Snelstartgids
PitStop Pro
Inhoud 1. Auteursrechten............................................................................................ 4 2. Introductie.................................................................................................... 5 2.1 Welkomstpagina.............................................................................................................. 5 2.2 Deze gids gebruiken....................................................................................................... 5 2.3 Over de documentatie.....................................................................................................6
3. Installeren van PitStop Pro.......................................................................... 7 3.1 Systeemvereisten............................................................................................................ 7 3.1.1 De systeemvereisten controleren op de website van Enfocus.........................7 3.2 PitStop Pro en Adobe Acrobat........................................................................................7
4. PitStop Pro activeren, deactiveren en herstellen........................................ 8 4.1 Over activeren, deactiveren en herstellen..................................................................... 8 4.2 Het dialoogvenster Over Enfocus PitStop Pro openen...................................................9 4.3 De proefversie van 30 dagen gebruiken.......................................................................10 4.4 De volledige versie gebruiken...................................................................................... 10 4.5 PitStop Pro activeren (onlinemethode)........................................................................ 10 4.6 PitStop Pro activeren (offlinemethode)........................................................................ 11 4.6.1 PitStop Pro initialiseren (offline).................................................................... 13 4.7 PitStop Pro activeren met behulp van een opdrachtregelfunctie (Mac OS).................14 4.8 PitStop Pro activeren met behulp van een opdrachtregelfunctie (Windows).............. 15 4.9 PitStop Pro deactiveren (onlinemethode).................................................................... 15 4.10 PitStop Pro deactiveren (offlinemethode).................................................................. 16 4.11 PitStop Pro herstellen (onlinemethode).....................................................................18 4.12 PitStop Pro herstellen (offlinemethode).....................................................................18 4.13 Tips en probleemoplossing.........................................................................................19 4.13.1 Foutberichten: is het probleem plaatselijk of op de webserver?................. 19 4.13.2 Fout tijdens activering / deactivering / reparatie......................................... 19 4.13.3 Als de activering of reparatie mislukt.......................................................... 19 4.13.4 Indien de deactivering mislukt..................................................................... 19 4.13.5 Fout tijdens verwerking van het antwoordbestand...................................... 19 4.13.6 Problemen met online activering................................................................. 20 4.13.7 Indien het programma vastloopt.................................................................. 20 4.13.8 Zorgvuldig gebruik van hulpprogramma's voor controle van bestandssystemen.............................................................................................. 20
5. Ondersteuning krijgen................................................................................21 5.1 Gratis technische ondersteuning..................................................................................21 5.2 Een probleem melden...................................................................................................21
6. Inleiding tot de werkset van PitStop.......................................................... 22 6.1 Overzicht hulpmiddelen................................................................................................ 22 6.1.1 Hulpmiddelen voor bewerken.........................................................................22 6.1.2 Preflight Profiel...............................................................................................23
ii
Inhoud
6.1.3 6.1.4 6.1.5 6.1.6
Global Change................................................................................................. 23 Action Lists...................................................................................................... 24 QuickRun..........................................................................................................24 Variabelenset................................................................................................... 25
7. Zelfstudie voor het product........................................................................ 26 7.1 Zelfstudiegids 1: Basisbeginselen voor het bewerken van PDF's............................... 27 7.2 Zelfstudiegids 2: Basisbeginselen voor het bewerken en corrigeren van PDF's......... 31
iii
PitStop Pro
1. Auteursrechten © 2014 Enfocus BVBA alle rechten voorbehouden. Enfocus is een bedrijf van Esko.
Certified PDF is een gedeponeerd handelsmerk van Enfocus BVBA. Enfocus PitStop Pro, Enfocus PitStop Workgroup Manager, Enfocus PitStop Server, Enfocus Connect YOU, Enfocus Connect ALL, Enfocus Connect SEND, Enfocus StatusCheck, Enfocus CertifiedPDF.net, Enfocus PDF Workflow Suite, Enfocus Switch, Enfocus SwitchClient, Enfocus SwitchScripter en Enfocus Browser zijn productnamen van Enfocus BVBA. Adobe, Acrobat, Distiller, InDesign, Illustrator, Photoshop, FrameMaker, PDFWriter, PageMaker, Adobe PDF Library™, het Adobe-logo, het Acrobat-logo en PostScript zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated. Datalogics, het Datalogics-logo, PDF2IMG™ en DLE™ zijn handelsmerken van Datalogics, Inc. Apple, Mac, Mac OS, Macintosh, iPad en ColorSync zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc., gedeponeerd in de VS en andere landen. Windows, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 en Windows 8 zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation. De PANTONE®-kleuren die hier worden weergegeven komen mogelijk niet overeen met de normen geïdentificeerd door PANTONE. Raadpleeg de huidige PANTONE-kleurenpublicaties voor de accurate kleuren. PANTONE® en andere handelsmerken van Pantone, Inc. zijn eigendom van Pantone, Inc. ©Pantone, Inc., 2006. OPI is een handelsmerk van Aldus Corporation. Monotype is een handelsmerk van Monotype Imaging Inc. geregistreerd bij de U.S. Patent and Trademark Office en kan gedeponeerd zijn in bepaalde rechtsgebieden. Monotype Baseline is een handelsmerk van Monotype Imaging Inc. Quark, QuarkXPress, QuarkXTensions, XTensions en onder andere het XTensions-logo zijn handelsmerken van Quark, Inc. en al haar dochterondernemingen, reg. Am. pat. & hm. off. en in vele andere landen. Dit product en het gebruik ervan vallen onder licentie van Markzware onder het Amerikaanse patentnr. 5,963,641. Andere merk- en productnamen kunnen handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van hun respectieve eigenaars zijn. Alle specificaties, voorwaarden en beschrijvingen van producten en diensten kunnen worden gewijzigd zonder kennisgeving of verhaal.
4
PitStop Pro
2. Introductie 2.1 Welkomstpagina Bedankt dat u Enfocus PitStop Pro hebt gekocht, de slimme oplossing voor preflighten, bewerken en corrigeren in Adobe Acrobat. PitStop Pro omvat alles wat u nodig hebt voor een snelle en betrouwbare preflightprocedure en voor het bewerken van PDF-documenten. U kunt niet alleen alle mogelijk problemen systematisch en grondig detecteren, u kunt ze ook in luttele seconden bewerken en corrigeren, en dat alles binnen de vertrouwde omgeving van Adobe Acrobat. We verzekeren u: hoe meer u te weten komt over PitStop Pro, hoe meer manieren u ontdekt waarop PitStop u kan helpen om de kwaliteitscontroles en workflow van uw PDF's te verbeteren. Naast fantastische software koopt u met Enfocus-software ook "gemoedsrust". Via Enfocus en ons netwerk van zeer goed geïnformeerde PitStop Pro-wederverkopers staan we klaar om u te helpen met alle mogelijke verzoeken: van eenvoudige vragen tot complexere behoeften voor uw workflow. Wij danken u nogmaals voor uw aankoop van PitStop Pro en we kijken ernaar uit om u te helpen met uw specifieke vereisten voor PDF's. Met vriendelijke groeten, Fabian Prudhomme VP, Enfocus
2.2 Deze gids gebruiken De volgende Snelstartgids werd ontworpen om u te helpen bij de installatie en om te zorgen dat u zo snel mogelijk aan de slag kunt met PitStop Pro. Het materiaal in deze gids werd opgesteld om u de basisbeginselen te leren voor het gebruik van de kernfunctionaliteit van de software. U kunt dit gebruiken als basis om de concepten die u hier hebt geleerd, toe te passen op geavanceerdere functies en eigenschappen die in de Referentiehandleiding worden besproken.
5
PitStop Pro
2.3 Over de documentatie Deel Snelstartgids
Beschrijving/locatie • Beschrijft hoe u PitStop Pro kunt installeren en activeren. • Geeft een korte inleiding van de functies van PitStop Pro. http://www.enfocus.com/manuals/QuickStartGuide/ PP/12/enUS/home.htm
Referentiehandleiding
Geeft een gedetailleerde beschrijving van de functies van PitStop Pro. http://www.enfocus.com/manuals/ReferenceGuide/ PP/12/enUS/home.htm
Action List-bibliotheek
hhttp://www.enfocus.com/en/products/action-lists
Action List-handleiding
http://www.enfocus.com/manuals/Extra/Actions/12/ home.htm
Preflightprofielbibliotheek
http://www.enfocus.com/en/support/preflight-profiles
Kennisbank
http://www.enfocus.com/en/support/knowledge-base
Rapportsjablonen aanpassen
• Beschrijft hoe u Preflightrapportsjablonen kunt aanpassen (bv. een bedrijfslogo toevoegen, de koptekst of de kleuren die in een rapport gebruikt worden wijzigen enz.). http://www.enfocus.com/manuals/extra/ CustomReportTemplate/home.htm
Preflightrapport Help
http://www.enfocus.com/manuals/extra/ PreflightReportHelp/home.htm
Video's
http://www.youtube.com/enfocuscommunity
Lees Mij
Menubalk: Help > Plug-In Help > Enfocus PitStop Pro Help
Licentieovereenkomst voor eindgebruikers
• Lees mij (PDF) • Licentieovereenkomst (PDF)
6
PitStop Pro
3. Installeren van PitStop Pro 3.1 Systeemvereisten De systeemvereisten worden vermeld op de pagina's met productinformatie op de website van Enfocus.
3.1.1 De systeemvereisten controleren op de website van Enfocus 1. Ga naar www.enfocus.com en kies Producten > PitStop Pro. 2. Klik op Systeemvereisten in het deel Support.
3.2 PitStop Pro en Adobe Acrobat PitStop Pro is een plug-in voor Adobe Acrobat Professional en daarom moet Adobe Acrobat worden afgesloten voordat PitStop Pro wordt geïnstalleerd. PitStop Pro installeren: 1. Voer een van de volgende handelingen uit: • Plaats de cd-rom of dvd voor het Enfocus-product in uw cd-rom-/dvd-rom-station. • Download PitStop Pro van de website van Enfocus (www.enfocus.com) 2. Selecteer het Enfocus-product dat u wilt installeren. 3. Dubbelklik waar nodig op het installatieprogramma. 4. Volg de installatie-instructies op uw scherm.
7
PitStop Pro
4. PitStop Pro activeren, deactiveren en herstellen 4.1 Over activeren, deactiveren en herstellen Noot: Om de proeflicentie van 30 dagen te gebruiken, hebt u geen Enfocus-activeringsaccount nodig. Voor alle andere licenties is dit wel het geval. U kunt
Beschrijving
Een proefperiode van 30 dagen gebruiken.
U kunt alle functies gedurende 30 dagen onbeperkt gebruiken.
Een volledige licentie gebruiken (een licentie activeren).
U kunt alle functies onbeperkt gebruiken.
Een licentie deactiveren.
Om een licentie over te zetten naar een ander systeem, moet u deze eerst deactiveren.
Een licentie herstellen.
Licenties zijn gekoppeld aan de hardwarekenmerken van uw computer. Als de hardwarekenmerken wijzigen, is de licentie niet langer geldig en moet u deze herstellen. Herstellen is alleen mogelijk als de gewijzigde hardwarekenmerken beperkt zijn. Als het herstellen mislukt, neemt u contact op met Enfocus: •
[email protected] • http://www.enfocus.com/en/support/request-featurereport-problem Voorbeeld waar de herstelling mislukt: u schakelt van het ene naar een ander systeem over via een systeembeeld. In dat geval moet u de licentie eerst deactiveren. Voorbeeld waar de herstelling lukt: u voegt geheugen of een nieuwe netwerkkaart toe.
Activeren met een netwerklicentie.
Wanneer u PitStop Pro gebruikt in combinatie met Enfocus PitStop Workgroup Manager, kan PitStop Pro een netwerklicentie ophalen van de Enfocus PitStop Workgroup Manager. Enfocus PitStop Workgroup Manager beheert licenties en middelen (voorbeeld: Action Lists en preflightprofielen) centraal.
8
PitStop Pro
U kunt
Beschrijving Raadpleeg de documentatie bij Enfocus PitStop Workgroup Manager voor meer informatie.
Activeren via een combinatie van een volumelicentie en een opdrachtregelfunctie.
U kunt PitStop Pro op meerdere systemen binnen een netwerk activeren zonder fysiek naar elk systeem te gaan. U hebt hiervoor een volumelicentieproductsleutel nodig in plaats van een normale productsleutel.
U kunt activeren, deactiveren en herstellen via de online- of offlinemethode. Methode Online
Offline
Beschrijving • Gemakkelijkst. • U hebt toegang tot het internet nodig op het systeem waarop PitStop Pro geïnstalleerd is. • Hiervoor zijn er meer handmatige stappen vereist. • Het systeem waarop PitStop Pro geïnstalleerd is mag offline zijn, maar u hebt een ander systeem nodig met toegang tot het internet. • Als u nog nooit eerder een Enfocus-product hebt geïnstalleerd, moet u de toepassing eerst initialiseren! Zie PitStop Pro initialiseren (offline) op pagina 13.
4.2 Het dialoogvenster Over Enfocus PitStop Pro openen Besturingssysteem Mac
Voer een van de volgende handelingen uit: • Klik in de menubalk op Acrobat > Over Plug-Ins van andere bedrijven > Over Enfocus PitStop Pro. • Druk op
Vensters
J.
• Klik in de menubalk op Help > Over Plug-Ins van andere bedrijven > Over Enfocus PitStop Pro. • Druk op Alt+Ctrl+J.
9
PitStop Pro
4.3 De proefversie van 30 dagen gebruiken 1. Open een PDF-document in Adobe Acrobat Pro. 2. Klik op een van de PitStop Pro-items. Voorbeeld: • •
Acrobat 8 of 9: klik in de werkbalk Enfocus Hulpmiddelen voor bewerken op
.
Acrobat X of XI: klik in het deelvenster Hulpmiddelen op PitStop Bewerken >
.
Het dialoogvenster Over PitStop Pro wordt geopend. 3. Klik op Proefperiode starten.
4.4 De volledige versie gebruiken 1. Koop een productsleutel (of een productsleutel voor een volumelicentie): • Via de Enfocus-webshop: http://www.enfocus.com/en/products • Via een Enfocus-wederverkoper. Ga naar http://www.enfocus.com/en/support/resellers voor een lijst met wederverkopers. De productsleutel ziet er als volgt uit: PPR456-123456-123456-123456-123456 2. Maak een Enfocus-activeringsaccount aan. a. Ga naar http://www.enfocus.com/products/activation/createaccount?lang=en b. Volg de instructies op het scherm. 3. Activeer PitStop Pro.
4.5 PitStop Pro activeren (onlinemethode) • Uw systeem moet toegang tot het internet hebben om te kunnen communiceren met de Enfocus-webserver. • U hebt een Enfocus-activeringsaccount en een productsleutel nodig. • Als u een firewall gebruikt, moet u ervoor zorgen dat PitStop Pro kan communiceren met https://licensingservices.esko.com via poorten 80 en 443. 1. Klik in het dialoogvenster Over Enfocus PitStop Pro op Activeren. Het dialoogvenster Enfocus-softwareactivering wordt geopend. 2. Voer de naam en het wachtwoord in voor uw account. 3. Voer uw productsleutel op een van de volgende manieren in:
10
PitStop Pro
• Typ of plak uw productsleutel in het veld Productsleutel. • Blader naar het licentiebestand van uw productsleutel (bv. LicensesBackup.html) of sleep het bestand naar het veld Productsleutel. 4. Zorg ervoor dat de optie Offlinemodus uitgeschakeld is. 5. Klik op Activeren. Uw systeem communiceert met de Enfocus-webserver en activeert PitStop Pro.
4.6 PitStop Pro activeren (offlinemethode) • Naast uw offlinesysteem waarop PitStop Pro geïnstalleerd is, hebt u ook een systeem nodig met internettoegang om te communiceren met de Enfocus-webserver. • U hebt een Enfocus-activeringsaccount en een productsleutel nodig. • Als u nog nooit eerder een Enfocus-product hebt geïnstalleerd, moet u de toepassing eerst initialiseren! Zie PitStop Pro initialiseren (offline) op pagina 13. 1. Op uw offlinesysteem met PitStop Pro: a. Klik in het dialoogvenster Over Enfocus PitStop Pro op Activeren. Het dialoogvenster Enfocus-softwareactivering wordt geopend. b. Voer de naam en het wachtwoord in voor uw account. c. Voer uw productsleutel op een van de volgende manieren in: • Typ of plak uw productsleutel in het veld Productsleutel. • Blader naar het licentiebestand van uw productsleutel (bv. LicensesBackup.html) of sleep het bestand naar het veld Productsleutel. d. Schakel de optie Offlinemodus in. e. Klik op Activeren. Het volgende dialoogvenster wordt geopend:
11
PitStop Pro
f. Klik in Stap 1 op Opslaan. PitStop Pro maakt een bestand aan: requestactivate.xml. 2. Zorg ervoor dat requestactivate.xml beschikbaar is op uw onlinesysteem. U kunt hiervoor bijvoorbeeld requestactivate.xml kopiëren naar een USB-stick en de USB-stick aansluiten op uw onlinesysteem. 3. Op uw onlinesysteem: Ga naar http://www.enfocus.com/products/activation?lang=en Selecteer Offline-productactivering en klik op Volgende. Upload requestactivate.xml en klik op Volgende. Vul het wachtwoord voor uw account in en klik op Volgende. Klik op Volgende om te bevestigen. De Enfocus-webserver maakt een bestand aan: response.xml. f. Download het bestand. 4. Op uw offlinesysteem met PitStop Pro: a. b. c. d. e.
a. Upload response.xml in Stap 2. b. Klik op Activeren. Uw systeem activeert PitStop Pro.
12
PitStop Pro
c. Klik op Sluiten.
4.6.1 PitStop Pro initialiseren (offline) In deze procedure wordt beschreven hoe u PitStop Pro kunt initialiseren. Merk op dat dit alleen nodig is als: • U voor het eerst een Enfocus-product activeert op deze computer. • U PitStop Pro offline wilt activeren, dus op een computer zonder internettoegang. Als u het product online activeert, wordt de initialisatie automatisch op de achtergrond uitgevoerd. Vereisten: • U hebt een extra computer nodig met toegang tot het internet om te kunnen communiceren met de Enfocus-webserver. • U hebt een Enfocus-activeringsaccount nodig. Om een activeringsaccount aan te maken (op een computer met internettoegang), gaat u naar http://www.enfocus.com/products/activation/ createaccount?lang=en en volgt u de instructies op het scherm. Na het invullen van het formulier ontvangt u een e-mail met een accountnaam en een wachtwoord. Hoe werkt het? Om PitStop Pro te initialiseren, moet u drie stappen uitvoeren: 1. Maak een initialisatieaanvraag aan op de computer waarop PitStop Pro geïnstalleerd is. 2. Sla dit bestand op een andere computer met internettoegang op en upload het naar de Enfocus-activeringswebsite. Enfocus zal u een antwoordbestand bezorgen. 3. Upload het antwoordbestand naar de computer waarop PitStop Pro geïnstalleerd is. Deze stappen worden hieronder uitgelegd. PitStop Pro initialiseren 1. Op uw offlinesysteem met PitStop Pro: a. Klik in het dialoogvenster Over Enfocus PitStop Pro op Activeren. Het dialoogvenster Enfocus-softwareactivering wordt geopend. b. Voer de naam en het wachtwoord in voor uw account. c. Voer uw productsleutel op een van de volgende manieren in: • Typ of plak uw productsleutel in het veld Productsleutel. • Blader naar het licentiebestand van uw productsleutel (bv. LicensesBackup.html) of sleep het bestand naar het veld Productsleutel. d. Schakel de optie Offlinemodus in. e. Klik op Activeren. Het dialoogvenster Offline-initialisatie wordt weergegeven. f. Klik in Stap 1 (linkerdeel van het dialoogvenster) op Opslaan. PitStop Pro maakt een bestand aan: requestinitialize.xml. 2. Zorg ervoor dat requestinitialize.xml beschikbaar is op uw onlinesysteem. U kunt hiervoor bijvoorbeeld requestinitialize.xml kopiëren naar een USB-stick en de USB-stick aansluiten op uw onlinesysteem. 3. Op uw onlinesysteem: a. Ga naar http://www.enfocus.com/products/activation?lang=en b. Selecteer Offline-systeeminitialisatie en klik op Volgende.
13
PitStop Pro
c. Upload requestinitialize.xml en klik op Volgende. d. Vul het wachtwoord voor uw account in en klik op Volgende. e. Klik op Volgende om te bevestigen. De Enfocus-webserver maakt een bestand aan: response.xml. f. Download het bestand. 4. Op uw offlinesysteem met PitStop Pro: a. Upload response.xml in Stap 2 (rechterdeel van het dialoogvenster). b. Klik op Initialiseren. Uw systeem initialiseert PitStop Pro. Als u PitStop Pro geïnitialiseerd hebt, wordt het dialoogvenster Offline-activering weergegeven. U kunt meteen doorgaan met stap 1f (requestactivate.xml downloaden) van de offlineactiveringsprocedure.
4.7 PitStop Pro activeren met behulp van een opdrachtregelfunctie (Mac OS) Hiervoor hebt u het volgende nodig: • Een Enfocus-activeringsaccount • Een productsleutel voor een volumelicentie • ActivationTool.zip (geleverd wanneer u een productsleutel voor een volumelicentie aankoopt) 1. Pak ActivationTool.zip uit in een tijdelijke map. 2. Maak een script aan met de volgende syntax: #!/bin/sh `dirname $0`/enfocus_activationtool -act -pk <product_key> -a
Waar: Item
Beschrijving
<product_key>
De productsleutel voor uw volumelicentie.
De naam van uw account.
Het wachtwoord van uw account.
3. Sla het bestand met de extensie .command in de map ActivationTool op. 4. Open de terminal (Applicaties > Hulpprogramma's > Terminal) en voer de volgende opdracht in: chmod 755
Hierbij is het pad naar het bestand en de naam van uw script. Tip: In plaats van in te voeren, kunt u ook het .command-bestand verslepen naar de opdrachtregel.
14
PitStop Pro
5. Kopieer de map ActivationTool naar het systeem waarop het product geactiveerd moet worden. 6. Dubbelklik in de gekopieerde map op het .command-bestand om PitStop Pro op dat systeem te activeren. 7. Herhaal stap 5 en 6 voor alle andere systemen waarop u PitStop Pro wilt activeren. Noot: Het maximale aantal activeringen is beperkt naargelang de productsleutel van uw volumelicentie.
4.8 PitStop Pro activeren met behulp van een opdrachtregelfunctie (Windows) Hiervoor hebt u het volgende nodig: • Een Enfocus-activeringsaccount • Een productsleutel voor een volumelicentie • ActivationTool.zip (geleverd wanneer u een productsleutel voor een volumelicentie aankoopt) 1. Pak ActivationTool.zip uit in een tijdelijke map. 2. Maak een script aan met de volgende syntax: enfocus_activationtool -act -pk <product_key> -a
Waar: Item
Beschrijving
<product_key>
De productsleutel voor uw volumelicentie.
De naam van uw account.
Het wachtwoord van uw account.
3. Sla het bestand met de extensie .bat in de map ActivationTool op. 4. Kopieer de map ActivationTool naar het systeem waarop het product geactiveerd moet worden. 5. Dubbelklik in de gekopieerde map op het .bat-bestand om PitStop Pro op dat systeem te activeren. 6. Herhaal stap 4 en 5 voor alle andere systemen waarop u PitStop Pro wilt activeren.
4.9 PitStop Pro deactiveren (onlinemethode) 1. Klik in het dialoogvenster Over Enfocus PitStop Pro op Deactiveren. Het dialoogvenster Enfocus-softwaredeactivering wordt geopend. 2. Schakel de optie Offlinemodus uit. 3. Schakel de optie Licentiegegevens exporteren tijdens deactivering in.
15
PitStop Pro
Op die manier kunt u het licentiebestand downloaden zodat u de licentie kunt reactiveren op een ander systeem. 4. Klik op Deactiveren. 5. Blader naar een downloadlocatie en klik op Opslaan. PitStop Pro maakt een licentiebestand aan: LicensesBackup.html. Uw systeem deactiveert PitStop Pro. 6. Klik op Sluiten.
4.10 PitStop Pro deactiveren (offlinemethode) Naast uw offlinesysteem waarop PitStop Pro geïnstalleerd is, hebt u ook een systeem nodig met internettoegang om te communiceren met de Enfocus-webserver. 1. Op uw offlinesysteem met PitStop Pro: a. Klik in het dialoogvenster Over Enfocus PitStop Pro op Deactiveren. Het dialoogvenster Enfocus-softwaredeactivering wordt geopend. b. Schakel de optie Offlinemodus in. c. Schakel de optie Licentiegegevens exporteren tijdens deactivering in. Op die manier kunt u het licentiebestand downloaden zodat u de licentie kunt reactiveren op een ander systeem. d. Klik op Deactiveren. e. Blader naar een downloadlocatie en klik op Opslaan. PitStop Pro maakt een licentiebestand aan: LicensesBackup.html en opent het volgende dialoogvenster:
16
PitStop Pro
f. Klik in Stap 1 op Opslaan. PitStop Pro maakt een bestand aan: requestdeactivate.xml. 2. Zorg ervoor dat requestdeactivate.xml beschikbaar is op uw onlinesysteem. U kunt hiervoor bijvoorbeeld requestdeactivate.xml kopiëren naar een USB-stick en de USB-stick aansluiten op uw onlinesysteem. 3. Op uw onlinesysteem: Ga naar http://www.enfocus.com/products/activation?lang=en Selecteer Offline-productdeactivering en klik op Volgende. Upload requestdeactivate.xml en klik op Volgende. Vul het wachtwoord voor uw account in en klik op Volgende. Klik op Volgende om te bevestigen. De Enfocus-webserver maakt een bestand aan: response.xml. f. Download het bestand. 4. Op uw offlinesysteem met PitStop Pro: a. b. c. d. e.
a. Upload response.xml in Stap 2. b. Klik op Deactiveren. Uw systeem deactiveert PitStop Pro. c. Klik op Sluiten.
17
PitStop Pro
4.11 PitStop Pro herstellen (onlinemethode) 1. Klik in het dialoogvenster Over Enfocus PitStop Pro op Herstellen. Het dialoogvenster Enfocus-softwareherstelling wordt geopend. 2. Zorg ervoor dat de optie Offlinemodus uitgeschakeld is. 3. Klik op Herstellen. Uw systeem communiceert met de Enfocus-webserver en herstelt uw licentie. Als dit mislukt, neemt u contact op met Enfocus: • [email protected] • http://www.enfocus.com/en/support/request-feature-report-problem 4. Klik op Sluiten.
4.12 PitStop Pro herstellen (offlinemethode) Naast uw offlinesysteem waarop PitStop Pro geïnstalleerd is, hebt u ook een systeem nodig met internettoegang om te communiceren met de Enfocus-webserver. 1. Op uw offlinesysteem met PitStop Pro: a. Klik in het dialoogvenster Over Enfocus PitStop Pro op Herstellen. Het dialoogvenster Enfocus-softwareherstelling wordt geopend. b. Schakel de optie Offlinemodus in. c. Klik op Herstellen. Er wordt een nieuw dialoogvenster geopend. d. Klik in Stap 1 op Opslaan. PitStop Pro maakt een bestand aan: requestrepair.xml. 2. Zorg ervoor dat requestrepair.xml beschikbaar is op uw onlinesysteem. U kunt hiervoor bijvoorbeeld requestrepair.xml kopiëren naar een USB-stick en de USB-stick aansluiten op uw onlinesysteem. 3. Op uw onlinesysteem: Ga naar http://www.enfocus.com/products/activation?lang=en Selecteer Offline-productherstelling en klik op Volgende. Upload requestrepair.xml en klik op Volgende. Vul het wachtwoord voor uw account in en klik op Volgende. Klik op Volgende om te bevestigen. De Enfocus-webserver maakt een bestand aan: response.xml. f. Download het bestand. 4. Op uw offlinesysteem met PitStop Pro: a. b. c. d. e.
a. Upload response.xml in Stap 2. b. Klik op Herstellen. Uw systeem herstelt PitStop Pro. Als dit mislukt, neemt u contact op met Enfocus:
18
PitStop Pro
• [email protected] • http://www.enfocus.com/en/support/request-feature-report-problem c. Klik op Sluiten.
4.13 Tips en probleemoplossing In deze rubriek vindt u tips en informatie voor probleemoplossing, die werden opgesteld om u te helpen om de software te gebruiken indien u onverwachte resultaten krijgt.
4.13.1 Foutberichten: is het probleem plaatselijk of op de webserver? In het zeldzame geval dat u een foutbericht krijgt wanneer u licenties manipuleert, dan bevindt de fout zich op de webserver wanneer u een incident-ID krijgt. Als er geen incident-ID is, is het probleem plaatselijk. Bijvoorbeeld: "Er is een fout opgetreden tijdens de verwerking van een reactie op activering/deactivering/reparatie. Incident ID: 1443" geeft aan dat er een probleem is op de webserver.
4.13.2 Fout tijdens activering / deactivering / reparatie Indien u het foutbericht "Er is een fout opgetreden tijdens de activering/ deactivering/reparatie" ziet, moet u de versie van uw FNP Licensing Service controleren. De Wizard/Assistent voor licensing werkt met de FNP Licensing Service met zowel Mac als pc. De versies van uw FNP Licensing Service van de Wizard/Assistent voor licensing moeten overeenstemmen.
4.13.3 Als de activering of reparatie mislukt Gelieve Enfocus te contacteren: • [email protected] • http://www.enfocus.com/en/support/request-feature-report-problem
4.13.4 Indien de deactivering mislukt Indien de deactivering van uw licenties mislukt, wat leidt tot onbruikbare licenties, moet u ze kunnen opschonen door ze opnieuw te deactiveren.
4.13.5 Fout tijdens verwerking van het antwoordbestand Als uw offline activering, deactivering of reparatie mislukt nadat u het antwoordbestand hebt geladen dat u van de activeringswebsite hebt gedownload, dan hebt u het bestand misschien twee keer gedownload. Dat gebeurt wanneer uw browser automatische downloads blokkeert en u op de beveiligingsmelding bovenaan in uw browservenster klikt en vervolgens terugkeert naar de vorige pagina om te proberen om het bestand opnieuw te downloaden. Daardoor wordt een tweede, beschadigd antwoordbestand gegenereerd, waardoor de activering / deactivering / reparatie mislukt.
19
PitStop Pro
Als dat u is overkomen, neem dan contact op met uw vertegenwoordiger van de klantendienst. Om dat te vermijden als u de volgende keer een antwoordbestand downloadt, moet u ofwel de beveiligingsinstellingen van uw browser wijzigen, of op de rechtstreekse koppeling op de downloadpagina klikken.
4.13.6 Problemen met online activering Wanneer u een online activering uitvoert en de Wizard licentie activeren/Assistent heeft geen toegang tot het internet, dan zal u om proxyservergegevens worden gevraagd. • Als u een proxyserver hebt, voert u de vereiste informatie in en probeert u het opnieuw. • Als u geen proxyserver hebt, is er iets anders mis met uw verbinding.
4.13.7 Indien het programma vastloopt Indien uw software vastloopt wanneer u hem start, dan komt dat misschien omdat een andere toepassing die licenties gebruikt, vastgelopen is en de verbinding met de licentieserver heeft vergrendeld. In dat geval zou het probleem opgelost moeten zijn door het proces van de vastgelopen toepassing in het Taakbeheer van Windows te sluiten of door de machine (Mac of Windows) te rebooten.
4.13.8 Zorgvuldig gebruik van hulpprogramma's voor controle van bestandssystemen De software van de licentieserver slaat al zijn cruciale configuratiegegevens op in een speciaal gebied van het bestandssysteem dat vertrouwde opslag heet. Dit gebied van de computer kan leeg lijken, maar in werkelijkheid is dat niet zo. Indien u een hulpprogramma voor controle van het bestandssysteem gebruikt, zoals Radmind op de Macintosh, kan dat de configuratie in het gebied voor vertrouwde opslag verwijderen, omdat het denkt dat dat leeg is. Zorg dat het controlehulpprogramma die mappen uitsluit voor controle/opschonen/vervangen. Besturingssysteem
Plaats van vertrouwde opslag
OS X op een Macintosh
/Library/Preferences/ FLEXnet Publisher/FLEXnet
Windows 8 op een pc
\ProgramData\FLEXnet
20
PitStop Pro
5. Ondersteuning krijgen 5.1 Gratis technische ondersteuning Als u met geregistreerde Enfocus-producten werkt, hebt u recht op gratis technische ondersteuning, zodat de producten goed werken. Wanneer u contact opneemt met Enfocus, is het belangrijk dat u onze technici de noodzakelijke informatie kunt doorgeven over de configuratie van uw computersysteem en de Enfocus-producten die u gebruikt. Daarom hebben die ondersteuningsgegevens opgenomen in het dialoogvak Over PitStop Pro dat u in het Helpmenu vindt. U kunt die informatie gewoon kopiëren en in een tekstbestand of een e-mailbericht plakken, dat u vervolgens naar Enfocus Support kunt sturen. U kunt ook de kennisbank van Enfocus raadplegen of het deel Ondersteuning op de website van Enfocus gebruiken om een probleem te melden. En u kunt natuurlijk altijd contact opnemen met uw plaatselijke verkooppunt of een expert. U vindt een complete lijst met alle verkooppunten en experts van Enfocus op de website van Enfocus: www.enfocus.com
5.2 Een probleem melden 1. Kies Help > Over Plug-Ins van andere bedrijven > Over Enfocus PitStop Pro. Het dialoogvenster Over Enfocus PitStop Pro wordt weergegeven. 2. Klik op het tabblad Support Info. U kunt nu alle gegevens over de versie van PitStop Pro op uw systeem en uw systeemconfiguratie bekijken. 3. Klik op Kopiëren naar klembord. 4. Plak de informatie in een tekstbestand of e-mailbericht en stuur het naar: [email protected].
21
PitStop Pro
6. Inleiding tot de werkset van PitStop PitStop Pro is een productieoplossing voor het controleren (preflighten), bewerken en corrigeren van PDF-bestanden voor allerlei uitvoermedia. Binnen PitStop Pro zijn vijf hoofdmethodes beschikbaar om uw PDF-documenten te verwerken en ermee te werken. Elke functie is gericht op verschillende doelstellingen, zoals preflight van de PDF, bewerking of correctie van het bestand. In de onderstaande tabel ziet u welke hoofdfuncties voor elke doelstelling kunnen worden gebruikt. Functie
Preflight
Correctie
Bewerken
Hulpmiddelen voor bewerken Preflight Profiel Global Changes Action Lists QuickRuns Als u goed begrijpt wat elke hoofdfunctie precies doet en waarvoor u die zou gebruiken, kunt u de juiste functie voor het juiste type opdracht kiezen. Hieronder vindt u een overzicht van elke functie.
6.1 Overzicht hulpmiddelen 6.1.1 Hulpmiddelen voor bewerken Een pagina-element controleren of bewerken: Voorbeeldscenario's • Ik wil de steunkleur van een bepaald object van de ene steunkleur in de andere wijzigen. • Ik moet een object verplaatsen dat niet goed uitgelijnd is. • Ik moet tekst bewerken om een spelfout te corrigeren. Beschrijving Met de Inspector kunt u een element of een kleine groep elementen op een pagina selecteren en hun parameters wijzigen, zoals: • • • •
Kleur wijzigen Tekst bewerken Elementen verplaatsen Resolutie van een afbeelding aanpassen
en nog meer functies voor elementen.
22
PitStop Pro
6.1.2 Preflight Profiel Een volledig document controleren op problemen en correcties: Voorbeeldscenario's • Ik wil elk element binnen een document controleren op zoek naar objecten die met RGB-kleuren werden gedefinieerd. • Ik wil een document controleren op totale inktdekking. • Ik wil afbeeldingen vinden die misschien een te lage resolutie hebben voor het afdrukken. Beschrijving Preflightprofielen kunnen een pagina of een volledig document controleren op parameters die binnen het profiel zijn gedefinieerd, vaak voorkomende correcties uitvoeren en eventuele problemen melden die uw aandacht vereisen. PitStop Pro wordt geleverd met veel vooraf gedefinieerde profielen die de vaakst voorkomende controles bevatten. U kunt echter ook een willekeurig profiel bewerken en de controles en correcties aanpassen aan uw productiebehoeften. Vaak voorkomende instellingen zijn onder andere: • • • • • • •
Controle op conformiteit met PDF/X of GWG Controle van lettertypes Vervanging of nieuwe toewijzing van lettertypes Controle van kleuren Controle van overdruk of lagen Afbeeldingsresolutie Controle van de totale inktdekking
en meer... Noot: Action Lists kunnen binnen een preflightprofiel worden gebruikt en kunnen de correcties die mogelijk zijn bij het uitvoeren van een preflightprofiel, aanvullen. Raadpleeg de referentiehandleiding voor meer informatie over de manier waarop Action Lists binnen een preflightprofiel kunnen worden gebruikt.
6.1.3 Global Change Een kenmerk of een set van kenmerken in een volledig document wijzigen: Voorbeeldscenario's • Ik moet alle lettertypes die als Courier bepaald zijn, in een ander lettertype wijzigen. • Ik wil alle zwart- en grijstinten die in mijn document zijn gebruikt, opschonen. • Ik wil een grafisch element toevoegen aan alle pagina's van het document. Beschrijving Global Changes zijn vooraf gedefinieerde wijzigingen die door Enfocus ter beschikking gesteld worden en die op een element, pagina of volledig document kunnen worden toegepast. Global Changes kunnen niet worden aangepast, maar kunnen veel instellingen bevatten die kunnen worden gewijzigd volgens uw aanpassingscriteria. Vaak gebruikte Global Changes zijn onder andere:
23
PitStop Pro
• • • • • •
Kleurmodellen wijzigen Lettertypes opnieuw toewijzen Lettertypes omzetten naar contouren Paginanummers toevoegen Afloop uitbreiden Afbeeldingen resamplen
6.1.4 Action Lists De parameters van één objecttype in het hele document wijzigen: Voorbeeldscenario • Ik wil alleen tekst met de kleur "Blauw" wijzigen in 100% Zwart (K). • Ik wil alle even pagina's selecteren en ze naar links verplaatsen, en alle oneven pagina's naar rechts. • Ik wil een PDF-document dat klaar is voor prepress wijzigen in een PDF-document dat geoptimaliseerd is voor een tabletcomputer. Beschrijving Action Lists zijn de krachtigste onderdelen van PitStop Pro, omdat ze alle controles, selecties en aanpassingen bevatten die beschikbaar zijn voor PitStop Pro. Met Action Lists stelt u een lijst met acties samen om uw uiteindelijke functie te maken op basis van het opstapelen van de acties in de juiste logische volgorde, zoals bij het opbouwen van een macro. In het geval van ons voorbeeld zou de Action List worden gebouwd met een functie om alle tekst met de kleur "Blauw" te vinden. Vervolgens zou een tweede functie de kleur van "Blauw" wijzigen in PMS 300. Die Action List zou vervolgens kunnen worden opgeslagen en in de toekomst opnieuw kunnen worden gebruikt.
6.1.5 QuickRun Productiemacro's maken voor uw meest gebruikte functies: Voorbeeldscenario • Er zijn verschillende functies die we voor de meeste opdrachten gebruiken die ik snel of via een sneltoets zou willen kunnen openen. Beschrijving Met QuickRuns kunnen de PitStop Pro-functies die u het vaakst gebruikt, snel op een opdracht worden toegepast.
24
PitStop Pro
Met QuickRuns kunt u macro's bouwen op basis van preflightprofielen, Global Changes en Action Lists. Die kunnen worden opgeslagen bij uw Favorieten in de werkbalk en kunnen worden geopend via sneltoetsen die automatisch door PitStop Pro worden toegewezen.
6.1.6 Variabelenset Variabelenwaarden definiëren die opgeheven kunnen worden tijdens de verwerking: Voorbeeldscenario's • Ik wil één preflightprofiel aanmaken waarmee ik alle mogelijke paginagroottes kan zoeken. • Ik wil een preflightprofielwaarde aanmaken dat indien gewenst bij de uitvoering ervan aangepast kan worden, zodat ik het aantal kleurscheidingen in een bestand nauwkeurig kan controleren. Beschrijving Smart Preflight is een functionaliteit die de mogelijkheden van een preflightprofiel ten volle benut om een PDF-bestand te controleren en tevens te herstellen. Zonder Smart Preflight zou een PitStop Pro-gebruiker veel verschillende profielen moeten maken om verschillende opdrachttypes en specificaties te verwerken. Daar maakt Smart Preflight komaf mee. Smart Preflight laat gebruikers toe om variabelenwaarden op te geven die op het moment van verwerking kunnen worden genegeerd. Ze kunnen ook een controle op basis van regels opgeven, waardoor andere voorwaarden in een opdracht het resultaat van een specifieke controle kunnen beïnvloeden. Een variabelenset bevat al uw Smart Preflight-variabelen die binnen uw preflightprofielen kunnen worden gebruikt. U kunt meer dan één variabelenset maken en voor elke set kunnen meerdere variabelen worden gedefinieerd. U kunt echter maar één "actieve" variabelenset tegelijkertijd uitvoeren binnen PitStop Pro. Het wordt aanbevolen dat u al uw variabelen binnen één variabelenset houdt, tenzij u ook met PitStop Server werkt. Er zijn twee primaire variabelentypes voor PitStop Pro: • Constante • Op basis van regel
25
PitStop Pro
7. Zelfstudie voor het product Hieronder vindt u een verzameling van zelfstudiegidsen die werden ontworpen om u de basisbeginselen van werken met PitStop Pro bij te brengen. De zelfstudiegidsen werden zo opgesteld, dat u ze in volgorde kunt doorlopen. Elk van de gidsen bouwt verder op de lessen die in de vorige gids werden geleerd. Elke zelfstudiegids bevat: • • • •
Een bondige beschrijving van de doelstelling van de gids Waarvoor de lessen in de gids goed zijn Stapsgewijze lessen Een koppeling naar een zelfstudiefilmpje als u wilt zien hoe de gids wordt uitgevoerd
De beschikbare zelfstudiegidsen zijn: Naam
Beschrijving
Basisbeginselen voor het bewerken van PDF's
In deze zelfstudiegids worden enkele basiscorrecties besproken die u met de Enfocus Inspector kunt maken, zoals wijzigingen van het paginaformaat, kleurwijzigingen, type en meer
Preflight en Certified PDF
In deze zelfstudiegids worden de basisbeginselen besproken van het uitvoeren van een preflightprofiel op een PDF en de certificering van de PDF voor drukproductie
Werken met Global Changes
In deze zelfstudiegids wordt u getoond hoe u een Global Change kunt gebruiken en aanpassen en het op een document kunt toepassen
Werken met Action Lists
In deze zelfstudiegids wordt u getoond hoe u een preflightprofiel en een Global Change combineert tot een bruikbare Action List
QuickRuns gebruiken
In deze zelfstudiegids wordt u getoond hoe u QuickRun-macro's kunt gebruiken voor uw veel voorkomende productiewerk
Noot: In deze zelfstudiegidsen wordt ervan uitgegaan dat PitStop Pro is geïnstalleerd binnen Acrobat X. Als u PitStop Pro gebruikt met eerdere versies van Acrobat, zal de locatie van de PitStophulpmiddelen verschillen.
26
PitStop Pro
7.1 Zelfstudiegids 1: Basisbeginselen voor het bewerken van PDF's Overzicht In de volgende zelfstudiegids worden de basisbeginselen van het gebruik van PitStop Pro besproken. In deze zelfstudiegids leert u waar de basishulpmiddelen zich bevinden in PitStop Pro en hoe u met preflightprofielen kunt werken om preflightcontroles en eenvoudige correcties uit te voeren. Doelstelling van de zelfstudiegids • • • •
De hulpmiddelen van PitStop Pro. Werken met een preflightprofiel. Een preflightcontrole uitvoeren en correcties doorvoeren. Een Preflightprofiel bewerken.
Markttoepassing Zelfs met de huidige moderne productietechnieken worden PDF-bestanden nog altijd verkeerd gemaakt. Problemen zoals een verkeerd paginaformaat, afbeeldingen met een lage resolutie, ongewenste RGB-afbeeldingen, gebrek aan afloop en te veel inktdekking bestaan vandaag nog altijd. Die problemen zijn niet altijd duidelijk op een computerscherm, maar ze kunnen later in het productieproces een groot probleem worden. Als ze door middel van een preflight worden gedetecteerd, kunnen ze worden opgelost voor de productie begint. Dat is cruciaal in de huidige workflow en voorkomt tijdverlies, ontevredenheid bij de klant of dure herdrukken. Lengte van de zelfstudie Deze zelfstudie duurt ongeveer 15 minuten. Benodigde hulpmiddelen Voor deze zelfstudiegids hebt u het volgende nodig: • Enfocus PitStop Pro • Zelfstudiegidsbestand Kreatieve_Keuken.pdf De PDF van de zelfstudiegids kan worden gedownload via http://www.enfocus.com/webmarketing/files/Kreatieve_Keuken.pdf. Noot: Voor deze zelfstudiegids wordt ervan uitgegaan dat u over een basiskennis van Acrobat Pro beschikt. Hij is gebaseerd op het gebruik van Acrobat Pro X. Deel 1: een preflightprofiel uitvoeren en een correctie doorvoeren 1. Open Acrobat Pro met PitStop Pro geïnstalleerd en geactiveerd. 2. Open een exemplaar van "Kreatieve_Keuken.pdf". a. Binnen Acrobat Pro opent u een exemplaar van het document "Kreatieve_Keuken.pdf" met behulp van de opdracht Openen.
27
PitStop Pro
Noot: Werk aan een kopie van het zelfstudiebestand, zodat u altijd een schoon origineel hebt waarop u kunt terugvallen. Voor latere zelfstudiegidsen is een originele versie nodig. 3. Uw Enfocus PitStop Pro-voorkeuren instellen. a. Open de Enfocus PitStop Pro-voorkeuren die u vindt in het menu Acrobat > Voorkeuren in Mac OS en Bewerken > Voorkeuren in Windows OS. b. Selecteer het keuzerondje Navigator weergeven in de categorie Algemeen. Wanneer u eenmaal vertrouwd bent met PitStop Pro, kunt u de voorkeuren aanpassen aan uw eigen behoeften. We voeren deze wijziging alleen maar door voor de zelfstudiegidsen, om de stappen in de gids eenvoudiger te maken. 4. De hulpmiddelen van PitStop Pro vinden. a. Er zijn twee hoofdmethodes om de PitStop Pro-hulpmiddelen te openen in Acrobat X en XI. Eén is via het menu PitStop Pro of Plug-Ins en de andere is via de zijbalk van Acrobat, Tools (hieronder met rode contour). Let op, er zijn sneltoetsen beschikbaar om vaak gebruikte hulpmiddelen te openen.
Raadpleeg de referentiehandleiding van PitStop Pro voor meer informatie over specifieke hulpmiddelen of functies van PitStop Pro die u hier ziet. 5. Werken met preflightprofielen.
28
PitStop Pro
a. In het menu Enfocus PitStop Pro selecteert u "Document preflighten..." om het venster met Preflight-hulpmiddelen te openen. U ziet een lijst met preflightgroepen, die worden voorgesteld als mappen. In de lijst met beschikbare preflightgroepen klikt u op "Standaard" en vervolgens op de submap "Ghent PDF Workgroup" en "2008 Specifications". U ziet een lijst met beschikbare preflightprofielcontroles. Selecteer het profiel "SheetCMYK_1v4". Op dat moment wordt de knop Uitvoeren beschikbaar. U kunt instellingen wijzigen wat betreft de pagina's waarop het profiel moet worden uitgevoerd. In dit geval voeren we het profiel op het volledige document uit. Selecteer de knop Uitvoeren om de preflight op het zelfstudiedocument te starten. Wanneer de preflightcontrole klaar is, verschijnt het venster Enfocus Navigator (dit is gebaseerd op de instellingen bij Voorkeuren die eerder werden opgegeven). In de Enfocus Navigator ziet u een lijst met alle Fouten, Waarschuwingen en Herstellingen die op de PDF werden toegepast op basis van de instellingen binnen het preflightprofiel. Van hieruit kunt u op een item in de lijst klikken om het betrokken gebied of element op de pagina te markeren en eventuele herstellingen te zien die beschikbaar zijn voor dat item. 6. Een correctie maken in de preflight. a. Klik op de eerste Fout "RGB-kleur wordt gebruikt". U ziet dat als u op deze fout klikt, één van de afbeeldingen die de oorzaak is van de fout in de voorbeeldweergave van Acrobat wordt gemarkeerd. Breid de selectie uit om de twee objecten te zien die de fout veroorzaken. Klik tussen de twee om beide afbeeldingen te zien die de fout veroorzaken. Klik vervolgens opnieuw op de bovenliggende fout, zodat onze correctie op beide afbeeldingen wordt toegepast. In de Enfocus Inspector breidt u de rubriek "Oplossing" uit als dat nog niet is gebeurd. Klik vervolgens op "Toevoegen" om een nieuwe regel voor het opnieuw toewijzen van kleuren toe te voegen. Stel nu de instellingen in om de Kleurruimte, RGB van apparaat naar Kleurruimte, CMYK van apparaat opnieuw toe te wijzen. Klik vervolgens op de knop OK om de toewijzingsinstellingen toe te voegen aan de Enfocus Navigator. Normaal worden deze gemarkeerd weergegeven op de interface. Klik nu op de knop Herstellen om de toewijzing toe te passen. De afbeeldingen worden gecorrigeerd. Sluit vervolgens de Enfocus Navigator en voer hetzelfde preflightprofiel nogmaals uit. U ziet dat de RGB-fout niet in de Enfocus Navigator verschijnt, wat erop wijst dat de twee RGB-fouten in CMYK werden gewijzigd. 7. Sluit het zelfstudiedocument zonder uw wijzigingen op te slaan. Deel 2: uw eigen preflightprofiel maken PitStop Pro bevat veel ingebouwde vooraf gedefinieerde profielen op basis van industriestandaarden. U kunt uw eigen preflightprofielen maken op basis van een bestaand profiel, of een volledig nieuw profiel maken. In deze zelfstudiegids gaan we een nieuw profiel maken op basis van een bestaand profiel. 1. Open het zelfstudiebestand Kreatieve_Keuken.pdf in Acrobat Pro. 2. Ga naar het menu Enfocus PitStop Pro en op Enfocus Processing - Preflight. Ga vervolgens naar de profielen van de Ghent PDF Workgroup. 3. U vindt het "SheetCMYK_1v4"-profiel onder de 2008 Specifications-profielen. Dubbelklik op het profiel om dit profiel te bewerken. Hierdoor verschijnt het dialoogvenster Enfocus Editor Preflightprofiel.
29
PitStop Pro
De Enfocus Editor Preflightprofiel toont alle beschikbare controles, samen met wat al is geactiveerd binnen die controle. Door op de verschillende opties aan de linkerkant van het dialoogvenster te klikken, ziet u een lijst met controles die al actief zijn in die controle, naast beschikbare controles die kunnen worden toegevoegd. 4. In de categorie Algemeen wijzigt u de Naam in "Zelfstudieprofiel". 5. In de categorie Kleur ziet u dat er al bepaalde controles actief zijn. In de lijst met Beschikbare controles (lijst met controles aan de rechterkant van het venster) dubbelklikt u op de tweede controle: "Kleur: RGB". Zo wordt de controle onderaan aan de lijst met actieve controles toegevoegd. Noot: U zult zien dat sommige controles uitgegrijsd worden wanneer ze eenmaal toegevoegd zijn, en dat andere wel nog kunnen worden geselecteerd om toe te voegen. Dat komt omdat sommige controles meerdere keren kunnen worden toegevoegd, om verschillende elementen van de pagina te controleren. Ga naar beneden en dubbelklik op "Omzetten naar CMYK". Zo weet PitStop Pro dat alle RGB-objecten automatisch naar CMYK moeten worden omgezet wanneer dit profiel wordt uitgevoerd. Noot: PitStop Pro gebruikt de voorkeuren voor kleurbeheer die zijn ingesteld bij de Enfocus PitStop Pro-Voorkeuren, of u kunt de kleurbeheerinstellingen binnen het preflightprofiel wijzigen aan de hand van de optie Kleurbeheer in de Enfocus Editor Preflightprofiel wanneer een profiel wordt bewerkt. 6. Klik op de knop OK om het dialoogvenster te sluiten en uw wijzigingen op te slaan. Nadat u op OK hebt geklikt, verschijnt een waarschuwingsbericht waarin u wordt gevraagd of u het profiel lokaal wilt opslaan. Dat komt omdat alle ingebouwde profielen "alleen-lezen" zijn. Als u uw eigen profielen wilt opslaan, worden ze op de lokale machine opgeslagen. Klik op de knop OK om het nieuwe profiel op te slaan. Het verschijnt in de lijst op het einde van uw Lokale controles. Noot: Om een volledig nieuw profiel te maken, selecteert u het menu Actie in de rechterbovenhoek van het venster Enfocus Processing - Preflight en selecteert u Nieuw > Nieuw… in de menus. 7. Selecteer het nieuwe profiel in uw Lokale controles en voer het profiel uit op de zelfstudiePDF. Wanneer de verwerking voltooid is en de Enfocus Navigator wordt weergegeven, gaat u door de lijst met waarschuwingen en herstellingen op zoek naar "Opnieuw toegewezen kleurruimte van RGB van apparaat naar kleurruimte van CMYK van apparaat". Klik op deze herstelling om te zien welke objecten deze herstelling hebben ondergaan. U zult zien dat de RGB-afbeeldingen van het eerste deel van de zelfstudiegids nu automatisch in CMYK zijn gewijzigd. 8. Sluit het zelfstudiedocument zonder uw wijzigingen op te slaan.
30
PitStop Pro
7.2 Zelfstudiegids 2: Basisbeginselen voor het bewerken en corrigeren van PDF's Overzicht In de volgende zelfstudiegids vindt u een inleiding tot het werken met allerlei hulpmiddelen van PitStop Pro. Als u goed begrijpt wat de verschillende hulpmiddelen doen en wat hun onderlinge relatie is, kunt u efficiënter werken met PitStop Pro. Doelstelling van de zelfstudiegids Kleine correcties maken vóór de uiteindelijke drukproductie. In deze zelfstudiegids leert u: • • • •
Hoe u een afbeelding handmatig wijzigt van RGB naar CMYK. Global Changes wijzigen om de grootte van de verkleinde pagina automatisch te detecteren. Global Changes gebruiken om de afloop van objecten te vergroten. De functie voor zoeken en vervangen van tekst gebruiken om de datum van de publicatie bij te werken. • Action List gebruiken om toepassingsmarkeringen te verwijderen. • Global Changes gebruiken om een aangepaste tekstmarkering toe te voegen. Markttoepassing Vaak moeten kleine wijzigingen in een PDF-bestand worden doorgevoerd voordat het wordt geproduceerd of verdeeld. In dit scenario bereiden we ons zelfstudiedocument voor voor het uiteindelijke drukken, door ervoor te zorgen dat de elementen zich in de juiste kleurruimte bevinden, door afloop te corrigeren en door toepassingsmarkeringen te verwijderen, zodat ze niet kunnen worden verward met de markeringen die door een prepresssysteem worden toegevoegd. Lengte van de zelfstudie Deze zelfstudie duurt ongeveer 15 minuten. Benodigde hulpmiddelen Voor deze zelfstudiegids hebt u het volgende nodig: • Enfocus PitStop Pro • Zelfstudiegidsbestand Kreatieve_Keuken.pdf De PDF van de zelfstudiegids kan worden gedownload via http://www.enfocus.com/webmarketing/files/Kreatieve_Keuken.pdf. • Zelfstudiegids 1 met succes hebben afgewerkt. Stappen om na te bootsen 1. Open het bestand "Kreatieve_Keuken.pdf" in Acrobat Pro. 2. Open Enfocus Processing - Preflight en voer "SheetCMYK_1v4" van de specificatieset 2008 van de Ghent PDF Workgroup uit (meer informatie in Zelfstudiegids 1). 3. Klik op de eerste fout "RGB-kleur wordt gebruikt". U ziet dat als u op deze fout klikt, één van de afbeeldingen die de oorzaak is van de fout in de voorbeeldweergave van Acrobat wordt gemarkeerd.
31
PitStop Pro
Breid de selectie uit om de twee objecten te zien die de fout veroorzaken. Klik tussen de twee om beide afbeeldingen te zien die de fout veroorzaken. Bekijk welke afbeeldingen RGB zijn. Zoals u in Zelfstudiegids 1 zag, kunnen we de afbeeldingen rechtstreeks in de preflight corrigeren, maar deze keer gebruiken we de Enfocus Inspector om onze afbeeldingen te corrigeren.
4. 5. 6. 7.
Dat kan nuttig zijn wanneer u meer controle wilt over de keuze welke elementen van een pagina worden gewijzigd of als u al weet dat een element moet worden gecorrigeerd. Sluit de vensters Enfocus Inspector en Enfocus Processing - Preflight. Bij Acrobat Tools selecteert u PitStop Inspecteren om de beschikbare hulpmiddelen te bekijken. Klik op het selectiehulpmiddel en selecteer vervolgens de RGB-afbeelding van de coverpagina van het zelfstudiebestand. Open de Enfocus Inspector. Met de Enfocus Inspector geopend klikt u op de eerste set met hulpmiddelen: Vulling en lijn. Als de afbeelding geselecteerd is, ziet u dat de afbeelding uit RGB-kleuren bestaat. Wijzig het kleurmodel van RGB naar CMYK. In het menu Acties (rechterbovenhoek van de meeste PitStop Pro-vensters en -functies) selecteert u Omzetten naar CMYK (met behulp van Voorkeuren) om het kleurenmodel voor deze afbeelding te wijzigen. Noot: Omdat dit een afbeelding met continue tonen is, en geen objectvulling, kunt u de afbeeldingpixels niet aanpassen binnen de Inspector. Als u echter een object zoals de tekst "KOFFIE" onder de afbeelding selecteert, ziet u dat u de kleuren kunt aanpassen door de schuifknoppen te verplaatsen. Probeer de Inspector eens uit door verschillende elementen op de pagina en verschillende functies binnen de Inspector te selecteren. U ziet dat de geretourneerde waarden binnen de Inspector wijzigen, afhankelijk van het type object dat u in het PDF-bestand selecteert.
8. Sluit de Enfocus Inspector. 9. Het paginavak bekijken en instellen. In deze stap controleren we of we zeker een echt paginavak hebben gedefinieerd voor onze PDF. Dat is belangrijk voor downstream-toepassingen zoals opmaakprogramma's waarin het verkleinvak wordt gebruikt om pagina's uit te lijnen. In het Acrobat-palet Tools selecteert u PitStop Weergeven en selecteert u het hulpprogramma Paginavak weergeven. Met Paginavak weergeven ingeschakeld ziet u een rode contour rond de pagina en niets uitgelijnd met de uitsnijdmarkeringen, wat erop wijst dat in dit PDF-document geen verkleinvak wordt gedetecteerd. In het Acrobat-palet Tools selecteert u PitStop Proces en selecteert u het hulpprogramma Global Changes. Met Global Changes kunt u met één klik herstellingen en correcties toepassen op een element, een pagina of een volledig document. Elke Global Change wordt vooraf binnen PitStop Pro gedefinieerd en voert een specifieke functie uit. Veel Global Changes hebben echter gebruikersopties en kunnen aan uw behoeften worden aangepast. Nu het venster Global Changes weergegeven is, gaat u naar de rubriek Pagina en breidt u die uit. Dubbelklik op de laatste optie Paginavakken instellen op markeringen. Met Paginavakken instellen open, bekijkt u de opties die voor deze functie beschikbaar zijn. U zult zien dat PitStop Pro enige flexibiliteit mogelijk maakt om paginamarkeringen te vinden aan de hand van verschillende variaties van kleur of kleuropbouw. Als uitsnijdmarkeringen handmatig aan de lay-out werden toegevoegd, is het bovendien mogelijk dat ze niet perfect
32
PitStop Pro
uitgelijnd zijn. De waarde Toegestane afwijking voor positie markeringen lost de verkeerde uitlijning op. Dat is echter niet nodig in deze specifieke PDF. 10.Sluit het venster Paginavakken instellen op markeringen en voer de Global Change uit op het volledige document. Selecteer de functie Paginavakken instellen op markeringen, controleer of ze is ingesteld om op het "Volledige document" uit te voeren en klik op de knop Uitvoeren. Na voltooiing ziet u dat de blauwe hulplijnen van het paginavak perfect met elke uitsnijdmarkering uitgelijnd zijn. Met deze Global Change toegepast bevat het document nu een gedefinieerd paginavak voor het beheer van afloop. 11.Afloop uitbreiden binnen uw document. Vervolgens passen we een Global Change toe, om de afloop tot buiten het paginavak uit te breiden. Zoom uit op de eerste pagina binnen Acrobat, zodat u de volledige lay-out kunt zien. U zult zien dat elementen op de pagina niet aan de linkerzijde van het document aflopen. 12.Open PitStop Proces bij de Acrobat Tools en klik op Global Changes. 13.In de categorie Pagina dubbelklikt u op Afloop uitbreiden. Daarmee opent u de Enfocus Global Change Editor voor Afloop uitbreiden. Voor Afloop buiten het verkleinvak voert u de waarde "3 mm" (of 0,125 in) in voor de afloop. Klik op de knop Uitvoeren om de nieuwe waarde toe te passen. U zult merken dat er niets wordt gewijzigd. Er zijn twee redenen waarom afbeeldingen soms niet aflopen wanneer deze Global Change wordt uitgevoerd. De eerste is omdat er geen afbeeldingsgegevensbestand bestaat en omdat de afbeeldingsgegevens werkelijk stoppen op de rand van de pagina. Dat heeft geen invloed op grafische (vector)objecten als het object kan worden uitgebreid. De andere reden is dat de afbeelding niet echt eindigt op het verkleinvak van de pagina, maar er toch gegevens van uitgesneden afbeeldingen zijn om in de afloop uit te breiden. Om na te gaan om welke situatie het hier gaat, openen we de Global Change "Afloop uitbreiden" opnieuw. Als Afstand tot het verkleinvak voert u de waarde "2 pt" in. Ga na of uw waarde voor Afloop buiten het verkleinvak nog altijd 3 mm (0,125 in) is en klik op Uitvoeren. Nu ziet u dat de afbeelding en de grafische objecten zijn uitgebreid voorbij de randen van het verkleinvak.
14.De publicatiedatum bijwerken met Zoeken en vervangen. De volgende wijziging maakt gebruik van de functie Tekst zoeken en vervangen Enfocus om het publicatiejaar bij te werken.
33
PitStop Pro
In het menu PitStop Pro selecteert u Object en Tekst zoeken en vervangen Enfocus in het uitgebreide menu. Voer "2004" in in het tekstvak Zoeken en voer "2012" in in het tekstvak Vervangen. Klik nu op de knop Volgende om de eerste vermelding van "2004" te vinden. Die wordt gemarkeerd door een onderstreping. Klik op de knop Vervangen zoeken om de huidige waarde te vervangen en de volgende vermelding voor vervanging. Ga door en klik op de knop Vervangen zoeken tot het einde van het document is bereikt. 15.Toepassingsmarkeringen verwijderen In deze stap willen we markeringen en slugregels die door de gebruiker of de layouttoepassing werden toegevoegd, verwijderen. Hiervoor wordt een Action List gebruikt. Bij Acrobat Tools selecteert u PitStop Proces en klikt u op Action Lists. Action Lists zijn de krachtigste functies binnen PitStop Pro. Ze kunnen een combinatie van acties, preflightprofielen en Global Changes zijn die in één functie zijn ingedeeld. PitStop Pro omvat veel vooraf geïnstalleerde functies die kunnen worden bewerkt en aangepast volgens uw behoeften. Raadpleeg de referentiehandleiding voor meer informatie over Action Lists. Ga naar Pagina, selecteer Printermarkeringen verwijderen en klik op de knop Uitvoeren. Alle markeringen en slugregels buiten het uitsnijdvak worden verwijderd. 16.Keer terug naar Global Changes om een aangepaste slugregel toe te voegen. Nu de printermarkeringen verwijderd zijn, voegen we onze eigen slugregel toe aan de pagina. a. Ga naar Standaard > Toevoegen > Variabele tekst toevoegen en dubbelklik op de Global Change-functie Variabele tekst toevoegen voor de bewerking. Voor deze Global Change willen we een tekenreeks waarin de huidige documentnaam en het paginanummer van het document worden aangeduid, kunnen toevoegen in de linkerbenedenhoek van de pagina, buiten het verkleinvak en het afloopgebied. b. In het gedeelte Tekstinstellingen klikt u op de knop Variabele gebruiken... om het dialoogvenster Variabele gebruiken te openen. c. Selecteer "%Current Document Name%" door erop te dubbelklikken en tik vervolgens een scheidingsteken zoals een koppelteken (—) in het venster Enfocus Global Change Editor. d. Klik opnieuw op de knop Variabele gebruiken om "%Page Number%" in te voegen. e. Noteer als volgende woord "van" en voeg uiteindelijk de variabele "%Page Count%" in. f. De uiteindelijke tekenreeks zal er dan zo uitzien: %Current Document Name% — %Page Number% van %Page Count%. g. Wijzig vervolgens de lettertypegrootte in 9 punten en laat de kleur op grijs ingesteld staan. h. In het gedeelte Positie configureert u de vermelding zo: plaats de waarde van linksonder van de tekst gelijk met de waarde van linksonder van het verkleinvak met een offset van X 7 mm (0,25 in), Y -7 mm (- 0,25 in). i. Klik op de knop Opslaan en uitvoeren om de slugregels op alle pagina's van het bestand toe te passen. Hiermee eindigt de zelfstudiegids. 17.Sluit het zelfstudiedocument zonder uw wijzigingen op te slaan.
34
