenlaserprinter, en deze is nog niet voorhanden in de bibliotheek.

6

1.2.3. Databanken & internet Het aantal aangeboden databanken neemt in elke bibliotheek in Vlaanderen stelselmatig toe. Ook kunnen steeds meer mensen goed omspringen met deze databanken. Daarom is een goede opleiding van het personeel nodig. Voor de jeugd worden momenteel de Literom Jeugd en de Uittrekselbank Jeugd aangeboden. Deze databanken verzamelen literaire informatie over jeugdauteurs. Voor volwassenen zijn er Literom, Literom Wereldliteratuur, de Fictierom en de Uittrekselbank, Keesings historisch archief (een databank voor contemporaine geschiedenis), de Actuele Documentatiebank en Mediargus, 2 databanken die elk krantenartikel in Vlaanderen en Nederland opzoekbaar maken. Het maandelijks gebruik van Mediargus is opgelopen tot 128 raadplegingen per maand. Voorts werd ook het archief van Test Aankoop en Budget & Recht online gezet. Andere tijdschriften zullen wellicht volgen. De internetcomputer werd 597 maal geraadpleegd. ACTIEPUNT IN 2006

Het gebruik van de databanken als Mediargus, MoM (Meer over Media) en andere NBD/Biblion databanken onderzoeken, eventueel ingekaderd in het BibArt samenwerkingsverband. Een bibliotheek heeft nood aan betrouwbare en actuele informatie. Momenteel is deze er niet, aangezien de documentatiemappen niet werden onderhouden. Er loopt een proefabonnement van Mediargus, met heel beperkte zoekmogelijkheden.


De persdatabank Mediargus werd volledig aangekocht vanaf oktober. Momenteel zitten we aan 128 raadplegingen per maand, wat toch al behoorlijk is. De NBD/Biblion-databanken werden aangekocht door het samenwerkingsverband BibArt, en kunnen ook op heel wat interesse rekenen. Begin 2007 volgt een uitgebreide opleiding voor het personeel. Dit zal ook gebeuren voor de leerkrachten van het SMC. Er zal een mailing volgen voor de bibliotheekbezoekers.


7

2. (ICT)(ICT)-infrastructuur 2.1.Informatica De bibliotheeksector is onderhevig aan grote ontwikkelingen op het gebied van informatica. Zelfuitleenbalies via RFID2, netwerkvorming en centrale catalografie zijn enkele van de huidige tendensen. Ook de bibliotheek van Lede is een kleine speler in het netwerk van Oost-Vlaamse bibliotheken. Belangrijk voor dienstverlening en catalografie is daarom ook de volledige aansluiting (inclusief geautomatiseerde uitlening) van de uitleenpost Oordegem met het lokale bibliotheeknetwerk. Voorts is de instap in de nieuwe technologie ook belangrijk voor toepassingen als de webcatalogus. Deze behoort tot de mogelijkheden als we instappen in het Provinciale Bibliotheeksysteem (PBS). Deze centraliseert de data in Gent, en biedt heel wat voordelen : eenvoudigere invoer van boeken, netwerkvorming, een online catalogus met exemplaarinformatie, automatische statistieken, gebruik maken van de elektronische identiteitskaart als lenerskaart e.d. Deze instap biedt vele voordelen en moet zeker genomen worden. ACTIEPUNT IN 2006

De installatie van internet in de uitleenpost Oordegem dringt zich op. Dit actiepunt stond al in 2005 op de planning, maar werd nog niet uitgevoerd. Er moet nagegaan worden of de bibliotheek op 2 plaatsen gebruik kan maken van het goedkope i-line abonnement voor bibliotheken. Voorts dient nagegaan te worden welke stappen nog ondernomen dienen te worden om de uitleenpost aan te sluiten op het bibliotheeknetwerk.


Een adsl i-line aansluiting voor de uitleenpost werd aangevraagd. De bekabeling dient nog gelegd te worden. De aansluiting van Oordegem is voorzien voor 2007.

OORZAKEN Na de aansluiting van Oordegem kan wellicht overgegaan worden op het ADVIES BESTUURSORGAAN systeem van hosting.

2

8

Radio Frequency Identification : via de inplanting van een chip in een object, de uitleen automatisch laten verlopen

ACTIEPUNT IN 2006

Een moderne bib gaat steeds meer in de richting van de virtuele bibliotheek. Daarom moet zeker nagegaan worden of de catalogus van de bibliotheek op het internet kan geplaatst worden. Ook in het kader van de samenwerking met BibArt (waar een webcatalogus van de 6 bibliotheken die deel uitmaken van het samenwerkingsverband in de maak is) lijkt deze stap hoognodig.


Een voorlopige website mét (passieve) catalogus werd aangemaakt en zal na goedkeuring door het College in het voorjaar gelanceerd worden.

OORZAKEN Een online catalogus, inbegrepen bezitsinformatie, ligt binnen de ADVIES BESTUURSORGAAN mogelijkheden. Indien we onze server laten hosten bij de provincie, is de webcatalogus een feit. Hosting is het migreren van de data naar de server van de provincie. Via een Publilink-verbinding maken we contact met die server, en kunnen we onze werking gewoon voortzetten. De data is dan wel beschikbaar voor de provincie, en zij kunnen deze beschikbaar maken voor het publiek. Bovendien is deze optie veel goedkoper dan de aanschaf van een webcatalogus via CEVI. ACTIEPUNT IN 2006

Ondersteuning van het project Mobiele Internetklas, georganiseerd via het samenwerkingsverband BibArt. Er zullen 2 groepen van 12 mensen kunnen genieten van een intensieve computercursus voor beginners. Er dient hiervoor draadloos internet voorzien te worden in de polyvalente zaal.

WAT WERD (NIET)

Er werd een draadloos internet geïnstalleerd in de vergaderzaal boven de bibliotheek. Daar werd de intensieve cursus georganiseerd, met medewerking van professionele lesgevers van Leerpunt Aalst. Het aantal geïnteresseerden was heel groot, het aanbod echter onvoldoende.

GEREALISEERD?

OORZAKEN In 2007 zal het aantal cursussen opgevoerd worden, dit in samenspraak met ADVIES BESTUURSORGAAN BibArt.

2.2.Infrastructuur ACTIEPUNT IN 2006

De rekken voor de dvd’s zijn erg beperkt. Er zal aan de gemeente gevraagd worden rekken aan te maken onder de ruimte van de trap, zodat de groeiende en populaire collectie dvd’s genoeg plaats kan krijgen. De huidige ruimte wordt momenteel gevuld door de oude documentatiemappen. Die moeten een ander plekje krijgen.


De documentatiemappen werden afgevoerd en vervangen door de NBD/Biblion-databanken. De rekken werden aangemaakt en zijn in gebruik genomen. Bij deze gelegenheid werd de dvd’s ook opgedeeld in speelfilms, documentaires en tv-series.


9

ACTIEPUNT IN 2006

De uitleenpost Oordegem heeft een lek in het dak. Dit wordt best zo snel mogelijk gedicht, al is het maar voorlopig.

WAT WERD (NIET)

Het lek werd voorlopig gedicht.

GEREALISEERD?

OORZAKEN In 2007 is in de buitengewone begroting budgettaire ruimte voorzien voor een ADVIES BESTUURSORGAAN nieuw onderdak. ACTIEPUNT IN 2006

Er moet in 2006 wat meer de nadruk gelegd worden op orde in de werkruimte.

De opslagruimte en het archief ondergingen een grondige opruimbeurt. WAT WERD WERD (NIET) GEREALISEERD? OORZAKEN ADVIES BESTUURSORGAAN

10

3. Dienstverlening/Activiteiten De bibliotheek doet heel wat meer dan enkel boeken uitlenen. Elk jaar worden ook specifieke projecten opgezet rond kleuters, jeugd, scholen, senioren e.d. Op die manier maken we van de bibliotheek een toegankelijker plaats en trachten we groepen te bereiken die we anders moeilijker kunnen bereiken. De activiteiten van de jeugd zijn erg uitgebreid, op het vlak van volwassenen en senioren liggen nog wat mogelijkheden open.

3.1.Activiteiten voor kleuters en jeugd Specifiek naar kleuters toe waren er in 2006 een aantal bijzondere projecten. In samenwerking met de BibArt-bibliotheken (Aalst, Denderleeuw, Erpe-Mere, Ninove, Lede, Ninove) werd het project Mmm…boekjes uitgewerkt. We schrijven daarbij alle 2-jarigen van Lede aan en nodigen hen uit om na inschrijving een rugzakje en een gratis kartonboek in ontvangst te nemen. In november, naar aanleiding van de voorleesweek, werd Billy’s voorleesdagboekje gelanceerd. In samenwerking met de Leedse illustratrice Kathleen Amant werd een dagboekje gelanceerd met leuke opdrachten en spelletjes, om het voorlezen bij kleuters door familie of vrienden te stimuleren. Hierbij kregen we redelijk wat persbelangstelling. Er werden heel wat voorleesactiviteiten georganiseerd. Zo werd er voorgelezen naar aanleiding van de voorleesweek (een project met vrijwilligers waarmee we 19 klassen bereikten en een voorleesnamiddag rond Pippi Langkous met Connie Tielemans waarop 50 kinderen aanwezig waren), tijdens de persconferentie van de voorleesdagboekjes (6 klassen), tijdens Lede Creatief (42 deelnemers), tijdens de sterdagen (60 deelnemers) en op vraag van enkele klassen voor een totaal van 390 kinderen. Voorts heeft de bibliotheek van Lede de traditie om een groots opgezette activiteit te organiseren naar aanleiding van de jeugdboekenweek, met een afsluitingsfeest als apotheose. Thema dit jaar was Mijn Familie, 872 kinderen namen deel aan de activiteiten. Naar aanleiding van de opendeurdagen in Oordegem werd een spel- en vertelnamiddag georganiseerd, met een tiental deelnemers. Tot slot werd er ook nog een kleurwedstrijd voor kinderen georganiseerd rond Pasen en werd er meegewerkt aan de campagne van het VCOB rond de Leeszomer van de Vlieg.

3.2.Activiteiten voor adolescenten 11 klassen kregen een introductiebezoek met een uitgebreide voorstelling van de bibliotheekwerking. Afhankelijk van de leeftijd gebeurde dit aan de hand van een Powerpoint-presentatie en een aantal opdrachten in de bib. Zo bereikten we 191 jongeren. Op 7 maart nodigden we Daniël Billiet uit voor een lezing voor alle leerlingen van het 2e middelbaar. Op 28 april werd een poëzieproject afgesloten rond het schrijven van een gedicht over de pubertijd, dit in samenwerking met het Stella-Matutina-College. 122 leerlingen namen deel, waaruit dan uiteindelijk 5 winnaars werden bekroond. Op 12 mei kwam Bart Demyttenaere spreken voor het 3e en 4e middelbaar.

11

3.3.Activiteiten voor buitengewoon onderwijs Op 22 augustus werd er voor 21 kinderen uit het Ambulant Revalidatiecentrum de Springplank een namiddagactiviteit georganiseerd rond het boek Maria Dolores Esperanza, de kip die tomaten legt. Deze activiteit werd nog eens herhaald voor een 20-tal kinderen uit De Horizon, een school voor bijzonder secundair onderwijs. ACTIEPUNT IN 2006

De samenwerking met scholen verloopt heel vlot in de bibliotheek. Er zijn heel wat voorleesmomenten, lezingen en andere activiteiten voor de jeugd. Via een nauw contact met de scholen gaan we proberen deze werking zo verder te zetten en waar mogelijk nog te verbeteren.


Alle scholen doen mee aan de activiteiten. Via de klasuitlening bereikten we 29 klassen.


ACTIEPUNT CTIEPUNT IN 2006

De Kinderjury heeft intussen al een stevige werking uitgebouwd. Er is een doorgedreven werking voor kleuters, voor 8 tot 10-jarigen en voor 10 tot 12jarigen. Er zal in 2006 toegewerkt worden naar de bekroning van het beste boek, met een beloningsontbijt ter afsluiting van het werkjaar.

WAT WERD (NIET)

Op 10 juni sloot de kinderjury haar activiteiten af met een feestelijke afsluiting van het werkjaar. Zij kozen voor Van de grizzly die niet slapen wou van Henri Van Daele en voor Het Kronosproject van Johan Vandevelde.

GEREALISEERD?

OORZAKEN ADVIES BESTUURSORGAAN ACTIEPUNT IN 2006

Mmm…boekjes is een leesbevorderingsproject van het samenwerkingsverband BibArt dat aan 2-jarigen van hun gemeente een uitnodiging verzendt om in de bibliotheek een gratis peuterboek te komen ophalen.


In 2006 namen 64 tweejarige kleuters (34,8% van het totale aantal in Lede) een rugzakje in ontvangst. Dit project wordt voortgezet in 2007.


12

3.4.Activiteiten voor volwassenen ACTIEPUNT CTIEPUNT IN 2006

De activiteiten voor de volwassenen verdienen de nodige aandacht : de Bibliotheekweek, lezingen voor volwassenen, samenwerking met seniorenraad en lokale verenigingen dienen verder uitgebouwd te worden.


Op 27 april was er in samenwerking met de leeskringen van BibArt en dus ook onze leeskring Leorim een lezing van de Nederlandse schrijver Arthur Japin. In samenwerking met de bibliotheek van Erpe-Mere werd een bus ingelegd naar de boekenbeurs op 8 november. Tijdens de seniorenweek kwamen Ledenaar François Sneijkers en Albert Van Hoey uit Genk spreken over het Fort van Breendonk. De lezing werd druk bijgewoond door ongeveer honderd senioren. De leesgroep Leorim bereikte ook dit jaar een 14-tal geïnteresseerden. Tijdens de opendeurdagen in Oordegem werd samengewerkt met het Davidsfonds en werd een tentoonstelling opgezet in de bib rond kunstenaar Willy Segers. In samenwerking met BibArt werd een project opgezet om computercursussen te geven. 24 deelnemers volgden een intensieve computercursus, onder begeleiding van lesgevers van Leerpunt Aalst. In de vakantieperiode werd een actie opgezet rond vakantiekaartjes, met een 50-tal deelnemers. Ten slotte werden naar aanleiding van de bibliotheekweek enkele acties opgezet : er werd een opendeurdag georganiseerd op zaterdag 14 oktober, met heel wat geïnteresseerden en nieuwe leners. Op diezelfde dag liep ook een boekenverkoop. Gedurende de bibliotheekweek was de bib ingericht door de Kringwinkel en liep de quiz ‘De slimste mens van Lede’.


ACTIEPUNT IN 2006

Het leveren van boeken aan de rusthuizen gebeurt momenteel op onregelmatige basis. Er wordt beroep gedaan op de wisselcollectie grootletterboeken van de provincie. We gaan deze werking verder zetten en via een nauw contact proberen uit te bouwen en nog korter op de vraag inspelen.


Er werd contact genomen met het OCMW, de werking zal geëvalueerd worden.

OORZAKEN ADVIES BESTUURSORGAAN 13

4. Communicatie ACTIEPUNT CTIEPUNT IN 2006

Beter gebruik van de aangeboden promotiemiddelen. promotiemiddelen Er zal in 2006 werk gemaakt worden van een website van de bib. Er moet meer gebruik gemaakt worden van de ruimte in het plaatselijke reclameblad en van de lokale pers in het algemeen. De mogelijkheid tot een elektronische nieuwsbrief dient onderzocht te worden.

WAT WERD (NIET)

Een basisstructuur werd opgezet, en zal binnenkort besproken worden met de gemeentesecretaris, de dienst bevolking en de informaticus. Deze zal dan, na goedkeuring door het College, online gezet worden op www.bibliotheek.lede.be. Een publiekscatalogus is in die site ingebouwd en kan dus ook online gezet worden, zij het zonder exemplaarinformatie.

GEREALISEERD?

Vanaf mei werd er 16 maal een artikel in het Reklaamblad gepubliceerd. Een model tot e-nieuwsbrief werd ontworpen, die eventueel kan verdeeld worden vanaf 2007. OORZAKEN ADVIES BESTUURSORGAAN ACTIEPUNT IN 2006

Het reglement is tot nu toe een brok droge literatuur. Er zal werk gemaakt worden van een welkomstbrochure welkomstbrochure voor volwassenen en kinderen. Deze moet heel eenvoudig en duidelijk opgesteld worden, en dient het best in een aantrekkelijke vorm gedrukt te worden. Op deze manier gaan de diensten van de bibliotheek beter bekend worden. Deze welkomstbrochure dient aan elke nieuwe bibliotheekgebruiker overhandigd te worden en zal idealiter gepaard gaan met een beperkte rondleiding (afhankelijk van de beschikbare tijd). Deze brochure kan ook aan nieuwe inwoners bezorgd worden.

WAT WERD (NIET)

Er werd een overzichtelijke welkomstbrochure samengesteld, die aan iedere nieuw lid en inwoner van Lede wordt overhandigd. Op termijn zal deze folder in kleur worden afgedrukt (kopieermachine gemeente). Aan elke nieuwe bibliotheekgebruiker wordt een kleine rondleiding gegeven, afhankelijk van de beschikbare tijd.

GEREALISEERD?


14

5. Personeel Het takenpakket van een bibliotheek is sinds de laatste decreetswijziging erg toegenomen. Naast de uitleningen en het behandelen van de boeken, zijn er zaken als interbibliothecair leenverkeer, kinderen jeugdjury, seniorenactiviteiten, computerklassen, databanken, voorleesdagen, jeugdboekenweken en bibliotheekweken bijgekomen. Van het personeel wordt dus steeds meer gevraagd, en daarvoor dienen dan ook de nodige uren en opleidingen voor worden voorzien. Ook op het gebied van interne communicatie is gewerkt. Er werd een klein intranet in gebruik genomen voor de automatisatie van internetgebruik en klasbezoeken. Er werd ook om de 2 maanden een personeelsvergadering belegd. ACTIEPUNT IN 2006

Het personeel is niet goed vertrouwd met de Vubis-software. Daarom zal er Vubis intern bijkomend worden opgeleid. opgeleid Er zal ook een handleiding gemaakt worden voor de meest gebruikte Vubis-routines.


De bibliothecaris stelde een werkboek samen met de meest gebruikte routines, zodat daar minder problemen opduiken. In 2007 is er nog een uitgebreide interne opleiding voorzien. De inschrijvingsformulieren voor activiteiten, het internetbezoek en de klasbezoeken werden online gezet op het netwerk.

OORZAKEN Aan een aantal personeelsleden zal gevraagd worden een basiscursus Excel en ADVIES BESTUURSORGAAN Word te volgen, omdat ze daarmee onvoldoende kunnen werken. ACTIEPUNT IN 2006

De personeelssituatie moet bekeken worden. Volgens het bibliotheekdecreet dient de helft van het statutair personeel, uitgezonderd onderhoudspersoneel, tewerkgesteld zijn op A of B niveau. Dat is tot op heden niet het geval.

WAT WERD (NIET)

Er wordt gewerkt aan een voorstel tot personeelswijziging.

GEREALISEERD?


15

ACTIEPUNT IN 2006

De nodige aandacht moet worden besteed aan opleiding voor het personeel.

WAT WERD (NIET)

Hilde Melckenbeek volgde de opleiding ‘Beter vormgeven aan folders en affiches-gevorderden’.

GEREALISEERD?

Eddy De Vuyst en Hilde Melckenbeek volgden de cursus ‘Inlichtingenwerk’ aan de Oost-Vlaamse bestuursacademie. Via BibArt werd een doorgedreven opleiding Powerpoint aangeboden. Daaraan namen Eddy De Vuyst, Hilde Melckenbeeck en Marijke Wynant deel. Marijke Wynant en Hilde Melckenbeeck gingen naar de workshops op de ‘Dag van de Literatuureducatie’ in Mechelen. Raf Ermens nam deel aan de cursus en workshop rond ‘Nieuwe beleidsplanning voor de periode 2008-2013’ en een cursus ‘Collectiemanagement voor gevorderden’ aan de bibliotheekschool van Gent. OORZAKEN ADVIES BESTUURSORGAAN

16

6. Beleid Beleid In 2006 werd begonnen met de voorbereiding tot het verwezenlijken van een nieuw beleidsplan. In dat beleidsplan zullen de krijtlijnen getekend worden waarlangs de bibliotheek zal evolueren. Op 15 september verscheen een uitvoeringsbesluit dat het bibliotheekdecreet licht bijstuurde : de tussentijdse evaluatie en bijsturing van het bibliotheekbeleidsplan wordt vervangen door een ‘evaluatie ter plaatse’. Er gaat ook veel meer aandacht naar de betrokkenheid van de doelgroepen. ACTIEPUNT IN 2006

Er mag gewerkt worden aan de voorbereidingen van een nieuw bibliotheekbeleidsplan voor 2008-2013.


De cursus ‘Bibliotheekbeleidsplanning voor gemeenten zonder cultuurfunctionaris’ werd gevolgd door de bibliothecaris.

OORZAKEN ADVIES BESTUURSORGAAN BESTUURSORGAAN

17

1. Collectie. 1.1.Werkingsresultaten Uitleencijfers Leners

Recommend Documents