077) Szervezeti és Működési Szabályzata

Belvárosi Tanoda Alapítvány 1083 Budapest, Szigony utca 37. | tel./fax: 303 6574 | www.btabp.hu | [email protected]

„… akiket kezd elveszíteni az élet …” Fejlesztési Partnerség (azonosítószáma: A/077)

Szervezeti és Működési Szabályzata

I. fejezet I. 1. Általános rendelkezések a) A Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) célja, hogy rögzítse az EQUAL Programban részt vevő fejlesztési partnerség szervezeti rendjét és működésének szabályait. I. 2. A partnerség formája A Fejlesztési Partnerség (továbbiakban FP) a közös cél elérése érdekében létrehozott együttműködési forma, amely köti az abban részt vevő szerződő feleket (a továbbiakban: tagokat). A Fejlesztési Partnerség önálló jogalanyisággal nem rendelkezik. a) A fejlesztési partnerség az EQUAL Programban elnyert projekt megvalósítására, Fejlesztési Partnerségi megállapodás megkötésével jött létre. b) A fejlesztési partnerség megszűnik: • ha a tagok száma kettő alá csökken; • a VI. 1. pontban meghatározott esetekben; • ha arról az FP tagjai közösen döntenek. c) A fejlesztési partnerség működési területe (az EQUAL projekt magyarországi tevékenysége vonatkozásában): Budapest és vonzáskörzete, Komló, Pécs. d) A fejlesztési partnerség megnevezése: „… akiket kezd elveszíteni az élet …”

|

|

1/1


I. 3. A fejlesztési partnerség tagjai A Fejlesztési Partnerség tagjai az alább felsorolt intézmények, szervezetek és személyek:

Fejlesztési Partnerség Vezetője: Fejlesztési Partnerségi Tag:

1. 2. 3.

Fejlesztési Partnerségi Tag:

4.

Fejlesztési Partnerségi Tag:

5.

Partnerségi Tag:

Szervezet neve

Képviselő neve és elérhetősége

Belvárosi Tanoda Alapítvány

Győrik Edit [email protected]

Leo Amici 2002 Addiktológiai Alapítvány Kék Pont Drogkonzultációs Központ és Drogambulancia Alapítvány Belvárosi Tanoda Alapítványi Gimnázium és Szakközépiskola Megálló Csoport Alapítvány Szenvedélybetegekért

Mihaldinecz Csaba [email protected] Dr. Rácz József [email protected] Gulyás Péter [email protected] Olaszy Csaba [email protected]

I. 4. A fejlesztési partnerség tagjainak jogai a) Valamennyi tag részt vesz a fejlesztési partnerség működtetésében. b) A fejlesztési partnerség tagjainak képviselői, projektmenedzserei, valamint az általuk erre felhatalmazott személyek jogosultak arra, hogy egyenlő szavazati joggal vegyenek részt a fejlesztési partnerség döntéshozó testületében. c) A partnerek jogaikat az SZMSZ rendelkezéseivel összhangban gyakorolhatják.

I.5. A fejlesztési partnerség által megvalósítani kívánt EQUAL projekt: a) A fejlesztési partnerség által megvalósítani kívánt EQUAL projekt megnevezése: „… akiket kezd elveszíteni az élet …” b) Az EQUAL projektben megvalósítani kívánt tevékenységek megnevezése: ELŐKÉSZÍTŐ SZAKASZ

• • • •

feláll a program szakmai stábja a partnerszervezetek segítőiből; végzi a tevékenységrendszer formálását, a hálózatépítését, a közös klienskövetést, koordinálja a segítők közötti folyamatos kapcsolattartást; az Ügyelet fogadja a jelentkezőket, koordinálja kapcsolódásuk színtereit;

|

|

2/2


• • • • • •

a célcsoport gondozásának megkezdése után minden kapcsolódó kliens egyéni és csoportos gondozásban részesül; egy 4 fős félutas lakásban kísérletezzük ki a reintegrációs formát, amit a végrehajtási szakaszban bővítünk; a gyógyult szenvedélybetegeket felkészítjük a sorstársi gondozói munkára; bekapcsolódnak a célcsoport fogadásába, gondozásába; a szenvedélybetegek érettségire való felkészítő programját tekintve meghatározzuk a képzési szükségleteket, felmérjük a tanulási képességeket, megkezdjük az egyéni felzárkóztatást, elkészítjük a csoportbeosztásokat.

A VÉGREHAJTÁSI SZAKASZBAN A FENTIEKEN TÚL: •

a hátrányok leküzdésére nyitott rehabilitációs és közösségi házat, alkotó-önsegítő csoportokat, hozzátartozói csoportokat működtetünk,

•

folyamatos egyéni és csoportos gondozást és komplex terápiás programot végzünk,

•

egyéni hozzátartozói konzultációt és családi prevenciós tréninget biztosítunk, mindezt a célcsoport bevonásával;

•

elősegítjük a munkavállalást a szenvedélybetegek gyógyulási folyamatához igazodó tanulással, életkészség- és kompetencia-fejlesztő, tanulás-módszertani és idegennyelvi kurzusokkal, kísérleti szakképzéssel, társadalom-, állampolgári és EUismeretek tanításával, a rehabilitált szenvedélybeteg fiatalok munkaerőpiacon való megjelenését elősegítő személyre szabott képzésével;

•

segítjük a teljes körű reintegrációt félutas lakásprogramunkkal, gyógyult szenvedélybetegek sorstársi segítőként való foglalkoztatásával, józanságmegtartó csoportokkal;

•

segítjük a munkában való megtartást a segítők önsegítő műhelye, a szupervíziós stáb és a felsőfokú szakképzésben való részvétel támogatása által;

•

hazai és nemzetközi hálózat kiépítésére törekszünk, módszercsere programok, intézménylátogatások, tréningek segítségével;

•

a szakmai innováció tekintetében kidolgozzuk, és folyamatosan működtetjük a szenvedélybetegek gyógyulási folyamatához igazodó középfokú oktatási programot;

•

kidolgozzuk az új, komplex ellátás és szervezetközi gondozás módszertanát, és összegezzük gyógyult szenvedélybetegek bevonásának tapasztalatait.

A tapasztalat-átadással kapcsolatos tevékenységek: • terepgyakornokok, látogatók fogadása • programbemutatók

|

|

3/3


• • • • •

kulturális- és sportrendezvények, fellépések más civil szervezetek és állami intézmények bevonása a gondozási fejlesztő folyamatba a projekt bemutatása a médiában a web-oldalakon megjelenő beszámolók. a projekt folyamatos értékelése.

II. Fejezet II. 1. A fejlesztési partnerség vezetőjének feladata és tevékenységei: A fejlesztési partnerség fenntartása és működtetése a Fejlesztési Partnerség Vezetőjének kötelezettsége. A Fejlesztési Partnerség Tagjai által aláírt meghatalmazás szerint az ott meghatározott körben és mértékben képviseli a tagokat a támogatóval és más harmadik személyekkel szemben. A meghatalmazásban foglaltakra tekintettel a Fejlesztési Partnerség Vezetője különösen az alábbiakban meghatározott feladatokat végzi: a.) szakmai jellegű feladatok: • • •

• •

• •

•

•

a pályázatban vállaltaknak megfelelően irányítja és koordinálja a Fejlesztési Partnerség szakmai tevékenységét, biztosítja a projekt szakmai tartalmának minőségét, az EQUAL program Előkészítő szakaszában a támogatónak benyújtja a Fejlesztési Partnerség megállapodását, a Nemzetközi együttműködési megállapodást és a projekt részletesen kidolgozott munkaprogramját, logikai keretmátrixát és költségvetését, tapasztalatátadási tervét és költségtervét, valamint Szervezeti és Működési Szabályzatát, biztosítja a Fejlesztési Partnerség tematikus hálózati munkában való részvételét, összegyűjti a monitoring részjelentéseket a partnerség tagjaitól, összeállítja és benyújtja az előrehaladási (monitoring) jelentéseket a támogatónak, b.) pénzügyi feladatok: a partnerség tagjaitól összegyűjti és összesíti a pénzügyi monitoring részjelentéseket, majd a szakmai monitoring jelentéssel együtt (projekt előrehaladási jelentés) benyújtja a támogatónak, benyújtja a kifizetési kérelmeket, az összesített költségigazolásokat és pénzügyi dokumentációt (elszámolást) a támogatónak, c.) adminisztratív-koordinatív feladatok: teljesíti a Fejlesztési Partnerség támogatási szerződésben foglalt kötelezettségeit, különösen a következők vonatkozásában: dokumentumok bemutatása a szerződésben meghatározott szervek és szervezetek részére, kapcsolattartás, dokumentumok összegyűjtése, nyilvántartása, szabályszerű megőrzése, archiválása, ellenőrzések esetén rendelkezésre bocsátása, tájékoztatási kötelezettségek, felügyeli a projekt szakszerű végrehajtását (különösen a minőségbiztosítás, az

|

|

4/4


•

önértékelés, és a közbeszerzési eljárások tekintetében). A projekt (fejlesztési partnerség) FP stábüléseivel kapcsolatban: o o o o o o o

o o o o o o

a partnerségi tagok előzetes megállapodásával összhangban összehívja az üléseket; a stábülések időpontjáról az OFA EQUAL Nemzeti Programirodán keresztül előzetesen írásban tájékoztatja az Irányító Hatóságot; gondoskodik arról, hogy a partnerségi tagok megfelelő időben megfelelő tájékoztatást kapjanak az ülésekkel kapcsolatos tudnivalókról; segíti az ülést megrendező tagot az ülés megszervezésében; gondoskodik arról, hogy a partnerségi tagok megismerjék, és véleményezzék az előterjesztéseket; gondoskodik és beszámol az FP stáb korábbi ülésén hozott határozatok végrehajtásáról; gondoskodik a jelenléti ívek és a jegyzőkönyv vezetéséről, a hozott határozatok érintettek és érdekeltek részére történő megküldéséről és a jegyzőkönyvek megőrzéséről. Összehangolja és irányítja a fejlesztési partnerség belső tájékoztatási rendszerének működésével és nyilvánosságával kapcsolatos tevékenységeket. Ennek kapcsán a hatályos jogszabályok alapján1 gondoskodik: a fejlesztési partnerség tevékenységének nyilvánosságára vonatkozó szabályok elkészítéséért és betartásáért,; a fejlesztési partnerségről szóló sajtóanyagok elkészítéséről; a fejlesztési partnerségről szóló nyomtatott és elektronikus tájékoztatók elkészítéséről; a fejlesztési partnerség levelező listájának működéséről; a fejlesztési partnerség honlapjának elkészítéséről és frissítéséről

III. Fejezet III.1. A döntéshozatal szabályai: A Fejlesztési Partnerség tagjai valamennyi, a Fejlesztési Partnerség tevékenységével kapcsolatos kérdésben (különösen a költségvetési tábla módosítása, a támogatási szerződés módosítására a Támogató felé tett javaslat kérdésében) közösen döntenek (FP stábülés). A döntéshozatal érdekében a Fejlesztési Partnerség tagjai kéthavonta vagy szükség esetén eseti jelleggel ún. fejlesztési partnerségi stábülést tartanak. A fejlesztési partnerségi ülés helyszínének, napirendjének meghatározása, a Fejlesztési Partnerség tagjaival való ezzel kapcsolatos előzetes egyeztetés valamint a fejlesztési partnerségi ülés összehívása és az ülés levezetése a Fejlesztési Partnerség Vezetőjének feladata. Amennyiben a Fejlesztési Partnerség tagjainak legalább ¼-e kéri, a Fejlesztési Partnerség Vezetője köteles összehívni a fejlesztési partnerségi ülést. A fejlesztési partnerségi ülés akkor határozatképes, ha azon valamennyi Fejlesztési Partnerségi Tag megfelelően (egy tag egy – hivatalos képviseletre jogosult illetve 1

lásd: Pályázati útmutató 11. fejezet

|

|

5/5


felhatalmazott – fő szavazatával) képviselteti magát. A Fejlesztési Partnerség üléseinek megkezdése előtt a Fejlesztési Partnerség Vezetője aláírja és minden partner képviselőjével aláíratja az előzetesen elkészített jelenléti ívet, amelyet egy, az ülésen ill. a döntéshozatalban részt vevő Fejlesztési Partnerségi Tag hitelesít. A fejlesztési partnerségi ülés határozatképtelensége esetén az erre tekintettel ismételten összehívott ülés a képviselt tagok számától függetlenül határozatképes. A fejlesztési partnerségi ülésen minden tag egy szavazatra jogosult. A döntéshozatalhoz – a jelen megállapodás eltérő rendelkezése hiányában - a Fejlesztési Partnerség valamennyi tagjának 2/3-os többséggel hozott határozata szükséges. Szavazategyenlőség esetén a Fejlesztési Partnerség Vezetőjének szavazata dönt. A Fejlesztési Partnerség üléseiről a Fejlesztési Partnerség Vezetője jegyzőkönyvet vezet, amelyet egy, az ülésen ill. a döntéshozatalban részt vett Fejlesztési Partnerségi Tag hitelesít. A jegyzőkönyvet a Fejlesztési Partnerség Vezetője az ülést követő 8 napon belül megküldi a Fejlesztési Partnerség valamennyi tagjának.

IV. Fejezet IV. 1. A fejlesztési partnerség megszüntetése A fejlesztési partnerség megszűnik a Fejlesztési Partnerségi megállapodás megszüntetésével. A Fejlesztési Partnerségi megállapodást csak rendkívüli felmondással jogosult bármely tag egyoldalúan megszüntetni. A felmondási idő – a tagok egyéb megállapodása hiányában - 60 nap, amelyen belül a felmondó tag változatlanul köteles mindent megtenni a szerződésszerű teljesítés érdekében. Rendkívüli felmondásra csak a másik tag súlyos szerződésszegése, vagy olyan okból van lehetőség, amely a szerződésszerű – a támogatási szerződés alapján történő – teljesítést lehetetlenné teszi. Rendkívüli felmondás szándéka esetén az érintett Fejlesztési Partnerségi Tag a felmondását megelőzően legalább 15 nappal egyeztetést kezdeményez a Fejlesztési Partnerség Vezetőjénél a projekt veszélyeztetésének elkerülése érdekében. A Fejlesztési Partnerségből kiváló tag a Fejlesztési Partnerség Vezetőjének a kiválás időpontjától számított 10 napon belül a rábízott anyagi eszközökkel hiánytalanul, tételesen írásban elszámol, valamint az általa végzett szakmai munkáról a hivatalos jelentésformátum használatával írásban beszámol. Emellett az együttműködési megállapodás keretében használatába kapott vagyontárgyat a Fejlesztési Partnerség Vezetőjének haladéktalanul, ellenszolgáltatás nélkül visszaszolgáltatja, aki azt továbbra is a projekt céljaira használja fel. A Fejlesztési Partnerség Vezetője nem léphet ki a Fejlesztési Partnerségből, azonban jogosult és köteles rendkívüli felmondási jogának gyakorlásával a Fejlesztési Partnerségből kizárni azt a tagot, akinek tevékenysége, működése a projekt megvalósítását akár pénzügyi, akár szakmai szempontból veszélyezteti. A Fejlesztési Partnerség Vezetője a kizárás kezdeményezésének szükségességéről az OFA EQUAL Nemzeti Programirodán keresztül írásban haladéktalanul értesíti az Irányító Hatóságot, majd a kizárás írásos indoklását is megküldi a támogatónak. Kizárás esetén az elszámolás tekintetében a fenti bekezdésben írt szabályokat kell alkalmazni.

|

|

6/6


A Fejlesztési Partnerség nem szűnik meg a fentebb foglalt felmondások esetében, amennyiben a Fejlesztési Partnerségben maradó tagok a projekt szakmai tartalmának maradéktalan fenntartása érdekében – új Fejlesztési Partnerségi tag bevonása mellett vagy anélkül – a Fejlesztési Partnerségi megállapodást 30 napon belül megfelelően módosítják, és ahhoz a Támogató hozzájárul.

V. Fejezet V. 1. A projekt dokumentáció tárolásának rendje a) AZ FP minden tagja saját székhelyén önállóan kialakított rendszerben és módon köteles vezetni és tárolni a projekt dokumentációját. b) A projekt pénzügyi dokumentációjával kapcsolatos rend. Minden partner köteles az Equal projekttel kapcsolatos kifizetések számláira, bizonylataira és bármilyen felmerülő pénzügyi dokumentumra rávezetni a projekt azonosító számát. A FP tagjai az alábbi helyszíneken és módon tárolják a pénzügyi dokumentumokat: Belvárosi Tanoda Alapítvány: a számlákat Győrik Edit vagy Horváth Katalin önállóan utalványozza. A számlákat és egyéb dokumentumokat havi bontásban dossziékba fűzve az Alapítvány székhelyén 1083 Budapest, Szigony u. 37. található gazdasági irodában tárolja. Leo Amici 2002 Addiktológiai Alapítvány: A számlákat Mihaldinecz Csaba vagy Dr.Kelemen Gábor vagy Dr. Tímár Csaba önállóan utalványozza. A számlákat és egyéb dokumentumokat a megbízott könyvelő irodában Tabella Bt. 7623 Pécs, Rét u.39. tárolja. Kék Pont Drogkonzultációs Központ és Ambulancia: a számlákat dr. Rácz József utalványozza. A számlákat és egyéb dokumentumokat havi bontásban dossziékba fűzve a működési helyén a 1095 Budapest, Gát u.25.sz. alatt tárolja. Belvárosi Tanoda Alapítványi Gimnázium és Szakközépiskola: a számlákat Gulyás Péter utalványozza. A számlákat és egyéb dokumentumokat havi bontásban dossziékba fűzve a fenntartó székhelyén 1083 Budapest, Szigony u. 37. található gazdasági irodában tárolja Megálló Csoport Alapítvány Szenvedélybetegkért: a számlákat Olaszy Csaba utalványozza. A számlákat és egyéb dokumentumokat havi bontásban dossziékba fűzve a működési helyével egybeeső székhelyén 1083 Budapest, Szigony u. 37. található gazdasági irodában tárolja

VI. Fejezet VI. 1. Záró Rendelkezések a) A szervezeti és működési szabályzatot az FP stábülés a 2005. április 4-i ülésén hagyta jóvá. b) A szervezeti és működési szabályzat az elfogadás napján lép hatályba.

|

|

7/7


c) A szervezeti és működési szabályzat bármely FP tag kezdeményezésére, javaslatára változtatható. A változás elfogadásáról az FP stábülése dönthet. d) A szervezeti és működési szabályzatot az FP stábülés a 2005. szeptember 20-i ülésén módosította és hagyta jóvá.

-----------------------------Győrik Edit szakmai vezető Belvárosi Tanoda Alapítvány

------------------------------------Gulyás Péter iskolavezető Belvárosi Tanoda Alapítványi Gimnázium és Szakközépiskola

-----------------------------Dr. Rácz József igazgató Kék Pont Drogkonzultációs Központ és Drogambulancia Alapítvány

------------------------------------Mihaldinecz Csaba szakmai vezető Leo Amici 2002 Addiktológiai Alapítvány

-----------------------------Olaszy Csaba Kuratóriumi elnök Megálló Csoport Alapítvány Szenvedélybetegekért

Budapest, 2005. április 30.

|

|

8/8

077) Szervezeti és Működési Szabályzata

Recommend Documents