1. Acteren in topconditie Vergrijzing, ontgroening en krimp van de bevolking zorgen ervoor dat het optimaal gebruik van het arbeidspotentieel er niet gemakkelijker op wordt. Tevens is de verantwoordelijkheid om zorg te dragen voor gezond personeel in de laatste decennia steeds meer op het bordje van de werkgever komen te liggen. Daarom is het voor bedrijven nu de tijd aangebroken om te investeren in strategisch preventiebeleid, om zo de arbeidskrachten over een langere periode fit en inzetbaar te houden. Maak met u bedrijf het verschil tussen balanceren op het randje of acteren in topconditie!
2. Proactief handelen De BalanceCheck® is een instrument waarmee inzicht wordt gegeven in de productiviteit, inzetbaarheid en vitaliteit van medewerkers. Het instrument is gefundeerd op reeds bestaande landelijke normen en kan ter ondersteuning van Integraal Gezondheidsmanagement worden ingezet. Door gebruik te maken van de BalanceCheck® handelt uw bedrijf proactief door uitval te voorspellen en te voorkomen.
3. Roze verzuim Naast wit, zwart en grijs verzuim kennen we ook roze verzuim ofwel presenteïsme. Hieronder valt de werknemer die duidelijk ziek is en toch komt werken. Op het eerste gezicht een positief iets, alleen is dit vaak nefast voor de productiviteit. Onderzoek geeft aan dat het roze verzuim 7,5 keer meer productiviteitsverlies geeft dan wanneer diezelfde werknemer afwezig zou zijn. Het wordt beschouwd als een bedreiging vanwege het sluipend karakter. Naast roze verzuim wordt ook gekeken naar oorzaken van afwezigheid in vorm van wit, zwart en grijs verzuim. Door risico’s vroegtijdig te signaleren, interventies uit te voeren en effecten in kaart te brengen kan herhaling van uitval worden geminimaliseerd. Een principe van meten, weten en doen!
2
4. Belasting belastbaarheid De BalanceCheck® kan uw bedrijf ondersteuning bieden bij het optimaliseren van de vitaliteit, productiviteit en inzetbaarheid. Dit instrument kijkt niet alleen naar de arbeidsbelasting ofwel wat zijn de verwachtingen, eisen en taken van de werknemer (RI&E, VCA, ISO, OSHAS), maar legt de focus ook op de belastbaarheid door te kijken naar de capaciteit, fitheid en gezondheid van de werknemer.
Een eerste stap om presenteïsme op te lossen en absenteïsme (verzuim) te reduceren is een balans te behouden tussen de draaglast en draagkracht van werknemers.
5. Uniek instrument De BalanceCheck® onderscheidt zich door de volgende unieke eigenschappen: Modulair systeem: Dynamisch systeem: Veranderingsbereidheid: Gedragsgericht interveniëren: Privacywaarborging: Effectmeting & opbrengsten: Segmenteren en benchmark:
dienstverlening op maat, u bepaalt zelf welke onderwerpen er gemeten worden u kunt het systeem op gewenste momenten updaten om veranderingen in gedrag inzichtelijk te maken. de mate waarin deelnemers bereid zijn om het gedrag te veranderen efficiënt werken door eerst risico’s te signaleren, vervolgt gerichte interventies er wordt gewerkt met een security label, tevens wordt er een privacystatement gehanteerd. effect van interventies op gedrag, kosten/baten analyse en productiviteitsmeting desgewenst kunt u de rapportage opsplitsen in diverse segmenten en vergelijken met benchmark gegevens
3
6. Webbased vragenlijst De BalanceCheck® is modulair opgedeeld in de volgende hoofd- en subonderwerpen:
De uitslag van de BalanceCheck® vragenlijst resulteert in: Groepsrapportage algemeen: o Overall score productiviteit, inzetbaarheid, vitaliteit o Score per subonderwerp o Effect van interventies op gedrag Groepsrapportage specifiek rapportage per afdeling, leeftijd, opleiding Kosten/baten (r.o.i.) Individuele rapportage die direct na invulling op internet te zien is Het individueel rapport is alleen inzichtelijk voor de medewerker en kan niet door derden worden bekeken. De privacy van de medewerkers is gewaarborgd via inlogcodes en een login-naam. Een analyse van de resultaten kan, indien gewenst, in samenwerking met een professional plaatsvinden. Er kan alleen een groepsrapportage worden vervaardigd wanneer er meer dan 15 medewerkers deelnemen aan het onderzoek. In de groepsrapportage zijn de resultaten volledig geanonimiseerd.
4
7. Groepsrapportage - algemeen Voorbeeld groepsrapportage algemeen:
De kleur bepaalt de mate van risico. Indien gewenst kunnen medewerkers die zich in een risicozone bevinden (oranje/rode score) met behulp van een aanvullend onderzoek verder worden beoordeeld. Dit betreft een geprotocolleerd interview dat ingaat op de kritische factoren (werk/privé, fysiek/geestelijk). Op basis van een individueel onderzoek kan een individueel plan van aanpak worden samengesteld. Aangetoond is dat een tijdige herkenning van medewerkers met een rode score en de juiste aanpak daarop op korte termijn zal leiden tot een daling van uitval.
5
8. Groepsrapportage - specifiek Voorbeeld groepsrapportage gesegmenteerd naar afdeling, opleiding en leeftijd. Leeftijd:
Opleiding
Afdeling
6
9. Follow-up De BalanceCheck® kan worden ingezet ter ondersteuning van gezondheid- c.q. preventiebeleid. Om gezondheidsbeleid op lange termijn te verankeren binnen het bedrijfsproces is het naast inzichtelijk maken van de aandachtsgebieden (risico’s) van belang de medewerkers een follow-up aan te bieden. Zo kan efficiënt worden toegewerkt naar een gezond leef- en werkklimaat. Indien gewenst kan de BalanceCheck® met het volgende worden uitgebreid:
PMO / PAGO VitalityCoach Interventie Voorlichting Follow-up meting
Periodiek Medisch Onderzoek (biometrie / anamnese) Advies en terugkoppeling op basis van onderzoeksgegevens Doorverwijzing naar een professional (diëtist, arts, arbeidsdeskundige) Op basis van de onderzoeksresultaten kan er voorlichting plaatsvinden Nieuwe meting met de BalanceCheck®, resultaten uit het verleden worden in dit onderzoek meegenomen.
10. Wat levert de BalanceCheck® op? Besparing op: Verzuimkosten Productiviteitsverlies Inzetbaarheidskosten Verzekeringspremies Claimkosten bij WIA Kosten loondoorbetaling en vervanging Kosten voor de werkhervatting (WGA) en de PEMBA
Een start van: Imagoverbetering Cultuuromslag (een gezonde organisatie) Levensfasebewust personeelsbeleid (40+ beleid) Een betere werkbelasting van werknemers (arbeidspotentieel) Gemotiveerder personeel
7
Besparing met rekenvoorbeeld: In het rekenvoorbeeld in deze kaders zijn de kosten opgenomen van de eerste 2 jaar verzuim van een Mbo-medewerker. De medewerker heeft een uurloon van € 13,-. Kosten verzuim over 2 jaar Salaris en premies 1e jaar (voor werkgever, totaal) Salaris 2e jaar (70%) Productiviteitsverlies beginfase Vervanging uitzendkracht (22 maanden) Arbo-dienst en outplacement Subtotaal
€ € € € €
45.000,31.500,10.000,76.000,10.000,-
€ 172.000,-*
De extra kosten over de eerste twee jaar zijn € 172.000,- minus € 76.000,- (zijnde totale loonkosten) is € 96.000,- euro. (*Brongegevens: UWV. Voorgaande kosten zijn exclusief boetes, claims, premieverhogingen en PEMBA bij WIAintrede.)
De besparing De BalanceCheck® kost (per 300 medewerkers) Medisch onderzoek (basis voor 300 medewerkers) Het aanvullend onderzoek (bij 10% medewerkers risicozone) Subtotaal*
€ 4.500,€ 22.500,€ 2.400,€ 29.400,-
(* Bedragen zijn indicatief en wordt per project op maat vastgesteld.)
Bij één medewerker preventief aanpakken op verzuim bespaart u:
Extra kosten 2 jaar verzuim voor één medewerker Preventieve investering
€ 96.000,€ 29.400,-
Totale besparing bij één verzuimgeval minder
€ 66.600,-
8
